Käyttäjän opas. Laitteen opas. Paperin lisääminen. Asiakirjojen tulostaminen. Alkuperäisten kopiointi. Skannaus tietokoneelta

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Laitteen opas Paperin lisääminen Asiakirjojen tulostaminen Alkuperäisten kopiointi Skannaus tietokoneelta Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Laitteen ylläpito Vianmääritys Liite Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Tietoja oppaasta...6 Johdanto...6 Lakien asettamat rajoitukset...6 Vastuuvapauslauseke...6 Mallikohtaiset tiedot... 7 Tärkeät turvaohjeet...8 Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista...8 Ympäristötietoa käyttäjille...8 Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat)...9 Tietoja faksiyksikön käyttäjille... 9 NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND)...10 Tärkeät turvaohjeet...11 Notes to Users in the State of California...11 ENERGY STAR -ohjelma Laitteen opas Laitteen osat...15 Ulkopuoli Sisäosat...16 Käyttöpaneeli...17 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Quick Install...19 Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen Alkuasetukset Mikä on Smart Organizing Monitor? Paperin lisääminen Sopiva paperi...25 Epäsopivat paperityypit...26 Tulostusalue Paperin lisääminen...30 Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla...32 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Alkuperäisen asettaminen...36 Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista

4 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...38 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...41 Tulostaminen arkkien molemmille puolille...42 Tulostustyön peruuttaminen Väärä paperi Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Tulostustyön nollaaminen Paperivirheiden ehkäiseminen Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö Perustoiminnot...50 Kopioinnin peruuttaminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen...52 Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen Useiden sivujen yhdistäminen Yhdistämiskopioinnin määrittäminen...55 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin kopiointi puoleisten asiakirjojen kopiointi puoleisen kopioinnin määrittäminen...60 Skannausasetusten määrittäminen...63 Tummuuden säätö...63 Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Skannaus tietokoneelta Perustoiminnot...65 TWAIN-skannerin käyttäminen TWAIN-skannaus WIA-skannauksen perustoiminnot Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksinäyttö...69 Ajan ja päivämäärän määrittäminen

5 Merkkien kirjoittaminen...71 Faksikohteiden tallentaminen Faksikohteiden tallentaminen...72 Faksikohteiden muuttaminen tai poistaminen Faksikohteiden määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Faksin lähettäminen...75 Lähetystavan valitseminen...75 Faksin lähettämisen perustoiminnot Faksin vastaanottajan valitseminen Käteviä lähetystoimintoja Skannausasetusten määrittäminen Faksin käyttäminen tietokoneelta (PC-faksi)...86 Faksien lähettäminen tietokoneelta Lähetysasetusten määrittäminen PC-faksin osoitekirjan määrittäminen Faksin kansilehden muokkaaminen Faksin vastaanottaminen...90 Vastaanottotilan valitseminen Faksiin liittyvät listat/raportit Laitteen asetukset käyttöpaneelilta Perustoiminnot...95 Kopiokoneen asetukset...96 Faksiasetukset Osoitekirjan asetukset Järjestelmäasetukset Listojen/raporttien tulostaminen Konfigurointisivun tulostaminen Raporttityypit Tulostimen asetukset Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Järjestelmätietojen tarkistaminen Tilatietojen tarkistaminen Konfigurointi- tai testisivun tulostaminen

6 Laiteasetusten määrittäminen Välilehtiasetukset Laiteohjelmiston päivittäminen Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen Puhdistusohjeet Laitteen sisäpuolen puhdistaminen Valotuslasin puhdistaminen Syöttölaitteen puhdistus Vianmääritys Yleiset ongelmat Paperinsyöttöongelmat Paperitukosten poistaminen Skannaustukosten poistaminen Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Tulostinongelmat Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua Kopiokoneongelmat Skanneriongelmat Faksiongelmat Käyttöpaneelin virhe- ja tilailmoitukset Viestit näytöllä Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit PC-faksinäytössä näkyvät virhe- ja tilailmoitukset Liite Väriaineeseen liittyvät viestit Laitteen siirtäminen ja kuljettaminen Hävittäminen Lisätietoja Tarvikkeet Värikasetti Laitteen tekniset tiedot

7 Yleisten toimintojen tekniset tiedot Tulostintoiminnon tekniset tiedot Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot Skanneritoiminnon tekniset tiedot Faksitoiminnon tekniset tiedot Tavaramerkit HAKEMISTO

8 Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet ja laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Varmista, että sinulla on aina varmuuskopio laitteelle tallennetuista tiedoista. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitteeseen tulee virhe tai vikatila. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. 6

9 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CXP042 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 7

10 Tärkeät turvaohjeet Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista Käyttäjät maissa, joissa elektroniikkaromu on merkitty oheisella symbolilla. Tuotteemme sisältävät laadukkaita ja kierrätyskelpoisia osia. Tuotteet tai tuotepakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli tarkoittaa, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteenä. Hävitä tuote asianmukaisessa kierrätys- tai keräyspisteessä. Noudattamalla ohjeita varmistat, että tuote hävitetään oikein aiheuttamatta ympäristö- tai terveysriskejä. Kierrättämällä säästät luonnonvaroja ja suojelet ympäristöä. Jos haluat lisätietoja tuotteeseen liittyvistä keräys- ja kierrätysjärjestelmistä, ota yhteys laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Muille käyttäjille Jos haluat hävittää tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Ympäristötietoa käyttäjille Käyttäjille EU-maissa, Sveitsissä ja Norjassa Tarvikkeiden kesto Tietoa saat Käyttäjän oppaasta tai tarvikkeen pakkauksesta. Kierrätyspaperi Laite pystyy käsittelemään kierrätyspaperia, joka on eurooppalaisen standardin EN 12281:2002 tai DIN mukaista. EP-tulostustekniikkaa käyttävissä tuotteissa laite voi tulostaa 64 g/m 2 - paksuiselle paperille, jossa on vähemmän raakamateriaaleja ja auttaa vähentämään huomattavasti luonnonvarojen käyttöä. 8

