Kaupunkiympäristölautakunta Liite 1 33

Transkriptio

1 Vuokrasopimus xx.xx.2018 Kaupunkiympäristölautakunta Liite 1 33 VUOKRASOPIMUS Luonnos ( ) Suomen Nuoriso-opisto Mikkelin kaupunki

2 Vuokrasopimus xx.xx.2018 Sivu 2/7 1 SOPIMUSKOHDE SOPIJAPUOLET VUOKRALAINEN VUOKRANANTAJA SOPIJAPUOLTEN TAVOITTEET JA YHTEISTYÖ SOPIMUSAIKA SOPIMUKSEN KESTO SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA MUUTTAMINEN SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN SOPIMUKSEN AIKAINEN TOIMINTA KIINTEISTÖNHOITO, KUNNOSSAPITO JA MUUTOSTYÖT KIINTEISTÖN PERUSKORJAUS ALIVUOKRAUS VEROT JA JULKISHALLINNON MAKSUT VAHINGOT TOIMINNAN KESKEYTYMINEN TILOJEN KÄYTTÖKIELTOON MÄÄRÄÄMINEN TAI TUHOUTUMINEN VAKUUTUKSET YMPÄRISTÖKUORMITUKSEN VÄHENTÄMINEN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS VUOKRA JA LASKUTUS VUOKRAN MÄÄRÄYTYMINEN JA TARKISTUSMENETTELY LASKUTUSKÄYTÄNNÖT YLIVOIMAINEN ESTE ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI LIITTEET... 7

3 Vuokrasopimus xx.xx.2018 Sivu 3/7 1 SOPIMUSKOHDE Tällä sopimuksella Suomen Nuoriso-opisto vuokraa tilat Mikkelin kaupungille osoitteessa Paukkulantie 22, 50170, Mikkeli Vuokrattavaan kokonaisuuteen kuuluu kiinteistön piha-alue noin m², tiloja Artium rakennuksesta sekä päärakennuksesta huoneistoalaltaan sopimuksen alkaessa yhteensä noin 1237 m². Tilamäärää vähennetään syksystä 2018 eteenpäin 119,5 m². Yksi luokkatila poistuu sopimukselta ja toinen luokkatilalla tulee vuokranantajan ja vuokralaisen yhteiskäyttöön. Pinta-aloja ei tarkkuusmitattu. 2 SOPIJAPUOLET 2.1 Vuokralainen Mikkelin kaupunki Tilapalvelut Teknikontie Mikkeli Y-tunnus Yhteyshenkilö Jarkko Hyttinen Kiinteistöjohtaja jarkko.hyttinen@mikkeli.fi Vuokranantaja Suomen Nuoriso-opisto Paukkulantie 22, Mikkeli Y-tunnus Yhteyshenkilö Jukka Tammisuo Rehtori jukka.tammisuo@sno.fi Sopijapuolten tavoitteet ja yhteistyö Sopijapuolten tavoitteena on, että vuokratut tilat ovat nykyiseen käyttötarkoitukseensa sopivat ja käyttökuntoiset koko vuokrausajan. 3 SOPIMUSAIKA 3.1 Sopimuksen kesto Tämä vuokrasopimus on voimassa alkaen toistaiseksi ja molemminpuolinen irtisanomisaika on 6 kk, ellei voimassaolevan liikehuoneistojen vuokrasopimuslain perusteella muuta johdu.

