Käyttäjän opas. Laitteen opas. Paperin lisääminen. Asiakirjojen tulostaminen. Alkuperäisten kopiointi. Alkuperäisten skannaaminen

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Laitteen opas Paperin lisääminen Asiakirjojen tulostaminen Alkuperäisten kopiointi Alkuperäisten skannaaminen Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Laitteen asetukset apuohjelmilla Laitteen ylläpito Vianmääritys Liite Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Tietoja oppaasta...7 Johdanto...7 Lakien asettamat rajoitukset...7 Vastuuvapauslauseke...7 Tietoja IP-osoitteesta... 7 Suorituskyvyn/toimintojen erot eri malleissa... 8 Huomautus pääkäyttäjälle...9 Mallikohtaiset tiedot...10 Tärkeät turvaohjeet Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista Ympäristötietoa käyttäjille Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Tietoja faksiyksikön käyttäjille...12 Tärkeät turvaohjeet...14 Notes to Users in the State of California...14 ENERGY STAR -ohjelma Laitteen opas Laitteen osat...17 Ulkopuoli Sisäosat...19 Käyttöpaneeli...19 Tietoja työkaluista...24 Alkuasetukset Ohjaimen ja ohjelmiston asennus Verkkopika-asennus PC-Fax-ohjain Verkkoasetusten määrittäminen IP-osoiteasetusten määrittäminen WLAN:n käyttöönotto Paperin lisääminen Sopiva paperi...33 Epäsopivat paperityypit...35 Tulostusalue

4 Paperin lisääminen...39 Paperin lisääminen kasettiin Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla...45 Alkuperäisen asettaminen...47 Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista...47 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...49 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...51 Tulostaminen arkkien molemmille puolille...51 Tulostustyön peruuttaminen Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö Perustoiminnot...57 Kopioinnin peruuttaminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen...59 Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen Yhdistetyt/2-puoleiset kopiot...61 Yhdistettyjen ja 2-puoleisten kopioiden määrittäminen...64 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin kopiointiasetusten määritys...66 Henkilökortin kopiointi...67 Skannausasetusten määrittäminen...69 Tummuuden säätö...69 Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Alkuperäisten skannaaminen Skannerinäyttö...71 Skannauskohteiden tallentaminen Skannauskohteiden muokkaaminen...77 Skannauskohteiden poistaminen Perustoiminnot...79 Skannaus sähköpostiin/ftp:lle/kansioon

5 Skannaus USB:lle...82 Skannausasetusten määrittäminen...84 Skannauskoon määrittäminen alkuperäisen koon mukaan...84 Tummuuden säätö...84 Tarkkuuden määrittäminen...85 Skannaus tietokoneelta...86 TWAIN-skannauksen käyttö TWAIN-skannaus WIA-skannauksen perustoiminnot Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksinäyttö...93 Ajan ja päivämäärän määrittäminen...94 Merkkien kirjoittaminen...95 Faksikohteiden tallentaminen Faksikohteiden tallentaminen käyttöpaneelilta...96 Faksin lähettäminen...99 Lähetystavan valitseminen...99 Faksin lähettämisen perustoiminnot Faksin vastaanottajan valitseminen Käteviä lähetystoimintoja Skannausasetusten määrittäminen Faksin käyttäminen tietokoneelta (PC-faksi) Faksien lähettäminen tietokoneelta Lähetysasetusten määrittäminen PC-faksin osoitekirjan määrittäminen Faksin kansilehden muokkaaminen Faksin vastaanottaminen Vastaanottotilan valitseminen Faksien edelleenlähetys tai tallentaminen muistiin Muistiin tallennettujen faksien tulostaminen Faksiin liittyvät listat/raportit Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Perustoiminnot

6 Valikot Kopiokoneen asetukset Skannerin asetukset Faksin lähetysasetukset Faksiasetukset Osoitekirjan asetukset Järjestelmäasetukset Listojen/raporttien tulostaminen Konfigurointisivun tulostaminen Listojen/raporttien tyypit Tulostimen asetukset Verkkoasetukset Pääkäyttäjän asetukset Laitteen asetukset apuohjelmilla Web Image Monitorin käyttäminen Pääsivun näyttäminen Käyttöliittymän kielen vaihtaminen Järjestelmätietojen tarkistaminen Tila-välilehti Laskuri-välilehti Laitetiedot-välilehti Järjestelmäasetusten määrittäminen Äänenvoimakkuus-välilehti Kasetin paperiasetukset -välilehti Kopiokone-välilehti Faksi-välilehti Väriaineen hallinta -välilehti Liittymän välilehti Pikatoiminto-välilehti Kohteiden tallentaminen Faksin vastaanottaman tiedoston konfigurointi Verkkoasetusten määrittäminen Verkon tila -välilehti

7 IPv6-määritys-välilehti Verkkoasetukset-välilehti DNS-välilehti Automaattinen s-posti-ilmoitus -välilehti SNMP-välilehti SMTP-välilehti POP3-välilehti WLAN-välilehti IPsec-asetusten määrittäminen IPsec globaalit asetukset -välilehti IPsec-policy-luettelo-välilehti Luettelojen/raporttien tulostaminen Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen Pääkäyttäjä-välilehti Nollaa asetukset -välilehti Varmuuskopioi asetukset -välilehti Palauta asetukset -välilehti Päivämäärä- ja aika-asetusten välilehti Virransäästötila-välilehti Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen Puhdistusohjeet Laitteen sisäpuolen puhdistaminen Valotuslasin puhdistaminen Syöttölaitteen puhdistus Vianmääritys Tavallisia ongelmia Paperinsyöttöongelmat Paperitukosten poistaminen Skannaustukosten poistaminen Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Tulostinongelmat

8 Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua Kopiokoneongelmat Skanneriongelmat Faksiin liittyvät ongelmat Näytön virhe- ja tilailmoitukset Liite Tietoja väriaineesta Laitteen siirtäminen ja kuljettaminen Hävittäminen Lisätietoja Tarvikkeet Värikasetti Laitteen tekniset tiedot Yleisten toimintojen tekniset tiedot Tulostintoiminnon tekniset tiedot Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot Skanneritoiminnon tekniset tiedot Faksitoiminnon tekniset tiedot Tavaramerkit HAKEMISTO

9 Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet ja laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Varmuuskopioi laitteelle tallennetut tiedot. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitetta käytetään virheellisesti tai laitteeseen tulee toimintahäiriö. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. Tietoja IP-osoitteesta Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön ohjeet. 7

10 Suorituskyvyn/toimintojen erot eri malleissa Mallien suorituskyky ja toiminnot eroavat toisistaan seuraavasti: SP 211SU SP 213SUw SP 211SF SP 213SFw (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) SP 213SNw (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) SP 213SFNw (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Tyyppi Tyyppi 1 Tyyppi 2 Tyyppi 3 Tyyppi 4 Tyyppi 5 Tyyppi 6 Faksaus Ei käytettävissä Ei käytettävissä Ei käytettävissä Kyllä (vakio) Kyllä (vakio) Saatavana (Vakio) Syöttölaite Ei käytettävissä Kyllä (vakio) Ei käytettävissä Kyllä (vakio) Kyllä (vakio) Kyllä (vakio) PCL-ohjain Ei käytettävissä Saatavana Saatavana Ei käytettävissä Saatavana Saatavana GDI-ohjain Saatavana Ei käytettävissä Ei käytettävissä Saatavana Ei käytettävissä Ei käytettävissä Ethernet-liitäntä (verkko) Ei käytettävissä Saatavana Ei käytettävissä Ei käytettävissä Saatavana Ei käytettävissä WLAN Ei käytettävissä Saatavana Saatavana Ei käytettävissä Saatavana Saatavana Skannaus sähköpostiin/ftp-palvelimelle/kansioon Ei käytettävissä Saatavana Saatavana Ei käytettävissä Saatavana Saatavana Web Image Monitor Ei käytettävissä Saatavana Saatavana Ei käytettävissä Saatavana Saatavana Väriaineen hallinta (väriaineen tason merkintä) Saatavana Saatavana Saatavana Käytettävissä *1 Käytettävissä *1 Käytettävissä *1 Paperiton FAKSI *2 Ei käytettävissä Ei käytettävissä Ei käytettävissä Ei käytettävissä Saatavana Saatavana 8

11 *1 Kohdassa [Väriaineen loppuessa] määritetty valinta saattaa poistaa väriaineen määrän ilmoituksen käytöstä. Lisätietoja [Väriaineen loppuessa] -asetuksesta, katso s. 140 "Järjestelmäasetukset". *2 "Paperiton faksi" on toiminto, jolla voit tallentaa fakseja muistiin ja tulostaa vain haluamasi säästääksesi paperia. "Paperiton faksi", katso laitteen käyttöpaneelilla määritettävät asetukset [Vo-tiedoston käsittely] ja [Näytä edelleenlähetystiedot] sekä Web Image Monitorissa määritettävä asetus [Vast.otettujen faksien käsittely]. Lisätietoja, katso s. 134 "Faksiasetukset" ja s. 165 "Järjestelmäasetusten määrittäminen". Huomautus pääkäyttäjälle Salasana Tietyt tämän laitteen konfiguraatiot voi suojata salasanalla niin, etteivät muut voi tehdä siihen luvattomia muutoksia. Suosittelemme, että luot heti oman salasanasi. Seuraavat toimenpiteet voivat olla salasanalla suojattuja: Valikkojen [Osoitekirja], [Verkkoasetukset] tai [Pääkäyttäjän työkalut] määrittäminen käyttöpaneelilta Oletusasetuksena näitä valikoita ei ole suojattu salasanalla. Salasanan voi määrittää valikossa [Pääkäyttäjän työkalut]. Valikkojen [Järjestelmäasetukset], [Pikavalintakohde], [Skannauskohde], [Faksin lyhytvalintakohde], [Vastaanotettu faksi], [Verkkoasetukset], [IPsec-asetukset] tai [Pääkäyttäjän työkalut] määrittäminen Web Image Monitorilla Laitteeseen pääsee oletusarvoisesti Web Image Monitorin kautta ilman salasanaa. Salasanan voi määrittää valikosta [Pääkäyttäjän asetukset]. Lisätietoja salasanojen luomisesta, katso s. 154 "Pääkäyttäjän asetukset" tai s. 186 "Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen". 9

