Spring to work -malli kansainvälisen harjoittelun tukena Marja Laurikainen / Lähde työelämään -hanke

Transkriptio

1 Spring to work -malli kansainvälisen harjoittelun tukena Marja Laurikainen / Lähde työelämään -hanke

2 Lähde työelämään -hanke Lähde työelämään -hanke on Euroopan sosiaalirahaston (ESR) osarahoittama valtakunnallinen kehittämishanke. Tarkoituksena on korkeakouluista valmistuvien opiskelijoiden työelämäyhteyksien lisääminen ja sitä kautta työllistymisen edistäminen kehittämällä korkeakoulujen ja työelämän välistä vuorovaikutusta. Toimenpiteet ovat: perustetaan toteuttajina toimiviin korkeakouluihin yhteistyöverkostoja, avataan työnantajille suunnattu verkkopalvelu, johon on koottu korkeakoulujen työelämäyhteistyökäytäntöihin liittyvää tietoa kehitetään kansainvälisen harjoittelun prosessia. Hanke toteutetaan korkeakoulujen yhteistuotantona Hanketta hallinnoi Turun yliopisto.

3 Lähde työelämään hankkeen osaprojektien tavoitteet ja toimenpiteiden aikataulu 1. Verkkopalvelu (TY, HY) 2. Verkostopilotit (TY, ÅA, TuAMK, LY, Hamk) 3. Korkeakoulujen välinen verkostoituminen (TY, kehittämisryhmä) 4. Kv-harjoittelu (Hamk) Tavoitteena tehdä osaajan hankkiminen korkeakouluista mahdollisimman helpoksi työnantajille Tieto yhteistyömahdollisuuksista, osaamisesta ja yhteyshenkilöistä helposti ja kattavasti tarjolle suunnittelu 2011 ensimmäisen version julkaisu 2012 Sisältöjen täydentäminen (2. versio) sitouttaminen ja ylläpitosopimukset Tavoitteena työnantajayhteistyön ja työelämäopintojen prosessien ja vastuuhenkilöiden selventäminen Luodaan verkosto sisäisen tiedon vaihdon, kohtaamisen ja kehittämisen työvälineeksi 2010 Turun yliopisto 2011 ÅA, TuAMK, HAMK 2012 Lapin yliopisto levitys ja raportointi Tavoitteena edistää hyvien käytäntöjen jakamista Uusia välineitä ja kanavia tiedon vaihtoon 2010 Kartoitus toimintakentästä ja kehittämistarpeista 2011 Wikin vaiheittainen käyttöönotto Työelämäyhteistyön käsikirja Wikin jatkokehittäminen Seminaarit Tavoitteena kv-harjoittelun kehittäminen Korkeakoulujen kansainvälisen verkostot avuksi kv-harjoittelun laadunvalvontaan ja paikkojen etsimiseen Paikallisista opiskelijoista apua kulttuurierojen tasoittamiseen 2010 Esikartoitukset Harjoittelupilotit Levitys ja raportointi Työnantaja: Tarve ja Yhteydenotto 1 4. Korkeakoulut: Palvelua ja osaajia 2. 3.

4 KV-harjoittelun kehittäminen Lähde työelämään -hankkeessa kansainvälinen harjoittelu nähdään tärkeänä osana korkeakoulujen työelämäyhteistyön toteuttamista. Siksi hankkeen yhtenä osa-alueena on korkeakouluopiskelijoiden kansainvälisen työharjoittelun kehittäminen, sen prosessien parantaminen ja työkalujen kehittäminen sekä kansainvälisen verkostoitumisen lisääminen. Hämeen ammattikorkeakoulu (HAMK) johtaa tätä prosessia hankkeessa. Korkeakouluopiskelijoiden työharjoittelu (ja mahdolliset projekti- tai opinnäytetyöt) on yksi tärkeimmistä korkeakoulujen ja työnantajien välisistä yhteistyömuodoista. Kansainvälinen harjoittelu on enenevässä määrin potentiaalinen vaihtoehto korkeakouluopiskelijoille ja sen kiinnostavuus on lisääntynyt vuosi vuodelta. Tällä hetkellä kansainvälisen harjoittelun suurimmat haasteet ovat vaihtelevat ja hajanaiset harjoittelukäytänteet sekä tiedonkulun ja kommunikoinnin vähäisyys. Kansainvälisen harjoittelun prosessi ei aina ole riittävän selkeä opiskelijoille, eivätkä he välttämättä saa tarvitsemaansa tukea harjoittelun eri vaiheissa.

