EnterQ Johtamisjärjestelmä EnterQ EnterQ Johtamisjärjestelmän

Transkriptio

1 EnterQ Johtamisjärjestelmä on visuaalinen johtamisen, toiminnan kehittämisen ja arvioinnin työväline. EnterQ:n avulla voitte luoda ja ylläpitää organisaationne toimintajärjestelmän, dokumentaation, viestinnän, prosessikuvaukset ja tietojen keruuseen tarvittavat lomakkeet eli toimintanne mittariston. EnterQ tehostaa johtamista. Tiedon tuottaminen tai sen käyttäminen ei ole sidottu työpöytään. Johtamisjärjestelmä ei saa kahlita vaan vapauttaa ihmiset toimimaan. EnterQ Johtamisjärjestelmän avulla yrityksenne johtaminen terävöityy, strategioiden käytäntöön vienti varmistuu, prosessit tehostuvat ja kannattavuus paranee.

2 EnterQ Virtual Management System EnterQ on kehitetty yhdistämään organisaation johtamisen ja johtamisjärjestelmän dokumentaatio, prosessien sekä strategiajohtamisen informaatioverkostot yhteen virtuaaliseen johtamisympäristöön. Ohjelmiston avulla yrityksen johdolla on mahdollisuus soveltaa käytännössä tehokkaita ja nykyaikaisia menetelmiä toiminnan kehittämiseksi ja tulosten parantamiseksi. EnterQ auttaa kaikkia yrityksessä toimivia henkilöitä, sen toimittajia sekä kumppaneita ymmärtämään ja omaksumaan miten yrityksessä pitää toimia. EnterQ yhdistää organisaatioiden laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjärjestelmät. Sama ympäristö toimii yrityksen aktiivisena toimintasuunnitelmana, seurantaraporttina sekä valitun standardin mukaisena toimintajärjestelmänä. EnterQ:n mittarit näyttävät miten yrityksen tärkeimmät prosessit onnistuvat. Mittaamalla kriittisiä, yrityksen menestyksen takaavia tekijöitä ohjaat yrityksenne suunnitellusti tavoitteisiinsa. EnterQ toimii verkossa organisaatioiden ja yritysten sekä toimialaryhmien muodostamien organisaatiokokonaisuuksien käytännön johtamisjärjestelmänä. EnterQ:n avulla johdat strategiaa ja viet vision ja suunnitelmat käytännön toiminnaksi yhdistämällä prosessimainen toimintamalli ja prosessien suorituskyky tehokkailla ohjausmetodeilla. Menestymiselle tärkeät ja kriittiset menestystekijät toteutuvat yhteisesti ymmärrettävän viestinnän ja onnistumisesta tulevan jatkuvan palautteen avulla. Mallintamalla toimintaprosessit, niitä tasapainoisesti mittaamalla sekä arvioimalla ja toimintamalleja kehittämällä voit hyödyntää koko henkilöstön kokemuksen ja osaamisen. EnterQ avulla voit suorittaa kaikki yrityksesi arvioinnit ja auditoinnit suoraan verkossa. Niiden muistiinpanot ja parannusehdotukset ovat välittömästi kaikkien käytettävissä. EnterQ voi hyödyntää muiden SQL-perustaisten ohjelmien tietoja kuten CRM tai ERP ja toimia niiden kanssa yhdessä. EnterQ helpottaa johtamista.

3 EnterQ:n rakenne EnterQ:n keskeisiä rakenneosia eli osioita ovat: Strategia ja strategiajohtaminen yrityksenne strategian ja tavoitteiden kirkastamiseen, kehittämiseen ja jalkauttamiseen. Dialogi-osio yritysviestinnän virtuaalistamiseen ylhäältä alas, vaakatasossa ja alhaalta ylöspäin suuntautuvana informaatiovirtana. Asiakirjat-osio laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjärjestelmien dokumentaation tehokkaaseen ylläpitoon ja käyttämiseen sekä kaikkiin organisaation asiakirjojen keskitettyyn hallintaan. Prosessit-osio prosessien kuvaamiseen ja kehittämiseen sekä niihin liittyvän ohjeistuksen esittämiseen. Projektit-osio parannus- ja muiden projektien seurantaan Lomakkeet muodostavat järjestelmän mittariston keräämällä tarvittavaa tietoa organisaatiosta tietokantaan jatkokäyttöä varten. Raportit kohdassa luetteloidaan raporteiksi lomakkeista syötetyt tiedot. Johtaminen selkeytyy ja perustuu EnterQ:n avulla tietoon organisaation toiminnasta ja prosessien toimivuudesta

4 Osiot 1. Strategia-osio yrityksenne strategian ja tavoitteiden kirkastamiseen. Alakohtia ovat päästrategia osastrategiat kriittiset kilpailutekijät asetetut tavoitteet Balanced Scorecard-metodi

5 2. Dialogi-osio yritysviestinnän virtuaalistamiseen, jonka alakohtia ovat palaute usein esitetyt kysymykset aloite keskustelupalsta parannusehdotukset parhaat käytännöt

6 3. Asiakirjat-osio laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjärjestelmien dokumentaation tehokkaaseen ylläpitoon ja käyttämiseen. Osio sisältää syöttölomakkeen, asiakirjaluettelot, joissa etsintä, lajittelu ja suodatus minkä tahansa kentän mukaan, ja asiakirjan esitystila, joka on tulostinsopiva. Asiakirjoja on helppo laatia ja niihin voidaan laittaa hyperlinkit mihin tahansa ohjelmiston osaan tai yksittäiseen tietoon ilman ohjelmointia. Asiakirjat voidaan tarvittaessa avata suoraan selaimelta, tehdä muutoksia ja tallentaa (mikäli henkilöllä on asiakirjaan muutosoikeudet). Alakohtina: käsikirja menettelyohjeet työohjeet, jonka alakohtia ovat osasto/prosessikohtaiset työohjeet muut ohjeet muut dokumentit

