Koottuja ajatuksia forum-työskentelystä

Transkriptio

1 Koottuja ajatuksia forum-työskentelystä Pekka Pirhonen ;

2 Agenda Mikä on forum-toiminnan idea? Millaisia forumeita on jo toiminnassa? Leaders Forum Tietohallinnon johtamisen forum HR-forum / Kauppakamari Ihan mielenkiintoista mutta millaisiin tilanteisiin tätä voi soveltaa? Loppukeskustelu

3 Filosofia We are what we repeatedly do. Excellence, therefore, is is not an act, but a habit. --Aristoteles Yksittäinen teko, teko, lause, lause, esitys, esitys, tarjous tarjous tai tai sopimus ei ei maailmaa muuta. muuta. Ratkaisevampaa ovat ovat päivittäiset tottumuksemme, se se miten miten käyttäydymme eri eri tilanteissa. Meidän Meidän on on kiinnitettävä huomiota tapoihimme --sekä sekä siihen, siihen, keiden keiden kanssa kanssa tapojamme toistamme. Todellinen ja ja kestävä muutos muutos lähtee lähtee tapojen tapojen muuttamisesta.

4 Mitä tarkoittaa forumtyöskentely? Miten se eroaa tavallisesta palaverista? Uteliaisuus ja kunnioitus; Ryhmä on ohjaimissa ja päättää agendasta; Rentoa mutta tavoitteellista; Toiminta on jatkuvaa siis tapa;

5 Forumin toimintamalli; sovellettavaksi tilanteen mukaan Puolivuotiskaudet, Puolivuotiskaudet, joilla joilla nimetty nimetty teema teema 6 kokousta, kokousta, joille joille annetaan annetaan alustavat alustavat agendat, agendat, mutta mutta joita joita ryhmä ryhmä voi voi halutessaan halutessaan tarkentaa/muuttaa. tarkentaa/muuttaa. 2 h aamiaiskokous aamiaiskokous kerran kerran kuussa; kuussa; lyhyt lyhyt johdanto johdanto (½ (½ h), h), jota jota seuraa seuraa fasilitoitu fasilitoitu keskustelu keskustelu ja ja johtopäätösten johtopäätösten veto veto ryhmän ryhmän laajaa laajaa osaamista osaamista hyväksikäyttäen hyväksikäyttäen alustajana alustajana voi voi toimia toimia fasilitaattori, fasilitaattori, vieraspuhuja vieraspuhuja tai tai ryhmän ryhmän jäsen jäsen Ryhmän Ryhmän koko koko noin noin henkeä henkeä --jäsenten jäsenten aktiivinen aktiivinen ote ote on on tärkeä; tärkeä; ei ei siis siis luentokerho. luentokerho. Jokaisesta Jokaisesta kokouksesta kokouksesta yhteenveto yhteenveto sähköpostitse/yhteiseen blogiin blogiin48 48 h kuluessa, kuluessa, kauden kauden oivallukset oivallukset kootaan kootaan puolivuosittain puolivuosittain pieneksi pieneksi kirjaseksi; kirjaseksi; Puolivuotiskauden Puolivuotiskauden lopuksi lopuksi suunnanasetuskokous, jossa jossa päätetään päätetään seuraavasta seuraavasta kaudesta kaudesta ja ja sen sen teemasta; teemasta; otetaan otetaan myös myös mahdollisesti mahdollisesti uusia uusia jäseniä. jäseniä.

6 Forum-toiminnan perusarvo Jos pitäisi sanoa yksi sana, niin mikä se olisi? Kunnioitus.

7 Toimivia forumeita Leaders Forum itsensä ja muiden johtaminen: Johdon valmennus- ja keskusteluryhmien veto yhteistyössä Christopher Evattin (Leaders World Ltd) kanssa. Toiminnassa vuodesta 2003 Tietohallinnon johtamisen forum liiketoiminnan ja tietohallinnon yhteispeli: Tietohallinnon ja liiketoiminnan yhteispeliin ja johtamiskysymyksiin keskittyvä forum. Jäseninä Fujitsun asiakaskuntaa; yritysten ja julkisorganisaatioiden liiketoiminta- ja tietohallintojohtoa Toiminnassa vuodesta 2005 Helsingin Seudun Kauppakamarin HRforum: PK-yritysten johtamiseen ja henkilöstöasioihin keskittyvä forum. Jäseninä Kauppakamarin jäsenyritysten johtoa ja henkilöstöjohtoa. Toiminnassa vuodesta 2006

8 Miten nämä forumit liittyvät toisiinsa? What is the difference between a LF session and a normal meeting? Human-to-human Open dialogue Interactive vs. Role-to-role vs. Keeping secrets vs. Lecturing Fujitsu: Tietohallinnon liiketoimintalähtöinen johtaminen Beyond expectations Habit Beingness vs. Fixed target vs. Quick-fix vs. Doingness Fokusointi teemojen kautta Synchronicity Energy-creating Proactive vs. Ego-centric vs. Energy-consuming vs. Reactive Kauppakamari: PK-yrityksen johtaminen ja HR-asiat Leaders Forum on avoin testiympäristö, jossa luodaan forum-toiminnan malli, ns. LF state-of-mind Muita teemoja tulossa

9 Ihan mielenkiintoista mutta millaisiin tilanteisiin tätä voi soveltaa? Kun halutaan rakentaa valmiuksia, verkottua uusien tahojen kanssa ja luoda luottamuspääomaa. Valmista ryhmää ei ole, mutta yhteinen intressi löytää uusia ajatuksia ja ihmisiä on olemassa Esim. AsiakasForum, Kauppakamari-forum, Meriklusteriforum, Sähköisen asioinnin forum, Mediklusteriforum?, Kun jokin olemassa oleva, säännöllisesti kokoontuva ryhmä kaipaa lisää energiaa, tehokkaampaa ja luovempaa työskentelymallia, ehkä myös uutta suuntaa ja tarkoitusta: Erilaiset johto/ohjausryhmät Hanke- ja projektiryhmät Valiokunnat

10 Visio: Fujitsun AsiakasForum -verkosto Omaa Omaa osaamista osaamista ratkaisevampaa ratkaisevampaa on on se, se, keitä keitä tunnet, tunnet, mitä mitä he he osaavat osaavat ja ja haluavatko/ehtivätkö haluavatko/ehtivätkö he he auttaa auttaa sinua. sinua. On On luotava luotava uudenlaiset uudenlaiset luottamusverkostotverkostot, rakennettava rakennettava keskustelu- keskustelu- luottamusyhteyyhteys yli yli totuttujen totuttujen organisatoristen organisatoristen ja ja asenteellisten asenteellisten rajojen. rajojen. Ennen Ennen kaikkea kaikkea on on panostettava panostettava asiaan asiaan jo jo ennen ennen kuin kuin on on pulassa. pulassa. Muiden Muiden kanssa kanssa tekeminen tekeminen on on paitsi paitsi tehokkaampaa, tehokkaampaa, myös myös hauskempaa. hauskempaa. Kutsumme tätä tätä ennakoivaa luottamuksen ja ja valmiuksien rakentamistyötä AsiakasForumeiksi. Kyseessä ei ei ole ole yksittäinen tilaisuus tai tai määräaikainen ryhtiliike, vaan säännöllinen tapa. Tuloksena on on jatkuvasti lisääntyvä luottamuspääoma.

11 Ei erillisinä saarekkeina, vaan toimivana yhteisönä: Tampere Turku Turku2 Fasilitaattorit (+ sähköinen työtila jäsenille ja jäsentyytyväisyyden mittausjärjestelmä) Jyväskylä Helsinki1 Helsinki2 Oulu

12 Visio Kauppakamarille 1. Uudistetaan valiokuntien toimintamalli 2. Luodaan JäsenForumien verkosto

13 Entä sitten? Oliko tässä mitään mielenkiintoista? Voisiko näitä ajatuksia soveltaa meillä?