HUITTISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SIVU KIRKKONEUVOSTO 11/

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 11/ Aika Tiistai klo Paikka Huittisten seurakuntakeskus Aurora Sali Jäsenet, paikalla: Rauno Herranen, khra, puheenjohtaja Liisa Hosike Päivi Huhtanen Hannele Isaksson Aarno Korpela Aulikki Kuisma Helena Manninen Reima Puukki, varapuheenjohtaja, poissa klo aikana Jäsenet, poissa: Mikko Kaunisto Varajäsenet, paikalla: Harri Syrjälä, Mikko Kauniston varajäsen Muut läsnäolijat: Pentti Virtanen, kirkkovaltuuston puh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Sanna Kemppi, talouspäällikkö, poissa klo ) aikana Pirjo Lammi-Heikkilä, sihteeri Muut, poissa: Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Käsiteltävät asiat: 192 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 193 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut lähetettiin kirkkoneuvoston jäsenille Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa. Päätös: Nimenhuudossa paikalla oli puheenjohtaja, seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä sekä yksi varajäsen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KIRKKONEUVOSTO 11/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä vuorolistan mukaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Helena Manninen ja Reima Puukki. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Helena Manninen ja Reima Puukki. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina klo 9. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Manninen ja Reima Puukki. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina klo SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Päätösehdotus: Valitaan kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. Päätös: Valittiin kokouksen sihteeriksi Pirjo Lammi-Heikkilä. 196 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin työjärjestys asialistan mukaiseksi lisäten seuraavat asiat: 205 2) Sanna Kempin koulutusanomus, 205 3) Säästämisen ja sijoittamisen asiakkuussopimus Osuuspankin kanssa sekä lisäksi ilmoitusasioita.

3 KIRKKONEUVOSTO 11/ HAUDANHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TA- LOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE Kn Haudanhoitorahaston tuloarvio perustuu noin 290 kesähoitosopimukseen ja 125 kasteluhoitosopimukseen sekä noin 850 haudanhoitosopimukseen. Tuotoissa on myös vuosittainen tuloutettava nurmihoitomaksu. Palkat on laskettu työntekijäkohtaisesti, yhteensä Sosiaalivakuutus- ja eläkevakuutusmaksut ovat yhteensä Muut kulut on arvioitu vuoden 2016 toteutuneiden menojen mukaan. Toimintakulut yht. ovat Toimintatuotot ovat Toimintatuotot muodostuvat kesähoitomaksuista ja jaksotetuista hoitomaksuista. Rahavarojen korkotuotoksi on arvioitu Korkotuotot pienenevät varainhoitosalkussa olevien varojen kirjaustavasta johtuen. Tuloslaskelman loppusumma on alijäämäinen Vuoden 2016 tilinpäätöksessä hautainhoitorahaston taseessa on edellisten vuosien ylijäämiä kaikkiaan ,67. Talousarvioehdotus on liitteenä 1. Hoitomaksut säilyvät entisellään. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi liitteen 1 mukaisen vuoden 2018 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelmat. Päätös: Liitteessä 1 oli vuoden 2018 talousarvio, mutta ei suunnitelmavuosia. Talousarvio vuodelle 2018 esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kirkkoneuvosto hyväksyi edellisessä kokouksessa haudanhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 ja esitti sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talousarvioon on tullut muutosta 80 johtuen palkkojen sivukulujen täsmentymisestä. Talousarvioehdotuksessa haudanhoitorahaston toimintatuotot vuodelle 2018 ovat ja toimintakulut , korkotuotot Alijäämäksi muodostuu Haudanhoitorahaston talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille puuttuivat edellisestä kokouksesta. Seurakunnan talousarvioehdotuksen kohdassa 10. on sekä haudanhoitorahaston talousarvio vuodelle 2018 että taloussuunnitelmat vuosille Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi haudanhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018 sekä haudanhoitorahaston taloussuunnitelmat vuosiksi Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

