Lapuan kaupungin perehdytysopas

Transkriptio

1 Lapuan kaupungin perehdytysopas Tervetuloa monipuolisten osaajiemme joukkoon! apuan kaupungissa työskentelee L vuosittain noin 1100 henkilöä. Joukossamme on monenlaisia osaajia eri ammattialoilta ja sinä olet nyt osa tätä kuntalaisille tärkeää kokonaisuutta.. Palveluiden tuottaminen edellyttää osaavaa ja hyvinvoivaa henkilöstöä. Siksi me Lapualla olemme kiinnittäneet erityisen paljon huomiota henkilöstömme kehittämiseen, koulutukseen ja hyvinvointiin. Järjestämme henkilöstöllemme säännöllisiä koulutustilaisuuksia ja pyrimme kehityskeskusteluilla varmistamaan, että työntekijöidemme osaaminen ja jaksaminen ovat kunnossa. Jokaisella on mahdollisuus kehittyä ammatissaan mm. erilaisia kursseja ja koulutusohjelmia käymällä. Kaupunki pyrkii henkilöstöpolitiikassaan tasapuolisuuteen ja johdonmukaiseen kohteluun. Myös kaikilla ikään, sukupuoleen tai muuhunkaan syyhyn katsomatta on oikeus tasavertaiseen kehittymiseen urallaan ja työtehtävissään. Käytössäsi ovat monipuoliset liikunta- ja virkistyspalvelut, joiden käyttöä kaupunki tukee. Kaupungilta voit ostaa mm. 30 euron liikuntapassin, jolla voit käyttää liikuntapalveluita ja virkistysuimala Sateenkaaren palveluita yhteensä sadan euron edestä. Myös työterveyspalvelumme ovat käytettävissäsi. Normaalien työterveyspalveluiden lisäksi työterveyshuolto järjestää paljon ennaltaehkäisevää valistus- ja neuvontatyötä, josta esimerkkinä mm. tupakoinnin lopettamisryhmä. Olet lämpimästi tervetullut joukkoomme! Arto Lepistö, kaupunginjohtaja Sisältö Perusfaktaa Lapuan kaupungista Palvelussuhteen perusasiat Työturvallisuus 5 Työterveyshuolto 6 Ympäristöasiat 7 Asiakaspalvelu 7 Kaupungin henkilöstöstrategia Yhteistyökumppanit ja sidosryhmät Koulutus, kehittäminen ja työkyky Viestintä ja vuorovaikutus Harrastus ja virkistystoiminta Yhteistoimintamenettely

2 PERUSFAKTAA LAPUAN KAUPUNGISTA YLEISTIEDOT Kirkkopitäjä v Kauppala v Maalaiskunta v Kaupunki v Asukasluku : Maapinta-ala 737,5 km 2, vesipinta-ala 13,6 km 2 KAUPUNGIN HALLINTO KAUPUNGINVALTUUSTO 35 jäsentä. Paikkajakauma: Kesk 15, Kok 9, PS 4, SDP 3, KD 3, VAS 1 Puheenjohtaja Kai Pöntinen (Kok), I varapuheenjohtaja Pekka Hella (Kesk), II varapuheenjohtaja Anssi Yli-Paavola (PS). KAUPUNGINHALLITUS 11 jäsentä Puheenjohtaja Teppo Ylitalo (Kesk), I varapuheenjohtaja Veli-Martti Lahdensuo (PS), II varapuheenjohtaja Panu Lahdensuo (Kok). KAUPUNGIN JOHTORYHMÄ Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, talousjohtaja Tuula Kuisti, hallintojohtaja Toni Leppänen, tekninen johtaja Ahti Latvala, sivistysjohtaja Mika Kamunen, perusturvajohtaja Piia Aro. SUURIMMAT TYÖNANTAJAT 2013 Lapuan kaupunki 868 henkilöä Valmet Power Oy, Lapuan tehdas 181 Nammo Lapua Oy 146 Veljekset Ala-Talkkari Oy 86 Piristeel Oy 70 Koulutuskeskus Sedu, Lapuan yks. 66 BE-Group Oy 63 Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa 63 Lapuan tmk-seurakunta 56 Lapuan Ketjut Oy 44 YSTÄVYYSKAUPUNGIT Ruotsissa Hagfors Saksassa Hohenlockstedt Virossa Rakvere Yhdysvalloissa Lantana Unkarissa Kiskörös Irlannissa County Louth KULTTUURIKESKUS LAPUAN VANHA PAUKKU Kauppakatu 23 Kaupunginkirjasto, kansalaisopisto, musiikkiopisto