11 Kaksipuoleistulostus (jos käytössä) Kaksipuoleistulostuksessa voidaan hyödyntää paperin molemmat puolet. Näin säästetään paperia ja vähennetään tulostettujen asiakirjojen määrää. Suosittelemme hyödyntämään kaksipuoleista tulostusmahdollisuutta. Väriaine- ja mustekasettien palautusohjelma Kierrätykseen toimitettavat väriaine- ja mustekasetit otetaan käyttäjiltä vastaan ilmaiseksi paikallisten säädösten mukaisesti. Lisätietoja palautusohjelmasta saat alla olevalta verkkosivulta tai huoltoedustajaltasi. Energiatehokkuus Laitteen käyttötavat vaikuttavat sen virrankulutukseen merkittävästi. Laite säästää sähköä siirtymällä valmiustilaan viimeisen sivun tulostuksen jälkeen. Valmiustilassa tulostusta voidaan jatkaa välittömästi. Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy virransäästötilaan. Valmius- ja virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä. Laite palautuu virransäästötilasta käyttötilaan hieman hitaammin kuin valmiustilasta. Laitteen virrankulutuksen oletusasetusten käyttäminen säästää eniten sähköä. Energy Star -vaatimukset täyttävät laitteet ovat aina energiatehokkaita. Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Paristot ja akut on merkitty yllä olevalla symbolilla akkudirektiivin 2006/66/EY artikla 20 Tietoja loppukäyttäjille Liite II mukaisesti. Käytettyjä paristoja ja akkuja ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana. EU:ssa on erilliset keräysjärjestelmät sähkö- ja elektroniikkaromulle sekä paristoille ja akuille. Noudata paikallisia jätehuoltomääräyksiä. Tietoja faksiyksikön käyttäjille Vaatimustenmukaisuusvakuutus 9

12 Huomautus käyttäjille Euroopan talousalueen maissa (ETA-maat) Tuote täyttää olennaisilta osiltaan 9. maaliskuuta 1999 päivätyn Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EY vaatimukset ja ehdot radio- ja telepäätelaitteiden toimivuudesta ja keskinäisestä yhteensopivuudesta. Huomautus yleisen analogisen puhelinverkon (PSTN) käyttäjille ETA-maissa Tuote on suunniteltu siten, että se pystyy ottamaan yhteyden yleiseen puhelinverkkoon (PSTN) kaikissa Euroopan talousalueen maissa. Yhteensopivuus paikallisen yleisen puhelinverkon kanssa riippuu ohjelmiston kytkentäasetuksista. Ota yhteys paikalliseen huoltoedustajaan, jos laite siirretään maasta toiseen. Ota yhteys huoltoedustajaan välittömästi, jos ongelmia ilmaantuu. Euroopan yhteisön (CE) vaatimustenmukaisuusvakuutus löytyy osoitteesta ja valitsemalla haluttu tuote. NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND) The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. This equipment is not capable, under all operating conditions, of correct operation at the higher speeds for which it is designed. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. Devices connected to the telephone port may lose their memory if this fax machine is on line for extended periods. To prevent this, such devices should have the facility for battery or similar backup of memory. This device may be subject to ringing or bell tinkle when certain other devices are connected to the same line. If this occurs, the problem should not be referred to the Telecom Faults Service. This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary telephone port is not specifically designed for 3-wire connected equipment that may not respond to incoming ringing when attached to this port. 10

13 Tärkeät turvaohjeet Notes to Users in the State of California Perchlorate Material - special handling may apply. See: 11

14 ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -ohjelman vaatimukset kuvantamislaitteille. Kuvantamislaitteita koskeva ENERGY STAR -ohjelma kannustaa valmistajia kehittämään ja valmistamaan energiaa säästäviä tietokoneita ja muita toimistolaitteita. Ohjelma tukee energiansäästötoiminnoilla varustettujen tuotteiden kehittämistä ja levittämistä. Kyseessä on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti. Ohjelman piiriin kuuluvia tuotteita ovat tietokoneet, näytöt, tulostimet, faksit, kopiokoneet, skannerit ja monitoimilaitteet. Energy Star -standardit ja -logot ovat kaikkialla yhteneväisiä. Laitteessa on virransäästötila 1 ja virransäästötila 2. Laite palautuu virransäästötilasta, kun se vastaanottaa tulostustyön, tulostaa vastaanotetun faksin tai kun mitä tahansa näppäintä painetaan. Virransäästötila 1 Laite siirtyy virransäästötilaan 1 automaattisesti noin 30 sekunnin kuluttua toiminnon päättymisestä. Virransäästötila 2 Laite siirtyy virransäästötilaan 2 automaattisesti 1 minuutin kuluttua toiminnon päättymisestä. Tekniset tiedot Virransäästötila 1 Virrankulutus *1 45 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 30 sekuntia Enintään 10 sekuntia Virransäästötila 2 Virrankulutus *1 5 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 1 minuutti Enintään 25 sekuntia 12

