Käyttäjän opas. Laitteen opas. Paperin lisääminen. Asiakirjojen tulostaminen. Alkuperäisten kopiointi. Skannaus tietokoneelta

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Laitteen opas Paperin lisääminen Asiakirjojen tulostaminen Alkuperäisten kopiointi Skannaus tietokoneelta Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Laitteen ylläpito Vianmääritys Liite Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Tietoja oppaasta...4 Johdanto...4 Lakien asettamat rajoitukset...4 Vastuuvapauslauseke...4 Mallikohtaiset tiedot... 5 Tärkeät turvaohjeet...6 Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista...6 Ympäristötietoa käyttäjille...6 Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat)...7 Tärkeät turvaohjeet... 8 Notes to Users in the State of California... 8 ENERGY STAR -ohjelma Laitteen opas Laitteen osat...11 Ulkopuoli Sisäosat...12 Käyttöpaneeli...12 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Quick Install...15 Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen Mikä on Smart Organizing Monitor? Paperin lisääminen Sopiva paperi...19 Epäsopivat paperityypit...20 Tulostusalue Paperin lisääminen...23 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Alkuperäisen asettaminen...27 Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista...27 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot...29 Tulostaminen arkkien molemmille puolille

4 Tulostustyön peruuttaminen Väärä paperi Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Tulostustyön nollaaminen Paperivirheiden ehkäiseminen Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot...35 Kopioinnin peruuttaminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen...37 Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin kopiointi...39 Skannausasetusten määrittäminen...42 Tummuuden säätö...42 Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Skannaus tietokoneelta Perustoiminnot...45 TWAIN-skannerin käyttäminen TWAIN-skannaus WIA-skannauksen perustoiminnot Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Järjestelmätietojen tarkistaminen...49 Tilatietojen tarkistaminen Konfigurointi- tai testisivun tulostaminen...50 Laiteasetusten määrittäminen Välilehtiasetukset...51 Laiteohjelmiston päivittäminen Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen...53 Puhdistusohjeet Laitteen sisäpuolen puhdistaminen Valotuslasin puhdistaminen

5 8. Vianmääritys Yleiset ongelmat Paperinsyöttöongelmat Paperitukosten poistaminen...61 Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Tulostinongelmat...66 Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua Kopiokoneongelmat Skanneriongelmat Käyttöpaneelin virhe- ja tilailmoitukset...70 Koodit näytöllä...70 Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit Liite Väriaineeseen liittyvät viestit...75 Laitteen siirtäminen ja kuljettaminen...76 Hävittäminen Lisätietoja...76 Tarvikkeet...77 Värikasetti Laitteen tekniset tiedot Yleisten toimintojen tekniset tiedot Tulostintoiminnon tekniset tiedot...79 Kopiokonetoiminnon tekniset tiedot...80 Skanneritoiminnon tekniset tiedot Tavaramerkit...81 HAKEMISTO

6 Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet ja laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Lakien asettamat rajoitukset Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä kopioiminen on laissa kielletty. Seuraavien kopiointi ja tulostaminen on yleensä kiellettyä: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakekirjat, pankkivekselit, shekit, passit ja ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme vastaa luettelon täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Varmista epäselvissä tapauksissa kopioinnin tai tulostamisen laillisuus lakiasiantuntijalta. Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Varmista, että sinulla on aina varmuuskopio laitteelle tallennetuista tiedoista. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitteeseen tulee virhe tai vikatila. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaassa käytetään kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Oppaassa olevat kuvat tai selitykset voivat poiketa käytössäsi olevasta tuotteesta siihen tehdyistä parannuksista tai muutoksista johtuen. 4

7 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CXP042 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 5

8 Tärkeät turvaohjeet Tietoja käyttäjille sähkö- ja elektroniikkalaitteista Käyttäjät maissa, joissa elektroniikkaromu on merkitty oheisella symbolilla. Tuotteemme sisältävät laadukkaita ja kierrätyskelpoisia osia. Tuotteet tai tuotepakkaukset on merkitty alla olevalla symbolilla. Symboli tarkoittaa, että tuotetta ei saa hävittää kotitalousjätteenä. Hävitä tuote asianmukaisessa kierrätys- tai keräyspisteessä. Noudattamalla ohjeita varmistat, että tuote hävitetään oikein aiheuttamatta ympäristö- tai terveysriskejä. Kierrättämällä säästät luonnonvaroja ja suojelet ympäristöä. Jos haluat lisätietoja tuotteeseen liittyvistä keräys- ja kierrätysjärjestelmistä, ota yhteys laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Muille käyttäjille Jos haluat hävittää tuotteen, ota yhteys paikallisiin viranomaisiin, laitteen myyneeseen liikkeeseen, jälleenmyyjään tai myynti/huoltoedustajaan. Ympäristötietoa käyttäjille Käyttäjille EU-maissa, Sveitsissä ja Norjassa Tarvikkeiden kesto Tietoa saat Käyttäjän oppaasta tai tarvikkeen pakkauksesta. Kierrätyspaperi Laite pystyy käsittelemään kierrätyspaperia, joka on eurooppalaisen standardin EN 12281:2002 tai DIN mukaista. EP-tulostustekniikkaa käyttävissä tuotteissa laite voi tulostaa 64 g/m 2 - paksuiselle paperille, jossa on vähemmän raakamateriaaleja ja auttaa vähentämään huomattavasti luonnonvarojen käyttöä. 6

9 Kaksipuoleistulostus (jos käytössä) Kaksipuoleistulostuksessa voidaan hyödyntää paperin molemmat puolet. Näin säästetään paperia ja vähennetään tulostettujen asiakirjojen määrää. Suosittelemme hyödyntämään kaksipuoleista tulostusmahdollisuutta. Väriaine- ja mustekasettien palautusohjelma Kierrätykseen toimitettavat väriaine- ja mustekasetit otetaan käyttäjiltä vastaan ilmaiseksi paikallisten säädösten mukaisesti. Lisätietoja palautusohjelmasta saat alla olevalta verkkosivulta tai huoltoedustajaltasi. Energiatehokkuus Laitteen käyttötavat vaikuttavat sen virrankulutukseen merkittävästi. Laite säästää sähköä siirtymällä valmiustilaan viimeisen sivun tulostuksen jälkeen. Valmiustilassa tulostusta voidaan jatkaa välittömästi. Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy virransäästötilaan. Valmius- ja virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä. Laite palautuu virransäästötilasta käyttötilaan hieman hitaammin kuin valmiustilasta. Laitteen virrankulutuksen oletusasetusten käyttäminen säästää eniten sähköä. Energy Star -vaatimukset täyttävät laitteet ovat aina energiatehokkaita. Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Paristot ja akut on merkitty yllä olevalla symbolilla akkudirektiivin 2006/66/EY artikla 20 Tietoja loppukäyttäjille Liite II mukaisesti. Käytettyjä paristoja ja akkuja ei saa hävittää kotitalousjätteiden mukana. EU:ssa on erilliset keräysjärjestelmät sähkö- ja elektroniikkaromulle sekä paristoille ja akuille. Noudata paikallisia jätehuoltomääräyksiä. 7