ja Alajoki-sali Pajakappeli, elokuvateatteri, ravintola Iso Prässi Lapuan Taidemuseo, Taidenäyttelytila Patruunagalleria, Pohjanmaan valokuvakeskus, Pyhälahden valokuvaamomuseo, Patruunatehtaan museo Pienteollisuutta ja myymälöitä, elokuvateatteri JOKILAAKSON MATKAILUPUUTARHA, Siiriläntie 3 Yli 2 hehtaarin pihapiiri, alueelle istutettu jo yli 6000 monivuotista kasvia, kesäkahvila Nukkeruusu, lasten puutarha Perinnekasvipuisto, vt. 19, Koveron sillan vieressä URHEILUKESKUS, Urheilukatu VIRKISTYSUIMALA SATEENKAARI: 25 metrin allas, opetus-, pore-, kylmä- ja lasten leikkialtaat, suomalaiset saunat, höyrysauna ja tilaussauna URHEILUTALO: iso sali 990m 2, sulkapallokenttä, squashkenttä, paini- ja kuntosali, kokoustilat, Sateenkaari Cafe JÄÄHALLI: katsomopaikkoja 550, kahvio Keskusurheilukenttä, pesäpallokenttä (hiekkatekonurmi), tenniskenttiä (2) PATRUUNA-AREENA: jalkapallon, pesäpallon ja yleisurheilun sisäharjoitushalli, kahvio SIMPSIÖN ULKOILUALUE RINNEHIIHTOKESKUS: 5 laskettelurinnettä, koulurinne, pulkkamäki, kv. mitat täyttävä paippi, hyppyrimäki K 55 m, ala- ja yläkahvio, uimaranta kesäisin Valaistuja murtomaalatuja/pururatoja, asuntovaunuja mökkialue, hotelli, hiihtomaja, avanto ja sauna, jalkapallokenttä, kiintorastiverkosto ja näkötorni Luonto-Simpsiön monipuoliset ulkoilureitit Frisbee-golfrata (kesällä 2016) Katso kaupungin tarjoamat palvelut ja tapahtumat Lapualla osoitteessa Lapuan kaupungin organisaatio HALLINTOKESKUS PERUSTURVAKESKUS SIVISTYSKESKUS TEKNINEN KESKUS Hallintopalvelut Talouspalvelut Ruoka ja tilapalvelut Elinkeinopalvelut Hallinto Sosiaalipalvelut Vanhustyö Perusterveydenhuolto Erikoissairaanhoito Hallinto ja tukipalvelut Varhaiskasvatus Yleissivistävät ja musiikin koulutuspalvelut Aikuiskoulutuspalvelut Vapaa-aikapalvelut Vapaa sivistystyö Hallinto Asunto ja tilapalvelu Maankäyttö ja kiinteistöosasto Liikelaitokset Liikenneväylät Yleiset alueet Rakennusosasto Keskitetty atk Ympäristöosasto Sivu 2

3 KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSTRATEGIA Lapuan kaupunginvaltuusto on osana kaupungin strategiaa hyväksynyt myös henkilöstöstrategian. Strategian visiossa Lapuan on kasvava, energinen, toimivien palveluiden sekä monipuolisen kulttuurin ja viihtyisän ympäristön kaupunki. Kaupungin henkilöstö on on asiantuntevaa, yhteistyökykyistä, aktiivisesti palvelevaa ja voi hyvin. Henkilöstövalinnoissa painotetaan osaamista, palvelualttiutta ja yhteistyökykyä. Henkilöstön ikäjakauma PALVELUSSUHTEEN PERUSASIAT Työsuhde ja virkasuhde Koeaika Koeajan tarkoitus on molemminpuolisen soveltuvuuden selvittäminen. Koeaika on voimassa molempien hyväksi. Myös työntekijä voi tehdä ns. koeaikapurun. Työnantaja voi purkaa työsopimuksen ilma työsopimuslaissa tarkoitettuja irtisanomis tai purkamisperusteita, muttei kuitenkaan koeajan tarkoitukseen nähden epäasiallisilla perusteilla. Koeaika on enintään neljän kuukauden pituinen. Poikkeustapauksessa, mikäli työntekijälle järjeste- Palkkaus Palkkaus määräytyy käytettävän virka ja työehtosopimuksen sekä työn vaativuuden arvioinnin mukaan. Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan sopimuskohtaisesti eri lisiä kuten henkilökohtaisiin työtuloksiin perustuvaa lisää sekä aikaisempaan hyväksyttävään työkokemukseen perustuvaa työkokemuslisää (KVTES, LS ja TTES), vuosisidonnaista pyritään pitämään tasapainoisena. Hyvin tehdystä työstä annetaan tunnustusta ja henkilökuntaetuihin liitetään terveyttä edistäviä elementtejä. Esimiesten ja henkilöstön työssä jaksamisesta huolehditaan mm. tyky-toimintaa kehittämällä. Henkilöstön vuorovaikutuksen avoimuuteen ja rehellisyyteen sekä asiakkaiden kohteluun kiinnitetään huomiota. Työsuhde syntyy, kun työntekijä sitoutuu tekemään työnantajalle työtä tämän johdon ja valvonnan alaisena. Työsuhde on yksityisoikeudellinen palvelussuhde. Virkasuhde syntyy viranomaisen yksipuolisella, joskin henkilön suostumusta edellyttävällä hallintopäätöksellä. Virkasuhde on julkisoikeudellinen palvelussuhde. Virka- ja työsuhteen perustunnusmerkit: työn tekeminen työnantajan lukuun vastiketta vastaan työnantajan johdon ja valvonnan alaisena työsopimuksen tai hallintopäätöksen perusteella Eroavaisuudet työ ja virkasuhteissa ovat viime vuosina vähentyneet. Palvelussuhteiden ehdoista sovitaan työsopimussuhteisilla työsopimuksessa, viranhaltijoilla määräykset ovat laissa kunnallisesta viranhaltijasta sekä virka ja työehtosopimuksissa. Kunta-alan henkilöstöstä hieman yli puolet on virkasuhteisia. Lapualla virkasuhteisia on n. 25 % ja työsuhteisia 75 %. Viranhaltijan ja työntekijän oikeudet ja velvollisuudet: Oikeus virka ja työehtosopimuksen mukaiseen palkkaan lakien ja sopimusten antamaan suojaan järjestäytymiseen terveelliseen ja turvalliseen työympäristöön Velvollisuus suorittaa työ huolellisesti noudattaa työnjohdon ohjeita kieltäytyä työnantajan kanssa kilpailevasta toiminnasta pitää liike- ja ammattisalaisuudet ottaa huomioon työnantajan etu Viranhaltijalla on lisäksi aktiivinen velvollisuus suorittaa virkaan kuuluvat tehtävät asianmukaisesti ja viivytyksettä sekä toimittava tehtävässään tasapuolisesti ja käyttäydyttävä asemansa ja tehtävänsä edellyttämällä tavalla. tään erityinen työhön liittyvä, yhtäjaksoisesti yli neljä kuukautta kestävä koulutus, voi koeajan pituudeksi sopia enintään kuusi kuukautta. Jos työsopimusta ei ole purettu koeajan kuluessa, työsuhde jatkuu koeajan jälkeen alun perin sovitun mukaisesti. Viranhaltijan koeajasta päättää ottava viranomainen ja se voi olla enintään kuuden kuukauden mittainen. lisää (OVTES) ja ammattialalisää (TS). Kaupungin palkanmaksupäivät ovat seuraavat: Vakinaiset kuukauden 13. päivä Määräaikaiset ja omassa kodissa työskentelevät perhepäivähoitajat kuukauden 31. päivä Tuntipalkkaiset kuukauden 13. ja viimeinen arkipäivä (ei lauantai). Sivu 3

4 Sopimusalat Työaika Kunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden työaikaa säätelee työaikalaki (605/1996) sekä yleiset virkaehtosopimusjärjestelmät. Lapuan kaupungin käytössä olevat työaikajärjestelmät ovat yleistyöaika (viikkotyöaika 38 h 15 min), toimistotyöaika (viikkotyöaika 36 h 15 min), jaksotyö (= vuorotyössä olevilla, työaika esim. kolmen viikon jaksolla 114 h 45 min). Lisäksi jotkut yksittäiset henkilöt tekevät 37 tunnin viikkotyöaikaa. Opettajien työaika määräytyy opetusvelvollisuuteen ja ylitunteihin. Lomat Kehen