Manageri II. Toiminnanohjaus. ManageApplications ratkaisu toiminnanohjaukseen.

Transkriptio

1 Manageri II Toiminnanohjaus

2 Manage Applications Toiminnanohjausta 20 vuoden kokemuksella Manage Applications on keskittynyt Manageri II - toiminnanohjausjärjestelmän kehittämiseen erilaisten yritysten tarpeisiin. Yritys on perustettu 1986 ja on henkilöstönsä kokonaan omistama. Erityinen osaamisalueemme on tuotannonohjaus eri osaalueineen.

3 Manageri II Myynti Tarjoukset ja tilaukset Räätälöitävä tarjouslaskin Myynnin tuki Ostot ja varasto Rajattoman tason tarvelaskenta Monivarasto Tuotanto Tuoterakenteet ja hinnoittelu Työmääräimet, työpiste ja automaattikuormitus Jälkilaskelmat Reklamaatiot Dokumenttien hallinta Taloushallinto Laskutus ja myyntireskontra Ostoreskontra ja kassatilanne Kirjanpito Edi / Finvoice

4 Muut ominaisuudet Monipuolisia toimintoja Moniyritysversio Dokumenttien hallinta CAD-yhteydet EDI-muunnin (ManagEDI) Finvoice-verkkolasku Monipuolinen tietokanta Moniyritysversio Hyperlinkitys tietokannan sisällä Automaattinen muutosten hallinta Tietokantariippumattomuus Tietokantojen synkronointi Uudenaikaiset verkko-ominaisuudet Web-palvelin Selainkäyttö Etäkäyttö internetin kautta

5 Myynti Tuotetilanne Myyntitilauksen syöttöruudussa näkyy välittömästi tuotteen syöttämisen jälkeen tuotteen varastosaldo, tulossa olevat määrät, menossa olevat määrät ja siten vapaa varastosaldo juuri sen hetkisen tilanteen mukaan laskettuna. Haluttaessa ohjelma myös hälyttää negatiivisesta varastosaldosta. Tuotetilanteen saa myös yksityiskohtaisesti omaan ruutuunsa. Sen avulla tiedetään tarkalleen paljonko ja milloin tuotteita voidaan toimittaa. Jos käytössä on tuotannonohjaus, niin samasta ruudusta nähdään eri töille tarvittavien raaka-aineiden tarve sekä tuotannosta valmistuvien omien tuotteiden määrä. Ohjelma laskee tarvittaessa automaattikuormituksen avulla myös ensimmäisen mahdollisen toimituspäivän ottaen huomioon nykyisen kuormitustilanteen. Tilausten käsittely Useasta eri tilauksesta saadaan yhdellä ajolla tehtyä lähetteet, laskut ja varastotapahtumat. Yhdestä tilauksesta voidaan tehdä osatoimituksia sekä tarvittaessa useita eri lähetteitä ja laskuja. Toisaalta lähetteissä ja laskuissa voi olla rivejä useista eri myyntitilauksista. Osatoimituksien käsittely on automatisoitu pitkälle, mutta käyttäjällä on perusperiaatteemme mukaisesti aina mahdollisuus muuttaa ohjelman valmiita ehdotuksia.

6 Materiaalihallinto Ostotilaukset Ohjelma ehdottaa tilattavat määrät ottaen huomioon varastosaldon, tulossa ja menossa olevat määrät sekä minimihankintaerän. Käyttäjä hyväksyy ehdotuksen tai muuttaa halutut tiedot ja sen jälkeen ohjelma generoi valmiit ostotilaukset. Tavaran tulouttaminen varastoon ja osatoimitusten hallinta on helppoa. Saldo- ja tarvelaskenta Koko rakennepuun läpikäyvällä saldolaskennalla tiedetään reaaliaikaisesti jokaisen tuotteen, puolivalmisteen ja raaka-aineen vapaa saldo. Tarvelaskennan avulla saadaan myytävien tuotteiden ja valmistukseen tarvittavien raaka-aineiden kokonaistarve. Ohjelma ehdottaa tilattavat määrät ottaen huomioon varastosaldon, ennen tarvetta tulossa olevat määrät, menossa olevat määrät ja minimihankintaerän. Varasto Varastotapahtumia ei normaalitapauksissa tarvitse syöttää lainkaan. Myyntitilauksien toimittaminen poistaa tavarat varastosta ja ostotilauksen tulouttaminen lisää tavarat varastoon. Tuotannollisissa yrityksissä töitä tehtäessä raaka-aineet poistetaan varastosta ja vastaavasti töiden valmistuttua valmiit omat tuotteet lisääntyvät varastoon. ABC-raportit auttavat keskittymään taloudellisesti merkittävien tuotteiden varaston kierron tehostamiseen. Ohjelmisto sisältää myös useiden eri varastojen ja varastopakettien hallinnan. Tavaroiden keräily ja inventaario Viivakoodikeruulaitteella voidaan hoitaa tavaroiden keräily toimitettavaksi. Myös saapuneiden lastien purku ja tarkastus sekä inventaariot nopeutuvat ja virheiden määrä vähenee.

