Käyttöohjeet Käyttäjän opas

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Käyttäjän opas Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO 1. Laitteen opas Tietoja oppaasta...5 Johdanto...5 Lakien asettamat rajoitukset...5 Vastuuvapauslauseke...5 Mallikohtaiset tiedot...6 Laitteen osat...7 Ulkopuoli...7 Sisäosat...8 Käyttöpaneeli...8 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen...11 Quick Install...11 Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen...11 Smart Organizing Monitorin asentaminen...12 Mikä on Smart Organizing Monitor? Paperin lisääminen Sopiva paperi...15 Epäsopivat paperityypit...16 Tulostusalue...17 Paperin lisääminen...19 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla...21 Alkuperäisen asettaminen...22 Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista...22 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...25 Tulostaminen arkkien molemmille puolille...26 Tulostustyön peruuttaminen...27 Paperivirheet...28 Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla...28 Tulostustyön nollaaminen Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot

4 Kopioinnin peruuttaminen...29 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen...31 Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen...31 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle...33 Henkilökortin kopiointi...33 Skannausasetusten määrittäminen...35 Tummuuden säätö...35 Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Skannaus tietokoneelta Perustoiminnot...37 TWAIN-skannaus...37 WIA-skannauksen perustoiminnot Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Järjestelmätietojen tarkistaminen...39 Tilatietojen tarkistaminen...39 Konfigurointisivun tulostaminen...40 Laiteasetusten määrittäminen...41 Välilehtiasetukset...41 Laiteohjelmiston päivittäminen Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen...43 Puhdistusohjeet...45 Laitteen sisäpuolen puhdistaminen...46 Valotuslasin puhdistaminen Vianmääritys Yleiset ongelmat...49 Paperinsyöttöongelmat...50 Paperitukosten poistaminen...51 Tulostuslaatuongelmat...54 Laitteen tilan tarkistaminen...54 Tulostinongelmat...55 Tulosteiden asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelu...55 Kopiokoneongelmat

5 Skanneriongelmat...58 Käyttöpaneelin virhe- ja tilailmoitukset...59 Koodit näytöllä...59 Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit Liite Väriaineeseen liittyvät viestit...61 Tulostimen siirtäminen ja kuljettaminen...62 Hävittäminen...62 Lisätietoja...62 Tarvikkeet...63 Värikasetti...63 Laitteen tekniset tiedot...64 Yleisten toimintojen tekniset tiedot...64 Tulostintoiminnon tekniset tiedot...65 Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot...65 Skanneritoiminnon tekniset tiedot...66 Tavaramerkit...67 HAKEMISTO

6 4

7 1. Laitteen opas Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet sekä laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään sellaista kohdetta, jonka kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä laissa kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme ota vastuuta luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Yritys ei vastaa missään tapauksessa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, jotka johtuvat laitteen käsittelystä tai käyttämisestä. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. 5

8 1. Laitteen opas Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CHZ966 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -22, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: KOODI XXXX -11, V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 6

9 Laitteen osat Laitteen osat Tässä kerrotaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli CHZ Käyttöpaneeli Laitteen näyttö ja käyttöpainikkeet. 2. Valotuslasin kansi Avaa kansi, kun haluat kopioida asiakirjoja valotuslasilta. 3. Paperikasetti Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 50 arkkia. 4. Valotuslasi Aseta alkuperäiset valotuslasille yksi kerrallaan. 5. Paperikasetin kansi Nosta kansi ja vedä paperikasetti auki, kun lisäät paperia. 6. Paperituki Vedä luovutustason paperituki auki tarvittaessa. 7. Etukansi Avaa kansi ja vedä luovutustaso ulos ennen tulostamista. 7

10 1. Laitteen opas 8. Huoltokansi Nosta kantta vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 9. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 10. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 11. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. Sisäosat 1 CHZ Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Kasetti on vaihdettava noin 2000 sivun tulostamisen jälkeen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s.43 "Värikasetin vaihtaminen". Käyttöpaneeli Laitteesi nykyinen käyttöpaneeli saattaa näyttää erilaiselta kuin alla olevan kuvan käyttöpaneeli riippuen käyttömaasta. 8

11 Laitteen osat CHZ Näyttö Näyttää kopioiden määrän ja virhekoodin. 2. [Kopioiden määrä] -näppäin Tällä näppäimellä voit muuttaa kopioiden määrää. 3. Tummuusnäyttö Näyttää kopion tummuuden kolmessa tasossa. Tulostustummuus ilmaistaan merkkivalon osissa. Vasen: normaalia vaaleampi Keskellä: normaali tummuus Oikea: normaalia tummempi 4. [Tummuus]-näppäin Tällä näppäimellä säädetään kopion tummuutta. 5. [ID-korttikopiointi] -näppäin Tällä näppäimellä voit kopioida ID-kortin. 6. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Kun laite on online-tilassa, voit peruuttaa kesken olevan tulostustyön painamalla tätä näppäintä. 9

12 1. Laitteen opas 7. [Aloita]-näppäin Tällä näppäimellä aloitetaan kopiointi. 8. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä kun laite on päällä. Se vilkkuu kun tulostustyötä vastaanotetaan sekä tulostuksen tai skannauksen ollessa käynnissä. 9. Hälytyksen merkkivalo Merkkivalo palaa punaisena kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita poikkeavuuksia. Se vilkkuu hitaasti kun laitteen väriaine on vähissä. 10

13 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Voit asentaa ohjaimen laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Laitteen ohjainten ja ohjelmien kanssa yhteensopivat käyttöjärjestelmät: Windows XP/Vista/7 ja Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Muista kytkeä USB-kaapeli irti laitteesta ja sammuttaa laite ennen asentamista. Quick Install Käytä pika-asennusta tulostinohjaimen, TWAIN-ohjaimen ja WIA-ohjaimen asentamiseksi cd-levyltä. 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Napsauta cd-valikon kohtaa [USB Quick Install]. 4. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen Tulostinohjaimen päivittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten valikosta kohta [Tulostimen ominaisuudet]. 3. Napsauta [Lisätiedot]-välilehteä. 4. Napsauta [Uusi ohjain...] ja napsauta sitten [Seuraava]. 5. Valitse [Levy...]. 6. Napsauta [Selaa...] ja valitse sitten tulostinohjaimen sijainti. 7. Valitse [OK] ja määritä tulostimen ominaisuudet. 8. Napsauta [Seuraava]. 9. Valitse [Valmis]. 10. Sulje tulostimen ominaisuudet napsauttamalla [OK]. 11. Käynnistä tietokone uudestaan. 11

