PARTIONEUVOSTON KEVÄTKOKOUS

Transkriptio

1 PN II/2019 Esityslista PARTIONEUVOSTON KEVÄTKOKOUS AIKA Lauantai-sunnuntai PAIKKA Partioasema, Töölönkatu 55, Helsinki Tori LÄSNÄ Puheenjohtaja Pauli Engblom Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja Partioneuvoston jäsen Partioneuvoston sihteeri, hallintopäällikkö Hallituksen puheenjohtaja Hallituksen varapuheenjohtaja Hallituksen varapuheenjohtaja Hallituksen jäsen Toiminnanjohtaja Talousjohtaja Verksamhetsledare Digitaalisten ratkaisujen suunnittelija Arttu Tanner Janne Heiskanen Olli Ahvo Mikaela Korin-Niemi Victor Spiby Tytti Lindroos Atte Kesti Hilja Mäkinen Heli Vuorinen Aleksi Luumi Antti Matikainen Elina Toimela Sanna Koponen Eero Kivistö Roope Korpela Maria Nikkari Stefan Stjärnstedt Saija Kivelä Olli Happonen Pinja Lehtinen Niko Tamminen Tiina Varhee Jussi Leinonen Oskari Tolvanen Mikko Lehtonen Maria Ruohola Lasse Roiha Malin Lindholm Mari Sundell Inari Timonen-Nissi Kaisa Johto Jyri-Petteri Paloposki Antti Reinikainen Satu Salo-Jouppila Mirva Matikka Reetta Grönlund Kaisa Leikola Panu Räsänen Jonna Sahala Anu Koski JAKELU Partioneuvoston varsinaiset jäsenet ja varajäsenet Hallitus, kansainväliset asiamiehet, projektinjohtajat Partiopiirien johtajat ja partiotoimistot Jemma-intranet (Office 365) Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry Töölönkatu 55, Helsinki Puh. (+358 9)

2 KOKOUKSEN ASIAT 14 KOKOUKSEN AVAAMINEN 15 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 18 A-JÄSENALOITTEISIIN JA -KYSYMYKSIIN VASTAAMINEN 19 HALLITUKSEN RAPORTTI JA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 20 SUOMEN PARTIOLAISTEN VUOSIKERTOMUS SUOMEN PARTIOLAISTEN TILINPÄÄTÖS VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE TILIVELVOLLISILLE 23 JÄSENMAKSUVAPAUTUSTEN HALLINTA PARTIOSSA 24 SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄSENMAKSUT VUONNA PARTIOLAISTEN ADVENTTIKALENTERIN MYYNTIHINTA VALTAKUNNALLISEN NUORISOJÄRJESTÖN VALTIONAVUSTUS 27 KANSAINVÄLISEN TOIMINNAN LINJAUKSET 28 PARTION KASVU 29 KATSAUS PARTION STRATEGIAN MITTAREIHIN 30 PARTION STRATEGIA JA SEN MITTARIT SUOMEN PARTIOLAISTEN TULEVAT SUURLEIRIT 32 PARTION PERUSKIRJAN UUDISTAMINEN 33 PARTION JÄSENYYSKÄSITYS 34 PARTIO-LEHDEN JA PARTIOMEDIAN LUKIJATUTKIMUS 35 KESTÄVÄ KEHITYS PARTIOSSA 36 PARTIOKERÄILIJÄT RY:N B-JÄSENHAKEMUS 37 SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄRJESTÖJÄSENYYDET 38 PARTIOPIIRIEN TOIMINNAN VÄHIMMÄISVAATIMUS 39 PARTIONEUVOSTON KEVÄTKOKOUSTYÖSKENTELYN ARVIOINTI 40 SEURAAVAN KOKOUKSEN ASIALISTAN VALMISTELU 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

