Sisällysluettelo MH, :00, Esityslista 1

Transkriptio

1 Sisällysluettelo MH, :00, Esityslista 1-1 Esityslistan kansilehti (läsnäolijat) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirjan tarkastaminen Maakuntajohtajan ajankohtainen katsaus Varsinais-Suomen liiton viraston pitäminen suljettuna Maakuntajohtaja Kari Häkämiehen vuosiloma Talousarvion 2018 käyttösuunnitelma... 8 Liite: Käyttösuunnitelma Maakunnan yhteistyöryhmän jäsenmuutokset Eurooppa-toimiston vuoden 2017 toimintakertomus ja toimintasuunnitelma vuodelle Liite: Toimintakertomus Liite: Toimintasuunnitelma HAME-jatkohankkeen käynnistäminen Lausunto luonnoksesta hallituksen esitykseksi laiksi liikenne- ja viestintäviraston perustamisesta, liikennevirastosta annetun lain muuttamisesta ja eräiksi niihin liittyviksi laeiksi Maakunnallinen Eurooppa-päivän vastaanotto Maakuntajohtajien opintomatka Kanadaan Central Baltic ohjelman painopalvelujen tarjoajan valinta Liite: Painopalveluiden kilpailutus Central Baltic ohjelmal Central Baltic ohjelman graafisten palveluiden tarjoajan valinta Liite: Graafisten palveluiden kilpailutus Central Baltic oh Maankäyttöjaoston antamat lausunnot ja käsittelemät asiat Viranhaltijapäätökset Kokouksen päättäminen... 72

2 -1, MH :00 Sivu 1

3 -1, MH :00 Sivu 2 Maakuntahallitus Esityslista 2/2018 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Maakuntatalo ASIAT 1-18 SAAPUVILLA Kanerva Ilkka, pj. Achrén Ulla Alatalo Juuso, 1. vpj. Andersson Janina Ek-Marjamäki Teija Eloranta Eeva-Johanna Heinonen Marko Huovinen Pentti Kiviranta Esko Kurvinen Jani, 2. vpj. Lang Eija Lehtinen Riitta Lindqvist Emma Nieminen Tomi Nummentalo Juhani Perho Tiina Pilpola Juhani Rautanen Hannu Virolainen Anne-Mari Aaltonen Niko Rinne Tarja Hamunen Ilkka Ratilainen Niina Vuola Hanna Jori Talvikki Turpeinen Juhana Rantasaari Juha Rantala Jukka Halkilahti Jaakko Välke Olli Karnisto-Toivonen Saija Vallavuori Kaisa Rasi Jarmo Lundström Sanna Mäki-Punto-Ristanen Tarja Heikkilä Lauri Lindberg Marko Vanhanen Juha ESITTELIJÄ Häkämies Kari Maakuntajohtaja PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Määttänen Petra Hallintojohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET KUTSUTTUINA ASIANTUNTIJOINA LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA ALLEKIRJOITUKSET Myllymäki Pekka Sjölund Janne Siren Saara-Sofia Andersson Li Leppänen Laura Leskinen Riikka Nuotio Tarja Saarento Heikki Virtanen Janne Stjernberg Kirsi Asia 1 Asia 2 Mv:n puheenjohtaja Mv:n I varapuheenjohtaja Mv:n II varapuheenjohtaja Mv:n III varapuheenjohtaja Muutosjohtaja Toimialapäällikkö Aluekehitysjohtaja Suunnittelujohtaja Edunvalvontajohtaja Viestintäpäällikkö Ilkka Kanerva puheenjohtaja Petra Määttänen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Maakuntavirasto PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ LIITON VERKKOSIVUILLA Todistaa Maakuntavirasto Hallintojohtaja

4 1, MH :00 Sivu 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia Kutsu ja esityslista maakuntahallituksen kokoukseen on toimitettu Maakuntahallituksen jäsenten lisäksi kutsu ja esityslista on toimitettu maakuntahallituksen varajäsenille, jotka osallistuvat kokoukseen varsinaisen jäsenen ollessa estynyt ja varsinaisen jäsenen kutsuttua varajäsenen sijaansa, sekä maakuntavaltuuston puheenjohtajille. Kuntalain 103 :n 2. momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kuntalain 64 :n mukaan kuntayhtymästä on soveltuvin osin voimassa, mitä kunnasta on säädetty mainitussa kuntalain pykälässä. Valmistelija PM/mk Maakuntajohtajan ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi jäsenille toimitettu esityslista. Päätös

5 2, MH :00 Sivu 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Asia Varsinais-Suomen liiton hallintosäännön 18 mukaan: Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjantekijä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Maakuntahallitus (mh ) päätti ottaa käyttöön menettelytavan, jossa pöytäkirja kiireellisiksi arvioitujen pykälien osalta tarkastetaan kokouksessa ja tarkastusmenettely merkitään pöytäkirjaan kyseisen pykälän kohdalle. Maakuntahallitus päätti kokouksessaan , että pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti seuraavasti: 1. Pöytäkirjanpitäjän varmentama pöytäkirja lähetetään sähköpostitse maakuntahallituksen kokouksen puheenjohtajalle hyväksymistä varten. 2. Puheenjohtaja ilmoittaa sähköpostilla hallintojohtajalle ja hallintosihteerille pöytäkirjan hyväksymisestään. 3. Puheenjohtajan hyväksymisilmoituksen jälkeen pöytäkirja lähetetään sähköpostilla pöytäkirjan tarkastajille, jotka ilmoittavat sähköpostilla pöytäkirjan tarkastuksestaan hallintojohtajalle ja hallintosihteerille. 4. Pöytäkirjan hyväksymistä koskevat sähköposti-ilmoitukset liitetään pöytäkirjaan ja puheenjohtaja allekirjoittaa tarkastetun pöytäkirjan hallintosäännön 18 :n mukaisesti. Valmistelija PM/MK Maakuntajohtajan ehdotus Päätös Maakuntahallitus valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Esko Kiviranta ja Jani Kurvinen. Lisätietoja Hallintojohtaja Petra Määttänen p , etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi

6 3, MH :00 Sivu 5 MAAKUNTAJOHTAJAN AJANKOHTAINEN KATSAUS Asia Valmistelija Maakuntajohtajan ajankohtainen katsaus. KH/ml Maakuntajohtajan ehdotus Päätös Maakuntahallitus merkitsee ajankohtaisen katsauksen tiedoksi.

7 4, MH :00 HALL: 31/2007 Sivu 6 VARSINAIS-SUOMEN LIITON VIRASTON PITÄMINEN SULJETTUNA Asia Valmistelija Toiminnan tehostamiseksi ja säästöjen aikaansaamiseksi Varsinais-Suomen liiton virasto on pidetty kesällä suljettuna aikaisempina vuosina. Tällöin henkilöstön keskinäiset sijaisuudet jäävät lyhyemmiksi ja samalla tullaan toimeen ilman ulkopuolisia sijaisia. PM/mk Maakuntajohtajan ehdotus Päätös Maakuntahallitus päättää pitää Varsinais-Suomen liiton viraston suljettuna aikavälillä Kiireelliset päivystysasiat ohjataan hallintojohtaja Petra Määttäselle. Lisätietoja Hallintojohtaja Petra Määttänen, p , etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi

8 5, MH :00 HALL: 23/2018 Sivu 7 MAAKUNTAJOHTAJA KARI HÄKÄMIEHEN VUOSILOMA Asia Asian esittelijänä toimii maakuntahallituksen puheenjohtaja Ilkka Kanerva. Maakuntajohtaja Kari Häkämiehelle on lomanmääräytymisvuodelta kertynyt vuosilomaa yhteensä 38 päivää. Maakuntajohtajan vuosiloman ajankohdasta päättää maakuntahallitus. Valmistelija KH/ml Maakuntahallituksen puheenjohtajan ehdotus Päätös Maakuntahallitus päättää vahvistaa vuonna 2018 maakuntajohtaja Kari Häkämiehen vuosiloman ajaksi , eli kesälomakauden aikana yhteensä 25 päivää. Maakuntahallitus oikeuttaa maakuntahallituksen puheenjohtajan vahvistamaan maakuntajohtajan kesälomakauden ulkopuolella pidettävän vuosiloman 13 päivää. Lisätietoja Johdon assistentti Minna Lempinen p , etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi

9 6, MH :00 HALL: 99/2017 Sivu 8 TALOUSARVION 2018 KÄYTTÖSUUNNITELMA Asia Käyttösuunnitelmassa vuodelle 2018 asetetaan vastuualuekohtaiset tavoitteet ja maakuntahallitus vahvistaa kuntarahoituksen tiliryhmätasolla sekä ohjelma- ja hankerahoituksen toimintakatetasolla (0 euroa). Maakuntavaltuusto (mv ) hyväksyi 1) Varsinais-Suomen liiton talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman ) että talousarvion 2018 tuloslaskelmassa tilikauden tulos on nettositova maakuntavaltuustoon nähden ja 3) että maakuntahallitus vahvistaa myöhemmin vuoden 2018 talousarvion käyttötalousosan. Edellisten vuosien tilinpäätöksiin sisältyy ylijäämiä, jolloin vuodelle 2018 voidaan tehdä alijäämäinen budjetti. Alijäämä euroa suunnitellaan katettavaksi edellisten vuosien ylijäämätililtä. Ohjelma- ja hankerahoitteiset kustannuspaikat ovat omakatteisia, jolloin niiden suunniteltu toimintakate on 0 euroa. Oheismateriaali: Talousarvion 2018 käyttösuunnitelma Valmistelija PM/EP/mk Maakuntajohtajan ehdotus Päätös Maakuntahallitus vahvistaa Varsinais-Suomen liiton talousarvion 2018 käyttösuunnitelman siten, että käyttötalouden tuottojen ja kulujen sitovuustasot ovat seuraavat: 1. Kuntarahoitteisilla kustannuspaikoilla tiliryhmätaso 2. Ohjelma- ja hankerahoitteisilla kustannuspaikoilla toimintakatetaso (0 euroa) Lisätietoja Hallintojohtaja Petra Määttänen, p , etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi

10 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 9 VARSINAIS-SUOMEN LIITTO Maakuntahallitus TALOUSARVION 2018 KÄYTTÖSUUNNITELMA

11 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 10 2 Varsinais-Suomen liiton talousarvion 2018 käyttösuunnitelma Varsinais-Suomen liitto PL 273 (Ratapihankatu 36) Turku Puh. (02) Fax. (02) kirjaamo@varsinais-suomi.fi

12 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 11 SISÄLTÖ 3 1. JOHDANTO KÄYTTÖTALOUS KESKEINEN TOIMINTA LUOTTAMUSHENKILÖHALLINTO YHTEISET TOIMINNOT JA HALLINTO ALUEKEHITTÄMINEN MAANKÄYTTÖ JA YMPÄRISTÖ EDUNVALVONTA JA KUNTAPALVELU LIITE 1 KUNTARAHOITTEINEN TOIMINTA LIITE 2 OHJELMA JA HANKETOIMINTA LIITE 3 KONKREETTISIA TOIMENPITEITÄ

13 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu JOHDANTO Varsinais-Suomen liiton toiminta-ajatus Kehitämme kokonaisvaltaisesti Varsinais-Suomesta menestyvää aluetta, jossa elämisen laatu on Suomen parasta. Ohjaamme ja tuemme aktiivisesti alueemme toimijoita kohti maakunnan yhteisesti sovittuja päämääriä ja kokonaisetua demokraattiseen päätöksentekoon tukeutuen. Edistämme kuntien seudullista ja muuta yhteistyötä maakunnan kehittämisen kannalta keskeisten sidosryhmien kanssa sekä maakuntien välistä yhteistoimintaa. Olemme tunnustettu toimija koko Itämeren alueella. Talousarvio 2018 Maakuntavaltuusto (mv ) hyväksyi 1. Varsinais-Suomen liiton talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman että talousarvion 2018 tuloslaskelmassa tilikauden tulos on nettositova maakuntavaltuustoon nähden. 3. että maakuntahallitus vahvistaa myöhemmin vuoden 2018 talousarvion käyttötalousosan käyttösuunnitelman. Talousarvion vastuualueet MAAKUNT AJOHT AJA Maakuntauudistuksen toimeenpano Aluekehittäminen Edunvalvonta ja kuntapalvelu Maankäyttö ja ympäristö Yhteiset toiminnot ja hallinto Central Baltic - ohjelma Valonia toiminnot Hanketoiminta Yhtenäisvirasto on hallinnollisesti jaettu neljään vastuualueeseen: 1) aluekehittäminen, 2) edunvalvonta ja kuntapalvelu, 3) maankäyttö ja ympäristö sekä 4) yhteiset toiminnot ja hallinto. Maakuntauudistuksen toimeenpano on kaikkien vastuualueiden toimintasuunnitelmissa tärkeä tehtäväalue. Maakuntauudistuksen valmistelua varten on perustettu oma kustannuspaikka, jonka kautta esivalmisteluvaiheen valtion rahoitus ohjataan sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutyöhön. Central Baltic -ohjelmien hallinnointi on osa aluekehittämisen vastuualuetta, mutta ko. toiminta rahoitetaan ulkopuolisella, teknisen tuen rahoituksella. Valonia toiminnot ovat osa maankäytön ja ympäristön vastuualuetta ja toiminnot rahoitetaan erillisellä rahoituksella, jolloin sen kustannuspaikat ovat liiton kirjanpidossa omakatteisia. Tietopalveluryhmä toimii pääosin hankerahoituksella edunvalvonnan ja kuntapalvelun vastuualueella.

14 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 13 Vastuualueiden johtajat ovat kustannuspaikkojensa tilivelvollisia. 5 Yhtenäisvirastomallin mukaisesti virastossa toimii useita vastuualuerajat ylittäviä teemakohtaisia asiantuntijaryhmiä mm. viestintätiimi ja kumppanuustiimi. Maakuntauudistus Kesällä 2017 sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun saatiin vuoden jatkoaika. Uuden aikataulun mukaan sote- ja maakuntauudistus tulee voimaan alkaen ja maakuntavaalit järjestetään lokakuussa Tavoitteena on, että eduskunta päättäisi maakunta- ja sote-uudistukseen liittyvistä laeista kesäkuussa Sote- ja maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen arvioidaan jatkuvan kesään 2018 saakka. Valmistelun päärahoitusvastuu on valtiolla. Uudistuksen valmisteluun on kuitenkin varattava vuonna 2018 merkittävä osa liiton henkilötyöpanoksesta, koska uudistuksen valmistelu tapahtuu pääosin henkilökuntaa ja tehtäviä luovuttavissa organisaatioissa. Maakunnan liiton asema sote- ja maakuntauudistuksen valmistelussa vahvistuu lisäajan myötä, kun esivalmisteluvaiheen rahoitus kanavoidaan pääosin maakunnan liiton kautta alueen valmisteluun. Väliaikainen valmistelutoimielin aloittaa toimintansa, kun sote- ja maakuntauudistuksen lakipaketti hyväksytään eduskunnassa. Väliaikainen valmistelutoimielin vastaa maakunnan perustamiseen liittyvistä talouden ja hallinnon valmistelusta sekä maakuntavaalien valmistelusta siihen saakka, kunnes uuden maakunnan maakuntavaltuusto on valittu ja sen asettama maakuntahallitus on aloittanut toimintansa.

15 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu KÄYTTÖTALOUS Kuntarahoitteinen toiminta Maakuntavaltuusto (mv ) hyväksyi talousarvion 2018 tuloslaskelmassa tilikauden tulokseksi euroa alijäämää, jolloin toimintakatteeksi muodostui euroa alijäämää. Seuraavassa taulukossa on Varsinais-Suomen liiton kuntarahoitteisen toiminnan käyttötalousosan käyttösuunnitelma 2018 tiliryhmätasolla. KÄYTTÖTALOUS TA 2018 TA2017 TA 17/18 % TA 17/18 TUOTOT Kuntien maksuosuudet ,0 0 Myyntituotot ,0 0 Muut tuotot ,0 0 TUOTOT YHT ,0 0 KULUT Henkilöstökulut , Palvelujen ostot , Aineet, tarvikkeet ja tavarat , Vuokrat ,0 0 Muut toimintakulut , YHTEENSÄ , TOIMINTAKATE , Ohjelma ja hanketoiminta Central Baltic ohjelman hallinnointikulut katetaan teknisen tuen rahoituksella, jolloin ko. talousarvio on liiton tilinpidossa omakatteinen. Valonian toimintojen ja hankkeiden kustannuspaikat ovat omakatteisia ja niiden hallinnoinnissa noudatetaan seuraavia menettelytapoja. 1. Maakuntahallitus käynnistää liiton hallinnoimat hankkeet ja hankkeen päättyessä sen toiminta ja tulokset raportoidaan maakuntahallitukselle. 2. Ohjelma- ja hanketoiminnan päätöksissä nimetään vastuuhenkilöt sekä määritellään vastuunjaot, aikataulut, kustannusarviot, rahoitus ja seurannan järjestäminen. 3. Liiton sitoumukset suunnitteilla oleviin hankkeisiin vahvistetaan maakuntajohtajan päätöksillä, kun omarahoitusosuus on enintään euroa. Maakuntahallitus vahvistaa yli euron omarahoitusosuudet. 4. Maakuntajohtaja vahvistaa vuosittain teknisten tukien ja hankkeiden käyttösuunnitelmat. Maakuntajohtajan ehdotus Maakuntahallitus vahvistaa Varsinais-Suomen liiton talousarvion 2018 käyttösuunnitelman siten, että käyttötalouden tuottojen ja kulujen sitovuustasot ovat seuraavat: 1. Kuntarahoitteisilla kustannuspaikoilla tiliryhmätaso 2. Ohjelma- ja hankerahoitteisilla kustannuspaikoilla toimintakatetaso (0 euroa)

16 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu KESKEINEN TOIMINTA LUOTTAMUSHENKILÖHALLINTO JÄSENKUNNAT (27) EDUSTAJAINKOKOUS MAAKUNTAVALTUUSTO (102) MAAKUNTAHALLITUS (19) TARKASTUSLAUTAKUNTA (4) Hankerahoitusjaosto (7) Maankäyttojaosto (7) Saaristotoimikunta (16) Kulttuuritoimikunta (11) Kielellisten palvelujen toimikunta (6) Valintatoimikunta (6) Suluissa ovat toimielimen jäsenten lukumäärät. Toimielimien asiakirjat ovat nähtävillä osoitteessa Toiminta-ajatus Liiton luottamushenkilöhallinto huolehtii demokraattisesta päätöksenteosta ja ohjauksesta. Luottamushenkilötoimielimien toimikausi on kunnallisvaalikausi. Luottamustoimielimet Edustajainkokous Edustajainkokous on kuntayhtymän perussopimuksen mukaisesti liiton toimielin. Sen tehtävänä valtuustokauden alussa valita jäsenkuntia edustavat maakuntavaltuuston jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Edustajainkokous kokoontui kuntavaalien jälkeen elokuussa Maakuntavaltuusto Kuntayhtymän ylin päättävä toimielin, maakuntavaltuusto kokoontuu toimintavuoden aikana 2 kertaa. Kesäkuussa asialistalla ovat tilinpäätösasiat ja muut ajankohtaiset asiat. Joulukuussa asialistalla ovat talousarvio ja muut ajankohtaiset asiat. Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta työskentelee laatimansa tarkastussuunnitelman mukaisesti. Tarkastuslautakunta ja tilintarkastaja arvioivat ja tarkastavat vuoden 2018 toukokuun loppuun mennessä toimintavuoden 2017 talouden ja hallinnon tehokkuuden ja tuloksellisuuden sekä antavat valtuustolle tarkastuslautakunnan osalta arviointikertomuksen ja tilintarkastuksen osalta tilintarkastuskertomuksen.