14 1. Laitteen opas Tulostinohjaimen poistaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta poistettavan tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Poista laite]. 3. Napsauta [Kyllä]. 4. Napsauta mitä tahansa tulostinkuvaketta ja napsauta sitten [Tulostinohjaimen ominaisuudet]. 5. Napsauta [Ohjaimet]-välilehteä. 6. Napsauta [Muuta ohjainasetuksia] -näppäintä, jos se näkyy näytöllä. 7. Napsauta [Poista...]. 8. Valitse [Poista ohjain ja ohjainpaketti.] ja klikkaa sitten [OK]. 9. Napsauta [Kyllä]. 10. Valitse [Poista]. 11. Napsauta [OK]. 12. Sulje tulostinohjaimen ominaisuudet klikkaamalla [Sulje]. Smart Organizing Monitorin asentaminen Smart Organizing Monitor on apuohjelma, jonka avulla voit muokata laitteen asetuksia tai katsoa laitteen tilaa tietokoneelta. Lisätietoja, katso s.13 "Mikä on Smart Organizing Monitor?". 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Napsauta cd-valikosta [Smart Organizing Monitor]. 4. Valitse Smart Organizing Monitorin kieli. 5. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. 12

15 Mikä on Smart Organizing Monitor? Mikä on Smart Organizing Monitor? Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitor: Näyttää laitteen tilan Näyttää ilmoitukset paperitukoksista ja muut virheviestit. Paperikoon ja -tyypin asetukset Näyttää laitteella käytettävissä olevat paperikoon ja -tyypin asetukset. Testitulostus ja konfigurointisivut Tulostaa listan/raportin laitteen asetusten ja muiden tietojen tarkistamiseksi. Järjestelmäasetusten muokkaaminen Laitteen mukautettujen paperikokoasetusten ja muiden asetusten muuttaminen. Tulostinasetusten muokkaaminen Laitteen tulostusasetusten muokkaaminen, kuten [Virheen ohitus:] ja [I/O-ajastus:]. Kopiointiasetusten muokkaaminen Laitteen kopiointiasetusten muokkaaminen, kuten [Asiakirjan tyyppi:] ja [Pienennä/suurenna:]. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käyttämisestä, katso s.39 "Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla". 13

16 14 1. Laitteen opas

17 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 11 " (letter) B5 5 1 / / 2 " (half letter) 7 1 / / 2 " (executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys n mm Pituus n mm Paperityyppi Tavallinen paperi ( g/m 2 (20-24 lb)) Kierrätyspaperi ( g/m 2 (20-24 lb)) Ohut paperi (60-64 g/m 2 (16 lb)) Paksu paperi (105 g/m 2 (28 lb)) Paperikapasiteetti 50 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) 15

18 2. Paperin lisääminen Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi Taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Suosituksia painavampi tai kevyempi paperi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 16

19 Tulostusalue Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. 17

20 2. Paperin lisääminen Kopiointitoiminto CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 18

21 Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperinippu laitteen takaosassa olevaan paperikasettiin. Kun lisäät paperia, muista määrittää paperin koko ja tyyppi. Kun tulostat asiakirjaa, määritä paperin koko ja tyyppi tulostinohjaimessa, jotta paperille tulostimella määritettyjä asetuksia voidaan käyttää tulostuksessa. 1. Avaa paperikasetin kansi ja vedä kasetti ulos. 1 2 CHZ Kun olet vetänyt paperikasetin ulos, kallistele sitä edestakaisin ja kiinnitä sitten kasetin pääty laitteeseen. 1 2 CHZ006 19

22 2. Paperin lisääminen 3. Leyhytä papereita, ennen kuin lisäät ne kasettiin. CBK Siirrä molempien puolien sivuohjaimia ulospäin ja lisää paperia kasettiin tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin ne menevät Säädä kummankin puolen sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. CHZ007 CHZ008 20

23 Paperin lisääminen 6. Avaa etukansi ja paperituki. CHZ027 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. Paperityypin ja -koon määrittäminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 5. Valitse paperityyppi ja paperikoko ja napsauta sitten [OK]. 6. Paina [Sulje]. Oman paperikoon muuttaminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 5. Valitse [Järjestelmä]-välilehden [Mittayksikkö:]-luettelosta [mm] tai [tuuma]. 6. Anna leveys [Vaaka: ( mm)] -kenttään. 7. Anna pituus [Pysty: ( mm)] -kenttään. 8. Napsauta [OK]. 9. Paina [Sulje]. 21

24 2. Paperin lisääminen Alkuperäisen asettaminen Tässä kerrotaan alkuperäisten asiakirjojen tyypeistä ja asettamisesta. Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista Alkuperäisten suositeltavat koot Valotuslasi Enimmäisleveys 216 mm, enimmäispituus 297 mm Skannaamatta jäävä kuva-alue Vaikka asettaisit alkuperäiset asiakirjat oikein, sivun jokaiseen reunaan jää muutaman millimetrin marginaali, jota ei voida skannata. Marginaalit valotuslasilla CHZ Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm (0,1 tuumaa) 3. Noin 4 mm (0,2 tuumaa) Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja lasille, ennen kuin korjauslakka tai väriaine on kunnolla kuivunut. Valotuslasiin voi jäädä tahroja, jotka näkyvät kopioissa. 22

25 Alkuperäisen asettaminen 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 3. Laske valotuslasin kansi. CHZ009 Paina kantta käsin, kun alkuperäiset ovat paksuja, taitettuja tai sidottuja ja kansi ei laskeudu kunnolla. 23