4 Vuokrasopimus xx.xx.2018 Sivu 4/7 3.2 Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen Sopijaosapuolilla ei ole oikeutta ilman toisen suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti, jollaiseksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Sopijapuolten on reagoitava esitettyihin muutoksiin kohtuullisessa ajassa. Hyväksytyt muutokset astuvat voimaan osapuolten sopimana ajankohtana ja ne liitetään tämän sopimuksen liitteiksi. 3.3 Sopimuksen päättäminen Sopimuksen päättyessä, viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, suoritetaan luovutuskatselmus. Tilat luovutetaan vuokralaisen irtamistosta tyhjennettynä ja siivottuna vuokrasuhteen päätyttyä. 4 SOPIMUKSEN AIKAINEN TOIMINTA 4.1 Kiinteistönhoito, kunnossapito ja muutostyöt Vuokranantajan ja vuokralaisen vastuista on laadittu sopimuksen liitteeksi erillinen vastuunjakotaulukko, liite 1. Vuokranantaja on oikeutettu teettämään kiinteistössä tavanomaisia kunnossapitotöitä. Mikäli kunnossapidolla on vaikutusta vuokralaisen toimintaan, tulee siitä sopia etukäteen vuokralaisen kanssa. Vuokralainen ei saa korvausta siltä ajalta, joka näihin töihin kuluu. Tavanomaiset huoltotoimenpiteet esimerkiksi teknisissä tiloissa tai rakennuksen ulkopuolella voidaan suorittaa ilman ennakkoilmoitusta. Vuokranantajan on ilmoitettava etukäteen kaikista kohteessaan suunnittelemistaan merkittävämmistä korjauksista vähintään kahta kuukautta ennen töihin ryhtymistä. Poikkeuksena ovat kiireelliset työt, joihin voidaan ryhtyä välittömästi. Vuokranantajan edustajat ovat oikeutettuja pitämään vuokralle annetuissa tiloissa katselmuksia ja tarkastuksia kiinteistön kuntoisuuden ja vuokraehtojen täyttämisen toteamiseksi sovittuaan siitä etukäteen vuokralaisen kanssa. Vuokralaisen on hoidettava vuokrakohdetta huolellisesti ja huolehdittava siitä, että käyttäjät noudattavat kohteen käyttöön liittyviä ohjeita ja määräyksiä sekä mitä muuten terveyden, siisteyden, järjestyksen ja turvallisuuden säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty. Vuokralainen huolehtii kustannuksellaan kiinteistön talotekniikkaan kuulumattomien kiinteiden tai liikuteltavien kojeiden ja laitteiden huollosta ja korjauksesta sekä niiden aiheuttamista vahingoista. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan viipymättä vuokranantajalle kiinteistöllä havaitsemistaan vioista ja puutteista.

5 Vuokrasopimus xx.xx.2018 Sivu 5/7 Vuokralaisella ei ole oikeutta suorittaa vuokraamissaan tiloissa korjausja muutostöitä, ilman vuokranantajan suostumusta. Vuokralaisen aloitteesta tehtävistä tilojen tai teknisten järjestelmien muutostöistä ja niiden aiheuttamasta kustannusvaikutuksesta sovitaan erikseen. Vuokralaisen tarpeesta kiinteistöön tehdyistä korjauksista ei makseta vuokrasuhteen päättyessä hyvitystä. Vuokranantajan niin pyytäessä, on vuokralainen velvollinen poistamaan tekemänsä muutokset sekä ennallistamaan tilat. 4.2 Kiinteistön peruskorjaus Kiinteistön perusparannuksista ja niiden toteuttamisesta sovitaan erikseen. Perusparannusten kustannusvaikutus kokonaisvuokraan sovitaan ennen muutostöiden aloittamista. 4.3 Alivuokraus Vuokralainen saa ottaa huoneistoon alivuokralaisia, mikäli näiden toiminta liittyy vuokralaisen päätoimialan mukaiseen toimintaan ja asiasta on sovittu vuokranantajan kanssa. 4.4 Verot ja julkishallinnon maksut Julkisen viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset uudet verot ja maksut voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan. Vuokralaisen osuus kiinteistölle määrättävästä verosta tai maksusta lasketaan saman prosenttiosuuden mukaan, kuin vuokralaisen käytössä olevan tilan huoneistoalan suhde on kiinteistön rakennusten koko huoneistoalasta. 4.5 Vahingot Vuokralainen vastaa vuokranantajaan nähden siitä välittömästä haitasta ja vahingosta, minkä vuokrakohteen käyttäminen saattaa kolmannelle aiheuttaa lukuun ottamatta sitä haittaa ja niitä vahinkoja, jotka kuuluvat kiinteistön vastuuvakuutuksen piiriin. Vuokralainen vastaa omasta toiminnastaan kiinteistölle aiheutuneista vahingoista. Vuokranantaja ei vastaa vuokranantajasta riippumattomista syistä aiheutuneista lämpöenergian, sähkön tai veden jakelun rajoituksista, puutteellisuudesta tai epäsäännöllisyyksistä eikä niistä aiheutuvista vahingoista. 4.6 Toiminnan keskeytyminen Mikäli toiminnan harjoittaminen estyy muusta kuin vuokralaisesta aiheutuvasta syystä, ei vuokralaisella ole keskeytyksen ajalta velvollisuutta vuokran maksamiseen. Keskeytys todetaan yhteisessä katselmuksessa tai se perustuu viranomaismääräykseen.