17 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 16 8 Maakuntahallitus Kuntayhtymän toimeenpano- ja hallintoelin, maakuntahallitus kokoontuu toimintavuoden aikana kertaa. Maakuntahallitus seuraa ja ohjaa maakuntavaltuuston hyväksymän talousarvion ja taloussuunnitelman tavoitteiden toteutumista sekä maakuntajohtajan ja liiton viraston toimintaa. Lisäksi hallitus päättää maakuntajohtajan esittelystä liiton toimenpiteistä, lausunnoista ja kannanotoista. Hallitus toimii liiton edunvalvojana ja edustaa liittoa ulospäin. Muut luottamustoimielimet Liiton luottamushenkilöt toimivat seuraavissa vuoden 2017 kuntavaalien jälkeen asetetuissa jaostoissa ja toimikunnissa yms.: maakunnan yhteistyöryhmä, saaristotoimikunta, hankerahoitusjaosto, maankäyttöjaosto, valintatoimikunta, kulttuuritoimikunta, yhteistyökomitea sekä kielellisten palvelujen toimikunta. Tavoitteiden toteutumisen arviointi Luottamushenkilöhallinnolle asetettuja tavoitteita demokraattisesta päätöksenteosta ja liiton toiminnan ohjauksesta seurataan saadun palautteen perusteella. Vastuualueen tilivelvollinen on hallintojohtaja Petra Määttänen.

18 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu YHTEISET TOIMINNOT JA HALLINTO Toiminta-ajatus Liiton hallinto huolehtii viraston hallinto- ja henkilöstöpalveluista, taloudesta ja kirjanpidosta, it-palveluista ja arkistotoimesta sekä hankinnoista siten, että luottamushenkilöhallinto ja viraston vastuualueet pystyvät parhaalla mahdollisella tavalla toteuttamaan niille asetetut tavoitteet ja tehtävät. Erityisinä vastuualueina ovat maakuntavaltuuston ja maakuntahallituksen esityslistat ja pöytäkirjat sekä liiton talouteen liittyvät suunnittelu- ja seurantatehtävät. Tavoitteet Keinot/toimenpiteet Vaikuttavuusmittarit Henkilöstö- ja koulutussuunnitelman päivittäminen. Tasaarvosuunnitelmaan sisällytetään yhdenvertaisuussuunnitelma. Kiinnitetään erityisesti huomiota henkilöstön terveydelliseen toimintakykyyn ja työhyvinvointiin. Muutostuki ja -viestintä yhteistoiminnassa henkilöstön kanssa Henkilöstöpolitiikan kehittämisen painopisteitä ovat: 1) työtehtävät ja toimintamallit, 2) tasa-arvo ja yhdenvertaisuus 3) työyhteisötaidot, 4) terveydellinen toimintakyky ja 5) sisäinen viestintä. Kehittämiskeskustelujen yhteenveto muodostaa kokonaiskuvan henkilöstöpolitiikan onnistumisista ja kehittämistarpeista. Keskeiset seurantaindikaattorit raportoidaan henkilöstökertomuksessa. Riskien hallinnan, sisäisen valvonnan ja tarkastuksen kehittäminen. Maakuntauudistuksen valmistelu Maakuntauudistuksen toimenpanon rinnalla edelleen kehitetään liiton riskien hallinnan, sisäisen valvonnan ja tarkastuksen sekä työsuojelun menettelytapoja. Valmisteluvaiheessa luodaan edellytyksiä tehtävien ja omaisuuden siirtämiselle uusille maakunnille sekä uusien maakuntien toiminnan käynnistämiselle. Seurannan mittareina ovat sidosryhmiltä saadut palautteet sekä tilintarkastajien, järjestelmätarkastajien, hanketarkastajien ja sisäisen tarkastajan raportit. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelyt.

19 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu ALUEKEHITTÄMINEN Toiminta-ajatus Aluekehittämisellä parannetaan maakunnan omatoimista ja tasapainoista kehitystä ja pyritään lisäämän maakunnan kilpailukykyä. Maakunnan aluekehittämistyö tukeutuu maakunnan olemassa oleviin vahvuuksiin ja erityisesti osaaminen, elinkeinotoiminnan ja työllisyyden vahvistaminen sekä kestävä kehitys ovat Varsinais-Suomen aluekehittämisen keskeisiä elementtejä. Kansainvälisellä verkostoyhteistyöllä lisätään maakunnan tunnettavuutta ja edistetään maakunnan roolia Itämeren alueen yhtenä keskeisenä toimijana. Aluekehitystyö pohjautuu laajaalaiseen ja vuorovaikutteiseen yhteistyöhön jäsenkuntien, valtion aluehallintoviranomaisten, elinkeinoelämän ja muiden maakunnan toimijoiden kanssa. Tässä yhteistyössä maakunnan toimijat määrittelevät kehitystavoitteet ja keinot niihin pääsemiseksi ja samalla sitoutuvat omalta osaltaan niiden toteutukseen. Työkaluina aluekehittämisessä käytetään mm. EU:n rakennepoliittisia ohjelmia ja valtion erillisiä budjettimäärärahoja. Tavoitteet Keinot/toimenpiteet Vaikuttavuusmittarit Uuden (päivitetyn) maakuntaohjelman ( ) toimeenpano, toimenpiteiden käynnistäminen ja maakunnan alueelle kohdistuvan ulkoisen rahoituksen toteutumisen seuranta. Joulukuussa 2017 käsitellyn/hyväksytyn uuden maakuntaohjelman ensimmäinen toimintavuosi käynnistetään. Toimeenpanossa tuetaan erityisesti älykkääseen erikoistumiseen liittyviä teemoja (sininen kasvu ja teollisuuden modernisointi, innovatiiviset ruokaketjut sekä life science ja terveysteknologia). Seurataan kumppanuusbarometrin avulla maakuntastrategian toteutumista. Tavoitteena on, että vähintään puolet ohjelman toimenpiteistä on käynnistynyt toimintavuonna. Seurataan myös maakuntaohjelman toteuttamiseen sitoutuneiden toimi- Panostetaan hankekumppanuuksien alueelliseen tukemiseen tavoitteena ulkoisen EU-rahoituksen maksimaalinen hyödyntäminen maakunnan alueella. Lisäksi hyödynnetään omia rahoitusmahdollisuuksia (Euroopan aluekehitysrahasto, Central Baltic kansallinen vastinrahoitus, AIKO-rahoitus) maakuntastrategian toimeenpanon tukemisessa. Kansainvälisessä toiminnassa panostetaan erityisesti vuonna 2016 laaditun kvtoiminnan nykytilan kuvauksessa esille tulleisiin toimenpiteisiin ja edunvalvonnallisiin teemoihin sekä vahvistetaan luottamushenkilöiden osallistumista erityisesti CPMR-yhteistyöhön. Maantieteellisenä painopisteenä ovat erityisesti Itämeren alueet Saksa, Ruotsi, Baltian maat sekä Puola. joiden määrää. Seurataan alueelle kohdistuvaa ulkoisen hankerahoituksen (erit. EU:n suorat rahoitukset) määrää (hyväksyttyjen hankkeiden kpl- ja -määrä). Central Baltic Interregohjelmakauden tehokas ja vaikuttava hallinnointi ja toimeenpano. Toiminnallisena painopisteenä on erityisesti käynnissä olevien hankkeiden toiminnan tukeminen sekä päättyneiden hankkeiden tuloksista ja vaikuttavuudesta tiedottaminen. Toimintavuoden 2018 aikana laaditaan ohjelman ulkoinen väliarviointi ja järjestetään tarvittaessa täydentävä haku mahdollisesti vielä sitomattomalle ohjelmarahoitukselle. Osallistutaan uuden (2020+) ohjelmakauden valmisteluun yhdessä jäsenvalti- Rahoitushakemusten ja sidontojen määrä suhteessa koko ohjelmakauden kokonaisvolyymiin, tavoitteena on, että ohjelmarahoitus on kokonaisuudessaan sidottua vuoden 2018 aikana. mennessä. Hakemusten ja maksatusten käsittelyn nopeus (vrk, maksatusten osalta tavoitearvo enintään 90 vrk).

20 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 19 oiden ja muiden sidosryhmien kanssa. 11 Maakuntauudistuksen valmistelu Valmistellaan ja kehitetään maakuntauudistuksessa uudelle maakunnalle siirtyviä aluekehitykseen liittyviä tehtäväkokonaisuuksia (mm. aluekehitysviranomaisen tehtävät, rahoitusohjelmat, kasvupalvelut) yhteistyössä muiden viranomaisten (mm. ELY, AVI) ja kuntien kanssa. Osana tätä valmistelua osallistutaan aktiivisesti uuden EU:n ohjelmakauden sisällölliseen ja hallinnolliseen valmisteluun. Valmistellaan toiminnallisesti perusteltu ja tehokas toimintamalliehdotus päätöksenteon pohjaksi.

21 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu MAANKÄYTTÖ JA YMPÄRISTÖ Toiminta-ajatus Maakunnan suunnittelun lähtökohtana on maankäyttö- ja rakennuslain toteuttaminen maakuntatasolla. Suunnittelun tavoitteena on maakunnan vetovoiman ja tasapainoisen kehityksen edistäminen. Tavoitteiden määrittelyssä sovitetaan yhteen kuntien kehittämistarpeet valtakunnallisten tavoitteiden kanssa. Suunnittelulla luodaan edellytykset alueen erityisarvoille rakentuvalle hyvälle asuin- ja toimintaympäristölle ja elämisen laadulle. Maakuntasuunnitelmassa osoitetaan maakunnan tavoiteltu kehitys ja aluerakenne. Maakuntakaavoituksella täsmennetään ja toteutetaan maakunnan strategiset tavoitteet kuntakaavoitusta ohjaavaksi alueidenkäytön suunnitelmaksi. Maakunnan muuhun suunnitteluun synkronoidulla liikennejärjestelmätyöllä edistetään alueen toiminnallista rakennetta. Merialuesuunnittelulla luodaan edellytykset merialueiden kestävälle käytölle ja meriympäristön hyvän tilan saavuttamiselle. Hankkeisiin ja eri sektoreiden yhteistyöhön aktiivisesti osallistumalla edistetään maakunnan keskeisten tavoitteiden toteutumista, tuotetaan maakunnan ja kuntien suunnittelussa ja kehittämisessä tarvittavaa tietoa sekä tuetaan maakunnan toimijoita parantamaan ympäristövastuullisuuttaan (Valonia). Tavoitteet Keinot/toimenpiteet Vaikuttavuusmittarit Seurataan maakuntastrategian, sen tavoitteiden ja aluerakenteellisen vision toteutumista ja edistetään niitä maakuntakaavoituksella ja liikennejärjestelmätyöllä päätavoitteena maakunnan vetovoiman ja kilpailukyvyn kehittäminen. Osallistutaan aktiivisesti maakuntastrategian toteuttamiseen järjestämällä vastuualueen teemojen mukaisia kumppanuusfoorumeita. Vastataan alueellisten laaja-alaisten ympäristöä ja kiertotaloutta koskevien suunnitteluprosessien yhteensovittamisesta maakunnan muuhun suunnitteluun. Viimeistellään taajamien maankäytön, palveluiden ja liikenteen vaihemaakuntakaava maakuntavaltuuston hyväksyttäväksi. Valmistellaan luonnonarvojen ja - varojen vaihemaakuntakaavaehdotus viranomaislausunnoille. Kehitetään strategian, maakuntakaavan ja liikennejärjestelmän edunvalvonta- ja toteuttamismenetelmiä-/työkaluja. Käynnistetään maakunnallinen jatkuva rakennemallityö maakunnan suunnittelu-, aluekehitys- ja edunvalvontaprosessien tueksi. Toteutetaan kiertotalouden tiekarttaa yhdessä Valonian kanssa. Laaditaan merialuesuunnitelmaa. Toimitaan merialuesuunnitteluyhteistyön koordinaatioliittona. Osallistutaan viranomaisyhteistyöhön ja muuhun sidosryhmätyöskentelyyn alueellisella ja valtakunnallisella tasolla. Kehitetään maankäytön, palveluiden ja liikenneinfran kysymyksiä käsittelevää kumppanuusfoorumitoimintaa. Hyödynnetään luonnonvarafoorumityötä vaihemaakuntakaavan valmistelussa ja kiertotalouden edistämisessä. Pitkällä aikavälillä: maakunnan menestystä ja kestävää alue- ja yhdyskuntarakennetta edistävät, suunnitelmat ja niiden toteutuminen. Onnistuminen maakunnan luonnon ja kulttuuriperinnön vaalimisessa ja hyödyntämisessä osana maakunnan vetovoiman kehittämistä. Kunnilta ja sidosryhmiltä saatava palaute. Alueelliset seurantaindikaattorit ja niiden antamat tulokset. Maakunnan kehitystä ja elinvoimaa kuvaavat seurantaraportit. Maankäyttöjaoston ja maakuntahallituksen antamat lausunnot ja niiden vaikuttavuus. Järjestettävät foorumit ja yhteistyöryhmien kokoukset, osallistuvien toimijoiden määrä.

22 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu Valmistellaan ja toteutetaan yhteistyöhankkeita ja tuotetaan selvityksiä maakunnan suunnittelun ja kehityksen tarpeisiin. Valmistellaan lausuntoja kuntakaavoista sekä muista alueellisista ja valtakunnallisista suunnitelmista ja hankkeista. Kehitetään suunnitelmien edistämis- ja seurantamenetelmiä ja täydennetään suunnittelussa tarvittavaa tietopohjaa. Osallistutaan aktiivisesti maakunnan suunnitteluun liittyviin kansallisiin ja kansainvälisiin yhteistyöhankkeisiin ja niiden valmisteluun maakunnan, naapuriliittojen ja Itämeren alueella. Painopisteinä ovat maakunnan tavoitellun kehityksen edistäminen, aluerakenteellisen aseman vahvistaminen (Pohjoinen kasvuvyöhyke / Tukholma-Pietari - akseli), liikenne ja logistiikka sekä maakuntastrategian kärkiteemojen toimenpiteitä edistävät hankkeet ja merialuesuunnittelu. Toteutetaan hankkeiden ja eri yhteistyömallien avulla Varsinais-Suomen kestävän kehityksen ohjelmaa (Valonia). Vuonna 2018 jatkuvat liiton kuntarahoitusta sisältävät hankkeet: Circwaste, Civitas Eccentric, Virkistys- ja luontomatkailukohdetietoa avoimeen käyttöön, Varsinais-Suomen kaupunkiseutujen ylijäämä- ja uusiomaa-ainesselvitys, Plan4Blue sekä Merialuesuunnittelun lähtötiedot- ja koordinaatiohanke. Valonian toiminnan keskeisenä painopisteenä on kuntapalveluiden kehittäminen. Kuntia kannustetaan hiilineutraali maakunta -tavoitteen mukaisiin toimenpiteisiin. Vesihuoltoyhteistyö on laajentunut kattamaan jätevesineuvonnan lisäksi luonnonvesien suojelu- ja kunnostuspalveluita. Laajennettu vesiyhteistyösopimus vuosille on tehty 19 kunnan kanssa. Viisaan liikkumisen suunnittelussa vahvistetaan osallistavia menetelmiä. Yhä useampi kunta on mukana konkreettisissa viisaan liikkumisen pilottihankkeissa. Maakunnallista kiertotaloustyötä edistetään ja hankkeistetaan yhteistyössä sidosryhmien kanssa laaditun tiekartan pohjalta. Syksyllä 2017 on käynnistynyt neljä uutta hanketta. ELLE energiaan liittyvän liiketoiminnan kehittäminen -hanke mahdollistaa mm. uudenlaisten ener- Maakunnan menestystä ja kestävää alue- ja yhdyskuntarakennetta edistävät hankkeet, hankkeiden raportointi. Kunnilta ja sidosryhmiltä saatava palaute. Alueellisen kiertotalouden sivuston ylläpito sekä lisätiedon kerääminen yhdessä valtakunnallisten toimijoiden kanssa. Kuntien osallistuminen Ohjelma2020:n toteuttamiseen.