4 KIRKKONEUVOSTO 11/ TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE Talousarvio vuodelle 2018 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille eivät valmistuneet kokouskutsujen postitukseen mennessä. Syynä viivästykseen ovat Kirkolliskokouksen päättämä keskusrahastolle suoritettavan perusmaksun lasku 6,5 %:iin. Palkkojen sivukuluihin varmistui muutoksia, kun työnantajan sairasvakuutusmaksu aleni 0,86 %:iin. Lisäksi työttömyys- ja ryhmähenkivakuutusmaksujen yhteismäärä on Työttömyysvakuutusrahaston esityksen jälkeen arviolta 0,71 % ja tapaturmavakuutusprosentti on tarkentunut vuoden 2018 osalta 1,29 %:iin. Näiden muutosten pohjalta on katsottu tarpeelliseksi päivittää talousarviota vuodelle 2018 sekä talousja toimintasuunnitelmia vuosille Talousarvio vuodelle 2018 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille toimitetaan erikseen ennen kokousta. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2018 talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille hyväksyttäväksi. Talousarvio sekä talous- ja toimintasuunnitelmat on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille, liite 1. Talouspäällikkö esitteli talousarviota pääkohdittain. Talousarvioehdotuksen sivulla 35 on tuloslaskelmaosa, joka osoittaa toimintatuottojen olevan (v ). Summaan sisältyy metsätalouden tuloja rahastona hoidetusta Hakanpään tilasta. Toimintakulut ovat (v ). Henkilöstökulut on arvioitu olevan (v ), muutos on -1,50 %. Palkat ja palkkiot ovat (v ), muutos -0,70 ja henkilöstösivukulut (v ), muutos -4,63 %. Sairausvakuutusmaksu on 0,86 % (v ,08 %) ja työttömyysvakuutusmaksu 0,65 % (v ,8 %). Toimintakate on (v ). Vuosikate on ylijäämäinen. Verotulot on arvioitu samalle tasolle kuin vuonna Kirkollisveroprosentti on 1,5. Suunnitelman mukaiset poistot ovat , poistoero Tilikauden alijäämäksi muodostuu Investointisuunnitelmassa on varattu Huittisten kappelin saneeraukseen. Seurakunta toteuttaa investoinnin omin varoin ottamatta lainaa. Rahoitusosasta näkee, että rahavaroja käytetään vuoden 2018 talousarvion mukaan Suunnitelmavuodet perustuvat vuoteen Pois on jätetty vain vuotta 2018 koskevat hankinnat ja kulut.. jatkuu

5 KIRKKONEUVOSTO 11/ TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE jatkuu Päätös: Koska talousarviota oli käyty lävitse yksityiskohtaisesti kahdessa edellisessä kokouksessa, päätettiin, että käydään talousarviosta yleiskeskustelu. Keskustelua käytiin mm. edellisessä kokouksessa päätetyistä lisäyksistä ja seurakunnan omistaman osakehuoneiston vuokrauksesta. Talousarvion investointiosaa lisättiin liitteen 2 mukaisesti investointiosan numeroosuus, joka oli vahingossa jäänyt pois talousarvioesityksestä. Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2018 talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille muutoksitta hyväksyttäväksi.. Reima Puukki oli poissa kokouksesta klo yleiskeskustelun aikana. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