10 Tärkeät turvaohjeet Notes to Users in the State of California Perchlorate Material - special handling may apply. See: 8

11 ENERGY STAR -ohjelma ENERGY STAR -ohjelman vaatimukset kuvantamislaitteille. Kuvantamislaitteita koskeva ENERGY STAR -ohjelma kannustaa valmistajia kehittämään ja valmistamaan energiaa säästäviä tietokoneita ja muita toimistolaitteita. Ohjelma tukee energiansäästötoiminnoilla varustettujen tuotteiden kehittämistä ja levittämistä. Kyseessä on avoin ohjelma, johon valmistajat osallistuvat vapaaehtoisesti. Ohjelman piiriin kuuluvia tuotteita ovat tietokoneet, näytöt, tulostimet, faksit, kopiokoneet, skannerit ja monitoimilaitteet. Energy Star -standardit ja -logot ovat kaikkialla yhteneväisiä. Laitteessa on virransäästötila 1 ja virransäästötila 2. Laite palautuu virransäästötilasta, kun se vastaanottaa tulostustyön, tulostaa vastaanotetun faksin tai kun mitä tahansa näppäintä painetaan. Virransäästötila 1 Laite siirtyy virransäästötilaan 1 automaattisesti noin 30 sekunnin kuluttua toiminnon päättymisestä. Virransäästötila 2 Laite siirtyy virransäästötilaan 2 automaattisesti 1 minuutin kuluttua toiminnon päättymisestä. Tekniset tiedot Virransäästötila 1 Virrankulutus *1 45 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 30 sekuntia Enintään 10 sekuntia Virransäästötila 2 Virrankulutus *1 5 W tai vähemmän Tilaan siirtymisen oletusaika Palautumisaika *1 1 minuutti Enintään 25 sekuntia 9

12 10 *1 Virrankulutus ja palautumisaika vaihtelevat laitteen tilan ja sijaintipaikan mukaan.

13 1. Laitteen opas Laitteen osat Tässä annetaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli CXP Käyttöpaneeli Laitteen näyttö ja käyttöpainikkeet. 2. Valotuslasin kansi Avaa kansi, kun haluat kopioida asiakirjoja valotuslasilta. 3. Paperikasetti Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 50 arkkia. 4. Valotuslasi Aseta alkuperäiset valotuslasille yksi kerrallaan. 5. Paperikasetin kansi Nosta kansi ja vedä paperikasetti auki, kun lisäät paperia. 6. Paperituki Vedä luovutustason paperituki auki tarvittaessa. 11

14 1. Laitteen opas 7. Kiinnityksen vapautusvipu Jos laitteessa on paperitukos, laske vasemmalla olevaa vipua ja poista paperi. 8. Etukansi Avaa kansi ja vedä luovutustaso ulos ennen tulostamista. 9. Huoltokansi Nosta kantta vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 10. USB-portti Kytke laite tietokoneeseen tämän portin kautta USB-kaapelilla. 11. Virtaliitin Kytke laitteen virtajohto tähän. Työnnä virtajohdon pistoke lähellä olevaan pistorasiaan. 12. Virtakytkin Virtakytkimellä kytketään laitteen virta päälle ja pois päältä. Sisäosat 1 CXP Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s. 53 "Värikasetin vaihtaminen". Käyttöpaneeli Oman laitteesi käyttöpaneeli voi olla erilainen kuin kuvassa. 12

15 Laitteen osat CTT Alkuperäisen tyypin merkkivalo Osoittaa alkuperäisen tyypin. Merkkivalo palaa alkuperäisen tyypin kohdalla. Ylin: teksti/kuva Keskimmäinen: teksti Alin: kuva 2. Alkuperäinen-näppäin Alkuperäisen tyypin valinta. 3. Tummuuden merkkivalo Osoittaa kopion tummuuden. Merkkivalo palaa käytettävän tummuusasetuksen kohdalla. Vasen: vaalein Keskellä: normaali Oikea: tummin 13

16 1. Laitteen opas 4. [Tummuus]-näppäin Kopion tummuuden säätäminen. 5. [ID-korttikopiointi] -näppäin ID-kortin kopiointi. 6. Näyttö Näyttää kopioiden määrän ja virhekoodin. 7. [Kopioiden määrä] -näppäin Kopiomäärän muuttaminen. 8. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Kun laite on online-tilassa, kesken olevan tulostustyön peruuttaminen. 9. [Aloita]-näppäin Kopioinnin käynnistäminen. 10. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. Se vilkkuu, kun tulostustyötä vastaanotetaan ja kun tulostus tai skannaus on käynnissä. 11. Virhemerkkivalo Merkkivalo palaa punaisena, kun laitteesta loppuu paperi tai kulutustarvike, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa määritettyjä asetuksia tai kun ilmenee muita virheitä. Se vilkkuu hitaasti, kun laitteen väriaine on vähissä. 14

17 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen Voit asentaa ohjaimen laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Laitteen ohjainten ja ohjelmien kanssa yhteensopivat käyttöjärjestelmät: Windows XP/Vista /7/8 ja Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Muissa käyttöjärjestelmissä asennustoimenpiteet voivat olla erilaisia. Muista kytkeä USB-kaapeli irti laitteesta ja sammuttaa laite ennen asentamista. Quick Install Käytä pika-asennusta tulostinohjaimen, TWAIN-ohjaimen, WIA-ohjaimen ja Smart Organizing Monitorin asentamiseksi cd-levyltä. 1. Sulje kaikki muut sovellukset paitsi tämä ohje. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Napsauta cd-valikon kohtaa [USB Quick Install]. 5. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita. Tulostinohjaimen päivittäminen tai poistaminen Tulostinohjaimen päivittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit]. Windows Vista, Windows Server 2008: Valitse [Käynnistä]-valikosta [Käyttöpaneeli] ja napsauta sitten [Tulostimet] kohdasta [Laitteisto ja ääni]. Windows 8, Windows Server 2012: Napsauta Charm-palkissa [Haku] ja napsauta sitten [Käyttöpaneeli]. Kun [Käyttöpaneeli]-ikkuna avautuu, napsauta [Näytä laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta haluamasi tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten valikosta kohta [Tulostimen ominaisuudet]. 15