7 Taloushallinto Laskutus Laskut syntyvät suoraan myyntitilauksista ja niihin saadaan haluttaessa automaattisesti esimerkiksi pienlaskutuslisät. Korkolaskut tehdään älykkäästi kokoamalla useamman myöhästyneen laskun korot yhteen korkolaskuun. Automatisoitujen huomautuslaskujen avulla perintä helpottuu. Viitesiirrot saadaan helposti pankkiohjelmasta ottaen huomioon mahdolliset kassa-alennukset. Osasuoritetuissa tai epäselvissä laskuissa käyttäjän tarvitsee antaa vain puuttuvan rahamäärän syy ja ohjelma tekee tiliöinnit automaattisesti. Myynti- ja ostoreskontra Ostotilaukset saadaan tiliöityä ostoreskontraan automaattisesti. Ohjelmassa on myös ALVlaskenta, joka luo maksun ostoreskontraan. Maksettavat laskut voidaan siirtää pankkiohjelmaan. Myynti- ja ostoreskontrasta saadaan raportteina pää- ja päiväkirja. Tiliöinnit voidaan siirtää ulkoisiin kirjanpito-ohjelmiin. Kirjanpito Kirjanpidon tositteet on linkitetty muuhun tietokantaan ja napin painalluksella tositteesta saadaan avattua sen perusteena oleva lasku, laskun suoritus, ostoreskontra tai ostoreskontran suoritus. Kassatilanne Kassatilanteeseen on koottu pankkitilien saldo, laskuttamattomat tilaukset, avoimet laskut, laskuttamattomat ostotilaukset ja maksamattomat ostolaskut. Lisäksi tulo- ja kulubudjetti voidaan ottaa mukaan kassatilanteeseen. Kassatilanteen avulla on helppo suunnitella ostolaskujen maksaminen ja sen avulla voi varautua kassaongelmiin ajoissa. Kassatilanteen saa myös erilaisina graafisina esityksinä.

8 Tuotteet ja raaka-aineet Tuoterakenteet Tuoterakenteiden avulla voidaan hallita hyvin monimutkaisia laitteita ja osakokonaisuuksia. Tuote voidaan koostaa raaka-aineista, osto-osista ja omista puolivalmisteista puurakenteeksi. Uusia töitä voidaan kopioida vanhoista samankaltaisista töistä laskien esimerkiksi kolmen viimeisimmän valmistuserän toteutuneista työtuloksista ja raaka-aineista keskiarvo. Tuoterakenteet saadaan generoitua automaattisesti CAD-ohjelmista. Työvaiheet Myös tuotteiden valmistuksessa tarvittavat työvaiheet voidaan liittää tuoterakenteeseen. Työvaiheet voidaan muuttaa alihankinnoiksi ja niistä saadaan helposti luotua alihankintaostotilauksia. Rajattoman tason tarvelaskenta Jos myytävää tuotetta ei ole tarpeeksi, ohjelma ilmoittaa alempien tasojen puolivalmisteiden ja raaka-aineiden tarpeet. Lisäksi ohjelma kertoo onko puolivalmisteita riittävästi vapaana, että tuote voidaan koota vai pitääkö myös alemman tason puolivalmisteita tehdä lisää. Hälytysrajalaskenta Varastosaldojen, toimitus- ja tuotantoaikojen ja keskimääräisen kulutuksen perusteella voidaan laskea viimeinen päivä, jolloin tuotteet viimeistään on tilattava tai tuotanto aloitettava.

9 Esimerkki tuoterakenteesta

10 Kuormitus Kapasiteettien ylläpito Koneiden käytettävissä oleva kapasiteetti saadaan selville helposti ja se päivittyy automaattisesti. Realistisen toimituspäivän laskenta Töiden läpimenoaikojen ja kuormitustilanteen perusteella lasketaan ensimmäinen mahdollinen realistinen toimituspäivä. Kuormituslaskenta ottaa huomioon raaka-aineiden tuloajan, kaikki muut avoimet työt ja koneiden vapaat kapasiteetit. Automaattikuormitus Uusille töille lasketaan sovitun toimituspäivän perusteella mahdollisimman myöhäinen työn aloitusaika, jotta raaka-aineet voidaan tilata mahdollisimman myöhään. Näin työn läpimenoaika lyhenee ja työn alla olevien töiden raaka-aineiden arvo saadaan minimoitua. Karkea- ja hienokuormitus Karkeakuormituksessa nähdään kuormitusaste kuormitusryhmittäin, ja sen avulla työnjohto voi varmistaa, että kapasiteettia on riittävästi. Hienokuormituksella voidaan suunnitella graafisesti haluttu töiden kulku työvaiheittain.