26 24 2. Paperin lisääminen

27 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostinasetuksia. Seuraavat tulostinasetukset voidaan määritellä tulostinohjaimella: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhden sivun jakaminen useille arkeille Tulostaminen arkkien molemmille puolille Tulostaminen ilman tyhjiä sivuja Tulosteiden lajittelu Tulostinohjaimen asetusten tallentaminen Tallennettujen tulostinominaisuusasetusten palauttaminen ja poistaminen Oman paperikoon käyttäminen tulostuksessa Suurikokoisen asiakirjan tulostaminen pienemmälle paperikoolle Asiakirjan koon pienentäminen ja suurentaminen Tulostustarkkuuden muuttaminen Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana Värinkoostamismallin muuttaminen Tekstin leimaaminen tulosteisiin Lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso [Ohje]. 25

28 3. Asiakirjojen tulostaminen 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos paperi jää jumiin, tulostus keskeytyy nykyisen sivun tulostamisen jälkeen. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Aloita]-näppäintä. Tulostaminen arkkien molemmille puolille 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 4. Aloita tulostus. Laite tulostaa ensin sivujen toisen puolen ja kehottaa sitten Smart Organizing Monitorin näytössä kääntämään tulosteet. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja laita ne paperikasettiin. Käännä tulostetut sivut tyhjä sivu ylöspäin ja aseta ne kasettiin. Pysty CHZ921 26

29 Perustoiminnot Vaaka CHZ Paina [Aloita]. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta sitten [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen peruutusta. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CHZ955 27

30 3. Asiakirjojen tulostaminen Paperivirheet Jos paperin koko tai tyyppi ei täsmää tulostustyön asetusten kanssa, laite antaa virheilmoituksen. Virheen voi korjata kahdella eri tavalla: Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperi on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Jos näytölle tulee virhekoodi, paina [Aloita]-näppäintä. CHZ956 Tulostustyön nollaaminen 1. Jos näytölle tulee virhekoodi, paina [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. CHZ955 28

31 4. Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille. 2. Jos haluat ottaa useita kopioita, paina [Kopioiden määrä] -näppäintä, kunnes näytössä näkyy haluamasi kopiomäärä. CHZ952 Kun pidät [Kopioiden määrä] -näppäintä alaspainettuna, lukumäärä lisääntyy 10 kerrallaan. 3. Paina [Aloita]. CHZ956 Jos paperi jää jumiin, tulostus keskeytyy nykyisen sivun tulostamisen jälkeen. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Aloita]-näppäintä. Kopioinnin peruuttaminen Jos kopiointi peruutetaan kun laite vielä skannaa alkuperäistä, kopiointi peruutetaan välittömästi eikä laite tulosta mitään. 29

32 4. Alkuperäisten kopiointi Jos kopiointi perutaan tulostamisen aikana, kopiointiprosessi peruutetaan heti, kun kesken oleva sivu on tulostettu. 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CHZ955 30

33 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Voit määrittää kopiointisuhteen kahdella tavalla: käyttämällä valmista kopiointisuhdetta tai määrittämällä suhteen itse. Valmis kopioiontisuhde CES103 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 % (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 % Oma kopiointisuhde CES %, 1 % välein. Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen Näin määrität pienennys- tai suurennussuhteen nykyiselle työlle Smart Organizing Monitorilla. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimenpiteet voivat olla erilaisia käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 31

34 4. Alkuperäisten kopiointi 5. Valitse suhde [Kopiointi]-välilehden [Pienennä/suurenna:]-luettelosta. Jos [Zoomaus: ( %)] on valittuna, syötä suhde. 6. Napsauta [OK]. 7. Paina [Sulje]. 32

35 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit helposti kopioida henkilökortin tai muun vastaavan pienen asiakirjan etu- ja takapuolen samalle sivulle. Voit kopioida A5-kokoa pienemmät asiakirjat A4-paperille. Voit myös kopioida half letter -kokoa pienemmät asiakirjat letter-kokoiselle paperille. Toiminnon käyttämiseksi paperikoon on oltava A4 tai letter. Etu Etu Taka Taka FI CES165 Henkilökortin kopiointi 1. Paina [ID-korttikopiointi]. CHZ954 33

36 Tausta 4. Alkuperäisten kopiointi 2. Jos haluat ottaa useita kopioita, paina [Kopioiden määrä] -näppäintä, kunnes näytöllä näkyy haluttu lukumäärä. CHZ Aseta alkuperäinen etupuoli alaspäin valotuslasille niin, että sen yläreuna on laitteen takaosaa kohti. Aseta alkuperäinen A5/half letter -skannausalueen keskelle. 4. Paina [Aloita]. FI CHZ023 CHZ Aseta 30 sekunnin kuluessa alkuperäisen takapuoli valotuslasille niin, että yläreuna on laitteen takaosaa kohti ja paina [Aloita]-näppäintä. 34

37 Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten voit määrittää kuvan tummuuden ja skannauslaadun työkohtaisesti. Tummuuden säätö Tummuustasoja on kolme. Mitä korkeampi tummuustaso on, sitä tummempi on tuloste. 1. Paina [Tummuus]-näppäintä, kunnes haluamasi tummuustaso näkyy näytössä. CHZ953 Tulostustummuus ilmaistaan merkkivalon osissa. Vasen: normaalia vaaleampi Keskellä: normaali tummuus Oikea: normaalia tummempi Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Asiakirjatyyppejä on kolme: Teksti Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain tekstiä, eikä lainkaan valokuvia tai kuvia. Valokuva Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain valokuvia tai kuvia. Käytä tätä tilaa seuraavien alkuperäistyyppien kanssa: Teksti/kuva Valokuvat Sivut, jotka sisältävät vain tai pääasiassa valokuvia tai kuvia, kuten aikakauslehtien sivut. Valitse tämä, kun alkuperäisessä on sekä tekstiä että valokuvia tai kuvia. 35

38 4. Alkuperäisten kopiointi Alkuperäisen tyypin määrittäminen Määritä alkuperäisen tyyppi Smart Organizing Monitorilla seuraavasti. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Toimintatapa voi olla erilainen käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 5. Valitse asiakirjatyyppi [Kopiointi]-välilehden [Asiakirjan tyyppi:] -luettelosta. 6. Napsauta [OK]. 7. Paina [Sulje]. 36

