Vuoden psykologian opiskelija -palkinnon saajaa voi äänestää SPOL:n Facebook-ryhmässä ja sähköpostilistalla jaetun linkin kautta.

Transkriptio

1 Suomen Psykologian Opiskelijain Liitto ry Hallituksen kokous 6/2016 Aika klo 14 Paikka Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnä Emma Peltomaa (pj.), Essi Grén (siht.), Kimmo Haapanen, Karoliina Hiltunen, Sara Pajunen, Annukka Niemelä, Lina Ahlgren, Miranda Koskinen, Toni Saari, Eerika Heininen, Helmi Viertiö, Taru Smolander 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan hyväksyttiin lisättäväksi kohdaksi 12 Opiskelijasihteerin työtunnit. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi edellä mainituin muutoksin. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Miranda Koskinen ja Helmi Viertiö. 5. Ilmoitusasiat Fobia ja Impuls pitivät järjestöinfoillan fukseille Emma, Eerika, Lina, Iiris ja Essi esittelivät tapahtumassa SPOL:n toimintaa. F-diagnostiikka-kyselyn koonti on julkaistu SPOL:n Facebook-ryhmässä. SPOL:n hallitus on saanut kutsun vuosijuhliin Hepsyltä sekä Oidipukselta. Emma ja Kimmo edustavat SPOLia Hepsyn vuosijuhlissa ja Odipuksen vuosijuhlissa Vuoden psykologian opiskelija -palkinnon saajaa voi äänestää SPOL:n Facebook-ryhmässä ja sähköpostilistalla jaetun linkin kautta. 6. Nettipäätökset SPOLSkiksen saunatilojen maksu 459,00e hyväksyttiin maksettavaksi Sauna2 tilaussaunat Oy:lle Talousasiat Tilin saldo oli 5615,51e. Psykologiliitto avustaa SPOLia SPOLSkiksen järjestämisessä 500 eurolla, mikä vähennetään loppuvuoden avustuksista. Täten Gradukonferenssiin budjetoidaan alustavasti 1000e ja SPOLseminaariin 750e. Päätettiin, että puheenjohtajan matkat fuksi-infoihin korvataan edustusbudjetista jäävillä rahoilla. Budjetin ylittävät matkakulut korvataan tapauskohtaisesti. Sloveniassa järjestetyn Junior Researcher Programme -tapahtuman osallistumiskuluja hyväksyttiin korvattavaksi Johanna Immoselle 100,00e.

2 Heinäkuun kokouksen matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi Karoliina Hiltuselle 12,00e ja Lina Ahlgrenille 76,00e. Orientaatioviikonlopun matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi Karoliina Hiltuselle 104,00e ja Toni Saarelle 76,00e. Elokuun kokouksen matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi Lina Ahlgrenille 14,00e, Essi Grénille 26,50e, Emma Peltomaalle 33,96e ja Miranda Koskiselle 31,00e. EFPSAn Liettuassa järjestetyn TtT-koulutuksen osallistumiskuluja hyväksyttiin korvattavaksi Karoliina Hiltuselle 100,00e. Syyskuun kokouksen matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi Helmi Viertiölle 24,50e, Karoliina Hiltuselle 30,90e, Eerika Heiniselle 21,90e, Lina Ahlgrenille 19,80e ja Miranda Koskiselle 76e. Syyskuun kokouksen tarjoilukuluja hyväksyttiin korvattavaksi Sara Pajuselle 26,17e. 8. Fuksitapahtuma Jäsenistölle on lähetetty infoviesti SPOLSkiksesta sähköpostitse. Tapahtumasta on luotu myös Facebook-tapahtuma. SPOLSkis järjestetään Helsingissä. Osallistujamäärää jouduttiin laskemaan tilaongelmien vuoksi 80 henkilöön. Mikäli paikkoja jää vapaaksi, ovat tuutorit tervetulleita tapahtumaan. Majoitus järjestetään opiskelijavoimin. Tapahtuman koulutusosuus pidetään Mannerheim-salissa klo Koulutuksen pitävät Kouluttajaverkosto Verson kouluttajat Karoliina Hiltunen ja Essi Grén. Koulutuksen välissä pidetään kahvitauko, ja koulutuksen jälkeen on mahdollista ruokailla omakustanteisesti. Rastikierros pidetään alustavan suunnitelman mukaan klo Fuksit jaetaan kahdeksaan eri joukkueeseen, jotka kiertävät viidellä eri rastilla. Rastien teemat ovat Psykologiliitto+SPOL, Hogrefe, KosmoSPOLiitti, Gradukonferenssi+SPOL-sitsit sekä SPOLympialaiset. Saunatilalla pidetään vielä kaikille yhteinen rasti SPOS-teemalla. Rastien lomassa ryhmät ottavat kuvan omasta ryhmästään valokuvakilpailua varten sekä suunnittelevat pienen vapaatyylisen esityksen illaksi. Rastikierroksen ja esitysten jälkeen fuksien on mahdollista saunoa ja seurustella vapaasti Sauna2 Punavuoren tiloissa. Tiloista on poistuttava klo 24 mennessä. Miranda ja Toni luovat tapahtumaan ilmoittautumislomakkeen ensi viikolla. Ilmoittautuminen aukeaa Psykologiliiton lisäksi tapahtumaa sponsoroi Hogrefe Psykologien Kustannus Oy. Pidettiin kokoustauko klo Kokous jatkui klo Gradukonferenssi ja SPOL-sitsit Gradukonferenssin ja SPOL-sitsien tilat on varattu. Konferenssi pidetään Åbo Akademin tiloissa ja sitsit Tarmon talolla Turussa.

