SOPIMUS MATRI-YHTEISTYÖSTÄ

Transkriptio

1 SOPIMUS MATRI-YHTEISTYÖSTÄ 1. Sopimuksen tausta ja tarkoitus Matri-yhteistyön tavoitteena on tehostaa julkisen tutkimustiedon saatavuutta ja käytettävyyttä Matri-toimialoilla, joita ovat maatalous ja maaseutu, eläinlääkintä, elintarvike ja ravitsemus, kotitalous ja kuluttaja, ympäristö, metsä ja puu. Matri-yhteistyö on maa- ja metsätalousministeriön, Helsingin yliopiston Viikin tiedekirjaston ja MMM:n hallinnonalan laitosten tietohuoltoon ja tietotukeen liittyvää yhteistyötä ja verkostoitumista. Yhteistyö on jatkunut katkeamatta vuodesta 1993 MMM:n määrärahaturvin aloitetusta projektista lähtien. Tähän asti voimassa ollut Matri-palvelusopimus liitteineen on allekirjoitettu (Dno1486/082/2000) ja on perustunut aikaisempiin vastaaviin sopimuksiin (Dno 1239/23/98, 726/23/99). Tämä maa- ja metsätalousministeriön ja Viikin tiedekirjaston välinen sopimus määrittelee vuodesta 2006 lähtien Matri-yhteistyön. Sopimus koostuu Matripalvelusopimuksesta sekä hallinnonalan laitokset kattavasta kirjastopalvelujen VIPpuitesopimuksesta. Lisäksi vuosittain sovitaan strategiseen kumppanuuteen perustuva kehittämishanke. 2. Sopijapuolet ja organisaatiot, joita sopimus koskee Sopijapuolet ovat Helsingin yliopiston Viikin tiedekirjasto ja maa- ja metsätalousministeriö. Kirjastopalvelujen VIP-puitesopimus (sopimus no. 3.2.) kattaa seuraavat organisaatiot: Maa- ja metsätalousministeriö Elintarviketurvallisuusvirasto: o Eläinlääkintä- ja elintarviketutkimuslaitos EELA o Elintarvikevirasto EV o Kasvintuotannon tarkastuskeskus KTTK Geodeettinen laitos GL Maanmittauslaitos MML Maa- ja elintarviketalouden tutkimuskeskus MTT Metsäntutkimuslaitos METLA Maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskus TIKE Riista- ja kalatalouden tutkimuslaitos RKTL Maaseutuelinkeinojen valituslautakunta Eläinlääkintävahinkojen arviolautakunta Suomen ympäristökeskus SYKE (ympäristöministeriö) 1

2 3. Sopimukset 3.1. Matri-palvelusopimus Sopijapuolet ovat Helsingin yliopiston Viikin tiedekirjasto ja maa- ja metsätalousministeriö. Sopimus koskee palveluja ja tuotteita, joita Viikin tiedekirjasto tuottaa maa- ja metsätalousministeriölle. Vuodesta 2006 lähtien palvelusopimus sisältää seuraavat vastuut, joita painotetaan vuosittain eri tavoin (tuotteet 1-4). Tuote 1: Tuote 2: Tuote 3: Tuote 4: Matri-yhteistyön koordinointi ja kehittämishankkeiden koordinaatiovastuu. Resurssit kohdennetaan yhdelle hankkeelle kerrallaan. FAO-kokoelman ylläpito FAO:oon liittyvät kansainväliset tietohuoltotehtävät (Agris, COAIM, Agris Resource Center, Agrovoc) EU:hun liittyvät kansainväliset tietohuoltotehtävät (EARD- InfoSys+) 3.2. Kirjastopalvelujen VIP-puitesopimus VIP-puitesopimus solmitaan maa- ja metsätalousministeriön, sen hallinnonalan organisaatioiden ja Helsingin yliopiston Viikin tiedekirjaston välillä. Viikin tiedekirjasto tarjoaa luvussa 2 luetelluille organisaatioille seuraavat edut ja palvelut: kaukopalvelu ja tiedonhaku yliopiston sisäisillä hinnoilla (liite 1) henkilökunnalla on mahdollisuus osallistua maksutta Viikin tiedekirjaston järjestämille tiedonhankinnan vakiokursseille (liite 1) elektronisten aineistojen käyttöpiste Viikin tiedekirjaston tiloissa 3.3. Strategiseen kumppanuuteen perustuvat hankkeet Viikin tiedekirjaston ja yhden tai useamman MMM:n hallinnonalan organisaation välistä yhteistyötä yhdessä sovitut kehittämiskohteet, toteutetaan yksi kerrallaan tavoitteena on jakaa osaamista ja asiantuntijuutta kumppaneiden kesken 2