12 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. DCT065 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 10

13 Tärkeät turvaohjeet Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista Käyttäjät maissa, joissa elektroniikkaromu on merkitty oheisella symbolilla. Tuotteemme sisältävät laadukkaita ja kierrätyskelpoisia osia. Tuotteet tai tuotepakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli tarkoittaa, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteenä. Hävitä tuote asianmukaisessa kierrätys- tai keräyspisteessä. Noudattamalla ohjeita varmistat, että tuote hävitetään oikein aiheuttamatta ympäristö- tai terveysriskejä. Kierrättämällä säästät luonnonvaroja ja suojelet ympäristöä. Jos haluat lisätietoja tuotteeseen liittyvistä keräys- ja kierrätysjärjestelmistä, ota yhteys laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Muille käyttäjille Jos haluat hävittää tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Ympäristötietoa käyttäjille Käyttäjille EU-maissa, Sveitsissä ja Norjassa Tarvikkeiden kesto Tietoa saat Käyttäjän oppaasta tai tarvikkeen pakkauksesta. Kierrätyspaperi Laite pystyy käsittelemään kierrätyspaperia, joka on eurooppalaisen standardin EN 12281:2002 tai DIN mukaista. EP-tulostustekniikkaa käyttävissä tuotteissa laite voi tulostaa 64 g/m 2 - paksuiselle paperille, jossa on vähemmän raakamateriaaleja ja auttaa vähentämään huomattavasti luonnonvarojen käyttöä. 11

14 Kaksipuoleistulostus (jos käytössä) Kaksipuoleistulostuksessa voidaan hyödyntää paperin molemmat puolet. Näin säästetään paperia ja vähennetään tulostettujen asiakirjojen määrää. Suosittelemme hyödyntämään kaksipuoleista tulostusmahdollisuutta. Väriaine- ja mustekasettien palautusohjelma Kierrätykseen toimitettavat väriaine- ja mustekasetit otetaan käyttäjiltä vastaan ilmaiseksi paikallisten säädösten mukaisesti. Lisätietoja palautusohjelmasta saat alla olevalta verkkosivulta tai huoltoedustajaltasi. Energiatehokkuus Laitteen käyttötavat vaikuttavat sen virrankulutukseen merkittävästi. Laite säästää sähköä siirtymällä valmiustilaan viimeisen sivun tulostuksen jälkeen. Valmiustilassa tulostusta voidaan jatkaa välittömästi. Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy virransäästötilaan. Valmius- ja virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä. Laite palautuu virransäästötilasta käyttötilaan hieman hitaammin kuin valmiustilasta. Laitteen virrankulutuksen oletusasetusten käyttäminen säästää eniten sähköä. Energy Star -vaatimukset täyttävät laitteet ovat aina energiatehokkaita. Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Paristot ja akut on merkitty yllä olevalla symbolilla akkudirektiivin 2006/66/EY artikla 20 Tietoja loppukäyttäjille Liite II mukaisesti. Käytettyjä paristoja ja akkuja ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana. EU:ssa on erilliset keräysjärjestelmät sähkö- ja elektroniikkaromulle sekä paristoille ja akuille. Noudata paikallisia jätehuoltomääräyksiä. Tietoja faksiyksikön käyttäjille Vaatimustenmukaisuusvakuutus 12

15 Huomautus käyttäjille Euroopan talousalueen maissa (ETA-maat) Tuote täyttää olennaisilta osiltaan 9. maaliskuuta 1999 päivätyn Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EY vaatimukset ja ehdot radio- ja telepäätelaitteiden toimivuudesta ja keskinäisestä yhteensopivuudesta. Huomautus yleisen analogisen puhelinverkon (PSTN) käyttäjille ETA-maissa Tuote on suunniteltu siten, että se pystyy ottamaan yhteyden yleiseen puhelinverkkoon (PSTN) kaikissa Euroopan talousalueen maissa. Yhteensopivuus paikallisen yleisen puhelinverkon kanssa riippuu ohjelmiston kytkentäasetuksista. Ota yhteys paikalliseen huoltoedustajaan, jos laite siirretään maasta toiseen. Ota yhteys huoltoedustajaan välittömästi, jos ongelmia ilmaantuu. CE-vaatimustenmukaisuusvakuutus löytyy osoitteesta ja valitsemalla haluttu tuote. 13

16 Tärkeät turvaohjeet Notes to Users in the State of California Perkloraattia noudata materiaalista paikallisesti annettuja ohjeita. Katso: 14

17 ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -ohjelman vaatimukset kuvantamislaitteille. Kuvantamislaitteita koskeva ENERGY STAR -ohjelma kannustaa valmistajia kehittämään ja valmistamaan energiaa säästäviä tietokoneita ja muita toimistolaitteita. Ohjelma tukee energiansäästötoiminnoilla varustettujen tuotteiden kehittämistä ja levittämistä. Kyseessä on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti. Ohjelman piiriin kuuluvia tuotteita ovat tietokoneet, näytöt, tulostimet, faksit, kopiokoneet, skannerit ja monitoimilaitteet. Energy Star -standardit ja -logot ovat kaikkialla yhteneväisiä. Laitteessa on virransäästötila 1 ja virransäästötila 2. Laite palautuu virransäästötilasta, kun se vastaanottaa tulostustyön, tulostaa vastaanotetun faksin tai kun mitä tahansa näppäintä painetaan. Virransäästötila 1 Laite siirtyy virransäästötilaan 1 automaattisesti noin 30 sekunnin kuluttua toiminnon päättymisestä. Virransäästötila 2 Tiedot Laite siirtyy virransäästötilaan 2 automaattisesti 1 minuutin kuluttua toiminnon päättymisestä. Virransäästötila 1 Virrankulutus *1 39,1 W Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 30 sekuntia 10 sekuntia Virransäästötila 2 Virrankulutus *1 4,3 W Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 1 minuutti 25 sekuntia 15

18 16 *1 Virrankulutus ja palautumisaika vaihtelevat laitteen tilan ja sijaintipaikan mukaan.

19 1. Laitteen opas Laitteen osat Tässä annetaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli Tyypin 1 ja 3 mallissa ei ole syöttölaitetta. Tyyppien 1, 3, 4 ja 6 malleissa ei ole Ethernet-porttia. Tyyppien 1, 2 ja 3 malleissa ei ole linjaporttia tai TEL-porttia DCT Valotuslasi Aseta alkuperäiset valotuslasille yksi kerrallaan. 2. Käyttöpaneeli Laitteen näyttö ja käyttöpainikkeet. Lisätietoja, katso s. 19 "Käyttöpaneeli". 3. Etukansi Avaa kansi vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 4. Päätyesteet Nosta este estääksesi paperia putoamasta. 17

20 1. Laitteen opas 5. Ohisyöttötaso Tasolle voidaan laittaa kerrallaan yksi arkki tavallista paperia. 6. Kasetti 1 Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 150 arkkia tavallista paperia. 7. USB-muistipaikka Voit skannata laitteella suoraan USB-muistiin. 8. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. 9. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 10. Syöttölaite (valotuslasin kansi) Syöttölaite sisältää valotuslasin kannen. Avaa kansi kun haluat asettaa asiakirjat valotuslasille. 11. Syöttölaitteen taso Alkuperäiset asiakirjat asetetaan tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. Tasolle voidaan asettaa kerrallaan enintään 15 arkkia. 12. Syöttölaitteen kansi Voit poistaa tukkeutuneet paperit syöttölaitteesta avaamalla tämän kannen. 13. Takakansi Avaa kansi, kun haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin tai poistaa paperitukoksen. 14. Line- ja TEL-portit Ylempi portti: portti ulkoiselle puhelinyhteydelle. Alempi portti: (analoginen) G3-linjaliitäntäportti puhelinyhteydelle. 15. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 16. Ethernet-portti Kytke laite verkkoon tämän portin kautta verkkokaapelilla. 17. Kasetin kansi Liitä kansi, kun haluat laajentaa kasettia. 18

21 Laitteen osat Sisäosat 1 DCT Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s. 191 "Värikasetin vaihtaminen". Käyttöpaneeli Oikealla puolella DCT Näyttö Näyttää nykyisen tilan ja viestit. 2. Selausnäppäimet Kohdistimen liikutteluun. 19

22 1. Laitteen opas 3. Numeronäppäimet Numeroiden syöttämiseen, kun määritetään numeroasetuksia (esimerkiksi faksinumeroita ja kopiomääriä), ja kirjainten syöttämiseen, kun määritetään nimiä. 4. [User Tools] -näppäin Näyttää laitteen järjestelmäasetusvalikon. 5. [Clear/Stop]-näppäin Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksin lähetyksen tai vastaanottamisen ja muiden kesken olevien toimintojen peruuttaminen tai keskeyttäminen. 6. Valintanäppäimet Valitse aihe painamalla näytön alarivillä näytettävää aihetta vastaavaa näppäintä. 7. [Escape]-näppäin Peruuta viimeisin toiminto tai palaa valikkorakenteen edelliselle tasolle. 8. [OK]-näppäin Asetusten ja määritettyjen arvojen vahvistaminen tai siirtyminen seuraavalle valikkotasolle. 9. [Start]-näppäin Faksin lähettämisen tai vastaanottamisen, skannauksen tai kopioinnin käynnistäminen. Vasemmalla puolella Näppäinten sijainnit voivat vaihdella mallista riippuen. Tyyppi 1, tyyppi 2, tyyppi DCT892 20

