Toimintasuunnitelma 2018

Transkriptio

1 Stadin Nuorisoseurat Toimintasuunnitelma 2018 Johdanto Stadin Nuorisoseurojen tehtävänä on toimia alueen nuorisoseurojen lähitukena, viestinviejänä liiton ja paikallistason välillä, nuorisoseuralaisuuden äänitorvena Helsingissä sekä nuorisoseurojen lähipalvelujen tuottajana. Stadin Nuorisoseurat innostaa, kannustaa, tukee ja mahdollistaa seurojen toimintaa. Suomen Nuorisoseurat ry:n strategia ja kolmivuotisohjelma ohjaavat Stadin Nuorisoseurojen toimintaa. Osana Stadin Nuorisoseurat ry:n toimintaa on Munkkivuoren Nuorisotalo, jonka toiminnasta Stadin Nuorisoseurat vastaa Helsingin kaupungin tehdyn palvelusopimuksen nojalla. Vuoden 2018 tavoitteena Stadin Nuorisoseuroissa on markkinoinnin ja viestinnän kehittäminen, kerhotoiminnan tukeminen ja oppilaitosyhteistyön kehittäminen. 1. Kulttuuri-, harrastus- ja kansainvälinen toiminta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja - tehtävät Kerhotoiminnan käynnistäminen ja tukeminen Osallistutaan eri harrastusalojen yhdessä seurojen kerhojen organisointiin Helsingissä.. toimii opettajien/ohjaajie n esimiehenä ja seurat vastaavat sisällöistä Tavoite 12 eri harrastusryhmää joissa yhteensä 150 alle 29-vuotiasta nuorisoseuralaista 1

2 Luodaan malli ja autetaan seuroja matan kynnyksen kerhojen perustamiseen joko luova lava toimintana tai knoppi-kerhona. Kevät yhdessä jäsenseurojen Käynnistää 10 uutta kerhoa, joissa 100 uutta alle 29-vuotiasta jäsentä. Kannustetaan seuroja perustamaan Tempoa Tenaviin musiikkiliikuntaryhmiä. Käynnistää 2 uuteen seuraan tempoa tenaviin toimintaryhmiä. Autetaan seuroja järjestämään luova lava lapsille päiväleirejä, joista tavoitteena on saada uusia lapsia mukaan luova lava kerhotoimintaan. Kevät ja kesä Tavoitteena, että Stadin Ns:n lisäksi leiri järjestetään kolmessa paikallisseurassa. Järjestetään koulun jälkeistä lakisääteistä iltapäivätoimintaa lapsille Munkkivuoren nuorisotalolla. ja ip-työntekijät Kerhossa on 30 lasta. Järjestetään vauvasirkusryhmiä. /o hjaaja Ryhmiä järjestetään 27 kappaletta. Laajennetaan vauvasirkustoimintaa yhdelle uudelle alueelle. Vastataan Munkkivuoren nuorisotalon toiminnasta. Talon toiminnasta laaditaan erillinen toimintasuunnitelma. Nuorisotyöntekijät Nuorisotalo toimii Munkkivuoren alueiden toimintakeskuksena Ohjaajakoulutus Knoppi-perusohjaajakoulutus yhteistyössä Etelä-Hämeen jakso Lahti jakso Helsinki /o hjaaja Tavoitteena 16 uutta alle 29-vuotiasta ohjaajaa palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4. Knoppi Pro- ohjaajakoulutus Luova Lava ohjaajille Kevät toiminnanohjaaja Kaikki noin 30 Luova Lava ohjaajaa käy koulutuksen Leiriohjaajakoulutus 6.6. Kaikki noin 10 leiriohjaajaa joista 4 on alle 29- vuotiaita osallistuu koulutukseen Vauvasirkusvirikekurssi ohjaajille Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4 2