39 5. Skannaus tietokoneelta Perustoiminnot Tietokoneelta skannauksessa (TWAIN-skannaus ja WIA-skannaus) voit käyttää laitetta tietokoneen välityksellä ja skannata alkuperäiset suoraan tietokoneellesi. TWAIN-skannaus TWAIN-skannaus on käytettävissä, jos tietokoneellasi on TWAIN-yhteensopiva ohjelma. 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Avaa laitteen ominaisuuksien valintaikkuna TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. 3. Määritä vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. TWAIN-valintaikkunassa määriteltävät asetukset FI CHZ Alkuperäisen tyyppi Valitse sopiva asetus alla näytetystä valintaluettelosta. [Vakio] (automaattinen neliväritila, 200 dpi 200 dpi) [Valokuva] (automaattinen neliväritila, 600 dpi 600 dpi) 37

40 5. Skannaus tietokoneelta [Arkisto] (automaattinen tekstitila, 200 dpi 200 dpi) [OCR] (automaattinen tekstitila, 400 dpi 400 dpi) 2. Alkuperäisen skannaustapa Määrittää alkuperäisten asiakirjojen skannaustavan. 3. Kuvan säätö Voit säätää kuvanlaatua. Voit säätää seuraavia skannausasetuksia: kääntö, käyrä, kirkkaus/kontrasti, taso, väritasapaino ja sävy/kylläisyys. Kun [Automaattinen] on valittuna, käytetään oletusasetuksia. Kun [Manuaalinen] on valittuna, kaikki asetukset voidaan määrittää halutulla tavalla. 4. Alkuperäisen koko: Valitse skannauskoko. Jos valitset [Oma koko...], syötä skannauskoko suoraan muokkauskenttään. 5. Tarkkuus: Valitse tarkkuus luettelosta. Jos [Teksti], [Teksti/Kuva] tai [Valokuva] on valittuna [Skannaustapa:]-kohdassa, skannaustarkkuudeksi ei voi valita 1200 dpi 1200 dpi tai yli. 6. Skannaustapa: Valitse skannaustapa seuraavista: [Neliväri], [Harmaasävy], [Valokuva], [Teksti] tai [Teksti/Kuva]. 7. Valitse tila Voit tallentaa enintään 10 skannausasetusta. Oletusarvo on käytössä kun [Oletus] on valittuna. Lisätietoja, katso TWAIN-ohjaimen ohje. WIA-skannauksen perustoiminnot 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 3. Napsauta käytettävän tulostinmallin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Aloita skannaus]. 4. Määritä vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. 5. Napsauta [Tuo]. 38

41 6. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Järjestelmätietojen tarkistaminen Laitteen tila ja tilatiedot voidaan tarkistaa Smart Organizing Monitorista. Tilatietojen tarkistaminen FI CHZ Kuva-alue Näyttää laitteen tilan kuvakkeena. 2. Tila-alue Paperikoko Näyttää laitteelle määritetyn paperikoon. Paperityyppi Näyttää laitteelle määritetyn paperityypin. Väri Jäljellä olevan väriaineen määrä näytetään 10 eri tasossa. Laskuri Näyttää laitteen tulostaman sivumäärän. 39

42 6. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla 3. Viestialue Näyttää laitteen tilan viestinä. Lisätietoja virheilmoituksista, katso s.60 "Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit". Konfigurointisivun tulostaminen 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehden [Lista/Testi:] -kohdasta [Konfigurointisivu]. 5. Valitse [Tulosta]. 40

43 Laiteasetusten määrittäminen Laiteasetusten määrittäminen Smart Organizing Monitoria käytetään laiteasetusten muuttamiseen. 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 5. Muuta tarvittavia asetuksia. 6. Napsauta [OK]. 7. Paina [Sulje]. Välilehtiasetukset Tässä esitellään Smart Organizing Monitorissa muokattavien laiteasetusten välilehdet. Lisätietoja asetuskohteista, katso Smart Organizing Monitorin Ohje. Järjestelmä-välilehti Tallenna omat paperikoot. Säädä tulostuskohtaa tai tummuutta tulostuslaadun parantamiseksi. Ota virransäästötila käyttöön tai poista se käytöstä ja määritä aika, jonka kuluessa laite siirtyy virransäästötilaan. Päivitä laiteohjelmisto. Tulostin-välilehti Määritä laitteen toiminta, kun laitteen ja tulostinohjaimen paperikoon ja/tai -tyypin asetukset eivät täsmää. Määritä laitteen odotusaika, kun laite ei pysty vastaanottamaan tulostustyötä. Kopiointi-välilehti Määritä skannattavien alkuperäisen tyypit. Määritä väriaineen säästöasetukset. Määritä skaalausasetukset. 41

44 6. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Laiteohjelmiston päivittäminen Yritys ei vastaa missään olosuhteissa asiakkaiden tietojen häviämiseen tai tämän ohjelmiston käyttöön liittyvistä vahingoista. Yritys ei myöskään vastaa asiakkaan ja kolmannen osapuolen välisistä erimielisyyksistä, jotka liittyvät tämän ohjelmiston käyttöön tai tietojen häviämiseen. Tarkista laiteohjelmiston päivityksen onnistuminen tulostamalla konfigurointisivu ennen ja jälkeen päivityksen. Älä koskaan irrota USB-kaapelia laiteohjelmistopäivityksen aikana. Kytke turhat kaapelit irti laitteesta laiteohjelmistopäivityksen ajaksi. Muokkaa tarvittaessa tietokoneesi virransäästöasetuksia etukäteen, jotta tietokone ei mene lepotai valmiustilaan laiteohjelmistopäivityksen aikana. Lataa laiteohjelmisto valmistajan verkkosivuilta. Päivitä laiteohjelmisto käyttämällä Smart Organizing Monitoria Windowsissa. 1. Valitse [Aloita]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 5. Valitse [Järjestelmä]-välilehdeltä [Laiteohjelmistopäivitys...]. 6. Napsauta [OK]. 7. Määritä DWN-tiedoston sijainti ja napsauta sitten [Avaa]. 8. Kun Smart Organizing Monitor ilmoittaa laiteohjelmistopäivityksen olevan valmis, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen. 42