ottaa yhteyttä palvelussuhteisiin liittyvissä asioissa Tärkeintä on ensin selvittää asia esimiehen kanssa, useimmat asiat selviävät jo tässä vaiheessa. Mikäli asia kuitenkin jää tämänkin jälkeen epä-selväksi, voi ottaa yhteyttä alla mainittuihin henkilöihin. Palvelussuhdeasiat yleensä: Toni Leppänen, hallintojohtaja (hoitaa toistaiseksi myös henkilöstöpäällikön tehtäviä) , Palveluvuosiin sidotut palkanlisät: Esa Tienhaara, toimistosihteeri , Palkkaukseen liittyvät asiat: Arja Paloniemi, palkkasihteeri Sari Latvala, palkkasihteeri Sirpa Mäki, palkkasihteeri Jokainen palvejokainen palvelussuhteessa oleva kuuluu jonkin virka- ja työehtosopimuksen piiriin, niin myös Sinä. Palkoista, työajoista ja muista palvelussuhteen ehdoista sovitaan virka- ja työehtosopimuksilla. Kuntaalalla on viisi suurta sopimusalaa. Yli kaksi kolmasosaa henkilöstöstä on kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen piirissä. Opettajilla, lääkäreillä, teknisellä henkilöstöllä ja tuntipalkkaisilla työntekijöillä on omat virka- ja työehtosopimukset. Lapuan Kaupungin henkilöstöä kuuluu viiden eri työehtosopimuksen piiriin: Kunnallinen virka- ja työehtosopimus (KVTES), Tuntipalkkaisten työehtosopimus (TTES), Opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus (OVTES), Teknisen alan virka ja työehtosopimus (TS) sekä Lääkärisopimus (LS). Käytettävä työehtosopimus näkyy työsopimuksessasi tai viranottomääräyksessä. Osalla toimisto ja yleistyöajassa olevasta henkilökunnasta on käytössä ns. liukuva työaikaa, tällöin työajan seurantaan käytetään työajanseurantalaitetta. Käytännössä järjestelmä merkitsee muovista avaimenperää eli takia, joka toimii avaimena kiinteistöjen ulko-oviin ja kellokorttina. Periaate on, että miinus-saldoa saa olla enintään 4 tuntia ja plus-saldoa puolestaan viikkotyöajan verran. Plussatunteja voi esimiehen hyväksyessä vaihtaa myös kokonaisiin vapaapäiviin. Jokaiselle kaupungin palvelussuhteessa olevalle kertyy vuosilomaa heti palvelussuhteen alettua. Vuosiloman pituus määräytyy täysien lomanmääräytymiskuukausien lukumäärän, henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisen osaan oikeuttavan palvelusajan ja palvelussuhteen pituuden mukaan. Vuosilomapäivät kertyvät lomanmääräytymisvuoden aikana, joka on lomakautta edeltävän maaliskuun lopussa päättyvä ajanjakso. Lomia pidetään pääsääntöisesti lomakautena, joka on Lisäksi lomapäiviä on mahdollista pitää myös muulloin, esimerkiksi talvilomana. Työnantaja määrää loma-ajan kuultuaan viranhaltijan/työntekijän mielipiteen sen ajankohdasta. Työnantajan on ilmoitettava loman ajankohta pääsääntöisesti kuukautta, viimeistään kuitenkin kaksi viikkoa ennen loman alkua. Tarkemmat säännökset omasta lomaoikeudestasi löydät alasi virka ja työehtosopimuksesta. Myös esimiehesi on velvollinen neuvomaan Sinua lomiin liittyvissä kysymyksissä. Lomat, poissaolot, matkakorvaukset ja palkkatapahtumat Populusohjelmassa Lapuan kaupungissa on otettu käyttöön vuoden 2014 alusta Populus palkanlaskenta ja matkalaskuohjelmat. Niiden käyttöönotto mahdollisti työsopimusten, lomien, poissaolojen, matkakorvausten ja erilaisten palkkatapahtumien teon suoraan palkkaohjelmassa. Esimies hyväksyy hakemukset, jonka jälkeen esimerkiksi haettu vuosiloma siirtyy ohjelmistoon. Populuksen avulla voi esimerkiksi seurata, paljonko vuosilomaa on vielä käyttämättä. Opastuken Populukseen antaa lähin esimies. Palkkasihteerit toimivat lisäksi Populus-asiantuntijoina ja heihin voi ottaa tarvittaessa yhteyttä. Katso yhteystiedot vierestä. Sivu 4 Lapuan kaupungin perehdytysopas