3 Sirkusvirikekoulutus 3.3. Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4 Teatterivirikekurssi Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4 Kouluikäisten tanssivirikemateriaalikurssi Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista palautteen keskiarvo 3 asteikolla 1-4 Startti- ja virikekurssit Järjestetään seurojen tarpeen mukaan tanssin ja teatterin starttikursseja. Koulutukseen osallistuu 10 kurssilaista Harrastusalakohtaiset ohjaajakoulutukset Tiedotetaan osaamiskeskusten järjestämistä harrastusalakohtaisista ohjaajakoulutuksista. Ohjaajahuolto Järjestetään ohjaajien olohuone nuorisoseurafoorumin yhteydessä ohjaajaa osallistuu vuoden aikana harrastusalakohtaisiin koulutuksiin 15 ohjaajaa osallistuu tapaamiseen palautteen keskiarvo 3,5 asteikolla 1-4 Järjestetään ohjaajien ja luottamishenkilöiden koulutus- ja virkistysmatka yhdessä Etelä- Hämeen 30 henkilöä osallistuu Tapahtumat Tanssiralli Järjestetään valtakunnallinen lasten ja nuorten tanssikatselmus yhdessä Etelä- Hämeen ja tanssin osaamiskeskuksen Katselmukseen osallistuu lasten ja nuorten 8 ryhmää alueelta Luova lava lapsille -leirit Järjestetään 20 kpl luova lava lapsille päiväleirejä Helsingissä. Järjestetään 2 luova lava -konserttia tapahtumatalo Gloriassa ja / ohjaaja / ohjaaja Leireille osallistuu 320 lasta. Leiriläisiltä kerättävän palautteen keskiarvo on 3 asteikolla 1-4 Konsertteihin osallistuu 300 lasta ja 200 aikuista. 3

4 Lasten kesäleiri Naumissa Järjestetään perinteinen telttaleiri yhteistyössä Etelä-Hämeen yhdessä Etelä- Hämeen Leirille osallistuu 50 lasta keskiarvo on 3 asteikolla 1-4 Iltapäivätoiminnan alueelliset tapahtumat Alueen iltapäiväkerhot järjestävät yhteisiä alueellisia tapahtumia kerhoon osallistuville lapsille ja heidän perheille. kevät ja syksy IP-työntekijät Yhteistyö alueen iptoimijoiden tiivistyy Valtakunnalliset tapahtumat Folklandia Hki-Tallinna henkilöä osallistuu alueelta Pispalan Sottiisi henkilöä osallistuu alueelta Kansantanssin kääntöpiiri henkilöä osallistuu Nuorisoseurakokous henkilöä osallistuu alueelta Teatterilaiva Syksy 20 henkilöä osallistuu alueelta Kannustetaan seuroja osallistumaan liiton tapahtumiin. Kannustettu Osallistumme järjestön iltapäivätoimintaverkon työskentelyyn ja iltapäivätoiminnan kehittämiseen Osallistuttu Allianssi -risteily /o hjaaja Osallistuttu Tiedotuksen keinoin tuodaan seurojen tietoon kansainvälisen toiminnan mahdollisuuksia. Tuetaan seuroja osallistumaan CIMO:n Youth in action ohjelman mahdollisuuksiin. 4

5 2. Järjestötoiminta Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Päivitetään toimintatiedot ja yhteystiedot: Aluetoimisto huolehtii, että mennessä nuorisoseurarekisterissä on kaikkien jäsenseurojen luottamushenkilöiden ja ohjaajien ajantasaiset yhteystiedot. Tavoite Kaikkien tiedot ovat ajantasaiset Puheenjohtajat ja sihteerit 100% Aluetoimisto huolehtii, että seurojen toimintatiedot on palautettu nuorisoseurarekisteriin mennessä Palautusprosentti 100% Tuetaan seuroja jäsenrekisterin käytössä. Vapaaehtoistyön palkitseminen Valtakunnallisten tunnustusten esitykset Aluetoimisto tekee esityksiä valtakunnallisten tunnustusten saajista alueelta. Maakunnalliset tunnustukset Paikallisilta toimijoilta kerättyjen esitysten perusteella valitaan vuoden nuorisoseura, vuoden nuorisoseuralainen, vuoden ohjaaja sekä vuoden hermanni/hermanska Ansio- ja tunnustusmerkkien jako Aluetoimisto kannustaa paikallisia toimijoita hakemaan merkkejä puoltamalla näitä. Kannustetaan seuroja hakemaan ja haetaan myös itse muita tunnutuksia, kuten Allianssin nuorisotyön tunnustuspalkinto. Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen: Seurakäynneillä kootaan järjestötalkoo- ja vapaaehtoistyön hyviä käytänteitä. Kerätty materiaali tulee osaksi valtakunnallista kehittämisaineistoa. 5

