TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 1

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 1"

Erkki Tikkanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 1 KEVÄTKOKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Hirsiaho, Huikko Läsnä: Juha Lampinen Arto Virtanen Heimo Nieminen Jukka Heinonen Niina Ikonen Timo Särkkä Tuomas Hokkanen Kirsi Manninen Kirsi Rutajärvi Sari Puikkonen Emmi Roponen Pirjo Vestman Päivi Lampinen Venla Rutajärvi Ronja Hokkanen Roope Hokkanen Jaska Hokkanen Anu Niku Pekko Niku Johannes Niku Luukas Niku Matias Niku Kai Bågman Topi Saarelainen Heidi Hokkanen Jatta Hokkanen Anne Vihinen Jouni Puikkonen Jyrki Hokkanen Elmeri Mäki-Kulmala Markku Ilomäki Tarja Ilomäki Venla Rutajärvi 1. Kokouksen avaus Kerhon puheenjohtaja Juha Lampinen avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Kokouksen puheenjohtajaksi Markku Ilomäki esitettiin, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Markku Ilomäki puheenjohtajaksi. Kokouksen sihteeriksi esitettiin Elmeri Mäki-Kulmala, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Elmeri kokouksen sihteeriksi.

Vestman Päivi Lampinen Venla Rutajärvi Ronja Hokkanen Roope Hokkanen Jaska Hokkanen Anu Niku Pekko Niku Johannes Niku Luukas Niku Matias Niku Kai Bågman Topi Saarelainen Heidi Hokkanen Jatta Hokkanen

2 TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 2 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi esitettiin Timo Särkkä ja Topi Saarelainen, koska muita esityksiä ei ollut, valittiin Timo ja Topi pöytäkirjan tarkastajiksi. Samalla päätettiin että Timo ja Topi toimivat myös tarvittaessa kokouksen ääntenlaskijoina 3. Todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus Kokouksessa on osanottajia 33 henkilöä. Kokouksesta on ilmoitettu jäsenilleen kerhokirjeessä. Todettiin, että kokous on näin ollen laillinen ja päätösvaltainen 4. Vahvistetaan kokouksen esityslista ja käsittelyjärjestys Esityslista ja käsittelyjärjestys hyväksyttiin. Esityslista on tämän pöytäkirjan liitteenä. 5. Syyskokouksen 2011 pöytäkirjan käsitteleminen Käsiteltiin pöytäkirja. 6. Käsitellään hallituksen kertomus yhdistyksen edellisenvuoden toiminnasta Markku esitteli seikkaperäisesti toimintakertomuksen. Päätettiin hyväksyä toimintakertomus. Toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä. 7. Käsitellään tilikertomus ja tilintarkastajienlausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös Heimo esitteli tilinpäätöksen pääkohdat. Päätettiin yksimielisesti vahvistaa tilinpäätös. 8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Koska tilintarkastajat olivat esittäneet vastuuvapauden myöntämistä, päätettiin yksimielisesti myöntää tilivelvollisille vastuuvapaus. 9. Käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot 10. Muut asiat Hallitukselle ei ole esitetty aloitteita. Kesärenkaiden vaihtotalkoot SEOlla lauantaina 21.4 alkaen klo Toivakan markkinoille päätettiin osallistua. Jos lähialueen kilpailuista tulee tiedusteluita, osallistutaan niihin mahdollisuuksien mukaan. Jyväskylän Urheiluautoilijat ovat kysyneet EK:n järjestäjäksi Ovisepätralliin, hallitus päättää asiasta seuraavassa kokouksessaan. Päätettiin järjestää Mynnilän erikoiskoe Neste Oil Rallissa Retki Tallinna ralliin järjestetään suunnitelmien mukaisesti toukokuun alulla vahvuudella 27 henkilöä. Selvitellään mahdollisuutta päästä tutustumisretkelle Kankkusen talleille. Päätettiin, että hallitus selvittää asiaa. Toivakka Rallisprint on anottu SM ja se tullaan järjestämään ensikin vuonna.

Kokouksesta on ilmoitettu jäsenilleen kerhokirjeessä. Todettiin, että kokous on näin ollen laillinen ja päätösvaltainen 4.

3 TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 3 Karting harrastuksen intoa tulisi lisätä. Pienoisautoilurataa on suunniteltu nuorisoseuran talolle, hallitus selvittelee lupaasioita kunnan kanssa. Kerhoilta päätettiin järjestää parittomien viikkojen torstaina. 11. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo Tarkastus ja allekirjoitus Markku Ilmoäki Puheenjohtaja Elmeri Mäki-Kulmala Sihteeri Topi Saarelainen Pöytäkirjantarkastaja Timo Särkkä Pöytäkirjantarkastaja

Kerhoilta päätettiin järjestää parittomien viikkojen torstaina. 11.