18 1. Laitteen opas 3. Napsauta [Lisätiedot]-välilehteä. 4. Napsauta [Uusi ohjain...] ja napsauta sitten [Seuraava]. 5. Valitse [Levy...]. 6. Napsauta [Selaa...] ja valitse sitten tulostinohjaimen sijainti. 7. Valitse [OK] ja määritä tulostimen ominaisuudet. 8. Napsauta [Seuraava]. 9. Valitse [Valmis]. 10. Sulje tulostimen ominaisuudet napsauttamalla [OK]. 11. Käynnistä tietokone uudestaan. Tulostinohjaimen poistaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2: Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit]. Windows Vista, Windows Server 2008: Valitse [Käynnistä]-valikosta [Käyttöpaneeli] ja napsauta sitten [Tulostimet] kohdasta [Laitteisto ja ääni]. Windows 8, Windows Server 2012: Napsauta Charm-palkissa [Haku] ja napsauta sitten [Käyttöpaneeli]. Kun [Käyttöpaneeli]-ikkuna avautuu, napsauta [Näytä laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta poistettavan tulostimen kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Poista laite]. Windows XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 Napsauta poistettavan laitteen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Poista]. 3. Napsauta [Kyllä]. 4. Napsauta mitä tahansa tulostinkuvaketta ja valitse [Tulostinohjaimen ominaisuudet]. 5. Napsauta [Ohjaimet]-välilehteä. 6. Napsauta [Muuta ohjainasetuksia] -näppäintä, jos se näkyy näytöllä. 7. Napsauta [Poista...]. 8. Valitse [Poista ohjain ja ohjainpaketti.] ja napsauta [OK]. 9. Napsauta [Kyllä]. 10. Napsauta [Poista]. 11. Napsauta [OK]. 16

19 Ohjaimen ja ohjelmien asentaminen 12. Sulje tulostinohjaimen ominaisuudet napsauttamalla [Sulje]. 17

20 1. Laitteen opas Mikä on Smart Organizing Monitor? Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitor: Näyttää laitteen tilan Näyttää ilmoitukset paperitukoksista ja muut virheviestit. Paperikoon ja -tyypin asetukset Näyttää laitteella käytettävissä olevat paperikoon ja -tyypin asetukset. Testitulostus ja konfigurointisivut Tulostaa listan/raportin laitteen asetusten ja muiden tietojen tarkistamiseksi. Järjestelmäasetusten muokkaaminen Laitteen mukautettujen paperikokoasetusten ja muiden asetusten muuttaminen. Tulostinasetusten muokkaaminen Laitteen tulostusasetusten muokkaaminen, kuten [Autom. jatko:] ja [I/O-ajastus:]. Kopiointiasetusten muokkaaminen Laitteen kopiointiasetusten muuttaminen, kuten [Pienennä/suurenna:]. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käyttämisestä, katso s. 49 "Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla". 18

21 2. Paperin lisääminen Sopiva paperi Paperikoko A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) 8" 13" (F/GL) 8 1 / 2 " 13"(Foolscap) 8 1 / 4 " 13"(Folio) Oma koko Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää omana paperikokona: Leveys n mm Pituus n mm Paperityyppi Tavallinen paperi (65 99 g/m 2 (17 26 lb)) Kierrätyspaperi (75 90 g/m 2 (20 24 lb)) Ohut paperi (52 64 g/m 2 (14 17 lb)) Paksu paperi ( g/m 2 (26,6 34 lb)) Paperikapasiteetti 50 arkkia (70 g/m 2, 19 lb) 19

22 2. Paperin lisääminen Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi GelJet-erikoispaperi taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Paperi, joka on rajoituksia kevyempi tai painavampi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. 20

23 Tulostusalue Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm 4. Noin 4,2 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Säädä tulostuskohtaa määrittämällä [Kohdistaminen] Smart Organizing Monitor -kohdan [Järjestelmä]-välilehdellä. 21

24 2. Paperin lisääminen Kopiointitoiminto CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4 mm 4. Noin 3 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon mukaan. 22

25 Paperin lisääminen Paperin lisääminen Lisää tulostuspaperinippu laitteen takaosassa olevaan paperikasettiin. Kun lisäät paperia, muista määrittää paperin koko ja tyyppi. Kun tulostat asiakirjaa, määritä paperin koko ja tyyppi tulostinohjaimessa, jotta paperille tulostimella määritettyjä asetuksia voidaan käyttää tulostuksessa. 1. Avaa paperikasetin kansi ja vedä kasetti ulos. 1 2 CXP Kun olet vetänyt paperikasetin ulos, kallistele sitä edestakaisin ja kiinnitä sitten kasetin pääty laitteeseen. 1 2 CXP004 23

26 2. Paperin lisääminen 3. Nosta paperituki ylös. CXP Ilmaa paperit, ennen kuin lisäät ne kasettiin. CBK Siirrä molempien puolien sivuohjaimia ulospäin ja lisää paperit kasettiin tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin ne menevät CXP005 24

27 Paperin lisääminen 6. Säädä kummankin puolen sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. 7. Avaa etukansi ja paperituki. CXP006 CXP046 Paperityypin ja -koon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Muissa käyttöjärjestelmissä asennustoimenpiteet voivat olla erilaisia. Paperityypin ja -koon määrittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 7. Valitse paperityyppi ja paperikoko ja napsauta [OK]. 8. Paina [Sulje]. 25

28 2. Paperin lisääminen Oman paperikoon muuttaminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Järjestelmä]-välilehden [Mittayksikkö:]-luettelosta [mm] tai [tuuma]. 8. Anna leveys [Vaaka: ( mm)] -kenttään. 9. Anna pituus [Pysty: ( mm)] -kenttään. 10. Napsauta [OK]. 11. Paina [Sulje]. 26