6 Tarjotaan tarpeen mukaan järjestötyötä tukevaa koulutusta mm. järjestyksenvalvojakurssi, ensiapukurssi Tehdään yhteistyötä Helsingin kaupungin työllisyyspalveluiden ja tuotetaan kursseja sekä tarjotaan työkokeilupaikkoja Seurakäynnit Toteutetaan vuoden aikana alueelliset seurakäynnit Tehdään seurakäynti kaikkiin Helsinkiläisiin seuroihin, joissa on lasten ja nuorten toimintaa. Joka seuraan ollaan ainakin kerran vuodessa yhteydessä jollakin tavalla esimerkiksi soittamalla tai sähköpostilla. Kuullaan ja kuunnellaan seurojen tarpeita ja haasteita. Syksy 21 seuraa osallistuu alueellisiin tapaamisiin 100% tavattu seuroista Puolletaan seurantaloavustushakemuksia järjestön strategian mukaisesti. Valtakunnalliset koulutustapahtumat Työntekijät osallistuvat työntekijäpäiville ja liiton valtuuston kokouksiin tai muihin koulutustilaisuuksiin. Oppilaitosyhteistyö Kehitetään yhteistyötä alueen alan oppilaitosten. Yhteistyön muotoja ovat esimerkiksi harjoittelijoiden harjoittelupaikat ja opinnäyteyhteistyö. ja ohjaaja Koko henkilöstö 3. Viestintä ja vaikuttaminen 6

7 Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Laaditaan viestintä- ja Kevät markkinointisuunnitelma. Tavoite Suunnitelma laadittu. Viestintää tehdään viestintästrategian mukaisesti. Kaikessa viestinnässä noudatetaan ohjeistusta. Aluetoimistolla ja seuroilla on käytössä liiton yhtenäinen graafinen ilme. Seuroja kannustetaan, tuetaan ja autetaan graafisen ilmeen. Kevät yhdessä mediaassistentin ja tiedottajan Graafinen ilme käytössä. Luodaan malleja ja pohjia seurojen käyttöön ja tehdään tarvittaessa viestintäyhteistyötä. yhdessä mediaassistentin ja Etelä-Hämeen Tuettu Tuetaan seuroja paikallisten markkinointitapahtumien. Tuettu Julkaistaan 4 Uutismaa lehteä yhdessä Etelä-Hämeen nuorisoseurojen. Lehti ilmestynyt. Julkaistaan sähköinen Uutismaa tiedotetta 11 kertaa vuoden 2018 aikana. Julkaistaan kuun 25 päivä paitsi heinäkuu Sähköinen Uutismaa - tiedote menee kaikille alueen luottamushenkilöille, joiden osoite löytyy rekisteristä. Lähetetään kaksi kertaa vuodessa ohjaajatiedote postitse Syyskuu ja tammikuu /ohjaaja Ohjaajaposti lähtee 150 osoitteeseen Huolehditaan Internet sivuille ajankohtaiset tiedot toiminnasta. yhdessä muiden työntekijöiden Sivut ovat ajan tasalla. Huolehditaan Facebook sivuille ajankohtaiset tiedot toiminnasta. Julkaistaan vähintään joka viikko jotain. Tuetaan seuroja viestinnän toteuttamisessa, omien www-sivujen ja Facebookin käyttöönottamisessa. Seuroja tuettu. 7

