Aluetoimistojen toimintakertomukset 2013

Transkriptio

1 Suomen Nuorisoseurat ry. Aluetoimistojen toimintakertomukset 2013 Keski-Suomi Pohjois-Karjala Pohjois-Savo Uusimaa

2 TOIMINTAKERTOMUS 2013 Aluetoimisto: Keski-Suomi Keskeiset alueelliset toiminnot ja toimenpiteet vuonna KULTTUURI-, HARRASTUS- JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 1.1 Kehittäminen ja hanketoiminta - Suunnitellaan Kerhotilat hyötykäyttöön (työnimi) hanketta. Kerrostalojen tyhjäkäynnillä olevia kerhotiloja pyritään saamaan hyötykäyttöön Nuorisoseurojen/Kalevan Nuorten kerhotoiminnalla. - Rekrytoidaan ohjaajia jäsenseuroihin. - Ohjaajahuoltona pyrimme tiedottamaan koulutuksista, pitämään yhteisiä tapaamisia, levittämään hyviä malleja ja työkaluja sekä pitämään huolta, että seurat huomioivat ohjaajat toiminnassaan. TOTEUTUMA: Kerhotilat hyötykäyttöön -hanketta ei vuoden aikana saatu laitettua alulle. Työllistämishankkeen kautta alueelle valmisteltiin Luova Lava lapsille -hanketta. Aluetoimisto toimi välittäjänä ohjaajien rekrytoinnissa jäsenseuroilleen. Ohjaajahuollossa otimme ensiaskeleita uuden organisaation avulla Kerhotoiminta - Osana lasten ja nuorten kulttuurin osaamiskeskus kehitämme iltapäivätoimintaan malleja hyödynnettäväksi. - Jälkkäri tarjoaa monipuolista tekemistä iltapäivisin erilaisissa harrastekerhoissa sekä välipalan. Jälkkärin teemana on keväällä 2012 Jälkkärissä ollaan kavereita. Aluetoimiston alaisuudessa toimii suoraan Jyväskylän Normaalikoulun kaksi Jälkkäripistettä. Keljon koulun Jälkkärin hallinnassa avustetaan Keljon Nuorisoseuraa. Jälkkäriohjaajat kehittävät ja pitävät yllä osaamistaan osallistumalla täydennyskoulutukseen. - Tuetaan jäsenseurojen kerhotoimintaa ELY-keskuksen Paikallisen kerhotoiminnan avustuksesta. Vuoden 2012 avustusta käytettävissä saakka Uusi avustus haetaan tammihelmikuussa käynnistyy kaksi Young Art ryhmää Jyväskylässä ja yksi Muuramessa. - Aluetoimiston alaisuudessa työskentelee kaksi tanssinohjaajaa, jotka käynnistävät ja ohjaavat ostopalveluna lasten kansantanssi - ja Tempoa Tenaviin kerhoja jäsenseuroille. TOTEUTUMA: Iltapäivätoiminnan kehittämisen malleissa päästiin eteenpäin suunnitelmissa. Varsinaiset toimenpiteet siirtyivät seuraavalle vuodelle. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Jälkkäritoiminta toteutui suunnitelmien mukaisesti. vuonna 2013 Jälkkärissä oli keväällä 79 ja syksyllä 84 lasta. Jälkkäri työllisti vakituisia3 kpl, määräaikaisia10 kpl sijaisia 4 kpl. Lisäksi aluetoimisto auttoi jäsenseuraa tilanteessa, joka ei ollut heistä johtuva. Kerhotoiminnan rahalla avustettiin 5 eri nuorisoseuraa.

3 YounArt ryhmä saatiin käynnistettyä ainoastaan jyväskylässä. Tanssinohjaajia oli 2. Toinen toimi pääsääntöisesti Kinnulassa, toinen Jyväskylässä Koulutus - Vuoden 2012 Knoppi-koulutuksen käyneiden jatkotapaaminen pidetään yhdessä lasten maakunnallisen toimintapäivän kanssa. - KNoppi-ohjaajien peruskoulutuksen järjestäminen syksyllä 2013 TOTEUTUMA: Knoppi-koulutuksen toimenpiteet siirrettiin seuraavalle vuodelle, koska organisaatiouudistus aiheutti aikatauluihin päällekkäisyyksiä. Iltapäivätoiminnan perehdytyskoulutus Tapahtumat (toteutetaan yhteistyössä jäsenseurojen kanssa) - Järjestetään Lasten maakunnallinen Kalevan Nuorten toimintapäivä helmikuussa, sisältää Piilometsän Tanssi-kurssin, ilmaisua ja liikuntaa. Toimintapäivä järjestetään Muurasjärvellä ja Jyväskylässä. - Järjestetään Teatteriaalto-tapahtuma yhteistyössä Keski-Suomen Harrastajateatteriyhdistyksen kanssa. - Avustetaan tarvittaessa jäsenseurojen tapahtumissa. - Osallistutaan ja tiedotetaan Liiton ja muiden aluetoimiston tapahtumiin. TOTEUTUMA: Tapahtumatoiminta toteutui suunnitelmien mukaisesti. Ainoastaan Teatteriaalto-tapahtuma jouduttiin jättämään väliin henkilövaihdosten vuoksi Kansainvälinen toiminta - Osallistutaan Kansainväliselle leirille Saksassa Järjestetään seminaari ohjaajille Kansainvälistä toimintaa Keski-Suomessa koordinoi kansainvälinen toimikunta yhdessä aluetoimiston kanssa. TOTEUTUMA: Kansainvälinen toiminta toteutui suunnitelmien mukaisesti. Kansainväliseltä leiriltä innostuneista leiriläisistä saatiin mukaan uusia tekijöitä kv-verkostoon. Seminaari toteutettiin JÄRJESTÖTOIMINTA

4 2.1. Kehittäminen ja hanketoiminta - Kehitämme toimintamallin, jolla jalkautamme kolmivuotisohjelman ja toimintastrategian jäsenseuroihin. - Haetaan alueelle työllistämishanketta jatkamaan Leipää ja kulttuuria Keski-Suomessa - hankkeen hyvin alkanutta työtä. - Hankkeiden toteuduttua hankkeiden henkilöstö suunnittelee jatkohankkeita. - Vuonna 2012 aloittanut Palvelutuuli-hanke toimii aluetoimiston alueella vuoden 2013 loppuun. - Seurantaloasioissa toimimme yhteistyössä muun seurantaloverkoston kanssa. TOTEUTUMA: Kolmivuotisohjelman ja strategian toimintamallin kehittäminen jatkuu vielä edelleen. Se työ vaatii aina päivittämistä ja uuden oppimista. Leipää ja kulttuuria Keski-Suomessa II jatkaa aina vuoden 2015 loppuun asti. Palvetuuli-hanke sai jatkoaikaa 2014 helmikuun loppuun asti. Hankevalmistelussa oli Luova lava lapsille -hanke, jota Leipää ja Kulttuuria II henkilöstö valmisteli nuorisotyöllisyyden näkökannalta. Seurantaloasioita pohdittiin ja neuvontatoimintaa vietiin eteenpäin Palvetuuli-hankkeen, Leipää ja kulttuuria -hankkeenja Keski-Suomen kylien kanssa Koulutus - Kevään aikana SKAF järjestää Keski-Suomessa Seurojen toimintaedellytysten kehitys(työnimi) koulutusta. TOTEUTUMA: SKAF:n koulustukea käytettiin Innostu ja Onnistu koulutuksessa Joutsassa, SKAF- Yhdistystoimijakoulutuksessa sekä Young Art -koulutukseen Jäsenpalvelut - Järjestetään alueellinen seuratapaaminen /Keski-Suomen Nuorisoseurafoorumi 2 kertaa vuodessa, tammi- ja elokuussa. - Tehdään seurakäyntejä vähintään 2 / kuukausi. - Annetaan jäsenseuroille neuvontaa, liittyen yhdistystoimintaan, nuorisoseuratoimintaan, kokouskäytäntöihin, sääntöihin ja juhlatoimintaan. - Harrastuskohtaisessa neuvonnassa pyritään ohjaamaan osaamiskeskusten puoleen. - Varmistamme, että alueen jäsenseurat toimittavat toimintatietonsa Nuorisoseurarekisterin kautta helmi-maaliskuun aikana. - Huolehditaan nuorisoseurarekisterin alueellisesta ylläpidosta, koulutuksesta ja opastuksesta. - Välitetään Keski-Suomen Nuorisoseurojen tapahtumia Keski-Suomen nuorisoseuralaisille 1-2 kertaa kuukaudessa sähköpostilla lähetettävässä tapahtumatiedotteessa. - Pidetään huolta, että alueen ohjaajat ovat valtakunnallisten tiedotteiden postituslistoilla ja että valtakunnallisissa tiedotteissa näkyvät Keski-Suomen alueen toiminnot. - Seurakirjeet 1-2 kertaa vuodessa.

