Esityslista 01/15 1 (9)

Transkriptio

1 Esityslista 01/15 1 (9) Nuorisovaltuuston esityslista Aika klo Paikka Kaupungintalo, Valtuustosali 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Kokouspalkkioista päättäminen 7. Kokoustarjoiluista päättäminen 8. Nuorisovaltuuston puheenjohtajan valinta 9. Nuorisovaltuuston varapuheenjohtajan valinta 10. Nuorisovaltuuston sihteerin valinta 11. Nuorisovaltuuston kääntäjän valinta 12. Nuorisovaltuuston hallituksen valinta 13. Nuorisovaltuuston viestintäryhmän valinta 14. Lautakuntapaikat + kaupungin työryhmät nuorisovaltuuston edustajien valinta 15. Kuuluuko nuorten ääni? 16. Duunitehdas 17. TalentFactoryn videokooste 18. Kokouskutsujen lähetystapa ja esityslistan ulkoasu 19. Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan tervehdys 20. MMETA 21. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 22. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa xx.xx. 2. Kokouksen järjestäytyminen Hyväksytään Nea Hjelt kokouksen puheenjohtajaksi, Rebecca Olin varapuheenjohtajaksi ja Maria Tamminen sihteeriksi. Ehdotetaan Jasmina Kokkosta ja Nea Hjeltiä suomenkielisen pöytäkirjantarkastajiksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Nea Hjeltiä. Ehdotetaan ääntenlaskijaksi Sara Tallstenia, Nina Siltakorpea sekä Maria Tammista.

2 Esityslista 01/15 2 (9) 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Taloustilanne Merkitään tiedoksi. 6. Kokouspalkkioista päättäminen Nuorisovaltuusto päättää kokouspalkkionsa suuruuden toimikauden ensimmäisessä kokouksessa. Palkkio voi olla korkeintaan puolet virkamiehen kokouspalkkiosta. Varajäsenen toimiessa varsinaisena jäsenenä, hän on oikeutettu saamaan kokouspalkkiot sekä matkakorvauksen. Kokouspalkkio- ja matkakustannusmäärärahat sisältyvät nuorisovaltuuston toimintabudjettiin. Nuorisovaltuuston jäsenille maksetaan kaupungin matkustussäännön mukaiset matkakorvaukset varsinaisista kokouksista. Ote toimintasäännöistä Edellisellä kaudella on ollut myös käytäntö, että jos kokous venyy yli kolmen (3) tunnin mittaiseksi, palkkio puolitoistakertaistuu (1,5).

3 Esityslista 01/15 3 (9) Esim. Varsinaisia jäseniä/palkkio Hallituksen Kokouksia jäseniä /palkkio 17 x 5 7 x x 10 7 x x 15 7 x Kulut vuodessa Nuorisovaltuusto esittää seuraavan toimintakautensa kokouspalkkion suuruudeksi 10 /kokous varsinaisille jäsenille ja 20 /kokous hallituksen jäsenille. Yli kolmen (3) tunnin mittaisesta kokouksesta maksetaan puolitoistakertaisen (1,5) kokouspalkkio. 7. Kokoustarjoiluista päättäminen Nuorisovaltuustolla on ollut kokouksissaan tapana tarjota kokoustarjoilu, jotta vireystila olisi mahdollisimman optimaalinen kokouksien ajan. Nuorisovaltuuston kokouksiin hankitaan kokoustarjoilu. Kokoustarjoiluihin käytetään 10 /kokous, joka veisi vuosibudjetista Nuorisovaltuuston puheenjohtajan valinta Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Puheenjohtajan täytyy olla nuorisovaltuutettu. Puheenjohtajaehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan kaksi (2) minuuttia kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan yksi (1) minuutti. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuutettua puheenjohtajaehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys.

4 Esityslista 01/15 4 (9) 9. Nuorisovaltuuston varapuheenjohtajan valinta Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtajan täytyy olla nuorisovaltuutettu. Varapuheenjohtajaehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan kaksi (2) minuuttia kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan yksi (1) minuutti. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuutettua varapuheenjohtajaehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. 10. Nuorisovaltuuston sihteerin valinta Nuorisovaltuusto valitsee sihteerin, joka voi olla nuorisovaltuutettu tai varavaltuutettu. Varavaltuutetun toimiessa sihteerinä hänelle maksetaan sama palkkio kuin hallituksen jäsenille. Ote toimintasäännöistä Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan sihteerin. Sihteeri voi olla myös varavaltuutettu. Sihteeriehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä sihteeriehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdotettujen välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys.