15 *1 Virrankulutus ja palautumisaika vaihtelevat laitteen tilan ja sijaintipaikan mukaan. 13

16 14

17 1. Laitteen opas Laitteen osat Tässä annetaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli CXP Käyttöpaneeli Laitteen näyttö ja käyttöpainikkeet. 2. Syöttölaitteen kansi Voit poistaa tukkeutuneet paperit syöttölaitteesta avaamalla tämän kannen. 3. Syöttölaitteen taso Alkuperäiset asiakirjat asetetaan tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. Tasolle voidaan asettaa kerrallaan enintään 15 arkkia. 4. Syöttölaitteen paperituki Avaa tarvittaessa paperituki tukemaan alkuperäisiä. 5. Paperikasetti Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 50 arkkia. 6. Valotuslasi Aseta alkuperäiset valotuslasille yksi kerrallaan. 15

18 1. Laitteen opas 7. Paperikasetin kansi Nosta kansi ja vedä paperikasetti auki, kun lisäät paperia. 8. Paperituki Vedä luovutustason paperituki auki tarvittaessa. 9. Kiinnityksen vapautusvipu Jos laitteessa on paperitukos, laske vasemmalla olevaa vipua ja poista paperi. 10. Etukansi Avaa kansi ja vedä luovutustaso ulos ennen tulostamista. 11. Huoltokansi Nosta kantta vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 12. Syöttölaite (valotuslasin kansi) Syöttölaite on osa valotuslasin kantta. Avaa kansi kun haluat asettaa asiakirjat valotuslasille. 13. Paperituki Avaa tarvittaessa paperituki tukemaan alkuperäisiä. 14. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 15. Line- ja TEL-portit Ylempi portti: portti ulkoiselle puhelinyhteydelle. Alempi portti: (analoginen) G3-linjaliitäntäportti puhelinyhteydelle. 16. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 17. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. Sisäosat 1 CXP043 16

19 Laitteen osat 1. Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s. 117 "Värikasetin vaihtaminen". Käyttöpaneeli Oman laitteesi käyttöpaneeli voi olla erilainen kuin kuvassa CXP [Kopio/faksi]-näppäin Kopiokone- tai faksitilan valinta. 2. [Pikavalinta]-näppäin Faksin lähettäminen tallennettuun pikavalintanumeroon. 3. [Käyttäjän työkalut] -näppäin Näyttää laitteen järjestelmäasetusvalikon. 4. [OK]-näppäin Asetusten ja määritettyjen arvojen vahvistaminen tai siirtyminen seuraavalle valikkotasolle. 5. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Peruuta tai keskeytä tulostus, asiakirjan kopiointi, faksin lähetys/vastaanotto ja muut käynnissä olevat toiminnot. 6. [Aloita]-näppäin Aloita faksin lähettäminen/vastaanottaminen tai kopiointi. 7. [ID-korttikopiointi/Suoravalinta] -näppäin Kun laite on kopiokonetilassa, ID-kortin kopiointi tai ID-kortin kopiointiasetusten muokkaaminen. Kun laite on faksitilassa, suoravalintanumeron valinta. 8. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. Se vilkkuu tulostustyötä vastaanotettaessa ja tulostuksen, skannauksen tai faksin vastaanoton tai lähetyksen ollessa käynnissä. 17

20 1. Laitteen opas 9. Näyttö Näyttää nykyisen tilan ja viestit. 10. Virhemerkkivalo Merkkivalo palaa punaisena, kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita virheitä. Se vilkkuu hitaasti, kun laitteen väriaine on vähissä. 11. Selausnäppäimet Kohdistimen liikutteluun. 12. Numeronäppäimet Numeroiden syöttämiseen, kun määritetään numeroasetuksia (esimerkiksi faksinumeroita ja kopiomääriä), ja kirjainten syöttämiseen, kun määritetään nimiä. 18

21 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Voit asentaa ohjaimen laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Laitteen ohjainten ja ohjelmien kanssa yhteensopivat käyttöjärjestelmät: Windows XP/Vista /7/8 ja Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Muissa käyttöjärjestelmissä asennustoimenpiteet voivat olla erilaisia. Muista kytkeä USB-kaapeli irti laitteesta ja sammuttaa laite ennen asentamista. Quick Install Käytä pika-asennusta tulostinohjaimen, TWAIN-ohjaimen, WIA-ohjaimen, PC-faksiohjaimen ja Smart Organizing Monitorin asentamiseksi cd-levyltä. 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Napsauta cd-valikon kohtaa [USB Quick Install]. 5. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen Tulostinohjaimen päivittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit]. Windows Vista, Windows Server 2008: Valitse [Käynnistä]-valikosta [Käyttöpaneeli] ja napsauta sitten [Tulostimet] kohdasta [Laitteisto ja ääni]. Windows 8, Windows Server 2012: Napsauta Charm-palkissa [Haku] ja napsauta sitten [Käyttöpaneeli]. Kun [Käyttöpaneeli]-ikkuna avautuu, napsauta [Näytä laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten valikosta kohta [Tulostimen ominaisuudet]. 19