5 - Toimiston palveluiden tarjoaminen ostopalveluina jäsenseuroille (kopiointi, postitus, laskutus, yms.). TOTEUTUMA: Jäsenpalvelujen osalta toiminta toteutui melkein suunnitelmien mukaisesti. Organisaatiouudistuksen tukemana saatettiin tehdä useampia seurakäyntejä ja avustaa tukea tarvitsevia jäsenseuroja. Nuorisoseurafoorumia pitää vielä kehittää, jotta saadaan siitä tasapuolisesti jäsenistöä kuuleva toimielin. Viiden jäsenseuran kanssa järjestettiin yhteisiä tapahtumia: Muuramen ns, Kintauden ns, Pohjoislahden ns, Muurasjärven ns, Rutalahden ns. 3. VAIKUTTAMINEN JA VIESTINTÄ 3.1. Viestintä - Pidetään yllä alueellisia kotisivuja ja Facebook-sivua. - Tapahtumatiedote lähetetään mahdollisesti myös muille kuin jäsenille. TOTEUTUMA: Viestintä tapahtui suunnitelmien mukaisesti. Tapahtumatiedotteen saajamäärä lisääntyi 10 %. Lisää väriä ja näkyvyyttä toi myös vuoden aikana työllistämistuella palkatut nuoret graafikot, joiden osaaminen oli myös jäsenseurojen käytössä. Lähetimme kahdesti aivan perinteisen jäsenkirjeen Yhteistyöverkostot - Huolehdimme, että alueen jäsenseuroilla on edustus valtakunnanhallinnossa. - Yhteistyö alueen muiden toimijoiden kanssa jatkuu (KYT, NuKSu, Järjestöfoorumi, Keski- Suomen Kylät, KesLi, jne.), sekä verkostoidutaan lisää. - Jatketaan alueen oppilaitosten kanssa yhteistyötä. TOTEUTUMA: Suomen Nuorisoseurojen valtuustoon kuuluu 10 Keski-Suomalaista nuorta valtuuston jäsentä. Suomen Nuorisoseurat hallitukseen kuuluu Keskisuomalainen nuori nainen. 4. HALLINTO JA TALOUS 4.1. Toimisto ja henkilöstö - Toiminnanjohtaja (50 %), toiminnanohjaaja (78 %) ja toimistonhoitaja (72 %). - Tuntityöntekijöinä toimii kaksi tanssinohjaajaa sekä Young Art teatteriohjaaja. - Iltapäivätoiminnassa toimii vakituisena 3 vastuuohjaajaa. Lukukausiksi palkataan 5-6 määräaikaista ohjaajaa. - Hankehenkilöstö työskentelee aluetoimiston alaisena. - Toimisto sijaitsee osoitteessa Asemakatu 6. - Järjestetään toimistokokous kahden viikon välein aluetoimiston ja hankkeiden työntekijöiden kesken. - Aluetoimiston apuna toimii toimikuntia: Kansainvälinen toimikunta, H-Kilta-toimikunta, Jälkkäri-toimikunta. - Aluetoimiston toiminta rahoitetaan valtionavulla, jäsenmaksuilla, toiminnasta saatavilla tuotoilla sekä varainhankinnalla. - Aluetoimisto vastaa Haavikadun kiinteistön hallinnasta.

6 - Toimisto hyödyntää mahdollisuuksien mukaan eri alojen oppilaitosten harjoittelijoita muun muassa tapahtumasuunnittelussa, kulttuurituotannossa, kerhotoiminnassa sekä toimiston töissä. TOTEUTUMA: Henkilöstön määrä kasvoi enempi kuin suunniteltiin. Toimisto vakituiset 3 kpl, Toimisto määräaikaiset 2 kpl, Tuntityöntekijät teatteri ja tanssi 8kpl, Jälkkäri vakituiset 3 kpl, Jälkkäri määräaikaiset 10 kpl, Jälkkärisijaiset 4 kpl Aluetoimistolla oli vuoden 2013 aikana 2 työhönoppijaa. Hankehenkilöstö työskenteli aluetoimiston tiloissa, mutta eivät toimineet toimiston alaisuudessa. Toimistokokouksia pidettiin noin kahdesti kuukaudessa ja tarvittaessa muulloinkin. Aluetoimisto muutti uusiin tiloihin Uusi osoite on Vapaudenkatu 43A, JKL Jälkkäritoimikunta muutettiin tiimipalaveriksi. tiimipalaveriin osallistuu Jälkkärien vastuuohjaajat, toiminnanjohtaja, toimistonhoitaja, työllisyyshankkeen projektipäällikkö.

7 TOIMINTAKERTOMUS 2013 Aluetoimisto: Pohjois-Karjala Keskeiset alueelliset toiminnot ja toimenpiteet vuonna KULTTUURI-, HARRASTUS- JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 1.1. Kehittäminen ja hanketoiminta - Kulttuurikerhoja kylille -hanke Toteutetaan hanketta yhteistyössä Hammaslahden, Lehmon, Koveron ja Honkalammen Nuorisoseurojen kanssa. Tavoitteet: Uudet harrastusryhmät alueella: 4 ryhmää Harrastusryhmiin osallistuvat: 40 hlö Rahoittaja: Joensuun seudun Leader-yhdistys Vastuu: toiminnanjohtaja, ohjaajat, seurojen yhteyshenkilöt 1.2. Kerhotoiminta 1.3. Koulutus Hankkeen toteutus siirrettiin vuodelle Seurojen kerhotoiminnan kehittäminen ja laajentaminen Vastuu: toiminnanjohtaja Uutta kerhotoimintaa suunniteltiin seuratapaamisten yhteydessä ja seuroja tiedotettiin tulevasta AVI:n kerhotoiminnan avustuksesta vuodelle Sirkuksen ohjaajakoulutus Järjestetään sirkuksen ohjaajakoulutus Joensuussa Tavoitteet: Osallistujia alueelta: 10 hlö Vastuu: toiminnanjohtaja Järjestettiin sirkuskerho-ohjaajien virikekoulutus (15 oh) Hammaslahden Nuorisoseurantalolla yhteistyössä Opintokeskus Kansalaisfoorumin kanssa. Kouluttajan toimi Petra Mäki-Neuvonen. Osallistujia yhteensä 13 henkilöä. - KNOPPI -ohjaajakoulutus Järjestetään KNOPPI perusohjaajakoulutus syksyllä KNOPPI Pohjois-Karjala (I), Nurmes KNOPPI Pohjois-Karjala (II), Joensuu KNOPPI Pohjois-Karjala (III), Joensuu Tavoitteet: Osallistujia alueelta: 8 hlö Vastuu: toiminnanjohtaja, kouluttajat