4 TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 4 Toivakan autourheilukerho r.y Toivakka ESITYSLISTA KEVÄTKOKOUS kokouksen avaus 2 valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat 3 todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus 4 vahvistetaan kokouksen esityslista ja käsittelyjärjestys 5 syyskokouksen 2011 pöytäkirjan käsitteleminen 6 käsitellään hallituksen kertomus yhdistyksen edellisen vuoden toiminnasta 7 käsitellään tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös 8 päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 9 käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot 10 muut asiat 11 kokouksen päättäminen

kokouksen esityslista ja käsittelyjärjestys 5 syyskokouksen 2011 pöytäkirjan käsitteleminen 6 käsitellään hallituksen kertomus yhdistyksen edellisen vuoden toiminnasta 7

5 TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 5 Toivakan Autourheilukerho r.y Toivakka TOIMINTAKERTOMUS V.2011 Vuosikokoukset Kevätkokous järjestettiin Metsä- ja kalamiesten majalla, Paloisilla Syyskokous pidettiin Vanhassa Pappilassa Hallitus Erovuorossa olivat Markku Ilomäki, Jukka Heinonen, Niina Ikonen ja Erkki Laitinen varajäsenenä. Jukka Heinosen tilalle valittiin Topi Saarelainen ja varajäseneksi valittiin Jukka Heinonen. Muut jäsenet valittiin yksimielisesti jatkamaan vuosille Puheenjohtaja Juha Lampinen valittiin jatkamaan vuodelle Hallitus kokoontui vuoden 2011 aikana kaksi kertaa. Varsinainen toiminta Kevätretki järjestettiin Tallinna-rallia seuraamaan, sää suosi retkeilijöitä ja kiinnostuneita kerholaisia oli retkellä mukana parikymmentä. Tempasimme järjestämällä keväällä kesärenkaiden- ja syksyllä talvirenkaiden vaihtotalkoot Seon pihamaalla. Paikalla runsas osanotto ja makkara kävi kaupaksi. Peurunkaralliin oltiin tekemässä erikoiskoetta. Syksyn pimeänä viikonloppuna kävimme kouluttamassa itseämme Laajavuoressa Rallisprintin päätoimitsijoiksi. Järjestimme Neste-rallissa Mynnilän erikoiskokeen, Martti Liukkonen toimi Neste-Rallin organisaatiossa. XIII Toivakka Rallisprint järjestettiin Toivakassa helmikuussa, ilmoittautuneita oli toista sataa. Kilpailu sai paljon positiivista palautta ja reitin varrella maksaneita katsojia oli vajaa 400. Myös tuomariston puheenjohtajan palaute oli hyvä. Kerhon jäseniä toimi myös muissa Rallisprint-kilpailuissa ratatuomareina ja erinäisissä tehtävissä. Rallien kilpailijapuolella Markus Mäki-Kulmala/Tuomas Pietiläinen jotka kiersivät F- cupin sarjaa sekä Elmeri Mäki-Kulmala ja Antti Könönen junioreissa, Janne Heinonen kurvaili muutaman Rallisprintin. Kartingin harrastaminen on jatkunut niin nuorisojäsenten kuin aikuisharrastajien keskuudessa. Keski-Suomen Old-Boys sarjassa nelihenkisessä joukkueessa ajoivat

Jukka Heinosen tilalle valittiin Topi Saarelainen ja varajäseneksi valittiin Jukka Heinonen. Muut jäsenet valittiin yksimielisesti jatkamaan vuosille 2012 2013.

6 TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 6 Lahtinen Juha, Hokkanen Tuomas, Matilainen Jani ja Hujanen Niko. 8-teams joukkueessa ajoivat kerholaisista Joonas ja Henri Nieminen. Ilomäen Miika kisasi Team Kosmic joukkueessa. Old-Boys sarjassa kisasi kaikkiaan vajaa 20 joukkuetta. Kerhon jäseniä toimi myös monissa karting-kilpailuissa toimitsijatehtävissä, mm. ratatuomareina. Vuonna 2011 seuran nuorisotoimintaa laajennettiin pienoisautoiluun. Seuran jäsenillä on hankittuna muutamia autoja ja jatkossa pienoisautoilun harrastusmahdollisuuksia on tarkoitus kehittää. Osuudet ja osakkuudet Kerholla on omistuksessa Keski-Suomen mikrorata Oy:n osakkeita arvosta. Jäsenyydet ja perityt jäsenmaksut Kerho on jäsenenä AKK Motorsport r.y:ssä. Kerhon perimät jäsenmaksu vuodelta 2011 oli nuorisojäsen 10, varsinainen jäsen 20 ja perhejäsenmaksu 35. Jäseniä oli yhteensä 70 henkilöä. Toiminnantarkastajat Kerhon toiminnantarkastajina toimivat Mika Sahlman ja Veikko Ruponen, varajäseninä Risto Puttonen ja Sari Puikkonen. Kerhon taloudellinen tilanne Kerhon taloudellinen tilanne käy ilmi oheisesta tilinpäätöksestä. Kerhon toiminta jatkui tapahtumien suhteen kohtalaisen vilkkaana, ja tilinpäätös vuodelta 2011 on voitollinen. Hallitus esittää, että vuoden 2011 tilinpäätöksen tuotolla katetaan tulevien vuosien toimintaa. Toivakan autourheilukerho r,y. HALLITUS

Vuonna 2011 seuran nuorisotoimintaa laajennettiin pienoisautoiluun. Seuran jäsenillä on hankittuna muutamia autoja ja jatkossa pienoisautoilun harrastusmahdollisuuksia on tarkoitus kehittää.

Samankaltaiset tiedostot

TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 1

TOIVAKAN AUTOURHEILUKERHO RY 1 KEVÄTKOKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: 13.4.2013 klo 16.00 Paikka: Hirsiaho, Huikko Läsnä: Juha Lampinen Niina Ikonen Tuomas Hokkanen Kirsi Hokkanen Pirjo Vestman Ronja Hokkanen