23 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu Maakuntauudistuksen valmistelu. gianeuvontamallien kehittämisen. Lisäksi Elle-hankkeessa sekä ruoantuotantoon ja kilpailutuksiin keskittyvässä Tarjousosaamista ruoantuottajille - hankkeessa edistetään kuntien ja yritysten välistä yhteistyötä mm. markkinavuoropuhelua kehittämällä. Koulujemme lähivedet Varsinais- Suomessa -hankkeessa tuetaan kouluja uusien opetussuunnitelmien toteuttamisessa ulkona oppimisen keinoin. Tavoitteena on tutustuttaa oppilaat omaan lähiveteen ja sen suojeluun. Multaa ja Mukuloita ruoan ja ravinteiden kierto varhaiskasvatuksen opetuksessa - hankkeessa lapset oppivat kiertotalouden konkreettisesti pienimuotoisen viljelyn avulla. Toimitaan alueellisten yhteistyöryhmien (alueidenkäytön yhteistyöryhmä, palveluverkkotyöryhmä sekä luonnonvarafoorumi) vetäjänä. Valmistelussa kartoitetaan, yhteensovitetaan ja kehitetään maakuntauudistuksessa uudelle maakunnalle siirtyviä maankäytön, liikenteen ja ympäristön suunnitteluun liittyviä tehtäväkokonaisuuksia yhteistyössä muiden viranomaisten (mm. ELY, AVI) ja kuntien kanssa. Toiminnallisesti perustellun ja tehokkaan toimintamalliehdotuksen valmistelu päätöksenteon pohjaksi.

24 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu EDUNVALVONTA JA KUNTAPALVELU 15 Toiminta-ajatus Edunvalvonnan ja kuntapalvelujen tavoitteena on valvoa maakunnan etuja kansallisesti ja kansainvälisesti, toimia kuntien puolesta kuntayhteistyötä edistäen, olla maakunnallinen tiedonvälittäjä sekä nykyaikaisen maakuntahengen ja maakuntakulttuurin vaalija. Tietopalveluryhmään on keskitetty liiton tilastotietopalvelut, tutkimustoiminta sekä avoin data ja siihen liittyvä tiedonhallinta. Lounais-Suomen aluetietopalvelu, on osa ryhmän toimintaa. Tietopalveluja kehitetään ja tarjotaan liiton jäsenkunnille ja maakunnan muille toimijoille. Tavoitteet Keinot/toimenpiteet Vaikuttavuusmittarit Proaktiivinen, suunnitelmallinen ja ajantasaiseen tietoon perustuva edunvalvonta Edunvalvonnan painopisteiden asettaminen ja edistäminen, kansanedustajayhteistyö, sidosryhmätyöskentely, oikea-aikainen vaikuttaminen, edunvalvontaprosessin kehittäminen kytkemällä siihen vahvasti alueen toimijoita Edunvalvontatavoitteiden toteutuminen Ajantasaisen ja helposti avautuvan tiedon tarjoaminen sekä avoimen datan saatavuuden edistäminen Tiivis kuntayhteistyö ja laadukkaat asiantuntijapalvelut Nykyaikainen, vuorovaikutteinen ja aktiivinen kaksikielinen viestintä Maakunnan vetovoiman ja kiinnostavuuden lisääminen Vaalitaan varsinaissuomalaisen kulttuurin edelläkävijyyttä Tietopalvelu- ja tutkimustoiminnan jatkuva kehittäminen, aluetietopalvelu Lounaistiedon uudistaminen ja Paikkatietokeskus Lounaispaikan toiminnan kehittäminen Kuntajohdon ja asiantuntijoiden tapaamiset sekä yhteistyön edistäminen Eri kanavien hyödyntäminen (printti, verkkosivut, blogit, sosiaalinen media, videot), mediatiedotteet ja - tapaamiset, sidosryhmälehti Viiri, uutiskirjeet. Tapahtumat ja tilaisuudet, markkinointiyhteistyö mm. eri tapahtumien kanssa Varsinais-Suomen kulttuuristrategian toteuttaminen Lounaistiedon ja sosiaalisen median käyttäjäseuranta, analyysien näkyvyys medioissa, avattujen aineistojen lukumäärä Sidosryhmäpalaute Jatkuva mediaseuranta, verkkosivujen ja sosiaalisen median kävijäseuranta markkinointiyhteistyön laadullinen ja määrällinen arviointi Kulttuuristrategian määrällinen ja laadullinen toteutuminen

25 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu Liite 1 Kuntarahoitteinen toiminta KÄYTTÖTALOUS 2018 KUNTARAHOITTEINEN TOIMINTA TUOTOT TA 2018 TA 2017 TA 17/18 % TA 17/18 Kuntien maksuosuudet ,0 0 Myyntituotot ,0 0 Muut tuotot ,0 0 TUOTOT YHT ,0 0 KULUT LUOTTAMUSHENKILÖHALLINTO Henkilöstökulut , Palvelujen ostot ,0 0 Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,0 0 Vuokrat , Muut toimintakulut ,0 0 YHTEENSÄ , YHTEISET TOIMINNOT JA HALLINTO Henkilöstökulut , Palvelujen ostot , Aineet, tarvikkeet ja tavarat , Vuokrat , Muut toimintakulut ,0 0 YHTEENSÄ , ALUEKEHITTÄMINEN Henkilöstökulut , Palvelujen ostot , Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,0 0 Muut toimintakulut , YHTEENSÄ , MAANKÄYTTÖ JA YMPÄRISTÖ Henkilöstökulut , Palvelujen ostot ,4 500 Aineet, tarvikkeet ja tavarat ,0 0 Muut toimintakulut ,0 0 YHTEENSÄ , EDUNVALVONTA JA KUNTAPALVELUT Henkilöstökulut , Palvelujen ostot , Muut toimintakulut , YHTEENSÄ , KULUT YHT , TOIMINTAKATE ,

26 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu Liite 2 Ohjelma ja hanketoiminta KÄYTTÖTALOUS 2018 OHJELMA- JA HANKETOIMINTA TA 2018 TA 2017 TA 17/18 % TA 17/18 CENTRAL BALTIC Tuet ja avustukset , Henkilöstökulut (V-S liitto) , Muut toimintakulut , TOIMINTAKATE VALONIA TOIMIINNOT Tuet ja avustukset , Muut tuotott , Henkilöstökulut (V-S liitto) , Muut toimintakulut , TOIMINTAKATE MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMIS- TELU Tuet ja avustukset , Muut tuotott 0 Henkilöstökulut (V-S liitto) , Muut toimintakulut , TOIMINTAKATE HANKETOIMINTA Tuet ja avustukset , Henkilöstökulut , Muut toimintakulut , TOIMINTAKATE TUOTOT YHT , KULUT YHT , TOIMINTAKATE 0 Central Baltic -ohjelman käyttötalousarvio täsmentyy seurantakomitean päätöksillä. Valonian ja hanketoiminnan käyttötalousarviot täsmentyvät, kun uusia hankkeita käynnistetään ja niiden kustannusarviot vahvistetaan maakuntahallituksen päätöksillä. Hankkeiden päättyessä niiden toiminta ja tulokset raportoidaan maakuntahallitukselle.

27 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu Liite 3 Konkreettisia toimenpiteitä 2018 ALUEKEHITTÄMINEN Joulukuussa 2017 käsitellyn/hyväksytyn uuden maakuntaohjelman ensimmäinen toimintavuosi käynnistetään. Toimeenpanossa tuetaan erityisesti älykkääseen erikoistumiseen liittyviä teemoja (sininen kasvu ja teollisuuden modernisointi, innovatiiviset ruokaketjut sekä life science ja terveysteknologia). Panostetaan hankekumppanuuksien alueelliseen tukemiseen tavoitteena ulkoisen EU-rahoituksen maksimaalinen hyödyntäminen maakunnan alueella. Lisäksi hyödynnetään omia rahoitusmahdollisuuksia (Euroopan aluekehitysrahasto, Central Baltic kansallinen vastinrahoitus, AIKO-rahoitus) maakuntastrategian toimeenpanon tukemisessa. Kansainvälisessä toiminnassa panostetaan erityisesti vuonna 2016 laaditun kv-toiminnan nykytilan kuvauksessa esille tulleisiin toimenpiteisiin ja edunvalvonnallisiin teemoihin sekä vahvistetaan luottamushenkilöiden osallistumista erityisesti CPMR-yhteistyöhön. Maantieteellisenä painopisteenä ovat erityisesti Itämeren alueet Saksa, Ruotsi, Baltian maat sekä Puola. - Maakuntaohjelman toteutuksen ja seurannan käynnistäminen: sisäiset työpajat, seutukuntakierros, kick off -seminaari sidosryhmille, blogikirjoitukset - Maakunnan yhteistyöryhmän ja sen sihteeristön toiminnan koordinointi - Varsinais-Suomen kumppanuusfoorumin uuden toimintakauden käynnistäminen ja kumppanuusviestinnän lisääminen: uusien verkkosivujen lanseeraus, kumppanuusopas, kumppanuusesittelysarja, sidosryhmäyhteistyö ja verkostoyhteistyössä toteutettavat avoimet tilaisuudet ajankohtaisista, maakuntaohjelmasta nousevista teemoista - Osaamistarve-ennakoinnin yhteistyömallia toteutetaan olemassa olevilla resursseilla. Painopiste on kokoavilla, ELY:n ja liiton sekä Turun AMK:n yhdessä järjestämillä laajemmilla ennakointi/tulevaisuusfoorumeilla painottaen työn murroksen tematiikkaa. - Toimialakohtaiset ennakointifoorumit jatkavat toimintaansa itsenäisinä. - Varsinais-Suomen ennakointiakatemia -toimintamallin valmistelua viedään eteenpäin erillisillä hankeresursseilla. - Varsinais-Suomen matkailuohjelmaan perustuvan matkailufoorumin työn käynnistäminen ja toteuttaminen - Laaditaan maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelma (TOPSU), joka sisältää maakuntaohjelman seuraavien vuosien painotukset ja keskeiset toimenpiteet. - Toimeenpannaan kansallisen AIKO-rahoituksen (Alueelliset innovaatiot ja kokeilut) haku ja valmistellaan siihen liittyvät rahoituspäätökset. Rahoitettavat kokeilut voivat liittyä esimerkiksi positiivisen rakennemuutoksen edistämiseen. Erikseen kohdennetulla AIKO rahoituksella toteutetaan Silta-sopimusta. - Kansallisen rakennerahasto-ohjelman viides hakukierros saatetaan loppuun ja valmistellaan siihen liittyvät rahoituspäätökset. Varsinais-Suomen alueen painopisteenä rahoituskierroksella on maakuntastrategian mukaiset, positiivista rakennemuutosta tukevat innovatiiviset kehittämistoimet. Lisäksi erikseen kohdennetulla EAKR-rahoituksella tuetaan Turun ammattikorkeakoulun laboratorioinfran kehittämistä osana Silta-sopimusta. - Osallistutaan kasvuvyöhyketyöskentelyyn (Pohjoinen kasvuvyöhyke ja Lounaisrannikko (LOURA) yhteistyö) - Älykkään erikoistumisen (ÄE) strategian toteuttaminen osana maakuntaohjelmatyötä. Käynnistys ja toimintasuunnitelman laatiminen Smart Blue Regions -hankkeen vetämänä. Työn näkyvyyden lisääminen mm. eurooppalaisella S3-alustalla - Osallistutaan maakuntaohjelmaan perustuvan Varsinais-Suomen järjestöyhteistyön tiekartan ja siihen liittyvän Association-to-association -mallin laatimiseen. Tiekartta julkistetaan vuoden aikana järjestettävässä järjestöfoorumissa. - Varsinais-Suomen ja Turun Brysselin Eurooppa-toimiston toiminnan tukeminen, osallistuminen toimiston 20-vuotisjuhlien valmisteluun ja toteutukseen - Itämerikomission sihteeristön jatkosta päättäminen yhdessä muiden jäsenalueiden kanssa (sihteeristön ja puheenjohtajuuden sijainti ja kustannukset vuoden 2019 alusta alkaen)

28 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 27 - Yhteistyökokous ja tavoitteiden määrittely Mecklenburg-Vorpommerin kanssa uudessa kokoonpanossa. - Valmistellaan Interreg Europe-ohjelmaan hanke joko kumppanuustyön kansainvälisen ulottuvuuden ja oppimisen lisäämiseksi tai Varsinais-Suomen sinisen kasvun tukemiseksi Smart Blue Regions- hankkeen jälkeen - Europe Direct-toiminnan toisen kolmivuotisen sopimuskauden ensimmäinen vuosi. Painopisteenä on erityisesti EU-rahoitustarpeiden ja mahdollisuuksien nostaminen maakuntaohjelman näkökulmasta ja niistä tiedottaminen tiiviissä yhteistyössä liiton kumppanuustiimin kanssa. Järjestetään koheesiopolitiikkaan ja rahoitukseen liittyvä infotilaisuus. - Lisätään saaristotoimikunnan näkyvyyttä kentällä ja kunnissa; kootaan ja tuodaan esiin saaristoliikenteen käyttäjätietoja - Järjestetään kielellisten palvelujen toimikunnan miniseminaari; kielelliset palvelut ja maakuntauudistus, kotimaisten kielten asema maakunta-ja sote-uudistuksessa (siirtynyt vuolta 2017) - Pohjoismaisen saaristoyhteistyön puitteissa on käynnistynyt kaksi hanketta, joissa pureudutaan saaristoasumiseen asuntotuotannon näkökulmasta ja toisaalta elinolosuhteiden kannalta. Hankeissa yhteistyötahoina ovat Aalto-yliopisto ja Kungliga Tekniska Högskolan sekä Yrkeshögskolan Novia. - Osallistutaan aktiivisesti partnerina Itämeren Interreg-ohjelman kautta rahoitettuun Smart Specialisation and Blue Growth in the BSR (Älykkäät siniset alueet: älykäs erikoistuminen ja sininen kasvu Itämeren alueella) -projektiin. Osana projektia luodaan Varsinais- Suomen sinisen kasvun -verkkosivusto osaksi Kumppanuusfoorumia. Vuoden aikana osallistutaan työpajoihin, joissa kehitetään uusia yhteistyömahdollisuuksia liittyen erityisesti meriteollisuuteen, klusteri-yhteistyöhön, energiaan ja matkailuun. Projekti päättyy vuoden 2018 aikana. 19 Toiminnallisena painopisteenä on erityisesti käynnissä olevien hankkeiden toiminnan tukeminen sekä päättyneiden hankkeiden tuloksista ja vaikuttavuudesta tiedottaminen. Toimintavuoden 2018 aikana käynnistetään ohjelman ulkoinen väliarviointi. Osallistutaan uuden (2020+) ohjelmakauden valmisteluun yhdessä jäsenvaltioiden ja muiden sidosryhmien kanssa. - Central Baltic-ohjelman kansallinen rahoitusprosessi kolmannen kierroksen osalta valmistellaan yhteistyössä Suomen ohjelma-alueen maakunnan liittojen ja ELY:jen kanssa ja tehdään rahoituspäätökset. - Central Baltic-ohjelman neljännen hakukierroksen käynnistäminen - Tiedotetaan ohjelmasta ja rahoitetuista hankkeista tilaisuuksien kautta (erityisesti Euroopan yhteistyön päivän tai EU in my region -tilaisuudet) sekä aineistojen ja projektitietokantojen kautta (ohjelman oma, Interactin KEEP, sekä mahdollisten muiden ylläpitämät tietokannat) - Hankkeiden maksatukset hoidetaan säädetyn aikarajan puitteissa eli 3 kk:n kuluessa maksatushakemuksen saapumisesta. - ems-järjestelmää, ja erityisesti sen raportointi- sekä muutoksenhakuosioita, kehitetään yhteistyössä Interact-ohjelman kanssa - Osallistutaan uuden ohjelmakauden valmisteluun aktiivisesti, edunvalvonta teemaan liittyen Valmistellaan ja kehitetään maakuntauudistuksessa uudelle maakunnalle siirtyviä aluekehitykseen liittyviä tehtäväkokonaisuuksia (mm. aluekehitysviranomaisen tehtävät, rahoitusohjelmat, kasvupalvelut) yhteistyössä muiden viranomaisten (mm. ELY, AVI) ja kuntien kanssa. Osana tätä valmistelua osallistutaan aktiivisesti uuden EU:n ohjelmakauden sisällölliseen ja hallinnolliseen valmisteluun. - Maakuntauudistukseen liittyen osallistutaan aktiivisesti erityisesti aluekehitys-, elinvoimaja rahoitusryhmän toimintaan, pääfokuksena on erityisesti luoda kasvun ja elinvoiman edistämiseen liittyvä, toimiva ja tehokas varsinaissuomalainen organisaatiomalli. Osallistu-