8 Järjestettiin KNoppi -ohjaajakoulutus (42 oh) Itä-Suomen alueella yhteistyössä Pohjois-Savon aluetoimiston ja Opintokeskus Kansalaisfoorumin kanssa. Koulutukset toteutettiin Ronkelin Nuorisoseurantalolla Nurmeksessa, Julkula-talolla Kuopiossa ja Vyöhyke-talolla Joensuussa. Koulutuksen koordinaattorina ja kouluttajana toimi Henna Liiri ja muina kouluttajina Anniina Virtanen ja Jussi Salmi. Osallistujia yhteensä 7 hlö (Pohjois- Karjala 2 hlö, Pohjois-Savo 1 hlö, Ylä-Savo 4 hlö). - Ohjaajien olohuone Järjestetään kaksi Ohjaajien olohuonetta maakunnallisten tapahtumien yhteydessä Ohjaajien olohuone, Joensuu (Tanssimyräkkä) Ohjaajien olohuone, Liperi (Kulttuurisavotta) Tavoitteet: Osallistujia alueelta: 18 hlö Vastuu: toiminnanjohtaja Helmikuun ohjaajien olohuone peruttiin osallistujien vähyyden vuoksi. Syksyn ohjaajien olohuonetta ei järjestetty. - Aluetoimisto markkinoi ja tiedottaa Nuorisoseurajärjestön koulutuksista alueen jäsenille. Vastuu: toiminnanjohtaja 1.4.Tapahtumat Seuratiedotteessa tiedotettiin valtakunnallisista koulutuksista. - TANSSIMYRÄKKÄ tanssikatselmus Toteutetaan tanssikatselmus Joensuussa Perjantaina toteutetaan kouluryhmille suunnattu katselmus ja lauantaina sekä sunnuntaina katselmuksia alueen tanssinharrastajille. Tavoitteet: Osallistujatavoite, koululaiset: 10 ryhmää Osallistujatavoite, katselmus: 42 ryhmää Tapahtuman osallistujat yhteensä: 300 hlö Yleisötavoite: 300 hlö Vastuu: toiminnanjohtaja, raatilaiset Järjestettiin TANSSIMYRÄKKÄ -tanssikatselmus vuotiaille tanssinharrastajille Joensuussa Rantakylän auditoriolla Tapahtumassa nähtiin yhteensä 21 esitystä ja noin 200 tanssijaa. Kurssitoiminta toteutettiin yhteistyössä Opintokeskus Kansalaisfoorumin kanssa (16 oh). Raatilaisina toimivat Henri Huovinen, Elssa Antikainen, Salla-Maaria Mustonen, Kaisa Pesonen, Eveliina Nissinen ja Juuli Välimaa. Kouluryhmien katselmusta ei järjestetty kielteisen avustuspäätöksen vuoksi. Osallistujien lisäksi pääsylippuja myytiin 62 kpl. - RIEMU 2013 Lasten kulttuurikiertue Toteutetaan lasten kulttuurikiertue Joensuun seudulla yhteistyössä pienten koulujen kanssa. Kiertueen tavoitteena on täydentää koulujen taidekasvatusta sekä tarjota kulttuuripalveluja keskusten ulkopuolilla. Tavoitteet: Kiertuepaikat: 5 koulua Työpajatavoite: 4 x 5 = 20 työpajaa

9 Osallistujatavoite: 250 henkilöä Vastuu: toiminnanjohtaja, ohjaajat TAIKE:lta saadun avustuksen turvin toteutettiin RIEMU Lasten kulttuurikiertue Ohjaajina kiertueella toimivat Eeva-Maria Häyhä (nykytanssi), Henna Liiri (kansantanssi), Erno Matikainen (sirkus), Minttu Hellstén (musiikki) ja Katja Pirinen (kädentaidot). Opetusta annettiin 5 x 5 oh = 25 oh / koulu eli yhteensä 125 oh. Kiertuepaikat ja osallistujamäärät: Lehmon koulu (Kontiolahti) 346 hlö Valtimon koulu (Valtimo) 232 hlö Porokylän koulu (Nurmes) 336 hlö Jamalin koulu (Lieksa) 43 hlö Poikolan koulu (Juuka) 209 hlö yhteensä hlö - KULTTUURISAVOTTA koulutuspäivät Toteutetaan koulutuspäivät Liperissä. Uudistettu Kulttuurisavotta kokoaa alueen harrastajat osallistumaan erilaisille kursseille. Tavoitteet: Kurssitavoite: 5 kpl Osallistujatavoite: 100 hlö Vastuu: toiminnanjohtaja, kouluttajat Järjestettiin KULTTUURISAVOTTA koulutuspäivät yhteistyössä Opintokeskus Kansalaisfoorumin kanssa Liperin koulukeskuksella Tarjotuista kuudesta kurssista toteutui kaksi. Aikuisten kansantanssin yhteisohjelmat (6 oh) osallistujat 18 hlö kouluttaja Eero Hietanen Unkarilainen kansantanssi, edistyneet (10 oh) osallistujat 17 hlö yht. 35 hlö kouluttaja Bela Gazdag - Valtakunnalliset nuorisoseuratapahtumat Aluetoimisto markkinoi ja tiedottaa Nuorisoseurajärjestön tapahtumista alueen jäsenille. Seuratiedotteessa tiedotettiin muista nuorisoseurajärjestön tapahtumista Kansainvälinen toiminta - KV-projekti, Vendée (Ranska) heinäkuu 2013 Aluetoimisto etsii 6 nuorta ja ohjaajan osallistumaan projektiin, jossa neljästä kv-ryhmästä koottu joukko kunnostaa perintökohteita ja tutustuvat myös alueeseen. Projekti toteutuu, mikäli sille myönnetään rahoitusta. Vastuu: toiminnanjohtaja Nuorisoseurat Pohjois-Karjala toimi koordinaattorina Youth in Action -projektia Nuorisoseurojen osalta. Toiminnanjohtaja osallistui valmistelutapaamiseen Ranskassa Les Francas:in järjestämä kansainvälinen työleiri toteutettiin (Nalliers Vendée).

10 Mukana projektissa oli kahdeksan suomalaisen nuoren ja heidän ohjaajansa lisäksi italialainen nuorten ryhmä sekä paikalliset nuoret Nalliersista. 2.JÄRJESTÖTOIMINTA 2.1. Kehittäminen ja hanketoiminta - Alueelliset seuratapaamiset Toteutetaan vuoden aikana kuusi alueellista seuratapaamista, joissa käydään läpi ajankohtaisia kuulumisia molemmin puolin ja suunnitellaan alueen toimintaa. Vastuu: toiminnanjohtaja, alueen valtuutetut Pidettiin yhteensä neljä alueellista seuratapaamista: Ylä-Karjala (Höljäkkä) Osallistujat: 6 hlö Keski-Karjala (Rasivaara) Osallistujat: 4 hlö Keski-Karjala (Akkala) Osallistujat: 5 hlö Joensuun seutu (Joensuu) Osallistujat: 5 hlö Lisäksi pidettiin kaksi maakunnallista tapaamista (23.3. ja )osall.: 5 hlö 25 hlö - Seuratapaamiset Seurakohtaisia käyntejä tehdään tämän lisäksi tarpeen mukaan. Seurakohtaisia tapaamisia ei pidetty. - Vapaaehtoistyön palkitseminen Syksyn alueellisissa seuratapaamisissa tehtyjen esitysten perusteella valitaan Pohjois-Karjalan vuoden nuorisoseura, vuoden ohjaaja sekä vuoden nuorisoseurateko. Alueen valtuutetut yhdessä toiminnanjohtajan kanssa valitsivat syksyn alueellisissa seuratapaamisissa tehtyjen valintojen perusteella vuoden tunnustukset: Vuoden Nuorisoseura 2013 Akkala-Jouhkolan Nuorisoseura Vuoden ohjaaja Anni Kuittinen Vuoden nuorisoseurateko Minna Paasikiven toiminta Motorassa Motin siivoustiimi Honkalammen Ns Popkadulla - Vapaaehtoispankki Aluetoimisto on oman alueensa osalta mukana luomassa nuorisoseurojen vapaaehtoispankkia. Vapaaehtoispankkia ei koottu vuonna TUPA -hanke Toiminnanjohtaja toimii Nuorisoseurojen yhteyshenkilönä TUPA -hankkeessa ja ohjaa valtakunnallisesti toimijoita tukiparitoiminnan käynnistämisessä. Toimintaa pyritään saamaan käyntiin myös Pohjois-Karjalassa.