29 Alkuperäisen asettaminen Alkuperäisen asettaminen Tässä käsitellään erilaisia alkuperäisten asiakirjojen tyyppejä ja kerrotaan, miten alkuperäiset asetetaan laitteeseen. Tietoja alkuperäisistä asiakirjoista Alkuperäisten suositeltavat koot Valotuslasi Enimmäisleveys 216 mm, enimmäispituus 297 mm Skannaamatta jäävä kuva-alue Vaikka asettaisit alkuperäiset asiakirjat oikein, sivun jokaiseen reunaan jää muutaman millimetrin marginaali, jota ei skannata. Marginaalit valotuslasilla CHZ Noin 4,1 mm (0,2 tuumaa) 2. Noin 3 mm 3. Noin 4 mm Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja lasille, ennen kuin korjauslakka tai väriaine on kunnolla kuivunut. Valotuslasiin voi jäädä tahroja, jotka näkyvät kopioissa. 27

30 2. Paperin lisääminen 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 3. Laske valotuslasin kansi. CXP047 Paksujen alkuperäisten skannaaminen 1. Nosta valotuslasin kansi. 2. Nosta valotuslasin kansi ylös ja poista se. CXP Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 4. Laske valotuslasin kansi. 28

31 3. Asiakirjojen tulostaminen Perustoiminnot Käytä tulostinohjainta asiakirjan tulostamiseksi tietokoneelta. Varmista ennen tulostamista, että [Paperi/Tulostuslaatu]-välilehdellä määritetty [Asiakirjan koko:] vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa. 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Muuta tarvittaessa tulostinasetuksia. Seuraavat tulostinasetukset voidaan määritellä tulostinohjaimella: Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Yhden sivun jakaminen useille arkeille Tulostaminen arkkien molemmille puolille Tulostaminen ilman tyhjiä sivuja Tulosteiden lajittelu Tulostinohjaimen asetusten tallentaminen tiedostoksi Tallennettujen tulostinominaisuusasetusten palauttaminen ja poistaminen Oman paperikoon käyttäminen tulostuksessa Suurikokoisen asiakirjan tulostaminen pienemmälle paperikoolle Asiakirjan koon pienentäminen ja suurentaminen Tulostustarkkuuden muuttaminen Väriaineen säästäminen tulostuksen aikana 29

32 3. Asiakirjojen tulostaminen Värinkoostamismallin muuttaminen Tekstin leimaaminen tulosteisiin Lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso [Ohje]. 3. Kun asetukset on muutettu, napsauta [OK]. 4. Tulosta asiakirja sen luomiseen käytetyn sovelluksen tulostustoiminnolla. Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Aloita]-näppäintä. Jos paperi loppuu, lisää paperia ja paina sitten [Aloita]-näppäintä jatkaaksesi tulostamista. Tulostaminen arkkien molemmille puolille 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse taitettujen tulosteiden aukeamissuunta [Asetus]-välilehden kohdassa [Kaksipuoleinen:]. 3. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK]. 4. Aloita tulostus. Laite tulostaa ensin sivujen toisen puolen ja kehottaa sitten Smart Organizing Monitorin näytössä kääntämään tulosteet. 5. Ota kaikki tulosteet pois luovutustasolta ja laita ne paperikasettiin. Käännä tulostetut sivut tyhjä sivu ylöspäin ja aseta ne kasettiin. Pysty CXP018 30

33 Perustoiminnot Vaaka CXP Paina [Aloita]. Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilasta riippuen voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen keskeytymistä. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CTT118 31

34 3. Asiakirjojen tulostaminen Väärä paperi Jos paperin koko tai tyyppi ei täsmää tulostustyön asetusten kanssa, laite antaa virheilmoituksen. Virheen voi korjata kahdella eri tavalla: Jos [Autom. jatko:] -asetuksena on [0 s], laite jatkaa tulostusta eikä anna virheilmoitusta. Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe sivunsiirrolla ja jatka tulostamista samalla paperilla. Nollaa tulostustyö Peruuta tulostus. Tulostamisen jatkaminen väärällä paperilla Jos paperikoko on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Jos näytölle tulee virhekoodi, paina [Aloita]. CTT120 Jos virheviesti avautuu uudelleen, tarkista että määritetty paperikoko vastaa paperikasetissa olevan paperin kokoa. 32

35 Väärä paperi Tulostustyön nollaaminen 1. Jos näytölle tulee virhekoodi, paina [Tyhjennä/Seis]. CTT118 Paperivirheiden ehkäiseminen Estä väärästä paperista johtuvat virheet tarkistamalla tulostusasetukset: 1. Määritä sama paperikoko sekä sovellukseen että tulostinohjaimeen. Sovellus (esim. WordPad): Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Sivun asetukset]. Tulostinohjain (Tulostinasetusten valintaikkuna): Napsauta [Paperi/Tulostuslaatu]-välilehteä. 2. Jos virhe ei poistu vaiheen 1 jälkeen, tarkista että tulostinohjaimessa määritetty paperikoko vastaa käyttämäsi paperin kokoa. Smart Organizing Monitor: Napsauta [Tila]-välilehdellä [Vaihda...]. 33

36 3. Asiakirjojen tulostaminen Jos [Korvaava paperikoko:] on käytössä, laite käsittelee A4- ja letter-kokoisia papereita samanlaisina, eikä ilmoita paperivirheestä. 34

37 4. Alkuperäisten kopiointi Perustoiminnot 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille. 2. Jos haluat ottaa useita kopioita, paina [Kopioiden määrä] -näppäintä, kunnes näytössä näkyy haluamasi kopiomäärä. CTT119 Kun pidät [Kopioiden määrä] -näppäintä alaspainettuna, lukumäärä lisääntyy 10 kerrallaan. 3. Paina [Aloita]. CTT120 Jos laitteessa on paperitukos, tulostaminen keskeytyy. Avaa huoltokansi paperitukoksen poistamiseksi. Tulostus jatkuu automaattisesti, kun huoltokansi on suljettu. Jos huoltokantta ei ole avattu paperitukoksen poistamiseksi, jatka tulostusta painamalla [Aloita]-näppäintä. Jos paperi loppuu, lisää paperia ja paina sitten [Aloita]-näppäintä jatkaaksesi tulostamista. 35

38 4. Alkuperäisten kopiointi Kopioinnin peruuttaminen Jos kopiointi peruutetaan kun laite vielä skannaa alkuperäistä, kopiointi peruutetaan välittömästi eikä laite tulosta mitään. Jos kopiointi peruutetaan tulostamisen aikana, kopiointi päättyy kun kesken oleva sivu on tulostettu. 1. Paina [Tyhjennä/seis]. CTT118 36