3 14 KOKOUKSEN AVAAMINEN Partioneuvoston puheenjohtaja Pauli Engblom avaa partioneuvoston kevätkokouksen lauantaina klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SP FS ry:n säännöt 13 Partioneuvoston kokoukset Partioneuvosto kokoontuu kaksi kertaa vuodessa sääntömääräisiin kokouksiin, jotka ovat partioneuvoston kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään huhtitoukokuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana. Kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse partioneuvoston jäsenille ja heidän varajäsenilleen viimeistään 14 päivää ennen partioneuvoston kokousta. Suomen Partiolaisten hallitus päätti Partioneuvoston kevätkokouksen koolle kutsumisesta kokouksessaan Kokouskutsu lähetetään partioneuvoston jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse torstaina Se lähetetään tiedoksi myös partiopiirien johtajille, partiotoimistoille sekä Suomen Partiolaisten hallitukselle ja henkilöstölle. Kaikki dokumentit julkaistaan avoimesti osoitteessa Partioneuvoston kevätkokous striimataan Suomen Partiolaisten johtaminen -Youtube-kanavalla. Esityslista ja sen liitteet ovat luettavissa myös partion Jemma-intranetissä. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 16 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Todetaan kokouksen läsnäolijat. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. 17 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Partioneuvoston puheenjohtaja esittelee kokouksen työskentelyohjelman ja menettelytavat sekä partioneuvoston perehdytyssuunnitelman. Partioneuvoston työvaliokunta järjesti kokouksensa suunnitellakseen kevätkokoustyöskentelyä. Liite 17 Partioneuvoston työvaliokunnan ja Skype-iltakoulun muistio (Liite toimitetaan erikseen ) Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 18 A-JÄSENALOITTEISIIN JA -KYSYMYKSIIN VASTAAMINEN SP FS ry:n menettelytapasääntö 3.2 Partioneuvoston kokoukset ja työskentely

4 Varsinaiset jäsenet voivat tehdä hallitukselle A- jäsenaloitteen, jonka tulee olla vähintään kahden A-jäsenen allekirjoittama. Aloitteen tulee käsitellä asiaa, johon hallituksen toivotaan puuttuvan tai johon sen toivotaan antavan ratkaisunsa. Hallitus tekee aloitetta koskevan päätösesityksen. Partioneuvosto päättää toimenpiteistä kuultuaan hallituksen esityksen. Aloite tulee jättää kirjallisesti partioneuvoston puheenjohtajalle ja sihteerille yhtä (1) kuukautta ennen partioneuvoston kokousta. Varsinaiset jäsenet voivat tehdä hallitukselle A-jäsenkysymyksen. Hallituksen vastaus merkitään tiedoksi partioneuvoston kokouksessa. Kysymys tulee jättää kirjallisesti partioneuvoston puheenjohtajalle ja sihteerille yhtä (1) kuukautta ennen partioneuvoston kokousta. Varsinaisten jäsenten aloitteet tai kysymykset eivät rajoita partioneuvoston jäsenten oikeutta tuoda asioita käsiteltäviksi partioneuvoston kokouksissa, tehdä asia-, muutos- tai päätösesityksiä tai muutoin käyttää heille kuuluvia oikeuksia yhdistyslain tarkoittamina valtuutettuina. Pauli Engblom Merkitään tiedoksi, ettei määräaikaan mennessä tehty A- jäsenaloitteita. Merkitään tiedoksi, ettei määräaikaan mennessä tehty A- jäsenkysymyksiä. 19 HALLITUKSEN RAPORTTI JA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Hallitus antaa partioneuvoston kevätkokoukselle raportin toiminnastaan vuoden ensimmäisellä neljänneksellä. Hallituksen ja partioneuvoston iltakoulu järjestetään , jossa käsitellään esimerkiksi partion digi- ja muotoiluryhmän digitalisaatio partiossa -raportti, joka merkitään tiedoksi. Liite 19 1 Hallituksen raportti Liite 19 2 Digitalisaatio partiossa -raportti Maria Ruohola Merkitään hallituksen raportti ja digitalisaatio partiossa -raportti sekä niistä käyty keskustelu tiedoksi. Hallitus vastaa Siiri Kihlströmin esittämään ja Jussi Leinosen kannattamaan ponteen, joka tehtiin partioneuvoston ylimääräisessä kokouksessa Selvitetään partiotaitojen SM-kisojen järjestämissykliä ja määrää niin, että se tukee nykyistä paremmin partion strategiaa ja vapauttaa partiopiirien järjestelyresursseja strategian toteuttamiseen. Liite 19 3 Hallituksen SM-kisaponsivastaus Kaisa Johto Merkitään hallituksen ponsivastaus ja siitä käyty keskustelu tiedoksi. 20 SUOMEN PARTIOLAISTEN VUOSIKERTOMUS 2018 Partioneuvosto vahvistaa Suomen Partiolaisten edellisvuoden vuosikertomuksen. Hallitus hyväksyi esityksensä kokouksessaan Vuo-