5 Lapuan kaupunki on savuton työpaikka Lapuan kaupungin työpaikat on julistettu savuttomiksi joulukuussa Henkilöstön hyvän terveyden, työhyvinvoinnin sekä työ- ja toimintakyvyn ylläpidon kannalta työpaikan savuttomuus ja tupakoinnin lopettamisen tukeminen ovat keskeisiä keinoja. Savuttomaan työpaikkaan eriaatteet Tupakointi on kielletty kaikkialla työpaikan sisätiloissa tupakkalain edellyttämillä tavoilla. Työpaikan sisätiloissa ei ole tupakointitiloja ja mahdolliset tupakointipaikat on sijoitettu vähemmän näkyvästi ulos, riittävän kauas rakennuksesta siten, ettei tupakansavu pääse kulkeutumaan ulkoa savuttomiin sisätiloihin. Tauot Jos vuorokautinen työaika on pidempi kuin 6 tuntia, työntekijällä on oikeus vähintään puolen tunnin pituiseen lepoaikaan (ruokailutauko), jota ei lueta työaikaan ja jona aikana saa poistua työpaikalta. Jaksotyötä tekeville ruokatauko järjestetään siten, että se toteutetaan joko työpaikalla tai ao. laitoksen ruokalassa ja jonka pituus on enintään 20 minuuttia. Koska useassa kaupungin toimipisteissä ei ole järjestetty työpaikkaruokailua, kaupunki on sopinut ravintoloiden kanssa ruokailusopimuksia. Ateriointi ravintoloissa tapahtuu lounaslipukkeilla, joita saa ostaa Kaupungintalon neuvonnasta. Ruokatauon lisäksi työntekijällä on oikeus työaikaan kuuluvaan kahvitaukoon, jona aikana ei saa poistua työpaikalta. Kahvitauon pituus on 10 minuuttia. TYÖTURVALLISUUS Toimintaohjelma Työpaikan uhkatekijät ja ohjeistukset Tupakointi on kielletty työaikana eikä työaikana tapahtuvaa virallisten taukojen ulkopuolista tupakointia lasketa työajaksi. Uusia tupakointitiloja ei rakenneta eikä niitä ole kaupungin omistamissa tai hallinnoimissa rakennuksissa ja työtiloissa. Työpaikan edustus- ja muut tilaisuudet ovat savuttomia. Tupakkatuotteita ei myydä työpaikalla. Tupakoivaa henkilökuntaa tuetaan tupakoinnin lopettamisessa. Ilmoitus työpaikan savuttomuudesta ilmoitetaan asianmukaisin kylttien esimerkiksi ulko-ovilla. Työnhakuilmoituksissa kerrotaan työpaikan olevan savuton. Kaupungintalon neuvonnassa ostettavat ruokailulipukkeet kelpaavat seuraavissa sopimusruokaloissa: ABC-Lapua Hyväskä Kotipizza Lapuahovi Neste Lapua Pizzeria Elma Ravintola Iso Prässi Ravintola Marian Talli Ravintola Ruusu Ravintola Tawan Saarenpääkoti Kaupungin työsuojelun toimintaohjelman tavoitteena on tukea henkilöstön työkykyä, fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia sekä poistaa työolojen haittoja. Työsuojeluohjelma velvoittaa työnantajan ja työntekijät huolehtimaan yhdessä työsuojeluasioista. Työsuojeluorganisaatioon kuuluvilla on toimeenpanovalta ja vastuu työsuojeluasioissa. Myös työntekijät ovat vastuussa omasta työturvallisuudesta ja turvallisuusohjeiden noudattamisesta. Huolimatta turvallisuuteen panostamisesta jokainen työ sisältää