45 7. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen Jos laitteen näytöllä lukee "E7", vaihda värikasetti seuraavasti. Säilytä värikasetit viileässä, pimeässä paikassa. Tulosteiden todellinen määrä riippuu kuvan koosta ja tiheydestä, samalla kertaa tulostettavien sivujen määrästä, paperityypistä ja -koosta sekä ympäristöolosuhteista, kuten lämpötilasta ja kosteudesta. Väriaineen laatu heikkenee ajan myötä. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi suosittelemme valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin valmistajan aitojen tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. 1. Avaa huoltokansi. 2. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. CHZ Ota uusi värikasetti laatikosta ja sitten pois muovipussista. 4. Tartu värikasettiin ja ravista sitä sivusuunnassa 5-6 kertaa. Väriaineen jakautuminen tasaisesti säiliössä parantaa tulostuslaatua. 43

46 7. Laitteen ylläpito 5. Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. 6. Sulje huoltokansi. CHZ017 44

47 Puhdistusohjeet Puhdistusohjeet Puhdista laite säännöllisin väliajoin hyvän tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Pyyhi ulkopinta kuivalla, pehmeällä liinalla. Jos laite ei puhdistu kunnolla kuivalla liinalla, käytä nihkeää liinaa. Jos lika tai tahrat eivät siltikään lähde, käytä neutraalia puhdistusainetta, pyyhi pinta kauttaaltaan puristetulla, nihkeällä liinalla ja sen jälkeen kuivalla liinalla. Anna kuivua. Älä käytä tulenarkoja nesteitä, kuten bentseeniä tai tinneriä, tai suihkuta laitetta hyönteismyrkyllä, sillä pinta voi värjäytyä, vääntyä tai halkeilla. Jos laitteen sisäpuolella on pölyä tai likaa, pyyhi puhtaalla, kuivalla liinalla. Pistoke on irrotettava pistorasiasta ainakin kerran vuodessa. Puhdista lika pistokkeesta ja pistorasiasta sekä niiden ympäriltä ennen takaisin kytkemistä. Kerääntynyt pöly ja lika saattaa aiheuttaa tulipalovaaran. Varo, ettei paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä putoa laitteen sisään. 45

48 7. Laitteen ylläpito Laitteen sisäpuolen puhdistaminen 1. Avaa huoltokansi. 2. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. 3. Pyyhi laitteen sisäpuoli liinalla. CHZ013 CHZ Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. 5. Sulje huoltokansi. CHZ017 46

49 Valotuslasin puhdistaminen Valotuslasin puhdistaminen 1. Nosta valotuslasin kansi. Älä pidä kiinni paperikasetista, kun nostat valotuslasin kantta. Kasetti saattaa vahingoittua. 2. Puhdista nuolilla merkityt osat ensin pehmeällä, nihkeällä liinalla ja kuivaa sitten puhdistetut osat kuivalla liinalla. CHZ020 47

50 48 7. Laitteen ylläpito

51 8. Vianmääritys Yleiset ongelmat Tässä kerrotaan laitteen käytössä ilmenevien yleisten ongelmien vianmäärityksestä. Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu Laite ei käynnisty. Laite ei tulosta sivuja. Laitteesta kuuluu epätavallista ääntä. Virtajohto on kytketty väärin. USB-kaapeli on kytketty väärin. Etukansi on kiinni. Kulutustarvike on asennettu väärin. Varmista että virtajohdon pistoke on kunnolla pistorasiassa. Varmista pistorasian toimivuus kytkemällä siihen muita laitteita. Kytke USB-kaapeli uudelleen. Avaa etukansi ja paperituki. Tarkista, että kulutustarvike on asennettu oikein. Jos joku ongelmista jatkuu, kytke laitteen virta pois päältä, irrota virtajohto ja ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. 49

52 8. Vianmääritys Paperinsyöttöongelmat Jos laite toimii, mutta paperin syöttö ei toimi tai paperit tukkeutuvat usein, tarkista laite ja paperi. Ongelma Paperin syöttö ei ole sujuvaa. Paperitukoksia sattuu usein. Useita arkkeja syöttyy kerralla. Paperi rypistyy. Ratkaisu Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Aseta paperi oikein. Varmista, että paperinohjaimet on asetettu oikein. Katso s.19 "Paperin lisääminen". Jos paperi on taipunutta, suorista paperi. Ota paperit pois kasetista ja leyhytä niitä. Käännä paperit ylösalaisin ja aseta ne takaisin kasettiin. Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. Kun tulostat kuvia, joissa on suuria yhtenäisiä väripintoja, tulosta mieluiten yksipuoleisena. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperinohjaimen ylärajamerkkiin asti. Leyhytä paperiarkkeja ennen niiden lisäämistä. Tasaa paperinipun reunat kopsauttamalla pinoa esimerkiksi pöydän pintaa vasten. Varmista, että paperinohjaimet ovat oikeassa asennossa. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperinohjaimen ylärajamerkkiin asti. Kasettia ei saa täyttää, jos siinä on vielä paperia. Lisää paperia vasta kun kasetti on tyhjä. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s.15 "Sopiva paperi". Paperi on liian ohutta. Katso s.15 "Sopiva paperi". Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. 50

53 Paperinsyöttöongelmat Ongelma Tulostettu paperi on taipunut. Ratkaisu Lisää paperi toisin päin paperikasettiin. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s.15 "Sopiva paperi". Kuvat tulostuvat vinoon. Jos paperin ja paperinohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperinohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. CER091 Paperitukosten poistaminen Tukkeutuneessa paperissa voi olla väriainetta. Varo tahrimasta käsiäsi tai vaatteitasi väriaineeseen. Heti paperitukoksen poistamisen jälkeen tulostettujen papereiden väriaine ei välttämättä ole kiinnittynyt kunnolla, ja voi siksi tahria. Tulosta testisivuja, kunnes niissä ei ole enää tahroja. Älä yritä irrottaa paperitukosta väkisin, sillä paperi repeytyy. Laitteen sisään jääneet paperinpalaset aiheuttavat lisää tukoksia ja voivat vaurioittaa laitetta. Paperitukos voi aiheuttaa sivujen katoamisen. Tarkista, puuttuuko sivuja, ja tulosta puuttuvat sivut uudelleen. Jos laitteen sisällä on paperitukos Vivun ympäristö on kuuma, joten odota sen jäähtymistä ennen kuin tarkistat paperitukoksen. 51