5 sikertomusta täydentää erillinen toimitettu vuosikirja 2018, joka on tarkoitettu partion sidosryhmille, yhteistyökumppaneille ja partiotoiminnasta kiinnostuneille. Liite 20 1 Suomen Partiolaisten vuosikertomus 2018 Liite 20 2 Vuosikertomustiivistelmä (Liite toimitetaan erikseen) Maria Ruohola Vahvistetaan Suomen Partiolaisten vuosikertomus SUOMEN PARTIOLAISTEN TILINPÄÄTÖS 2018 Partioneuvosto vahvistaa Suomen Partiolaisten edellisvuoden tilinpäätöksen. Hallitus hyväksyi esityksensä Liite 21 1 Suomen Partiolaisten tilinpäätös 2018 Liite 21 2 Tilinpäätöstiivistelmä (Liite toimitetaan erikseen) Panu Räsänen Vahvistetaan Suomen Partiolaisten tilinpäätös VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSELLE JA MUILLE TILIVELVOL- LISILLE PwC Suomi eli PricewaterhouseCoopers Oy on toimittanut tilintarkastuskertomuksen. PwC Suomi on KHT-yhteisö. Suomen Partiolaisten vastuuhenkilönä toimii Samuli Perälä. Liite 22 Tilintarkastuskertomus 2018 (Liite toimitetaan erikseen) Pauli Engblom Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille toimintakertomuksen 2018, tilinpäätöksen 2018 ja tilintarkastuskertomuksen perusteella. 23 JÄSENMAKSUVAPAUTUSTEN HALLINTA PARTIOSSA Partiojärjestöt myöntävät jäsenmaksuvapautuksia noin tuhannelle jäsenelle vuosittain. Suomen Partiolaiset on delegoinut jäsenmaksuvapautusten myöntövastuun partiopiireille. Päätöksen tekevät toiminnanjohtajat ja työntekijät. Vuosina on rakennettu yhteisiä kriteerejä ja yhteistä mallia, jossa hakemukset tehdään keskitetysti Kuksassa ja jossa Suomen Partiolaiset vastaa jäsenmaksuvapautusprosessista kootusti. Suomen Partiolaisten hallitus on perustanut rahaston, johon on tarkoitus keskittää kaikki jäsenien sosiaaliseen tukemiseen saatavat rajat. Rahaston varoilla rahoitetaan esimerkiksi jäsenmaksuvapautukset ja leiristipendit. Hallitus päätti myös vapaaehtoisen Partion Ystävät - maksun keräämisestä kerättäessä Suomen Partiolaisten jäsenmaksut. Partioneuvosto saa katsauksen jäsenmaksuvapautusten myöntämisen nykytilasta ja suunnitelmasta sekä keskustelee uudesta mallista. Kaisa Leikola

6 Partioneuvosto suosittelee, että varsinaiset jäsenet keskittävät jäsenmaksuvapautukset ja niiden hallinnan Suomen Partiolaisille sekä tekevät tarvittavat sääntömääräiset päätöksensä. 24 SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄSENMAKSUT VUONNA 2020 SP FS ry:n säännöt 14 Partioneuvoston kokouksissa käsiteltävät asiat Päätetään jäsenmaksusta seuraavalle vuodelle. Partioneuvoston kevätkokous päätti huhtikuussa 2018 järjestön jäsenmaksut vuosiksi Koska varsinainen jäsenkokous hyväksyi em. sääntömuutoksen marraskuussa 2018, partioneuvoston kevätkokous 2019 päättää järjestön jäsenmaksut uudelleen vuodeksi 2020 järjestön voimassa olevien sääntöjen mukaisesti. Hallitus päätti esityksestään Hallitus ei esitä jäsenmaksumuutoksia. Hallitus esittää jäsenmaksuiksi: A1-partiolainen 34,50 Perheen ensimmäisen sekä vähintään 17-vuotiaan partiolaisen jäsenmaksu. A2-partiolainen 24,50 Perheen muiden, partion ikäkausiin kuuluvien, alle 17-vuotiaiden partiolaisten jäsenmaksu. A3-partiolainen 12, vuotiaat (perhepartioon osallistuvat) lapset Partiosäätiö Scoutstiftelsen sr Suomen Partiomuseoyhdistys Finlands Scoutmuseiföreningen ry Partiopurjehtijat Scoutseglarna rf Partioheraldikot ry Nettipartiolaiset ry Suomen Pyhän Yrjänän Partiokillat ry Pinkkipartio ry Pink Scouter rf C-henkilöjäsen 60 C-yhteisöjäsen Liite 24 Suomen Partiolaisten jäsenmaksut Jyri-Petteri Paloposki Päätetään Suomen Partiolaisten jäsenmaksut vuodeksi 2020 hallituksen esityksen mukaisesti. Merkitään tiedoksi hallituksen tekemä päätös: Suomen Partiolaiset kerää jatkossa jäsenmaksun yhteydessä vapaaehtoisen kymmenen (10) euron Partion Ystävät -maksun, joka kohdistetaan jäsenmaksuvapautuksiin tai vastaavaan harrastamisen esteiden poistamiseen. Kehitysyhteistyön tuki lisätään järjestön talousarvioon.