22 1. Laitteen opas 3. Napsauta [Lisätiedot]-välilehteä. 4. Napsauta [Uusi ohjain...] ja napsauta sitten [Seuraava]. 5. Valitse [Levy...]. 6. Napsauta [Selaa...] ja valitse sitten tulostinohjaimen sijainti. 7. Valitse [OK] ja määritä tulostimen ominaisuudet. 8. Napsauta [Seuraava]. 9. Valitse [Valmis]. 10. Sulje tulostimen ominaisuudet napsauttamalla [OK]. 11. Käynnistä tietokone uudestaan. Tulostinohjaimen poistaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit]. Windows Vista, Windows Server 2008: Valitse [Käynnistä]-valikosta [Käyttöpaneeli] ja napsauta sitten [Tulostimet] kohdasta [Laitteisto ja ääni]. Windows 8, Windows Server 2012: Napsauta Charm-palkissa [Haku] ja napsauta sitten [Käyttöpaneeli]. Kun [Käyttöpaneeli]-ikkuna avautuu, napsauta [Näytä laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta poistettavan tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Poista laite]. Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 Napsauta poistettavan laitteen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Poista]. 3. Napsauta [Kyllä]. 4. Napsauta mitä tahansa tulostinkuvaketta ja valitse [Tulostinohjaimen ominaisuudet]. 5. Napsauta [Ohjaimet]-välilehteä. 6. Napsauta [Muuta ohjainasetuksia] -näppäintä, jos se näkyy näytöllä. 7. Napsauta [Poista...]. 8. Valitse [Poista ohjain ja ohjainpaketti.] ja napsauta [OK]. 9. Napsauta [Kyllä]. 10. Napsauta [Poista]. 11. Napsauta [OK]. 20

23 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen 12. Sulje tulostinohjaimen ominaisuudet napsauttamalla [Sulje]. 21

24 1. Laitteen opas Alkuasetukset Kun käynnistät laitteen ensimmäistä kertaa, tee seuraavat asetukset. Valitse asetukset [ ]-, [ ]- tai numeronäppäimillä ja paina [OK]. [Kieli] [Maakoodi] [Vuosi] [Kuukausi] [Päivä] Päivämäärämuoto Aikamuoto [Tunti] [Minuutti] 22

25 Mikä on Smart Organizing Monitor? Mikä on Smart Organizing Monitor? Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitor: Näyttää laitteen tilan Näyttää ilmoitukset paperitukoksista ja muut virheviestit. Paperikoon ja -tyypin asetukset Näyttää laitteella käytettävissä olevat paperikoon ja -tyypin asetukset. Testitulostus ja konfigurointisivut Tulostaa listan/raportin laitteen asetusten ja muiden tietojen tarkistamiseksi. Järjestelmäasetusten muokkaaminen Laitteen mukautettujen paperikokoasetusten ja muiden asetusten muuttaminen. Pikavalinta-asetusten muokkaaminen Pikavalinta-asetusten tallentaminen, muuttaminen tai poistaminen. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käyttämisestä, katso s. 113 "Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla". 23

26 24 1. Laitteen opas

27 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) 8" 13" (F/GL) 8 1 / 2 " 13"(Foolscap) 8 1 / 4 " 13"(Folio) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys n mm Pituus n mm Paperityyppi Tavallinen paperi (65 99 g/m 2 (17 26 lb)) Kierrätyspaperi (75 90 g/m 2 (20 24 lb)) Ohut paperi (52 64 g/m 2 (14 17 lb)) Paksu paperi ( g/m 2 (26,6 34 lb)) Paperikapasiteetti 50 arkkia (70 g/m 2, 19 lb) 25

28 2. Paperin lisääminen Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Paperi, joka on rajoituksia kevyempi tai painavampi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 26

29 Tulostusalue Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm 4. Noin 4,2 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Säädä tulostuskohtaa määrittämällä [Kohdistaminen] [Järjestelmäasetukset]-valikossa. 27

30 2. Paperin lisääminen Kopiointitoiminto CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4 mm 4. Noin 3 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. Faksitoiminto CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 28

31 Tulostusalue 3. Noin 4,2 mm 4. Noin 4,2 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 29

32 2. Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperinippu laitteen takaosassa olevaan paperikasettiin. Kun lisäät paperia, muista määrittää paperin koko ja tyyppi. Kun tulostat asiakirjaa, määritä paperin koko ja tyyppi tulostinohjaimessa, jotta paperille tulostimella määritettyjä asetuksia voidaan käyttää tulostuksessa. 1. Avaa paperikasetin kansi ja vedä kasetti ulos. 1 2 CXP Kun olet vetänyt paperikasetin ulos, kallistele sitä edestakaisin ja kiinnitä sitten kasetin pääty laitteeseen. 1 2 CXP004 30

33 Paperin lisääminen 3. Nosta paperituki ylös. CXP Ilmaa paperit, ennen kuin lisäät ne kasettiin. CBK Siirrä molempien puolien sivuohjaimia ulospäin ja lisää paperit kasettiin tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin ne menevät CXP005 31

34 2. Paperin lisääminen 6. Säädä kummankin puolen sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. 7. Avaa etukansi ja paperituki. CXP006 CXP046 Paperityypin ja -koon määrittäminen käyttöpaneelilla Paperityypin määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. CXP101 32

35 Paperin lisääminen 3. Valitse [Kasetin pap.aset.] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Valitse [Paperityyppi] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse paperityyppi näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Vakiopaperikoon määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Valitse [Kasetin pap.aset.] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Valitse [Paperikoko] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse paperikoko näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. CXP101 Oman paperikoon määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. CXP101 33