3 Sitseistä pidetään teemakilpailu. Kilpailun voittaja pääsee ilmaiseksi sitseille ja saa itselleen SPOL:n uuden haalarimerkin. Kilpailusta ilmoitetaan tapahtuman infoviestin yhteydessä. Osallistujia kehotetaan syömään lounasta etukäteen, sillä konferenssin välissä pidetään vain kahvitarjoilu. Sitsien tarjoilukuluista tehdään arvio seuraavaan Skype-kokoukseen mennessä. 10. Viestintäsuunnitelma Viestintäsuunnitelman pohja on valmis, ja sitä voi jokainen hallituslainen käydä täyttämässä ja kommentoimassa SPOL:n Drive-kansiossa. Suunnitelmasta löytyvät muun muassa kohderyhmät, yhteistyökumppanit sekä viestintäkanavat. Viestintäsuunnitelmaa varten tehdään muutama ehdotus fonteista, joista hallitus valitsee SPOL:n viestinnässä käytetyt viralliset fontit. 11. Kv-asiat Eerika on ollut yhteydessä Makedonian psykologian opiskelijoiden kv-vastaaviin. Alustavasti on ehdotettu, että vaihtoviikot kestäisivät 5 päivää, ja osallistujat majoittuisivat järjestäjien luona. Makedonialaiset tulevat alustavan suunnitelman mukaan Suomeen huhti-toukokuussa Käytännönjärjestelyistä keskustellaan lisää Suomi-Makedonia -ryhmän seuraavassa Skypekokouksessa. Ohjeet avustusten hakemisesta erilaisiin kv-matkoihin lähetetään loka-marraskuussa yleisen infoviestin yhteydessä. Nordic Psychology Students -verkostolta (NPS) odotetaan vahvistusta tulevan konferenssin ajankohdasta ja teemasta. 12. Opiskelijasihteerin työtunnit Keskusteltiin Liiton hallituksen päätöksestä vähentää opiskelijasihteerin viikkotuntimäärää. Keskustelun pohjalta päätettiin tehdä kannanotto Liiton hallitukselle opiskelijasihteerin merkityksestä opiskelijoille. Helmi Viertiö poistui klo Yhteistyötahojen kuulumiset PSV:lle perustetaan Twitter-tili. PSV Stadi suunnittelee maahanmuuttajiin liittyvää koulutusta tammikuulle. PSV:n kuulumisten inspiroimina pohdittiin mahdollisuutta jakaa opiskelijoiden vapaaehtoistyökokemuksia SPOL:n blogissa. Hogrefen ja SPOL:n yhteistyösopimusta jatketaan. SPOL:n tekemät ehdotukset yhteistyömuodoista saivat Hogrefelta kannatusta. Psykonetin seuraava kokous pidetään Annukka Niemelä poistui klo NPV:n kokouksessa valittiin Tino Karolaakso yhteyshenkilöksi Grande KosmoSPOLiitin suunnitteluun.

4 Keskusteltiin Cut-e:n ja SPOL:n välisen yhteistyösopimuksen kestosta. Ehdotetaan alustavasti 1,5 vuoden sopimusta hyvän ja kestävän yhteistyön mahdollistamiseksi. Sponsoroinnin vastineeksi Cute pääsee esittelemään toimintaansa valitsemaansa SPOL:n tapahtumaan sekä kirjoittamaan SPOL:n blogiin. SPS:n kokoustaa seuraavan kerran Iiris kysyy mahdollisuutta opiskelijoiden opinnäytetöiden julkaisemiseen Psykologia-lehdessä. Iiris on tavannut Minduun henkilöstöä. Minduu ei voi lähteä rahalliseen yhteistyöhön, mutta on avoin muille yhteistyön muodoille. EFPSA:n vuotuinen EB/MR järjestetään Kroatiassa Kolmas Mind the Mind kampanja-aalto on käynnissä. Kouluttajaverkosto Verson seuraava kokous pidetään SPOL tekee tarkennetun koulutuspyynnön Versolle Gradukonferenssista seuraavan Skype-kokouksen jälkeen. AOVA:lle haetaan uutta opiskelijaedustajaa. PSOP ry:lle on laitettu muistutusviestiä psykologian infopakettiin liittyen. 14. Ainejärjestöjen kuulumiset Stimuluksella on ensi viikolla fuksiaiset. Kompleksi suunnittelee vuosijuhlia. Oidipuksen vuosijuhlat ja psykologifoorumi lähestyvät. Fobialla on tulossa hyvinvointiviikko. Impulsilla on ollut hyvinvointipäivä alumnien kanssa. Cortexille kuuluu hyvää. 15. Tulevat kokoukset Yhdistyksen kokous pidetään Saran kotona klo 18. Marraskuun kokous pidetään Gradukonferenssin yhteydessä klo 9. Joulukuun kokous pidetään Tampereella klo Muut esille tulevat asiat Kysellään ainejärjestöiltä, onko SPOL:n laulukirjan lisätilaukselle tarvetta. Yhdistyksen sääntömuutoksen luonnos löytyy SPOL:n Drive-kansiosta. SPOL:n kannattajajäsenrekisteri siirretään Drive-kansioon Excel-muodossa. Keskusteltiin SPOL-seminaarin suunnitellusta sisällöstä.

5 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Emma Peltomaa puheenjohtaja Miranda Koskinen pöytäkirjantarkastaja Essi Grén sihteeri Helmi Viertiö pöytäkirjantarkastaja