7 25 PARTIOLAISTEN ADVENTTIKALENTERIN MYYNTIHINTA 2020 Partioneuvosto päättää partiolaisten adventtikalenterin myyntihinnan ja tuottojen jakosuhteen vuodeksi Hallitus ei esitä kumpaankaan muutoksia. Hallitus päätti esityksestään Hallitus esittää vuoden 2020 myyntihinnaksi 10 euroa. Hallitus esittää tuottojen jakosuhteeksi Partiolippukunta 45 % 4,50 Partiopiiri 28,50 % 2,85 Suomen Partiolaiset 26,50 % 2,65 Liite 25 Partiolaisten adventtikalenteri Jyri-Petteri Paloposki Vahvistetaan adventtikalenterin myyntihinta ja tuottojen jakosuhde vuodeksi VALTAKUNNALLISEN NUORISOJÄRJESTÖN VALTIONAVUSTUS Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää vuosittain valtionavustuksen valtakunnallisten nuorisojärjestöjen toimintaan. Yleisavustuksen tarkoituksena on edistää nuorisolain 2 :n tavoitteita ja lähtökohtia. Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää avustuksen harkinnanvaraisesti. Avustuksen määrää harkittaessa otetaan huomioon järjestön toiminnan laatu, toiminnan laajuus, toiminnan yhteiskunnallinen vaikuttavuus, järjestön taloudenhoito sekä se, miten järjestö edistää nuorten ja nuorten aikuisten osallisuutta. Valtionavustus vuodeksi 2020 on haettava syyskuun 2019 loppuun mennessä opetus- ja kulttuuriministeriön sähköisessä asiointipalvelussa. Suomen Partiolaiset voi siirtää valtakunnallisena nuorisojärjestönä avustusta edelleen rekisteröidyille alueellisille jäsenjärjestöilleen. Valtionavustuksen siirtäminen edellyttää a. valtionavustuksen delegointisopimusta, b. selvitystä edellisvuoden valtionavustuksen käytöstä sekä c. kaikkien opetus- ja kulttuuriministeriön valtionavustusehtojen ja - ohjeiden noudattamista. Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi nuorisojärjestöille avustuksina yli 18 miljoonaa euroa vuodeksi Opetus- ja kulttuuriministeriö tukee suomalaista partiotoimintaa veikkausvoittovaroin. Suomen Partiolaiset sai vuodeksi euron suuruisen valtionavustuksen, joka on yhtä paljon kuin edellisvuonna. Partioneuvosto päättää valtionavustuksen jakotavan ja -suhteen ottaen huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön valtionavustuksen haku-, käyttö- ja selvitysehdot ja -ohjeet. Hallitus ei esitä muutoksia jakosuhteeseen. Hallitus päätti esityksestään Hallitus esittää jakosuhteeksi Partiopiirit 52 % Suomen Partiolaiset 48 % Liite 26 1 Valtionavustuspäätös vuodeksi 2019