23 Laitteen osat 1. [Image Quality] -näppäin Näppäintä painamalla valitaan nykyisen työn kuvanlaatu. Kopiointitila: valitse Teksti, Kuva tai Seka. Skanneritila: valitse tarkkuus. 2. [Shortcut to Func. ] -näppäin Kopioi ID-kortin molemmat puolet samalle sivulle. Jos et käytä ID-korttikopiointia usein, määritä [Pääkäyttäjän työkalut] -painikkeella [Pikatoiminto]-näppäimen toiminnoksi skannauskohteiden näyttö. Lisätietoja aiheesta [Pikatoiminto], katso s. 154 "Pääkäyttäjän asetukset". 3. [Copy]-näppäin (vain tyyppi 2, tyyppi 3) Laite siirtyy kopiokonetilaan. 4. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. 5. Virhemerkkivalo Merkkivalo palaa tasaisesti punaisena, kun koneen paperi tai tulostustarvike loppuu tai jos tapahtuu toinen virhe. 6. [Wi-Fi]-näppäin (vain tyyppi 2, tyyppi 3) Vaihda langattomaan verkkoon painamalla tätä näppäinta. Pääset tällä näppäimellä valikkoon, jossa määritetään [WiFi-näppäin]-kohdassa valitun infrastruktuuri- tai Ad- Hoc-tilan asetukset manuaalisesti. Kun pidät näppäintä alhaalla, näet valikon WPS:n konfigurointia varten käyttäen PIN-koodia tai PBC-tilassa. Tätä näppäintä ei voida käyttää, jos [WiFi käytössä] on asetettu tilaan [Poista käytöstä]. 7. [Density]-näppäin Nykyisen työn kuvan tummuuden säätäminen. Kopiointitila: 5 tummuustasoa. Skanneritila: 5 tummuustasoa. 8. [Scanner]-näppäin (vain tyyppi 2, tyyppi 3) Laite siirtyy skanneritilaan. 21

24 1. Laitteen opas Tyyppi 4, tyyppi 5, tyyppi DCT Pikavalintanäppäimet Skannaus- tai faksipikavalintakohteen valinta. 2. [Pause/Redial]-näppäin Tauko Lisää faksinumeroon tauko. Tauko ilmaistaan merkillä "P". Uudelleenvalinta Näppäintä painamalla voidaan tarkistaa viimeisin skannauskohde tai faksin vastaanottaja. 3. [On Hook Dial] -näppäin Suoravalinnalla voit tarkistaa vastaanottajan tilan faksia lähetettäessä. 4. [Address Book] -näppäin Näppäintä painamalla voidaan valita skannauskohde tai faksin vastaanottaja laitteen osoitekirjasta. 5. [Image Quality] -näppäin Näppäintä painamalla valitaan nykyisen työn kuvanlaatu. Kopiointitila: valitse Teksti, Kuva tai Seka. Skanneritila: valitse tarkkuus. Faksitila: valitse Normaali, Terävä tai Kuva. 6. [Shortcut to Func. ] -näppäin Kopioi ID-kortin molemmat puolet samalle sivulle. Jos et käytä ID-korttikopiointia usein, määritä [Pääkäyttäjän työkalut] -painikkeella [Pikatoiminto]-näppäimen toiminnoksi esimerkiksi faksien välitön lähetys tai skannauskohteiden näyttö. Lisätietoja aiheesta [Pikatoiminto], katso s. 154 "Pääkäyttäjän asetukset". 7. [Facsimile]-näppäin Laite siirtyy faksitilaan. 22

25 Laitteen osat 8. [Copy]-näppäin Laite siirtyy kopiokonetilaan. 9. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. 10. Virhemerkkivalo Merkkivalo palaa punaisena, kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita virheitä. Se vilkkuu hitaasti, kun laitteen väriaine on vähissä. 11. [Shift]-näppäin Paina ja vaihda pikavalintanumeroiden 1 4 ja 5 8 välillä määrittäessäsi skannauksen tai faksin vastaanottajan pikavalintanäppäimillä. 12. [Wi-Fi]-näppäin (vain tyyppi 5, tyyppi 6) Vaihda langattomaan verkkoon painamalla tätä näppäinta. Pääset tällä näppäimellä valikkoon, jossa määritetään [WiFi-näppäin]-kohdassa valitun infrastruktuuri- tai Ad- Hoc-tilan asetukset manuaalisesti. Kun pidät näppäintä alhaalla, näet valikon WPS:n konfigurointia varten käyttäen PIN-koodia tai PBC-tilassa. Tätä näppäintä ei voida käyttää, jos [WiFi käytössä] on asetettu tilaan [Poista käytöstä]. 13. [Density]-näppäin Nykyisen työn kuvan tummuuden säätäminen. Kopiointitila: 5 tummuustasoa. Skanneritila: 5 tummuustasoa. Faksitila: 3 tummuustasoa. 14. [Scanner]-näppäin (vain tyyppi 5, tyyppi 6) Laite siirtyy skanneritilaan. 23

26 1. Laitteen opas Tietoja työkaluista Tässä kerrotaan laitteen työkaluista. Mallista riippuen Web Image Monitor ei ehkä ole saatavilla. Lisätietoja mallien välisistä eroista, katso s. 8 "Suorituskyvyn/toimintojen erot eri malleissa". Käyttöpaneeli Käyttöpaneelissa on näyttö ja näppäimet, joilla laitetta hallitaan. Käyttöpaneelilla voi määrittää laitteen eri asetukset. Lisätietoja käyttöpaneelin käytöstä, katso s. 123 "Laitteen asetukset käyttöpaneelilta". Web Image Monitor Web Image Monitorin avulla voi tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa sen asetuksia Lisätietoja Web Image Monitorin käyttämisestä, katso s. 159 "Web Image Monitorin käyttäminen". 24

27 Alkuasetukset Alkuasetukset Kun käynnistät laitteen ensimmäistä kertaa, tee seuraavat asetukset. Valitse jokainen asetus [ ]-, [ ]- tai numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Näytön kieli Maa *3 Viestit, ilmoitukset yms. näytetään tästä kohdasta valitulla kielellä. Valittua maata käytetään kyseisen maan sopivien faksilähetysten oletusarvojen asetusten konfigurointiin. Käyttäjän faksinumero *1 Nimi *1 Rekisteröityä numeroa käytetään laitteen faksinumerona. Käyttäjän faksinumerossa voi olla luvut 0 9, välilyönti ja "+"-merkki. Tässä annettua nimeä käytetään faksin lähettäjän nimenä. Pvm/aika Laitteen kellossa käytetään tässä annettua päivämäärää ja aikaa. Alue *2 *3 Valitsemalla maan, jossa laitetta käytetään, voit rajoittaa näytön kielten ja muiden asetusten valikoimaa. *1 Tämä asetus on vain tyyppien 4, 5 ja 6 malleissa. *2 Tämä asetus on vain tyyppien 1, 2 ja 3 malleissa. *3 Asetus ei ole käytettävissä kaikilla alueilla. 25

28 1. Laitteen opas Ohjaimen ja ohjelmiston asennus Verkkopika-asennus 1. Käynnistä tietokone. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Valitse käyttöliittymän ja tuotteen kieli ja napsauta [OK]. 4. Napsauta [Verkkopika-asennus]. 5. Lue koko käyttöoikeussopimus huolellisesti. Jos hyväksyt sen ehdot, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja napsauta sitten [Seuraava >]. 6. Valitse [Lisää uusi tulostin] ja sitten [Seuraava>]. 7. Valitse tulostimen tunnistustapa ja napsauta [Seuraava>]. Hae tulostimia automaattisesti valitsemalla [Hae tulostimia automaattisesti]. Etsi tulostinta sen IP-osoitteella valitsemalla [Etsi tulostimia IP-osoitteella]. Valitse portti tai määritä uusi portti valitsemalla [Valitse portti tai määritä uusi portti]. Jos porttityypin valintaa varten tulee näkyviin valintaikkuna, suosittelemme vakion TCP/IP-portin valintaa. 8. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. PC-Fax-ohjain 1. Käynnistä tietokone. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Valitse käyttöliittymän ja tuotteen kieli ja napsauta [OK]. 4. Napsauta [PC-Fax-ohjain]. 5. Lue koko käyttöoikeussopimus huolellisesti. Jos hyväksyt sen ehdot, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja napsauta sitten [Seuraava >]. 6. Valitse sama portti kuin tulostinohjaimelle. 7. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. 26

29 Verkkoasetusten määrittäminen Verkkoasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten verkkoasetukset määritetään. Ethernet- ja WLAN-asetuksia ei voi ottaa käyttöön yhtä aikaa. IP-osoiteasetusten määrittäminen Verkkoasetusten määritystapa riippuu siitä, määrittääkö verkko IP-osoitteen automaattisesti (DHCP) vai tehdäänkö määritykset manuaalisesti. [Pääkäyttäjän työkalut] -valikon salasanan voi määrittää kohdasta [Pääk. työk. lukitus]. Lisätietoja IPv4-osoitteen määrittämisestä, katso asennusopas. Lisätietoja konfigurointisivun tulostamisesta, katso s. 145 "Listojen/raporttien tulostaminen". Asetusten määrittäminen IPv6-osoitteen vastaanottamiseksi automaattisesti Laite voi hakea IPv6-osoitteen automaattisesti vain, jos verkossa on DHCP-palvelin. 1. Paina [User Tools]. DCT Valitse [Verkkoasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Jos laite pyytää salasanaa, syötä salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Valitse [IPv6-määritykset] näppäimellä [ ] tai [ ]ja paina [OK]. 5. Valitse [IPv6] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Valitse [Käytössä] painamalla [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 7. Valitse [DHCP] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 27

30 1. Laitteen opas 8. Valitse [Käytössä] painamalla [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 9. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [User Tools]. Kun asetus on muutettu, laite käynnistyy automaattisesti uudelleen. 10. Tarkista asetukset tulostamalla konfigurointisivu. IPv6-osoiteasetukset näkyvät konfigurointisivun kohdassa "IPv6-määritykset". Laitteen IPv6-osoitteen määrittäminen manuaalisesti Laitteelle määritettyä IPv6-osoitetta voi samassa verkossa käyttää ainoastaan tämä laite. 1. Paina [User Tools]. 2. Valitse [Verkkoasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Jos laite pyytää salasanaa, syötä salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Valitse [IPv6-määritykset] näppäimellä [ ] tai [ ]ja paina [OK]. 5. Valitse [IPv6] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Valitse [Käytössä] painamalla [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 7. Valitse [DHCP] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 8. Valitse [Ei käytössä] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 9. Valitse [Man. määr. osoite] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 10. Valitse [Man. määr. osoite] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 11. Syötä laitteen IPv6-osoite numeronäppäimillä ja paina [OK]. 12. Valitse [Etuliitteen pituus] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 13. Syötä etuliitteen pituus numeronäppäimillä ja paina [OK]. 14. Valitse [Yhdyskäytävä] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 15. Syötä yhdyskäytävä numeronäppäimillä ja paina [OK]. DCT845 28