3 4. Sopimuksen aiheuttamat kustannukset Sopimusehdotuksen kohtien 3.1 ja 3.2 palvelut suoritetaan maa- ja metsätalousministeriön rahoittamana. Sopimus edellyttää, että maa- ja metsätalousministeriö maksaa Helsingin yliopiston Viikin tiedekirjastolle Matriyhteistyöstä aiheutuvien kustannusten peittämiseksi liitteen 2 mukaan sovitun summan vuosittain, joka tarkistetaan tarvittaessa kustannusten nousua vastaavasti. Erikseen sovittavaan strategiseen kumppanuuteen perustuvaan hankkeeseen haetaan rahoitus erikseen. 5. Sopimuksen toteutus ja seuranta Sopimuksen toteutumista seuraa ja ohjaa Matri-koordinaatioryhmä, jonka puheenjohtajana on neuvotteleva virkamies Risto Yrjönen (MMM) sekä jäseninä palvelujohtaja Lena Söderholm-Tana (RKTL), tutkimusyksikön johtaja Vesa Myllys (EELA), tutkimusjohtaja Ilkka P. Laurila (MTT), kirjastonjohtaja Heli Myllys (HY/Viikin tiedekirjasto), tutkimusjohtaja Pasi Puttonen (Metla), ohjelmajohtaja Mikael Hildén (SYKE) ja pääsihteeri Markku Järvenpää (MMM). Matri-yhteistyön ohjausmenettelyä voidaan muuttaa myöhemmin ilman uutta sopimusta yhteisellä päätöksellä. Tämä sopimus tulee voimaan alkaen ja on voimassa toistaiseksi kalenterivuoden kerrallaan. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa tämän sopimuksen päättymään ilmoittamalla siitä kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Sopimuksesta on kaksi samansisältöistä kappaletta. Kullekin puitesopimukseen kuuluvalle organisaatiolle toimitetaan kopiot tästä sopimuksesta. Helsingissä MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERÖ VIIKIN TIEDEKIRJASTO HELSINGIN YLIOPISTO Jarmo Vaittinen Kansliapäällikkö Hannele Niemi Vararehtori Hannele Anttila Tietopalvelupäällikkö Ilkka Hyvärinen Kvestori Heli Myllys Kirjastonjohtaja 3

4 Liite 1. Kirjastopalvelujen VIP-puitesopimus: kaukopalvelu- ja tietopalveluhinnasto sekä koulutuspalvelut Liite 2. Sopimus Matri-yhteistyöstä: sopimuksen aiheuttamat kustannukset LIITE 1. Kirjastopalvelujen VIP-puitesopimus: kaukopalvelu- ja tietopalveluhinnasto sekä koulutuspalvelut Seuraavat Viikin tiedekirjaston kaukopalvelu ja tiedonhakupalvelut tarjotaan puitesopimuksen mukaisille organisaatioille samoilla hinnoilla kuin yliopiston sisäisille asiakkaille. Kirjaston järjestämät tiedonhallinnan vakiokurssit ovat maksuttomia. Viikin tiedekirjaston palveluhinnasto Matri-asiakkaille Voimassa alkaen toistaiseksi KAUKOPALVELU / lainat laina Viikin tiedekirjaston aineistosta laina muualta kotimaasta laina muista maista (tai laskun mukaan) 5,50 10,00 20,00 julkaisujen paikannus ja haku kirjaston kokoelmista / tunti (alle 1/2 tuntia maksuton) 40,00 Lehtiä annetaan kaukolainaksi vain Helsingin yliopistolle. KAUKOPALVELU / jäljenteet lainan sijasta jäljenteet Viikin tiedekirjaston aineistosta / artikkeli / alkavat 30 s. jäljenteet kotimaasta / artikkeli / alkavat 30 s. jäljenteet ulkomailta /artikkeli / alkavat 30 s. (tai laskun mukaan) amerikkalaiset väitöskirjajäljenteet 6,50 10,00 15,00 80,00 4

5 TOIMITUSKULUT kiirelisä omista kokoelmista tai kotimaasta / artikkeli kiirelisä ulkomailta /artikkeli 8,00 16,00 Kiirelisä tarkoittaa jonon ohi tai faxilla lähetettäviä toimituksia. TIETOPALVELU tiedonhaku: tietopankkikulujen lisäksi laskutetaan / aihe / tunti uutuusvalvonta / aihe / vuosi sisällysluettelopalvelu / numero 40,00 26,00 1,50 muu asiantuntijatyö ja konsultointi sopimuksen mukaan KOULUTUSPALVELUT kirjaston esittelyt (tunti/ryhmä) maksuttomia Viikin tiedekirjaston järjestämät vakiokurssit maksuttomia räätälöity koulutus organisaatioille / ryhmä / tunti mikäli koulutus pidetään Helsingin yliopiston atk-luokassa, veloitetaan lisäksi luokan kulut tietotekniikkaosaston voimassaolevan hinnaston mukaan: ,00 5