5 Spring to Work -malli Korkeakouluopiskelijoiden kansainvälisen harjoittelun volyymin lisäämiseksi ja laadun parantamiseksi Lähde työelämään -hankkeessa kehitetään KV-harjoitteluun Spring to Work -mallia, joka perustuu kotikorkeakoulun ja ulkomaisen välittäjäkorkeakoulun (home/host university) yhteistyöhön kansainvälisen harjoittelun organisoinnissa Mallissa paikalliset korkeakoulut (host Universities) toimivat harjoittelusopimuksien välittäjinä ja yhteystahoina niissä maissa, joihin korkeakouluopiskelijat menevät harjoittelemaan Malli on kaksisuuntainen, koska toimintamallin pitkäaikainen ylläpito edellyttää vastavuoroisuutta. Siten yksi yliopisto voi olla sekä home että host -yliopiston rooleissa samanaikaisesti eri opiskelijoille Mallin pohjaksi hankkeessa tehdään selvityksiä sekä opiskelijoiden että työnantajien tarpeista kansainvälisen harjoittelun suhteen

6 Spring-mallin kuvaus Malli perustuu ns. Välittäjäkorkeakoulun rooliin työharjoitteluprosessin eri vaiheissa Mallin ideana on, että opiskelija sijoittuu välittäjäkorkeakouluun esim. pariksi päiväksi ennen varsinaisen harjoittelun alkua, jonka aikana opiskelija voi tutustua korkeakouluun sekä tarkentaa harjoittelusuunnitelmaansa ja harjoittelun tavoitteita yhdessä välittäjäkorkeakoulun yhteyshenkilön (ja mahdollisesti työnantajan edustajan) kanssa. Tämä on ns. perehdytysvaihe. Välittäjäkorkeakoulun rooli on toimia tarvittaessa ns. opiskelijan ja työnantajan välillä sekä linkkinä opiskelijan lähettävään korkeakouluun. Välittäjäkorkeakoulu avustaa tarvittaessa käytännön asioissa sekä opiskelijaa että työnantajaa harjoitteluprosessin aikana.

7 KV-harjoittelun eri osapuolten tiedontarpeet Harjoittelupaikkaa koskeva tieto, tieto tarvittavista dokumenteista Tietoa asumiseen ja kohdemaassa oleskeluun liittyvistä asioista Opiskelijan CV Raportit (mm. harjoittelun arviointi) Työtodistukset Kotikorkeakoulu Host University Tieto opiskelijasta (tausta, koulutus ja menestys koulussa, muu osaaminen, heikkoudet ja vahvuudet) Opiskelijan osaamisprofiili Harjoittelun tavoitteet Harjoittelusuunnitelma Ohjeistus ja lomakkeet väliarviointiin Palautekeskustelu työnantajan ja opiskelijan kanssa (harjoittelun arviointi) Potentiaalisten työnantajien yhteystiedot Työtodistusmalli Harjoittelumahdollisuudet eri maissa Tietoa mitä haettavalta harjoittelijalta vaaditaan (osaamisprofiili) Harjoittelupaikkaa koskeva tieto, tieto tarvittavista dokumenteista Tietoa asumiseen ja kohdemaassa oleskeluun liittyvistä asioista Eri osapuolten täydelliset yhteystiedot Sopimusten, raporttien yms mallipohjat Student Employer Opiskelijan osaamisprofiili Harjoittelun tavoitteet Harjoittelusuunnitelma Koti-korkeakoulun yhteystiedot ja - henkilö Harjoittelun arviointilomakepohja Työtodistusmalli Ohjeistus harjoittelun ohjaamiseen (mitä työnantajalta vaaditaan)

8 Harjoitteluprosessin kuvaus Sopimusvaihe Harjoittelupaikan etsiminen Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Spring to Work mallin mukainen harjoitteluprosessi on jaettu 5 eri vaiheeseen, joissa kaikilla neljällä eri osapuolella (opiskelija, koti-korkeakoulu, välittäjäkorkeakoulu sekä työnantaja) on omat vastuunsa ja tehtävänsä.