36 2. Paperin lisääminen 3. Valitse [Kasetin pap.aset.] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Valitse [Paperikoko] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Valitse [Oma] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 6. Valitse [mm] tai [tuumaa] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 7. Määritä leveys näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 8. Määritä pituus näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 9. Paina [OK]. 10. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Muissa käyttöjärjestelmissä asennustoimenpiteet voivat olla erilaisia. Paperityypin ja -koon määrittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 7. Valitse paperityyppi ja paperikoko ja napsauta [OK]. 8. Paina [Sulje]. Oman paperikoon muuttaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Järjestelmä]-välilehden [Mittayksikkö:]-luettelosta [mm] tai [tuuma]. 8. Anna leveys [Vaaka: ( mm)] -kenttään. 34

37 Paperin lisääminen 9. Anna pituus [Pysty: ( mm)] -kenttään. 10. Napsauta [OK]. 11. Paina [Sulje]. 35

38 2. Paperin lisääminen Alkuperäisen asettaminen Tässä käsitellään erilaisia alkuperäisten asiakirjojen tyyppejä ja kerrotaan, miten alkuperäiset asetetaan laitteeseen. Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista Alkuperäisten suositeltavat koot Valotuslasi Enimmäisleveys 216 mm, enimmäispituus 297 mm Syöttölaite Paperikoko: leveys mm, pituus mm Paperin paino: g/m 2 Syöttölaitteeseen voidaan asettaa kerrallaan enintään 15 arkkia (80 g/m 2 /21,3 lb). Alkuperäiset asiakirjat, joita ei voi asettaa syöttölaitteeseen Jos seuraavia alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen, ne saattavat vahingoittua tai jumittua tai tulosteisiin voi tulla harmaita tai mustia viivoja: Suosituksia leveämmät tai painavammat alkuperäiset Nidotut tai toisiinsa kiinnitetyt asiakirjat Rei'itetyt tai repeytyneet asiakirjat Taipuneet, taivutetut tai rypistyneet asiakirjat Liimatut asiakirjat Pinnoitetut asiakirjat, kuten lämpöfaksipaperi, taidepaperi, alumiinifolio, hiilipaperi tai sähköä johtava paperi Repäisyrei'ityksellä varustetut asiakirjat Asiakirjat, joissa on hakumerkkejä, loveuksia tai ulkonevia osia Tarttuvat asiakirjat, kuten kuultopaperi Ohuet ja taipuisat alkuperäiset Paksut asiakirjat, kuten postikortit Sidotut asiakirjat, kuten kirjat Läpinäkyvät asiakirjat, kuten piirtoheitinkalvot tai kuultopaperi Alkuperäiset, joissa on kosteaa väriainetta tai korjauslakkaa 36

39 Alkuperäisen asettaminen Skannaamatta jäävä kuva-alue Vaikka asettaisit alkuperäiset asiakirjat oikein, sivun jokaiseen reunaan jää muutaman millimetrin marginaali, jota ei skannata. Marginaalit valotuslasilla CHZ Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm 3. Noin 4 mm Marginaalit syöttölaitteella CHZ Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm 3. Noin 4,3 mm (0,2 tuumaa) 37

40 2. Paperin lisääminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja lasille, ennen kuin korjauslakka tai väriaine on kunnolla kuivunut. Valotuslasiin voi jäädä tahroja, jotka näkyvät kopioissa. 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 3. Laske valotuslasin kansi. CXP047 Paksujen alkuperäisten skannaaminen 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Nosta valotuslasin kansi ylös ja poista se. CXP Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 4. Laske valotuslasin kansi. 38

41 Alkuperäisen asettaminen Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Älä aseta erilaisia alkuperäisiä asiakirjoja samaan aikaan syöttölaitteeseen. Ilmaa paperipinoa ennen sen asettamista syöttölaitteeseen, jotta paperit eivät tartu toisiinsa eikä laite syötä useita arkkeja kerrallaan. 1. Avaa syöttölaitteen paperitaso. CXP Säädä ohjaimia alkuperäisen koon mukaan. CXP Aseta tasatut alkuperäiset tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Viimeisen sivun pitäisi olla alimmaisena. CXP050 39

42 40 2. Paperin lisääminen

43 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. Varmista ennen tulostamista, että [Paperi/Tulostuslaatu]-välilehdellä määritetty [Asiakirjan koko:] vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostinasetuksia. Seuraavat tulostinasetukset voidaan määritellä tulostinohjaimella: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhden sivun jakaminen useille arkeille Tulostaminen arkkien molemmille puolille Tulostaminen ilman tyhjiä sivuja Tulosteiden lajittelu Tulostinohjaimen asetusten tallentaminen tiedostoksi Tallennettujen tulostinominaisuusasetusten palauttaminen ja poistaminen Oman paperikoon käyttäminen tulostuksessa Suurikokoisen asiakirjan tulostaminen pienemmälle paperikoolle Asiakirjan koon pienentäminen ja suurentaminen Tulostustarkkuuden muuttaminen Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana 41

44 3. Asiakirjojen tulostaminen Värinkoostamismallin muuttaminen Tekstin leimaaminen tulosteisiin Lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso [Ohje]. 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Aloita]-näppäintä. Jos paperi loppuu, lisää paperia ja paina sitten [Aloita]-näppäintä jatkaaksesi tulostamista. Tulostaminen arkkien molemmille puolille 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 4. Aloita tulostus. Laite tulostaa ensin sivujen toisen puolen ja kehottaa sitten Smart Organizing Monitorin näytössä kääntämään tulosteet. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja laita ne paperikasettiin. Käännä tulostetut sivut tyhjä sivu ylöspäin ja aseta ne kasettiin. Pysty CXP018 42

45 Perustoiminnot Vaaka CXP Paina [Aloita]. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen keskeytymistä. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CXP102 43