29 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 28 taan aktiivisesti myös muiden maakunnallisten ja osin myös valtakunnallisten valmisteluryhmien toimintaan. - Laaditaan rakennerahasto-ohjelmien hallinnoinnin (rahoitus ja maksatus) toimiva, tehokas ja luotettava hallinto- ja valvontajärjestelmän kuvaus yhteistyössä ELY-keskuksen asiantuntijoiden kanssa - Valmistellaan ja koordinoidaan osallistuminen maakunnan ja valtion välisiin aluekehittämiskeskusteluihin. Keskustelujen harjoituskierros käydään tammikuussa ja ensimmäiset viralliset keskustelut loppuvuodesta - Saaristotoimikunnan seminaari sosiaali- ja terveyspalveluista tulevassa maakunnassa, teemoina mm. uudet ratkaisut ja digitalisaation mahdollisuudet. 20 MAANKÄYTTÖ JA YMPÄRISTÖ SUUNNITTELU Osallistutaan aktiivisesti maakuntastrategian toteuttamiseen järjestämällä vastuualueen teemojen mukaisia kumppanuusfoorumeita. - Järjestetään vuoden 2018 aikana useita laaja-alaisia teemakohtaista, sektorirajat ylittäviä kumppanuusfoorumeita, joilla seurataan ja edistetään maakuntakaavan sekä sektorikohtaisten strategioiden, mm. Varsinais-Suomen liikennestrategian toteutumista. - Foorumien aiheina tulevat olemaan mm. kestävä liikkuminen ja yhdyskuntarakenne, kulttuuriympäristö voimavarana sekä jatkuva aluerakenne- ja liikennejärjestelmätyö. Viimeistellään taajamien maankäytön, palveluiden ja liikenteen vaihemaakuntakaava maakuntavaltuuston hyväksyttäväksi. Valmistellaan luonnonarvojen ja -varojen vaihemaakuntakaavaehdotus viranomaislausunnoille. Hyödynnetään luonnonvarafoorumityötä vaihemaakuntakaavan valmistelussa ja kiertotalouden edistämisessä. - Taajamien maankäytön, palveluiden ja liikenteen vaihemaakuntakaavaehdotus oli nähtävillä asti. Valmistellaan vastineet saatuihin muistutuksiin, tehdään kaavaan mahdolliset viimeiset tarkistukset maakuntahallituksen ja -valtuuston hyväksymiskäsittelyä varten. - Järjestetään luonnonarvojen ja -varojen vaihemaakuntakaavan laatimisvaiheen kuuleminen ja valmistellaan sidosryhmien lausuntojen ja mielipiteiden pohjalta kaavaehdotus viranomaislausunnoille. Järjestetään vuoden aikana osana PALO-hanketta useita kaavan valmistelua tukevia, eri teemasisältöisiä sidosryhmille suunnattuja luonnonvarafoorumeita. Kehitetään strategian, maakuntakaavan ja liikennejärjestelmän edunvalvonta- ja toteuttamismenetelmiä- /työkaluja. Käynnistetään maakunnallinen jatkuva rakennemallityö maakunnan suunnittelu-, aluekehitys- ja edunvalvontaprosessien tueksi. - Ohjelmoidaan ja aloitetaan jatkuva aluerakenne- ja liikennejärjestelmätyö - Laaditaan maakunnan liikennestrategian arviointi ja päivitys. Seurataan ja osallistutaan valtakunnallisen liikennejärjestelmätyön valmisteluun. - Varsinais-Suomen liitto jatkaa edelleen Turun kaupunkiseudun liikennejärjestelmätyön vetäjänä. Vuoden 2018 ohjelmassa ovat alatyöryhmien toiminnan tukeminen, kaupunkiseudun liikennemallin päivitys, liikennejärjestelmäsuunnitelman sekä MAL-sopimuksen/- hankeohjelman seuranta, edistäminen ja toteutus, liikenteen tilan seuranta ja Liikenteen visio -työn ohjaus sekä liikkumisen ohjaustoimintaan osallistuminen (LIO-hankkeet yhdessä Valonian kanssa). Civitas Eccentric -hankkeessa laaditaan seudulle liityntäpysäköinnin kehittämissuunnitelma ja kehitetään seudun liikennejärjestelmätyön vuorovaikutus- ja osallistamismenetelmiä. Toteutetaan kiertotalouden tiekarttaa ja edistetään hiilineutraalin maakunnan tavoitteita yhdessä Valonian kanssa.

30 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu Työkaluina hanke- ja foorumitoiminta (ks. alla). - Hiilineutraalius haasteen edistäminen kuntakierroksilla ja kuntayhteistyön kehittämisellä Laaditaan merialuesuunnitelmaa. Toimitaan merialuesuunnitteluyhteistyön koordinaatioliittona. - Järjestetään yhdessä Satakuntaliiton kanssa alueellinen merialuesuunnittelun käynnistystilaisuus. - Osallistutaan ja valmistellaan merialuesuunnittelun yhteistyöhankkeita, joilla kehitetään suunnittelun prosessia, vuorovaikutusmenetelmiä ja varmistetaan lähtötietietojen riittävyys. - Varsinais-Suomen liitto on merialuesuunnitteluyhteistyön koordinaatioliitto. Koordinaattoria ja koordinaatiotyötä varten on saatu rahoitus Merialuesuunnittelun lähtötiedot ja yhteistyö - hankkeelle (EMKR). Osallistutaan viranomaisyhteistyöhön ja muuhun sidosryhmätyöskentelyyn alueellisella ja valtakunnallisella tasolla. Kehitetään maankäytön, palveluiden ja liikenneinfran kysymyksiä käsittelevää kumppanuusfoorumitoimintaa. Valmistellaan lausuntoja kuntakaavoista sekä muista alueellisista ja valtakunnallisista suunnitelmista ja hankkeista. Kehitetään suunnitelmien edistämis- ja seurantamenetelmiä ja täydennetään suunnittelussa tarvittavaa tietopohjaa. Toimitaan alueellisten yhteistyöryhmien (alueidenkäytön yhteistyöryhmä, palveluverkkotyöryhmä sekä luonnonvarafoorumi) vetäjänä. Osallistutaan aktiivisesti maakunnan suunnitteluun liittyviin kansallisiin ja kansainvälisiin yhteistyöhankkeisiin ja niiden valmisteluun maakunnan, naapuriliittojen ja Itämeren alueella. Painopisteinä ovat maakunnan tavoitellun kehityksen edistäminen, aluerakenteellisen aseman vahvistaminen (Pohjoinen kasvuvyöhyke / Tukholma-Pietari -akseli), liikenne ja logistiikka sekä maakuntastrategian kärkiteemojen toimenpiteitä edistävät hankkeet ja merialuesuunnittelu. - Seurataan ja edistetään strategioiden, ohjelmien ja suunnitelmien toteutumista. - Tuetaan kuntien ja muiden sidosryhmien toimintaa tuottamalla ja jakamalla tietoa. - Edistetään toimijoiden verkostoitumista. - Osallistutaan maakuntakaavayhteistyöhön ja kuntakaavoituksen ohjaus- ja kehittämistehtäviin (viranomaisneuvottelut). - Osallistutaan valtakunnallisiin alueidenkäytön suunnittelujärjestelmää ja maakuntien suunnittelua kehittäviin selvityksiin ja tilaisuuksiin. - Osallistutaan tunnin junan ja muiden isojen liikennehankkeiden suunnitteluun. - Valmistellaan Scandria Alliance ScanMed TEN-T ydinverkkokäytävän alueiden välistä yhteistyösopimusta. - Kehitetään kuntien kanssa suunnitteluyhteistyömalleja. - Liitto koordinoi alueellista suurpetoneuvottelukuntaa. Vuonna 2018 jatkuvat liiton kuntarahoitusta sisältävät hankkeet: Circwaste, Civitas Eccentric, Virkistys- ja luontomatkailukohdetietoa avoimeen käyttöön, Varsinais-Suomen kaupunkiseutujen ylijäämä- ja uusiomaa-ainesselvitys, Plan4Blue sekä Merialuesuunnittelun lähtötiedot- ja koordinaatiohanke. Liitännäispartnerina liitto on Bemine, BalticUrbanLab ja URMI -hankkeissa. VALONIA Toteutetaan hankkeiden ja eri yhteistyömallien avulla Varsinais-Suomen kestävän kehityksen ohjelmaa. Valonian toiminnan keskeisenä painopisteenä on kuntapalveluiden kehittäminen. - Hiilineutraali maakunta -tavoitteen edistäminen ja konkretisoiminen tulee olemaan vahvasti esillä. Keväällä järjestettävän kuntakierroksen tarkoituksena on kartoittaa tarkemmin kuntien ilmasto- ja kiertotalousasioihin liittyviä tarpeita. - Vesiensuojeluyhteistyössä pyritään olemaan vahvemmin vesiensuojeluyhdistysten ja muiden toimijoiden tukena. Myös kuntien hulevesiasiat nostetaan esille ja niihin pyritään löy-

31 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 30 tämään työkaluja. Haja-asutuksen jätevesineuvonta jatkuu, samoin virtavesien kunnostustoiminta. - Maakunnan liikkumisen haasteisiin kehitellään uusia ratkaisuja. Pyöräilyä kehitetään monien hankkeiden myötä osana seudullista liikennejärjestelmätyötä. Liikkumisen ohjauksen toimintaa toteutetaan laajasti Turun seudulla. - Kiertotalouden tiekartan toimeenpanoa jatketaan tapahtumien, hankesuunnittelun ja viestinnän kautta. - Koulutusta tarjotaan muun muassa kuntien luottamushenkilöille kiertotalousteemalla. - Luonnon monimuotoisuuden teemaa vahvistetaan. - Hankkeissa tullaan läpileikkaavasti yhä enemmän keskittymään osallistumiseen ja yhteiskehittämisen menetelmiin. Syksyllä 2017 käynnistyneiden hankkeiden (ELLE energiaan liittyvän liiketoiminnan kehittäminen, Tarjousosaamista ruoantuottajille, Koulujemme lähivedet Varsinais-Suomessa sekä Multaa ja Mukuloita ruoan ja ravinteiden kierto varhaiskasvatuksen opetuksessa) toiminta perustuu erilaisten osallistavien menetelmien soveltamiseen sekä yhteistyön lisäämiseen, muun muassa kuntien hankintoihin liittyvän markkinavuoropuhelun myötä. Myös uudessa, keväällä 2018 käynnistyvässä HEAT-hankkeessa tavoitteena on pyöräilyn lisääminen osallistavan kaupunkisuunnittelun ja HEAT-työkalun (Healthy Evaluation Assessment Tool) avulla. MAAKUNTAUUDISTUS Maakuntauudistuksen valmistelussa kartoitetaan, yhteensovitetaan ja kehitetään maakuntauudistuksessa uudelle maakunnalle siirtyviä maankäytön, liikenteen ja ympäristön suunnitteluun liittyviä tehtäväkokonaisuuksia yhteistyössä muiden viranomaisten (mm. ELY, AVI) ja kuntien kanssa. - Täydennetään suunnittelu, liikenteen ja ympäristön -alatyöryhmän väliraporttia ja osallistutaan maakuntauudistusprosessia seuraten uuden maakunnan po. toimialan organisoitumisen, tehtävien ja resurssitarpeiden määrittelyyn. - Tuetaan henkilöstöä muutosprosessissa. 22 EDUNVALVONTA JA KUNTAPALVELU Proaktiivinen, suunnitelmallinen ja ajantasaiseen tietoon perustuva edunvalvonta - Edunvalvontatavoitteiden asettaminen yhdessä sidosryhmien kanssa, erityisesti hallitusohjelmatavoitteet - Edunvalvonnan painopisteet positiivisen rakennemuutoksen, saavutettavuuden, erityisesti Tunnin junan sekä tekniikan alan koulutuksen edistämisessä - Vaikuttamistyö edunvalvontatyössä. Tavoitteiden jalkauttaminen maakuntavaali- ja eduskuntavaalikeskusteluihin - Edunvalvontatyön kehittäminen yhdessä maakunnan muiden toimijoiden kanssa - Varsinais-Suomen kansanedustajista muodostuvan maakunnallisen kansanedustajaryhmän toiminta: sidosryhmätapaamiset ja vaikuttamistyö ryhmän kautta - Yhteydenpito nuorisojärjestöihin toteutetaan vaikuttajakoulun kautta. Eläkeläisjärjestöjen neuvottelukuntatoiminta jatkuu. Ajantasaisen ja helposti avautuvan tiedon tarjoaminen sekä avoimen datan saatavuuden edistäminen - Tietopalveluryhmän toimintasuunnitelman päivittäminen ja Lounaispaikan strategian laatiminen - Lounaistieto.fi-palvelun ja karttapalvelun uudistaminen sekä dataportaalin käyttöönotto - Palveluiden teknisen ja sisällöllisen ylläpidon ratkaiseminen ja vakiinnuttaminen - Lounaispaikan verkoston ja rahoituspohjan laajentamisen selvittäminen - Tilastoseurannan jatkuva kehittäminen

32 6, MH :00 / Liite: Käyttösuunnitelma 2018 Sivu 31 - Toiminnan ja tietosisältöjen kehittäminen hankkeiden kautta (siltasopimuksen tietopohjan AIKO-hanke, maakuntakaavoituksen tietomalleja harmonisoiva HAME-hanke ja kasvuvyöhykkeiden vuorovaikutusta tutkivan ESPON-hankkeen hallinnointi) - Maakuntauudistukseen varautuminen Lounaispaikan toiminnassa ja aluetietopalvelun kehittämisessä 23 Tiivis kuntayhteistyö ja laadukkaat asiantuntijapalvelut - Monella tasolla tapahtuva yhteistyö Varsinais-Suomen kuntien kanssa - Kuntajohdon säännölliset tapaamiset Nykyaikainen, vuorovaikutteinen ja aktiivinen kaksikielinen viestintä. Maakunnan vetovoiman ja kiinnostavuuden lisääminen - Liiton viestintä on avointa, osallistavaa ja selkokielistä. Viestintä kohdistuu ensisijaisesti liiton keskeiseen toimintaan. - Viestintäkanavat: verkkoviestintä, tiedotteet, sosiaalinen media, blogit ja videot, julkaisut. - Kaikissa julkaisuissa, sivupohjissa, tuotteissa sekä verkkokanavissa on yhtenäinen visuaalinen ilme. - Tapauskohtaisen harkinnan mukaan osallistuminen yhteistyökumppanina tapahtumiin, joiden kanssa tehdään markkinointiyhteistyötä. Vaalitaan varsinaissuomalaisen kulttuurin edelläkävijyyttä - Varsinais-Suomen kulttuuristrategian toteuttaminen ja siitä viestiminen - Kulttuurin asema maakuntauudistuksessa aktiivinen osallistuminen - Aurora-mitalin myöntäminen tunnustuksena maakunnan hyväksi tieteen, taiteen tai muun kulttuurityön alalla toimineelle henkilölle, yhteisölle tai viranomaiselle

33 7, MH :00 ALUEK: 88/2017 Sivu 32 MAAKUNNAN YHTEISTYÖRYHMÄN JÄSENMUUTOKSET Asia Varsinais-Suomen liiton maakuntahallitus asetti kokouksessaan maakunnan yhteistyöryhmän ja vahvisti sen kokoonpanon sekä nimesi uudet kuntajäsenet. Turun yliopiston ylioppilaskunta TYY on ilmoittanut, että varajäseneksi Antti Virtasen tilalle tulee Emmi Simonen. Valmistelija TN/EH/kk Maakuntajohtajan ehdotus Päätös Maakuntahallitus nimeää maakunnan yhteistyöryhmään Antti Virtasen tilalle Emmi Simosen. Lisätietoja Erikoissuunnittelija Esa Högblom p ,

34 8, MH :00 ALUEK: 2/2018 Sivu 33 EUROOPPA-TOIMISTON VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUS JA TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 Asia Turun kaupungin ja Varsinais-Suomen liiton Brysselissä toimiva Eurooppa-toimisto on laatinut vuoden 2017 toimintakertomuksensa ja toimintasuunnitelman Eurooppa-toimiston EUpolitiikkaseurannan painopisteistä ja toiminnasta vuonna 2018 (oheismateriaali). Toimintakertomuksessa kuvaillaan Eurooppa-toimiston toimintaa vuonna Tammikuussa toimintaa hoidettiin vielä ostopalveluna Miltton Brussels konsulttiyhtiön toimesta ja päällikkönä toimi Antton Rönnholm. Helmikuun alussa toimiston päällikkönä aloitti Saara Nuotio-Coulon. Harjoittelijoita toimistossa työskenteli vuoden aikana kuusi. Vuoden aikana toimisto vahvisti aktiivisesti yhteistyöverkostoja sekä kehitti viestintää eteenpäin. Vuoden aikana toimiston toiminta keskittyi seuraaviin tehtäviin: EU-politiikan seuranta ja edunvalvonta, EU-rahoitusohjelmien seuranta ja hanketoiminnan tuki, EU-tiedotus ja koulutus, verkostoituminen sekä tukipalvelut joita ovat mm. toimeksiannot ja vierailijaryhmät. Toimintakertomuksessa on listattu tilaisuudet joihin vuoden aikana on osallistuttu (oheismateriaalina Toimintakertomus 2017). Vuoden 2018 toimintaa ohjaavassa toimintasuunnitelmassa on listattu toiminnan tärkeimmät kärjet: - tulevan rahoituskehyskauden valmistelun seuranta ja vaikuttaminen - viestinnän uudistaminen ja tehostaminen verkostoitumisen syventäminen - toimiston 20-vuotisjuhlat marraskuussa Vuoden 2018 aikana toimiston työ tulee keskittymään painopistealueille Blue Growth, Smart City sekä Health and Life Scienses. Lisäksi tullaan aktiivisesti seuraamaan aluepolitiikkaa, tutkimus- ja innovaatiopolitiikkaa sekä liikennepolitiikkaa (oheismateriaalina Toimintasuunnitelma 2018). Tavoitteena on vuoden 2018 kesästä alkaen palkata toimistoon suunnittelija vuoden sopimuksella päällikön tueksi. Valmistelija TN/SP/kk Maakuntajohtajan ehdotus Päätös Maakuntahallitus merkitsee Eurooppa-toimiston vuoden 2017 toimintakertomuksen ja vuoden 2018 toimintaa koskevan keskustelupaperin tiedokseen ja hyväksyy omalta osaltaan toimintasuunnitelman ehdotukset Eurooppa-toimiston vuoden 2018 toiminnan pohjaksi. Lisätietoja Aluekehitysjohtaja Tarja Nuotio, tai kansainvälisten asioiden päällikkö Sonja Palhus , etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi

35 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 34 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon TOIMINTAKERTOMUS 2017 VUOSI 2017 LYHYESTI Vuosi 2017 oli Eurooppa-toimistolle henkilökuntavaihdosten takia uudelleen käynnistämisen aikaa. Vuoden aikana toimisto loi aktiivisesti yhteistyöverkostoja niin Turun kuin Brysselin päässä, määritteli toimintansa kärjet (Blue Growth, Smart Cities ja Health & Life Sciences) uudelleen ja kehitti viestintää eteenpäin. HENKILÖSTÖ Eurooppa-toimiston henkilöstö Eurooppa-toimistossa työskenteli vuoden 2017 aikana vakinaisesti yksi henkilö eli toimiston päällikkö. Tammikuussa päällikkönä toimi Antton Rönnholm, jonka palvelut ostettiin Miltton Brussels -konsulttiyhtiön kautta. Toimiston päällikön virkaan nimitettiin alkaen Saara Nuotio-Coulon. Toimiston päällikön lisäksi Eurooppa-toimistossa työskenteli vuoden 2017 aikana yhteensä kuusi korkeakouluharjoittelijaa, joista kaksi Turun ammattikorkeakoulusta ja neljä Turun yliopistosta. Harjoittelijoita on kerrallaan kaksi, joista toisen vastuulla on viestinnälliset ja toisen hallinnolliset tehtävät. Harjoittelujakso kestää yleensä 5 6 kuukautta, mutta vuoden 2017 aikana tässä oli poikkeuksia. Vuoden 2017 aikana harjoittelijoina toimivat: Riina Lahtinen (AMK) Anna Vilkman (TY) Rita Heikkilä (AMK) ja Miia Paananen (TY/ KU Leuven) Laura Sarpola (TY) Heidi Sanevuori (TY) Ohjausryhmä Eurooppa-toimiston ohjausryhmä on epävirallinen elin, jonka tehtävänä on tukea toimiston toimintaa ja antaa tarvittaessa neuvoja. Ohjausryhmä koostuu kahdesta Turun kaupungin ja kahdesta Varsinais-Suomen liiton edustajasta. Vuonna 2017 ohjausryhmän muodostivat Mika Akkanen, Kansainvälisten asioiden ja protokollapäällikkö, Turun kaupunki Päiviliisa Suonpää, Kansainvälisten asioiden suunnittelija, Turun kaupunki Tarja Nuotio, Aluekehitysjohtaja, Varsinais-Suomen liitto Sonja Palhus, Kansainvälisten asioiden päällikkö, Varsinais-Suomen liitto. Ohjausryhmä kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa: 4.4. sekä

36 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 35 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon EUROOPPA-TOIMISTON TOIMINTA 2017 Eurooppa-toimiston toiminta keskittyi vuoden 2017 aikana seuraaviin tehtäviin: 1) EU-politiikan seuranta ja edunvalvonta 2) EU-rahoitusohjelmien seuranta ja hanketoiminnan tuki 3) EU-tiedotus ja -koulutus 4) Verkostoituminen 5) Tukipalvelut: toimeksiannot, vierailijaryhmät. Yleisesti ottaen Eurooppa-toimiston toiminnan tavoitteet voidaan kiteyttää kolmeen ydinkohtaan: EUtietouden lisääminen, EU-rahoituksen lisääminen, alueen näkyvyyden lisääminen. 1 EU-politiikan seuranta ja edunvalvonta Eurooppa-toimiston kärjet määriteltiin uudelleen vuoden 2017 aikana ottaen huomioon niin Turun kaupungin kärkihankkeiden kuin Varsinais-Suomen liiton maakuntaohjelman ja tämän suhteen erityisesti älykkään erikoistumisen painopisteiden päivitykset. Ohjausryhmän lokakuisessa kokouksessa Eurooppa-toimiston kärjiksi eli EU-politiikan seurannan painopisteiksi hyväksyttiin seuraavat kokonaisuudet: Blue Growth: ml. EUSBSR, matkailu Smart City: hiilineutraalius ja kiertotalous; digitalisaatio ja älykkäät ratkaisut; kaupunkiliikenne ja liikkuminen Health and Life Sciences Lisäksi Eurooppa-toimisto seuraa aktiivisesti seuraavia aloja: Aluepolitiikka: koheesiopolitiikka, EU:n kaupunkipolitiikka Tutkimus- ja innovaatiopolitiikka: H2020, FP9 Liikennepolitiikka: TEN-T-liikenneverkot, CEF-rahoitusväline Sinisen kasvun alalla keskeisin seurattava aloite vuoden 2017 aikana oli komission DG MAREn ajama sinisen kasvun investointialusta. Eurooppa-toimiston päällikkö laati aiheesta alkukeväästä selvityksen, jota jaettiin mm. kaupunginjohtajalle, kaupunkikehitysjohtajalle, maakuntajohtajalle sekä maakunnan kv. asioiden työryhmälle. Asian tiimoilta järjestettiin CPMR DG MARE-yhteiskokous Blue Growth Investment Platform, jossa Varsinais-Suomea edustivat Juha Valtanen Turun AMK:sta ja Eurooppa-toimiston päällikkö. Asiaa käsiteltiin myös CPMR:n Maritime-työryhmän kokouksessa Toimiston päällikkö osallistui vuosittaiseen European Maritime Days -tapahtumaan Ison-Britannian Poolessa. Toimisto osallistui myös aktiivisesti ERRIN-verkoston Blue Growth -työryhmän sekä CPMR:n Maritime-työryhmän kokouksiin ja toi esille varsinaissuomalaista osaamista meriteollisuuden alalla. 2

37 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 36 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon Smart City -kokonaisuuden osalta Eurooppa-toimisto pyrki syksyllä mm. aktiivisesti lobbaamaan Turun Urban Innovative Actions -ohjelman kiertotalouteen liittyvää hakemusta komission suuntaan. Lisäksi toimisto laati selvitykset kaupunkikehitysryhmälle icapital- sekä Horisontti ohjelman alaisesta Smart Cities and Communities -hauista. Toimisto toimi myös aloitteentekijänä ja tiedonhankkijana Turun Digital Cities Challenge -hakemuksen suhteen. Eurooppa-toimisto on myös osallistunut ERRINin Smart Cities -työryhmän kokouksiin, joista on saatu paljon hyödyllistä tietoa mm. rahoitusohjelmien ja -hakujen suhteen. Lisäksi toimisto osallistui mm. lokakuussa järjestettyyn European Innovation Partnership on Smart Cities and Communities (EIP-SCC) -kokoukseen. Aluepolitiikan osalta vuosi keskittyi tulevan rahoituskauden koheesiopolitiikan linjauksiin. Tässä suhteessa myös keskustelut tulevasta rahoituskehyksestä sekä ylipäätään EU:n tulevaisuudesta (maaliskuun alussa julkaistu Valkoinen kirja Euroopan tulevaisuudesta ja sitä seuranneet viisi pohdintaasiakirjaa) olivat tarkastelun keskiössä. Eurooppa-toimisto osallistui keskeisimpiin komission järjestämiin tapahtumiin (ks. liite I). Lisäksi Eurooppa-toimisto osallistui CPMR:n EU:n tulevaisuus - sekä ERRINin Smart Specialisation -työryhmien kokouksiin. Marraskuinen Varsinais-Suomen liiton delegaation Brysselin-matka keskittyi suurelta osin aluepoliittisiin teemoihin ja pyrki tuomaan esiin Varsinais-Suomen kannalta merkittävimpiä näkökohtia ja huolenaiheita Brysselin virkamiehille. Joulukuussa Varsinais-Suomi osallistui Ala-Itävallan koordinoimaan eurooppalaisten alueiden yhteiseen kannanottoon koheesiopolitiikan ja -rahoituksen jatkumiseksi kaikille alueille. Keskustelua käytiin myös osallistumisesta Alueiden komitean Cohesion Alliance -kannanottoon. Tutkimus- ja innovaatiopolitiikan osalta vuoden 2017 keskiössä olivat keskustelut tulevan 9. tutkimuksen puiteohjelman (FP9) sisällöistä sekä Horisontti ohjelman loppukauden työohjelmat, jotka julkaistiin lokakuun lopussa. Vuoden mittaan Eurooppa-toimisto osallistui loppuvuodesta kaikkiin Horisontti hakujen infotilaisuuksiin niin Brysselissä kuin Helsingissä sekä Research & Innovation shaping our future -konferenssiin, jossa julkaistiin Pascal Lamyn työryhmän päätelmät ja suositukset EU:n T&I-politiikan suuntaviivoiksi. Lisäksi toimiston päällikkö loi yhteistyösuhteet niin TY:n kuin AMK:n tutkimuspalvelujen henkilöstön kanssa. Liikennepolitiikan suhteen vuosi 2017 keskittyi tunnin junan edunvalvontatyöhön sekä CEFrahoitusvälineen hakuihin (vuoden 2017 osalta CEF blending call) ja sen tulevaisuuteen. Toimisto raportoi taustatahoille aktiivisesti Brysselin pään tapahtumista ydinverkkokäytäviin liittyen sekä osallistui ERRIN Transport -työryhmän kokouksiin. Toinen keskeinen liikennepolitiikan vaikuttamiskohde oli vuonna 2017 Hyperloop-hanke ja sen osalta erityisesti tutkimuskeskuksen mahdollinen perustaminen Saloon. Eurooppa-toimisto mm. avusti Euroopan parlamentissa järjestetyn aamiaistapaamisen järjestelyissä, toimi neuvonantajana edunvalvontatyössä ja osallistui tausta-asiakirjan kirjoittamiseen. 3

38 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 37 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon 2 EU-rahoitusohjelmien seuranta ja hanketoiminnan tuki Vuoden 2016 lopulla toteutetussa kyselytutkimuksessa liittyen Eurooppa-toimiston toiminnan painopisteisiin tuli esiin, että Eurooppa-toimiston tulisi jatkossa keskittyä entistä enemmän EU-rahoituksen lisäämiseen alueelle. Vuoden 2017 aikana Eurooppa-toimisto uudisti nettisivunsa niin, että sivuilta löytyy nyt perustiedot EU:n rahoitusohjelmista sekä niiden avoinna olevat haut. Lisäksi on pyritty keräämään tietoa tulevista hauista ennakoivasti ja viestimään näistä ajoissa, jotta tieto saavuttaisi asianomaiset tahot tarpeeksi ajoissa. Viestintäkanavina on käytetty nettisivujen lisäksi uutiskirjettä, Twitteriä, kohdistettuja sähköpostiviestejä sekä rahoitusinfopäiviä. Loppuvuodesta järjestettiin kaksi rahoitusinfopäivää, joissa Eurooppa-toimisto oli mukana järjestävänä osapuolena yhdessä mm. Varsinais-Suomen liiton, Europe Directin ja YritysSalon kanssa. Varsinkin jälkimmäisestä saatu palaute oli hyvää ja se poiki yhteydenottoja lisäinformaation saamiseksi Pk-yritysten rahoitusinfopäivä Salossa (tilaisuuden esitykset löytyvät täältä) Sinisen kasvun EU-rahoitustilaisuus Turussa (tilaisuuden yhteenveto täältä) Näiden lisäksi Eurooppa-toimiston päällikkö piti alustukset sinisen kasvun rahoitushauista seuraavissa kokouksissa: Turun AMK:n ja Varsinais-Suomen liiton yhteistyötapaaminen, teemana sininen kasvu Merialan asiantuntijaryhmän kokous Varsinais-Suomen liitossa. Eurooppa-toimisto on pyrkinyt myös viestittämään ajankohtaisista EU-hankkeista ja -aloitteista kohdistetuin sähköpostiviestein. Viestit koskivat mm. Digital Cities Challenge -ohjelmaa, Clean Bus Deployment - aloitetta, Smart Cities and Communities -hakua sekä WiFi4EU-aloitetta. Turun kaupungin Digital Cities Challenge -hakemuksen suhteen Eurooppa-toimisto toimi tiedonvälittäjänä ja mm. oikoluki hakemuksen. Toimisto päivitti Turun kaupungin strategisen rahoituskartan EU-ohjelmien osalta ja kartoitti Smart & Wise Turku -kärkihankkeen EU-rahoitusmahdollisuuksia ja verkostoja. Eurooppa-toimisto osallistui vuoden aikana myös lukuisiin EU-rahoitusohjelmien infotilaisuuksiin ja jakoi näistä tietoa taustatahoilleen. Eurooppa-toimisto osallistui mm. kaikkiin Brysselissä järjestettyihin Horisontti ohjelman vuosien työohjelmien informaatiotilaisuuksiin. Tukeakseen varsinaisuomalaisten osallistumista EU-hakuihin ja tehdäkseen nykyistä osallistumista näkyvämmäksi Eurooppa-toimisto ryhtyi julkaisemaan Tekesin kansallisten tilastojen pohjalta tarkempia tilastoja Horisontti rahoituksen kohdistumisesta maakuntaan. Nämä tilastot julkaistaan uutiskirjeessä noin kolme kertaa vuodessa. Tämän lisäksi uutiskirjeessä ryhdyttiin julkaisemaan EUhankkeet tutuksi -sarjaa, jossa esitellään EU-rahoitusta saaneita varsinaissuomalaisia hankkeita ja ihmisiä niiden takana. 4

39 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 38 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon 3 EU-tiedotus ja -koulutus Eurooppa-toimiston pääasialliset viestintäkanavat olivat vuonna 2017 sähköinen uutiskirje, Twitter-tili sekä verkkosivut. Eurooppa-toimisto otti joulukuussa 2016 käyttöön sähköisen uutiskirjeen, jonka käyttöä jatkettiin vuoden 2017 aikana. Uutiskirjeitä lähetettiin yhteensä 10 kappaletta ja sillä oli vuoden 2017 lopussa 432 tilaajaa. Vuonna 2017 uutiskirjeen sisältöä laajennettiin aloittamalla mm. EU-hankkeet tutuiksi -juttusarja, jossa esitellään ajankohtaisia varsinaissuomalaisia EU-hankkeita ja toimijoita niiden takana. Toimiston viestintää jatkettiin myös Toimisto onnistui tavoitteissaan tehostaa Twitter-viestintää sekä lisätä omaa sisällöntuotantoaan. Vuoden 2017 lopussa Twitter-tilillä oli noin 230 seuraajaa, eli nousu vuoden 2016 lopun 40 seuraajasta on ollut merkittävä. Kaikkiaan vuoden aikana lähetettiin noin 380 twiittiä (joista omia twiittauksia 214), jotka keräsivät yhteensä näyttökertaa. Kaikkiaan Twitter-profiilia tarkasteltiin lähes kertaa. Toimiston verkkosivuja ( ja päivitettiin vuoden aikana siten, että niiltä löytyvät tiedot edunvalvonnan painopisteistä, EUrahoitusmahdollisuuksista, avoimista partnerihauista sekä tulevista tapahtumista. Lisäksi sivuille perustettiin uutisarkisto, josta löytyvät lähetetyt uutiskirjeet. Vuoden 2017 aikana Eurooppa-toimisto uudisti myös roll-upinsa omana työnään. Toimiston päällikkö piti yhteensä yhdeksän alustusta ajankohtaisista EU-aiheista sekä Eurooppa-toimiston työstä. Viestinnän osalta voidaan myös mainita komission DG REGIOn julkaisemassa Panorama-lehden syyskuun numerossa ilmestynyt Varsinais-Suomen kannoista koheesiopolitiikkaan kertova artikkeli, jonka suhteen Eurooppa-toimisto toimi tiedonvälittäjänä. 4 Verkostoituminen 4.1 Kotimaa Uuden toimiston päällikön ensimmäinen toimintavuosi sisälsi paljon verkostoitumista niin Turun kuin Brysselin päässä. Toimiston päällikkö kävi vuoden 2017 aikana yhteensä kymmenen kertaa Turussa. Näiden matkojen aikana toimiston päällikkö kävi myös kahdesti Salossa, kerran Uudessakaupungissa sekä kahdesti Helsingissä. Matkat sisälsivät paljon tapaamisia tärkeimpien yhteyshenkilöiden ja -kumppanien kanssa niin Turun kaupungin konsernihallinnosta, Varsinais-Suomen liitosta, Turku Science Parkista, Turun AMK:sta, Turun yliopistolta, ELY-keskuksesta kuin YritysSalosta. 5