39 Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen Voit määrittää kopiointisuhteen kahdella tavalla: käyttämällä valmista kopiointisuhdetta tai määrittämällä suhteen itse. Valmis kopioiontisuhde CES103 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 % (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 % Oma kopiointisuhde CES %, 1 % välein. Pienennyksen/suurennuksen määrittäminen Näin määrität pienennys- tai suurennussuhteen nykyiselle työlle Smart Organizing Monitorilla. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Muissa käyttöjärjestelmissä asennustoimenpiteet voivat olla erilaisia. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 37

40 4. Alkuperäisten kopiointi 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse suhde [Kopiointi]-välilehden [Pienennä/suurenna:]-luettelosta. Jos [Zoomaus: ( %)] on valittuna, syötä suhde. 8. Napsauta [OK]. 9. Paina [Sulje]. 38

41 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit helposti kopioida henkilökortin tai muun vastaavan pienen asiakirjan etu- ja takapuolen samalle sivulle. Voit kopioida A5-kokoa pienemmät asiakirjat A4-paperille. Voit myös kopioida half letter -kokoa pienemmät asiakirjat letter-kokoiselle paperille. Käytettävissä olevat paperikoot ovat A6, A5, A4, half letter ja letter. Etu Etu Taka Taka CXP020 Henkilökortin kopiointi 1. Paina [ID-kortti]. CTT121 39

42 4. Alkuperäisten kopiointi 2. Jos haluat ottaa useita kopioita, paina [Kopioiden määrä] -näppäintä, kunnes näytöllä näkyy haluttu lukumäärä. CTT Aseta alkuperäinen etupuoli alaspäin valotuslasille niin, että sen yläreuna on laitteen takaosaa kohti. CXP021 Alkuperäisen sijoituspaikka riippuu paperikoosta. Sijoita kortti niin, että se on keskellä leikkauspistettä. (Kortin molemmat puolet asetetaan samaan kohtaan.) 40

43 Henkilökortin molempien puolien kopiointi samalle sivulle HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CXP Paina [Aloita]. CTT Aseta 30 sekunnin kuluessa alkuperäisen takapuoli valotuslasille niin, että yläreuna on laitteen takaosaa kohti ja paina [Aloita]-näppäintä. 41

44 4. Alkuperäisten kopiointi Skannausasetusten määrittäminen Tässä kerrotaan, miten voit määrittää kuvan tummuuden ja skannauslaadun työkohtaisesti. Tummuuden säätö Tummuustasoja on kolme. Mitä korkeampi tummuustaso on, sitä tummempi on tuloste. 1. Paina [Tummuus]-näppäintä, kunnes haluamasi tummuustaso näkyy näytössä. CTT122 Merkkivalo palaa käytettävän tummuusasetuksen kohdalla. Vasen: vaalein Keskellä: normaali Oikea: tummin Asiakirjatyypin valitseminen alkuperäisen mukaan Asiakirjatyyppejä on kolme: Teksti Kuva Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain tekstiä, eikä lainkaan valokuvia tai kuvia. Valitse tämä, kun alkuperäinen sisältää vain valokuvia tai kuvia. Käytä kuvatilaa seuraavien alkuperäistyyppien kanssa: Tkst/Kuva Valokuvat Sivut, jotka sisältävät vain tai pääasiassa valokuvia tai kuvia, kuten aikakauslehtien sivut. Valitse tämä, kun alkuperäisessä on sekä tekstiä että valokuvia tai kuvia. 42

45 Skannausasetusten määrittäminen Alkuperäisen tyypin määrittäminen 1. Paina alkuperäisen tyyppi -näppäintä, kunnes sopivan alkuperäisen tyypin vieressä oleva merkkivalo syttyy. CTT123 43

46 44 4. Alkuperäisten kopiointi

47 5. Skannaus tietokoneelta Perustoiminnot Tietokoneelta skannauksessa (TWAIN-skannaus ja WIA-skannaus) voit käyttää laitetta tietokoneen välityksellä ja skannata alkuperäiset suoraan tietokoneellesi. 1 2 CXP Tietokone (TWAIN-ohjain asennettu) Pyydä laitetta aloittamaan laitteeseen asetetun alkuperäisen skannaus. 2. Tämä laite Laitteeseen asetettu alkuperäinen skannataan ja sen tiedot lähetetään tietokoneelle. TWAIN-skannerin käyttäminen Tässä kerrotaan TWAIN-skannerin käytöstä ja käytön valmisteluista. Jos haluat käyttää TWAIN-skanneria, asenna TWAIN-ohjain laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Voit käyttää TWAIN-skanneria vain, jos tietokoneelle on asennettu TWAIN-yhteensopiva sovellus. Käyttääksesi laitetta TWAIN-skannerina: Asenna TWAIN-ohjain. Asenna TWAIN-yhteensopiva sovellus. TWAIN-skannaus TWAIN-skannaus on käytettävissä, jos tietokoneellasi on TWAIN-yhteensopiva ohjelma. 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Avaa laitteen ominaisuuksien valintaikkuna TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. 3. Määritä vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. 45

48 5. Skannaus tietokoneelta TWAIN-valintaikkunassa määriteltävät asetukset CXP Valitse tila Voit tallentaa enintään 10 skannausasetusta. Oletusarvo on käytössä kun [Oletus] on valittuna. 2. Skannaustapa Valitse skannaustapa seuraavista: [Neliväri], [Harmaasävy], [Valokuva], [Teksti] tai [Teksti/Kuva]. 3. Tarkkuus Valitse tarkkuus luettelosta. Jos [Skannaustapa]-kohdassa on valittu [Teksti], [Teksti/Kuva] tai [Valokuva], skannaustarkkuudeksi ei voi valita 1200 dpi 1200 dpi tai enemmän. 4. Alkuperäisen koko Valitse skannauskoko. Jos valitset [Oma koko...], syötä skannauskoko suoraan muokkauskenttään. 5. Alkuperäisen tyyppi Valitse sopiva asetus alla näytetystä valintaluettelosta. [Vakio] (automaattinen neliväritila, 200 dpi 200 dpi) [Valokuva] (automaattinen neliväritila, 600 dpi 600 dpi) [Arkisto] (automaattinen tekstitila, 200 dpi 200 dpi) [OCR] (automaattinen tekstitila, 400 dpi 400 dpi) 6. Alkuperäisen skannaustapa Määrittää alkuperäisten asiakirjojen skannaustavan. 46