omat vaaransa. On tärkeää, että tapaturmia ja haavereita ehkäistään ennen niiden tapahtumista. Esimiehesi on jo perehdyttämisvaiheessa velvollinen kertomaan työn uhkatekijöistä sekä miten niiltä voidaan suojautua. Uhkatekijöiden varalta on useimmiten olemassa erilaisia ohjeistuksia (esim. Työturvallisuuskansio), joihin sinulla on oikeus ja velvollisuus tutustua esimiehesi johdolla. Kaupunki arvostaa aktiivisuuttasi työturvallisuuden kehittämisessä. Henkilöstön velvollisuuteen kuuluu aina ilmoittaa viipymättä työnantajalle, mikäli koneissa ja laitteissa, työmenetelmissä, työolosuhteissa ja suojavarusteissa on sellaisia puutteita/vikoja, jotka voivat aiheuttaa vaaraa tai haittaa työntekijöiden terveydelle tai turvallisuudelle. Työturvallisuusasioissa tärkein laki on työturvallisuuslaki (728/ 2002). Jokaisessa työpaikassa on lisäksi tähän lakiin perustuva erillinen työsuojelun toimintaohjelma. Voit tehdä aloitteita työturvallisuus- ja muissakin työpaikkaasi liittyvissä asioissa mm. kaupungin sivuilla ja kirjallisesti esimiehellesi. Kaikki toteutuneet aloitteet pyritään palkitsemaan aloitetoiminnan periaatepäätöksen mukaisesti. Sivu 5

6 Suojavälineet Mikäli työhösi kuuluu suojavälineiden käyttöä, tulee näitä aina ehdottomasti käyttää. Tällaisia ovat mm. silmiä suojaavat suojalasit, turvakengät ja muu turvavaatetus. Suojavälineiden oikeanlaiseen käyttöön tulee perehtyä huolellisesti, jotta niitä käytettäisiin oikein ja jotta niiden työturvallisuushyöty olisi paras Työsuojelu- ja yhteistoimintaorganisaatio TYÖTERVEYSHUOLTO Kaupungin henkilöstöillä on käytössään monipuoliset työterveyspalvelut, joita tuottaa Seinäjoen Työterveys-liike-laitoksen Lapuan työterveysyksikkö. Se sijaitsee osoitteessa Sairaalantie 9 D. Työterveyshuollon terveydenhoitajien yhteystiedot: Työterveyshoitajat: Paula Saari puh Raija Koivuluoma puh Henna Riihilahti puh Työterveyshoitajan päivystysvastaanotto arkisin klo Vastaanottohoitaja / työterveyslääkärin ajanvaraus ma-to klo , pe klo puh Työterveyslääkärinä toimii Eva Salomäki mahdollinen. Mikäli huomaat, että suojavälineissä on jotain vikaa, ilmoita tästä esimiehelle tai työsuojeluvaltuutetulle, jolloin saat ehjät ja asianmukaiset suojavälineet tilalle. Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunnan kokoonpano toimikaudella Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta koostuu kuluvalla toimikaudella 13 jäsenestä. Työntekijäjärjestöt ovat ilmoittaneet yt-lain mukaiset edustajat tämän vuoden keväällä. Jäsenet pj. kaupunginjohtaja Arto Lepistö vpj. työsuojelupäällikkö Seppo Saranpää esittelijä henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö sihteeri Marja-Leena Koskela Työsuojeluvaltuutetut Kim Lindström Jouni Mastomäki Mikko Huhtala Ammattijärjestöjen edustajat Sakari Lahti, KTN ry Martti Koski, Juko ry Tuija Mäenpää, Tehy ry Armi Kangaskoski, Super ry Johanna Viitanen, JHL ry Sirpa Vieri, Jyty ry Varajäsenet/-valtuutetut Esa Tienhaara (ulkop.) Armi Kangaskoski, Johanna Viitanen Karri Thil, Hanna Suopajärvi Kirsi Rytkönen, Marita Hakala Kari Västinsalo Mirja Yliselä Johanna Huhtala Marja Perkiö Marita Vaahtoniemi Toimikunnan asioiden valmistelusta vastaavat