6 KIRKKONEUVOSTO 11/ TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2017 Alla listaus vuoden 2017 talousarvion toteutumien merkittävimpien ylitysten ja alitusten selvittelystä tilannepäivän mukaan Henkilöstöhallinto Työterveyshuollon toteutuneet kustannukset (TA 2017: ), ylitys tulee olemaan arviolta n IT-palvelut ja Palvelumaksut Kipa toteuma yhteensä (TA 2017: ), ylitys tulee olemaan Talousarvioon verrattuna ylitys on yhteensä Vampulan kirkko Vampulan kirkon Hi-FOG 5-vuotishuoltoa ei ollut talousarviossa 2017 mukana, kirkkoneuvoston päätöksellä KN esitettiin määräraha huollolle, jonka valtuusto hyväksyi KV , toteuma 8 144, Huittisten seurakuntakeskus Huittisten seurakuntakeskuksessa suoritettiin vuoden 2017 aikana sisäilmatutkimus ja sen yhteydessä tarpeelliseksi todettu ilmanvaihdon puhdistus sekä laitteiden korjausta ,31. Kirkkoneuvosto on käsitellyt puhdistusta euron osuudelta ( ). Yhteensä on toteutunut ,31. Huittisten seurakuntakeskukseen hankittiin Defibrillaattori kirkkoneuvoston päätöksen perusteella Vaikutus talousarvioon Huittisten seurakuntakeskuksen osalta yhteensä , Rivitalo Rivitalossa uusittiin WC-istuin ja on suoritettu rakennusten kunnossapitotoimia. Talousarviossa rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalveluihin oli arvioitu 600 ja kalusteille 0, toteuma 2 119,39 ja ylitys yhteensä 1 519, Museorinne Asunto Oy Museorinteen osakehuoneisto on ollut alkaen tyhjillään. Vuokratuotot puuttuvat lähes koko vuodelta, jolloin talousarviossa arvioituja vuokratuottoja jää puuttumaan 5 994,40. Sähkösopimus on siirtynyt Huittisten seurakunnan nimiin. Asuntoon on tehty pintaremonttia ja ovi- ja ikkunaremontista aiheutuu 10/2017 alkaen yhtiövastikkeen nousu. Ennakoimattomia lisäkustannuksia: sähkösopimus n. 300, pintaremontti ja yhtiövastike 308,16. Pintaremonttia on käsitelty kirkkoneuvostossa , jolloin hyväksyttiin pintaremontti uuden vuokralaisen saamiseksi ja että lisämääräraha huomioidaan vuoden 2017 lisätalousarviossa. Tulot alle arvion 5 994,40 ja menot yli arvion 3 608,16 eli yhteensä 9 602, Maa- ja metsätalous Maa- ja metsätalouden osalta talousarviossa 2017 on arvioitu puun myyntituotoiksi , toteuma ,96. Metsänhoitokuluiksi on arvioitu 800, jatkuu

7 KIRKKONEUVOSTO 11/ TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2017 jatkuu mutta toteutunut on ,89 eli ylitys ,89. Ylityksen syynä on Kulman tilalla vuoden 2016 lopussa tehdyt hakkuut ja niiden tilitysten kirjautuminen vuodelle Tulot yli arvion 2 763,96 ja menot yli arvion ,89 eli yhteensä 7 609,93. Yhteensä menot yli arvion ,50 ja tulot alle arvion 3 230,44 eli yhteensä ,94. Ylitykset katetaan seurakunnan edellisten tilikausien ylijäämästä. Kaikkia ylimeneviä tilejä ei ole muutosluettelossa huomioitu eikä kaikkia toteutuvia ylityksiä tai alituksia ole ennen tilinpäätöstä mahdollista huomioidakaan. Lähinnä on pyritty esittämään muutos tai jos on muutoin vuoden aikana tehty muutoksia aiheuttavia päätöksiä. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Keskustellaan tulleista muutoksista ja toteutuneista kustannuksista. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi edellä esitetyt muutokset vuoden 2017 talousarvioon. Päätös: Talouspäällikkö esitteli talousarvion muutosehdotuksia. Kipan ITpalvelut ja palvelumaksut tulevat ylittymään noin , jolloin talousarvion muutokset ovat lähempänä Päätettiin esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi muutokset yhteensä ,94 vuoden 2017 talousarvioon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