49 Perustoiminnot 7. Kuvan säätö Voit säätää kuvanlaatua. Voit säätää seuraavia skannausasetuksia: Kääntö, Käyrä, Terävyys, Kirkkaus/kontrasti, Tasot, Väritasapaino ja Sävy/kylläisyys. Kun on valittu [Automaattinen], käytetään oletusasetuksia. Kun on valittu [Manuaalinen], kaikki asetukset voidaan määrittää halutulla tavalla. Katso lisätietoja TWAIN-ohjaimen ohjeesta. WIA-skannauksen perustoiminnot 1. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 2. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 3. Napsauta käytettävän tulostinmallin kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Aloita skannaus]. 4. Määritä vaadittavat skannausasetukset ja napsauta sitten [Skannaa]. 5. Napsauta [Tuo]. 47

50 48 5. Skannaus tietokoneelta

51 6. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Järjestelmätietojen tarkistaminen Laitteen tila ja tilatiedot voidaan tarkistaa Smart Organizing Monitorista. Tilatietojen tarkistaminen CXP Kuva-alue Näyttää laitteen tilan kuvakkeena. 2. Tila-alue Paperikoko Näyttää laitteelle määritetyn paperikoon. Paperityyppi Näyttää laitteelle määritetyn paperityypin. Väri Jäljellä olevan väriaineen määrä näytetään 10 eri tasossa. Laskuri Näyttää laitteen tulostaman sivumäärän. 49

52 6. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla 3. Valitse laite -alue Näyttää valitun mallin nimen. 4. Viestialue Näyttää laitteen tilan viestinä. Lisätietoja virheilmoituksista, katso s. 72 "Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilaviestit". Konfigurointi- tai testisivun tulostaminen Testisivun paperikoko voi olla A4 tai letter. Muiden raporttien paperikoko voi olla A4, letter, F/GL, foolscap, folio tai legal. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehden [Lista/Testi:] -kohdasta [Testisivu] tai [Konfigurointisivu]. 7. Valitse [Tulosta]. 50

53 Laiteasetusten määrittäminen Laiteasetusten määrittäminen Smart Organizing Monitoria käytetään laiteasetusten muuttamiseen. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Muuta tarvittavia asetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Paina [Sulje]. Välilehtiasetukset Tässä esitellään Smart Organizing Monitorissa muokattavien laiteasetusten välilehdet. Lisätietoja asetuksista, katso Smart Organizing Monitorin Ohje. Järjestelmä-välilehti Tallenna omat paperikoot. Säädä tulostuskohtaa tai tummuutta tulostuslaadun parantamiseksi. Ota virransäästötila käyttöön tai poista se käytöstä ja määritä aika, jonka kuluessa laite siirtyy virransäästötilaan. Päivitä laiteohjelmisto. Tulostin-välilehti Määritä laitteen toiminta, kun laitteen ja tulostinohjaimen paperikoon ja/tai -tyypin asetukset eivät täsmää. Määritä laitteen odotusaika, kun laite ei pysty vastaanottamaan tulostustyötä. Kopiointi-välilehti Määritä väriaineen säästöasetukset. Määritä skaalausasetukset. 51

54 6. Laitteen asetukset Smart Organizing Monitorilla Laiteohjelmiston päivittäminen Lain sallimassa laajudessa valmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheuttuvat tämän ohjelmiston virheistä,asiakirjojen tai tietojen menetyksestä tai tämän ohjelmiston ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Yritys ei myöskään vastaa asiakkaan ja kolmannen osapuolen välisistä erimielisyyksistä, jotka liittyvät tämän ohjelmiston käyttöön tai tietojen häviämiseen. Tarkista laiteohjelmiston päivityksen onnistuminen tulostamalla konfigurointisivu ennen ja jälkeen päivityksen. Älä irrota USB-kaapelia laiteohjelmistopäivityksen aikana. Irrota muut kaapelit laitteesta laiteohjelmistopäivityksen ajaksi. Muokkaa tarvittaessa tietokoneesi virransäästöasetuksia etukäteen, jotta tietokone ei mene lepotai valmiustilaan laiteohjelmistopäivityksen aikana. Lataa laiteohjelmisto valmistajan verkkosivuilta. Päivitä laiteohjelmisto käyttämällä Smart Organizing Monitoria Windowsissa. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Valitse laite...] ja valitse laitteen malli. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Käyttäjän työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. 7. Valitse [Järjestelmä]-välilehdeltä [Laiteohjelmistopäivitys...]. 8. Napsauta [OK]. 9. Määritä DWN-tiedoston sijainti ja napsauta [Avaa]. 10. Kun Smart Organizing Monitor ilmoittaa laiteohjelmistopäivityksen olevan valmis, sammuta laite ja käynnistä se uudelleen. 52

55 7. Laitteen ylläpito Värikasetin vaihtaminen Säilytä värikasetit viileässä ja valolta suojattuna. Tulosteiden todellinen määrä riippuu kuvien koosta ja tummuudesta, samalla kertaa tulostettavien sivujen määrästä, paperityypistä ja -koosta sekä ympäristöolosuhteista, kuten lämpötilasta ja kosteudesta. Väriaineen laatu heikkenee ajan myötä. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi suosittelemme valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. 1. Avaa huoltokansi. 2. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. CXP Ota uusi värikasetti laatikosta ja pois pussista. 4. Ravista värikasettia sivusuunnassa 5 6 kertaa. Ravista värikasettia vaakasuunnassa. Muutamat ensimmäiset sivut saattavat olla himmeitä tai tahraisia, jos värikasettia ei ole ravistettu kunnolla. 53

56 7. Laitteen ylläpito 5. Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. 6. Sulje huoltokansi. CXP008 54

57 Puhdistusohjeet Puhdistusohjeet Puhdista laite säännöllisin väliajoin hyvän tulostuslaadun ylläpitämiseksi. Pyyhi ulkopinta kuivalla, pehmeällä liinalla. Jos laite ei puhdistu kunnolla kuivalla liinalla, käytä nihkeää liinaa. Jos lika tai tahrat eivät siltikään lähde, käytä neutraalia puhdistusainetta, pyyhi pinta kauttaaltaan puristetulla, nihkeällä liinalla ja sen jälkeen kuivalla liinalla. Anna kuivua. Älä käytä tulenarkoja nesteitä, kuten bentseeniä tai tinneriä tai suihkuta laitetta hyönteismyrkyllä. Laitteen pinta voi värjäytyä, vääntyä tai halkeilla. Jos laitteen sisäpuolella on pölyä tai likaa, pyyhi puhtaalla, kuivalla liinalla. Pistoke on irrotettava pistorasiasta ainakin kerran vuodessa. Puhdista lika pistokkeesta ja pistorasiasta sekä niiden ympäriltä ennen takaisin kytkemistä. Kerääntynyt pöly ja lika saattaa aiheuttaa tulipalovaaran. Varo pudottamasta paperiliittimiä, niittejä tai muita pieniä metalliesineitä laitteen sisään. 55