40 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 39 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon Fyysisen välimatkan lyhentämiseksi yhteyttä Turun suuntaan on myös pidetty skypen välityksellä. Joka toinen maanantai Eurooppa-toimisto on osallistunut kaupungin kv. yksikön skype-palavereihin. Tämän lisäksi Eurooppa-toimiston päällikkö osallistui omasta pyynnöstään elokuusta alkaen kaupunkikehitysryhmän joka toinen viikko järjestettäviin kokouksiin joko paikan päällä Turussa tai skypen välityksellä. Eurooppa-toimiston päällikkö piti alustuksen mm. EUROCITIESin toiminnasta ja miten Turku voisi aktivoitua jäsenenä. Toimiston päällikkö osallistui myös kv. verkoston kokouksiin skypen välityksellä ja piti kokouksessa alustuksen ajankohtaisista EU-aiheista. 4.2 Bryssel Brysselin päässä uusi toimiston päällikkö loi toimivat yhteistyösuhteet Brysselissä toimivien suomalaisten ja keskeisimpien eurooppalaisten aluetoimistojen kanssa. Lisäksi toimiston päällikkö loi suhteita keskeisten suomalaisiin europarlamentaarikkoihin, Suomen EU-edustuston virkamiehiin, komissaari Kataisen kabinettiin, EU-instituutioiden virkamiehiin, Kuntaliiton Brysselin toimistoon, Tekesin ja Suomen Akatemian Brysselin edustajiin sekä muiden Brysselissä toimiviin suomalaisiin sidosryhmiin. Vuoden aikana Eurooppa-toimisto oli myös säännöllisessä vuorovaikutuksessa taustatahojensa ja omien Brysselissä toimivien jäsenjärjestöjensä kanssa (EUROCITIES, CPMR, ERRIN). Toimiston päällikkö osallistui mm. EUROCITIES-järjestön vuosikokoukseen Ljubljanassa marraskuussa. Eurooppa-toimisto osallistui aktiivisesti CPMR:n kokouksiin, erityisesti alue- ja meripolitiikkaan liittyen sekä CPMR:n Itämerikomission Executive Committee -kokoukseen huhtikuussa. Lisäksi Eurooppa-toimisto osallistui ERRINin työryhmäkokouksiin (erityisesti Blue Growth -, Smart Cities -, Transport- ja Smart Specialisation - työryhmät). Eurooppa-toimiston harjoittelijat järjestivät helmikuussa sekä elokuussa lounastapaamisen muille suomalaisten aluetoimistojen harjoittelijoille. Lokakuussa harjoittelijat järjestivät yhteisen tutustumiskäynnin Kataisen kabinettiin aluetoimistojen harjoittelijoille. 5 Tukipalvelut: toimeksiannot, vierailijaryhmät 5.1 Vierailijaryhmät Vuonna 2017 Brysselissä kävi kaksi vierailijaryhmää, joiden ohjelmasta Eurooppa-toimisto oli vastuussa Varsinais-Suomen delegaatio LOURA-vesiverkosto Varsinais-Suomen liiton viisihenkisen delegaation (maakuntajohtaja Kari Häkämies, maakuntavaltuuston puheenjohtaja Pekka Myllymäki, aluekehitysjohtaja Tarja Nuotio, Valonian toimialapäällikkö Riikka Leskinen ja erikoissuunnittelija Salla-Maria Lauttamäki) matka keskittyi koheesiopolitiikan ja rakennerahastojen tuleviin suuntaviivoihin, minkä lisäksi Itämeri ja kiertotalous olivat myös esillä. LOURA-vesiverkoston ryhmä (Anne-Mari Ventelä, Pyhäjärvi Insituutti ja TY; Martti Latva, Satakunnan AMK; Jan-Hendrik Körber, Turun AMK; Patryk Wójtowicz, Savonia AMK) vieraili Brysselissä ja tapasi Claire Baffertin (EUROCITIES), Marta Abat-Morenin (DG Environment) sekä Anne-Maria Mäkelän (Länsi-Suomen EU-toimisto). 6

41 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 40 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon 5.2 Tukipalvelut tapahtumien järjestämisessä Eurooppa-toimisto avusti myös erilaisten tilaisuuksien käytännön järjestelyissä ja tilaisuuksista tiedottamisessa Brysselissä: ChemSAR-, HAZARD- ja DiveSMART Baltic -projektien yhteistilaisuus Maritime and Port Safety and Security Policy Discussion Brysselissä (26.4.): avustaminen seminaaritilan varauksessa China Europe Water Platform ( ): tiedottaminen tilaisuudesta ja yhteyshenkilöiden kontaktointi Brysselin päässä Hyperloop: avustaminen Euroopan parlamentin aamiaistapahtuman (28.9.) järjestelyissä ja neuvonta edunvalvontaan liittyen Turun AMK:n Horisontti-projektin (CoSIE) kick off -tapahtuma ( ) Brysselissä: paikan varuksessa avustaminen 5.3 Eurooppa-toimiston tilojen käyttö Eurooppa-toimiston kokoustiloja käytettiin vuoden aikana myös taustatahojen projektikokousten järjestämiseen Varsinais-Suomen ELY-keskus, projektitapaaminen 4.7. TY:n tulevaisuuden tutkimuskeskuksen European and International Energy Research Infrastructures Workshop, Jari Kaivo-oja TY:n hoitotieteen laitoksen projektitapaaminen, Leena Salminen 5.4 Selvitykset Vuoden 2017 aikana Eurooppa-toimisto laati toimeksiantoina yli 20 laajempaa selvitystä eri aihepiireistä. Suurin osa selvityksistä koski erilaisia rahoitusmahdollisuuksia (ks. liite I). 5.5 Muu toiminta Vuoden 2017 aikana kilpailutettiin ja uusittiin myös toimiston tietokoneet ja IT-järjestelmä. Myös IT-tuki vaihdettiin. Uudet tietokoneet toimitti T-Sphere, ja IT-tukena toimii saman yrityksen Pieter Schotte. Syksyllä 2017 tuli myös kyselyitä mahdollisuudesta suorittaa tenttejä Eurooppa-toimiston tiloissa. Tenttimismahdollisuutta selviteltiin yhdessä Turun yliopiston sekä Åbo Akademin kanssa. Turun yliopisto näytti asialle vihreää valoa, ja yksi tenttijä käytti mahdollisuutta hyväksi syyskuun lopussa. 7

42 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 41 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon LIITE I TARKEMPI SELVITYS VUODEN 2017 TOIMINNASTA JA TAPAHTUMISTA Matkat Suomen matkat Turku Turku + Salo ja Uusikaupunki Turku Turku + Helsinki (Smart Regions Conference) Turku Turku Helsinki (H2020 Info Days) + Turku Turku + Salo Turku Turku Muut matkat Poole (European Maritime Days) Ljubljana (EUROCITIES-vuosikonferenssi) Koulutustilaisuudet Salon pk-yritysten rahoitusinfopäivän järjestelyt (yhdessä YritysSalon, Varsinais-Suomen liiton ja Europe Directin kanssa) + esitys Sinisen kasvun EU-rahoitustilaisuus (yhdessä Varsinais-Suomen liiton ja Smart Blue Regions - hankkeen kanssa) Vierailijaryhmät Varsinais-Suomen delegaation vierailujärjestelyt Louran vesityöryhmän vierailujärjestelyt Avustaminen tapahtumien järjestelyissä ja tiedottamisessa ChemSAR-, HAZARD- ja DiveSMART Baltic -projektien yhteistilaisuus: Maritime and Port Safety and Security Policy Discussion Brysselissä (26.4.): avustaminen paikan varauksessa China Europe Water Platform ( ): tiedottaminen tilaisuudesta ja yhteyshenkilöiden kontaktointi Brysselin päässä Hyperloop: avustaminen Euroopan parlamentin aamiaistapahtuman (28.9.) järjestelyissä ja neuvonta edunvalvontaan liittyen Turun AMK:n Horisontti-projektin (CoSIE) kick off -tapahtuma ( ) Brysselissä: paikan varuksessa avustaminen Selvitykset Blue Growth (Smart Specialisation) Investment Platform -selvitys Tiedottaminen DG MAREn sinisen kasvun investointitarpeiden kartoitusprojektista (ns. project pipeline) Taustapaketti Euroopan lääkeviraston lobbaukselle Turkuun icapital-selvitys Smart Cities and Communities Lighthouse-projektien selvitys Digital Cities Challenge Hyperloop White Paper: EU:n liikenne- ja energiapolitiikan painopisteet Turun kaupungin strategisen rahoituskartan päivitys Vuonna 2016 tehdyn Hampuri-selvityksen päivitys Smart and Wise Turku -kärkihankkeen EU-rahoitusmahdollisuudet ja yhteistyöverkostot Tulevat rahoituskehykset komission kantoja Turun UIA-hanke key facts in English Henkilökuva komissaari Vellasta ja hänen meripolitiikkansa painopisteistä Selvitys TEN-T-rahoituksen kohdistumisesta Varsinais-Suomen alueelle Clean Bus Deployment -aloite WiFi4EU-aloite 8

43 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 42 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon EU:n kaupunkiagenda Autonomisten bussien EU-rahoitus Matkailualan EU-rahoitus Merten aluesuunnittelu Kiertotalouden EU-rahoitus Euroopan strateginen energiateknologiasuunnitelma (SET-plan) Toimiston päällikön esitykset eri tilaisuuksissa Turun AMK:n ja Varsinais-Suomen liiton yhteistyötapaaminen, teemana sininen kasvu (Turku): Alustus aiheista Blue Investment Platform, Horisontti ohjelman alaiset siniset haut, tulevan rahoituskauden näkymät Kaupunkikehitysryhmän kokous (Turku): Selvitys EUROCITIESin toiminnasta Miten Turku voisi aktivoitua järjestön toiminnassa? Kv.verkoston kokous (skype): EU-toimiston ajankohtaiskatsaus Turun autoilijat (Bryssel): Eurooppa-toimiston esittely sekä alustus Turun kannalta keskeisimmistä liikennealan hankkeista ja toimista Varsinais-Suomen merialan asiantuntijaryhmä (skype): Alustus Horisontti ohjelman Blue growth -teemaan liittyvistä hauista Kuntaliiton asiantuntijat (Bryssel): EU-toimiston esittely sekä alustus Varsinais-Suomen kannalta merkittävimmistä ajankohtaisista EU-aiheista Miapetra Kumpula Natrin vierailijaryhmä (Bryssel): EU-toimiston esittely sekä alustus Varsinais- Suomen kannalta merkittävimmistä ajankohtaisista EU-aiheista Pk-yritysten rahoitusinfopäivä (Salo): EU-toimiston palvelut pk-yrityksille Sinisen kasvun EU-rahoitustilaisuus (Turku): EMKR:n alaiset sinisen kasvun haut Tilaisuudet, joissa Eurooppa-toimisto läsnä The future of EU Regional policy post Meeting of Commissioner Crețu with representatives of regional offices, Bryssel Alueiden komitean "Future simplification of Horizon 2020 and preparation for FP9" -seminaari, Bryssel UNIFI (suomalaisyliopistojen yhteinen vaikuttamistilaisuus), Bryssel 1.3. SKAL-tilaisuus keskeisistä ajankohtaisista liikennealan lainsäädäntöaloitteista, Bryssel 9.3. Kv.verkoston kokous, skype 9.3. MTK-tilaisuus aluetoimistoille ajankohtaisista EU:n ilmasto- ja maatalouspolitiikkauudistuksista, Bryssel Launch of the OECD report on the Northern Sparsely Populated Areas, Bryssel CPMR briefing on White Paper on the Future of Europe, Bryssel th University Business Forum (Miia ja Rita) ERRIN Smart Cities -työryhmä ERRIN Blue Innovative WG - Blue Clusters and S3 strategies implementation CPMR Maritime initiatives and projects -kokous CPMR-BSC Executive Committee, Bryssel ChemSAR-, HAZARD- ja DiveSMART Baltic -projektien yhteistilaisuus: Maritime and Port Safety and Security Policy Discussion BBI JU Info Day 4.5. CPMR and the Future of Europe 9.5. Kuntaliiton Brysselin toimiston ja aluetoimistojen yhteistapaaminen Lahti Leading the way in water research -lounasseminaari European Maritime Days, Poole EUROCITIES cooperation platform, Antwerpen (Miia) ERRIN Health WG ibsg-seminaari (Miia) Baltic Sea Region Forum 2017, Turku The Shift, Turku LIFE-rahoituksen infopäivä, Bryssel (Rita) Smart Regions Conference, Helsinki 9

44 8, MH :00 / Liite: Toimintakertomus 2017 Sivu 43 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintakertomus 2017 Saara Nuotio-Coulon 7.6. Hyperloop-tapaaminen aluetoimistoille International Hanseatic Days, Kampen (Miia ja Rita) ERRIN Annual General Meeting th Cohesion Forum EUROCITIES and ICLEI: EU Urban Water Agenda kokous 3.7. Research & Innovation shaping our future; Pascal Lamyn työryhmän tulosten julkaisu CPMR / DG MARE meeting - Maritime Investments Platform Tekesin H2020 pk-instrumentin koulutustilaisuus, webcast 5.9. ERRIN Transport WG ERRIN Transport WG (H2020 calls, SC4) State of the Union Speech ERRIN Blue Growth WG ERRIN Health WG; focus on ICT and prevention EUE:n keskustelutilaisuus sosiaalisten oikeuksien pilarista Future of EU Finances -konferenssi Euroopan parlamentin High Level Conference on Tourism Hyperloop-aamiaistapahtuma Euroopan parlamentissa Suomen Akatemian (2.10.) ja Tekesin (3.10.) Horisontti päivät, Helsinki Pre-meeting on General Assembly of the CPMR (Miia) European Week of Regions and Cities (Open Days) -viikon tapahtumia Information Meeting for Maritime Stakeholders on European Maritime Days in Burgas Beyond WCEF2017: The European Union Advancing a Global Circular Economy MSP conference on Blue Growth (Heidi) Horisontti 2020: Energy Info Days 2017 (SC3) Digital Cities Challenge -infotilaisuus, webcast Horisontti 2020: Information Day + brokerage event "Climate Action, Environment, Resource Efficiency & Raw Materials (SC5) Information Day on Blue Growth calls under the EMFF CPMR Fisheries and Aquaculture WG Horisontti 2020: Infoweek Food security, sustainable agriculture and forestry, marine, maritime and inland water research, bioeconomy (SC2) EUROCITIES-vuosikokous, Ljubljana CPMR Maritime Workshop EPC: The circular economy and digitalisation - Prospects for a joined-up approach CoR Conference "Ocean Meets Regions" EUE:n MaaS-tilaisuus Aluetoimistojen yhteistapaaminen aluepolitiikasta vastaavan komissaari Corina Crețun kanssa ERRIN Smart Specialisation WG (Miia) Kuntaliiton Brysselin toimiston ja aluetoimistojen yhteistapaaminen Horisontti 2020: Information Day Health, demographic change and wellbeing (SC1) EUROCITIES workshop on the 2nd Mobility Package Horisontti 2020: Transport Information Day (SC4) Kansallisen meripolitiikan tilaisuus, Turku (webcast) ibsg-suunnittelukokous 10

45 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 44 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon TOIMINTASUUNNITELMA EUROOPPA-TOIMISTON TEHTÄVÄT Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto on Turun kaupungin ylläpitämä toimisto, joka tuottaa yhteistyösopimusten kautta palveluita Varsinais-Suomen liitolle ja Turun yliopistolle. Lisäksi alueen yritykset, kehitysyhtiöt sekä koulutus- ja tutkimuslaitokset voivat käyttää Eurooppa-toimiston palveluja hyväkseen. Toimiston pääasialliset tehtävät ovat: 1) EU-politiikan seuranta ja edunvalvonta - seurata Turun ja Varsinais-Suomen alueen kannalta olennaisen EU-lainsäädännön valmistelua ja vaikuttaa lainsäädännön sisältöihin tuomalla alueen näkökulmat EU-instituutioiden ja muiden keskeisten toimijoiden tietoisuuteen jo valmisteluvaiheessa - informoida EU-instituutioiden edustajia ja muita sidosryhmiä alueen kärkihankkeista ja hyvistä käytännöistä sekä lisätä alueen tunnettuutta EU-tasolla tapaamisten ja tapahtumien kautta 2) EU-rahoitusohjelmien seuranta ja hanketoiminnan tuki - seurata aktiivisesti EU-rahoitusohjelmien valmisteluja sekä avoimia hankehakuja ja tiedottaa niistä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa - edistää Turun ja Varsinais-Suomen alueen hanketoimijoiden (julkiset toimijat, koulutus- ja tutkimuslaitokset sekä pk-yritykset) valmiuksia osallistua EU:n erillisohjelmiin erilaisten tilaisuuksien ja koulutustapahtumien avulla - tukea alueen hanketoimijoiden verkostoitumista kansainvälisten toimijoiden kanssa ja auttaa yhteistyökumppaneiden löytämisessä EU-hankkeisiin 3) EU-tiedotus ja -koulutus - välittää taustatahoilleen ennakoivaa ja kohdennettua tietoa valmisteilla olevasta EU-lainsäädännöstä ja niiden vaikutuksista sekä tulevista rahoitushauista - järjestää erilaisia koulutuksia taustatahojen EU-asiantuntemuksen kehittämiseksi 4) Verkostoituminen - luoda ja ylläpitää toimivat yhteydet eri EU-instituutioihin sekä Brysselissä toimiviin yhteistyöverkostoihin tavoitteellisen ja menestyksekkään edunvalvonnan takaamiseksi sekä hanketoiminnan tukemiseksi - luoda toimiva yhteistyöverkosto kotimaassa toimiston työn kannalta merkittäviin tahoihin 5) Tukipalvelut: toimeksiannot, vierailijaryhmät - vastata erilaisiin toimeksiantoihin - vastata taustatahojen vierailuryhmien ohjelman järjestämisestä sekä tukea alueen muiden toimijoiden tapahtumien järjestämisessä - tarjota mahdollisuus Brysselissä työskentelyyn sekä tukea tapaamisten järjestämiseen. 1