6 Vuokrasopimus xx.xx.2018 Sivu 6/7 4.7 Tilojen käyttökieltoon määrääminen tai tuhoutuminen Vuokranantaja ei ole velvollinen osoittamaan vuokralaiselle korvaavia tiloja, mikäli tämän vuokrasopimuksen mukaiset tilat tuhoutuvat tai joutuvat käyttökieltoon. Vuokranantaja ei vastaa vuokralaisen irtaimistolle aiheutuneista tervellisyyttä vaarantavista tekijöistä, esimerkiksi sisäilman aiheuttamien epäpuhtauksien puhdistaminen tai irtaimiston uusiminen. Tiloihin ei saa tuoda sisäilmaongelmaisista kohteista sellaista irtamistoa jota ei pystytä puhdistamaan työterveyslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti. Tekstiilipintaisten kalusteiden sekä muiden tekstiilimateriaalinen tuomista tilaan tulee välttää. Kovapintaiset huonekalut ja opetusvälineet tulee puhdistaa ennen tuomista vuokrattaviin tiloihin. Kokonaisuudessaan tuotavan tavaran määrä tulee minimoida. 4.8 Vakuutukset Vuokrattavan kiinteistön vakuuttamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista vastaa vuokranantaja. Vuokralainen vakuuttaa kohteessa olevan omaisuutensa. 4.9 Ympäristökuormituksen vähentäminen Vuokralaisen tulee noudattaa vuokranantajan jätehuolto-ohjetta sekä kunnan jätehuoltomääräyksiä. 5 MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Vuokralainen vastaa vastuullaan olevista tehtävistä sopimuksen mukaisesti. Vuokralaisen on annettava vuokranantajalle riittävät ja oikeat tiedot palvelun tuottamista varten. Vuokralaisen on huolehdittava, että vuokranantajan henkilöstö pääsee tarvittaessa käyttämään vuokralaisen tiloja tai laitteistoja sovitun mukaisesti. 6 VUOKRA JA LASKUTUS 6.1 Vuokran määräytyminen ja tarkistusmenettely Tilojen vuokra (1236,67 m²) on yhteensä ,76 /kk (alv 0 %) Tilojen vuokrauksessa käytetään yksikköhintana 9,32 /m². Tiloja voidaan lisätä tai poistaa sopimukselta osapuolten yhteisestä sopimuksesta. Kokonaisvuokra sisältää kahdesti viikossa tapahtuvat aamunavaukset Artium salissa sekä ruokasalin käyttöoikeuden ruokailutarkoituksessa. Muut auditorion käytöt sekä liikutasali on varattava erikseen erillishinnaston mukaisesti.