58 7. Laitteen ylläpito Laitteen sisäpuolen puhdistaminen 1. Avaa huoltokansi. 2. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. CXP Pyyhi laitteen sisäosia liinalla itseäsi kohti ja poispäin. CXP032 Pyyhi varoen, jottet koske laitteen sisällä oleviin ulokkeisiin. 4. Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. 5. Sulje huoltokansi. CXP008 56

59 Valotuslasin puhdistaminen Valotuslasin puhdistaminen 1. Nosta valotuslasin kansi. Älä pidä kiinni paperikasetista, kun nostat valotuslasin kantta. Kasetti saattaa vahingoittua. 2. Puhdista nuolilla merkityt osat ensin pehmeällä, nihkeällä liinalla ja kuivaa sitten puhdistetut osat kuivalla liinalla. CXP051 57

60 58 7. Laitteen ylläpito

61 8. Vianmääritys Yleiset ongelmat Tässä käsitellään yleisimpien laitteen käytössä ilmenevien ongelmien vianmääritystä. Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu Laite ei käynnisty. Virtajohto on kytketty väärin. Varmista että virtajohdon pistoke on kunnolla pistorasiassa. Varmista pistorasian toimivuus kytkemällä siihen muita laitteita. Laite ei tulosta sivuja. USB-kaapeli on kytketty väärin. Kytke USB-kaapeli uudelleen. Laitteesta kuuluu epätavallista ääntä. Kulutustarvike on asennettu väärin. Tarkista, että kulutustarvike on asennettu oikein. Jos joku ongelmista jatkuu, kytke laitteen virta pois päältä, irrota virtajohto ja ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. 59

62 8. Vianmääritys Paperinsyöttöongelmat Jos laite toimii, mutta paperinsyöttö takkuilee tai paperitukoksia sattuu usein, tarkista laite ja paperi. Ongelma Paperinsyöttö takkuilee. Paperitukoksia sattuu usein. Useita arkkeja syöttyy kerralla. Paperi rypistyy. Tulostettu paperi on taipunutta. Ratkaisu Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s. 19 "Sopiva paperi". Aseta paperi oikein. Tarkista että paperiohjaimet on asetettu oikein. Katso s. 23 "Paperin lisääminen". Jos paperi on taipunutta, suorista paperi. Ota paperit pois kasetista ja ilmaa pinoa. Käännä paperit ylösalaisin ja aseta ne kasettiin. Jos paperin ja paperiohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperiohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. Kun tulostat kuvia, joissa on suuria yhtenäisiä väripintoja, tulosta mieluiten yksipuoleisena. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s. 19 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperiohjaimen ylärajamerkkiin asti. Ilmaa paperiarkkeja ennen niiden lisäämistä. Tasaa paperinipun reunat kopsauttamalla nippua esimerkiksi pöytää vasten. Tarkista että paperiohjaimet ovat oikeassa asennossa. Käytä laitteen tukemia paperityyppejä. Katso s. 19 "Sopiva paperi". Lisää paperia vain paperiohjaimen ylärajamerkkiin asti. Kasettia ei saa täyttää, jos siinä on vielä paperia. Lisää paperia vasta kun kasetti on tyhjä. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Paperi on liian ohutta. Katso s. 19 "Sopiva paperi". Jos paperin ja paperiohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperiohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. Lisää paperi paperikasettiin ylösalaisin. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. 60

63 Paperinsyöttöongelmat Ongelma Kuvat tulostuvat vinoon. Ratkaisu Jos paperin ja paperiohjainten välissä on tyhjää tilaa, säädä paperiohjaimet tasan paperin reunojen kanssa. CER091 Paperitukosten poistaminen Yritä ensin poistaa paperi automaattisesti. Jos se ei onnistu, poista se käsin. Juuttunut paperi voi olla väriaineen peitossa. Varo tahrimasta käsiäsi tai vaatteitasi väriaineeseen. Paperitukoksen jälkeen tulostettujen papereiden väriaine on voinut kiinnittyä huonosti ja tahriintua. Tulosta testisivuja, kunnes niissä ei ole enää tahroja. Älä yritä irrottaa paperitukosta väkisin. Paperi voi repeytyä. Laitteen sisään jääneet paperinpalat aiheuttavat uusia tukoksia ja voivat vaurioittaa laitetta. Työstä voi puuttua sivuja paperitukoksen seurauksena. Tarkista puuttuuko sivuja ja tulosta tarvittaessa puuttuvat sivut uudelleen. Paperitukoksen poistaminen automaattisesti 1. Avaa ja sulje huoltokansi kerran. Laite työntää tukoksen aiheuttaneen paperin ulos hitaasti. Kun tukoksen aiheuttanut paperi on ulkona, poista se. CXP031 61

64 8. Vianmääritys Jos tukoksen aiheuttanut paperi ei tule ulos laitteesta, avaa huoltokansi uudelleen ja poista paperi käsin. Paperin poistaminen käsin Vivun ympäristö on kuuma, joten odota sen jäähtymistä ennen kuin tarkistat paperitukoksen. Kun olet poistanut paperin, muista palauttaa kiinnityksen vapautusvipu alkuperäiseen asentoonsa. Varmista, ettet aloita tulostusta kun kiinnityksen vapautusvipu on alhaalla. 1. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos. CXP010 Ellei paperitukosta löydy, katso laitteen sisään. 2. Avaa huoltokansi. 3. Ota kiinni värikasetin kahvasta ja vedä se ulos laitteesta. CXP007 62

65 Paperinsyöttöongelmat 4. Työnnä vasemmalla olevaa kiinnityksen vapautusvipua alas peukalolla. CXP Vedä juuttunut paperi ulos pitämällä kiinni paperin molemmista sivuista. Varo tahrimasta käsiäsi tai vaatteitasi väriaineeseen. CXP011 CXP012 63

