Kirkkovaltuusto / 2018 Sivu 22 KOKOUSAIKA Maanantai klo 19 21:07 KOKOUSPAIKKA

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto / 2018 Sivu 22 KOKOUSAIKA Maanantai klo 19 21:07 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Ikhtys-sali, Seurakuntatie 1, Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Läsnä: Ainali Veli Heikkilä Asko Heikkilä Juha Hihnala Katja Hillilä Tapio Kivelä Kari Latukka Juhani Latvala Kari Lehto Riitta Mäntymäki Ritva Märsylä Veli Niemelä Hannu Nikupaavo Hanna Peltola Vuokko Pentinmikko Anne Rahja Esa Sillankorva Esko Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni Seikkula Lauri, varajäsen Rasmus Seppo, varajäsen Poissa: Himanka Anna-Maija Juola Marjaana Nauha Tuovi Niemelä Mari Nikula Johannes Peltola Ville Siermala Juha MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 21 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 22 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 22/27 Lauri Kari Nevanperä Riika Antikainen Matti, rakennuttajakonsultti Kaukoniemi Tapani, arkkitehti Kalajoki Allekirjoitukset Hannu Niemelä Paikka ja pvm kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Rimako Oy 24 Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy 24 Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Hanna Nikupaavo Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen alussa kirkkovaltuusto piti hiljaisen hetken ja sytytti kynttilän viikonloppuna liikenneonnettomuudessa kuolleiden nuorten muistolle. Kirkkovaltuusto lauloi virrestä 517:1,4. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 20 varsinaista valtuutettua ja 2 varavaltuutettua, yhteensä 22/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tuovi Nauha ja Hannu Niemelä. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa Päätös: Tuovi Nauhan ollessa pois kokouksesta, valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Hannu Niemelä ja Hanna Nikupaavo.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys esityslistan mukaan.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUKSEN II VAIHE Kirkkoneuvosto Kalajoen kirkon peruskorjauksen II vaihe on toteutuu vuonna Toisen (II) ja osittain myös kolmannen (III) vaiheen suunnittelutyötä on tehty kuluvan vuoden aikana. Rakennustoimikunta on kokoontunut kerran kuukaudessa. II vaiheen rakennusurakat on tarkoitus kilpailuttaa kansallisena ja ns. rajoitettuna urakkakilpailuna. Hilman kautta urakasta kiinnostuneet rakennusliikkeet ilmoittautuvat mukaan ja heille lähetetään urakkatarjouspyynnöt loppuvuoden aikana. Hankkeen sisältö esitellään kirkkovaltuustolle pidettävässä kokouksessa. Paikalle tulevat arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n edustajana arkkitehtisuunnitelusta vastaava Tapani Kaukoniemi ja seurakunnan rakennuskonsultti Matti Antikainen Rimako Oy:stä. Kalajoen kirkon peruskorjaussuunnitelma on hyväksytty Kalajoen kirkkovaltuustossa vuonna Korjauksen I vaihe toteutettiin kesällä Sen kustannukset olivat yhteensä ,64 euroa (varauduttiin yhteensä ). Kalajoen kirkon vaiheen II rakennusurakka sisältää mm. seuraavat ulkovaipan korjaustyöt: vanhan peltikatteen purkaminen, uuden kuparisen rivipeltikatteen rakentaminen jalkarännein, vesikaton sadevesijärjestelmä, vesikattorakenteiden korjaus, betonisen yläpohjaholvin korjaukset, yläpohjan lämmöneristeiden uusiminen, ullakon tuuletuksen parantaminen, tiilijulkisivujen korjaus savitiiliä ja saumauksia uusimalla sekä julkisivun suojapellitysten uusiminen. Myös kirkkosalin maanvaraisen lattian alla olevat betoniset lattiakanaalit korjataan. Alueella tehdään kaivu- ja täyttötöitä sähkökaapeli- ja sprinkleriputkiasennuksille. Urakka on kokonaishintainen jaettu urakka alistamisehdoin. Rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana (YSE 1998) ja päätoteuttajana. Pääurakkaan alistetaan sivu-urakoina kirkon ikkuna- ja luukkukorjausurakka, kuivasprinkleriurakka ja sähköurakka. Hankkeessa on myös tilaajan erillishankintoja (mm. savitiilet julkisivukorjausta varten). Alistettavien sivu-urakoiden töitä ovat mm. kirkon ja kirkon tornin ikkunoiden sekä kirkon tornin luukkujen korjaus, kirkon sähköverkon ja valaisimien uudistus, kirkon ukkossuojauksen uusiminen, erillisen tapulin sisäsähköverkon ja -valaistuksen uusiminen, tapulin varustaminen paloilmaisimilla sekä kirkon ja tapulin suljetuilla suuttimilla varustetut kuivasprinkleriputkistot. Kalajoen kirkko on kirkkolain perusteella suojeltu tornillinen massiivitiili- ja betonirunkoinen rakennus. Kirkko on alunperin rakennettu Nykyisen muotonsa kirkko sai 1930 tapahtuneen tulipalon jälkeisissä korjauksissa ja uudistuksissa, jotka valmistuivat helmikuussa Kirkon pohjakerroksen bruttoala (rakennusala) on noin 820 brm2, bruttoala noin brm2 ja tilavuus noin rm3. Erillinen

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 26 hirsirakenteinen tapuli on valmistunut vuonna Tapulia on korotettu Tapulin rakennusala on noin 86 brm2 ja korkeus noin 27 m. Kalajoen seurakunta on saanut huhtikuussa 2018 kirkkohallituksen kautta rakennusavusta I ja II vaiheen toteutukseen Kalajoen Osuuspankin kanssa on sovittu II ja III vaiheen lainarahoituksesta, joka on yhteensä 2,5 miljoonaa euroa. Lainatarjoukset kilpailutettiin paikallisten pankkien kesken vuonna Kalajoen kirkon II vaiheen rakennuskustannukset arvioitiin vuonna 2016 olevan 2,88 milj.euroa. Peruskorjauksen I vaiheen toteutuksesta jätetiin asioita pois, jonka myötä kustannusarvio alittui n I vaiheen asioita siirrettiin II vaiheeseen. Rakentamisen kustannukset ovat lisääntyneet arvioitua enemmän (yli 4 %) ja kolmanneksi suunnittelussa on tullut eteen lukuisia pieniä asioita joita on ollut mahdotonta ennakoida etukäteen. Tapulin mukaan ottaminen nähtiin rakennustoimikunnassa perusteltuna mm. III vaiheen rakennusavustuksen hakemisen näkökulmasta. Näiden tekijöiden summana kokonaiskustannusarvio on tällä hetkellä euroa. Lopullinen tarkentunut kustannus II vaiheen peruskorjauksesta tiedetään kun seurakuntaa on saanut urakkatarjoukset joulukuussa Kirkkovaltuusto hyväksynee Kalajoen kirkon peruskorjauksen II vaiheen rakentamisen talousarvion investointiosan yhteydessä olevassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy varsinaiset urakkatarjoukset ennen joulua. Kalajoen kirkon II vaiheen peruskorjauksen rahoitussuunnitelma on seuraava: Pankkilaina euroa (kiinteäkorkoinen laina 1,783%) Pankkilaina euroa (vuoden euriboriin sidottua lainaa) Rakennusavustus euroa (kirkkohallitukselta tilitetty jo ) Oma pääoma euroa. yht euroa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi suunnitelman esittelyn Kalajoen kirkkovaltuustolle Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle suunnitelman hyväksymistä. 3,2 milj. euron määräraha varataan vuoden 2019 talousarvion investointisuunnitelmassa hankkeen toteuttamiseksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KIRKOLLISVERON TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto Kalajoen seurakunnan kirkollisveroprosentti nostettiin vuoden 2018 alusta alkaen 1,75 %:iin, ollen aikaisemmin 1,6 %. Tuloveroprosentin korottamiselle oli selkeä tarve Kalajoen kirkon peruskorjauksen takia. Laskennallisesti kirkollisveron arvioitiin tuottavan korotetulla kirkollisveroprosentilla n euroa enemmän kuin aikaisemmalla 1,6 %:n tuloveroprosentilla. Talousarvioon 2018 kirkollisverotuloa arvioitiin euroa, euroa enemmän kuin vuoden 2017 talousarviossa ja euroa enemmän kuin vuonna 2017 toteutui. Alla olevassa taulukossa on kuluvan ja kolmen edellisen vuoden kirkollisverojen kertymä heinäkuun loppuun. Pääkirjatili 1-7/ / / / Kirkollisverotulo , , , ,42 Taulukko 2 esittää toteutuneet kirkollisverotuotot vuosilta sekä vuoden 2018 vuoden talousarvion, joka ylitettäneen. Verotuloja on tilitetty seurakunnalle tänä vuonna ,65 enemmän kuin edellisenä vuotena samaan aikaan. Pääkirjatili Talousarvio / / / Kirkollisverotulo , , , ,64 Seurakunnan jäsenmäärä oli jäsentä, 60 jäsentä vähemmän kuin vuoden vaihteessa. Kirkon virka-ja työehtosopimus on voimassa saakka. Sen mukaan yleisen palkkausjärjestelmän palkkoja korotetaan lukien yleiskorotuksella, joka on 1,0%. Lisäksi maksetaan 368 euron kertaerä siihen oikeutetuille. Henkilösivukuluiksi varataan 26 %. Seuraavina vuosina Kalajoen kirkon peruskorjauksen myötä seurakunnan talous tulee kiristymään, mutta silti seurakunnan perustehtävä turvataan. Myös maksuliikenne pyritään turvaamaan peruskorjauksen ajan. Tämä edellyttää kuitenkin käyttötalouden kurissa pitämistä ja sitä, että toimintamäärärahat säilytetään vuoden 2018 tasolla. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Kalajoen seurakunnan kirkollisveron tuloveroprosentiksi vuodelle ,75 %.

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 28 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto Alla olevassa taulukossa on kuluvan ja kolmen edellisen vuoden kirkollisverojen kertymä syyskuun loppuun. Pääkirjatili 1-9/ / / / Kirkollisverotulo , , , ,63 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Kalajoen seurakunnan kirkollisveron tuloveroprosentiksi 1,75 % vuodelle Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto kiitti seurakunnan työntekijöitä tavasta jolla se on hoitanut viikonlopun aikana tapahtuneen liikenneonnettomuuden aiheuttaman kriisin jälkihoidon. 27 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Talouspäällikkö antoi tiedoksi tuloslaskelman toteumavertailun syyskuun 2018 loppuun. Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään Kirkkoherra kutsui kirkkovaltuuston yhteiseen messuun ja sen jälkeen yhteiselle joululounaalle su KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:07.