8 KIRKKONEUVOSTO 11/ HUITTISTEN SÄÄSTÖPANKIN SIJOITUSTALLETUKSET Huittisten Säästöpankissa oli erääntymässä seurakunnan määräaikainen talletus ,75 eur ja haudanhoitorahaston määräaikainen talletus ,80 eur. Huittisten Säästöpankin pankinjohtaja Tarja Isokallion lupasi erääntymässä olleille määräaikaisille talletuksille lisäaikaa asti 0,4 %:n korolla. Kirkko on antanut seurakunnille ohjeita sijoitusperiaatteista. Eläkerahasto haluaa huomioida kaikessa sijoitustoiminnassaan ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyvät asiat. Sakastin sivuilla on ohjeita vastuullisesta sijoitustoiminnasta, joita myös seurakuntien tulisi noudattaa. Huittisten seurakunnalla ei ole vielä kirkkoneuvoston vahvistamaa ohjetta seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvostossa on käyty keskustelua, että seurakunnalle laaditaan sijoitusstrategia ja selvitetään valmius rahavarojen sijoittamisen riskitason nostoon huomioiden tulevat investoinnit. Päätösehdotus (talouspäällikkö): 1) Kirkkoneuvosto hyväksyy määräaikaisten sijoitustalletusten jatkon asti 0,4 % korolla. 2) Pyydetään joulukuun 2017 aikana tarjoukset määräaikaistalletusten osalta ja tammikuun kirkkoneuvoston kokouksessa käsitellään ja päätetään niiden jatkosta alkaen saatujen tarjousten pohjalta. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 KIRKKONEUVOSTO 11/ VASTUURYHMIEN JÄSENTEN VALINTA PIRJO TUOMOLAN TILALLE Kn 10/ ) Pirjo Tuomola on menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamustehtävään erottuaan kirkosta. Hän on ollut kasvatustyön vastuuryhmän jäsen, jumalanpalvelus ja musiikkityön vastuuryhmän (Hannele Tenkasen varajäsen) sekä evankelioimistyön vastuuryhmän varajäsen (Päivi Huhtasen varajäsen). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeään henkilöt eri vastuuryhmiin Pirjo Tuomolan tilalle. Päätös: Päätettiin yksimielisesti siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös on valmistelua (KL 24:5) Päätösehdotus (kirkkoherra): Palataan asian käsittelyyn. Kirkkoneuvosto nimeää henkilöt Pirjo Tuomolan tilalle kasvatustyön vastuuryhmään (jäsen), jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmään (varajäsen) ja evankelioimistyön vastuuryhmään (varajäsen). Päätös: Päivi Huhtanen ehdotti kasvatustyön vastuuryhmän jäseneksi Virpi Markua, jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmän varajäseneksi Sinikka Ritakalliota ja evankelioimistyön vastuuryhmän varajäseneksi Virpi Markkua. Päätettiin yksimielisesti valita kasvatustyön vastuuryhmän jäseneksi Virpi Marku, jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmän varajäseneksi Sinikka Ritakallio ( Hannele Tenkasen varajäsen) ja evankelioimistyön vastuuryhmän varajäseneksi Virpi Marku (Päivi Huhtasen varajäsen) Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 KIRKKONEUVOSTO 11/ KESÄKUKKATARJOUKSET VUOSILLE Tarjousta on pyydetty viideltä puutarhalta: Alhon Puutarha, Ellän Kukka ja Taimi ky, Martin Tarha Oy, Reetantarha ja Vuorelan Puutarha. Tarjouksen jättivät Ellän Kukka ja Taimi Ky ja Reetantarha. Tarjoukset on pyydetty vuosiksi 2018 ja Liitteenä 1 on yhteenveto tarjouksista. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Hyväksytään Ellän Kukka ja Taimi Oy:n tarjous kesäkukista vuosille 2018 ja 2019 perusteluina edullisin hinta ja hyvät kokemukset vuoden 2017 toimituksista. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 KIRKKONEUVOSTO 11/ OSTOTARJOUKSIA FINDAN OSAKKEISTA Lakiasiantoimisto Asiakasturva Oy:n on välittänyt ostotarjouksen Finda Oy:n osakkeista. Seurakunnalla on 1376 osaketta. Myös Privanet Securities Ltd:n toimesta on lähestytty Huittisten seurakuntaa ja kysytty halukkuudesta myydä Finda Oy:n osakkeet. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Ostotarjouksia ei hyväksytä, koska osakkeista on saatu vuosittain osinkotuottoa ja kurssikehitys on ollut nouseva. Päätös: Asiakasturva Oy on välittänyt ostotarjouksen 34 /kpl eli ja Privanet Securitie Ltd /osake eli Päätettiin ehdotuksen mukaisesti, että ostotarjouksia ei hyväksytä. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