31 Verkkoasetusten määrittäminen 16. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [User Tools]. Kun asetus on muutettu, laite käynnistyy automaattisesti uudelleen. 17. Tarkista asetukset tulostamalla konfigurointisivu. IPv6-osoiteasetukset näkyvät konfigurointisivun kohdassa "IPv6-määritykset". WLAN:n käyttöönotto Tässä osassa selitetään, miten langattoman lähiverkon asetukset määritetään käyttöpaneelilta. Helppo WPS-menetelmä (Wi-Fi Protected Setup) neuvotaan WiFi-asennusohjeessa. Jos [Poista käytöstä] on valittu [WiFi käytössä] -asetukseksi, [Ohjattu asennus] ei ole käytettävissä. Valitse ensin [WiFi käytössä] -asetukseksi [Ota käyttöön]. Jos [WiFi käytössä] -asetusta muutetaan, laite on käynnistettävä uudelleen. Infrastruktuuritila Langattoman lähiverkon reitittimeen tai tukiasemaan otetaan yhteys manuaalisesti seuraavalla tavalla. Varmista, että langattoman lähiverkon reititin, tukiasema tai muu laite on päällä. Selvitä ensin todennusmenetelmä ja reitittimen, tukiaseman tai muun WLAN-laitteen (SSID/IBSS) nimi. 1. Paina [User Tools]. DCT Valitse [Verkkoasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Jos laite pyytää salasanaa, syötä salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Valitse [WiFi] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse [Ohjattu asennus] painamalla [ ] tai [ ] ja paina [[OK]]. 6. Valitse [Infrastruktuuri] ja paina sitten [Seuraava]. 29

32 1. Laitteen opas 7. Valitse SSID painamalla [ ] tai [ ] ja paina [Seuraava]. Jos SSID:tä ei löydy, tarkista, onko laite päällä. Valitse [Syötä SSID] ja paina [Seuraava]. SSID-ikkuna avautuu. Syötä SSID numeronäppäimillä ja paina [OK]. 8. Valitse todennustapa painamalla [ ] tai [ ] ja paina [Seuraava]. Valitse reitittimen tai tukiaseman käyttämä tapa. Jos [WPA2-PSK] tai [Yhteistila WPA2/WPA] on valittu, siirry vaiheeseen Valitse salaustapa painamalla [ ] tai [ ] ja paina [Seuraava]. Valitse reitittimen tai tukiaseman käyttämä tapa. 10. Anna salausavain numeronäppäimillä ja paina [Yhdistä]. Jos vaiheessa 8 on valittu [Jaettu avain] tai [Avoin], ID on annettava. ID:llä yksilöidään salausavain. Voit tallentaa neljä salausavainta (ID 1 4). Salausavain- ja ID-asetuksien välillä vaihdetaan [ ] tai [ ] näppäimellä. 11. Paina [Kyllä]. Verkkoon yhdistämisen jälkeen näyttöön tulee WiFi-ikkuna. 12. Valitse näppäimellä [ ] tai [ ] [WiFin tila] ja paina [OK]. Kun viesti "Yhdistetty" näkyy, yhteys on muodostettu. Kun viesti "Yhteys katkennut" näkyy, yhteyttä ei ole muodostettu. Aloita taas alusta. Ad Hoc -tila Tässä osassa selitetään, miten langattomalla lähiverkkoliitännällä varustettuihin laitteisiin, kuten vertaisverkossa oleviin tietokoneisiin, saadaan suora yhteys. Varmista, että [Wi-Fi-näppäin] on asetettu tilaan [Ad Hoc -tila]. [Wi-Fi-näppäin], katso s. 150 "Verkkoasetukset". Ad Hoc -verkossa jokaiselle laitteelle on määritettävä manuaalisesti IP-osoite TCP/IP:tä varten, jos DHCP-palvelinta ei ole. Ad Hoc -tilassa tuetaan vain salaustapoja Avoin tai WEP. WPA2-PSK- ja sekamuotoista WPA2/ WPA-todennusta ei tueta. 30

33 Verkkoasetusten määrittäminen 1. Paina [Wi-Fi]-näppäintä. DCT853 Jos [Poista käytöstä] on valittu [WiFi käytössä] -asetukseksi, [WIFI]-näppäin ei ole käytettävissä. 2. Valitse yhteyskanava painamalla [ ] tai [ ] ja paina [Seuraava]. Valitse yhdistettävän laitteen kanava. 3. Valitse kohdelaitteen nimi (IBSS) painamalla [ ] tai [ ] ja paina [Seuraava]. Jos kohdetta ei löydy, tarkista onko laite päällä. Kun annat laitteen nimen, valitse [Syötä SSID] ja paina sitten [Seuraava]. SSID-ikkuna avautuu. Anna laitteen nimi numeronäppäimillä ja paina [Seuraava]. 4. Valitse todennustapa painamalla [ ] tai [ ] ja paina [Seuraava]. 5. Valitse salaustapa painamalla [ ] tai [ ] ja paina [Seuraava]. 6. Anna salausavain ja ID numeronäppäimillä ja paina [Yhdistä]. ID on tarkoitettu salausavaimen tunnistamiseen. Voit tallentaa neljä salausavainta (ID 1 4). 7. Paina [Kyllä]. 8. Tarkista yhteys painamalla [WiFin tila]. Kun viesti "Yhdistetty" näkyy, yhteys on muodostettu. Kun viesti "Yhteys katkennut" näkyy, yhteyttä ei ole muodostettu. Aloita taas alusta. 31

34 32 1. Laitteen opas

35 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 JIS 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 JIS 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Mukautettu koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Vaaka Kasetti1: noin mm Ohisyöttötaso: noin mm Pysty Noin mm Paperityyppi Tavallinen paperi (65 99 g/m 2 (17 26 lb)) Kierrätyspaperi (75 90 g/m 2 (20 24 lb)) Ohut paperi (52 64 g/m 2 (14 17 lb)) Paksu paperi ( g/m 2 (26,6 34 lb)) Paperikapasiteetti Kasetti1 150 arkkia (70 g/m 2, 19 lb) 33

36 2. Paperin lisääminen Ohisyöttötaso 1 arkki (70 g/m 2, 19 lb) 34

37 Epäsopivat paperityypit Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Paperi, joka on rajoituksia kevyempi tai painavampi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 35

38 2. Paperin lisääminen Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Säädä tulostuskohtaa määrittämällä [Tulostimen kohdistus] [Järjestelmäaset.]-valikossa. 36

39 Tulostusalue Kopiointitoiminto CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. Faksitoiminto CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 37

40 2. Paperin lisääminen 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 2 mm (0,08 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 38

41 Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperia kasettiin. Kun lisäät paperia, määritä paperikoko ja -tyyppi ohisyöttötasolle ja kasetille 1. Kun tulostat asiakirjaa, valitse paperikoko ja -tyyppi ja valitse paperikasetti tulostinohjaimella, jotta paperia lisättäessä määritetyt asetukset ovat käytössä. Paperin lisääminen kasettiin 1 1. Vedä kasetti 1 hitaasti ulos ja poista se kaksin käsin. DCT063 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 2. Purista sivuohjainten pidikkeitä ja siirrä ohjaimia niin, että ne vastaavat vakiopaperikokoa. DCT030 39

42 2. Paperin lisääminen 3. Purista päätyohjaimen pidikettä ja siirrä sitä sisäänpäin niin, että se vastaa vakiopaperikokoa. DCT031 Kun lisäät A4- tai letter-kokoista paperia, siirrä ohjain seuraavaan asentoon: DCT Ilmaa paperit, ennen kuin lisäät ne kasettiin. 5. Aseta uusi paperipino tulostuspuoli ylöspäin. Tarkista, ettei paperipino ylitä ylärajamerkintää. DCT032 40

43 Paperin lisääminen 6. Tarkista, ettei paperin ja ohjainten väliin jää tyhjää tilaa (sivussa ja edessä olevat ohjaimet). 7. Työnnä kasetti 1 laitteeseen suorassa. DCT049 DCT011 Paperitukosten välttämiseksi tarkista, että kasetti on kunnolla paikallaan. Jos haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin, avaa takakansi. DCT037 Kasetin 1 jatkaminen paperin lisäämiseksi 1. Vedä kasetti 1 hitaasti ulos ja poista se kaksin käsin. 41

44 2. Paperin lisääminen 2. Vapauta jatkeen lukitus kasetin molemmilla puolilla ja vedä jatke ulos. DCT034 Tarkista, että jatkeen sisäpinta ja vaaka ovat tasan. Voit säätää jatkeen pituutta kolmessa tasossa. Kun käytät A4- tai letter-kokoista paperia, säädä pituutta kasetissa olevaan merkkiin " " asti. 3. Vedä jatke ulos ja lukitse se. DCT042 DCT Noudata vaiheita 2 7 kohdassa "Paperin lisääminen kasettiin 1". 42

45 Paperin lisääminen 5. Kiinnitä kasetin kansi. DCT038 Kun käytetään kokoa, joka on suurempi kuin A4 (legal tai oma koko), kasetin kantta ei kiinnitetä. ( pelkästään) Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Älä aseta paperia ohisyöttöön ennen kuin näytöllä lukee "Valmis". 1. Avaa ohisyöttötaso. DCT029 43

46 2. Paperin lisääminen 2. Liu'uta sivuohjaimia ulospäin, aseta paperi tasolle tulostuspuoli ylöspäin, ja työnnä paperia laitteen sisään kunnes se pysähtyy. DCT Säädä sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. DCT014 Jos haluat tulostaa arkit etupuoli ylöspäin, avaa takakansi. DCT037 44