11 2.2. Koulutus Toiminnanjohtaja Henna Liiri toimi TUPA- hankkeen ohjausryhmässä ja Nuorisoseurojen valtakunnallisena yhteyshenkilönä. Työntekijäpäivillä päätettiin, ettei toiminnan käynnistämiseen laiteta resursseja. - Toiminnanjohtaja osallistuu valtakunnallisille työntekijäpäiville ja liiton valtuuston kokouksiin Jäsenpalvelut Toiminnanjohtaja osallistui valtakunnallisille työntekijäpäiville, valtuuston kokouksiin sekä Mikkelin avoimen Amk:n johtamisosaamiskoulutukseen, KNoppi kouluttajakoulutukseen ja Opintokeskus Kansalaisfoorumin Some-koulutukseen. - Neuvonta ja palvelu Seuroille annetaan ohjausta ja neuvontaa puhelimitse, kirjeitse, sähköpostilla ja seurakäynneillä. Neuvontaa ja palvelua annettiin suunnitellusti. - Seuratiedotteet ja harrastusalakohtaiset kuukausitiedotteet Jäsenseuroille toimitetaan kuukausitiedote liiton tiedotteen pohjalta, alueen kuulumiset sisältäen 11 kertaa vuodessa (ei heinäkuussa). Lisäksi aluetoimisto huolehtii, että harrastusalakohtaiset tiedotteet tulevat alueen toimijoille. Seuratiedote toimitettiin suunnitellusti alueen puheenjohtajille, sihteereille ja ohjaajille. - Seuralainen -jäsenlehti Loppuvuodesta koostetaan jäsenlehti, johon kootaan juttuja maakunnan vuoden tapahtumista. Lehdessä julkaistaan myös vuoden vapaaehtoistoiminnan tunnustukset. Seuralainen -jäsenlehti toteutettiin suunnitellusti ja toimitettiin alueen puheenjohtajille, sihteereille, ohjaajille, valtuutetuille, liittoon ja muihin aluetoimistoihin sekä keskeisille yhteistyökumppaneille ja rahoittajille. 3.VAIKUTTAMINEN JA VIESTINTÄ 3.1. Viestintä - Kotisivut Pidetään yllä ajantasaisia kotisivuja osoitteessa Huolehditaan, että alueen tapahtumat näkyvät liiton kotisivujen tapahtumakalenterissa. Suunnitellusti. Uutisia vuoden aikana kotisivuilla 8 kpl.

12 - Sosiaalinen media Tehdään nuorisoseuratoimintaa näkyväksi myös eri sosiaalisen median kanavien kautta. Ylläpidetään Pohjois-Karjalan Nuorisoseurat -sivua Facebookissa. Facebook sivua päivitettiin aktiivisesti. Seuraajia 118 hlö. - Medianäkyvyys Lähetetään mediatiedotteita alueen medialle ja kannustetaan seuroja tiedottamisessa. Tavoitteet: Näkyvyys mediassa: Aluetoimisto: 5 juttua, P-K nuorisoseurat: 10 juttua Aluetoimisto P-K Nuorisoseurat Muut liittyvät Yhteensä 13 kpl 4 kpl 7 kpl 2 kpl 3.2. Yhteistyöverkostot - Pidetään yllä yhteistyöverkostoja yhteistyökumppaneihin nuorisoseurajärjestössä, oppilaitoksissa, toiminnan maakunnallisiin tukijoihin, yhteistyöjärjestöihin sekä muihin toimielimiin. Erityisesti yhteistyötä tehtiin PKKY:n Niittylahden opiston Nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja - koulutuksen kanssa. Toiminnanjohtaja toimi myös Pohjois-Karjalan Nuorisotyön Tuki -säätiön asiamiehenä. 4.HALLINTO JA TALOUS 4.1. Toimisto ja henkilöstö - Toimisto Pohjois-Karjalan aluetoimisto sijaitsee Vyöhyke -talolla (Suvantokatu 1, Joensuu). Uutta tilavampaa ja yhteisöllisempää toimistotilaa lähdettiin kartoittamaan yhdessä Nuorisoseura Motoran kanssa. Ely-keskukselta saatiin lahjoituksena uusia toimistokalusteita. - Henkilöstö Aluetoimistossa työskentelee vakituisesti ja kokoaikaisesti yksi työntekijä. Tämän lisäksi hankkeeseen, tapahtumiin ja koulutuksiin palkataan määräaikaisia työntekijöitä. toiminnanjohtaja Henna Liiri, 1 htv muut määräaikaiset (21 hlö), 0,2 htv yht. 1,2 htv 1 toiminnanjohtaja 1 htv 4 kouluttajaa 0,02 htv 6 raatilaista 0,03 htv

13 4 ohjaajaa 0,1 htv yht. 1,15 htv 4.2. Valtakunnalliset kehittämistehtävät Pohjois-Karjalan aluetoimisto on vastannut seuraavista valtakunnallisista tehtävistä vuonna 2013: Tuloskorttityöryhmän jäsenenä toimiminen TUPA -hankkeen ohjausryhmässä ja nuorisoseurojen yhteyshenkilönä toimiminen Kansainvälisen toiminnan tiedotteesta vastaaminen (elokuu >) Lastenkulttuurin osaamiskeskuksen jäsenenä toimiminen o Osallistuminen lastenkulttuurin osaamiskeskuksen tapaamisiin o Alueellisen lastenkulttuuri tapahtuman mallintamisen aloittaminen o Lasten Kalenat 2013 tapahtuman ohjelmatuotantoon osallistuminen o Lasten Kalenat 2015 tapahtuman suunnitteluun osallistuminen

14 TOIMINTAKERTOMUS 2013 Aluetoimisto: Pohjois-Savo Keskeiset alueelliset toiminnot ja toimenpiteet vuonna KULTTUURI-, HARRASTUS- JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA 1.1. Kehittäminen ja hanketoiminta - Tuki seurojen kehittämis- ja hanketoimintaan o hanketoiminnasta ja avustusmahdollisuuksista tiedottaminen o koulutusta hankkeiden suunnitteluun ja toteutukseen - Kehitetään Toukolan nuoriso-, kaupunginosa- ja yhdistystilan toimintaa niin, että se tukee myös järjestön tavoitteita. Toteutui suunnitellusti. Valmisteltiin työllisyyshankkeen käynnistämistä. - Osallistutaan työpanoksella Siilifolk-tapahtuman kehittämiseen. Ollaan jäsenenä Kuopio Festivals ry:n hallituksessa. Toteutui suunnitellusti. Kävijämäärä ( ) Koulutus - Panostetaan kerhotoiminnan kehittämiseen nuorisoseuroissa ja Toukolassa. Neuvottiin, tiedotettiin ja opastettiin. Toukolassa aloitti 3 uutta kerhoa (ei ns) - Seurantalosivuston aktiivinen käyttö, talot myös aluetoimiston ja seuran omille sivuille. Ei toteutunut suunnitellusti. - KNOPPI-ohjaajakoulutus (toteutus aluetoimistossa, materiaalin kehittämien lastenkulttuurin osaamiskeskuksessa, samoin kouluttajakoulutus) Työntekijä kouluttautui Knoppi-kouluttajaksi Mikkelissä - Knoppi-koulutusta toteutetaan yhdessä Itä-Suomen aluetoimistojen kanssa. Osallistuttiin Pohjois-Karjalan tuottamaan Knoppiin vkl Kuopiossa - Harrastusalakohtainen ohjaajakoulutus (tanssi, teatteri, sirkus) - Tempoa tenaviin- ohjaajakoulutus (tanssin osaamiskeskus) ei koulutuksia - Tanssitalo-ohjaajakoulutus (tanssin osaamiskeskus)