54 8. Vianmääritys 1. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos. CHZ024 Ellei paperitukosta löydy, katso laitteen sisään. 2. Avaa huoltokansi. 3. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. CHZ Vedä juuttunut paperi ulos pitämällä kiinni paperin molemmista sivuista. Varo tahrimasta käsiäsi tai vaatteitasi väriaineeseen. CHZ015 52

55 Paperinsyöttöongelmat CHZ Jos et pysty vetämään juuttunutta paperia pois pääyksiköstä, poista juuttunut paperi luovutustason kautta. CHZ Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. 7. Sulje huoltokansi. CHZ017 53

56 8. Vianmääritys Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Jos tulostuslaadussa ilmenee ongelmia, tarkista ensin laitteen tila. Mahdollinen syy Ongelma johtuu laitteen sijainnista. Laitteessa käytetään sille sopimattomia paperityyppejä. Paperityypin asetus on tehty väärin. Laitteessa käytetään muuta kuin valmistajan alkuperäistä värikasettia. Laitteessa käytetään vanhoja värikasetteja. Laite on likainen. Ratkaisu Varmista, että laite on asetettu tasaiselle pinnalle. Aseta laite paikkaan, jossa siihen ei kohdistu tärinää tai tärähdyksiä. Varmista, että laite tukee käyttämääsi paperityyppiä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Varmista, että tulostinohjaimen paperityypin asetus vastaa syötetyn paperin tyyppiä. Katso s.15 "Sopiva paperi". Muut kuin aidot värikasetit heikentävät tulostuslaatua ja voivat aiheuttaa toimintahäiriöitä. Käytä ainoastaan valmistajan alkuperäisiä värikasetteja. Katso s.63 "Tarvikkeet". Värikasetit tulisi avata ennen niiden viimeistä voimassaolopäivää ja käyttää kuuden kuukauden sisällä avaamispäivästä. Katso s.43 "Laitteen ylläpito"ja puhdista laite ohjeiden mukaisesti. 54

57 Tulostinongelmat Tulostinongelmat Ongelma Tulostuksen aikana tapahtuu virhe. Tulostustyö on peruutettu. Tulostuskomennosta tulostuksen alkamiseen kuluu huomattavan pitkä aika. Koko tuloste on epäselvä. Tulostus ei toimi oikein joissakin sovelluksissa tai kuvien tulostus ei onnistu. Jotkut merkit tulostuvat heikosti tai eivät tulostu lainkaan. Ratkaisu Jos tulostuksen aikana tapahtuu virhe, muuta tietokoneen tai tulostinohjaimen asetuksia. Tarkista, että tulostimen kuvakkeen nimi ei ole yli 32 merkkiä pitkä. Jos on, lyhennä sitä. Tarkista, onko muita sovelluksia käynnissä. Sulje kaikki muut sovellukset, sillä ne saattavat häiritä tulostamista. Jos ongelma ei ole poistunut, sulje myös tarpeettomat prosessit. Tarkista, että laitteessa käytetään uusinta tulostinohjainta. Pidennä I/O-ajastusta. Käsittelyaika riippuu käsiteltävän tiedon määrästä. Suurten tietomäärien, kuten runsaasti grafiikkaa sisältävien asiakirjojen, käsitteleminen kestää kauemmin. Odota hetki. Nopeuta tulostamista pienentämällä tulostustarkkuutta tulostinohjaimen avulla. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s.15 "Sopiva paperi". Jos [Värinsäästö] on käytössä, tulostusjälki on yleensä vaaleampaa. Tulostimen sisään on voinut tiivistyä kosteutta. Älä käytä laitetta ennen kuin lämpötila tai kosteustaso tasaantuu. Muuta tulostuslaatuasetuksia. Tulosteiden asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelu Jos tulostetun sivun asettelu eroaa tietokoneen näytöllä näkyvästä, syy saattaa olla jokin seuraavista. 55

58 8. Vianmääritys Mahdollinen syy Sivun asetteluasetuksia ei ole määritetty. Paperikoon asetukset eivät vastaa laitteeseen asetettua paperia. Ratkaisu Tarkista, että sivun asetteluasetukset on määritetty oikein sovelluksessa. Varmista, että tulostimen valintaikkunassa valittu paperikoko vastaa laitteeseen asetetun paperin kokoa. 56

59 Kopiokoneongelmat Kopiokoneongelmat Ongelma Kopioitu paperi on tyhjä. Kopioidut sivut ovat liian tummia tai vaaleita. Kopioidut sivut eivät näytä samoilta kuin alkuperäiset sivut. Valokuvia sisältävälle sivulle ilmestyy mustia pisteitä. Sivulle ilmestyy moire-kuvio. Kopioitu paperi on likainen. Kun kopioit valotuslasilta, kopion tulostusalue ei ole linjassa alkuperäisen kanssa. Ratkaisu Alkuperäinen asetettiin väärin päin. Katso s.22 "Alkuperäisen asettaminen". Säädä kuvan tummuutta. Valitse oikea skannaustila alkuperäisen tyypin mukaan. Alkuperäinen on voinut tarttua valotuslasiin ilmankosteuden takia. Aseta alkuperäinen sivu valotuslasille ja laita pari valkoista paperiarkkia sen päälle. Jätä valotuslasin kansi auki kopioinnin ajaksi. Alkuperäisessä sivussa on luultavasti paljon viivoja tai pisteitä sisältäviä alueita. Kokeile vaihtaa kuvanlaadun asetusta [Kuva]- ja [Teksti/ Kuva]-asetusten välillä. Tämä saattaa poistaa moire-kuvion. Kuva on säädetty liian tummaksi. Säädä kuvan tummuutta. Kopioidun pinnan väriaine ei ole kuiva. Älä koske tulostettuihin pintoihin välittömästi kopioinnin jälkeen. Poista juuri tulostetut arkit yksitellen. Vältä koskemasta tulostettuja alueita. Skannausosa on likainen. Ennen kuin asetat alkuperäiset sivut valotuslasille, varmista, että väriaine tai korjauslakka on kuivunut. Aseta alkuperäinen sivu alaspäin ja varmista, että se on tarkasti vasemmassa takakulmassa, ja että se on painettu valotuslasia vasten. 57