47 Paperin lisääminen Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla Paperityypin määrittäminen 1. Paina [User Tools]. DCT Paina [ ] tai [ ]-näppäimiä valitaksesi [Järjestelmäaset.] ja paina sitten [OK]-näppäintä. 3. Valitse näppäimellä [ ] tai [ ] [Kasetin paperiasetukset] ja paina sitten [OK]. 4. Valitse käyttämäsi kasetin paperityyppiasetus näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse paperityyppi näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [User Tools]. Vakiopaperikoon määrittäminen 1. Paina [User Tools]. DCT Paina [ ] tai [ ]-näppäimiä valitaksesi [Järjestelmäaset.] ja paina sitten [OK]-näppäintä. 3. Valitse näppäimellä [ ] tai [ ] [Kasetin paperiasetukset] ja paina sitten [OK]. 4. Valitse käyttämäsi kasetin paperikokoasetus näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse paperikoko näppäimellä [ ], [ ], [ ] tai [ ] ja paina sitten [OK]. 45

48 2. Paperin lisääminen 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [User Tools]. Oman paperikoon määrittäminen 1. Paina [User Tools]. DCT Paina [ ] tai [ ]-näppäimiä valitaksesi [Järjestelmäaset.] ja paina sitten [OK]-näppäintä. 3. Valitse näppäimellä [ ] tai [ ] [Kasetin paperiasetukset] ja paina sitten [OK]. 4. Valitse käyttämäsi kasetin paperikokoasetus näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse näppäimellä [ ], [ ], [ ] tai [ ] [Oma koko] ja paina sitten [OK]. 6. Valitse näppäimellä [ ] tai [ ] [mm] tai [tuumaa] ja paina sitten [OK]. 7. Syötä leveys numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit lisätä desimaalierottimen painamalla [ ]-näppäintä. 8. Syötä pituus numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit lisätä desimaalierottimen painamalla [ ]-näppäintä. 9. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [User Tools]. 46

49 Alkuperäisen asettaminen Alkuperäisen asettaminen Tässä kerrotaan alkuperäisten asiakirjojen tyypeistä ja miten alkuperäiset asetetaan laitteeseen. Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista Alkuperäisten suositeltavat koot Valotuslasi Enimmäisleveys 216 mm (8,5 tuumaa), enimmäispituus 297 mm (11,7 tuumaa) Syöttölaite Paperikoko: leveys mm, pituus mm Paperin paino: g/m 2 Syöttölaitteeseen voidaan asettaa kerrallaan enintään 35 arkkia (80 g/m 2 /21,3 lb). Alkuperäiset asiakirjat, joita ei voi asettaa syöttölaitteeseen Jos seuraavia alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen, ne saattavat vahingoittua tai jumittua tai tulosteisiin voi tulla harmaita tai mustia viivoja: Suosituksia leveämmät tai painavammat alkuperäiset Nidotut tai toisiinsa kiinnitetyt asiakirjat Rei'itetyt tai repeytyneet asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet asiakirjat Liimatut asiakirjat Pinnoitetut asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Repäisyrei'ityksellä varustetut asiakirjat Asiakirjat, joissa on hakumerkkejä, loveuksia tai ulkonevia osia Tarttuvat asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet ja taipuisat alkuperäiset Paksut asiakirjat, kuten postikortit Sidotut asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset, joissa on kosteaa väriainetta tai korjauslakkaa 47

50 2. Paperin lisääminen Skannaamatta jäävä kuva-alue Vaikka asettaisit alkuperäiset asiakirjat oikein, sivun jokaiseen reunaan jää muutaman millimetrin marginaali, jota ei skannata. Marginaalit valotuslasilla CHZ916 Kopiokone, faksi Tulostetuissa asiakirjoissa 1. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) Skanneri 1. Noin 0 mm (0 tuumaa) 2. Noin 0 mm (0 tuumaa) 3. Noin 0 mm (0 tuumaa) Marginaalit syöttölaitteella DCT001 48

51 Alkuperäisen asettaminen Kopiokone, faksi Tulostetuissa asiakirjoissa 1. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) 3. Noin 4,3 mm (0,2 tuumaa) Skanneri 1. Noin 0 mm (0 tuumaa) 2. Noin 0 mm (0 tuumaa) 3. Noin 2 mm (0,08 tuumaa) Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja lasille, ennen kuin korjauslakka tai väriaine on kunnolla kuivunut. Valotuslasiin voi jäädä tahroja, jotka näkyvät kopioissa. 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 3. Laske valotuslasin kansi. DCT007 Paina kantta käsin, kun alkuperäiset ovat paksuja, taitettuja tai sidottuja ja kansi ei laskeudu kunnolla. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Älä aseta erilaisia alkuperäisiä asiakirjoja samaan aikaan syöttölaitteeseen. 49

52 2. Paperin lisääminen Ilmaa paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta paperit eivät tartu toisiinsa eikä laite syötä useita arkkeja kerrallaan. 1. Avaa syöttölaitteen paperitaso. DCT Säädä ohjaimia alkuperäisen koon mukaan. DCT Aseta tasatut alkuperäiset tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Viimeisen sivun pitäisi olla alimmaisena. DCT018 50

53 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostusasetuksia. Lisätietoja asetuksista, katso [Ohje]. 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa etukansi, poista värikasetti ja sitten paperitukos. Jos et saa paperitukosta poistettua, avaa lämpöyksikön kansi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun kansi on suljettu. Tulostaminen arkkien molemmille puolille Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 51

54 3. Asiakirjojen tulostaminen 4. Aloita tulostus. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja aseta ne kasettiin 1. Voit tulostaa tulostettujen sivujen kääntöpuolelle kääntämällä ne tyhjä puoli alaspäin ja asettamalla ne kasettiin 1. Ilmaa paperit huolellisesti ennen kuin asetat ne kasettiin. Pysty DCT005 Vaaka 6. Paina [Jatka]. DCT006 Jos takakansi on auki, paperi luovutetaan tulostuspuoli ylöspäin takaosasta. Järjestä tulostetut arkit oikeaan järjestykseen. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilan mukaan voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 52

55 Perustoiminnot 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen keskeytymistä. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Clear/Stop]. DCT846 53

56 54 3. Asiakirjojen tulostaminen

57 4. Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö Tässä kerrotaan laitteen kopiointinäytöstä. Kun laite käynnistetään, oletuksena avautuu automaattisesti kopiointinäyttö. Jos näyttö on skanneri- tai faksitilassa, paina käyttöpaneelin [Copy]-näppäintä vaihtaaksesi kopiointitilaan. Tyypin 1 malleissa ei ole [Copy]-näppäintä. Jos tunnuskortin kopiointitila näkyy, paina [Shortcut to Func. ] -näppäintä uudelleen vaihtaaksesi normaaliin kopiointitilaan. DCT848 Valmiustilanäyttö CVW Nykyinen tila tai viestit Näyttää nykyisen tilan tai viestit. 2. Nykyiset asetukset Näyttää nykyiset kasetti-, kopiointisuhde- ja skannausasetukset. 3. Valintanäppäimet Näyttää toiminnot, jotka voidaan valita valintanäppäimillä. 4. Kopioiden määrä Näyttää kopioiden määrän. Voit muuttaa kopioiden määrää numeronäppäimillä. 55

58 4. Alkuperäisten kopiointi Voit valita käynnistystilan [Pääkäyttäjän työkalut] -valikon kohdassa [Ensisij. toiminto]. Lisätietoja, katso s. 154 "Pääkäyttäjän asetukset". 56

59 Perustoiminnot Perustoiminnot Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. 1. Paina [Copy]-näppäintä. DCT848 Tyypin 1 malleilla, aloita vaiheesta 2. Jos henkilökortin kopiointitila näkyy, paina [Shortcut to Func.] -näppäintä uudelleen vaihtaaksesi normaaliin kopiointitilaan. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 4. Paina [Start]. DCT847 Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa etukansi, poista värikasetti ja sitten paperitukos. Jos et saa paperitukosta poistettua, avaa lämpöyksikön kansi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun kansi on suljettu. Jos syöttölaitteessa on paperitukos, avaa syöttölaitteen kansi ja poista paperitukos. Määritä kopiointiasetukset uudelleen jumittuneesta sivusta alkaen. 57

60 4. Alkuperäisten kopiointi Jos haluat tulostaa kasetista 1 syötetylle paperille, poista paperi ohisyöttötasolta. Muuten ohisyöttötason paperi syötetään ensin. [Lajittelu] ja [2-p/Yhdistetty] eivät ole käytettävissä ohisyöttötasolla. Kun teet useita kopioita monisivuisesta asiakirjasta, voit määrittää [Kopiokone]-valikon [Lajittelu]- kohdassa luovuttaako laite kopiot lajiteltuna sarjoiksi vai sivuittain. Kopioinnin peruuttaminen Jos kopiointi peruutetaan kun alkuperäistä skannataan valotuslasilla, kopiointi peruutetaan välittömästi eikä laite tulosta mitään. Jos kopiointi peruutetaan kun useita alkuperäisiä skannataan syöttölaitteessa, skannaus pysähtyy nykyisen sivun puolivälissä. 1. Paina [Copy]-näppäintä. Tyypin 1 malleilla, aloita vaiheesta Paina [Clear/Stop]. DCT846 58

61 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Voit määrittää kopiointisuhteen kahdella tavalla: käyttämällä valmista kopiointisuhdetta tai määrittämällä suhteen itse. Valmis kopioiontisuhde CES103 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 %, 400 % (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%, 400% Oma kopiointisuhde CES %, 1 % välein. Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen 1. Napsauta [Suhde]. 59

62 4. Alkuperäisten kopiointi 2. Paina [Pienennä], [Suurenna] tai [Zoom]. [Pienennä]/[Suurenna]-toiminnoissa voit valita kopiointisuhteen näppäimillä [ ], [ ], [ ] tai [ ]. [Zoom]-toiminnossa voit antaa kopiointisuhteen numeronäppäimillä. 3. Paina [OK]. 60