15 1.3. Tapahtumat Osallistuttiin osaamiskeskusten tuottamiin koulutuksiin - Siilifolk on Itä-Suomen suurin kansanmusiikkitapahtuma. Järjestely- ja talousvastuun kantaa Savon kansantaide ry, jonka jäsenenä aluetoimisto on. - Osallistutaan tapahtuman valmisteluun/toteutukseen yhdistyksen hallituksessa ja ohjelmatyöryhmässä. Toteutui suunnitelman mukaisesti. - Kallava-teatterifestivaali toteutetaan pienimuotoisena lokakuussa. Tapahtuma tukee järjestön valtakunnallista teatteritoiminnan strategiaa. Järjestettiin esitystä (mm. lastenteatteria) ja keskustelutilaisuus. - Työntekijä on töissä kaikissa Sn:n tuottamissa tapahtumissa, jos maakunnan tilanne sen sallii. Järjestelytöissä Folklandialla 2013 ja Lasten Kalenoissa JÄRJESTÖTOIMINTA 2.1. Kehittäminen ja hanketoiminta - Yhteydenpito seuroihin o Jatketaan seurakäyntejä säännöllisesti Pohjois-Savossa. o Ohjataan ja neuvotaan alueen nuorisoseuroja. o Tiedotetaan sähköisesti (kotisivut, FB, sähköposti) ja postitse. - Vapaaehtoistyön edistäminen o Etsitään jatkuvasti uusia vapaaehtoisia ja palkitaan jo mukana olevia. o Neuvotaan ja opastetaan nuorisoseuroja. Toteutui suunnitellusti, seurakäyntejä 20 yksin tai yhdessä alueen johtokunnan kanssa. - Jäsen- ja toimintatietojen kerääminen o Seuratoimintaa palvelevan tiedon kokoaminen nuorisoseurarekisterin kautta. Neuvotaan ja opastetaan nuorisoseuroja jäsenhallintajärjestelmän käytössä. Kehitetään järjestelmää saadun palautteen ja kokemusten pohjalta. Jatkettiin tiedon keräämistä, päivittämistä ja käytönopastusta. Valtakunnallinen helpdesk-palvelu. - Tuki seurojen kehittämistoimintaan ja seurantalojen ylläpitoon o hyviä esimerkkejä ja käytäntöjä jakoon o tietoa onnistuneista hankkeista

16 Toteutettiin suunnitellusti - Apu ohjaajien rekrytointiin o ohjaajarekisterin ylläpitäminen o esim. ELY keskusten myöntämän kerhotoimintatuen hakeminen ja koordinointi Siirrettiin vuodelle Koulutus - Järjestökoulutusta toteutetaan yhdessä Skaf ok:n kanssa. ei toteutuneita koulutuksia 2.3. Jäsenpalvelut - Neuvonta ja palvelu o Seuroille annetaan ohjausta ja neuvontaa puhelimitse, kirjeitse, sähköpostilla ja seurakäynneillä. Suunnitelman mukaisesti 3.VAIKUTTAMINEN JA VIESTINTÄ 3.1. Viestintä - Kotisivut o Pidetään yllä ajantasaisia kotisivuja osoitteessa Huolehditaan, että alueen tapahtumat näkyvät liiton kotisivujen tapahtumakalenterissa. kotisivut toimivat ja niitä päivitettiin säännöllisesti vanhassa osoitteessa Yhteistyöverkostot - Pidetään yllä yhteistyöverkostoja yhteistyökumppaneihin nuorisoseurajärjestössä, oppilaitoksissa, toiminnan maakunnallisiin tukijoihin, yhteistyöjärjestöihin sekä muihin toimielimiin. Toteutettiin suunnitellusti. 4.HALLINTO JA TALOUS 4.1. Toimisto ja henkilöstö - Toimisto

17 o Toimisto sijaitsee Toukolassa. Yhdistys hallinnoi (vastaa toiminnasta) Kuopion kaupungin nuoriso-, kaupunginosa- ja yhdistystilaa (Toukola) Julkulan kaupunginosassa. Toiminta uusissa tiloissa käynnistyy 2013 alussa. Tiloissa toimii mm. kaupungin avoin päiväkotitoiminta, Kallavaveden seurakunta, Teatteriyhdistys T-Tila ry, Julkulan kaupunginosayhdistys, Kuopion Tanhuujat ry, aikuisten keramiikkapaja 1 ja 2, Nuoret Kotkat, Eläkeläisjumppaajat, nuorten bändit (5). Avointa tilatoimintaa nuorisoikäisille järjestetään arkisin ja projektiluontoisesti myös viikonloppuisin. Kävijämäärä n henkeä/kk. Toimisto ja kaupungin avoin päiväkotitoiminta aloittivat Nuorisoparkki ja muut toimijat Kävijämäärät ja käyttötunnit kasvoivat lähes 30%. Käyttötunnit: 3578, käyntikerrat alle 29v: 10937, yli 29v: Henkilöstö o Yksi vakituinen työntekijä ja 3-4 osa-aikaista työllistettyä. 2,5 3 henkilötyövuotta. Toukolan nuorisotoimintaan saadaan Kuopion kaupungin etsivän nuorisotyön tukea. yksi vakituinen ja 6 osa-aikaista työllistettyä. Työtunteja Lisäksi työllistetyt (3) olivat maakuntayhdistyksen palkkaamia.

18 TOIMINTAKERTOMUS 2013 Aluetoimisto: Uusimaa Keskeiset alueelliset toiminnot ja toimenpiteet vuonna 2013 JOHDANTO Nuorisoseuratoiminnan juuret ovat syvällä suomalaisessa kansalaisyhteiskunnassa. Jokainen seura on ainutlaatuinen yhteisö ja tekemisen kirjo niissä on laaja. Nuorisoseurat sekä vaalivat että uudistavat suomalaista kulttuuria. Toiminnassamme kansainvälisyys saa yhä enemmän painoarvoa, samoin toiminta tietoverkkojen ja sosiaalisen median luomissa yhteisöissä. Seuratoiminta tarjoaa mahdollisuuden niin löyhään, yhden harrastuksen tai tapahtuman varaan rakentuvaan yhteisöllisyyteen, kuin vahvaan koko ihmisen elämänkaaren mittaiseen jäsenyyteen maamme suurimmassa kansalaisjärjestössä. Nuorisoseurajärjestö strategia vuosille 2020 vahvistettiin nuorisoseurakokouksessa lokakuussa Järjestön toiminta-ajatuksen mukaan kasvatus- ja harrastustoimintamme edistää lasten ja nuorten kokonaisvaltaista kasvua sekä aktiivista ja vastuullista kansalaisuutta. Eri-ikäisten yhdessä toimiminen vahvistaa yhteisöllisyyttä ja yhdenvertaisuutta sekä lisää hyvinvointia. Visiona on, että vuonna 2020 nuorisoseurat on Suomen merkittävin kulttuurisen lapsi- ja nuorisotyön toimija. Lisäksi kokouksessa hyväksyttiin viisi kärkihanketta vuosille : Ohjaajat jalustalla, me ollaan upeita asenne ratkaisee, lapset ja nuoret parasta, missä nuoret siellä nuorisoseurat ja mukana ollaan! vapaaehtoistoimijat toiminnan kivijalka. Vuosi 2013 oli Uudenmaan aluetoimistolle toisaalta uuden oppimista, mutta toisaalta jo hyväksi havaittujen asioiden jatkamista. Vaikka organisaatiouudistus vaati paljon hallinnollista työtä, pystyttiin kuitenkin palvelutaso säilyttämään samalla tasolla paikallisen seuran näkökulmasta. Viestinnän ja näkyvyyden kehittäminen tarjosi myös paikallisille seuroille mahdollisuuden hyödyntää toimiston palveluita. Leipää ja kulttuuria hanke puolestaan tarjosi seuroille tukea toiminnan kehittämiseen. Ohjaajille järjestettiin kaksi paikallista ohjaajatapaamista sekä näiden lisäksi valtakunnalliset ohjaajapäivät. Kalevan Nuorten Uudenmaan piiri ry:n nimenmuutos Stadin Nuorisoseuroiksi linjasi sen toimintaa entistä enemmän juuri pääkaupunkiseutuun aluetoimiston keskittyessä muun Uudenmaan palveluihin. Vuoden 2013 painopisteet olivat: Ohjaaja- ja vapaaehtoishuolto Ulkoisen viestinnän ja näkyvyyden kehittäminen Toiminnan kehittäminen pääkaupunkiseudulla Koko nuorisoseurajärjestön organisaatiouudistuksen toteuttaminen 1. KULTTUURI-, HARRASTUS- JA KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Aluetoimiston keskeisenä toiminta-ajatuksena on luoda edellytyksiä jäsenseurojen monipuoliselle kulttuurija harrastustoiminnalle. Tätä tehtävää aluetoimisto toteuttaa järjestämällä erilaisia koulutuksia ja tapahtumia sekä tukemalla paikallisseuroja harrastus- ja tapahtumatoiminnan käynnistämisessä ja sen

19 kehittämisessä. Järjestön perinteisiä harrastusaloja ovat olleet kansantanssi, teatteri, Tempoa Tenaviin - musiikkiliikunta, monipuoliset liikuntalajit ja kädentaidot sekä sirkusharrastus. Vuonna 2013 aloitettiin vauvasirkustoiminnan mallintaminen. Toiminnan laajentaminen pikkulapsiperheisiin tuo uusia potentiaalisia harrastajia ja laajentaa lapsi- ja nuorisotoimintaa. Koulutuksellisena läpivientinä toteutettiin teatterikasvatuksen ohjaajakoulutus, johon sisältyi kuusi pintojaksoa. Valtakunnallisena tapahtumana Lasten Kalenat keräsi yli sata osallistujaa Uudeltamaalta. TAVOITTEET TOIMENPITEET TOTEUMA 1.1. Kehittäminen ja hanketoiminta -Tiedotetaan seuroja erilaisista avustusmahdollisuuksista - Tiedotetaan seuroja erilaisista toiminnan mahdollisuuksista Koulutus - Huolehditaan peruskoulutuksen järjestämisestä alueella. - Tuetaan seurojen työtä järjestämällä alakohtaista koulutusta. - Kannustetaan seuroja osallistumaan liiton tapahtumiin. - Tuetaan seuroja omien tapahtumien järjestämisessä. Sähköisen Uutismaan kautta tiedotettiin avustuskanavista. Seurakäynneillä tarjottu tuotteistettuja malleja. Liiton sivuilla kattava kuvaus tuotteistetuista malleista. Yhteistyössä Etelä-Hämeen nuorisoseurojen kanssa toteuttettu Leipää ja kulttuuria hanke tuki seuroja työsllistämisessä. Knoppi-koulutuksen toinen osa järjestettiin Lahdessa. Koulutukseen osallistui 11 nuorta. Kouluttajina Toimivat Pirita Laiho ja Päivi Semeri. Syksyllä toteutettiin Helsingin Knoppi, johon osallistui 11 nuorta Ns Katrillista ja Karjalan nuorista. Kouluttajina toimivat Iija Filen, Antti Kalliomaa ja Pirita Laiho. Aikuisille suunnattu Knoppi Pro koulutus järjestettiin Kerkkoossa. Koulutukseen osallistui 5 ohjaajaa. Kouluttajana toimi Pirita Laiho. Piilometsän tansseja koulutus järjestettiin 9.3. Munkkivuoressa. Koulutukseen osallistui 13 henkilöä. Kouluttajana toimi Jutta Wrangen. Teatterikasvatuksen ohjaajakoulutus järjestettiin

20 sisältäen seuraavat koulutukset: Teatterikasvatuksen perusteet (6 osallistujaa, kouluttaja Pia Koponen), teatteria ryhmätoimintana (4 osallistujaa, kouluttajana Iija Filen), lapsi- ja nuorisoteatterin ohjaaminen (7 osallistujaa, kouluttaja Pia Koponen), ohjaamisen perusteet (6 osallistujaa, kouluttajana Pia Koponen), improvisaatio (5 osallistujaa, kouluttajana Pia Koponen), draamakasvatus (4 osallistujaa, kouluttajana Sari Heiskanen). - Huolehditaan ohjaajahuollosta. Vauvasirkusvirikekurssi järjestettiin Kurssille osallistui 15 kurssilaista. Kouluttajana toimi Katja Ranta- Penttilä. Ohjaajien olohuone järjestettiin keväällä Ohkolassa Kortiston tilalla. Päivään osallistui 12 ohjaajaa sekä toiminnanohjaaja ja toiminnanjohtaja. Syksyn ohjaajien olohuone järjestettiin Kerkkoossa ohjaajaa osallistui osallisuusteemaiseen iltaan. Toiminnanohjaaja ja toiminnanjohtaja osallistuivat. Muut järjestetyt koulutukset: Leiriohjaajakoulutus järjestettiin Naumin leirikeskuksessa. Koulutukseen osallistui 6 henkilöä. Kouluttajana toimi Pirita Laiho. Valtakunnallinen Tempoa Tenaviin täydennyskoulutus järjestettiin Munkkivuoressa Piiri osallistui tapahtuman järjestelyihin.

21 1.3. Tapahtumat - Alueen seuroille on tarjolla tarpeeksi laadukkaita tapahtumia. - Alueen seuroille on tarjolla tarpeeksi laadukkaita lasten- ja nuorten tapahtumia Kansainvälinen toiminta - Seurat ovat tietoisia kansainvälisen toiminnan - Jäsenseurat osallistuvat lappeenrannassa järjestettävään Lasten Kalenat tapahtumaan. - Tarjotaan seuroille kuljetusapua tapahtumaan. - Toiminnanjohtaja ja toiminnanohjaaja osallistuvat tapahtuman toteuttamiseen. - Järjestetään yhdessä Etelä- Hämeen kanssa lastenleiri Naumissa, Lahdessa Järjestetään perheliikuntatapahtuma syyskuussa yhteistyössä seurojen kanssa. - Tiedotuksen keinoin tuodaan seurojen tietoon kansainvälisen toiminnan mahdollisuuksia. - Tuetaan seuroja osallistumaan Valtakunnallisiin ohjaajien päiviin Mikkelissä osallistui 7 uusmaalaista ohjaajaa. Tapahtumista tiedotettiin Internet sivuilla, Facebookissa, Sähköisessä Uutismaassa ja Uutismaa lehdessä. Lasten Kalenoihin osallistui 105 henkilöä Klaukkalan NS:sta, Kerkkoon Ns;sta, NS Katrillista sekä Karjalan Nuorista. Seuroille tarjottiin mahdollisuutta hyödyntää toimiston järjestämää kuljetusta. Pirates of the Naumi leirille osallistui 27 leiriläistä, joista suurin osa oli uusmaalaisia. Ohjaajia leirille osallistui 9, joista 4 oli talven Knoppikoulutuksen käyneitä nuoria. Toiminnanjohtaja ja ohjaaja osallistuivat leirin suunnitteluun ja toteutukseen Järjestettiin Harraste ja Perheliikuntatapahtuma Pornaisissa yhteistyössä Pornaisten kunnan vapaaaikatoimen kanssa. Tapahtumassa Pornaisten eri toimijat pääsivät esittelemään omaa toimintaansa. Pornaisten pohjoinen Ns ja Laukkosken Ns esittelivät tempoa tenaviin ja sirkustoimintaa tapahtumassa. Toiminanohjaaja ja johtaja osallistuivat tapahtumaan. Tapahtumassa kävi päivän aikana 200 henkilöä. KV-toiminnasta tiedotettiin Sähköisen Uutismaan kautta. Lisäksi halukkailla oli mahdollisuus tilata liiton

22 mahdollisuuksista. -Vuoden 2013 aikana osallistutaan CIMO:n Youth in Action ohjelman toteuttamiseen. CIMO:n Youth in action ohjelman mahdollisuuksiin. - Osallistutaan/toteutetaan vuoden 2013 aikana vähintään yhteen kansainvälisen toiminnan mahdollisuuksiin. julkaisema kansainvälisen toiminnan tiedote. Toiminnanjohtaja osallistui KVverkoston kokoontumiseen Mikkelissä JÄRJESTÖTOIMINTA Aluetoimiston perustehtävä on tukea jäsenseurojen toteuttamaa työtä. Jäsenseurojen palvelut koostuvat seuratoiminnan yleisestä kehittämisestä, harrastustoiminnan kehittämisestä, järjestökoulutuksista, ohjaajakoulutuksista, yhteisten tapahtumien järjestämisestä ja muista jäsenpalveluista. Sisäisen viestinnän avulla seurat ovat tietoisia tapahtumista, koulutuksista ja mahdollisuuksista. Vuoden 2013 Uutismaa-lehti uusittiin paremmin alueita tukevaksi. Lehti irrotettiin nuorisoseurat lehdestä ja sen ulkoasun muutettiin. Aluetoimistolle palkkatuella palkattu media-assistentti tarjosi myös paikallisille seuroille tukea viestinnän toteuttamiseen. Uudenmaan aluetoimiston ja Etelä-Hämeen nuorisoseurojen kanssa yhteystyössä aloitettu Leipää ja kulttuuria hanke tarjosi paikallisille seuroille tukea työllistämiseen. Palkkatuen ja mahdollisen kuntalisän avulla paikalliset seurat pystyivät palkkaamaan työntekijän moninaisiin seuratoiminnan tehtäviin. TAVOITTEET TOIMENPITEET TOTEUMA 2.1. Kehittäminen ja hanketoiminta - Seuratoiminta on vireää ja vilkasta - Seuroihin ollaan yhteydessä -Tuetaan seuroja nuorisoseurarekisterin käytössä. - Tehdään alueelliset seuratapaamiset joka alueelle. - Tarvittaessa tehdään seuratapaamisia myös yksittäisiin seuroihin. - Joka seuraan ollaan ainakin kerran vuodessa yhteydessä jollakin tavalla esimerkiksi soittamalla tai sähköpostilla. - Kuullaan ja kuunnellaan seurojen tarpeita ja haasteita. Nuorisorekisterin käyttöön annettiin tarvittaessa tukea. Tarvittaessa seuroille annettiin tunnukset rekisterin käyttöön. Seurakäyntejä tehtiin 11.2 Siltamäen Ns, Ns Katrilli, Karjalan nuoret, 3.4. Perttulan_uotilan Ns, Röykän-Leppalammen NS, Klaukkalan NS, ja Ns Ruskelan Riento Kerkkoon NS, Monninkylän NS, Kanteleen Nuutit, Pukkilan NS, Vihdin teatteri, Karkkilan NS, Virkkalan Ns ja Ns Ruskelan Riento Ns Katrilli Toiminnanohjaaja kävi tutustumassa Klaukkalan Ns:n

23 -Seurojen toiminta on taloudellisesti kestävällä pohjalla. -Tuetaan seurojen toiminnan kehittymistä 2.2. Koulutus - Seurat kouluttavat jäsenistöään. -Seurojen toiminnassa on tarpeeksi koulutettuja jäseniä. - Rohkaistaan seuroja hakemaan erilaisia avustuksia. - Tiedotetaan seuroja erilaisista avustusmahdollisuuksista. - Haetaan rahoitusta Tuu mukaan vapaaehtoistoiminnan kehittämishankkeelle. - Järjestetään superkoulutusviikonloppu seurapäivien yhteydessä. Tarjotaan viikonlopun aikana hygieniapassikoulutus ja koe, järjestyksenvalvojan kertauskurssi sekä hätäensiapukurssi. -Järjestetään seuratoimintakurssi moodlekurssina seurisleiriin 9.2. Toiminnanohjaaja osallistui Klaukkalan ohjaajien tapaamiseen 6.1. ja 29.8 ja tapasi Röykän-Leppälammen Ns:n ohjaajia Toiminnanohjaaja osallistui Pornaisten pohjoisen Ns:n ohjaajien tapaamiseen 2.4. Avustusmahdollisuuksista tiedotettiin Sähköisen Uutismaan avulla. Lisäksi helsinkiläisille seuroille lähetettiin kaksi kertaa erillinen sähköposti avustuksiin liittyen. Hankkeeseen liittyen oltiin yhteydessä Leadertoimintaryhmiin. Toimintakauden vaihtuessa hanke kannatti siirtää tuleville vuosille. Leipää ja kulttuuria hankkeen työntekijä aloitti helmikuussa työnteon Uudenmaan aluetoimistossa. Yhteistyössä Etelä-Hämeen nuorisoseurojen kanssa toteutettu hanke tarjoaa seuroille työllistämiseen liittyvää neuvontaa ja hanketukea. Palkkatuen avulla nuorisoseura Karjalan nuoret palkkasivat kerhokoordinaattorin koordinoimaan toimintaansa. Mahdollisuutta tarjottiin myös muille seuroille. Seurapäivien yhteydessä järjestetylle järjestyksenvalvoja - kertauskurssille ei ilmoittautunut osallistujia. Moodle-kurssille ei ilmoittautunut halukkaita.

24 -Järjestetään tarvittaessa seurojen toimintaa tukevaa koulutusta. Järjestätoimintaa tukevaa koulutusta järjestettin työpajatyyppisesti seurakäyntien yhteydessä. Erillisiä koulutuksia ei järjestetty. TAVOITTEET TOIMENPITEET TOTEUMA 2.3. Jäsenpalvelut - Seurat saavat ajankohtaista tietoa tapahtumista - Viestintä on tehokasta. - Julkaistaan 4 Uutismaa lehteä yhdessä Etelä-Hämeen nuorisoseurojen kanssa. Uudistetaan Uutismaa lehti vuoden 2013 aikana. - Julkaistaan sähköinen Uutismaa tiedotetta 11 kertaa vuoden 2013 aika-na. - Painatetaan keväällä yhteinen kesäteatterijuliste, ja jaetaan sitä seuroihin ja julkisiin paikkoihin. - Huolehditaan tiedot tapahtumista ja koulutuksista Internet-sivuille ja sosiaaliseen mediaan. - Lähetetään kaksi kertaa vuodessa ohjaajatiedote. - Seuroilla on käytössä liiton yhtenäinen graafinen ilme. Uutismaa lehti uudistettiin vuoden 2013 aikana. Taittoa alkoi tekemään palkkatuettu media-assistentti, jolloin lehdestä saatiin graafisesti tyylikkäämpi. Lehti irroitettiin Nuorisoseuralehdestä ja julkaistiin omana lehtenä numerosta 2/2013 alkaen. Vuoden aikana julkaistiin 4 Uutis-maa lehteä. Sähköinen Uutismaa julkaistiin 10 kertaa. Heinä- ja joulukuussa tiedotetta ei julkaistu. Painettiin kesäteatterijulistetta 1000 kappaletta ja lähetettiin seuroihin edelleen jaettavaksi. Lisäksi lähetettiin kirjastoihin julisteet suoraan toimistolta. Internet-sivujen sisältöä lisättiin ja tehostettiin mainosten julkaisua siellä. Facebookkia käytettiin ahkerasti tiedotukseen. Facebook-sivuilla on 103 tykkääjää. Ohjaajatiedote lähetettiin yhdessä ohjaajakorttien kanssa maaliskuun puolessa välissä. Ohjaajatiedotteita lähetettiin 186 kappaletta. Tiedotteen myöhäinen lähetysajankohta johtui ohjaajakorttien tulon viivästymisestä.

25 - Seurat kannustavat jäseniään myöntämällä ansiomerkkejä. - Seuroilla on käytössä toimivat ohjelmat - Seurantalot ovat tärkeä osa seurojen toimintaa - Puolletaan tarvittaessa ansiomerkkianomuksia. - Tuetaan seuroja jäsenrekisterin käytössä. Tarjotaan seuroille tukea Facebookin käyttöönottamisessa. - Puolletaan seurantaloavustushakemuksia Syksyn ohjaajatiedote lähetettiin syyskuun ensimmäisellä viikolla. Ohjaajatiedotetta lähetettiin 190 kpl Annettiin tarvittaessa lausunto ansiomerkeistä. Organisaatiouudistuksen jälkeen varsinaista puoltoa ei ole tarvetta saada. Käsiteltiin seurantaloavustukset liiton ohjeiden mukaan. 3. VAIKUTTAMINEN JA VIESTINTÄ Vuoden 2013 yhtenä painopistealueena oli ulkoisen viestinnän ja tunnettuuden lisääminen alueella. Ulkoisen viestinnän kautta saamme lisättyä ihmisten tietoisuutta nuorisoseuroista ja niiden tekemästä työstä. Samalla saamme lisää toimijoita ja harrastajia seuroihin. Sisäisen viestinnän toiminnot on kuvattu järjestötoimintakappaleessa. Aluetoimistolle palkattu media-assistentti loi yhtenäistä graafista kuvaa esitteisiin ja Internet-sivuille. Vuonna 2013 julkaistut esitteet eri koulutuksista ja tapahtumista olivat tyylikkään näköisiä ja graafisesti taitettuja. Myös ulkoiseen viestintään ja tiedotukseen oli mahdollista panostaa resurseja enemmän. Kevät- ja syyskokousten yhteydessä julkaistiin kannanotot ajankohtaisista järjestötoimintaa käsittelevistä aiheista. TAVOITTEET TOIMENPITEET TOTEUMA 3.1. Yhteistyöverkostot - Uudenmaan aluetoimisto on aktiivinen toimija alueellaan. - Uudenmaan Aluetoimisto on osa valtakunnallista liittoa. - Uudenmaan aluetoimisto on aktiivinen toimija alallaan. - Osallistutaan tarpeen mukaan seminaareihin ja yhteistyökumppaneiden tapaamisiin. - Toimitaan tiiviissä yhteistyössä Stadin Nuori-soseurat ry:n kanssa. -Lastenkulttuurin osaamiskeskus on osa Uudenmaan Toiminnanjohtaja toimi Helsinki-Teamin hallituksen varapuheenjohtajana. Toiminnanjohtaja osallistui Helsinki-Teamin seminaarimatkaan Saksaan Muncheniin Toiminnanjohtaja ja toiminnanohjaaja osallistuivat vuoden

26 aluetoimiston toimintaa. - Aluetoimisto seuraa alansa julkista keskustelua ja toimintaa. aikana lasten kulttuurin osaamiskeskuksen palavereihin. 4. HALLINTO JA TALOUS Aluetoimiston toiminnasta vastaa liiton hallitus, mutta sisällöllisessä toiminnassa paikalliset seurat ovat tiiviisti tukena. Toimintasuunnitelmat, tilinpäätökset ja toimintakertomukset vahvistaa liiton valtuusto. Tukena hallinnossa on liiton hallinto- ja henkilöstösääntö Hallinto TAVOITTEET TOIMENPITEET TOTEUMA - Seurat osallistuvat aktiivisesti Uudenmaan alueen kehittämiseen. - Hallinto on tehokasta ja tarkoituksenmukaista Toimisto ja henkilöstö - Henkilöstö on motivoitunutta sekä asiantuntevaa. - Järjestetään seurapäivät keväisin ja syksyisin. Seurapäivillä seurat pääsevät mukaan vaikuttamaan aluetoimiston toimintaan. - Aluetoimiston toiminnasta vastaa aluetoimiston toiminnanjohtaja. - Aluetoimiston toimintaa johtaa liiton hallitus yhteistyössä liiton pääsihteerin kanssa. - Aluetoimiston toimintasuunnitelma on osa liiton toimintasuunnitelmaa ja liiton valtuusto vahvistaa sen vuosittain. - Hallinnon tukena on hallinto-, talous- ja henkilöstösääntö, joka määrittää eri tahojen vastuut ja velvollisuudet. - Uudenmaan aluetoimiston henkilökunta koostuu toiminnanjohtajasta sekä toiminnanohjaajasta. Lisäksi eri hankkeisiin palkataan tarvittaessa hankkeesta vastaavat työntekijät. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Röykän-Leppälammen Ns-talolla Kokoukseen osallistui 4 seurasta 8 ihmistä Sääntömääräinen syyskokous järjestettiin Kerkkoon nuorisoseurantalolla. Kokoukseen osallistui 14 osallistujaa 5 seurasta. Toiminnanjohtajana työskenteli Iija Filen ja toiminnanohjaajana Pirita Laiho (Stadin Nuorisoseurat). Lisäksi palkkatuella saatiin palkattua media-assistentti Pirita Paananen ja Tiiu

27 - Henkilöstö kouluttautuu tarpeen muka - Toimistotilat ovat asianmukaiset sekä toimivat 4.3. Talous - Uudenmaan aluetoimiston talous on osa Suomen Nuorisoseurojen taloutta - Taloussuunnittelu on pitkätähtäimistä. - Henkilöstö osallistuu ensiapukurssille vuoden 2013 aikana. - Henkilöstö osallistuu muihin vuoden aikana järjestettäviin koulutuksiin mahdollisuuksien mukaan. - Työyhteisön kehittämispäivä järjestetään kerran vuodessa. - Toiminnanjohtaja ja toiminnanohjaaja osallistuvat järjestön yhteisiin työntekijäpäiviin. - Toiminnanjohtaja ja toiminnanohjaaja osallistuvat alansa paikallisiin ja valtakunnallisiin tapahtumiin: Nuori tapahtuma, Helsingin kaupungin piirijärjestöseminaari sekä Helsinki -Teamin seminaarimatka. - Uudenmaan aluetoimisto sijaitsee Munkkivuoren Nuorisotalon yhteydessä. - Vuoden 2013 aikana luodaan talousrutiinit aluetoimiston talouden hoitamiseksi. - Taloussuunnittelussa tehdään pitkätähtäimistä taloussuunnittelua. - Keväällä laaditaan Aning alkaen. Etelä- Hämeen alaisuudessa työskentelevät Leipää ja kulttuuria hankekoordinaattori Pauliina Sneck työskenteli työvalmentajana alkaen. Toiminnanjohtaja ja nuorisotyöntekijät osallistuivat ensiapukoulutukseen Toiminnanohjaaja osallistui Allianssin järjestämään kouluttajakoulutukseen Knoppi-kouluttajakoulutukseen Mikkelissä osallistuivat sekä toiminnanohjaaja että toiminnanjohtaja. Toiminnanohjaaja osallistui järjestettyyn Folkforum seminaariin Turussa. Toiminnanohjaaja osallistui Folklandia risteilylle, jossa oli paikalla myös paljon uusmaalaisia osallistujia niin esiintymässä kuin yleisössäkin. Toiminnanohjaaja ja toiminnanjohtaja osallistuivat tanssimania-tapahtumaan Toiminnanjohtaja osallistui Nuori2013 tapahtumaan ja SOHO-youth in action koulutukseen Maltalla Toiminnanohjaaja osallistui järjestettyyn Compasitokoulutukseen Tampereella. Talous hoidettiin liiton toimistolla Tikkurilassa. Budjettivastuu oli aluetoimistolla toiminnanjohtajalla.

28 käyttötalousarvio talousarvion pohjalta ja vuoden kuluessa hyödynnetään rullaavaa budjetointia.