7 4. Prosessit-osio prosessien kuvaamiseen ja kehittämiseen. Prosessit vaiheistetaan ja kuvataan. Prosessikaavioista linkit suoraan tarvittaviin asiakirjoihin, lomakkeisiin ja muihin tietoihin. 5. Projektit-osio parannus- ja muiden projektien seurantaan

8 6. Lomakkeet eli tiedonkeruu muodostavat perustan järjestelmän mittaristolle. Valmiita lomakkeita (organisaatio voi helposti laatia lisää lomakkeita tai muutella vanhoja) ovat mm: poikkeamalomake auditointilomake auditointien suunnittelulomake itsearviointilomake osaamisen arviointi koulutuslomake mittalaitekortti tapaturmalomake Vapaasti muokattavat ja tietokantaan tallentavat lomakkeet Voitte muuttaa olemassa olevia lomakkeita tai lisätä juuri haluamanne lomakkeen. Ja kerätä tietoja, joita johtaminen yrityksessänne vaatii. Perustoimitus sisältää n. kymmenen valmista lomaketta. Kaikki lomakkeet keräävät tiedot suoraan tietokantaan, josta ne ovat kerättävissä, lajiteltavissa ja etsittävissä tai siirrettävissä esim. Exceliin.

9 7. Raportit ja mittarit kohdassa esitetään luetteloina ja mittareina kaikista lomakkeista syötetyt tiedot. Tiedot on lajiteltavissa, etsittävissä ja suodatettavissa kaikkien kenttiensä mukaan. Tallenteet linkitetty myös Exceliin, jossa valmiina ja automaattisesti päivittyvät kaaviot. Esim. poikkeamat esitetään osastoittain, prosesseittain, kuukausittain ja tuotteittain lukumäärinä ja euroina. Erilaisia raportteja voidaan helposti laatia lisää eri käyttäjäryhmiä varten. Reaaliaikaiset raportit ovat kaikkien tarvitsevien saatavilla aina ja heti!

10 Moduulit Moduuleja on erilaisia eri tietomuotoja varten. Tärkeimmät moduulit ovat esim. Dokumenttimoduuli, Tekstimoduuli ja Lomakemoduuli. Dokumenttimoduuli sallii asiakirjojen avaamisen ja tarvittaessa tallentamisen suoraan selaimelta. Samoin se versioi ja tallentaa halutun määrän muutettuja versioita. Lomakemoduulilla on tehty kaikki EnterQ:n lomakkeet ja asiakirjapohjat tietojen keräämiseksi tietokantaan. Voit laatia uusia lomakkeita tai muuttaa olemassa olevia oman yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Lomake-moduulilla kerätyt tiedot esitetään luetteloissa ja tallennekohtaisesti. Luettelomuoto sisältää täydelliset haku ja lajitteluominaisuudet minkä tahansa kentän mukaan. Tekstimoduuli on Wordin kaltainen editori. Sivujen sisältöä voidaan muokata tekstinkäsittelyohjelmista tuttuun tapaan ja kuvia voidaan lisätä suoraan kovalevyltä. Muita moduuleja ovat: Linkit, Ilmoitukset, Palautelomake, Tapahtumakalenteri, Tiedostot, Usein esitetyt kysymykset, Keskustelu, Oma taulukko jne. Käytön valvonta EnterQ:ssa voidaan käyttö sallia, rajoittaa tai kieltää kaikissa osioissa ja niiden alakohdissa ja moduuleissa kultakin ryhmältä erikseen. Turvallisuusrooleja voi olla rajattomasti ja yhdellä henkilöllä voi olla useampia rooleja. Näin voidaan jokaiselle määrittää juuri hänelle sopivat näkymät ja oikeudet. Kulunseuranta kirjaa käyttäjien aktiivisuuden sivukohtaisesti. Johtamisjärjestelmän ylläpidon tulee olla vaivatonta! Muokattavuus EnterQ ohjelmaan on helppo tehdä muutoksia. Välilehtien lisääminen käy helposti ja sisällöksi voi valita valmiita moduuleja riippuen tarpeesta. Samoin esim. jo rakennettujen lomakkeiden muuttaminen Lomake-moduulissa on helppoa.

11 Tekniset ominaisuudet Ohjelmisto on toteutettu Microsoft ASP.NET teknologialla ja siinä on hyödynnetty XML tekniikkaa. Taustalla toimii SQL tietokanta. Selain-pohjainen, toimii yleisimmillä selaimilla Kehitystyökalut: VS.NET, ASP.NET, XML, SQL SQL tietokanta: MS-SQL Moduulirakenteinen Käyttäjä voi itse lisätä, muuttaa tai poistaa rakenteen osia ja sisältöä Roolipohjainen turvallisuudenvalvonta Mahdollisuus Windows Active Directoryn käyttöön Tukee tiedostojen käsittelyssä WebDav ominaisuutta Sisältö ja ulkonäkö riippumattomia toisistaan Ulkonäkö muutettavissa helposti ja sivukohtaisesti Palvelimen järjestelmävaatimus: Windows 2008 tai uudempi käyttöjärjestelmä, MS- SQL-Server 2008 tai uudempi. Entersol Oy kuuluu Microsoftin partnerohjelmaan ja siksi käytämme uusimpia Microsoft.NET ja Microsoft SQL-Server -teknologioita. Ohjelmistojemme kehittämisalustat ovat korkeinta mahdollista laatua: Yhteystiedot Entersol Oy puh DEMON linkki: