KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta AIKA klo 14:00-15:00 PAIKKA Kaupungintalon 2. krs kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 98 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 99 Pöytäkirjan tarkastus Ritva-Liisa Alatalon aloitteet Kesäkirpputorin siirtämisestä takaisin vanhalle torille Kauppakadun ja Pohjoisrantakadun välille ja aloite opaskylttien sijoittamisesta 101 Kemin kaupungin hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosina Pentti Heiskasen irtisanoutuminen Konekeskuspäällikön virasta Työsuojelutoimikunnan kannanotto koskien ergonomista työaikaa ja ylitöitä 104 Määräalan ostaminen tilasta YLIRAUTIOLA RN:o 21:187 Vilmilän kaupunginosasta 105 Maanvuokrasopimuksen uusiminen Timitec Oy:lle Perta-Aapan entiseltä kaatopaikalta. 106 Kemin Jahti- ja Kalamiehet ry:n metsästysvuokrasopimuksen uusiminen ajalle Tontin lisäalueiden vuokraushakemus (2 kpl) ja kaavamuutoshakemus (2 kpl) autopaikan vuokraaminen Kiinteistö Oy Kemin Väritalolle korttelista Juurakon saaren vuokraaminen Perämeren Ystävät ry:lle lampaiden laiduntamiseen 110 Teknisen lautakunnan talousseuranta Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset 112 Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistiot 13-15/ Saapuneet kirjeet Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston vierailu Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaalle 115 Ajankohtaiset asiat

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Alamommo Jaakko 14:00-15:00 puheenjohtaja Alatalo Ritva-Liisa 14:00-15:00 jäsen Karppinen Kalevi 14:00-15:00 varajäsen Laitinen Marja-Leena 14:00-15:00 jäsen Lehojärvi Jaakko 14:00-15:00 jäsen Moisanen Ensio 14:00-15:00 jäsen Tauriainen Harri 14:00-15:00 jäsen Tuokila Eero 14:00-15:00 varajäsen Tyystälä Marja-Leena 14:00-15:00 jäsen Viinikka Maria 14:00-15:00 jäsen Virtala Aili 14:00-15:00 jäsen Mikkanen Anneli 14:00-15:00 KH:n edustaja Grönvall Mika 14:00-15:00 tekninenjohtaja/ yhdyskuntat.päällikkö Alakare Saija 14:00-15:00 vt. kaavoituspäällikkö Immonen Kaisa-Mari 14:00-15:00 kaupunginarkkitehti Rantajärvi Paulus 14:00-15:00 kaupungingeodeetti Kuukasjärvi Taina 14:00-15:00 sihteeri POISSA Arstio Kimmo varapuheenjohtaja Pudas Markku jäsen ALLEKIRJOITUKSET Jaakko Alamommo Puheenjohtaja Taina Kuukasjärvi Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina Harri Tauriainen jäsen Aili Virtala jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Maanantaina Teknisen palvelukeskuksen kirjaamo

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekninen lautakunta Ehdotus PJ Alamommo: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastus Tekninen lautakunta Ehdotus PJ Alamommo: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Harri Tauriainen ja Aili Virtala. Pöytäkirjan tarkastus pe Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Harri Tauriainen ja Aili Virtala. Pöytäkirjan tarkastus pe

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Ritva-Liisa Alatalon aloitteet Kesäkirpputorin siirtämisestä takaisin vanhalle torille Kauppakadun ja Pohjoisrantakadun välille ja aloite opaskylttien sijoittamisesta 356/ /2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall, Ritva-Liisa Alatalo teki tekniselle lautakunnalle seuraavat aloitteet: 1. "Ritva-Liisa Alatalon aloite kesäkirpputorin siirtämisestä takaisin vanhalle torille kauppakadun ja pohjoisrantakadun välille. Kesäkirpputorin siirtäminen uudelle täiköntorille on aiheuttanut kovasti mielipahaa kemiläisten ja jopa kemissä käyneiden turistien joukossa. Uusi tori on ollut täysin fiasko useimpien mielestä. Useiden ihmisten innoittamana teen aloitteen, että kesäkirpputori siirretään takaisin entiselle paikalle, johon mahtuu ihan eri tavalla kuin uudelle torille." 2. "Ritva-Liisa Alatalon aloite opaskylttien sijoittamisesta. Olen törmännyt usein esim. valtakadulla turisteihin, jotka eivät omin keinoin löydä meidän "rantabulevardille". Jos sijoitettaisiin näkyville paikoille esim valokuvallisia opasteita rantaamme, yhä useampi löytäisi tiensä sinne. Moottoritiellekkin olisi hyvä saada iso kuvataulu rannasta kuten mainostamme myös lumilinnaamme. Näillä perusteilla teen aloitteen kuvallisten opaskylttien saamiseksi." Toritoimintojen palauttamisesta entiselle paikalle (Kauppatorille) on tehty valtuustoaloite Tähän aloitteeseen annetaan lausunto kaupunginkaslian, elinkeinotoimen ja teknisen palvelukeskuksen taholta. Kirpputoritoiminta liittyy oleellisesti myös toritoimintojen järjestämiseen ja nämä kaikki on perusteltua pohtia samassa yhteydessä. Tämä asia tullaan ottamaan myös esille keskustan kehittämisprojektissa, johon kaupunki on parhaillaan palkkaamassa määräaikaista projektipäällikköä. Tämän vuoden investointiohjelmassa on osoitettu määräraha keskusta-alueen opasteille. Opastuksen pääkohdiksi on valittu sisäsatama ja matkailuun liittyvät kohteet. Osa opaskylteistä on asennettu ja loput asennetaan loppuvuonna Lisäksi teknisen palvelukeskuksella ja elinkeinotoimella on käynnissä projekti, jossa määritellään opasteita eri toiminnoille mm. sisäsatamaan ja Mansikkanokalle. Viralliset opaskyltit ovat tarkoin määriteltyjä ja ne eivät ohjeistuksien mukaan saa sisältää "valokuvamateriaaleja". Kuvallisia "mainostauluja" on tällä hetkellä kaupungin omistamilla pohjilla moottoritien varrella (paattio ja Kemintulli) ja niissä on käytetty mm. sisäsataman kuvaa. Kaupungilla on myös keskusta-alueella 11 kpl:tta valotauluja, joihin voi asentaa kuvallista materiaalia. Lisäksi yksityistä mainospintaa on tarjolla vt-4

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta varrella ja keskustassa. Tekninen palvelukeskus ja kaupunginkanslia katsovat yhdessä, että voidaanko aloitteessa esitettyjä mainoskuvia lisätä olemassa oleviin alustoihin. Ehdotus TJ Grönvall: Tekninen lautakunta antaa oheisen lausunnon Ritva-Liisa Alatalon aloitteeseen. Tekninen lautakunta antoi oheisen lausunnon Ritva-Liisa Alatalon aloitteeseen.

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Kemin kaupungin hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosina / /2013 Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall, Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat vuosille Hallitus päätti samassa yhteydessä myös, että lautakunnat päättävät tulosyksiköiden ja kustannuspaikkojen esimiesten hankintarajat hallituksen päätöksen mukaisissa rajoissa. Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt teknisen palvelukeskuksen esimiesten hankintarajat. Teknisessä palvelukeskuksessa on tapahtunut vuoden 2016 aikana henkilöstömuutoksia ja hankintarajalistaa tulee päivittää. Teknisen palvelukeskuksen esimiesten hankintarajalista on päivitetty (tummennetut) oheiseen liitteeseen. Lautakunta hyväksyy teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöstön muutokset vuodelle Lautakunta hyväksyi teknisen palvelukeskuksen hankintahenkilöstön muutokset vuodelle Liitteet Liite 1 Tekpan hankintahenkilöiden enimmäishankintarajat

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Pentti Heiskasen irtisanoutuminen Konekeskuspäällikön virasta 357/ /2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: yhdyskuntatekniikan päällikkö Mika Grönvall, Koneskeskuspäällikkö Pentti Heiskanen siirtyy vanhuuseläkkeelle Heiskanen on jättänyt tekniselle lautakunalle päivätyn irtisanoutumiskirjeen: " Sanoudun irti Teknisen palvelukeskuksen Yhdyskuntatekniikan Konekeskuksen Konekeskuspäällikön virasta siirtyessäni vanhuuseläkkelle " Konekeskuspäällikön virka tullaan esittämään lakkautettavaksi ja tilalle esitetään perustettavaksi logistiikkapäällikön toimi. Em. järjestelyt liittyvät teknisen lautakunnan päättämään teknisen palvelukeskuksen organisaatiouudistukseen. Ehdotus YHTPL Grönvall: Lautakunta hyväksyy Pentti Heiskasen irtisanoutumisen. Lautakunta hyväksyi Pentti Heiskasen irtisanoutumisen.

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Työsuojelutoimikunnan kannanotto koskien ergonomista työaikaa ja ylitöitä 265/ /2015 Kaupunginhallitus Valmistelu: Työsuojelutoimikunta Työsuojelutoimikunta on kokouksessaan päättänyt laatia kannanoton kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus selvittäisi kaupungin hallintokuntien tulosalueilta, miten ergonominen työaika toteutuu ja miten tulosalueilla huomioidaan työvuorojen kuormittavuus. Lisäksi työsuojelutoimikunta toivoo, että kaupunginhallitus edesauttaa ergonomisen työajan toteutumista sekä ylitöiden välttämistä kaikissa Kemin kaupungin yksiköissä. Työsuojelutoimikunnan kannanotto : "Työturvallisuuslain muutoksen myötä työn vaarojen selvittämistä ja arviointia koskevassa pykälässä mainitaan työajat yhtenä seikkana, josta aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät työnantajan on työturvallisuuslain perusteella selvitettävä ja arvioitava etukäteen. Lain muutoksen takana on työaikoihin liittyvän kuormittavuuden yleisyys sekä poikkeaviin työaikoihin ja vuorotyöhön liittyvät riskit. Ergonomisesti hyvin suunnitelluilla työajoilla voidaan vähentää työn kuormittavuutta ja työstressiä sekä tukea työkyvyn ja työmotivaation säilymistä. Ergonomisuus toteutuu kohtuullisen pitkien työjaksojen, riittävän tauotuksen, riittävän pitkien lepojaksojen, säännöllisyyden, nopean ja eteenpäin kiertävän järjestelmän, sekä yhtenäisten vapaajaksojen myötä. Työajan arviointiin on olemassa mm. Työterveyslaitoksen suosittelemia arviointimenetelmiä. Erikseen annetaan ohjeita työvuorojen suunnitteluun siten, että hyvä työvuorojärjestelmä toteutuu. Työturvallisuuslaki, työaikalaki, EU:n työaikadirektiivi sekä maantieliikenteen kuljettajien ajo-ja lepoaika-asetus asettavat raamit työaikojen suunnittelulle. Työaikoja ja ylitöiden kertymistä valvoo Aluehallintovirasto. Ergonomisen työajan toteutuminen tulisi kuitenkin sisältyä työpaikkojen omavalvontaan automaattisesti, sillä työtehtävien tasapuolinen jakaminen ja ylitöiden välttäminen ovat kustannustehokkain tapa vaikuttaa työssäjaksamiseen ja sitä kautta tuloksellisuuteen. Työsuojelun auditointien sekä työpaikkaselvitysten yhteydessä olemme

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta joutuneet toteamaan, että Kemin kaupungin työpaikoilla, lähinnä sosiaali- ja terveyspalveluissa, ei ergonominen työaikasuunnittelu toteudu. Määrällisesti lakisääteiset ylityörajat ylittyvät ainakin joissakin teknisen palvelukeskuksen työpaikoissa. Työsuojelutoimikunta esittää, että kaupunginhallitus selvittää kaupungin hallintokuntien tulosalueilta, miten ergonominen työaika toteutuu ja miten tulosalueilla huomioidaan työvuorojen kuormittavuus. Lisäksi työsuojelutoimikunta edellyttää, että kaupunginhallitus edesauttaa ergonomisen työajan toteutumista sekä ylitöiden välttämistä kaikissa Kemin kaupungin yksiköissä. Riittävällä työntekijäresurssilla ylläpidetään työhyvinvointia ja tuloksellisuutta, parannetaan työllisyyttä sekä edistetään tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta." Ehdotus Kansliajoht. Vilén: Päätös KH : Kaupunginhallitus merkitsee työsuojelutoimikunnan kannanoton tiedoksi ja pyytää palvelualueilta selvitykset mennessä ergonomisen työajan toteutumisesta ja työvuorojen kuormittavuudesta sekä harkitsee jatkotoimia selvitykset saatuaan. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Kaupunginhallitus Valmistelu: Tekninen johtaja Mika Grönvall : Teknisen palvelukeskuksen työyhteisöissä tehdään pääsääntöisesti säännöllistä työaikaa. Vuorotöitä tehdään lähinnä siivouspalvelussa ja ulkoliikuntapaikkayksikössä. Vuorotyötä tekeville henkilöille laaditaan työvuorolistat. Ylitöistä sovitaan aina erikseen. Kiinteistönhoidossa ja liikennealueiden talvikunnossapitotöissä on käytössä ns. varallaolojärjestelmä, jossa on kiertävä päivystys. Liikenneväylien talvikunnossapitotöissä joudutaan tekemään yötöitä tarvittaessa ja tästä on erikseen sovittu ammattijärjestön ja työntekijöiden kanssa. Kiinteistöjen ylläpitotöissä ja liikenneväylien talvihoitotöissä on kertynyt ylitöitä lähelle lakisääteistä rajaa ja joissakin tapauksissa lakisääteinen raja on jopa ylitetty. Teknisessä palvelukeskuksessa tähän on puututtu. Työsuunnitelmat on laadittu uudestaan ja työkuormaa on jaettu laajemmin omalle henkilökunnalle ja lisäksi palveluita on ostettu sisäisillä ja ulkoisilla sopimuksilla, jotta ylityötarve vähenee. Näiden em. toimenpiteiden johdosta ylitöitä ei enää synny kohtuuttomasti. Valmistelu: kansliajohtaja Vilén ja vs. henkilöstöpäällikkö Heberg

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Ehdotus KJ Nissinen: Päätös KH : Keskusviraston osalta työajat noudattavat hyvin pitkälle toimistotyöaikaa. Epäsäännöllisiä työaikoja ei juurikaan ole. Kaupungin ylimmän johdon osalta työtä kertyy ylitöinä illoille ja eri tapahtumien puitteissa myös viikonlopuille. Ylimmällä johdolla on käytössä pääsääntöisesti kokonaistyöaika. Sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä kouluviraston lausunnot ovat liitteenä. Kokouksessa jaettiin osallistujille musiikkitoimen lausunto, joka on liitteenä. Kaupunginhallitus käy asiasta keskustelun ja jättää asian pöydälle tutustumista varten. Kaupunginhallitus päätti lähettää asian henkilöstöosastolle ja työterveyshuollolle toimenpide-esityksiä varten sekä pyytää selvityksiä niiltä yksiköiltä, jotka eivät vielä ole selvitystä antaneet. Asia täytyy tuoda kaupunginhallitukselle uudelleen käsiteltäväksi huhtikuun loppuun mennessä. Kaupunginhallitus Valmistelu: Vs. henkilöstöpäällikkö Katri Heberg Henkilöstöpalvelut on pyytänyt puutuvia lausuntoja/selvityksiä palvelualuilta. Lausunnot tulivat seuraavilta palvelualueilta (liitteet): Varhaiskasvatus/päiväkodit, käyttäjäpalvelut, museotoimi, kirjasto, teatteri ja nuoriso- ja liikuntatoimi Työterveyshuollon toimenpide-esitykset liitteenä Työterveyshuolto suosittelee ergonomisen työvuorosuunnittelun käyttöönottoa kaikissa vuorotyötä tekevissä työyksiköissä liitteessä mainittujen periaatteiden mukaisesti. Lisäksi työterveyshuolto suosittelee toimenpiteitä runsaiden ja ennakoimattomien ylitöiden vähentämiseksi niissä työyksiköissä, joissa ne on todettu ongelmaksi. Henkilöstöpalvelut on pyytänyt sosiaali- ja terveystoimelta ja koulutoimelta konkreettisia esityksiä siitä, missä ergonomista työaikaa voitaisiin pilotoida. Esitykset liitteenä Henkilöstöpalvelut esittää, että ergonomista työvuorosuunnittelua kokeillaan Sauvosaaren sairaalassa sosiaali- ja terveystoimen esityksen mukaisesti.

12 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Ehdotus KJ Nissinen: Päätös KH : Kokeilun toteuttaminen edellyttää, että talousarvioon varataan noin euroa, joka ei sisälly sosiaali- ja terveyspalveluiden talousarvioesitykseen. Lisäksi ergonomista työaikaa kokeillaan kotihoidossa, jossa kokeilu ei edellytä määrärahan lisäystä. Kokeilut toteutetaan vuosina , jonka aikana seurataan vaikutuksia sairauspoissaoloihin ja potilasvahinkoilmoituksiin. Ennen kokeilujen aloittamista tulee ko. yksiköiden henkilöstölle ja esimiehille antaa asiassa koulutusta hyödyntäen tutkittua tietoa sekä kokemuksia työpaikoista, joissa ergonominen työaika on käytössä (esim. OYKS). Kokeilun aikana koulutusta järjestetään kaikille kaupungin esimiehille, jonka jälkeen arvioidaan kuinka laajasti ergonomista työaikaa mahdollisesti olisi järkevä käyttää. Perusopetuksessa rajoitetaan pääsääntöisesti kokeiluluontoisesti lukuvuonna ylituntien määräksi korkeintaan 5 viikkotuntia. Kaupunginhallitus päättää merkitä tiedoksi suunnitellut toimenpiteet ergonomisesta työajasta ja ylitöistä. Henkilöstöpäällikkö Katri Heberg esitteli asiaa. Kaupunginhallitus päätti lähettää asian tiedoksi lautakunnille. Mahdollisiin resurssointikysymyksiin palataan vuoden 2017 talousarviokäsittelyn yhteydessä. Kaupunginhallitukselle raportoidaan saavutetuista tuloksista vuoden 2017 lopulla. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Tekninen lautakunta Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall, Työsuojelutoimikunta on laatinut kannanoton kaupunginhallitukselle koskien ergonomisen työajan toteutumista sekä pyytänyt selvitystä siitä, että miten työvuorojen kuormittavuus ja ylitöiden välttäminen eri hallintokunissa huomioidaan. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan , että saavutetuista tuloksista raportoidaan vuoden 2017 lopulla. Teknisen palvelukeskuksen yksiköissä tehdään pääsääntöisesti säännöllistä

13 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: työaikaa. Vuorotöitä on lähinnä siivouspalveluissa ja ulkoliikuntapaikkapalveluissa. Teknisessä palvelukeskuksessa on jouduttu puuttumaan liikenneväylien kunnossapidon ja kiinteisönhoidon ylitöihin, jotka ovat olleet lähellä lakisääteistä rajaa ja joissakin tapauksissa se on jopa ylitetty. Toimenpiteitä ovat olleet mm.: kiinteistönhoidossa rutiinitehtävien siirtäminen päivystäjältä toisaalle ja liikenneväylien kunnossapitotöiden laajentaminen henkilöstön kesken sekä siirtymällä osittain ostopalveluun. Lisäksi tällä hetkellä on suunnitteilla liikenneväylien, viherpalvelujen ja kiinteistöhoidon töiden yhteensovittamista. Toteumat em. asioista tuodaan loppuvuonna 2017 tekniselle lautakunnalle ja edelleen kaupunginhallitukselle. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

14 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Määräalan ostaminen tilasta YLIRAUTIOLA RN:o 21:187 Vilmilän kaupunginosasta 368/ /2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: Kaupungingeodeetti P. Rantajärvi Tilan YLIRAUTIOLA RN:o 21:187 omistaja on tarjonnut kaupungille ostettavaksi määräalaa omistamastaan tilasta. Määräala on pinta-alaltaan m2 ja se on osoitettu voimassa olevassa asemakaavassa merkinnällä VP (puisto). Määräala sijaitsee Vilmilän kaupunginosassa moottoririen ja ja teollisuusalueen välissä. Määräalan sijainti on esitetty liitteenä olevan kauppakirjan liitekartalla. Neuvotteluissa tilan omistajan kanssa on päädytty euron kauppahintaan. Kauppahinta on hyväksyttävissä ostajan puolelta. Ehdotus KG Rantajärvi: Lautakunta päättää, että kaupunki ostaa noin m2:n määräalan tilasta YLIRAUTIOLA RN:o 21:187 liitteenä olevan kauppakirjan mukaisin ehdoin kauppahinnalla. Lautakunta päätti, että kaupunki ostaa noin m2:n määräalan tilasta YLIRAUTIOLA RN:o 21:187 liitteenä olevan kauppakirjan mukaisin ehdoin kauppahinnalla. Liitteet Liite 2 kauppakirja määräalasta

15 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Maanvuokrasopimuksen uusiminen Timitec Oy:lle Perta-Aapan entiseltä kaatopaikalta. 219/ /2012 Tekninen lautakunta Valmistelu: Maankäyttö- ja mittaustoimi / TI Kyllönen Timo Kankaanpää on hakenut käydyssä puhelinkeskustelussa jatkoa Timitec Oy:lle solmittulle maanvuokrasopimukselle Perta-aapan entiselle kaatopaikalle. Kaatopaikkatoiminta on lopetettu ja paikka on maisemoitu. Vuokrausta haetaan Kemin kaupungin omistamalle Uusivilmilä- nimisen tilan RN:o 22:162 alueelle. Alueen pinta-ala on oin 4000 m2. Paikka on ollut teknisen lautakunnan päätöksellä vuokrattuna yhtiölle mullan ja hiekan varastointia ja seulontaa varten ajalle ja lautakunta uudelleen vuokrasi päätöksellä alueen ajalle Alue on merkitty voimassa olevassa yleiskaavassa merkinnällä EV-1 (suojaviheralue/maisemoitu kaatopaikka). Maankäyttö- ja mittaustoimi esittää, että TimiTec Oy:lle vuokrataan Perta-aapalta Uusivilmilä nimisestä tilasta RN:o 22:162 noin 4000 m 2 :n suuruinen määräala mullan / hiekan varastointia ja seulontaa varten. Vuokra-aika on Alueen vuosivuokraksi esitetään 440 / vuosi. Muut vuokrausehdot ovat liitteenä olevassa vuokrasopimuksessa. Ehdotus KG Rantajärvi: Lautakunta päättää vuokrata TimiTec Oy:lle noin 4000 m 2 :n suuruisen määräalan Uusivilmilä nimisestä tilasta RN:o 22:162 Perta-aapalta käytettäväksi mullan ja hiekan varastointia ja seulontaa varten edellä määritellyin vuokrausehdoin ajalle Lautakunta päätti vuokrata TimiTec Oy:lle noin 4000 m 2 :n suuruisen määräalan Uusivilmilä nimisestä tilasta RN:o 22:162 Perta-aapalta käytettäväksi mullan ja hiekan varastointia ja seulontaa varten edellä määritellyin vuokrausehdoin ajalle Liitteet Liite 3 Perta-aapan vuokrasopimus Timitec Oylle

16 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Kemin Jahti- ja Kalamiehet ry:n metsästysvuokrasopimuksen uusiminen ajalle / /2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: Maankäyttö- ja mittaustoimi / TI Kyllönen Kemin Jahti- ja Kalamiehet ovat tehneet liitteenä olevan hakemuksen metsästysvuokrasopimuksen uusimiseksi kaupungin omistamien tilojen alueelle. Tekninen lautakunta on päättänyt Kemin kaupungin omistamien maiden metsästysoikeuden vuokraamisesta Kemin, Keminmaan ja Simon kuntien alueilta Kemin Jahti- ja Kalamiehet ry:lle ajalle Em.päätöksen pohjalta tehdyn metsästysvuokrasopimuksen mukainen vuokra-alueiden yhteinen pinta-ala oli n. 1734,5 ha. Vuosikymmenen kuluessa on maiden omistuksissa ja käyttötarkoituksissa tapahtunut muutoksia. Tulosalue on käynyt Kemin Jahti- ja Kalamiehet ry:n edustajan kanssa heidän tekemänsä tilaluettelon lävitse. Luetteloon merkityt tilat tai niiden osat käyvät metsästysalueiksi, hirvieläinten ajoalueeksi tai vahinkoeläinten harventamiseen tarkoitetuiksi alueiksi. Vuoden 2007 päätöksessä vuokran suuruus oli 0,2 / ha sidottuna elinkustannusindeksin pistelukuun 1600, mikä vastaa tämän päivän rahassa n. 0,24 /ha indeksissä Tulosalue on yhdistyksen kanssa käydyn neuvottelun pohjalta laatinut liitteenä olevan metsästysvuokrasopimuksen, jonka mallina on käytetty Metsästäjäin Keskusjärjestön suosittelemaa mallivuokrasopimusta. Vuokrasopimuksen liitteenä on luettelo tiloista joita sopimus koskee. Tiloja on yhteensä 163 kpl, joista suurin osa (n.80 %) sijaitsee Kemin kaupungin Lautiosaaren kylässä. Tilojen yhteenlaskettu pinta-ala on n ha. Vuosivuokrana on käytetty 0,24 / ha sidottuna elinkustannusindeksin pistelukuun Maankäyttö- ja mittaustoimi esittää, että Kemin Jahti- ja Kalamiehet ry:lle vuokrataan tilaluettelon mukaisten tilojen ja tilanosien metsästysoikeus metsästysvuokrasopimuksella ajalle Vuosivuokra on 462,72 sidottuna elinkustannus- indeksin pistelukuun Muut vuokrausehdot liitteenä olevan sopimuksen mukaiset. Ehdotus KG Rantajärvi: Lautakunta hyväksyy maankäyttö- ja mittaustoimen esityksen Kemin kaupungin omistamien maiden metsästysoikeuden vuokraamisesta Kemin ja Keminmaan

17 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta kuntien alueilta Kemin Jahti- ja Kalamiehet ry:lle ajalle liitteen mukaisella metsästysvuokrasopimuksella. Lautakunta hyväksyi maankäyttö- ja mittaustoimen esityksen Kemin kaupungin omistamien maiden metsästysoikeuden vuokraamisesta Kemin ja Keminmaan kuntien alueilta Kemin Jahti- ja Kalamiehet ry:lle ajalle liitteen mukaisella metsästysvuokrasopimuksella. Liitteet Liite 4 Anomus Kemin jahti- ja kalamiehet ry. Liite 5 Metsästysvuokrasopimus

18 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Tontin lisäalueiden vuokraushakemus (2 kpl) ja kaavamuutoshakemus (2 kpl) 268/ /2016, 206/ /2016, 215/ /2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: Kaavoituspäällikkö S. Alakare ja kaupungingeodeetti P. Rantajärvi Kaupungin rakennustarkastajalle on osoitettu liitteenä oleva kaavamuutoshakemus (Toukolankatu 9) Nauskan kaupunginosan korttelin 3019 tontille numero 9. Päätösvalta asiassa on teknisellä lautakunnalla. Hakemus koskee yleisen puistoalueen muuttamista tonttialueeksi, jolloin lisäalue voitaisiin liittää hakijoiden tonttiin. Haetun kaavamuutosalueen pinta-ala on noin 260 m2. Tontin nykyinen pinta-ala on 1013 m2 ja alueen asemakaava on hyväksytty Vastaava kaavamuutoshakemus (6 hakijaa) esitettiin Nauskan kaupunginosasta (Juhaninkatu). Lautakunta hylkäsi kyseisen kaavamuutoshakemuksen ja siitä tehdyn oikaisuvaatimuksen. Päätös on oheismateriaalina. Haettu kaavamuutos koskee varsin uutta kaava-aluetta ja tontin nykyinen pinta-ala noudattaa normaalin tontin kokoa Kemissä. Tekniselle lautakunnalle on osoitettu liitteenä oleva kaavamuutoshakemus (Sivakankatu 31) koskien Ristikankaan kaupunginosan korttelin 959 tonttia numero 8. Hakemuksella haetaan yleisen puistoalueen muuttamista tonttialueeksi siten, että se voitaisiin liittää nykyiseen tonttiin. Hakemuksen mukaisen maa-alueen pinta-ala on noin 396 m2. Tontin nykyinen pinta-ala on 1627 m2 ja on siten keskimääräistä suurempi. Alueen asemakaava on hyväksytty Lautakunnalle ja Maankäyttö- ja mittaustoimelle on osoitettu 2 lisäalueen vuokraushakemusta (Mäkikatu 12 ja Mutkakatu 1), jotka ovat liitteenä. Hakemukset koskevat Tervaharjun kaupunginosan korttelin 1151 tonttia 1 (kartta oheismateriaalina) ja korttelin 1187 tonttia 4. Molemmat hakijat haluavat vuokrata lisäaluetta tontteihinsa kaupungin yleisestä puistoalueesta. Puistoalueiden vuokraamisen osalta lautakunta on tehnyt päätöksen , ettei niitä vuokrata tonttien lisäalueiksi. Lisäalueiden vuokraaminen edellyttää kaavamuutosta. Edellä olevat hakemukset, paitsi Sivakankatu 31, ovat virinneet rakennusvalvonnan kehotusten seurauksena; tontinhaltijat ovat sijoittaneet rakennelmia tai muutoin varastoineet omaisuuttaan yleisillä alueilla. Rakennusvalvonta on antanut tontinhaltijoille asiasta korjauskehotuksen, jonka seurauksena he anovat kaavamuutoksia / lisäalueen vuokraamista tonttien laajentamiseksi.

19 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Lautakunta päättää hylätä kaavamuutoshakemukset (2 kpl) ja lisäalueiden vuokraushakemukset (2 kpl). Lautakunta päätti hylätä kaavamuutoshakemukset (2 kpl) ja lisäalueiden vuokraushakemukset (2 kpl). Liitteet Liite 6 Vastine kehotukseen Petäjäjärvi ja Sirviö Liite 7 Hakemus lisämaa-alueen vuokrauksesta Sivakankatu 31 Liite 8 Tontin vuokrausanomus Mäkikatu 12 Liite 9 Vastine kehotukseen Onni Honkuri Mutkakatu 1 Oheismateriaali Juhaninpuiston maankäyttö / oikaisuvaatimus Kartta lisäalueen vuokraukseen (Kolmonen)

20 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta autopaikan vuokraaminen Kiinteistö Oy Kemin Väritalolle korttelista / /2016, 268/ /2014 Tekninen lautakunta Valmistelu: Maankäyttö- ja mittaustoimi / TI Kyllönen: Juha Kiiha Kiinteistö Oy Väritalo:n asiamiehenä on lähestynyt kaupunkia liitteenä olevalla hakemuksella, jossa hän hakee vuokralle 14 autopaikkaa Kiinteistö Oy Kemin Väritalo:lle Keskuspuistokatu 2:ssa sijaitsevalta parkkialueelta (ns. S-Marketin parkkipaikka). Hakija vuokraa jo nykyisellään 14 autopaikkaa kaupungilta samaiselta paikoitusalueelta. Autopaikkojen lisätarve on ilmennyt rakennusluvan (käyttötarkoituksen muutos) yhteydessä. Kiinteistö Oy Kemin Väritalo on tehnyt rakennustarkastajan lupapäätöksestä oikaisuvaatimuksen ympäristöjaostolle, koskien lupaan liittyyvää autopaikkojen lisätarvetta. Ympäristöjaoston päätöksestä on mahdollista valittaa hallinto-oikeuteen. Mikäli asiaa koskevassa lainvoiman saaneessa päätöksessä autopaikkojen lisätarvetta koskevan ehdon katsotaan olevan kohtuuton, tulisi kaupungin tarkistaa sopimusta koskevien autopaikkojen määrän vastaamaan lainvoimaista päätöstä, myös takautuvasti. "Ylimääräisenä" kannettu vuokra tullaan hyvittämään tulevissa vuokralaskutuksissa, tai palauttamaan mikäli välttämätöntä. Maankäyttö ja mittaustoimi esittää, että Kiinteistö Oy Kemin Väritalolle vuokrataan liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisesti 14 paikkaa korttelissa 141 sijaitsevalta paikoitusalueelta. Yhden paikan vuokra on 327,5 vuodelta ja kaupunki huolehtii kunnossapidosta. Sopimusaika on Lisäpaikkojen sopimus päättyy samaan aikaan alkuperäisen sopimuksen kanssa. Ehdotus KG Rantajärvi: Lautakunta hyväksyy maankäyttö- ja mittaustoimen esityksen 14 autopaikan vuokraamisesta Kiinteistö Oy Kemin Väritalolle ajalle liitteen mukaisella vuokrasopimuksella.

21 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Lautakunta hyväksyi maankäyttö- ja mittaustoimen esityksen 14 autopaikan vuokraamisesta Kiinteistö Oy Kemin Väritalolle ajalle liitteen mukaisella vuokrasopimuksella. Liitteet Liite 10 Kiinteistö Oy Kemin Väritalo; autopaikkojen vuokrasopimus/oikaisuvaatimus Liite 11 Autopaikkojen vuokrasopimus Väritalolle Liite 12 Kartta Väritalo 14:sta vuokrasopimukseen

