Älykkään johtamisen työkalut. ÄlykäsVesi työpaja Jyrki Kaija

Transkriptio

1 Älykkään johtamisen työkalut ÄlykäsVesi työpaja Jyrki Kaija

2 ÄlykäsVesi HSY:ssä Tulevaisuuden tehokas vesihuolto Resurssiviisas pääkaupunkiseutu Aloitusseminaari, Helsinki Tommi Fred

3 Vedenjakelu Liittymiä kpl Vesijohtoverkoston pituus km Runkosulkuventtiilejä kpl Paineenkorotusasemia 18 kpl Vesitorneja 12 kpl Painepiirejä kpl Vedenjakeluverkostoin muodostettavia aluemittauksia 100 kpl Vedenjakelun ohjausjärjestelmä ohjaa vedenjakelua ja kerää mittaustiedon Verkoston paikka- ja kunnossapitotietoa hallintaan verkkotietojärjestelmällä Älykäs johtaminen

4 Viemäröinti Vesijohtoverkoston pituus km Jätevedenpumppaamoita 500 kpl Mittausasemia 10 kpl Pumppaamoiden ohjausjärjestelmä ohjaa pumppaamoiden toimintaa ja kerää mittaustiedon Verkoston paikka- ja kunnossapitotietoa hallintaan verkkotietojärjestelmällä Älykäs johtaminen

5 Laaja kokonaisuus Perusjärjestelmien kehittäminen ÄlykäsVesi Useita Smart tutkimus- ja kehittämishankkeita käynnissä Water Public Innovation Procurement Policies Osapol Water Smart Ideas Healthy urban living Älykäs johtaminen

6 Vaikuttavuutta älykkäillä järjestelmillä 2014 Perusjärjestelmien Älykäs talous rakentaminen Data-analyysit Reaaliaikainen Viemäriverkon malli Tunnusluvut hallinta Verkkotietojärjestelmä Mittaustiedon laatu Investointien hallinta Vedenjakelun ohjaus Pumppaamoautomaatio 2015 Datan laadun parantaminen Aluemittaus 2016 Analysointi Tietointegraatiot 2017 Uudet työkalut 2020 Resurssitehokas vesihuolto Optimointi Älykkäämmin, innovatiivisemmin, kansainväliselle huipulle Älykäs johtaminen

7 ÄlykäsVesi teemat Johdon strategiset työkalut tunnusluvut ja jo olemassa oleva tieto hyötykäyttöön Vesijohto- ja viemäriverkon uudet kuntotutkimusteknologiat Hydraulisen viemärimallin avoin standardi ja mallin älykäs päivittäminen HSY:n avoin pilottialusta yrityslähtöisen tuotekehityksen tukena Innovaatioyhteistyön toimintamalli Vesihuollon tietojärjestelmien integrointi Mittausdatan laadun hallinta Älykkäät mittalaitteet vesijohtoja viemäriverkostoon Älykäs johtaminen

8 Älykäs Vesi-hankkeen työpaketti 4 / Tehtävä 13: Älykkään strategisen johtamisen työkalut Resurssiviisas Pääkaupunkiseutu Yksikön päällikkö Jyrki Kaija Älykäs johtaminen 8

9 Nyt on puhe: Älykäs johtaminen 9

10 Älykkään strategisen johtamisen työkalut HSY:n tavoitteena on kehittää tiedolla johtamista ottamalla käyttöön modernin teknologian tarjoamia keinoja, joita voivat olla esimerkiksi: Apua tietoratkaisujen vaatimusmäärittelyille Päätöksenteon tuki, esim. järjestelmät monitavoitteisen päätöksenteon tukemiseen Skenaariotyökaluja tulevaisuuden epävarmuuden hallitsemiseen Matemaattiset mallit Kehittynyt käyttöliittymä, tietojen havainnollinen esittäminen Muu, mikä? Älykäs johtaminen 10

11 Tavoitetila Strategian toteuttaminen tehostunut johtamisen kehittyneiden tukijärjestelmien avulla Avoimuus, kommunikoitavuus, innostavuus, innovatiivisuus, Johtamisen tarvitsema ajantasainen tieto yhdessä paikassa ja nappia painamalla kaikilla organisaatiotasoilla kunkin tarpeen mukaan valittuna ja jalostettuna Mittaroinnin ja kehittämisen piirissä koko toiminta ja sen tarvitsema tiedollinen tuki Älykäs johtaminen 11