46 3. Asiakirjojen tulostaminen 2. Paina näppäintä [1]. Peruuta tulostus painamalla [1]-näppäintä (1: Kyllä). Jatka tulostamista painamalla [2]-näppäintä (2: Ei). 44

47 Väärä paperi Väärä paperi Jos paperin koko tai tyyppi ei täsmää tulostustyön asetusten kanssa, laite antaa virheilmoituksen. Virheen voi korjata kahdella eri tavalla: Jos [Autom. jatko] -asetuksena on [0 s], laite jatkaa tulostusta eikä anna virheilmoitusta. Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperikoko on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Kun näytölle tulee virheviesti, paina [Aloita]. CXP103 Jos virheviesti avautuu uudelleen, tarkista että määritetty paperikoko vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa. 45

48 3. Asiakirjojen tulostaminen Tulostustyön nollaaminen 1. Jos näytölle tulee virheilmoitus, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. CXP102 Paperivirheiden ehkäiseminen Estä väärästä paperista johtuvat virheet tarkistamalla tulostusasetukset: 1. Määritä sama paperikoko sekä sovellukseen että tulostinohjaimeen. Sovellus (esim. WordPad): Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Sivun asetukset]. Tulostinohjain (Tulostinasetusten valintaikkuna): Napsauta [Paperi/Tulostuslaatu]-välilehteä. 2. Jos virhe ei poistu vaiheen 1 jälkeen, tarkista että tulostinohjaimessa määritetty paperikoko vastaa käyttämäsi paperin kokoa. Smart Organizing Monitor: Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 46

49 Väärä paperi Jos [Korvaava paperikoko:] on käytössä, laite käsittelee A4- ja letter-kokoisia papereita samanlaisina, eikä ilmoita paperivirheestä. 47

50 48 3. Asiakirjojen tulostaminen

51 4. Alkuperäisten kopiointi Kopiointinäyttö Kun laite kytketään päälle, kopiointinäyttö avautuu ensimmäisenä. Kun faksinäyttö aukeaa, paina käyttöpaneelin [Kopiointi/Faksi]-näppäintä vaihtaaksesi kopiointinäyttöön. Valmiustilanäyttö Ensimmäinen rivi: Näyttää laitteella valitun toiminnon ja paperikoon. Käytettävissä on seuraavat 5 toimintoa: Kopiokone, ID-kortti, Lajittelu, 2-puol. kop, 2-p./Lajit. Toinen rivi: Näyttää kopiointisuhteen tai yhdistelmäasetuksen ([2 -> 1] tai [4 -> 1]), asiakirjatyypin ja kopioiden määrän. Nykyiselle työlle määritettävät asetukset Voit määrittää seuraavat asetukset nykyiselle työlle painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä valmiustilanäytössä. Kasetin pap.aset Lajittelu Alkuperäisen tyyppi Tummuus Pienennä/suurenna Yhdistä 2-puol. kop Käynnistystila voidaan määrittää [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Ensisij. toiminto]. 49

52 4. Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä. Kun teet useita kopioita monisivuisesta asiakirjasta, voit määrittää [Kopiokoneen aset.] -valikon [Lajittelu]-kohdassa luovuttaakoo laite kopiot lajiteltuna sarjoiksi vai sivuittain. 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiointinäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 3. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 4. Paina [Aloita]. CXP104 CXP103 Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Aloita]-näppäintä. Jos syöttölaitteessa on paperitukos, avaa syöttölaitteen kansi ja poista paperitukos. Määritä kopiointiasetukset uudelleen jumittuneesta sivusta alkaen. 50

53 Perustoiminnot Jos paperi loppuu, lisää paperia ja paina sitten [Aloita]-näppäintä jatkaaksesi tulostamista. Kopioinnin peruuttaminen Jos kopiointi peruutetaan kun alkuperäistä skannataan valotuslasilla, kopiointi peruutetaan välittömästi eikä laite tulosta mitään. Jos kopiointi peruutetaan kun useita alkuperäisiä skannataan syöttölaitteessa, skannaus pysähtyy nykyisen sivun puolivälissä. 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. 2. Paina [Tyhjennä/seis]. CXP Paina näppäintä [1]. CXP102 Peruuta tulostus painamalla [1]-näppäintä (1: Kyllä). Jatka tulostamista painamalla [2]-näppäintä (2: Ei). 51

54 4. Alkuperäisten kopiointi Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Voit määrittää kopiointisuhteen kahdella tavalla: käyttämällä valmista kopiointisuhdetta tai määrittämällä suhteen itse. Valmis kopioiontisuhde CES103 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 % (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 % Oma kopiointisuhde CES %, 1 % välein. Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiointinäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. 52

55 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen CXP Valitse [Pienennä/Suurenna] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse suhde painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. Jos [Zoomaus: %] on valittuna, syötä haluamasi suhde numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin määrittämällä [Pienennä/Suurenna] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. 53

56 4. Alkuperäisten kopiointi Useiden sivujen yhdistäminen Alkuperäisen asiakirjojen skannatut sivut voidaan pienentää automaattisesti niin, että yhdelle sivulle voidaan tulostaa kaksi tai neljä alkuperäisen sivua. Toiminnon käyttämiseksi paperikoon on oltava A4 tai letter. 2 -> 1 Voit kopioida kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle sivulle. Voit valita tulostussuunnan seuraavista, alkuperäisen suunnasta riippuen: Pysty Vaaka CES > 1 CES034 Voit kopioida neljä alkuperäisen asiakirjan sivua yhdelle sivulle. Voit valita tulostussuunnan seuraavista, alkuperäisen suunnasta riippuen: Pysty: vasemmalta oikealle Pysty: lyhyt sivu CES035 54