46 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 45 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon 2 TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Eurooppa-toimiston toiminnan keskiössä vuonna 2018 tulevat olemaan tulevan rahoituskehyskauden valmisteluiden sekä tähän liittyen eri politiikka-alojen asetusehdotusten (erityisesti aluepolitiikka ja T&I-politiikka) ja rahoitusohjelmien (rakennerahastot, CEF, FP9, Erasmus+, siniseen kasvuun liittyvät ohjelmat) seuraaminen ja edunvalvonta viestinnän uudistaminen ja tehostaminen (erityisesti internet-sivujen uudistaminen toimiston kärkien mukaisesti ja uutiskirjeen jakelulistan päivittäminen) erilaisten tapahtumien järjestäminen, joista tärkeimpänä toimiston 20-vuotisjuhlat marraskuussa sekä Turussa järjestettävän Eurooppa-foorumin toteuttamisen tukeminen. 2.1 EU-politiikan seuranta ja edunvalvonta Eurooppa-toimiston työ tulee vuoden 2018 aikana keskittymään toimiston painopistealoille: 1) Blue Growth: ml. EUSBSR, matkailu 2) Smart City: hiilineutraalius ja kiertotalous; digitalisaatio ja älykkäät ratkaisut; kaupunkiliikenne ja liikkuminen 3) Health and Life Science Lisäksi Eurooppa-toimisto seuraa aktiivisesti seuraavia aloja: 1) Aluepolitiikka: koheesiopolitiikka, EU:n kaupunkipolitiikka 2) Tutkimus- ja innovaatiopolitiikka: H2020, FP9 3) Liikennepolitiikka: TEN-T-liikenneverkot, CEF-rahoitusväline Vuosi 2018 tulee olemaan merkittävä vuosi monien EU-politiikanalojen ja rahoitusohjelmien kannalta. Komissio tulee antamaan esityksensä vuosien rahoituskehyksiksi ja tämän jälkeen antaa kesä heinäkuun aikana esityksensä mm. koheesiopolitiikasta ja rakennerahastoista. Eurooppa-toimisto tulee seuraamaan keskusteluja tarkasti ja raportoi niistä eteenpäin sekä vaikuttaa tarvittaessa EU-instituutioihin päin. Yksi suuri kokonaisuus vuonna 2018 tulee olemaan toimiston asiantuntemuksen ja yhteistyöverkoston kehittäminen Health and Life Science -sektorin osalta. Tarkempi listaus painopistealueiden odotettavissa olevista aloitteista, aikatauluista ja toimiston toimenpiteistä löytyy liitteestä I. Edunvalvonnan kannalta marraskuussa Brysselissä järjestettävät toimiston 20-vuotisjuhlat tulevat olemaan keskeisin tapahtuma. Alkuvuoden aikana tullaan määrittelemään juhlien tarkempi konsepti sekä teema. Edunvalvontaan liittyen Eurooppa-toimisto tulee olemaan mukana seuraavien Brysselissä järjestettävien tilaisuuksien järjestämisessä: suomalaisten yliopistojen yhteinen edunvalvontatapahtuma tulevaan T&I-politiikkaan liittyen toukokuussa 2

47 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 46 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon Itämeren alueen aluetoimistoverkoston, Informal Baltic Sea Groupin (ibsg) vesi-teemaisen seminaari touko-kesäkuussa 6-aika-kaupunkien edunvalvontatilaisuus European Week of Regions and Cities -viikolla lokakuussa informaatiotilaisuus koheesiopolitiikan tulevaisuudesta yhdessä Varsinais-Suomen Europe Directin ja Varsinais-Suomen liiton kanssa. Eurooppa-toimisto tulee myös osallistumaan Turussa elo-syyskuun vaihteessa järjestettävän Eurooppafoorumin toteuttamiseen neuvonantajan roolissa sekä tukemaan erilaisten tapaamisten järjestelyissä Brysselin päässä. 2.2 EU-rahoitusohjelmien seuranta ja hanketoiminnan tuki Vuoden 2016 lopulla tehdyn kyselytutkimuksen tulosten mukaisesti rahoitusohjelmat ovat Eurooppatoimiston työn keskiössä. Eurooppa-toimisto tulee vuoden 2018 aikana seuraamaan avautuvia rahoitushakuja ja tulevan rahoituskauden mukanaan tuomia muutoksia rahoitusohjelmiin ja pitää taustatahonsa ajan tasalla näistä. Eurooppa-toimisto tulee keskittymään seuraaviin toimiin: - Uutiskirje tulee edelleen olemaan pääasiallinen viestintäkanava rahoitushakujen suhteen, mutta myös suoria, kohdennettuja viestintämuotoja (sähköpostiviestit, esitykset eri tilaisuuksissa) käytetään. - Internet-sivujen rahoitusohjelmaosion uudistamista jatketaan. - Tietoa onnistuneista hankkeista tullaan jatkamaan ja laajentamaan: uutiskirjeen EU-hankkeet tutuksi -sarjaa sekä Varsinais-Suomen Horisontti tilastoja jatketaan ja nettisivuille lisätään tietoa varsinaissuomalaisten toimijoiden EU-hankkeista. - Tiedotus- ja koulutustilaisuuksia tulevista rahoitushauista järjestetään tarpeen mukaan yhteistyössä mm. Varsinais-Suomen liiton ja Europe Directin kanssa. 2.3 EU-tiedotus ja -koulutus Toimiston pääasiallisia viestintäkanavia on kolme: 1) Kuukausittain ilmestyvä sähköinen uutiskirje 2) Turun kaupungin alaiset Internet-sivut ( 3) Twitter-tili (@TurkuEUoffice). Viestinnän suhteen keskeinen kysymys on, miten viesti tavoittaisi oikeat henkilöt parhaiten. Tällä hetkellä haasteena ovat mm. uutiskirjeen alhaiset avaus- ja klikkaussuhteet. Vuoden 2018 aikana Eurooppa-toimiston viestintää tullaan uudistamaan, kehittämään eteenpäin ja tehostamaan mm. seuraavasti: Uutiskirje - Jakelulista päivitetään alkuvuoden aikana. 3

48 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 47 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon - Sisältöjen laajentaminen: ideoina esim. laajempia taustoittavia juttuja ajankohtaisista EU-aiheista tarjoava Taustat haltuun -juttusarja sekä Brysselin suomalaisia tutuksi tekevä haastatteluista koostuva Brysselin kasvot -juttusarja - Pohdinnan alla, tulisiko uutiskirjeen ilmestyä useammin tiedon vanhentumisen vuoksi. Nettisivut - Nettisivujen sisältöjä tullaan päivittämään toimiston kärkien mukaisesti. - Englanninkielistä osuutta uudistetaan palvelemaan ulkomaalaista yleisöä tiedonhankintavälineenä sekä tekemään tutuksi Varsinais-Suomen alueen osaamista ja kärkihankkeita. - Ruotsinkielistä informaatiota pyritään lisäämään. Twitter - Twitterin käyttöä viestintäkanavana niin kotimaisen kuin ulkomaalaisen yleisön suhteen jatketaan ja omien sisältöjen tuottamista kehitetään. Informaatiotilaisuudet - Vuoden 2018 aikana suunnitteilla on informaatiotilaisuus koheesiopolitiikasta ja sen tulevaisuudesta yhdessä Varsinais-Suomen Europe Directin ja Varsinais-Suomen liiton kanssa - Ehdotus: informaatiotilaisuus lainapohjaisista rahoitusvälineistä? 2.4 Verkostoituminen - Eurooppa-toimisto jatkaa aktiivista verkostoitumista niin kotimassa kuin Brysselin päässä erityisesti toimiston kärkien kannalta relevanttien aluetoimistojen ja kaupunkien suuntaan. - Toimisto tukee Turun asiantuntijoiden osallistumista eurooppalaisiin verkostoihin ja saamaan asiantuntijoita puhujiksi Brysselin tilaisuuksiin. 2.5 Tukipalvelut: toimeksiannot, vierailijaryhmien järjestelyt - Toimisto vastaa erilaisiin toimeksiantoihin sekä auttaa tarvittaessa taustatahojensa tapaamisten, seminaarien ja tapahtumien käytännön järjestelyissä. - Eurooppa-toimisto vastaa taustatahojensa vierailijaryhmien ohjelman ja matkajärjestelyjen hoitamisesta. - Toimisto tarjoaa myös mahdollisuuden Brysselissä työskentelyyn ja pyrkii lisäämään toimiston työtilojen ja kokoushuoneen käyttöä. 2.6 Muu toiminta Eurooppa-toimiston henkilöstö: Vuoden 2018 aikana tarkoituksena on palkata toimistoon uusi määräaikainen EU-suunnittelija. Työsopimus tehdään aluksi yhdeksi vuodeksi. Tarkemmat työsopimukseen liittyvät yksityiskohdat (aloitusajankohta, palkkaus) selvitetään alkuvuoden aikana. 4

49 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 48 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon Uusien toimitilojen kartoitus: Toimiston nykyinen vuokrasopimus on voimassa asti ja sen irtisanomisaika on 6 kuukautta. Nykyiset toimistotilat ovat liian suuret henkilöstöresursseihin nähden ja epäkäytännölliset tilojen ollessa kahdessa kerroksessa. Myös sijainti voisi olla keskeisempi. Vuoden 2018 aikana on tarkoitus tehdä laajempi ja kattavampi kartoitus uusista toimitiloista. 5

50 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 49 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon ASIA KONTEKSTI MITÄ ODOTETTAVISSA 2018? MERKITYS TURUN JA VARSINAIS-SUOMEN KANNALTA EU:n EU:n rahoituskehykset määrittävät rahoituskehykset EU:n toiminnalliset painopisteet ja politiikka-alojen rahoitusosuudet. Multiannual financial framework (MFF) Rahoituskehykset muodostavat keskeisen pohjan koko EU:n ja sen politiikka-alojen toiminnalle. Brexitin vaikutus EU-budjettiin on vuositasolla n. 13 mrd. Samaan aikaan EU:lle kaavaillaan uusia tehtäviä puolustuksen, maahanmuuton ja turvallisuuden aloilla. Ns. nettomaksajamaat, ml. Suomi, eivät halua nostaa maksuosuuttaan nykyisestä tasosta. Budjetista vastaava komissaari Oettinger on vaatinut maksuosuuden nostamista vähintään 1,1%:iin jäsenmaiden BKT:sta nykyisestä 1%:sta. Aikataulu: Komission Future of the EU budget -konferenssi julkinen kuuleminen eri rahoitusohjelmista auki EP:n mietintö MFF:stä ulos (Isabel Thomas, Jan Olbrycht) Eurooppa-neuvoston epävirallinen kokous institutionaalisista kysymyksistä ja MFF:stä Pj-maan konferenssi MFF:stä (Sofia) Komissio antaa esityksensä tuleviksi rahoituskehyksiksi Eurooppa-neuvoston edistymiskeskustelu MFF:stä Erityisesti rakennerahastojen (ja välillisesti myös muiden rahoitusohjelmien) suuruus vaikuttaa Varsinais-Suomen alueen EU-rahoitusosuuteen. EUROOPPA-TOIMISTON TOIMENPITEET Valmistelutyön aktiivinen seuraaminen ja raportointi sekä tarvittaessa vaikuttaminen esim. parlamentin lainsäädäntötyöhön Kuntaliiton Brysselin toimiston ja aluetoimistojen yhteistilaisuus suomalaismepeille liittyen rahoituskehyskeskusteluun ja muihin ajankohtaisiin asioihin. Erityisesti toimiston 20-vuotisjuhlien yhteydessä sekä muissa yhteyksissä tullaan järjestämään edunvalvontaan liittyviä tapaamisia. EU:n maatalous- ja koheesiopolitiikkaan kohdistuu suurimmat leikkauspaineet. Erasmus+ ja T&I-ohjelmat tulevat todennäköisesti säästymään leikkauksilta. 6

51 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 50 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon ASIA KONTEKSTI MITÄ ODOTETTAVISSA 2018? MERKITYS TURUN JA VARSINAIS-SUOMEN KANNALTA EU:n aluepolitiikka EU:n aluepolitiikan tarkoituksena on edistää alueellista tasa-arvoa, koheesiota. Sen osuus EU:n kokonaisbudjetista on 351,8 mrd eli lähes kolmannes. Brexitin ja EU:n uusien tehtävien myötä koheesiopolitiikkaan kohdistuu leikkausuhka. Aluepolitiikkaa toteutetaan Suomessa pääasiallisesti kahden rahaston kautta: 1) Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR) 2) Euroopan sosiaalirahasto (ESR) Rajat ylittävät Interreg-ohjelmat rahoitetaan myös EAKR-varoista, samoin kuutosakupunkien 6-aika (ns. ITI-rahoitus). Rahoituskaudella EU otti käyttöön rahoituksen saamisen ehtona ns. älykkäät erikoistumisstrategian (S3), jossa alueen tulee määritellä ne alat, joilla sillä on kilpailuetu suhteessa kilpailijoihin. Aikataulu: julkinen kuuleminen eri rahoitusohjelmista auki pj-maan konferenssi ESR:stä pj-maan korkeantason konferenssi koheesiopolitiikasta komissio antaa esityksensä MFF:stä - kesä-heinäkuu: komissio antaa esityksensä koheesiopolitiikasta Keskeinen kysymys: tuleeko aluerahoitus jatkumaan kaikille alueille? Erilaisia leikkausskenaarioita: I. tuki vain vähiten kehittyneille alueille, joiden BKT on <75% EU:n keskiarvosta II. tuki vain koheesiomaille, joiden asukaskohtainen BKT on <90% EU:n keskiarvosta III. juustohöylämalli = kaikilta alueilta leikataan 10-15% IV. ESR pois rakennerahastoista Rakennepoliittisilla linjauksilla ja rahoituksen tasolla on välittömiä vaikutuksia Varsinais-Suomen alueella toteutettaviin EUrahoitteisiin hankkeisiin. Varsinais-Suomen alueen osuus kansallisista EAKR-varoista on 2% (noin 26 milj. ). Vaikka rahoitusosuus on pieni, sillä on vipuvoimaa monissa hankkeissa. Myös Interreg Central Baltic - ohjelman merkitys alueella on suuri. 6-aika -ohjelman rahoitus EAKRvaroista. EUROOPPA-TOIMISTON TOIMENPITEET Valmistelutyön aktiivinen seuraaminen ja raportointi. Edunvalvontatoiminta suoraan Euroopan parlamentin jäsenten suuntaan sekä eri yhteistyöjärjestöjen (CPMR, ERRIN) kautta. Osallistuminen alueiden yhteisiin edunvalvontatoimiin mm. Ala- Itävallan sekä AK:n Cohesion Alliance -aloitteisiin. 6-aika -kaupunkien yhteinen edunvalvontatilaisuus EWRCviikolla lokakuussa. Koheesiopolitiikan tulevaisuutta käsittelevän seminaarin järjestäminen Turussa yhdessä Varsinais-Suomen Europe Directin kanssa? Urban Agenda DG REGIOn alaisuudessa. 7

52 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 51 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon ASIA KONTEKSTI MITÄ ODOTETTAVISSA 2018? MERKITYS TURUN JA VARSINAIS-SUOMEN KANNALTA Liikennepolitiikka: TEN-T- verkosto, Nykyinen TEN-T-politiikka Turun ja Varsinais-Suomen sijainti yleiseurooppalainen liikenteen ydinverkkokäytävineen astui Skandinavia Välimeri-käytävällä - TEN-T-verkko runkoverkko, muodostuu kahdesta voimaan 2014 alusta ja se on antaa hyvät mahdollisuudet alueen - CEFrahoitusväline tasosta: vuoteen 2030 mennessä voimassa 2023 asti. liikenneverokoston kehittämiseen. rakennettavasta ydinverkosta ja vuoteen 2050 mennessä rakennettavasta kattavasta verkosta. TEN-T -politiikassa on yhdeksän ydinverkkokäytävää, joista Suomen alueella on kaksi: 1) Skandinavia Välimeri-käytävä 2) Pohjanmeri Itämeri-käytävä. TEN-T-verkostoa rahoitetaan Verkkojen Eurooppa (Connecting Europe Facility, CEF) - rahoitusvälineen avulla. Rahoituksen haku tapahtuu kansallisella tasolla. CEF-rahoitusväline on sidottu rahoituskehyskauteen ja ns. CEF II -esitys tullaan saamaan kevään aikana. Vuoden 2018 CEF-haku avautuu kevään aikana. Luultavimmin kyse on taas ns. blending-hausta? Skandinavia Välimeri-käytävän pohjoisten alueiden yhteistyön kehittäminen: ScandriaAct? CEF-rahoitusta voivat saada seuraavat liikenteen solmukohdat: 1) Turku-Helsinki ratayhteys - = tunnin juna 2) Turun ja Naantalin satamat 3) Turun lentokenttä. Myös Tukholma-Turku-Helsinki- Pietari-kasvuvyöhykkeen edistäminen mahdollista CEFrahoitusvälineen kautta (merten moottoritiet). Tunnin juna -hankkeelle CEFrahoitusta. Turun ja Naantalin satamien osalta esillä on LNG, rikkipäästörajojen vaikutukset sekä jäänmurto. EUROOPPA-TOIMISTON TOIMENPITEET Eurooppa-toimisto tukee TEN-Tverkostoon ja tunnin juna - hankkeeseen liittyvää edunvalvontaa ja raportoi Turun päähän asiaan liittyvästä kehityksestä. Toimisto avustaa ScandriaActyhteisyössä. Eurooppa-toimiston 20-vuotisjuhlien kutsuvierasseminaarin aiheena pohjoinen kasvuvyöhyke? 8