henkilöstöpäällikkö (yhteistoiminta-asioiden valmistelija) ja työsuojelupäällikkö (työsuojelun yhteistoiminta-asioiden valmistelija). TOIMINTATAVAT VIRANHALTIJAN/ TYÖNTEKIJÄN SAIRASTUESSA Sairaudesta johtuvan työkyvyttömyyden vuoksi on oikeus saada virka-/työvapaata (sairauslomaa). Työkyvyttömyydestä on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus. Enintään 5 päivän sairauslomiin riittää myös terveydentai sairaanhoitajan todistus. Enintään 3 päivän sairauslomiin riittää oma selvitys. Sairauspoissaoloista tehdään hakemus Populuksessa ja esimiehelle esitetään tarvittavat todistukset. Viranhaltijalle/työntekijälle voidaan myöntää, ellei muuta hoitoa ole saatu järjestetyksi, tilapäistä hoitovapaata alle 10-vuotiaan lapsen äkillisen sairastumisen johdosta enintään neljä työpäivää. Tilapäisestä hoitovapaasta maksetaan palkka enintään kolmelta peräkkäiseltä kalenteripäivältä. Sivu 6 Lapuan kaupungin perehdytysopas

7 YMPÄRISTÖASIAT Lapuan kaupunki pitää erittäin tärkeänä, että ympäristönsuojelullisia ja kestävän kehityksen arvoja noudatetaan myös kaupungin toiminnassa. Näitä periaatteita henkilökunnan tulee toteuttaa konkreettisesti mm. huomioimalla ympäristöystävällisyys jokapäiväisessä työskentelyssä. Myös kierrätystä on suosittava, mikäli mahdollista. ASIAKASPALVELU KUNNAN KESKEISIMMÄT PALVELUTEHTÄVÄT JA ASIAKKAAT Kunnan keskeisin tehtävä on tuottaa hyvinvointipalveluita kuntalaisille. Lisäksi kunnan tehtäviin kuuluvat erilaiset viranomaistehtävät. Voidaan sanoa, että keskeisimmät kunnan asiakkaat ovat sen asukkaat. Muita asiakkaita ovat mm. muut viranomaiset ja erilaiset yritykset ja yhteisöt. Esimerkki materiaalien ympäristöystävällisestä ja säästäväisestä käytöstä on vaikkapa tulostuspaperin järkevä käyttö tai koneiden tarpeeton tyhjäkäyttö. Jokainen on velvollinen säästämään luontoa, niin myös mekin omissa työtehtävissämme. Lapuan kaupungin järjestämissä palveluissa pyritään korkeaan laatuun, jolloin tärkeäksi arvoksi nousee hyvä asiakaspalvelu. Jokaisen henkilökunnan jäsenen tulee palvella kohtaamaansa asiakasta ystävällisesti, viipymättä ja asiallisesti. KAUPUNGIN YHTEISTYÖKUMPPANIT JA SIDOSRYHMÄT SEUTUYHTEISTYÖ, KUNTAYHTYMÄT JA MERKITTÄ- VIMMÄT OSTOPALVELUT Itse tuottamiensa palveluiden lisäksi kaupunki hoitaa palvelutehtäväänsä yhteistyössä muiden kuntien kanssa. Nykyisellään tärkeä yhteistoiminnan foorumi on seutukunta. Lapuan kaupunki kuuluu Seinäjoen seutukuntaan, jonka muita kuntia ovat Ilmajoki, Jalasjärvi, Kauhava, Kurikka ja Seinäjoki. Lapuan kaupunki kuuluu mm. seuraaviin kuntayhtymiin: Etelä-Pohjanmaan liitto Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ky. Eskoon sosiaalipalveluiden ky. Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Merkittävämmin kaupunki ostaa ulkopuolisilta teknisen sektorin ja vanhustenhoidon palveluita. Etelä-Pohjanmaan seutukuntajako lähtien. Kartta: E-P:n liitto KOULUTUS, KEHITTÄMINEN JA TYÖKYKY Henkilöstölle pyritään järjestämään koulutusta henkilön tarpeiden mukaan. Kaupungin pääperiaatteena on, että kaikilla on tasavertaiset mahdollisuudet kouluttautumiseen ja itsensä ammatilliseen kehittämiseen. Työantaja ja työntekijäjärjestöt ovat hyväksyneet suositussopimuksen henkilöstökoulutuksesta. Kouluttautumiseen pyritään myös kannustamaan. Koulutus ja sen tarpeellisuus katsotaan aina yhdessä esimiehen kanssa, joka antaa lopullisen hyväksymisensä kurssille tai koulutukseen lähtemisestä. Sivu 7