8 Liite 26 2 Delegointisopimus 2019 Liite 26 3 Valtionavustuksen haku, käyttö ja selvitys Liite 26 4 Raportti varsinaisten jäsenten valtionavustuksen käytöstä vuonna 2018 (Liite toimitetaan erikseen) Malin Lindholm Päätetään, että Suomen Partiolaiset siirtää vuodeksi 2020 saamastaan valtionavustuksesta 52 prosenttia varsinaisille jäsenilleen. Merkitään valtionavustuksesta ja sen käytön arvioinnista käyty keskustelu tiedoksi. 27 KANSAINVÄLISEN TOIMINNAN LINJAUKSET SP FS ry:n menettelytapasääntö 3.1 Partioneuvoston tehtävät Partioneuvosto päättää kansainvälisen vaikuttamisen päätavoitteet Partioneuvosto hyväksyy Suomen Partiolaisten kansainvälisen toiminnan linjaukset. Hallitus päätti esityksestään Liite 27 Suomen Partiolaisten kansainvälisen toiminnan linjaukset t Inari Timonen-Nissi ja Reetta Grönlund Hyväksytään Suomen Partiolaisten kansainvälisen toiminnan linjaukset. 28 PARTION KASVU Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto saa katsauksen partion kasvuun. Projektissa toteutetaan partion kasvusuunnitelmaa eli johdetaan partion kasvua ja kasvutoimenpiteitä valtakunnallisesti. t Malin Lindholm ja Tea Hurme Merkitään partion kasvusta käyty keskustelu tiedoksi. 29 KATSAUS PARTION STRATEGIAN MITTAREIHIN Partioneuvosto keskustelee järjestön strategisesta kehittämisestä partion strategian mittareiden perusteella. Lasse Roiha Merkitään strategiakatsaus tiedoksi. 30 PARTION STRATEGIA JA SEN MITTARIT Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto saa katsauksen partion strategiaan ja sen mittareihin Projektissa suunnitellaan partion strategia ja sen mittarit tavoitetasoineen viisivuotiskaudeksi Lasse Roiha

9 Merkitään partion strategiasta ja sen mittareista käyty keskustelu tiedoksi. 31 SUOMEN PARTIOLAISTEN TULEVAT SUURLEIRIT Suomen Partiolaisten seuraava Finnjamboree-suurleiri järjestetään kesällä 2022 jäsenkokouspäätöksen mukaisesti. Seuraava Satahankameripartioleiri on Partioneuvosto käy keskustelun suurtapahtumista. Lasse Roiha Merkitään tiedoksi Suomen Partiolaisten suurtapahtumien tahtotila ja prosessikuvaus, jotka tukevat tapahtuma- ja rekrytointisuunnittelua. 32 PARTION PERUSKIRJAN UUDISTAMINEN Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto saa katsauksen partion peruskirjan uudistamiseen. Projekti perustuu jäsenkokouspäätökseen 2018 käynnistää partion peruskirjan ja -lupausten uudistus. Liite 32 Partion peruskirjan uudistaminen t Mikko Laitinen ja Ulla Värre Merkitään partion peruskirjauudistuksesta käyty keskustelu tiedoksi. 33 PARTION JÄSENYYSKÄSITYS Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto saa katsauksen partion jäsenyyskäsitykseen ja työskentelee aiheen kanssa. Projektissa tutkitaan, miten partion jäsenyys määritellään ikäkausissa ja kuinka partion vapaaehtoisuus määritellään. Antti Reinikainen Merkitään partion jäsenyyskäsityksestä käyty keskustelu tiedoksi. 34 PARTIO-LEHDEN JA PARTIOMEDIAN LUKIJATUTKIMUS Hallitus sai Partio-lehden ja Partiomedian lukijatutkimuksen tiedoksi Partioneuvosto saa lukijatutkimuksen tiedoksi ja käy sekä Partio-lehden että Partiomedian tulevaisuudesta lähetekeskustelun. Liite 34 Partio-lehden ja Partiomedian lukijatutkimus Satu Salo-Jouppila Merkitään Partio-lehden ja Partiomedian lukijatutkimus sekä siitä käyty keskustelu tiedoksi. 35 KESTÄVÄ KEHITYS PARTIOSSA Hallituksella on viisi projektia kaksivuotisessa hallitusohjelmassaan Partioneuvosto saa katsauksen kestävään kehitykseen partiossa. Projektissa tuodaan kestävän kehityksen tavoitteet partiotoi-