60 8. Vianmääritys Skanneriongelmat Ongelma Skannattu kuva on suttuinen. Skannattu kuva on vääristynyt tai väärässä kohtaa. Skannattu kuva on ylösalaisin. Skannattu kuva on tyhjä. Skannattu kuva on liian tumma tai liian vaalea. Skannausosa on likainen. Ratkaisu Ennen kuin asetat alkuperäiset sivut valotuslasille, varmista, että väriaine tai korjauslakka on kuivunut. Alkuperäinen on siirtynyt skannauksen aikana. Älä siirrä alkuperäistä skannauksen aikana. Alkuperäinen on asetettu väärin päin. Aseta alkuperäinen oikein päin. Katso s.22 "Alkuperäisen asettaminen". Alkuperäinen asetettiin väärin päin. Säädä kuvan tummuutta. 58

61 Käyttöpaneelin virhe- ja tilailmoitukset Käyttöpaneelin virhe- ja tilailmoitukset Koodit näytöllä Koodi Syyt Ratkaisut E0 E1 E2 Laitteessa on paperitukos. Kasetissa on paperitukos. Paperi on loppu. Laitteessa ei ole kopiointiin, faksien tulostamiseen tai automaattisiin raportteihin soveltuvaa paperia. Poista paperitukos. Katso s.50 "Paperinsyöttöongelmat". Poista paperitukos. Katso s.50 "Paperinsyöttöongelmat". Lisää paperia. Katso s.19 "Paperin lisääminen". Lisää sopivan kokoista paperia. E3 Huoltokansi on auki. Sulje huoltokansi kunnolla. E4 Etukansi on kiinni. Avaa etukansi kunnolla. E5 E6 E7 Laitteessa ei ole raporttien tulostamiseen soveltuvaa paperia. Värikasetti ei ole paikoillaan. Laitteesta on loppunut väriaine. Lisää paperikokoa A4 tai letter. Aseta värikasetti uudelleen. Katso s.43 "Värikasetin vaihtaminen". Vaihda värikasetti. Katso s.43 "Värikasetin vaihtaminen". E8 Värikasetti on lähes tyhjä. Valmistele uusi värikasetti. E9 P1 P2 Laitteessa ei ole kopiointiin soveltuvaa paperia. Asiakirjalle määritelty paperikoko on eri kuin paperin koko. Asiakirjalle määritelty paperityyppi on eri kuin paperin tyyppi. Lisää sopivan kokoista paperia. Aloita tulostaminen painamalla [Aloita] tai peruuta tulostaminen painamalla [Tyhjennä/ Seis]. Aloita tulostaminen painamalla [Aloita] tai peruuta tulostaminen painamalla [Tyhjennä/ Seis]. 59

62 8. Vianmääritys Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit Ilmoitus Syyt Ratkaisut Tulostimen virta katkaistu (yhteysvirhe) Paperi loppu/paperitukos Paperikoko ei täsmää Pap.tyyppi ei täsmää Laitteen virtakaapelia ei ole kytketty. Laitteen virtaa ei ole kytketty päälle. USB-kaapelia ei ole kytketty. Laitteen paperikasetissa ei ole paperia tai laitteessa on paperitukos. Laitteelle ja tulostinohjaimelle määritelty paperikoko eivät vastaa toisiaan. Laitteelle ja tulostinohjaimelle määritelty paperityyppi eivät vastaa toisiaan. Tarkista tulostimen virtakaapeli. Tarkista, että tulostimen virta on kytketty päälle. Tarkista, että USB-kaapeli on kytketty kunnolla. Jos laitteessa ei ole paperia, lisää sitä. Llisätietoja paperin lisäämisestä, katso s.19 "Paperin lisääminen". Jos laitteessa on paperitukos, poista juuttunut paperi. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso s.50 "Paperinsyöttöongelmat". Lisätietoja paperikokoasetusten määrittämisestä laitteella, katso s.19 "Paperin lisääminen". Lisätietoja tulostinohjaimen paperikokoasetusten muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. Lisätietoja laitteen paperityyppiasetusten muuttamisesta, katso s.19 "Paperin lisääminen". Lisätietoja tulostinohjaimen paperityyppiasetusten muuttamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. Väriaine vähissä Värikasetti on lähes tyhjä. Valmistele uusi värikasetti. Väriaine loppu Muisti ei riitä Laitteesta on loppunut väriaine. Tulostustieto on liian suurta tai monimutkaista tulostettavaksi. Vaihda värikasetti. Katso s.43 "Värikasetin vaihtaminen". Valitse [Tarkkuus:]-asetuksessa [600 x 600 dpi] tietojen koon pienentämiseksi. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Etukansi suljettu Etukansi on kiinni. Avaa etukansi kunnolla. 60

63 9. Liite Väriaineeseen liittyvät viestit Jos laitteessa käytetään kolmannen osapuolen väriainetta, laitteen normaalia toimintaa ei voida taata. Tulostusolosuhteista riippuen tulostin ei välttämättä voi tulostaa ilmoitettuja arkkimääriä. 61