63 Yhdistetyt/2-puoleiset kopiot Yhdistetyt/2-puoleiset kopiot Tässä kerrotaan, miten voit yhdistää useita sivuja (kaksi tai neljä) yhdelle sivulle ja tulostaa sivut yksi- tai kaksipuoleisena. Toiminto on käytettävissä vain syöttölaitteelta, ei silloin kun alkuperäinen kopioidaan valotuslasilta. Toimintoa voi käyttää vain A4-, Letter- tai Legal-koolla. Kopiointitavat on lueteltu alla. Valitse sopiva kopiointitapa alkuperäisen asiakirjan ja halutun lopputuloksen mukaan. Yhdistelykopiointi yksipuoleisena Tässä kaksi- tai nelisivuinen alkuperäinen yhdistetään ja tulostetaan paperin toiselle puolelle. Yhd. 2 > 1 Alkuperäinen Kopio Vaaka Pysty FI CMF250 Yhd. 4 > 1 61

64 4. Alkuperäisten kopiointi Alkuperäinen Kopio Vasemmalta oikealle Ylhäältä alas Vaaka Pysty Vasemmalta oikealle Ylhäältä alas Yhdistely kummallekin puolelle Tässä monisivuinen alkuperäinen yhdistetään ja tulostetaan paperin kummallekin puolelle. Yhd. 2 > 1 DCT002 Alkuperäinen Kopio Pitkä sivu Lyhyt sivu Vaaka Pysty Pitkä sivu Lyhyt sivu FI CMF255 Yhd. 4 > 1 62

65 Yhdistetyt/2-puoleiset kopiot Alkuperäinen Kopio Vasemmalta oikealle, pitkä sivu Vasemmalta oikealle, lyhyt sivu Pysty 8 7 Ylhäältä alas, pitkä sivu Ylhäältä alas, lyhyt sivu DCT003 Alkuperäinen Kopio Vasemmalta oikealle, pitkä sivu 6 5 Vasemmalta oikealle, lyhyt sivu 8 7 Vaaka 8 7 Ylhäältä alas, pitkä sivu Ylhäältä alas, lyhyt sivu puoleinen kopio Tässä yksipuoliset sivut tulostetaan paperin kummallekin puolelle niitä yhdistämättä. DCT004 63

66 4. Alkuperäisten kopiointi Alkuperäinen Kopio Pitkä sivu Lyhyt sivu Vaaka Pysty Pitkä sivu Lyhyt sivu FI CMF261 Yhdistettyjen ja 2-puoleisten kopioiden määrittäminen 1. Paina [Copy]-näppäintä. DCT848 Tyypin 1 malleilla, aloita vaiheesta 2. Jos henkilökortin kopiointitila näkyy, paina [Shortcut to Func.] -näppäintä uudelleen vaihtaaksesi normaaliin kopiointitilaan. 2. Paina näppäimiä [ ] tai [ ]. 3. Paina [2-p/Yhdistetty] 4. Valitse kopiointitila näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse paperin suunta ja sivujen järjestys painamalla [ ] tai [ ] ja paina [[OK]]. Valittu kopiointitapa näkyy näytöllä. 64

67 Yhdistetyt/2-puoleiset kopiot Kun olet asettanut alkuperäiset, paina [Start]-näppäintä kohdassa [Järjestelmän nollaus] määritellyn ajan sisällä. Muuten työ peruuntuu. Lisätietoja, katso s. 154 "Pääkäyttäjän asetukset". 65

68 4. Alkuperäisten kopiointi Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit helposti kopioida henkilökortin tai muun vastaavan pienen asiakirjan etu- ja takapuolen samalle sivulle. Voit kopioida A5-kokoa pienemmät asiakirjat A4-paperille. Voit myös kopioida half letter -kokoa pienemmät asiakirjat letter-kokoiselle paperille. Käytettävissä olevat paperikoot ovat A6, A5, A4, half letter ja letter. Etu Etu Taka Taka FI CES165 Henkilökortin kopiointiasetusten määritys Voit määritellä henkilökortin kopiointiasetukset. Tarkista kopioitavan kortin koko ennen kuin määrittelet [ID-kortin koko]-kohdan. 1. Paina [Copy]-näppäintä. Tyypin 1 mallilla, aloita vaiheesta Paina näppäimiä [ ] tai [ ]. 3. Valitse [ID-korttiasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina sitten [OK]. Lisätietoja [ID-korttiasetukset]-kohdasta, katso s. 126 "Kopiokoneen asetukset". 4. Valitse [ID-kortin kopiointi] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina sitten [OK]. 5. Valitse [Päällä] näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK]. 6. Valitse [ID-kortin keskiviiva] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Valitse [Tulosta] tulostaaksesi keskuslinjan, muuten valitse [Älä tulosta] ja paina sitten [OK]. 7. Valitse [ID-kortin koko] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 8. Valitse näppäimellä [ ] tai [ ] [mm] tai [tuumaa] ja paina sitten [OK]. 9. Syötä valotuslasille asetettavan kortin vaakamitta ja paina [OK]. 10. Syötä valotuslasille asetettavan kortin pystymitta ja paina [OK]. 66

69 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin kopiointi 1. Paina [Shortcut to Func.] -näppäintä. DCT851 Tyypin 1 mallissa, jos näyttö on tavallisessa kopiointitilassa, paina [Shortcut to Func.] -näppäintä uudelleen vaihtaaksesi henkilökortin kopiointitilaan. Jos ID-korttikopiointitila ei avaudu, kun painat [Shortcut to Func.] -näppäintä, määritä [Pikatoiminto]-asetukseksi [ID-korttikopiointi] ja paina uudelleen [Shortcut to Func.] -näppäintä. Voit myös asettaa [ID-kortin kopiointi] -asetukseksi [Päällä] kohdassa [ID-korttiasetukset] kohdassa [Kopiokone]. 2. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 3. Aseta alkuperäinen valotuslasin vasempaan yläkulmaan. DCT840 67

70 4. Alkuperäisten kopiointi 4. Paina [Start]. DCT Aseta 60 sekunnin kuluessa alkuperäinen valotuslasille taustapuoli lasia vasten vasempaan yläkulmaan, ja paina [Start]. Kun olet asettanut alkuperäiset, paina [Start]-näppäintä kohdassa [Järjestelmän nollaus] määritellyn ajan sisällä. Muuten työ peruuntuu. Lisätietoja, katso s. 154 "Pääkäyttäjän asetukset". 68

71 Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten voit määrittää kuvan tummuuden ja skannauslaadun työkohtaisesti. Tummuuden säätö Käytettävissä on viisi tummuustasoa. Mitä korkeampi tummuustaso on, sitä tummempi on tuloste. 1. Paina [Density]-näppäintä. 2. Valitse haluamasi tummuustaso näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. DCT874 Voit muuttaa laitteen [Tummuus]-oletusasetuksia niin, että laite tekee kopiot aina tietyllä tummuustasolla. Lisätietoja, katso s. 126 "Kopiokoneen asetukset". Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Asiakirjatyyppejä on kolme: Teksti Kuva Seka Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain tekstiä, eikä lainkaan valokuvia tai kuvia. Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain valokuvia tai kuvia. Käytä kuvatilaa seuraavien alkuperäistyyppien kanssa: Valokuvat Sivut, jotka sisältävät vain tai pääasiassa valokuvia tai kuvia, kuten aikakauslehtien sivut. Valitse tämä, kun alkuperäisessä on sekä tekstiä että valokuvia tai kuvia. 69

72 4. Alkuperäisten kopiointi Alkuperäisen tyypin määrittäminen 1. Paina [Image Quality] -näppäintä. 2. Valitse asiakirjan tyyppi näppäimellä [ ], [ ], [ ] tai [ ] ja paina sitten [OK]. DCT875 Voit muuttaa laitteen [Alkuperäisen tyyppi] -asetuksia niin, että laite tekee kopiot aina tietyllä asiakirjatyypillä. Lisätietoja, katso s. 126 "Kopiokoneen asetukset". 70

73 5. Alkuperäisten skannaaminen Skannerinäyttö Tässä kerrotaan laitteen skannausnäytöstä. Kun laite käynnistetään, oletuksena avautuu automaattisesti kopiointinäyttö. Jos näyttö on kopiointi- tai faksitilassa, paina käyttöpaneelin [Scanner]-näppäintä vaihtaaksesi skannausnäyttöön. DCT850 Näyttö valmiustilassa DCT Nykyinen tila tai viestit Näyttää nykyisen tilan tai viestit. 2. Nykyiset asetukset Näyttää nykyisen skannaustilan ja skannausasetukset. Kun näytöllä lukee "Valitse kohde": voit skannata sähköpostiin, FTP:lle tai kansioon. 3. Valintanäppäimet Näyttää toiminnot, jotka voidaan valita valintanäppäimillä. Voit valita laitteen oletuskäynnistystilan [Pääkäytt. työk.] -valikon kohdassa [Ensisij. toiminto]. Lisätietoja aiheesta [Ensisij. toiminto], katso s. 154 "Pääkäyttäjän asetukset". 71

74 5. Alkuperäisten skannaaminen Skannauskohteiden tallentaminen Tässä kerrotaan, miten skannauskohteita tallennetaan osoitekirjaan. Ennen kuin voit lähettää skannattuja tiedostoja sähköpostiosoitteeseen (skannaus sähköpostiin), FTP-palvelimelle (skannaus FTP:lle) tai jaettuun verkkokansioon (skannaus kansioon), kohde on tallennettava osoitekirjaan Web Image Monitorilla. Huomaa, että osoitekirjan tiedot voivat vahingoittua tai hävitä. Laitetoimittaja ei ole vastuussa tietojen katoamisesta johtuvista vahingoista. Osoitekirjan tiedot kannattaa varmuuskopioida säännöllisesti. Joissakin verkkoympäristöissä vaaditaan käyttäjänimi ja salasana FTP:lle ja kansioon skannauksessa. Kun olet tallentanut kohteet, tarkista että käyttäjänimi ja salasana on syötetty oikein lähettämällä kohteisiin testiasiakirjoja. Osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 100 kohdetta, mukaan lukien 8 pikavalintakohdetta. Pikavalintakohteet valitaan painamalla niitä vastaavia pikavalintanäppäimiä. 1. Avaa selain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite. 2. Napsauta [Pikavalintakohde] tai [Skannauskohde]. 3. Valitse [Kohdetyyppi]-luettelosta [Sähköpostiosoite], [FTP] tai [Kansio]. 4. Tallenna tarvittavat tiedot. Tallennettavat tiedot vaihtelevat kohdetyypin mukaan. Lisätietoja on taulukoissa. 5. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 6. Napsauta [Käytä]. 7. Sulje selain. Sähköpostiin skannauksen asetukset 72

