TOIMINTASUUNNITELMA Helsinki-Santahamina sotilaskotiyhdistys ry

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Helsinki-Santahamina sotilaskotiyhdistys ry

2 Yhdistyksen päämäärät Uusien jäsenien hankkiminen ja sisarien aktivoiminen toimintaan Sisarten keskinäinen arvostava yhteistyö Yhdistyksen näkyvyyden lisääminen Kaartin Jääkärirykmentin ja Maanpuolustuskorkeakoulun sekä yhdistyksen yhteistoiminnan tehostuminen sotilaskodin peruspalveluiden turvaamiseksi Toimivat kumppanuudet

3 Sotilaskotijärjestön arvot Vapaaehtoisuus Yhteisöllisyys Osaaminen ja itsensä kehittäminen Luotettavuus Iloisuus ja palvelualttius

4 Sotilaskotiliiton yhdistyksille asettamat strategiat vuosille Yhdistysten välinen yhteistyö Sotilaskotipalveluiden ja harrastusmahdollisuuden tarjoaminen Riittävän jäsenmäärän turvaaminen Toimiva sidosryhmien yhteistyö Poikkeusolovalmiuden suunnittelu ja ylläpitäminen

5 Yhteiset hankkeet Liitto ja yhdistykset Yhteys kotiin omaistenpäivä, yhteinen ilta Alueellinen toiminta Järjestön toimintatapojen uudistustarpeet

6 1. Sotilaskotipalvelu Tavoite: Tyytyväinen asiakas Varusmiehet, kadetit, omaiset, reserviläiset, MPK-kurssilaiset, veteraanit ja muut maanpuolustusjärjestöt Lisätään yhteisöllisyyttä ja pidetään yhteyttä muihin yhteistyöjärjestöihin Talous Osallistutaan yhteistyökumppaneiden palavereihin ja tapahtumiin (puheenjohtaja, palkattu henkilökunta) Osallistutaan LSK tapahtumana sallittuihin tapahtumiin

7 2. Järjestötoiminta Tavoite: Sisarten keskinäinen arvostava yhteistyö Sisaret, henkilökunta Vuorovarausten nettijärjestelmän lisäkäyttö Yhteisten tapahtumien järjestäminen LIITE Tapahtumalista Lisätään yhteistyötä pääkaupunkiseudun yhdistysten kanssa Talous Turvataan talous mm vapaaehtoisilla sisartyövuoroilla

8 3. Poikkeusolotoiminta Tavoite: Ajantasaiset suunnitelmat ja sitoutuneet toimijat Yhdistykset, Liitto, Lääni ja Puolustusvoimat Aktiivinen osallistuminen suunnitelman laatimisessa Tavoitteena saada suunnitelma vuoden 2014 loppuun mennessä valmiiksi Kutsutut osallistuvat järjestettäviin koulutuksiin nimettyjen tehtävien mukaisesti Suunnitelmaa tekeviä tuetaan Talous -

9 4. Suunnittelu- ja kehittämistoiminta 4.1. Koulutus Tavoite: Osallistutaan järjestettäviin koulutuksiin Jäsenet, henkilöstö ja hallitus Järjestetään läänin kanssa yhteisiä koulutuksia ja osallistutaan Liiton järjestämiin tilaisuuksiin Kartoitetaan tarvittavaa koulutusta Nimetään yhteyshenkilö Talous Hyödynnetään sisarten osaaminen koulutuskulujen pienentämiseksi

10 4. Suunnittelu- ja kehittämistoiminta 4.2. Viestintä Tavoite: Ajankohtaisen, mielenkiintoisen ja oikea-aikaisen tiedon Sisaret, henkilökunta, yhteistyökumppanit ja liitto välittäminen Asioista kerrotaan 4x vuodessa tiedotteella ja viestitystä täydennetään pikatiedotteilla Ajantasaiset nettisivut ja Facebook Kehitetään ajatusta, että myös sisaret kertoisivat tiedotteessa kuulumisiaan Huolehditaan tietojen välittymisestä Talous Varataan talousarvioon

11 4. Suunnittelu- ja kehittämistoiminta 4.3. Taloushallinto Tavoite: Ajantasainen seuranta ja järkevät hankinnat Hallitus ja kotien emännät sekä tavarantoimittajat Vahvistetaan talousarvio seuraavalle vuodelle Hallitus seuraa talouden kehittymistä budjettiseurannalla Keskustellaan hankinnoista ja hinnoittelusta Talous Vakaa ja tarkka

12 4. Suunnittelu- ja kehittämistoiminta 4.4. Toimisto- ja henkilöstöhallinto Tavoite: Ammattitaitoinen ja oikein mitoitettu henkilökunta Hallitus ja kotien hoitajat Tavoitteena motivoitunut ja jaksava tekijäkunta Talous Hankitaan tarvittavaa koulutusta ja hyödynnetään Liiton järjestämät koulutustapahtumat Järjestetään yhteinen hallituksen ja työntekijöiden vapaamuotoinen tapaaminen ja henkilöstö saa 1 kerran oman tapahtuman Maksetaan koulutus ja yhteiset tilaisuudet

13 2014 TAPAHTUMIA LIITE 6.1. Alokkaat Sode-infot Omaistenpäivät Pankkimuseovierailu Sofiayhteisö Yliopiston Kaisakirjastoon tutustuminen Uudenmaan Marttojen järjestämä ruokakurssi Vala Senaatintorilla Marttaliitto, siivousluento Digikuvauskurssi 8.3. Naisten päivän konsertti Kevätkokous Sotilaskotiläänin yhteinen sisarpäivä 9.4. Kaartin Soittokunnan kevätkonsertti Kävelyretki kirjojen Helsinkiin Tutustuminen Haltia-luontotaloon Nuuksio 2.6. Urheilijat palvelukseen Valtakunnalliset sisarpäivät Mikkelissä 7.7. Alokkaat Sodeinfot Omaisten päivät 2.8. Hamina Tattoo tai Läänin sisarretki Viroon Killan saunailta Tehdasvierailu Taidemuseo Emma Tietokonekoulutusta Ensiapukoulutusta jouluk Urheilijat palvelukseen Tapahtumat jotka kerrotaan nyt tai tiedotteessa, kiinnostuneet ilmoittautukaa toimistolle, saatte lisätietoa sähköpostilla, kun sitä on.