8 Tuotetaan sähköinen kesäteatteriesite Hyödynnetään Facebookin maksullista markkinointia Toukokuu Esitteessä on vähintään 6 kesäteatterin ilmoitus. Vähintään 6 kertaa vuoden aikana Sisäisessä viestinnässä hyödynnetään järjestön intranettiä. Nuora käytössä. Osallistutaan tarpeen mukaan seminaareihin ja yhteistyökumppaneiden tapaamisiin. Osallistuttu. Osallistutaan Helsinki-Teamin toimintaan. Osallistutaan sekä syys- että kevätkokoukseen. Ollaan yhteydessä Helsingin nuorisotoimeen eri toimintoihin ja toimistoihin tarpeen mukaan. Osallistuttu. Harrastustoiminnan tuki on osa Stadin Nuorisoseurojen toimintaa. Osallistuttu. Etsitään aktiivisesti uusia yhteistyökumppaneita tai hankepartnereita, jotka tukevat Stadin Nuorisoseurojen strategiaa. Osallistuttu. 4. Hallinto ja talous Toimenpiteet: Aikataulu Vastuuhenkilöt ja -tehtävät Strategia Jalkautetaan Stadin Nuorisoseurojen Kevät strategia. Tavoite Strategia jalkautettu. Viralliset kokoukset Järjestetään sääntöjen määräämät syys- ja kevätkokoukset. Yhdistyksen toimintaa johtaa syyskokouksen valitsema johtokunta. Johtokunta Johtokunta kokoontuu vuoden aikana tarvittaessa. Johtokunta valitsee keskuudestaan johtoryhmän, johon kuuluu 3 jäsentä. Kevät ja syksy 8

9 Johtokunnan ja johtavan työntekijän oikeudet ja vastuu määritellään talousja henkilöstöohjeessa. Yhteistyö Tehdään tiivistä yhteistyötä Suomen Nuorisoseurojen Uudenmaan aluetoimiston. Tehdään tiivistä yhteistyötä Etelä- Hämeen aluetoimiston. Järjestetään toiminnan kehittämispäivä. Kehitetään vuoden aikana taloushallinnon prosesseja mm. leirimaksujen ilmoittautumisjärjestelmää uusimalla. Stadin Nuorisoseurojen henkilöstö koostuu toiminnanjohtajasta, toiminnanohjaajasta, kerho- ja leirikoordinaattorista, nuorisotalotoiminnasta johtavasta ohjaajasta, 2 nuoriso-ohjaajasta ja 2 iltapäivätoiminnanohjaajasta. Lisäksi palkataan projektiluontoisesti päiväleiriohjaajia sekä tuntiperusteisesti harrastusryhmien ohjaajia ja kurssien kouluttajia. Tarjotaan alan opiskelijoille harjoittelupaikka ja annetaan opiskelijalle ohjausta harjoittelussa. tarjotaan harjoittelijoille monipuolinen kokemus käytännön työstä järjestössä kuin myös nuorisotalossa työskentelystä, joihin sisältyy mm. avoin nuorisotoiminta sekä iltapäiväkerhotoiminta. Eri hankkeisiin palkataan tarvittaessa hankkeesta vastaavat työntekijät. Työllistämistuin pystytään tarvittaessa palkkaamaan muita toimintaa toteuttavia työntekijöitä. Kuukausipalkkaisille vähintään 30 tuntia tekeville työntekijöille myönnetään vuosittain 20 kappaletta liikunta- ja kulttuuriseteliä yhdessä Etelä- Hämeen 5 johtokunnan jäsentä osallistuu Vuoden aikana on 3 harjoittelijaa 9

10 Kehityskeskustelut järjestetään 1-2 kertaa vuodessa. Mahdollisuuksien mukaan järjestetään myös ryhmäkehityskeskustelu. Työyhteisön koulutus- ja virkistyspäiviä järjestetään 2 kertaa vuodessa. Työterveyshuolto järjestetään yleislääkäritasoisena. Henkilöstö osallistuu omaa ammattitaitoa tukevaan koulutukseen vähintään kerran vuoden 2018 aikana. Stadin Nuorisoseurojen toimisto sijaitsee liiton toimiston yhteydessä Vernissakadulla. 5. Liitteet Alueen koulutus ja tapahtumakalenteri 10