7 Vuokrasopimus xx.xx.2018 Sivu 7/7 Liikuntasali1 Artium-Sali 25,00 /h 40,00 /h Vuokra sekä edellä mainittu erillishinnasto sidotaan elinkustannusindeksiin 1951:10=100. Perusindeksi on marraskuun 2017 pisteluku Vuokrat ovat arvonlisäverottomia. Vuokran tarkastusajankohta on vuosittain 1.1 viimeisimmän tiedossa olevan indeksin pisteluvun mukaisesti. Vuokraa tarkastetaan molempiin suuntiin indeksin pisteluvun mukaisesti. 6.2 Laskutuskäytännöt Vuokranantaja laskuttaa vuokran kuukausittain. Viivästyskorkona käytetään kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaista viivästyskorkoa. 7 YLIVOIMAINEN ESTE Vapauttamisperusteiksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on sopijapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle sopijapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta, jonka jälkeen sopijapuolten on viimeistään sovittava sen vaikutuksesta toimitukseen. 8 ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin, joissa käytetään tarvittaessa ulkopuolista sovittelijaa. Mikäli asiasta ei päästä sopimukseen annetaan asia Etelä- Savon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 9 LIITTEET Liite 1: Vastuunjakotaulukko pvm xx.xx.2018 Mikkelissä Jukka Tammisuo Jarkko Hyttinen Rehtori Kiinteistöjohtaja Suomen Nuoriso-opisto Mikkelin kaupunki, tilapalvelut

8 Liite 1: Vastuunjakotaulukko xx Kiinteistö/osoite: Paukkulantie 22, Mikkeli HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT vuokranantaja vuokralainen -Rakennuksen vakuuttaminen -Omistajan vastuu kiinteistön vahinkotapauksissa -Energian käytön seuranta -Atk-verkon tietotekniikkaliittymät ja toiminnalliset muutokset -Pelastussunnitelma, laatiminen ja ylläpito (omaan toimintaan) PIHA-ALUEIDEN YLLÄPIDON VASTUUJAKO Talvihoito -Koneellinen lumityö ja liukkauden torjunta (piha, jalkakäytävä, kvl) -Kone ja käsilumityöt koulun välituntialueeksi sovitulla nurmialueella -Käsilumityöt ja käsin tehtävä hiekoitus (portaat, luiskat, ovien edustat) -Hiekoitus hiekan ja säiliön hankinta -Käsityövälineiden hankinta -Kattolumityöt -Hiekoitushiekan poisto Puhtaanapito Viheralueiden hoito ja kunnossapito Kiinteät kalusteet ja varusteet hoito ja kunnossapito Päällystettyjen alueiden hoito ja kunnossapito ENERGIA -Lämpö -Sähkö -Vesi ja jätevesi SIIVOUS -Ylläpito- ja perussiivous sisältäen puhdistusaineet ja tarvikkeet -Liankeräysmatot ja niiden huolto -Teknisten tilojen siivous RAKENNUSTEN KUNNOSSAPITO -LVIS-tekninen kunnossapito -Rakennustekninen kunnossapito -Väestösuojakalusto -Lakisääteiset muutostarpeet -Lukkojen uudelleensarjoitus vuokralaisen tarpeesta (ei ole tarvetta) RAKENNUSTEN HUOLTO -IV-kanavien nuohous -Sammuttimien huolto -Kiinteät paloilmaisinjärjestelmät (sis. liittymämaksu) MUUT -Toiminnalliset muutostarpeet -Irtaimiston kunnossapito ja huolto -Kiinteät valaisimet, ylläpito, lamput -Lamppujen vaihtaminen -Rikosilmoitus- ja kamerajärjestelmien hankinta-, ylläpito- ja perusmaksut -Sammutuspeitteet -Avainten hallinta -Lisäavaimet (vuokranantaja teettää ja laskuttaa vuokralaiselta) -Ulko-ovien ja ikkunoiden lukitseminen -Sisä- ja ulko-opasteet, nimikyltit (hyväksyttävä vuokranantajalla ennen asennusta) -TV, kaikki kustannukset -Irralliset jää-, viileä- ja pakastekaapit sekä muut keittiölaitteet -Ilmoitusvelvollisuus vuokranantajan vastuulle kuuluvien järjestelmien vioista