53 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 52 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon ASIA KONTEKSTI MITÄ ODOTETTAVISSA 2018? MERKITYS TURUN JA VARSINAIS-SUOMEN KANNALTA Tutkimus-kehitysinnovaatiot: - Horisontti 2020 ohjelma - FP9 Nykyinen Horisontti ohjelma on suurin yksittäinen EU-tason rahoitusohjelma (77mrd ). Se jakaantuu kolmeen pilariin, jotka ovat huipputason tiede, teollisuuden johtoasema sekä yhteiskunnalliset haasteet. Horisontti ohjelman jälkeen tutkimus- ja innovaatio-ohjelmana jatkaa FP9 (Framework Programme 9). Lamyn korkeantason työryhmä on ehdottanut T&I-rahoitusohjelman tuplaamista. Komissaari Oettinger on ilmoittanut, ettei T&I-politiikasta tulla ainakaan leikkaamaan. Aikataulu: - kesä-heinäkuu: komission esitys FP9-puiteohjelmaksi Horisontti rahoituksen lisääminen alueelle tärkeää, koska rahoitus on arvostettua, tukisummat yleensä korkeita ja sen avulla voidaan edesauttaa merkittävien hankkeiden toteutumista. EUROOPPA-TOIMISTON TOIMENPITEET Miten saataisiin alueen korkeakoulut aktiivisemmin mukaan Eurooppa-toimiston työhön? keskustelujen jatkaminen Suomalaisyliopistojen yhteinen edunvalvontatapahtuma tulevaan T&I-politiikkaan liittyen toukokuussa. Tiedotetaan sidosryhmille avoimista Horisontti hauista. Seurataan ja tiedotetaan FP9:n valmisteluista. Jatketaan tiedottamista maakunnallisesta Horisontti osallistumisesta (tilastoinnit) uutiskirjeessä. 9

54 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 53 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon ASIA KONTEKSTI MITÄ ODOTETTAVISSA 2018? MERKITYS TURUN JA VARSINAIS-SUOMEN KANNALTA Blue growth -teema: - meripolitiikka - EU:n Itämeristrategia - sininen kasvu - Blue Growth Investment Platform - EU:n sininen kasvu -strategian kolme osaa: 1. Yhdennetty meripolitiikka (meriosaaminen; merten aluesuunnittelu; yhdennetty merivalvonta) 2. Merialuestrategiat (ml. Itämeristrategia) 3. Kohdennetut toimenpiteet (vesiviljely; rannikkomatkailu; meribioteknologia; merienergia; merenpohjan kaivostoiminta). DG MARE:n Blue Growth Investment Platform idea: tavoitteena saada aikaan sinisten alueiden yhteisö/alusta, jonka tarkoituksena olisi vastata alan yhteisiin haasteisiin, kehitellä uusia yhteistyömahdollisuuksia sekä hankkia yhteistä (julkista ja yksityistä) rahoitusta hankkeille. EU:n muovistrategia (julkaisu 16.1) ja siihen liittyvä merten roskaantumisen vähentäminen. LeaderShip2020-aloitteen päivittäminen? Blue Growth Investment Platform - hankkeen edistyminen? Keskeiset tapahtumat: Euroopan Meripäivät (Burgas, BG) EUSBSRvuosikonferenssi (Tallinna) Turku ja Varsinais-Suomi haluavat profiloitua kansallisesti ja myös kansainvälisesti merkittävänä merellisenä toimijana. Meyerin Turun telakan, Rolls Roycen autonomisten alusten tutkimusyksikön ja muiden toimijoiden merkitys alueellisesti on merkittävä. Sininen kasvu onkin yksi Varsinais-Suomen älykkään erikoistumisen strategian mukaisista prioriteettialoista. Blue Industry Parkin toivotaan tuovan alueelle merkittävän sinisen kasvun keskittymän. Varsinais-Suomen liitolla on kansallisella tasolla koordinaatiovastuu merialuesuunnittelusta. EUROOPPA-TOIMISTON TOIMENPITEET Blue Growth Smart Specialisation Investment Platform -hankkeen toteutumisen aktiivinen seuraaminen. Eurooppa-toimisto seuraa sinisen kasvun -kokonaisuuden kehittymistä ja siihen mahdollisesti liittyviä temaattisten painotusten muutoksia tai uusia kehityslinjoja. Sinisen kasvun EU-rahoitushakujen seuraaminen, viestiminen eteenpäin ja rahoitusinfotilaisuuksien järjestäminen. Työskennellään tiiviissä yhteistyössä ERRINin Blue Growth - työryhmän sekä CPMR:n Maritimetyöryhmän kanssa. - Merialan asiantuntijaryhmä Brysseliin? - Koordinaattorin rooli ERRINin Blue Growth -työryhmässä? - Yhteyksien luominen Brysselin merialan organisaatioihin (mm. SeaEurope) 10

55 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 54 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon ASIA KONTEKSTI MITÄ ODOTETTAVISSA 2018? MERKITYS TURUN JA VARSINAIS-SUOMEN KANNALTA Smart City Smart City -teema on noussut Smart & Wise Turku - viimeisten vuosien aikana kärkihankkeessa yhdistyvät Smart kaupunkipolitiikan keskiöön. Smart City -konsepti ja Turun City -ajattelun takana on pyrkimys hiilineutraalisuustavoite vuoteen kaupunkien innovatiivisen 2040 mennessä. Keskeisenä kehityksen, ekotehokkuuden ja mahdollistajana toimii digitalisaatio elämänlaadun parantamiseen ja sen synnyttämä data. teknologiaa ja digitalisaatiota hyväksikäyttäen. Myös Smart Villages -tematiikka on entistä enemmän esillä. Syyskuussa 2016 allekirjoitettiin EU:n maaseutualueiden tulevaisuutta visioiva Corkin julistus. Tavoitteena on kehittää maaseutualueita niiden omien vahvuuksien pohjalta uusia digiteknologioita ja innovaatioita hyväksikäyttäen ja samalla kaventaa kaupunkien ja maaseudun välisiä kehityseroja. Smart City on laaja kokonaisuus ja se sivuaa monia eri politiikanaloja keskeisiä lainsäädäntöaloitteita ovat mm. puhdasta liikkuvuutta käsittelevä paketti (erityisesti puhtaita ajoneuvoja koskeva direktiivi, jolla pyritään julkisten hankintamenettelyjen kautta edistämään puhtaita liikkuvuusratkaisuja) sekä kiertotalouspaketti. Komissio tulee julkaisemaan uusia Smart City -rahoitushakuja 2018 aikana. H2020:n alainen Smart Cities and Communities -haku keskittyy positiivisiin energiakortteleihin. Turun associated city -status Digital Cities Challenge -ohjelmassa? Smart & Wise Turku -kärkihanke: - Hiilineutraalius ja resurssiviisaus - Palvelujen ohjaus ja digitaaliset palvelut - Liikenne ja liikkuminen - Turvallisuus - Kaupunkisuunnittelu Muita keskeisiä hankkeita Turussa: - Kampusalueen kehittäminen (Itäharju Kupittaa) - Skanssin alue - Civitas Eccentric -hanke - Baltic Urban Lab -hanke 6-aika-kaupunkina Turku on vahvasti mukana suomalaiskaupunkien yhteistyössä. EUROOPPA-TOIMISTON TOIMENPITEET Eurooppa-toimisto seuraa aktiivisesti Smart City -tematiikkaan liittyviä aloitteita, verkostoja, tulevia rahoitushakuja ja yhteistyömahdollisuuksia ja raportoi niistä eteenpäin Smart & Wise Turku -hankkeesta vastaaville. Turun pään aktivointi osallistumaan (ja asiantuntijoiden saaminen puhujiksi) keskeisiin eurooppalaisiin Smart City -verkostoihin, joita ovat mm. - EIP-SCC - EUROCITIES KSF Forum - EUROCITIES Environment Forum - Open & Agile Smart Cities - ERRIN Smart City -työryhmä Eurooppa-toimisto on mukana 6- aika-kaupunkien yhteisseminaarin järjestämisessä EWRC-viikolla. Eurooppa-toimisto seuraa myös aktiivisesti Smart Villages -teeman kehittymistä ja mahdollisia rahoitushakuja. 11

56 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 55 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon ASIA KONTEKSTI MITÄ ODOTETTAVISSA 2018? MERKITYS TURUN JA VARSINAIS-SUOMEN KANNALTA Health & Life Science -sektori - ikääntyminen - ehealth - datan käyttö Turussa vahva terveysalan klusteri (koulutus, tutkimus + elinkeinotoiminta). Turun seudun bioalan klusteri, BioTurku: Lääketeollisuuden suomalaisesta liikevaihdosta lähes puolet syntyy Turun alueella toimivissa yrityksissä. Merkittävimmät yritykset: Bayer, Orion, Perkin Elmer Turussa myös tautien määritykseen keskittyvän diagnostiikan huippuosaamista. Auria Biopankkiin kerättyjä näytteitä voidaan käyttää lääketieteelliseen tutkimukseen edistämään lääkkeiden ja täsmädiagnostiikan kehitystyötä. EUROOPPA-TOIMISTON TOIMENPITEET Selvitetään taustatahojen prioriteetit: mitä halutaan tehdä? Parannetaan toimiston asiantuntemusta ko. sektorilla ja luodaan suhteita tärkeimpiin yhteistyötahoihin sekä Turun että Brysselin päässä. Aktiivinen osallistuminen ERRINin Health-työryhmään ja muihin keskeisiin verkostoihin. 12

57 8, MH :00 / Liite: Toimintasuunnitelma 2018 Sivu 56 Turun ja Varsinais-Suomen Eurooppa-toimisto Toimintasuunnitelma 2018 Saara Nuotio-Coulon Liite I Eurooppa-toimiston vuosikello 2018 EUROCITIES AGM , Edinburgh 46 th CPMR GA, date tbc, Madeira EWRC Komission tiedonanto EU:n energia- ja ilmastopolitiikasta European Mobility Week Eurooppa-foorumi, ?, Turku Eurooppatoimiston 20- vuotisjuhlat : Romanian EU-puheenjohtajuuskausi Brexit voimaan Euroopan parlamentin vaalit Uuden komission muodostus Suomen EU-puheenjohtajuuskausi Komission työohjelma vuodelle 2019? EUTI-tilastot European Council: progress report on MFF State of the Union -puhe Uudet harjoittelijat Harjoitteluhaku ja haastattelut Itävallan pj-kausi Vuosikertomus ja toimintakertomus Bulgarian pj-kausi alkaa EUTI-tilastot EC Conference: Future of the EU budget Uudet harjoittelijat EU Sustainable Energy Week EUTI-tilastot Komission MFFesitys EUSBSR Annual Forum Tallinna EU:n muovistrategia BG conference on the ESF Harjoitteluhaku ja haastattelut European Maritime Days , Burgas Juomavesidirektiivi nd Industry Day Conference on the future MFF 9.3. Sofia Digital package huhtikuussa CMPR-BSC GA, Oulu BG conference "EU Cohesion Policy: post 2020 perspectives for convergence and sustainable regions Tulossa: Strategic approach to pharmaceuticals in the environment TEN-T Days , Ljubljana UNIFIn ja yliopistojen edunvalvontatilaisuus toukokuussa EU Green Week Cities for a Greener Future ibsg-seminaari, touko-kesäkuu 13

58 9, MH :00 EDUNV: 2/2018 Sivu 57 HAME-JATKOHANKKEEN KÄYNNISTÄMINEN Asia Maakuntakaavojen sisällöllisen ja ulkoisen harmonisoinnin sekä e-palveluiden hankekokonaisuus eli HAME-hanke käynnistyi lokakuussa 2015, ja sen tavoitteena oli, että maakuntien liitot tuottavat maakuntakaava-aineistot yhteisesti sovitulla harmonisoidulla tavalla. Kaksivuotinen hanke päättyi vuoden 2017 lopussa. Valmistelija JV/AV/kl Maakuntajohtajan ehdotus Päätös HAME-hankkeesta jäi toteutumatta alun perin suunniteltu Harmonisoidun maakuntakaavatiedon hallinta -työpaketti, koska hankeen rahoitus ei toteutunut täysimääräisenä. Hankeen alkuperäisten tavoitteiden saavuttamiseksi Varsinais-Suomen liitto ja Suomen ympäristökeskus (SYKE) hakivat HAME-hankkeen jatkolle ympäristöministeriön tiedonhallinta (TIHA) -rahoitusta, joka myönnettiin HAME-jatkohankeen tavoitteena on: - suunnitella maakuntakaavojen tietotuotteiden sisältö - julkaista toimivia esimerkkejä tietotuotteista ja pyytää sidosryhmiltä palautetta niihin - laatia ehdotus julkaisuympäristövaihtoehdoista ja selvittää liittojen näkemyksiä asiasta - jatkaa HAME-tuotosten kuten HAME-tietokantapohjan, HAME-työkalun ja karttakuvaustekniikoiden kehittämistä sekä sopia näiden ylläpidosta hankkeen päätyttyä HAME-jatkohanketta on esitetty osaksi maakuntatieto-ohjelmaa, jonka tarkoituksena on rakentaa perusteet maakuntia koskevalle julkisen hallinnon tiedolla johtamiselle ja sitä tukevalle tiedonhallinnalle. Hanke toteutetaan SYKE:n ja Varsinais-Suomen liiton yhteistyönä siten, että SYKE toimii hankkeen vetäjänä, mutta iso osa käytännön toteutuksesta tehdään Varsinais-Suomen liitossa. Hanke toteutetaan yhteistyössä maakunnan liittojen asiantuntijoiden kanssa, jotka osallistuvat SYKE:n ja Varsinais-Suomen liiton järjestämiin tilaisuuksiin sekä testaavat ja kommentoivat projektin tuotoksia ennen niiden valmistumista. Hankkeen kokonaispituus on yksi vuosi, ja sen toiminta käynnistyy Hankkeen kokonaiskustannukset ovat , josta Varsinais-Suomen liiton tukiosuus on Hankkeen omarahoitusosuus on , ja se koostuu maakuntien liittojen omasta työstä, joka koostuu työpajaosiosta (500 /liitto), koulutusosiosta (500 /liitto) sekä testauksesta ja yleisestä kommentoinnista (500 /liitto). Hankkeeseen liittyvien sopimusten ja sitoumuksien allekirjoitusoikeus on hallintosäännön 127 mukaisesti sillä vastuualuejohtajalla, jonka vastuualueelle hankkeen hallinnointi on määrätty. Hankkeen toteutuksesta vastaa projektisuunnittelija Laura Lähteenmäki. Maakuntahallitus päättää 1. käynnistää HAME-jatkohankeen 2. että hanke käyttää samaa kustannuspaikkaa kuin sitä edeltävä hanke (kp 802) 3. että hankkeen hallinnoinnista ja tilivelvollisuudesta vastaa edunvalvontajohtaja Janne Virtanen 4. valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan hankkeen käynnistämiseen liittyvät asiakirjat sekä tekemään hankkeen edellyttämät sopimukset, hankinnat ja rekrytoinnit. Lisätietoja tietopalvelupäällikkö Antti Vasanen p , etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi

59 11, MH :00 MAANK: 13/2018 Sivu 58 LAUSUNTO LUONNOKSESTA HALLITUKSEN ESITYKSEKSI LAIKSI LIIKENNE- JA VIESTINTÄVIRASTON PERUSTAMISESTA, LIIKENNEVIRASTOSTA ANNETUN LAIN MUUTTAMISESTA JA ERÄIKSI NIIHIN LIITTYVIKSI LAEIKSI Asia Liikenne- ja viestintäministeriö pyytää lausuntoa luonnoksesta hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi Liikenne- ja viestintäviraston perustamisesta, Liikennevirastosta annetun lain muuttamisesta ja eräiksi niihin liittyviksi laeiksi. Esityksessä ehdotetaan, että Liikenteen turvallisuusvirasto Trafi, Viestintävirasto sekä Liikenneviraston tietyt toiminnot yhdistettäisiin uudeksi virastoksi, Liikenne- ja viestintävirastoksi. Uusi virasto aloittaisi toimintansa Viraston tehtäviin kuuluisivat viestinnän osalta nykyisen Viestintäviraston tehtävät. Liikenteeseen liittyvät tehtävät sisältäisivät Liikenteen turvallisuusviraston tehtävien lisäksi nykyisestä Liikennevirastosta siirtyviä tehtäviä, mm. merikartoituksen järjestäminen, kauppa-alustukien myöntäminen ja julkisen liikenteen kehittämiseen liittyvät tehtävät. Nykyinen Liikennevirasto vaihtaisi nimensä Väylävirastoksi, mutta jatkaisi muutoin keskeytyksettä toimintaansa. Sen vastuulla olisivat liikenneväylien suunnitteleminen, kehittäminen ja kunnossapito mukaan lukien mm. talvimerenkulun tehtävät. Samassa yhteydessä Liikenneviraston nykyiset liikenteenohjaus- ja hallintapalvelut (tie- rautatie- ja meriliikenteen ohjaus) muutettaisiin osakeyhtiöksi ja tehtävät siirrettäisiin perustettavaan valtion erityistehtäväyhtiöön. Virastouudistuksen tavoitteena on parantaa hallinnonalan kykyä vastata asiakastarpeiden ja toimintaympäristön muutoksiin sekä kehittää ja vahvistaa hallinnonalan strategista ohjausta sekä saada synergiaetuja. Tavoitteena on myös parantaa edelleen hallinnon tuottavuutta ja vaikuttavuutta resurssien monipuolisemmalla ja tehokkaammalla käytöllä. Uudistus tukee säädösten sujuvoittamisen kärkihankkeen tavoitteita sekä julkisen hallinnon johtamisen kehittämistä koskevia tavoitteita. Uudistus edesauttaa myös hallituksen tavoitetta liikenteen digitaalisten palveluiden kasvuympäristön rakentamisessa. Virastouudistus tulisi voimaan vuoden 2019 alusta alkaen. Valmistelija HS/JV/MS/em Maakuntajohtajan ehdotus