Miten ratkaisen ongelmia esimiehenä. Asiantuntijan ja esimiehen työelämätaidot,

Transkriptio

1 Miten ratkaisen ongelmia esimiehenä Asiantuntijan ja esimiehen työelämätaidot,

2 Työsuojelu Kaikkien vaarojen ja haittojen torjuminen, jotka työsuhteessa uhkaavat työntekijän henkeä, terveyttä ja työkykyä Työsuojelupäällikkö Työnantajan nimeämä Huolehtii työsuojelun yhteistoiminnan järjestämisestä ja kehittämisestä Työsuojeluvaltuutettu Työntekijöiden valitsema Kiinnittää huomiota työntekijöiden turvallisuutta ja terveyttä edistäviin asioihin

3 Työsuojelua koskevat säädökset Työsuojelua koskevat lait Työturvallisuuslaki (työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden suojelu) Työterveyshuoltolaki (työyhteisön terveellisyys ja turvallisuus, terveyden ja työkyvyn ylläpito ja edistäminen) Laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta Vuosilomalaki Työaikalaki Työsuojelua koskevat direktiivit Työsuojelun vähimmäistavoitteet Työsuojelun puitedirektiivi Valvonta Työpaikkojen työsuojeluhenkilöstö Työnantaja Aluehallintovirasto STM

4 Yleiset velvollisuudet Työnantaja velvollinen huolehtimaan työntekijöiden terveydestä ja turvallisuudesta työssä tarvittavilla toimenpiteillä Vaarojen ja haittojen estäminen, poistaminen ja korvaaminen Työntekijällä yleinen velvollisuus noudattaa ohjeita sekä yleistä huolellisuutta ja varovaisuutta huolehtia omasta ja toisten terveydestä häirinnän ja epäasiallisen kohtelun kielto

5 Häirintä ja epäasiallinen käytös Kielteiset eleet, ilmeet, äänensävyt Ei puhuta, ei kuunnella, siirretään työskentelemään muista erillään, ei anneta ilmaista mielipiteitä Levitetään väärää tietoa, mustamaalataan, pilkataan Jätetään tiedonvälityksen ulkopuolelle, annetaan vähän tai ei lainkaan työtehtäviä Esitetään suullisia tai kirjallisia uhkauksia Annetaan nöyryyttäviä käskyjä Sukupuolisesti vihjailevat eleet tai ilmeet Härskit puheet, pukeutumista ja yksityiselämää koskevat huomautukset Fyysinen koskettelu

6 Mikä ei ole epäasiallista kohtelua? Esimies käyttää työnjohto-oikeuttaan Keskustellaan työhön liittyvien päätösten ja tulkintojen ristiriidoista Työhön liittyvien ongelmien käsittely Esimiehen perustellut kurinpidolliset toimenpiteet Esimies ohjaa alaisensa työkykyä koskevaan tutkimukseen keskustelun jälkeen, kun on ilmennyt ongelmia

7 Ohjeita kiusaamistapauksissa Kiusatulle Reagoi tilanteeseen heti Ilmaise kiusaajalle, että et hyväksy hänen toimintaansa Ota yhteyttä esimieheen, hänellä on velvollisuus puuttua asiaan Pidä kirjaa tapahtumista Pyydä apua Esimiehelle Kutsu konfliktin osapuolet keskustelemaan asiasta erikseen ja yhdessä Asia on ratkaistava, kiusaaminen on saatava loppumaan Seuraa tilannetta Pyydä tarvittaessa asiantuntija-apua Varhainen puuttuminen

8 Tapaus I Toimit yksikön esimiehenä ja yhden tiimipäällikkösi alainen tulee luoksesi keskustelemaan työpaikkakiusaamisesta. Hänen mielestään tiiminvetäjänä toimiva alaisesi arvostelee ja puhuu vähättelevästi hänen työsuorituksestaan. Lisäksi hänen mukaansa tiiminvetäjä jakaa kiinnostavimmat työtehtävät muiden tiimin jäsenten kesken. Tiimin vetäjä ei välttämättä tervehdi häntä aamuisin ja syntymäpäiväkutsuilleenkin hän kutsui ainoastaan pari alaistaan. Hän kokee toiminnan olevan työpaikkakiusaamista. Mikä on sinun vastuusi tilanteessa? Mitä on oikeasti tapahtunut ja miten selvität sen? Onko tämä mielestäsi työpaikkakiusaamista, miksi? Miten asia voitaisiin ratkaista?