8 VIESTINTÄ JA VUOROVAIKUTUS SISÄISEN JA ULKOISEN VIESTINNÄN KANAVAT Sisäistä viestintää hoidetaan usealla eri tavalla. Jo perinteiseksi viestintäkanavaksi on muodostunut useita kertoja vuodessa ilmestyvä henkilöstötiedote. Sen lisäksi henkilöstön oma tiedotuskanava, henkilöstölehti TIAROOTUS ilmestyy kaksi kertaa vuodessa, syksyisin ja keväisin. Sisäistä tiedotusta järjestetään lisäksi myös työpaikkakokouksissa ja erilaisissa tiedotustilaisuuksissa. Henkilöstölle suunnattuja tiedotteita voi lukea myös verkosta kaupungin kotisivuilta: ja talous/ Tiedotukset henkilöstölle HARRASTUS- JA VIRKISTYSTOIMINTA LIIKUNTAPASSI Kaupungin henkilöstöllä on mahdollisuus lunastaa itselleen Liikuntapassi vuodeksi 2016 Urheilutalon kassalta. Tietoa liikuntapassista: jokaisella kaupungin palkkalistoilla olevalla henkilöllä on oikeus lunastaa YKSI liikuntapassi vuodessa passi ON EHDOTTOMASTI HENKILÖKOHTAINEN, eli sitä saa käyttää ainoastaan sen lunastanut työntekijä liikuntapassiin on tänä vuonna "ladattuna" 100 :n arvosta Lapuan liikuntatoimen palveluita passista työntekijän omavastuuosuus on 30, työnantaja maksaa liikuntatoimelle 40 ja liikuntatoimen "alennus" on 30. liikuntapassia voit siis käyttää kaikkiin Lapuan liikuntatoimen maksullisiin palveluihin eli uimahallimaksuihin, kuntosalimaksuihin, ohjattujen ryhmien kausimaksuihin, avantouinnin kausikorttiin, sulkapallo- ja squash maksuihin jne. Ulkoista viestintää kaupunki hoitaa mm. sanomalehtien ja sähköisen median (internet, radio, tv) kautta. VIESTINTÄVASTUUT JA VELVOLLISUUDET Tiedotusvälineille kaupungin ulkoisesta viestinnästä vastaavat useimmiten kaupunginjohtaja, palvelualueiden päälliköt sekä kaupungin yhteyspäällikkö. Myös muiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden velvollisuuksiin kuuluu kysyttäessä antaa tietoa oman vastuualueensa asioista. Lisäksi harrastus ja virkistystoimintaa järjestävät mm. kansalaisopisto, musiikkiopisto sekä lapualaiset järjestöt ja urheiluseurat. YHTEISTOIMINTAMENETTELY Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta säätelee kuntien yhteistoimintaa. Yhteistoimintamenettelyn piiriin kuuluvat henkilöstön asemaan olennaisesti vaikuttavat palvelutoiminnan muutokset, kehittämishankkeet sekä olennaiset muutokset työtehtävissä, töiden ja työtilojen järjestelyissä. Kunnan on ennen asian ratkaisemista neuvoteltava valmisteilla olevan toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista ainakin niiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa, joita asia koskee. Yhteistoimintaneuvotteluissa sinua edustaa ammattiliittosi pääluottamusmies. Jos et ole vielä liittynyt oman alasi ammattiliittoon, tee se nyt. Liittoon kuulumisesta on monia etuja. Liitot valvovat jäsentensä etuja ja ne tarjoavat mm. neuvontaa työsuhdekysymyksissä. Ammattijärjestöjen edustajat (pääluottamusmiehet) ovat: Martti Koski JUKO Sirpa Vieri Jyty Kim Lindström JHL Armi Kangaskoski Super Tuija Mäenpää Tehy