10 minnan arkeen niin paikallisesti, alueellisesti kuin valtakunnallisestikin. Mirva Matikka Merkitään kestävästä kehityksestä partiossa käyty keskustelu tiedoksi. 36 PARTIOKERÄILIJÄT RY:N B-JÄSENHAKEMUS Partiokeräilijät ry on vuonna 1990 perustettu partioyhdistys. Sen tarkoituksena on edistää partioesineistöstä ja -historiasta kiinnostuneiden henkilöiden yhteistyötä sekä partioesineistön säilymistä. Yhdistys järjestää muun muassa keräilijätapaamisia. Partiokeräilijät ry on hakenut Suomen Partiolaisten B-jäsenyyttä. Hallitus esittää partioneuvostolle, että Partiokeräilijät ry hyväksytään järjestön kahdeksanneksi B-jäseneksi. Suomen Partiolaisten B-jäsenet esitellään osoitteessa Liite 36 Partiokeräilijät ry:n jäsenhakemus. Maria Ruohola Hyväksytään Partiokeräilijät ry Suomen Partiolaisten B-jäseneksi. 37 SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄRJESTÖJÄSENYYDET Suomen Partiolaisten hallitus esittää partioneuvostolle, että Suomen Partiolaiset liittyy Kansalaisareenan jäseneksi ja Suomen Partiolaiset eroaa Pohjola Norden ry:stä ja sen Nuorisoliitosta. Finlands Svenska Scouter rf on Pohjola-Norden ry:n ja sen Nuorisoliiton jäsen. Liite 37 1 Suomen Partiolaisten nykyiset järjestöjäsenyydet Liite 37 2 Kansalaisareenan esittely t Antti Reinikainen ja Kaisa Leikola Haetaan Kansalaisareenan jäsenyyttä ja ilmoitetaan eroamisesta Pohjola Norden ry:lle ja sen Nuorisoliitolle. 38 PARTIOPIIRIEN TOIMINNAN VÄHIMMÄISVAATIMUS Partioneuvosto hyväksyi partiopiirien toiminnan vähimmäisvaatimuksen kevätkokouksessaan Partioneuvoston kevätkokous päivittää dokumentin hallituksen esityksestä marraskuussa 2018 tehtyjen sääntö- ja menettelytapasääntömuutosten perusteella. Muutosesitys koskee seuraavaa kohtaa 5 [Partiopiiri] kehittää toimintaansa partion yhdessä sovittujen * käytäntöjen, toimintaympäristön muutosten ja valtionavun jakamisen periaatteiden mukaisesti.

11 * Yhteisen sopimisen paikat ja käytännöt lisätään uuden päätöksentekojärjestelmän valmistuttua. Nykymallissa tarkoitetaan jäsenkokousta, partioneuvostoa, piirinjohtajatapaamista ja laajennettuja valiokuntia. Hallitus päätti esityksestään kokouksessaan Liite 38 Partiotoiminnan vähimmäisvaatimukset partiopiireissä Lasse Roiha Päivitetään partiopiirien toiminnan vähimmäisvaatimus: Partiopiiri kehittää toimintaansa partion yhdessä jäsenkokouksessa, partioneuvostossa ja laajennetuissa valiokunnissa sovittujen käytäntöjen, toimintaympäristön muutosten ja valtionavustuksen jakamisen periaatteiden mukaisesti. 39 PARTIONEUVOSTON KEVÄTKOKOUSTYÖSKENTELYN ARVIOINTI Partioneuvosto arvioi kevätkokoustyöskentelyään. Pauli Engblom Merkitään arviointi tiedoksi. 40 SEURAAVAN KOKOUKSEN ASIALISTAN VALMISTELU SP FS ry:n säännöt 14 Partioneuvoston kokouksissa käsiteltävät asiat Syyskokouksessa käsiteltävät asiat 1. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten. 2. Hyväksytään talousarvio seuraavaa vuotta varten. 3. Valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi tilintarkastajaksi KHT-yhteisö, joka nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. 4. Käsitellään hallituksen ja partioneuvoston jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat. Partioneuvoston syyskokous järjestetään Helsingissä. Partioneuvoston puheenjohtaja esittelee kokouksen alustavan asialistan. Hallituksen raportti Toimintasuunnitelman vahvistaminen Talousarvion vahvistaminen A-jäsenaloitteet ja -kysymykset on toimitettava partioneuvoston puheenjohtajalle ja hallintopäällikölle sähköpostitse mennessä. Partioneuvoston ylimääräinen kokous järjestetään Partion tulevaisuusseminaarissa Partioneuvoston puheenjohtaja esittelee kokouksen alustavan asialistan. Partion peruskirja

12 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Partioneuvoston puheenjohtaja Pauli Engblom päättää partioneuvoston kevätkokouksen sunnuntaina klo