11 Karkeakuormitus graafisena

12 Graafinen hienokuormitus

13 Toimituspäivän laskenta Materiaalien toimituspäivä läpimenoaika n. 8 viikkoa Sahaus Sorvaus Jyrsintä Poraus Lämpökäs. Hionta Sorvaus Tarkastus & Pakkaus

14 Sahaus Kuormitus taaksepäin läpimenoaika n. 8 viikkoa läpimenoaika n. 3 vkoa Mat. toim. pvä Sorvaus Jyrsintä Poraus Lämpökäs. Hionta Sorvaus Tarkastus & Pakkaus

15 Työpiste ja automaattikormitus Työpiste Työpiste on uudenlainen tapa ajatella kuormituksen suunnittelua. Kaikkein paras tieto tilanteista on "hallin puolella" ja osa vastuusta kannattaa siirtää sinne. Työntekijät näkevät työpisteruudussa töiden tekojärjestyksen sekä työvaiheet, jotka on järjestetty kiireellisyyslaskennan mukaiseen järjestykseen. He voivat yhdessä suunnitella työt järkevään järjestykseen. Työntekijät pääsevät vaikuttamaan enemmän omaan työhönsä ja suunnittelijoille jää aikaa muuhun. Samalla myyjät näkevät tarkasti työn etenemisvaiheen ja voi palvella asiakkaita tarkalla informaatiolla. Reklamaatiot Syntyneet susikappaleet saadaan raportoitua ja siirrettyä automaattisesti sisäisiin reklamaatioihin. Tuotantoprosessien laatu paranee ja susitöiden todelliset kustannukset saadaan laskettua. Asiakkaiden ja toimittajien reklamaatioista lasketaan kustannukset ja määritellään jatkotoimenpiteet. Työohjeet saadaan linkitettyä työmääräimiin ja tulostettua niiden mukana. Kellokortin avulla työaikaseuranta voidaan hoitaa helposti. Jälkilaskenta, raportit Työtuloksista saadaan kaikki haluttu tieto jälkilaskelmiin, palkanlaskentaan ja tulospalkkaukseen. Tuloksien perusteella saadaan pidemmällä aikavälillä arvokasta tietoa eri kuormitusryhmien, työntekijöiden sekä erityyppisten töiden kannattavuudesta. Tietojen perusteella on helpompi tehdä päätöksiä yrityksen painopistealueista ja kehittämistarpeista.

16 ManagEDI EDI/OVTmuunnin Automatisoitu tiedonsiirto EDI = Electronic Data Interchange, automatisoitu tiedonsiirto OVT = Organisaatioiden välinen tiedonsiirto Yritykset voivat liittää toiminnanohjausjärjestelmänsä suoraan kumppaniensa järjestelmiin. Tilausprosessin eri vaiheet siirtyvät toisen osapuolen tietojärjestelmään ilman manuaalista tiedonsyöttöä. Työntekijöiden työaikaa säästyy mielekkäämpiin tehtäviin. Myös inhimillisten virheiden määrä ja niistä aiheutuvat selvittelykulut vähenevät. Edut Tuotteiden ja pääomien kierto nopeutuu, kun viestiliikenne automatisoituu. Tietojärjestelmien välinen sähköinen viestiliikenne on huomattavasti muita tapoja tehokkaampaa. Samalla käsiteltävien papereiden määrä vähenee. Useat yritykset antavat huomattavia taloudellisia etuja sähköistä tiedonsiirtoa käyttäville kumppaneilleen. Liikennöinti Automaattinen lähetys ja vastaanotto huolehtii tiedonsiirrosta asiakkaan ja toimittajan välillä. Uusista viesteistä saadaan haluttaessa hälytykset käyttäjille. ManagEDI-muuntimen avulla asiakas ja toimittaja voivat olla suoraan yhteydessä keskenään ilman EDI-operaattoria. ManagEDI on kertahankinta, jonka jälkeen erillisiä siirtomaksuja ei enää tarvitse maksaa. Finvoice-verkkolasku on myös saatavilla uutena toimintona.