12 Mitä yhteistyökumppanille? HSY Suomen selvästi suurimpana vesihuoltotoimijana tarjoaa yhteistyökumppaneilleen mahdollisuuden pilotoida omaa järjestelmäänsä tai tuotettaan tai osaamistaan HSY:n vaativassa toimintaympäristössä Yhteistyökumppani voi tarjota valmiita ratkaisuja, pilotointivaiheen ratkaisuja tai ratkaisuja työkalujen kehittämiseen ja rakentamiseen Älykäs johtaminen 12

13 HSY Kokonaisarkkitehtuuri v Älykäs johtaminen 13

14 Liiketoimintamalli Älykäs johtaminen 14

15 HSY Organisaatio Älykäs johtaminen 15

16 Vesihuolto Kuvaus Laki velvoittaa kuntia järjestämään vesihuollon asiakkailleen, joka on edelleen delegoitu HSY:lle. Sidosryhmät pääkaupunkiseudun kunnat kuntien tekninen toimi SYKE, ympäristöministeriö Pääkaupunkiseudun vesi Oy urakoitsijat materiaalitoimittajat veden tuotantoprosessin teknologiatoimittajat Asiakkaat kiinteistöt rakennuttajat Palvelut talousveden hankinta ja toimitus verkoston ylläpito (talous, jäte, hule) jäteveden puhdistus Asiakasmaksut vesi- ja jätevesimaksu liittymismaksu Älykäs johtaminen 16

17 Vesihuolto Toiminta- ja järjestelmäarkkitehtuuri Älykäs johtaminen 17

18 Toimintoja on käyty läpi prosessien avulla Älykäs johtaminen 18

19 Toimintokartta: Vesihuolto Vesi- ja jätevesiverkoston hallinta Verkoston sijainti ja tiedot Karttaliitteet Vesihuollon toiminnanohjaus Mittarit ja luenta Töiden hallinta Urakoitsijat ja muut Automatiikka Kiinteistönhallinta Automaatio Asiakashallinta Vesihuollon asiakas Sähköinen asiointi Vesilaskutus Työlaskutus Liittymislaskutus Raportointi Laskutus Ohjaus Maksujen seuranta Perintä Projektinhallinta Dokumenttien hallinta Liitoskohtalausunnot Varastonhallinta Liittymissopimus Liitoskohtalausunto Käyttösopimus Piirustukset ja suunnitelmat Älykäs johtaminen 19

20 Tietojärjestelmät: Vesihuolto Verkkotietojärjestelmä Stellanet Tekla NIS Xpipe (Espoo) KeyAqua (Hki, Vantaa) Kiinteistöjärjestelmät Laitejärjestelmät Nickberg Automaatiojärjestelmät LimsBoss Scale Aqua Sähköinen asiointikanava Aqua Online Navigator X-city Facta Laskuarkisto Sähköposti Verkkolevyasema WaterGems Liitosportaali Verkkoportaali Artturi Attila Werneri Veera Jeeves Ecel Älykäs johtaminen 20