75 Skannauskohteiden tallentaminen Kohde Asetus Kuvaus Pikavalintanumero Valinnainen Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi. Nimi Pakollinen Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy näytöllä skannauskohdetta valittaessa. Enintään 16 merkkiä. Kohdesähköpostiosoite Pakollinen Kohteen sähköpostiosoite. Enintään 64 merkkiä. Sähköpostiosoite ilmoituksille Valinnainen Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus tiedostojen lähetyksen jälkeen. Enintään 64 merkkiä. Aihe Pakollinen Sähköpostin aihe. Enintään 64 merkkiä. Lähettäjän nimi Valinnainen Sähköpostin lähettäjän nimi. Tässä annettu nimi näkyy sähköpostin lähettäjänä. Enintään 32 merkkiä. Tiedostomuoto (väri/ harmaasävy) Pakollinen Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai JPEG. PDF-tiedostot voivat olla monisivuisia, JPEG-tiedostossa voi olla vain yksi sivu. Tiedostomuoto (mustavalko) Pakollinen Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai TIFF. Molemmat tiedostomuodot voivat olla monisivuisia. Skannauskoko Valinnainen Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, executive, half letter, letter, legal, 16K tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määritä paperin leveys ja pituus. Tarkkuus Valinnainen Valitse skannaustarkkuus seuraavista: , , , , tai dpi. Tummuus Valinnainen Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. Nuolinäppäimillä voi säätää kuvan tummuutta askel kerrallaan asetukseen 5 saakka. 73

76 5. Alkuperäisten skannaaminen FTP:lle skannauksen asetukset Kohde Asetus Kuvaus Pikavalintanumero Valinnainen Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi. Nimi Pakollinen Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy näytöllä skannauskohdetta valittaessa. Enintään 16 merkkiä. Isäntänimi tai IP-osoite Pakollinen FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite. Enintään 64 merkkiä. Tiedostomuoto (väri/ harmaasävy) Pakollinen Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai JPEG. PDF-tiedostot voivat olla monisivuisia, JPEG-tiedostossa voi olla vain yksi sivu. Tiedostomuoto (mustavalko) Pakollinen Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai TIFF. Molemmat tiedostomuodot voivat olla monisivuisia. FTP-käyttäjänimi Valinnainen Käyttäjänimi FTP-palvelimelle kirjautumista varten. Enintään 32 merkkiä. FTP-salasana Valinnainen Salasana FTP-palvelimelle kirjautumista varten. Enintään 32 merkkiä. Hakemisto Valinnainen FTP-palvelinhakemisto, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Enintään 64 merkkiä. 74

77 Skannauskohteiden tallentaminen Kohde Asetus Kuvaus Sähköpostiosoite ilmoituksille Valinnainen Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus tiedostojen lähetyksen jälkeen. Enintään 64 merkkiä. Skannauskoko Valinnainen Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, executive, half letter, letter, legal, 16K tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määritä paperin leveys ja pituus. Tarkkuus Valinnainen Valitse skannaustarkkuus seuraavista: , , , , tai dpi. Tummuus Valinnainen Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. Nuolinäppäimillä voi säätää kuvan tummuutta askel kerrallaan asetukseen 5 saakka. Kansioon skannauksen asetukset Kohde Asetus Kuvaus Pikavalintanumero Valinnainen Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi. Nimi Pakollinen Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy näytöllä skannauskohdetta valittaessa. Enintään 16 merkkiä. 75

78 5. Alkuperäisten skannaaminen Kohde Asetus Kuvaus Työaseman nimi Pakollinen Polku hakemistoon, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Koostuu vastaanottavan tietokoneen IP-osoitteesta tai nimestä (enintään 64 merkkiä) ja jaetun kansion nimestä (enintään 32 merkkiä). Domain Valinnainen Anna tietokoneen domain-nimi. Enintään 15 merkkiä. Käyttäjänimi Valinnainen Käyttäjänimi kohdetietokoneelle kirjautumista varten. Enintään 32 merkkiä. Salasana Valinnainen Salasana kohdetietokoneelle kirjautumista varten. Enintään 32 merkkiä. Hakemisto Valinnainen Skannattujen tiedostojen jaetun tallennuskansion hakemisto. Enintään 64 merkkiä. Sähköpostiosoite ilmoituksille Valinnainen Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus tiedostojen lähetyksen jälkeen. Enintään 64 merkkiä. Tiedostomuoto (väri/ harmaasävy) Pakollinen Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai JPEG. PDF-tiedostot voivat olla monisivuisia, JPEG-tiedostossa voi olla vain yksi sivu. Tiedostomuoto (mustavalko) Pakollinen Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. PDF tai TIFF. Molemmat tiedostomuodot voivat olla monisivuisia. Skannauskoko Valinnainen Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, executive, half letter, letter, legal, 16K tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määritä paperin leveys ja pituus. Tarkkuus Valinnainen Valitse skannaustarkkuus seuraavista: , , , , tai dpi. Tummuus Valinnainen Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. Nuolinäppäimillä voi säätää kuvan tummuutta askel kerrallaan asetukseen 5 saakka. STMP- ja DNS-asetukset on määritettävä oikein, jotta tiedostoja voidaan lähettää sähköpostilla. 76

79 Skannauskohteiden tallentaminen Jos skannaat sähköpostiin, valitse oikea aikavyöhyke jotta sähköposti lähetetään oikealla lähetyspäivämäärällä ja -ajalla. Käyttäjänimi, salasana ja hakemisto täytyy määrittää oikein, kun tiedostoja lähetetään FTP-palvelimelle tai tietokoneelle. Kun verkko käyttää DNS-palvelinta, määritä tietokoneen nimi kohdassa [Työaseman nimi] ja tietokoneen toimalueen nimi kohdassa [Domain]. Määritä myös DNS-asetukset Web Image Monitorilla. Skannauskohteita ei voi tallentaa käyttöpaneelilta. Skannauskohteiden muokkaaminen Tässä kerrotaan, miten tallennettujen kohteiden tietoja voidaan muokata. 1. Avaa selain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite. 2. Napsauta [Skannauskohde]. 3. Napsauta [Sähköpostiosoite]-, [FTP]- tai [Kansio]-välilehteä. 4. Valitse käyttäjä, jonka tietoja muokataan, ja napsauta [Muuta]. 5. Muokkaa asetuksia. 6. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 7. Napsauta [Käytä]. 8. Sulje selain. Voit poistaa kohteen pikavalintanäppäimestä [Pikavalintakohde]-sivulla. Valitse kohde, napsauta [Poista] ja napsauta sitten uudelleen [Käytä] vahvistussivulla. Skannauskohteiden poistaminen Tässä kerrotaan, miten tallennetut kohteet voidaan poistaa. 1. Avaa selain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite. 2. Napsauta [Skannauskohde]. 3. Napsauta [Sähköpostiosoite]-, [FTP]- tai [Kansio]-välilehteä. 4. Valitse poistettavat käyttäjätiedot ja napsauta [Poista]. 5. Vahvista tietojen poistaminen. 6. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 7. Napsauta [Käytä]. 77

80 5. Alkuperäisten skannaaminen 8. Sulje selain. 78

81 Perustoiminnot Perustoiminnot Laitteen käyttöpaneelilta skannatut tiedostot voidaan lähettää sähköpostilla (skannaus sähköpostiin), FTP-palvelimelle (skannaus FTP:lle), tietokoneen jaettuun verkkokansioon (skannaus kansioon) tai USBmuistiin (skannaus USB:lle). Sähköpostiin, FTP:lle ja kansioon skannaus ovat käytettävissä vain verkkoliitännän kautta. Verkkoyhteyttä ei tarvita, kun skannataan USB:lle. Skannatut tiedostot voidaan tallentaa suoraan laitteen etuosaan liitettyyn USB-muistiin. Skannaus sähköpostiin/ftp:lle/kansioon Tässä kerrotaan, miten skannaustiedostoja lähetetään sähköpostitse, FTP-palvelimelle tai tietokoneelle. Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. Kohteet (vastaanottajat) on tallennettava laitteen osoitekirjaan Web Image Monitorilla ennen sähköpostiin/ftp:lle/kansioon skannaamista. Lisätietoja, katso s. 72 "Skannauskohteiden tallentaminen". Mallista riippuen skannaus sähköpostiin/ftp/kansioon-toiminto ei ehkä ole saatavilla. Lisätietoja mallien välisistä eroista on kohdassa s. 8 "Suorituskyvyn/toimintojen erot eri malleissa". 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta, katso s. 47 "Alkuperäisen asettaminen". 2. Paina [Scanner]. DCT Paina [Address Book] -näppäintä tai [Kohde]. Voit myös painaa [Shortcut to Func.] -näppäintä, jos [Pikatoiminto] pääkäyttäjän asetuksissa on asetettu tilaan [Valitse skannauskohde]. Lisätietoja aiheesta [Pikatoiminto], katso s. 154 "Pääkäyttäjän asetukset". 79