64 9. Liite Tulostimen siirtäminen ja kuljettaminen Tässä kerrotaan varotoimenpiteistä, joita tulee noudattaa kun laitetta siirretään. Pakkaa laite uudelleen alkuperäisillä pakkausmateriaaleilla, kun kuljetat sitä pitkiä välimatkoja. Irrota kaikki kaapelit ja johdot laitteesta ennen kuljetusta. Kyseessä on hienomekaaninen laite. Käsittele sitä varoen siirtämisen aikana. Varmista, että laitetta ei kallisteta siirron aikana. Ole erityisen varovainen kun laitetta kuljetetaan portaissa. Älä poista värikasettia kun siirrät laitetta. Varmista, ettei laite pääse keikkumaan kuljetuksen aikana. Siirrä laitetta varovasti, jotta väriaine ei läiky. 1. Tarkista, että: Laitteesta on katkaistu virta. Virtajohto on irrotettu pistorasiasta. Kaikki muut kaapelit on irrotettu laitteesta. 2. Nosta laitetta sen molemmilla puolilla olevista kädensijoista ja siirrä laitetta kallistamatta sitä. Jos laitetta siirretään pitkän matkaa, se pitää pakata hyvin. Varo kaatamasta tai kallistamasta laitetta kuljetuksen aikana. Väriainetta saattaa valua laitteen sisään, jos laitetta ei pidetä suorassa kuljetuksen aikana. Lisätietoja laitteen siirtämisestä saat myynti- tai huoltoedustajaltasi. Hävittäminen Kysy lisätietoja myynti- tai huoltoedustajaltasi laitteen määräysten mukaisesta hävittämisestä. Lisätietoja Käyttöohjeen lisäksi saat lisätietoja laitteeseen ja sen toimintaan liittyvistä asioista myynti- tai huoltoedustajaltasi. 62

65 Tarvikkeet Tarvikkeet Värikasetti Värikasetti Tulostettuja sivuja keskimäärin/värikasetti *1 Musta sivua *1 Tulostettava sivumäärä perustuu ISO/IEC standardin mukaisiin sivuihin, joiden tummuus on tehdasasetusten mukainen. ISO/IEC on kansainvälinen standardi, jolla mitataan tulostettavien sivujen määrää. Sen on määrittänyt International Organization for Standardization. Jos et vaihda värikasetteja ennen väriaineen loppumista, laitteella ei voi tulostaa. Suosittelemme, että hankit varastoon ylimääräisiä värikasetteja. Tulostettavien sivujen määrä riippuu kuvien koosta ja tummuudesta, kerralla tulostettavasta sivumäärästä, paperin koosta ja tyypistä sekä ympäristöolosuhteista, kuten lämpötilasta ja kosteudesta. Värikasetit voidaan joutua vaihtamaan edellä mainittua aikaisemmin käyttökauden aikaisen heikkenemisen vuoksi. Takuu ei kata värikasetteja. Jos värikasettien kanssa on ongelmia, ota yhteyttä ostopaikkaan. Mukana toimitettavalla värikasetilla voi tulostaa noin 500 sivua. Laite suorittaa säännöllisesti puhdistuksen. Puhdistukseen käytetään väriainetta tulostuslaadun ylläpitämiseksi. 63

66 9. Liite Laitteen tekniset tiedot Tässä annetaan laitteen tekniset tiedot. Yleisten toimintojen tekniset tiedot Kokoonpano Työpöytä Tulostusprosessi Laser, elektrostaattinen siirto Suurin paperikoko valotuslasilta skannattaessa 216 mm 297 mm Suurin tulostuspaperikoko 216 mm 297 mm Lämpenemisaika Alle 25 sekuntia (23 C, 71,6 F) Paperikoot A4, 8 1 / 2 11 " (letter), B5, 5 1 / / 2 " (half letter), 7 1 / / 2 " (executive), A5, A6, B6, 16K ( mm), 16K ( mm), 16K ( mm), oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Paperityyppi Leveys n mm Pituus n mm Tavallinen paperi ( g/m 2, lb), kierrätyspaperi ( g/m 2, lb), ohut paperi (60-64 g/m 2, 16 lb), paksu paperi (105 g/m 2, 28 lb) Luovutustason paperikapasiteetti 10 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) Paperinsyötön paperikapasiteetti Muisti 50 arkkia (80 g/m 2, 20 lb) 16 Mt Virtalähde (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 64

67 Laitteen tekniset tiedot V, 4 A, 50/60 Hz (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 120 V, 8 A, 60 Hz Virrankulutus Enimmäisvirrankulutus 70 W Virransäästötila 1 60 W tai vähemmän Virransäästötila 2 5 W tai vähemmän Laitteen mitat (leveys syvyys korkeus) ,5 163 mm (15,8 14,5 6,4 tuumaa) Paino (laitteen runko ja tarvikkeet) Noin 8 kg tai vähemmän Tulostintoiminnon tekniset tiedot Tulostusnopeus 13 sivua minuutissa (A4/letter) Tarkkuus dpi (enintään: dpi) Ensitulosteen nopeus enintään 13 sekuntia (tietojen käsittelyn päättymisestä paperin luovutukseen) Liitäntä USB 2.0 Tulostinkieli DDST Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot Enimmäistarkkuus (skannaus ja tulostus) Skannaus: dpi Tulostus: dpi 65

68 9. Liite Ensimmäisen kopion nopeus (A4/letter, lämpötila 23 C) Enintään 32 sekuntia Usean kopion nopeus 13 sivua minuutissa Kopiointisuhde Kiinteä suhde: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 % (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 % Suurennossuhde: % Kopioiden määrä 99 Skanneritoiminnon tekniset tiedot Enimmäisskannausalue (vaaka pysty) mm (8,5 11,7 tuumaa) Enimmäistarkkuus tietokoneelta skannattaessa (TWAIN) dpi Enimmäistarkkuus tietokoneelta skannattaessa (WIA) dpi Skannausaika Mustavalkoinen: 3,9 sekuntia tai vähemmän Värillinen: 7,9 sekuntia tai vähemmän (A4/200 dpi/pakattu) Ei sisällä siirtoaikaa. 66

69 Tavaramerkit Tavaramerkit Microsoft, Windows, Windows Server ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muita tuotenimiä käytetään ainoastaan tunnistustarkoituksiin ja ne saattavat olla yritysten tavaramerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista kyseisiin merkkeihin. Windows-käyttöjärjestelmien nimet ovat seuraavat: Windows XP:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Windows Vistan tuotenimet ovat: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Windows 7:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows 7 Starter Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Windows Server 2003:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition Windows Server 2003 R2:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition Windows Server 2008:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server 2008 Foundation 67