57 Useiden sivujen yhdistäminen CES036 Vaaka: vasemmalta oikealle CES037 Vaaka: lyhyt sivu CES038 Yhdistämiskopioinnin määrittäminen 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiointinäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. CXP Valitse [Yhdistä] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse [2 -> 1] tai [4 -> 1] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Valitse tulostusmuoto painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 5. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. 55

58 4. Alkuperäisten kopiointi 6. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 7. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 8. Paina [Aloita]. CXP103 Jos alkuperäinen on valotuslasilla, skannaa loput sivut seuraavasti. 9. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, aseta seuraava sivu valotuslasille ja paina [Aloita]- näppäintä. 10. Toista vaihe 9 kunnes alkuperäisen asiakirjan kaikki sivut on skannattu. Kun [Lajittelu] on valittuna, skannaa ensin kaikki sivut ja paina sitten [OK] aloittaaksesi kopioiden tulostamisen. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin valitsemalla [Yhdistä] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. 56

59 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit helposti kopioida henkilökortin tai muun vastaavan pienen asiakirjan etu- ja takapuolen samalle sivulle. Voit kopioida A5-kokoa pienemmät asiakirjat A4-paperille. Voit myös kopioida half letter -kokoa pienemmät asiakirjat letter-kokoiselle paperille. Käytettävissä olevat paperikoot ovat A6, A5, A4, half letter ja letter. Etu Etu Taka Taka CXP020 Henkilökortin kopiointi 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiokonenäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. CXP104 57

60 4. Alkuperäisten kopiointi 2. Paina [ID-korttikopiointi/Suoravalinta]. 3. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. CXP Aseta alkuperäinen etupuoli alaspäin valotuslasille niin, että sen yläreuna on laitteen takaosaa kohti. CXP021 Alkuperäisen sijoituspaikka riippuu paperikoosta. Sijoita kortti niin, että se on keskellä leikkauspistettä. (Kortin molemmat puolet asetetaan samaan kohtaan.) 58

61 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CXP Paina [Aloita]. CXP Aseta 30 sekunnin kuluessa alkuperäisen takapuoli valotuslasille niin, että yläreuna on laitteen takaosaa kohti ja paina [Aloita]-näppäintä. Muuta paperikokoa painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä henkilökortin kopiointinäytössä. 59

62 4. Alkuperäisten kopiointi 2-puoleisten asiakirjojen kopiointi Toiminnon käyttämiseksi paperikoon on oltava A4 tai letter. Voit valita joko pitkän sivun tai lyhyen sivun nidonnan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Pitkä sivu CES125 CES126 Lyhyt sivu CES127 CES128 2-puoleisen kopioinnin määrittäminen 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiointinäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. 60

63 2-puoleisten asiakirjojen kopiointi CXP Valitse [2-puol. kop] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Valitse suunta painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 5. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. 6. Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen. 7. Jos haluat ottaa useita kopioita, anna kopioiden määrä numeronäppäimillä. 8. Paina [Aloita]. CXP103 Kun asetat alkuperäisen syöttölaitteeseen, kaikki sivut skannataan automaattisesti ja laite tulostaa sivut ensin yksipuoleisina. Siirry vaiheeseen 10. Jos asetat alkuperäiset valotuslasille, skannaa loput sivut seuraavasti. 9. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, aseta seuraava sivu valotuslasille ja paina [Aloita]- näppäintä. Kun [Lajittelu] ei ole valittuna, laite tulostaa ensin vain yksipuoleiset sivut. Kun [Lajittelu] on valittuna, skannaa kaikki sivut ja paina sitten [OK]-näppäintä tulostaaksesi kopiot. 10. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja laita ne paperikasettiin. Käännä tulostetut sivut tyhjä sivu ylöspäin ja aseta ne kasettiin. 61

64 4. Alkuperäisten kopiointi Pysty CXP018 Vaaka CXP Paina [Aloita]. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin valitsemalla [2-puol. kop] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. 62

65 Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten voit määrittää kuvan tummuuden ja skannauslaadun työkohtaisesti. Tummuuden säätö Käytettävissä on viisi tummuustasoa. Mitä korkeampi tummuustaso on, sitä tummempi on tuloste. 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiointinäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. CXP Valitse [Tummuus] valmiustilanäytössä näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Valitse tummuustaso näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin valitsemalla [Tummuus] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Asiakirjatyyppejä on kolme: Teksti Kuva Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain tekstiä, eikä lainkaan valokuvia tai kuvia. Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain valokuvia tai kuvia. Käytä kuvatilaa seuraavien alkuperäistyyppien kanssa: Valokuvat Sivut, jotka sisältävät vain tai pääasiassa valokuvia tai kuvia, kuten aikakauslehtien sivut. 63

66 4. Alkuperäisten kopiointi Tkst/Kuva Valitse tämä, kun alkuperäisessä on sekä tekstiä että valokuvia tai kuvia. Alkuperäisen tyypin määrittäminen 1. Varmista, että kopiointinäyttö on avoinna. Kun faksinäyttö avautuu, vaihda kopiointinäyttöön painamalla [Kopiointi/Faksi]-näppäintä. CXP Valitse [Alkuperäisen tyyppi] painamalla valmiustilanäytössä [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 3. Valitse asiakirjatyyppi painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä ja paina [OK]. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [ ]. Käytä määritettyä asetusta kaikkiin töihin määrittämällä [Alkuperäisen tyyppi] [Kopiokoneen aset.] -valikossa. 64