21 Vesi- ja jätevesiverkoston hallinta Verkoston sijainti ja tiedot Karttaliitteet Vesihuollon toiminnanohjaus Liitoskohtalausunnot Mittarit ja luenta Töiden hallinta Varastonhallinta Jätteen vastaanotto Kuormien punnitus Tuotanto Kiinteistönhallinta Automaatio Asiakashallinta Vesihuollon asiakas Dokumenttien hallinta Liittymisen ja käytön sopimukset Piirustukset ja suunnitelmat Laskutus Vesilaskutus Työlaskutus Liittymislaskutus Kertalaskutus Sähköinen asiointi Sähköinen asiointi Liittymät perustietovarantoihin Kiinteistörekisteri Ohjaus Raportointi Järjestelmän nimi Aqua Aqua Online Aqua-liittymä Artturi asfalttiporttaali Atmostech Isännöinti Atmostech Jätevedenpuhdistus Atmostech Vedenpuhdistus Attila Automaatiojärjestelmä Dämman Automaatiojärjestelmä Suomenoja Doku kansistoporttaali Kaukovalvontajärjestelmä - Jätevedenpumppaamo Kaukovalvontajärjestelmä Espoo KeyAqua (Stellanet) Helsinki KeyAqua (Stellanet) Vantaa Koki Labko Laskuarkisto Liitosporttaali LimsBoss LimsBoss Metso MetsoDNA jätevesi MetsoDNA vedenpuhdistus MetsoIA Jätevedenpuhdistus MetsoIA Vedenpuhdistus Navigator Nickberg Riskiarviointi Scale Tekla Nis Terminal Server V edenjakelun ohjaus ja seuranta Water Gems Veera Verkkoportaali (HSY) Werneri Vuotoilmoitusjakelu () www-varastojen-otto Xpipe Älykäs johtaminen 21

22 2 2 AX FPM IP Jeeves Cloudia KeyAqua VesiLouhi mennessä. VTJ Hertta AD Veera HIJAT ATTILA Dokumenttienhallinta: Nykyiset järjestelmät ja Käytetyt lyhenteet Microsoft Dynamics AX 2009-versio (taloushallinnon kirjanpito) Basware Financial Performance Management (hankekorit, budjetointi, raportointi) Baswaren ostolaskujen käsittely Hankinta- ja varastojärjestelmä: täältä tulee kaikki tilausnumerot (paitsi ei urakoiden lisä- ja muutostöille (=> tullee korvautumaan erillisen vaatimusmäärittelyn mukaisella hankinta- ja varastojärjestelmällä) Sähköinen hankintojen kilpailutusjärjestelmä Paikkatietojärjestelmä vesijohto- ja viemäriverkon hallintaan (KeyPro) Vesihuollon paikkatiedon koontijärjestelmä. Pilotti elokuun loppuun Verkkotietojärjestelmä Trimble (Tekla) Henkilöstöhallintojärjestelmä Microsoft Active Directory toimialuehallinta (Windows 7 ympäristö) Vesihuollon sisäiseen käyttöön kehitetty projektinhallintaohjelmisto (=> korvautuu tällä tämän määrittelyn mukaisella järjestelmällä) Palkanlaskentajärjestelmä (oma kehitys) Laskutusohjelmisto (oma kehitys) Nykyisellään sisäisesti projektilevyt, Sharepoint tulossa?

23 Johdon raportointi Qlik view HSY JoRy Älykäs johtaminen 23

24

25

26

27

28

29

30 Arviointia Älykäs johtaminen 30

31 Arviointikriteerejä Kriteeri Yksilöinti Arviointi Haaste Kuinka hyvin ehdotettu Täysin ratkaisu vastaa HSY:n Suurelta osin asettamaan vesihuollon Vähäiseltä osin kehityshaasteeseen? Ei lainkaan Uutuusarvo Mikä on ratkaisun uutuusarvo suhteessa markkinoilta jo löytyviin olemassa oleviin ratkaisuihin? Täysin uusi ratkaisu Merkittävä parannus olemassa oleviin ratkaisuihin Vähittäinen parannus olemassa oleviin ratkaisuihin Ei uutuusarvoa Markkinapotentiaali Mikä on ratkaisun hyödynnettävyys muiden käyttäjien toimesta Suuri, merkittävä määrä potentiaalisia hyödyntäjiä Suomessa ja ulkomailla Kohtalainen, useita potentiaalisia hyödyntäjiä Rajallinen, vain muutamia potentiaalisia hyödyntäjiä Vähäinen, ei juuri hyödyntäjiä HSY:n lisäksi Toteutettavuus Millaisia järjestelyjä HSY:ltä odotetaan pilotoinnin toteuttamiseksi? HSY:ltä odotettavat järjestelyt pilotoinnin toteuttamiseksi Toteutusmalli Millainen toteutusmalli vaaditaan ratkaisun käyttöönottamiseksi tuotantoprosessiin? Itsenäinen ratkaisu Edellyttää vähittäistä integrointia Edellyttää huomattavaa integrointia 3 1