66 8. Vianmääritys 6. Jos et pysty vetämään juuttunutta paperia pois pääyksiköstä, poista juuttunut paperi luovutustason kautta. CXP Pidä kiinni värikasetin kahvasta ja työnnä sitä laitteen sisään, kunnes se pysähtyy. CXP Työnnä kiinnityksen vapautusvipua ylös peukalolla. 9. Sulje huoltokansi. 64

67 Tulostuslaatuongelmat Tulostuslaatuongelmat Laitteen tilan tarkistaminen Jos tulostuslaadussa ilmenee ongelmia, tarkista ensin laitteen tila. Mahdollinen syy Ongelma johtuu laitteen sijainnista. Laitteessa käytetään sopimattomia paperityyppejä. Paperityyppiasetus on virheellinen. Laitteessa käytetään muuta kuin valmistajan alkuperäistä värikasettia. Laitteessa käytetään vanhoja värikasetteja. Laite on likainen. Ratkaisu Tarkista, että laitteen alusta on tasainen ja laite on suorassa. Laitteeseen ei saa kohdistua tärinää tai tärähdyksiä. Tarkista, että laite tukee käyttämääsi paperityyppiä. Katso s. 19 "Sopiva paperi". Tarkista, että tulostinohjaimen paperityypin asetus vastaa käytettävää paperityyppiä. Katso s. 19 "Sopiva paperi". Muut kuin aidot värikasetit heikentävät tulostuslaatua ja voivat aiheuttaa toimintahäiriöitä. Käytä ainoastaan valmistajan alkuperäisiä värikasetteja. Katso s. 77 "Tarvikkeet". Värikasetit tulisi avata ennen niiden viimeistä voimassaolopäivää ja käyttää kuuden kuukauden sisällä avaamispäivästä. Katso s. 53 "Laitteen ylläpito" ja puhdista laite ohjeiden mukaisesti. 65

68 8. Vianmääritys Tulostinongelmat Ongelma Tulostuksen aikana tapahtuu virhe. Tulostustyö peruuntuu. Tulostus käynnistyy huomattavan pitkän ajan kuluttua tulostuskomennon antamisesta. Tuloste on tuhruinen. Tulostus ei toimi oikein tietyissä sovelluksissa tai kuvien tulostaminen ei onnistu. Osa merkeistä tulostuu heikosti tai ei tulostu lainkaan. Paperikoon asetukset eivät vastaa laitteessa olevaa paperia. Ratkaisu Jos tulostuksen aikana tapahtuu virhe, muuta tietokoneen tai tulostinohjaimen asetuksia. Tarkista, ettei tulostimen kuvakkeen nimi ole yli 32 merkkiä pitkä. Jos on, lyhennä sitä. Tarkista, onko muita sovelluksia käynnissä. Sulje kaikki muut sovellukset, sillä ne saattavat häiritä tulostamista. Jos ongelma ei poistu, sulje myös tarpeettomat prosessit. Tarkista, että käytössä on tulostinohjaimen uusin versio. Pidennä I/O-ajastusta. Käsittelyaika riippuu käsiteltävän tiedon määrästä. Jos tulostustietoa on paljon, kuten runsaasti grafiikkaa sisältävissä asiakirjoissa, sen käsitteleminen kestää kauemmin. Odota hetki. Voit nopeuttaa tulostamista pienentämällä tulostustarkkuutta tulostinohjaimessa. Paperi on kosteaa. Käytä oikein säilytettyä paperia. Katso s. 19 "Sopiva paperi". Jos [Väriaineen säästö:] on käytössä, tulostusjälki on yleensä vaaleampaa. Laitteeseen on voinut tiivistyä kosteutta. Älä käytä laitetta ennen kuin lämpötila tai kosteustaso tasaantuu. Muuta tulostuslaatuasetuksia. Tarkista vastaako laitteelle määritetty paperikoko lisättyä paperia. 66

69 Tulostinongelmat Tulostetun sivun asettelu ei vastaa näytössä näkyvää asettelua Jos tulostetun sivun asettelu eroaa tietokoneen näytöllä näkyvästä, syy saattaa olla jokin seuraavista. Mahdollinen syy Sivun asetteluasetuksia ei ole määritetty oikein. Paperikoon asetukset eivät vastaa laitteessa olevaa paperia. Ratkaisu Tarkista, että sivun asetteluasetukset on määritetty oikein sovelluksessa. Tarkista, vastaako tulostinohjaimessa määritetty paperikoko laitteessa olevaa paperia. 67

70 8. Vianmääritys Kopiokoneongelmat Ongelma Kopioitu paperi on tyhjä. Kopioidut sivut ovat liian tummia tai vaaleita. Kopioidut sivut eivät näytä samoilta kuin alkuperäiset sivut. Valokuvia sisältävälle sivulle tulee mustia pisteitä. Sivulle tulee moire-kuvio. Kopioitu paperi on likainen. Kun kopioit valotuslasilta, kopion tulostusalue ei ole linjassa alkuperäisen kanssa. Paperikoon asetukset eivät vastaa laitteessa olevaa paperia. Ratkaisu Alkuperäinen on asetettu väärin päin. Katso s. 27 "Alkuperäisen asettaminen". Säädä kuvan tummuutta. Valitse oikea skannaustila alkuperäisen tyypin mukaan. Alkuperäinen on voinut tarttua valotuslasiin ilmankosteuden takia. Aseta alkuperäinen sivu valotuslasille ja laita pari valkoista paperiarkkia sen päälle. Jätä valotuslasin kansi auki kopioinnin ajaksi. Alkuperäisessä sivussa on paljon viivoja tai pisteitä sisältäviä alueita. Kokeile vaihtaa kuvanlaadun asetusta [Kuva]- ja [Teksti/ Kuva]-asetusten välillä. Tämä saattaa poistaa moire-kuvion. Kuva on säädetty liian tummaksi. Säädä kuvan tummuutta. Kopioidun sivun väriaine on kosteaa. Älä koske tulostettuihin pintoihin välittömästi kopioinnin jälkeen. Poista tulostetut arkit yksitellen. Vältä koskemasta tulostettuihin kohtiin. Skannausosa on likainen. Ennen kuin asetat alkuperäiset sivut valotuslasille, tarkista että väriaine tai korjauslakka on kuivunut. Aseta alkuperäinen sivu kopioitava puoli alaspäin tarkasti valotuslasin vasempaan takakulmaan ja kunnolla valotuslasia vasten. Tarkista vastaako laitteelle määritetty paperikoko lisättyä paperia. 68