67 5. Skannaus tietokoneelta Perustoiminnot Tietokoneelta skannauksessa (TWAIN-skannaus ja WIA-skannaus) voit käyttää laitetta tietokoneen välityksellä ja skannata alkuperäiset suoraan tietokoneellesi. 1 2 CXP Tietokone (TWAIN-ohjain asennettu) Pyydä laitetta aloittamaan laitteeseen asetetun alkuperäisen skannaus. 2. Tämä laite Laitteeseen asetettu alkuperäinen skannataan ja sen tiedot lähetetään tietokoneelle. TWAIN-skannerin käyttäminen Tässä kerrotaan TWAIN-skannerin käytöstä ja käytön valmisteluista. Jos haluat käyttää TWAIN-skanneria, asenna TWAIN-ohjain laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Voit käyttää TWAIN-skanneria vain, jos tietokoneelle on asennettu TWAIN-yhteensopiva sovellus. Käyttääksesi laitetta TWAIN-skannerina: Asenna TWAIN-ohjain. Asenna TWAIN-yhteensopiva sovellus. TWAIN-skannaus TWAIN-skannaus on käytettävissä, jos tietokoneellasi on TWAIN-yhteensopiva ohjelma. 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Avaa laitteen ominaisuuksien valintaikkuna TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. 3. Määritä vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. 65

68 5. Skannaus tietokoneelta TWAIN-valintaikkunassa määriteltävät asetukset CXP Valitse tila Voit tallentaa enintään 10 skannausasetusta. Oletusarvo on käytössä kun [Oletus] on valittuna. 2. Skannaustapa Valitse skannaustapa seuraavista: [Neliväri], [Harmaasävy], [Valokuva], [Teksti] tai [Teksti/Kuva]. 3. Tarkkuus Valitse tarkkuus luettelosta. Jos [Skannaustapa]-kohdassa on valittu [Teksti], [Teksti/Kuva] tai [Valokuva], skannaustarkkuudeksi ei voi valita 1200 dpi 1200 dpi tai enemmän. 4. Alkuperäisen koko Valitse skannauskoko. Jos valitset [Oma koko...], syötä skannauskoko suoraan muokkauskenttään. 5. Alkuperäisen tyyppi Valitse sopiva asetus alla näytetystä valintaluettelosta. [Vakio] (automaattinen neliväritila, 200 dpi 200 dpi) [Valokuva] (automaattinen neliväritila, 600 dpi 600 dpi) [Arkisto] (automaattinen tekstitila, 200 dpi 200 dpi) [OCR] (automaattinen tekstitila, 400 dpi 400 dpi) 6. Alkuperäisen skannaustapa Määrittää alkuperäisten asiakirjojen skannaustavan. Jos kohdassa [Alkuperäisen skannaustapa] on valittu [Syöttölaite], määritä alkuperäisen suunta. 66

69 Perustoiminnot 7. Kuvan säätö Voit säätää kuvanlaatua. Voit säätää seuraavia skannausasetuksia: Kääntö, Käyrä, Terävyys, Kirkkaus/kontrasti, Tasot, Väritasapaino ja Sävy/kylläisyys. Kun on valittu [Automaattinen], käytetään oletusasetuksia. Kun on valittu [Manuaalinen], kaikki asetukset voidaan määrittää halutulla tavalla. Katso lisätietoja TWAIN-ohjaimen ohjeesta. WIA-skannauksen perustoiminnot 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 3. Napsauta käytettävän tulostinmallin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Aloita skannaus]. 4. Määritä vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. 5. Napsauta [Tuo]. 67

70 68 5. Skannaus tietokoneelta

71 6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Faksinäyttö Kun laite kytketään päälle, kopiointinäyttö avautuu ensimmäisenä. Kun kopiokonenäyttö avautuu, vaihda faksinäyttöön painamalla käyttöpaneelin [Kopiointi/faksi]-näppäintä. Valmiustilanäyttö Ensimmäinen rivi Näyttää kuluvan kuukauden ja päivämäärän Toinen rivi Näyttää nykyiset tarkkuusasetukset ja ajan. Nykyiselle työlle määritettävät asetukset Voit määrittää seuraavat asetukset nykyiselle työlle painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä valmiustilanäytössä. Tarkkuus Tummuus Käynnistystila voidaan määrittää [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Ensisij. toiminto]. 69

72 6. Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen Ajan ja päivämäärän määrittäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 3. Valitse [Aseta pvm/aika] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 4. Valitse [Aseta pvm] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 5. Anna vuosi numeronäppäimillä ja paina [OK]. 6. Anna kuukausi numeronäppäimillä ja paina [OK]. 7. Anna päivä numeronäppäimillä ja paina [OK]. 8. Valitse päivämäärämuoto näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 9. Paina [ ]. 10. Valitse [Aseta aika] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 11. Valitse aikamuoto näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. Jos olet valinnut [24 tuntia], siirry vaiheeseen Valitse [AM] tai [PM] näppäimellä [ ] tai [ ] ja paina [OK]. 13. Anna tunti numeronäppäimillä ja paina [OK]. 14. Anna minuutit numeronäppäimillä ja paina [OK]. 15. Palaa aloitusnäyttöön painamalla [Käyttäjän työkalut]. 70