5 Esityslista 01/15 5 (9) 11. Nuorisovaltuuston kääntäjän valinta Nuorisovaltuusto valitsee kääntäjän, joka voi olla nuorisovaltuutettu tai varavaltuutettu. Varavaltuutetun toimiessa kääntäjänä hänelle maksetaan sama palkkio kuin hallituksen jäsenille. Ote toimintasäännöistä Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan kääntäjän. Kääntäjä voi olla myös varavaltuutettu. Kääntäjäehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä kääntäjäehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse. Käydään ehdotettujen välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. 12. Nuorisovaltuuston hallituksen valinta Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan hallituksen, johon kuuluu nuorisovaltuuston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä nuorisovaltuuston sihteeri, kääntäjä ja kolme nuorisovaltuutettua. Hallituksen tehtävänä on valmistella nuorisovaltuuston käsiteltäväksi tulevia asioita, sekä huolehtia nuorisovaltuuston antamista tehtävistä. Hallituksen tehtävänä on uuden kauden alkaessa perehdyttää uudet jäsenet nuorisovaltuuston toimintaan. - - Hallituksen tai työryhmien toimintaan osallistumisesta ei makseta kokouspalkkioita eikä korvata matkakustannuksia. Ote toimintasäännöistä. Porvoon nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan nuorisovaltuusto valitsee itselleen kolme (3) hallituksen jäsentä, jotka muodostavat yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin kanssa kokonaisen hallituksen. Hallituksen jäsenen tulee olla nuorisovaltuutettu. Hallituksen jäsenehdokkailla on oikeus pitää maksimissaan yhden (1) minuutin kestävä esittelypuheenvuoro. Myös muilla henkilöillä on oikeus pitää kannatuspuheenvuoro, jolloin puheen kesto on maksimissaan puoli (0,5) minuuttia. Jokaista ehdokasta kohden voi olla maksimissaan kaksi (2) kannatuspuheenvuoroa. Nuorisovaltuuston jäsen voi myös ehdottaa jotakuta nuorisovaltuuston jäsentä hallituksen jäsenehdokkaaksi, mutta ehdotetun henkilön tulee vahvistaa ehdokkuutensa itse.

6 Esityslista 01/15 6 (9) Käydään ehdokkaiden välillä tarvittaessa suljettu lippuäänestys. 13. Nuorisovaltuuston viestintäryhmän valinta Nuorisovaltuusto perustaa viestintäryhmän kaudelle Ryhmään kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, kääntäjä ja kaksi nuorisovaltuuston jäsentä. Ryhmän tehtävänä on hoitaa viestintä, eli Nuorisovaltuuston nettisivut, Facebook -sivu sekä Instagram -tili. Viestintäryhmän vastuulla on myös Nuorisovaltuuston visuaalinen ilme. Nuorisovaltuusto perustaa viestintäryhmän kaudelle Ryhmään valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, kääntäjä ja kaksi nuorisovaltuuston jäsentä. Mikäli ehdolle asettuu enemmän kuin kaksi (2) suoritetaan valinta suljetulla lippuäänestyksellä. 14. Lautakunta + kaupungin työryhmät nuorisovaltuuston edustajien valinta Nuorisovaltuusto valitsee edustajansa kaupungin lautakuntiin, koulutusjaostoihin ja työryhmiin pyydettäessä. Edustusoikeutta pyydetään luottamuselimiltä aina toimintakauden alkaessa. Ote toimintasäännöistä Sosiaali- ja terveyslautakunta Sivistyslautakunta Suomenkielinen koulutusjaosto

7 Esityslista 01/15 7 (9) Ruotsinkielinen koulutusjaosto Kaupunkikehityslautakunta Rakennus- ja ympäristölautakunta Hyvinvointi -työryhmä HYVIS Nuoret ja vaalit työryhmä 15. Kuuluuko nuorten ääni? Yhteistyössä nuorisovaltuusto ja nuorisopalvelut järjestävät Zentrassa 21.1 Kuuluuko nuorten ääni? -tilaisuuden, jossa nuoret ja päättäjät kohtaavat. Nuorisovaltuusto tarjoaa tilaisuudessa kahvitarjoilun. Ostoksiin käytetään enintään 250. Nuorisovaltuusto valitsee myös nuorisovaltuuston esittelyn pitäjät. 16. Duunitehdas Tapahtuma järjestetään 24.2 Taidetehtaalla. Pääjärjestäjänä toimii TE-palvelut ja Posintra Oy yhteistyössä Porvoon kaupungin kanssa. Nuorisovaltuustolla on mahdollisuus osallistua tapahtumaan, esim. info-pisteellä tai mahdollisella muulla toiminnalla. Nuorisovaltuusto on mukana tapahtumassa ja perustaa työryhmän.

8 Esityslista 01/15 8 (9) 17. TalentFactoryn videokooste Severi Sinkko teki vuoden 2014 marraskuussa TalentFactorysta mainoskäyttöön kaksi (2) videota, jotka Nuorisovaltuusto sai käyttöönsä joulukuun lopulla. Palkkiota (100 ) ei tuolloin maksettu. Nuorisovaltuusto maksaa Severille Sinkolle palkkioksi videoista 100 sopimuksen mukaan. 18. Kokouskutsujen lähetystapa ja esityslistan ulkoasu Kutsujen lähettämistavasta sopii nuorisovaltuusto järjestäytymiskokouksessaan. Kokouskutsussa on ilmettävä paikka, aika sekä käsiteltävät asiat. Ote toimintasäännöistä. Kokouksessa verrataan pitkää esityslistamallia ja asialistamallia. Esityslistassa on käsiteltävät asiat pohjustettuina ja pohjaesityksien kera. Asialistassa näkyy ainoastaan käsiteltävien asioitten nimet. Nuorisovaltuuston kokouskutsut toimitetaan sähköisessä muodossa. Kokouskutsut tulee toimittaa viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Esityslistaksi valitaan myös esityslistamalli, mistä käy kokouksessa esitettävät asiat paremmin ilmi. Kokouksiin kuitenkin tulostettaisiin asialistat. 19. Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan tervehdys Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Mikaela Nylander esittää uudelle Nuorisovaltuustolle tervehdyksen. Mikaela Nylander esittää tervehdyksensä saapuessaan paikalle. Päätös 20. MMETA

9 Esityslista 01/15 9 (9) 21. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Seuraavan kokouksen ajankohta on 9.2 klo ja paikkana toimii Nuorisotila Zentra. 22. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa xx.xx.