82 5. Alkuperäisten skannaaminen 4. Valitse [Haku osoitekirjasta] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Jos haluat etsiä kohdetta nimen perusteella, anna nimen ensimmäiset kirjaimet numeronäppäimillä ja paina [OK]. Kun syötät merkin, näytössä näkyy sitä vastaavia nimiä. 5. Etsi kohde osoitekirjasta näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina sitten [OK]. Kun valitset skannauskohteen, laitteen skannausasetukset muuttuvat automaattisesti osoitekirjan kohdetietojen mukaan. Tarvittaessa voit muuttaa skannausasetuksia käyttöpaneelilla. Lisätietoja skannausasetuksista, katso s. 84 "Skannausasetusten määrittäminen". 6. Paina [Start]. DCT847 Kun skannataan valotuslasilta, näyttö voi siirtyä alla näytettyyn tilaan. Jos tämä näyttö avautuu, siirry seuraavaan vaiheeseen. 7. Jos skannaat useampia alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina [Kyllä]. Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. 8. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, aloita skannaustiedoston lähetys painamalla [Ei]. Peruuta skannaus painamalla ensin [Scanner]-näppäintä ja sitten [Clear/Stop]-näppäintä. Skannatut tiedostot hylätään. Voit määrittää skannaako laite asiakirjat värillisenä, mustavalkoisena vai harmaasävyissä skannerin asetusten kohdassa [Skannaus]. Lisätietoja, katso s. 130 "Skannerin asetukset". Voit myös määrittää kohteen pikavalintanäppäimillä tai [Pause/Redial]-näppäimellä. Jos skannausasetuksissa on valittu [Vapaa skannaus], voit skannata useita asiakirjoja kerralla valotuslasilta. Lisätietoja, katso s. 130 "Skannerin asetukset". 80

83 Perustoiminnot Jos skannausasetusten [Tiedostotyyppi]-asetuksena on [Monisivuinen], voit skannata useita sivuja yhdeksi monisivuiseksi PDF- tai TIFF-tiedostoksi. Huomaa, että jos tiedostomuoto on JPEG, laite tallentaa jokaisen skannatun sivun yksisivuiseksi tiedostoksi. Lisätietoja, katso s. 130 "Skannerin asetukset". Skannaustyö peruutetaan, jos syöttölaitteessa on paperitukos. Poista paperitukos ja skannaa kaikki alkuperäiset uudelleen. Ohjeet syöttölaitteeseen juuttuneen paperin poistamisesta, katso s. 198 "Paperinsyöttöongelmat". Skannauskohteen valitseminen pikavalintanäppäimillä tai [Pause/Redial]-näppäimellä Tässä kerrotaan, miten kohde voidaan valita seuraavilla näppäimillä: Pikavalintanäppäimet Pikavalintakohteiden valinta. [Pause/Redial]-näppäin Viimeksi käytetyn kohteen valinta. Pikavalintanäppäimillä Paina pikavalintanäppäintä, johon haluttu kohde on tallennettu. Paina [Shift]-näppäintä, kun haluat käyttää pikavalintoja 5 8. DCT878 [Pause/Redial]-näppäimen käyttäminen Voit valita viimeksi käytetyn kohteen painamalla [Pause/Redial]-näppäintä. 81

84 5. Alkuperäisten skannaaminen DCT877 Kun valitset skannauskohteen, laitteen skannausasetukset muuttuvat automaattisesti osoitekirjan kohdetietojen mukaan. Tarvittaessa voit muuttaa skannausasetuksia käyttöpaneelilla. Lisätietoja skannausasetuksista, katso s. 84 "Skannausasetusten määrittäminen". [Pause/Redial]-näppäintä ei voi käyttää ensimmäisessä skannaustyössä laitteen käynnistyksen jälkeen. [Address Book] -näppäimellä voidaan valita kohteet, joita ei ole ohjelmoitu pikavalinnoiksi. Lisätietoja kohteiden määrittämisestä [Address Book]-näppäimellä, katso s. 79 "Skannaus sähköpostiin/ FTP:lle/kansioon". Skannaus USB:lle Tässä käsitellään skannaustiedostojen USB-muistiin tallentamisen perustoiminnot. Kopiokone- ja faksitoiminnot eivät ole käytettävissä, kun USB-muisti on liitetty tyypin 1 malleihin. Jos laite ei siirry USB-skannaustilaan vaikka laitteeseen on liitetty USB-muisti, vaihda [Tallenna USBlle] -asetukseksi [Käytössä]. Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. Laite ei tue ulkoisiin USB-keskittimiin liitettyjä USB-muisteja. Liitä USB-muisti suoraan laitteen vasemmassa yläkulmassa sijaitsevaan USB-porttiin. Kaikki USB-muistit eivät ole yhteensopivia laitteen kanssa. 82

85 Perustoiminnot 1. Liitä USB-muisti USB-paikkaan. DCT039 Näytölle tulee "Lataa...". Odota, kunnes näytölle tulee "Tallenna USBlle" (kesto vaihtelee USBmuistin mukaan). 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Määritä tarvittaessa skannauksen lisäasetukset. Lisätietoja, katso s. 84 "Skannausasetusten määrittäminen". 3. Paina [Start]. 4. Valitse tiedoston muoto. 5. Jos skannaat useampia alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina [Kyllä]. Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. 6. Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, aloita skannaustiedoston lähetys painamalla [Ei]. 7. Varmista, että näytölle tulee ilmoitus "Valmis". Skannattu tiedosto tallennetaan USB-muistin juurihakemistoon. 8. Irrota USB-muisti laitteesta. Peruuta skannaus painamalla ensin [Scanner]-näppäintä ja sitten [Clear/Stop]-näppäintä. Skannatut tiedostot hylätään. 83

86 5. Alkuperäisten skannaaminen Skannausasetusten määrittäminen Kun valitset skannauskohteen, laitteen skannausasetukset muuttuvat automaattisesti osoitekirjan kohdetietojen mukaan. Tarvittaessa voit muuttaa tekeillä olevan työn skannausasetuksia käyttöpaneelilta. Skannauskoon määrittäminen alkuperäisen koon mukaan Tässä kerrotaan, miten skannauskoko määritetään alkuperäisen koon mukaan. 1. Paina [Koko]. 2. Valitse alkuperäisen koko [ ] tai [ ] ja paina sitten [OK]. Seuraavat vaiheet koskevat ainoastaan [Oma koko] -valintaa. 3. Valitse näppäimellä [ ] tai [ ] [mm] tai [tuumaa] ja paina sitten [OK]. 4. Syötä leveys numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit lisätä desimaalierottimen painamalla [ ]-näppäintä. 5. Syötä pituus numeronäppäimillä ja paina [OK]. Voit lisätä desimaalierottimen painamalla [ ]-näppäintä. Voit muuttaa laitteen [Skannauskoko]-oletusasetuksia niin, että laite skannaa alkuperäiset aina tietyn kokoisena. Lisätietoja, katso s. 130 "Skannerin asetukset". Tummuuden säätö Tässä kerrotaan, miten kuvan tummuutta säädetään työkohtaisesti. Käytettävissä on viisi tummuustasoa. Mitä suurempaa tummuustasoa käytetään, sitä tummempi on skannattu kuva. 84

87 Skannausasetusten määrittäminen 1. Paina [Density]-näppäintä. 2. Valitse haluamasi tummuustaso näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. DCT874 Voit muuttaa laitteen [Tummuus]-oletusasetuksia niin, että laite skannaa aina tietyllä tummuudella. Lisätietoja, katso s. 130 "Skannerin asetukset". Tarkkuuden määrittäminen Tässä kerrotaan, miten skannaustarkkuus määritetään. Tarkkuusasetuksia on kuusi. Mitä korkeampi tarkkuus, sitä korkealaatuisempi kuva, mutta myös suurempi tiedostokoko. 1. Paina [Image Quality] -näppäintä. DCT Valitse näppäimellä [ ], [ ], [ ] tai [ ] haluamasi tarkkuus ja paina sitten [OK]. Voit muuttaa laitteen [Tarkkuus]-oletusasetuksia niin, että laite skannaa aina tietyllä tarkkuudella. Lisätietoja, katso s. 130 "Skannerin asetukset". 85

88 5. Alkuperäisten skannaaminen Skannaus tietokoneelta Tietokoneelta skannauksessa (TWAIN-skannaus ja WIA-skannaus) voit käyttää laitetta tietokoneen välityksellä ja skannata alkuperäiset suoraan tietokoneellesi. DCT Tietokone (TWAIN-ohjain asennettu) Pyydä laitetta aloittamaan laitteeseen asetetun alkuperäisen skannaus. 2. Tämä laite Laitteeseen asetettu alkuperäinen skannataan ja sen tiedot lähetetään tietokoneelle. TWAIN-skannauksen käyttö Tässä kerrotaan TWAIN-skannerin käytöstä ja käytön valmisteluista. Jos haluat käyttää TWAIN-skanneria, asenna TWAIN-ohjain laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Voit käyttää TWAIN-skanneria vain, jos tietokoneelle on asennettu TWAIN-yhteensopiva sovellus. Käyttääksesi laitetta TWAIN-skannerina: Asenna TWAIN-ohjain. Asenna TWAIN-yhteensopiva sovellus. TWAIN-skannaus TWAIN-skannaus on käytettävissä, jos tietokoneellasi on TWAIN-yhteensopiva ohjelma. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7 ja sovellus Microsoftin skannausohjelma. 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 86

89 Skannaus tietokoneelta 2. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], [Microsoft Office], [Microsoft Office Tools] ja [Microsoft Office Document Scanning]. 3. Napsauta [Skanneri]. 87

90 5. Alkuperäisten skannaaminen 4. Valitse haluamasi skanneri. 5. Valitse [Näytä skannerin ohjaimen valintaikkuna ennen skannaamista]. 6. Napsauta [OK]. 7. Napsauta Skanneri. Skannerin ohjainten valintaikkuna avautuu. 88

91 Skannaus tietokoneelta 8. Napsauta [Skan]. 9. Napsauta [Sulje]. TWAIN-valintaikkunassa määritettävät asetukset DAC Skanneri: Valitse haluamasi skanneri. Valitsemastasi skannerista tulee oletuskanneri. Katso kaikki käytettävissä olevat USB- tai verkkoliitännällä liitetyt skannerit napsauttamalla [Päivitä]. 2. Alkuperäinen: Skannaa valotuslasilta valitsemalla [Heijastava] tai automaattisella syöttölaitteella valitsemalla [Autom. asiakirjan syöttö]. 89