9 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Sopimusvaihe Harjoittelupaikan etsiminen Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Koti-korkeakoulu Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Harjoittelun tavoitteet Harjoitteluprosessiin tutustuminen, yhteydenotto harjoitteluvastaavaan omassa korkeakoulussa CV:n täyttäminen Välittäjäorganisaatioon yhteydenottaminen (hyödyntäen mm. Skypeä, MSN:ää) Sopivan työnantajan ja harjoittelupaikan löytäminen (joko itsenäisesti tai koti/välittäjäkorkeakoulun avustuksella) Harjoittelumahdollisuuksien tiedottaminen ja markkinointi opiskelijoille (prosessi, harjoittelupaikat) Opiskelijan arviointi kvharjoitteluun soveltuvaksi (opiskelijan motivaatio, opiskelumenestys, osaamisprofiili) Selvitttää vastaako opiskelijan harjoittelutavoitteet ja opiskelijan osaamisprofiili työtarjousta/harjoittelupaikan kuvausta Välittäjä-korkeakouluun yhteydenottaminen ja käytännön asioiden hoitaminen Tuottaa maakohtaista perustietoa, tietoa korkeakoulusta ja alueesta, jolla se/harjoittelupaikka sijaitsee Tarjoaa työnantajille mahdollisuuden jättää omia harjoittelupaikkakuvauksiaan/- tarjouksiaan, projekti- ja päättötyömahdollisuuksia jne. Päivittää työnantajien/harjoittelupaikka listaa: Voiko työnantaja taata kv-harjoitteluun liittyvän riittävän ohjauksen (esim. Kielitaidon suhteen) Perustiedot työnantajasta Yhteyshenkilön yhteystiedot Työnkuvaus Palkkatiedot, harjoittelun kesto Muu tieto (esim. Jos työnantaja voi auttaa majoituksen etsimisessä tms.) Tietoa maassa oleskeluun liittyvistäjuridisista ym. Käytännön asioista. Ilmoittaa tietonsa välittäjäkorkeakouluun harjoittelupaikan yms tarjoajana: Huomioi kv-harjoittelun ohjaamisen vaatimukset Antaa perustiedot yrityksestä Nimeää yhteyshenkilön ja toimittaa hänen yhteystietonsa Antaa harjoittelupaikan kuvauksen Ilmoittaa mahdollisuudestaan maksaa palkkaa, kuinka kauan harjoittelu voi kestää jne.

10 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Sopimusvaihe Harjoittelupaikan etsiminen Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Koti-korkeakoulu Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Tekee harjoittelusuunnitelma ja hyväksyttää sen harjoitteluvastaavalla sekä kv-toimistossa Etenee harjoittelusopimuksen teossa Hankkii tietoa mahdollisista apurahoista kv-harjoitteluun sekä hakee rahoitusta ajallaan Tekee matkajärjestelyt Huolehtii mukaansa kotikorkeakoulun materiaaleja, esittelyjä jne. Hankkii tietoa välittäjäkorkeakoulusta Huolehtii asuinjärjestelyistä harjoittelupaikkakunnalla Tarjoaa perustiedot harjoitteluun liittyen (kuinka löytää sopiva harjoittelupaikka, keneen ottaa yhteyttä harjoitteluasioissa, miten/milloin hakea apurahaa, rahoituksen ehdot) Mallipohjat harjoittelun dokumentteihin (sopimukset, raportointi ym) Tietopaketti Suomesta, kotikorkeakoulusta ja sen toimialueesta kaikille ulkomaille harjoitteluun lähteville Auttaa yritystä ja opiskelijaa laatimaan harjoittelusopimuksen, voi toimia ns välittäjänä Allekirjoittaa tarvittavat sopimuksen koti-korkeakoulun ja opiskelijan kanssa