17 Dokumentit ja raportit Dokumenttien hallinta Tietokantaan saadaan liitettyä linkit esim. palvelimella oleviin dokumentteihin. Tarjoukset, sopimukset, piirustukset, työohjeet ja kuvat ovat tyypillisiä dokumentteja jotka on hyvä saada esille oikeina versioina ilman aikaa vievää ja virhealtista etsimistyötä. Oletuksena dokumenteista näkyy vain uusin versio, mutta vanhatkin saa hetkessä näkyviin. Tämä on tarpeellista esimerkiksi silloin kun pitää valmistaa vanhemman piirustuksen mukaan varaosia asiakkaalle. Raportteja (esim. työmääräimiä) tulostettaessa saadaan samalla automaattisesti tulostumaan vaikka piirustus, kuva ja tarkastuspöytäkirja. Raportointi Manageri II sisältää kaikki toiminnanohjaukseen liittyvät perusraportit. Valmiiden raporttien lisäksi käyttäjä voi luoda omia erikoisraportteja raportti- tai grafiikkageneraattorin avulla. Erikoisraportit voidaan tulostaa paperille tai niistä voidaan luoda tekstidokumentteja, joita voidaan jatkojalostaa esim. taulukkolaskimen avulla. Jokaisesta taulusta saadaan myös tarratulostukset. Ohjelmistoon on tehty useita erityyppisiä tulostuslomakkeita, myös ulkomaan myynnin lomakkeet. Jos valmiista pohjista ei löydy sopivaa, voidaan oikeanlainen lomake räätälöidä. Tarvittaessa käyttäjät voivat itse muokata tulostuslomakkeiden ja raporttien ulkoasua.

18 Monipuolinen tietokanta Moniyritysversio Samassa tietokannassa saadaan tallennettua useiden yritysten tietoja. Käyttöoikeudet voidaan määritellä käyttäjäkohtaisesti. Raportteihin voidaan yhdistellä usean yrityksen tietoja. Muutosten hallinta Ohjelma voi tarvittaessa tallentaa kaikki tiedot lisäyksistä, poistoista ja muutoksista. Lokiin tallentuu siis esim. tilauksen lisäyksen ja muutoksien ajankohta ja tekijä. Tämä helpottaa asioiden selvittelyä ja on pakollista esimerkiksi lääketieteeseen liittyvien tuotteiden valmistajafirmoille. Tietokantojen synkronointi Tietokantoja voidaan synkronoida internetin läpi siten, että vain muutokset menevät yhteen tai molempiin suuntiin ja tietokantaa käytetään muuten paikallisverkossa ilman nettiyhteyden aiheuttamaa pientä hidastumista. Palvelimia voi olla useita eri paikoissa ja vikatilanteissa voidaan ohjelmaa lopettamatta siirtyä käyttämään toisessa paikassa olevaa palvelinta internetetäkäytön avulla. Matkalla olevat työntekijät voivat tehdä töitä omalla kannettavallaan. Nettiyhteyteen päästyään he voivat synkronoida uudet tilaukset päätietokantaan ja saada samalla takaisin kaikki pääkonttorissa edellisen yhteyden jälkeen muuttuneet tapahtumat. Tietokantariippumattomuus Manageri II on ohjelmoitu siten, että tieto voi tulla mistä tahansa SQL -tietokannasta. Esimerkiksi asiakkaat ja myyntitilaukset voivat olla SAP -tietokannassa ja vain tuotannonohjaukseen liittyvät osat ovat Managerin omassa tietokannassa. Pääkäyttäjä pystyy määrittelemään taulukohtaisesti uusia yhteyksiä ja näkymiä eri tietokantoihin. Tällä tavalla saadaan myös Managerin tietokannat esimerkiksi yrityksen jo valmiiksi omistamaan Oracle tietokantaan.

19 Nykyaikaiset verkkoominaisuudet Web-palvelin Manageri II:een on sisäänrakennettu erittäin helppokäyttöinen internet-palvelin. Palvelimen avulla voidaan tuoteluettelot ja asiakaskohtaiset hinnastot julkaista suoraan internetiin. Kun tieto muuttuu tietokannassa, muutokset näkyvät välittömästi netissä. Samalla on helppo tehdä talon sisäiset ja asiakkaille rajatut sivut, joissa näkyy esim. asiakkaan tarkka tilaustilanne ja tuotteiden valmistustilanne. Selainkäyttö Kaikkea tietoa voi etsiä ja selata myös nettiselaimella. Systeemin asentaminen ei vaadi yhtään www -sivujen tekotaitoa, vaan esim. käyttäjän mieleisekseen muokkaamat listanäytöt näkyvät nettiselaimessa aivan samanlaisina. Etäkäyttö Manageri-tietokantoja voi käyttää netin läpi, ja eri toimipisteiden tietoja voi tarkastella omissa ikkunoissaan. Myös reissumatkaajat voivat käyttää tietokantaa reaaliaikaisesti. Tämä mahdollistaa esimerkiksi koko konsernin yhteisen asiakas- ja tuoterekisterin vaikka muut toiminnot halutaan pitää paikallisina.

20 Manage Applications

21 Case SOP-Metal Oy Manageri II ohjelmisto SOP-Metal Oy:ssä. SOP-Metal yrityksenä Miksi uusi järjestelmä? Valintaprosessi Erottavat tekijät eri ohjelmistojen välillä Käyttöönotto Nykytilanne Odotukset