Onnistuneen hankkeen ainekset

Transkriptio

1 Onnistuneen hankkeen ainekset Päivi Kujanpää (e. Luoma) OPH

2 Vähän puhujan hanketaustaa millä kokemuksella mennään Kehittämishankkeissa mukana vuodesta 2001 pääosin hankkeiden vetäjän/koordinaattorin roolissa Mamu-portaali (nyk. Moped) (OPH) materiaaleja ja lomakkeita maahanmuuttajaopetuksen avuksi Virtuaalitulkki harvinaisten kielten tulkit etänä mukaan erilaisiin tilanteisiin koulussa, sosiaalitoimessa ja terveystoimessa(eu) Virtuaalitulkki II viittomakielen etätulkkaus, harvinaiset kielet, etäopetuskokeilut, etäkokoukset ja luennot (Turun kaupunki) Islamin virtuaalikoulu islamin etäopetus (OPH) Turun eseutu etäkäytäntöjen lisääminen (Turku ja ympäristökunnat) Virta I, II ja III Virtuaaliset Alueresurssit, etäopetus (OPH) TIETU tietoa ja turvaa verkosta (OPH) Etäopetuksen valtakunnallinen koordinointihanke EKO (OPH) Mobiilipedagogia opetuksessa mobiililaitteet ammatillisella (OPH/ai) Kolibri - monimuotoisen etäopetuksen hyvien käytänteiden levittäminen (OPH) Työturvalliset toimintatavat (OPH/ai) 2

3

4 Mistä aloittaa Hyväksytyn hankesuunnitelman lukeminen ja avaaminen, mitä tulikaan haettua Hyväksytyn budjetin avaaminen; riittävätkö rahat suunniteltuun toimintaan vai pitääkö tavoitteita ja toimintaa muokata suhteessa mahdollisesti leikattuun budjettiin Hanketoimijat ja toimijoiden vastuut ja oikeudet - hankkeen vetäjä ja kokonaisvastuussa oleva henkilö - hankkeen taloudesta vastaava henkilö - hankkeen toimijat; opettajat, oppilaat, rehtorit, johto jne. - hankkeen omistaja ja oman organisaation hankekäytännöt! Hankevastaavan käytössä oleva resurssi ja miten hanketyö korvataan 4

5 Mitä hankevetäjä tarvitsee tuekseen? mahdollisen perehdytyksen hanketoiminnan perusteisiin hankkeesta ja toimintakulttuurista riippuen perustetaan - ohjausryhmä ja/tai - projektiryhmä/työryhmä/tiimi -> käytännön työrukkanen aloituskokous, jossa mukana kaikki hanketoimijat/edustus kaikista toimipaikoista keskeisten toimijoiden infoaminen hankkeen alkamisesta -> positiivinen ja innostava markkinointi (rohkeasti opehuoneisiin) talousasioista sopiminen, budjetin seurantamahdollisuudet (vetäjällä oltava pääsy tai mahdollisuus saada reaaliaikainen taloustieto) 5

6 Mistä on hyvä hankevetäjä tehty hyvistä hermoista innostuksesta positiivisesta asenteesta kiinnostuksesta hankkeen kehittämisalueisiin johtamistaidoista esiintymiskyvystä ja halusta rohkeudesta ennakkoluulottomuudesta kärsivällisyydestä uskalluksesta tehdä kysymyksiä sinnikkyydestä Selvitäkseen kaikista haasteista ja koko ajan esiin tulevista yllättävistä pakan- sekoittajista, pitää muistaa huolehtia omasta jaksamisesta. Hyvä hankevetäjä rajaa työaikaansa, tunnistaa jaksamisensa rajat, osaa pyytää apua ja muistaa, että elämässä on muutakin kuin yöuniin tunkeva kehittämishanke 6