9 Työsuojelu: Uupumus Uupumusta voivat aiheuttaa Töiden epätasainen jakautuminen Kasvavat tavoitteet ja vaatimukset Liian suuri työmäärä Jatkuvat muutokset työtehtävissä, Kolme vaihetta Hälytysvaihe Rasittuneisuusvaihe Uupumisvaihe Stressaantunut ei itse välttämättä näe tilannetta Työpaikan sekä uupumisoireiden tunnistaminen ja tiedostaminen sekä puuttuminen

10 Työaikasuojelu Esimiesten ja asiantuntijoiden työsuojelun avainalueita Työajan käsite Liukuva työaika Lisätyöt Ylityöt Viikkoylityö, pyhätyö Matka-aika Työaikajohtaminen Työaikajärjestelyt : liukumajärjestelyt, työaikapankit Olemattomat ylityöt; mikä on yrityksessä ylityötä? Varallaolo ; aina valmiina Työaikakirjanpito Pakottavaa lainsäädäntöä Oma kirjanpito tärkeää

11 Työaikakirjanpito Työnantajalla velvollisuus pitää työaikakirjanpitoa Työaikakirjanpitoon merkittävä tehdyt työtunnit, ylityötunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin. Työntekijällä on oikeus saada kirjallinen selvitys häntä koskevista merkinnöistä työaikakirjanpidossa. Henkilöstöä työsuhde- ja työsuojeluasioissa edustavilla henkilöillä on oikeus saada työaikakirjanpito nähtäväkseen Työsuojeluviranomaiset suorittavat työaika- ja työaikakirjanpitovalvontaa.

12 Tapaus 2 Toimit esimiehenä ja olet huomannut, että yksi tiimisi jäsen lähettää usein myöhään iltaisin sähköpostia ja on toimistolla ennen muita aamuisin. Hän on innokas ja tehokas työntekijä ja on saanut hoitaakseen uusia mielenkiintoisia tehtäviä kollegansa jäädessä perhevapaalle. Välillä kuitenkin mietit rasittaako hän itseään liikaa ja olet joskus ohimennen sutkauttanutkin hänelle, että on sallittua tehdä vapaalla muutakin kuin töitä. Mistä pitkät päivät voivat johtua? Mikä on sinun vastuusi esimiehenä? Mitä seurauksia tilanteella voi olla? Miten asiassa pitäisi toimia?

13 Liukuva työaika Säännöllisen työajan järjestämistapa Työntekijä määrää sovituissa rajoissa työnsä päivittäisen alkamis- ja päättymisajankohdan. Käytännössä edellyttää ajantarkkailulaitteiden käyttöä työajan valvonnassa. Sovittava kiinteästä työajasta, vuorokautisesta liukumarajasta, lepoajoista, säännöllisen työajan ylitysten ja alitusten enimmäiskertymistä. Liukuva työaika ei poista ylitöiden kertymistä. Oman työn suunnittelu vs. projektiaikataulut

14 Työaikapankkijärjestelmä Tavoitteena edistää työssä jaksamista Tarkoituksena mahdollistaa pidemmät vapaajaksot Sovitaan paikallisesti Sopijat Osatekijät Vapaiden pitäminen Sopimuksesta irtaantuminen Ohjeistus ja lainsäädäntö Palkkaturva, vaikutus työttömyysturvaan

15 Tack! Tage Lindberg Tuomas Viskari Suomen Ekonomit / Finlands Ekonomer