22 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Juurakon saaren vuokraaminen Perämeren Ystävät ry:lle lampaiden laiduntamiseen 370/ /2016 Tekninen lautakunta Valmistelu: Kaupungingeodeetti P. Rantajärvi Perämeren Ystävät ry:n puheenjohtaja Satu Peltonen on lähettänyt kaupungille liitteenä olevan vuokraushakemuksen. Hakemuksessa haetaan Murhaniemen ja Juurakon saaren kaupungin omistamien alueiden vuokraamista lampaiden laiduntamiseen viideksi vuodeksi. Neuvotteluissa hakijan kanssa on neuvoteltu ensisijaisesti Juurakon saaren vuokraamiseksi kyseiseen tarkoitukseen. Juurakon saarelle haetaan vuokrasopimusta ajalle Juurakon saari on osoitettu yleiskaavassa merkinnällä RM-1 (Matkailupalveluiden alue). Vuokralle haetun alueen pinta-ala on noin 6 hehtaaria ja se on osoitettu liitteenä olevan vuokrasopimuksen liitekartalla. Vuokra-alue käsittää alueita kolmesta eri kiinteistöstä, joista kaksi kaupunki omistaa kokonaan ( ja ). Kolmas kiinteistö ( ) on yhteinen alue, jonka osuuksista kaupunki omistaa 20 %:a. Hakija on solminut yksityisten maanomistajien kanssa vuokrasopimuksia yhteisen alueen osalta Juurakon saareen. Perämeren Ystävät ry on hakenut ELY -keskukselta maisemanhoitotukea Juurakon saareen. ELY -keskukselta on ilmoitettu, että hakijalla tulee olla voimassa oleva vuokrasopimus vähintään 5 vuoden ajaksi haetulle alueelle. Sopimusta haetaan takautuvasti voimassa olevaksi alkaen. Tulosalue on pyytänyt vuokraamisesta elinkeinotoimen lausuntoa: Elinkeinotoimi O. Ruokamo : Kemissä odotetaan matkailun kasvavan niin talvi- kuin kesämatkailunkin osalta lähivuosina nimenomaan merellisissä lähisaarissa. Tätä tukee myös Kemin matkailun kasvuohjelma vuosille Mikäli Juurakon saari vuokrataan hakijalle useammaksi kuin yhdeksi vuodeksi kerrallaan, voi vuokrasopimus olla este muun matkailun tulemiselle saarelle. Näin ollen elinkeinotoimi esittää hakemuksen hylkäämistä. Ehdotus KG Rantajärvi: Lautakunta päättää, että kaupunki vuokraa Juurakon saaren Perämeren Ystävät ry:lle viideksi vuodeksi liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin. Mikäli saarta tarvitaan yleiskaavan mukaiseen käyttötarkoitukseen, on kaupungilla oikeus irtisanoa vuokrasopimus.

23 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Lautakunta päätti, että kaupunki vuokraa Juurakon saaren Perämeren Ystävät ry:lle viideksi vuodeksi liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin. Mikäli saarta tarvitaan yleiskaavan mukaiseen käyttötarkoitukseen, on kaupungilla oikeus irtisanoa vuokrasopimus. Liitteet Liite 13 Perämeren Ystävät ry hakemus Liite 14 Juurakon vuokrasopimus

24 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan talousseuranta Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma on oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Kp. tilanne

25 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Teknisen johtajan ja tulosaluepäälliköiden tekemät viranhaltijapäätökset on oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Viranhaltijapäätökset

26 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistiot 13-15/2016 Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Teknisen palvelukeskuksen johtoryhmän muistiot 13-15/2016 ovat oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Muistiot 13-15/2016

27 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Saapuneet kirjeet Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: KAUPUNGINHALLITUKSEN ILMOITUS , ettei kaupunginhallitus KunL:n 51 :n ja hallintosäännön 16 :n nojalla vaadi teknisen lautakun nan pöytäkirjassa mai nit tu jen pää tösten ottamista kaupunginhallituksen kä siteltäväksi. KAUPUNGINHALLITUKSEN ILMOITUS Luottamushenkilöiden toimikauden jatkuminen saakka on oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Oheismateriaali Luottamushenkilöiden toimikauden jatkuminen saakka

28 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan ja ympäristöjaoston vierailu Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaalle Tekninen lautakunta Ehdotus TJ Grönvall: Valmistelu: tekninen johtaja Mika Grönvall, Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaalta on esitetty ympäristöjaostolle ja tekniselle lautakunnalle mahdollisuutta vierailuun. Ympäristöjaoston puheenjohtaja ja teknisen lautakunnan puheenjohtaja ovat sopineet vierailupäiväksi torstain klo Paikalla on kahvitarjoilu. Tekninen lautakunta vierailee Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaalla torstaina klo Bussikuljetus kaupungintalon edestä lähtee klo Tekninen lautakunta päätti vierailla Stora Enso Oyj Veitsiluodon tehtaalla torstaina klo Bussikuljetus kaupungintalon edestä lähtee klo

29 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ (29 ) Tekninen lautakunta Ajankohtaiset asiat Tekninen lautakunta Kaidin Kemin Ajokseen suunnitteleman biojalostamon tonttikauppa allekirjoitettiin Kauppakirjan allekirjoittamistilaisuuden jälkeen Kaidin edustaja Pekka Viljakainen jäi kaupunginjohtaja Tero Nissisen johdolla tervehtimään teknisen lautakunnan jäseniä ja virkamiehiä. Viljakainen kertoi lyhyesti biojalostamo hankkeen tämänhetkisestä tilanteesta. - teknisen lautakunnan joulukuun kokous siirrettin pidettäväksi klo Ennen kokousta lautakunta ruokailee Merihovissa klo lautakunta kävi keskustelua yleisten puistoalueiden vuokraamisesta tonttien lisäalueiksi. Lautakunta on tehnyt päätöksen ettei niitä vuokrata tonttien lisäalueiksi. Ehdotus PJ Alamommo: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.