11 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Sopimusvaihe Harjoittelupaikan etsiminen Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Esittelee oman kotikorkeakoulunsa sekä maansa välittäjäkorkeakoulun henkilöstölle Selventää harjoittelutavoitteita yhdessä välittäjäkorkeakoulun ja työnantajan edustajien kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta Tarjoaa tietoa käytännön asioista kohdemaassa: majoitus Sopimukset (esim. Vuokrasopimus) Terveydenhuoltopalvelut Miten avata paikallinen pankkitili ym muut talouteen liittyvät asiat Matkustustiedot Tarjoaa opiskelijalle majoituksen orientaatiovaiheessa opiskelija-asuntolassa Käy läpi käytännön asiat harjoitteluun liittyen opiskelijan kanssa

12 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Sopimusvaihe Harjoittelupaikan etsiminen Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Koti-korkeakoulu Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Pitää päiväkirjaa/blogia harjoittelukokemuksista Palautekeskustelut välittäjä-korkeakoulun edustajan (ja mahdollisesti työnantajan edustajan) kanssa ennen kotimaahan paluuta Seuraa harjoitteluprosessin toteutumista, puuttuu tilanteeseen tarvittaessa Seuraa harjoitteluprosessin toteutumista, puuttuu tilanteeseen tarvittaessa Tarjoaa riittävän tuen opiskelijalle harjoittelun aikana (nimeää yhteyshenkilön, johon opiskelija voi tarvittaessa ottaa yhteyttä esim. Harjoittelun ongelmatilanteissa) Pitää yhteyttä välittäjä-korkeakoulun edustajaan (harjoittelun etenemisen seuranta)

13 Toimijoiden roolit ja vastuut harjoitteluprosessin eri vaiheissa Sopimusvaihe Harjoittelupaikan etsiminen Orientaatiovaihe (välittäjäkorkeakoulussa) Varsinainen harjoittelujakso yrityksessä Raportointivaihe Opiskelija Koti-korkeakoulu Välittäjä-korkeakoulu Työnantaja Palautekeskustelu kotikorkeakoulun harjoitteluvastaavan kanssa harjoittelun päätyttyä Laatii harjoitteluraportin sekä huolehtii työtodistuksen työnantajalta ja toimittaa sen harjoitteluvastaavalle Tuo esiin harjoittelukokemuksiaan julkisesti omassa kotikorkeakoulussaan Kokoaa harjoitteluraportit ja työtodistukset opintosuoritusten antamista varten Julkaisee harjoitteluraportin tiivistelmän/tiivistelmän opiskelijan harjoittelukokemuksista esim. Korkeakoulun portaalissa tai intrassa Palautekeskustelut opiskelijan ja työnantajan kanssa Laatii työtodistuksen harjoittelusta Palautekeskustelut välittäjäkorkeakoulun edustajan ja opiskelijan kanssa Kirjallinen palaute/arviointi harjoittelusta koti-korkeakoulun harjoitteluvastaavalle

14 Spring to Work verkoston luominen ja mallin pilotointi Spring to Work mallia on esitelty eri tilaisuuksissa ulkomaisille korkeakouluille Host university verkoston luomiseksi kiinnostus mallia kohtaan on ollut huomattavaa Mallia pilotoidaan muutamien yhteistyökorkeakoulujen kanssa vuosien aikana Piloteista kerätään eri osapuolten kokemuksia, joiden pohjalta mallia kehitetään, sen eri toimijoiden rooleja ja vastuita tarkennetaan Pilotit toimivat molempiin suuntaan (ulkomainen opiskelija Suomeen, suomalainen opiskelija ulkomaille Piloteissa pyritään testaamaan myös ns. työparimallia, jossa ulkomaalaisen opiskelijan kanssa työskentelee paikallinen opiskelija. Tämä helpottaa työnantajan osalta harjoittelun ohjausta sekä mahdollistaa ulkomaalaisen harjoittelijan työllistämisen esim. tilanteissa, joissa työnantajan kielitaito ei ole riittävä. Työparin muodostavat opiskelijat myös oppivat toinen toisiltaan.

15 Ota yhteyttä! Marja Laurikainen, projektikoordinaattori Seppo Niittymäki, projektipäällikkö