7

8 Jatketaan perusasioilla Hankesuunnitelman aikatauluttaminen, osiin paloittelu mahdollisimman tarkasti. Mitä lyhyempi hanke, sitä tärkeämpää on tehdä aikaan sidotut työsuunnitelmat (esim. muutaman kuukauden tasolla). Ilman selkeää työsuunnitelmaa hanke hajoaa! Minne dokumentoidaan hankkeen muistiot, suunnitelmat, arvioinnit, kyselyt ym. Jos mukana useampia organisaatioita, on kaikilla oltava pääsy materiaaleihin ja mahdollisuus myös lisätä niitä.firman oma järjestelmä vai joku ilmainen (Googlen välineet ja vastaavat). Facebookin salaiset ja suljetut ryhmät hyviä ja toimivia. Tarvitaan ohjelma, jossa voidaan työstää yhteisiä asiakirjoja Vältä TURHAA SÄHKÖPOSTIA! Sähköposti on helppo deletoida ja unohtaa. Usein henkilöitä on helpompi tavoittaa puhelimella tai tekstarilla kuin postilla. Hanketoimijoiden koulutustarpeiden kartoitus, kouluttaminen ja tuki 8

9 Mikä avuksi viestinnässä Kotisivun ja/tai blogin perustaminen HETI, vaikkei olisi edes vielä erityistä kerrottavaa Blogin säännöllinen päivittäminen on ihan ykkösasioita ja käsittämättömän haasteellinen juttu (bloggausvuorojen jakaminen) Bloggaaminen ei vaadi kirjailijan taitoja. Pieni arkipäivän asia ehkä kuvan tai videopätkän kera, oppilaat mukaan kirjoittamaan, haastattelut, huoltajien kokemukset, yhteistyökumppanit Kaikki mukaan bloggaamaan jee! Facebook, Twitter fb:ssä oma ryhmä, oma sivu mahdollisia Paperinen ja sähköinen hanke-esite Mainosta toimintaanne eri paikoissa ja yhteyksissä. Ota yhteyttä mediaan, näy fbryhmissä, tunge itsesi organisaatiosi tilaisuuksiin, tarjoa esitystä Virtsikkapäiville, ITK:hon ja muihin tilaisuuksiin 9

10 Etävälineiden hyödyntäminen jokaisen hankevetäjän ihannetyökalu Skype, AdobeConnect, ilinc, Lync ohjelmalla ei itsellään niin väliä kokouskäytössä, vaan sillä mitä sen kanssa tehdään: - erilaiset kokoukset (ohjausryhmä, suunnittelut, infot, vaikka mitä) - ajan- ja kustannusten säästö - säästää jo omassa organisaatiossa - etäisyydet häviävät - kokoukset tehokkaita - kokoukset ja esitykset valmistellaan hyvin - hanketuotosten esittely etänä - tapaamiset verkostojen kanssa - koulutukset 10

11 Mistä apuja, kun takkuaa? guuglaa mitä muualla on tehty ja tehdään (se pyörä on jo keksitty) ota reippaasti yhteyttä eri toimijoihin hyödynnä verkostoja, hankeväellä on monia yhteyksiä eri paikkoihin Opetushallituksen Hyvät käytännöt hankeohjaajan tuki kilauta kaverille! asiantuntijaksi ei tulla hetkessä jokainen aloittaa alusta ja kokemus opettaa kun pulssi huitelee kahtasataa ja paniikkia iskee, niin istu alas, laita silmät kiinni, hengittele syvään ja kuuntele hetki vaikka rauhallista musiikkia. Tai heitä takki niskaan ja lähde vartin happihyppelylle ja tyhjennä pääsi. Toimii! 11

12 12

13 Arviointi ja palaute apuna Jatkuvan arvioinnin periaate; kaikkien toimijoiden kokemukset ja ideat (kyselyt ja haastattelut) Muu arviointi? Asiantuntijapalveluna yleensä ihanan kallista Yhteistyö yliopistojen ja korkeakoulujen kanssa. Gradut ja opinnäytetyöt todella suositeltavia (vaativat ohjausta) Tutkimusyhteistyö useimmiten melko arvokasta Vertaisarviointi 13

14 Yhteystiedot Päivi Kujanpää hankekoordinaattori, suunnittelija Turun sivistystoimiala TOP-keskus Etäopetus-fb Mobiilipedagogia opetuksessa-fb