12 KIRKKONEUVOSTO 11/ KOLEHDIT HUITTISTEN KIRKOSSA TAMMI-HUHTIKUU 2018 Ehdotus kerättävistä kolehdeista Huittisten kirkossa on liitteenä 1. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtien kantosuunnitelman. Päätös: Kolehtisuunnitelmassa oli sama kohde ja Harri Syrjälä ehdotti, että kerättäisiin kolehti Patmos-Lähetysseuralle Moldovan lasten tuberkuloosisairaalaan. Kirkkoherra muutti ehdotustaan niin, että kolehtikohteeksi muutetaan Patmos-Lähetysseura Moldovan lasten tuberkuloosisairaala. Tällä muutoksella hyväksyttiin kolehtisuunnitelma. Korjattu kolehtisuunnitelma on liitteenä 1. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

13 KIRKKONEUVOSTO 11/ MUUT ASIAT 1) Kirkkoneuvoston kokoussuunnitelma kevät/2018 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Päätösehdotus (kirkkoherra): Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset ovat tiistaisin , , , , Päätös: Kirkkoherra ehdotti muutokset maalis- ja huhtikuun kokouspäiviin; ja Hyväksyttiin kokoussuunnitelma seuraavasti. Kokoukset ovat tiistaisin 16.1., 13.2., 20.3., ja Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (KL 24:5)

14 KIRKKONEUVOSTO 11/ MUUT ASIAT 2) Sanna Kempin koulutusanomus Talouspäällikkö Sanna Kemppi anoo kirkkoneuvoston koulutusmäärärahasta pääsyä FCG Koulutuksen järjestämään Seurakunnan taloushallinnon perusteet -koulutukseen Saat koulutuksesta hyvät perustiedot seurakunnan talouden kokonaisuudesta, kirjanpidosta, tilinpäätöksestä sekä talousarviosta. Koulutuspäivän aiheita ovat: seurakunnan talousohjaus talousarvion laadintaprosessi, talousarvion rakenne ja sisältö seurakunnan kirjanpitoprosessi ja kirjanpidon erityiskysymykset sekä arvonlisäverotus seurakunnan tilinpäätösprosessi ja tilinpäätöksen keskeinen sisältö. Koulutus on tarkoitettu taloushallinnon tehtävissä aloittaville tai niihin siirtyville, jotka työssään tarvitsevat perustiedot seurakunnan taloushallinnosta. Koulutuspäivän kustannus yhteensä on 310. Päätösehdotus (kirkkoherra): Hyväksytään anomus. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Sanna Kemppi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi klo Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

15 KIRKKONEUVOSTO 11/ MUUT ASIAT 3) Säästämisen ja sijoittamisen asiakkuussopimus Osuuspankin kanssa Satakunnan (Huittinen) Osuuspankki on ollut yhteydessä talouspäällikköön tarvittavista toimenpiteistä, jotta varainhoidon edellytykset ovat jatkossakin kunnossa. Satakunnan (Huittinen) Osuuspankki on toimittanut alla olevan pöytäkirjamallin, jonka tarvitsevat itselleen. Päätettiin solmia (kulloinkin kyseessä oleva Osuuspankki / OP Yrityspankki) kanssa OP Säästämisen ja sijoittamisen asiakkuussopimus. Päätettiin valtuuttaa allekirjoittamaan Säästämisen ja Sijoittamisen sopimus Osuuspankin kanssa, sopimaan palvelun hinnasta ja palkkioista sekä sopimaan muista palvelun ehdoista ja rajoituksista mukaan lukien lyhyeksi myynti sekä sijoitusneuvonta liittyen rahoitusvälineisiin ja sijoitusvakuutuksiin. Valtuutus kattaa myös toimeksiannot sijoituksiin liittyen edellä mainitun sopimuksen mukaisesti. ((Ja jos yrityksellä on ajatus, että henkilö valtuutetaan samassa yhteydessä mahdollisesti tekemään myös yrityksen sijoitusvakuutus = kapitalisaatiosopimus OP-Henkivakuutuksen kanssa yrityksen puolesta/nimiin, niin myös alla olevaa tekstiä voi käyttää, ja tarpeen mukaan muokata sitä, esim. nosto-oikeutta koskevan viimeisen lauseen voi jättää kokonaan pois, jos tällaista valtuutta ei haluta antaa.)) Lisäksi päätettiin valtuuttaa tekemään yrityksen kapitalisaatiosopimusta koskeva vakuutussopimus OP-Henkivakuutus Oy:n kanssa ja päättämään sijoittajaprofiilin mukaisesti em. vakuutussopimuksen sijoituskohteista sekä antamaan määräyksiä em. vakuutussopimuksen tulevien maksujen jakamisesta eri sijoituskohteisiin sekä määräyksiä säästöjen siirtämisestä eri sijoituskohteisiin vakuutussopimuksen sisällä. Valtuutetulla on myös oikeus takaisinostaa em. vakuutussopimuksen säästöt vakuutuksenottajayritykselle/vakuutuksenottajayrityksen pankkitilille. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Talouspäällikkö ehdottaa Kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi seuraavan pöytäkirjatekstin: Päätettiin solmia Satakunnan Osuuspankin kanssa OP Säästämisen ja sijoittamisen asiakkuussopimus. Päätettiin valtuuttaa talouspäällikkö Sanna Kemppi allekirjoittamaan Säästämisen ja Sijoittamisen sopimus Osuuspankin kanssa, sopimaan palvelun hinnasta ja palkkioista sekä sopimaan muista palvelun ehdoista ja rajoituksista mukaan lukien lyhyeksi myynti sekä sijoitusneuvonta liittyen rahoitusvälineisiin ja sijoitusvakuutuksiin. Valtuutus kattaa myös toimeksiannot sijoituksiin liittyen edellä mainitun sopimuksen mukaisesti. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

16 KIRKKONEUVOSTO 11/ ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: 15-16/ Kirkkoherran päätökset: 12/ KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: Talouspäällikön hyväksymät ajalta: Työsuojeluvaltuutetun ja varavaltuutettujen valinta: Kaudelle valittiin pidetyssä vaalikokouksessa sopuvaalilla työsuojeluvaltuutetuksi Marjo Mäki, 1. varavaltuutetuksi Tapio Karttunen ja 2. varavaltuutetuksi Kaisa Vehmaa. 5. Seurakunnalla ja haudanhoitorahastolla oli Huittisten Säästöpankissa korkopainoiset varainhoitosalkut, joiden osalta Huittisten Säästöpankki ilmoitti asiakastiedotteella muutoksista rahastovarainhoitoon alkaen. Korkopainoinen rahastomallisalkku muuttui Säästöpankki Korkopainoinen B erikoissijoitusrahastoksi. 6. Papintie 1 D:n vuokralainen on irtisanonut vuokrasopimuksensa päättymään Huoneistossa on tarpeen suorittaa sen vapautumisen jälkeen tarkastus, jossa selvitetään sen kunto ja mahdolliset korjaustarpeet. 7. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös ; sopimus messuyhteistyöstä Lauttakylän rukoushuoneella. Tuomiokapituli on päättänyt myöntää Huittisten seurakunnalle oikeuden viettää ehtoollista Sleyn Lauttakylän rukoushuoneella toistaiseksi tietyin ehdoin. 8. Tarja Lehtiön, Helena Kivimaan ja Eeva Ala-Haaviston koulutuspalautteet 9. Jouni Kotilahti on ilmoittanut, että Kulman Pappilan ovi asennetaan joulun väliviikolla. 10. Ylistenrannan laituri on vielä purkamatta, Jussi Miettinen on luvannut suorittaa purun vuoden 2017 puolella. 11. Pentti Virtanen ilmoitti, että kirkkovaltuuston kokous on klo 19, kahvit klo 18, lauletaan Kauneimpia joululauluja klo alkaen. Päätösehdotus (kirkkoherra): Ilmoitetaan tiedoksi. Päätös: Ilmoitettiin tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

17 KIRKKONEUVOSTO 11/ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 208 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka alkaa seuraavalta sivulta. 209 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Rauno Herranen puheenjohtaja Pirjo Lammi-Heikkilä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Huittinen Helena Manninen Reima Puukki Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä on ilmoitettu ko. aikana viraston ilmoitustustaululla. Huittinen Rauno Herranen khra