EnterQ Johtamisportaali

Transkriptio

1 EnterQ Johtamisportaali 1

2 2 EnterQ Johtamisportaali EnterQ on uudentyyppinen, selainpohjainen, käyttäjäystävällinen ja visuaalinen johtamisen, toiminnan kehittämisen ja arvioinnin työväline. EnterQ ohjelmaan on helppo tehdä muutoksia. Sivujen lisääminen käy helposti ja sisällöksi voi valita valmiita moduuleja riippuen tarpeesta, esim. Teksti-moduuli tekstin ja kuvien lisäämiseen sivulle. Samoin esim. jo rakennettujen lomakkeiden muuttaminen Lomakemoduulissa on helppoa. Tietoturvallisuus perustuu turvallisuusrooleihin. Rooleja voi olla rajaton määrä ja yhdellä ihmisellä voi olla useita rooleja EnterQ:ssa voidaan katselu tai muokkaaminen sallia tai kieltää kaikilla sivuilla ja moduuleissa kultakin roolilta erikseen. EnterQ:n käyttäminen siis alkaa kirjautumalla tai rekisteröitymällä Kirjautuminen kun olet jo rekisteröitynyt

3 3 Rekisteröidyttäessä täytetään kaikki vaadittavat kohdat Kirjautumisen jälkeen sinulle avautuu ne sivut, joiden katseluun sinulla on oikeus ja pääset lisäämään ja muokkaamaan tietoja niissä moduuleissa, joihin sinulla on muokkausoikeus.

4 Moduulit ja niiden käyttö: 4 Moduuleilla voi olla erilaisia ulkoasuja sen mukaan, minkä pohjan hallinnoija on valinnut. Kaikissa on kuitenkin vasemmassa yläkulmassa hallinnointivalikko, jonka ulkoasu riippuu moduulin ulkoasusta. Joskus hallinnointivalikko on kynän kuva ja joskus alasvetovalikko. Hallinnointivalikko näkyy vain niille käyttäjille, joilla on oikeus muuttaa asetuksia tai sisältöä. Teksti ja HTML moduuli (Text/HTML) Teksti- ja HTML moduuli on Wordin kaltainen editori ja toimii suoraan selaimelta. Sivujen sisältöä voidaan muokata tekstinkäsittelyohjelmista tuttuun tapaan ja kuvia voidaan lisätä suoraan kovalevyltä. Valitsemalla hallinnointivalikosta Muokkaa tekstiä (Edit text) päästään editointitilaan (tai muokkaamattomassa moduulissa klikkaa linkkiä Klikkaa tähän syöttääksesi sisällön ):

5 5 Teksti/HTML-Moduulista 1. Teksti/HTML-Moduuli mahdollistaa pelkistetyn tekstin, muokattavan tekstin tai HTML asiakirjan laadinnan. Viisi erilaista muokkaus näkymää on olemassa: 2. Basic Text Box / Text (Pelkistetty teksti / Teksti): Luo pelkistettyä tekstiä ja HTML koodia. Tekstin muoto määräytyy perusasetusten mukaisesti. 3. Basic Text Box / HTML (Pelkistetty teksti / HTML): Näyttää pelkistetyn tekstin HTML muodossa. 4. Basic Text Box / Raw (Pelkistetty teksti / Raaka): Näyttää pelkistetyn tekstin HTML muodossa. Rivinvaihto ei tapahdu automaattisesti 5. Rich Text Editor / HTML (Muokattava teksti/html): Sallii muokkauksen HTML tilassa. 6. Rich Text Editor / Design (Muokattava teksti/suunnittelu): Tekstinkäsittelytila, joka luo WYSIWYG (What You See is What You Get) muodossa asiakirjoja kuvineen, muotoiluineen, linkkeineen jne. Kirjoita teksti normaalin tekstieditorin tavoin ja lopuksi paina Päivitä linkkiä. Voit lisätä Yhteenveto kenttään avainsanoja Hakutoiminnon helpottamiseksi.

6 Linkit Linkit-moduulilla voit lisätä linkkejä ja näyttää ne haluamallasi tavalla. Linkit voi asetella pystytasoon, vaakatasoon tai pudotusvalikkoon. Jokaiseen linkkiin voit kirjoittaa halutessasi vielä selitystekstin. Linkit-moduuli myös seuraa klikkauksia, eli pääset näkemään kuinka usein kutakin linkkiä on klikattu. Uuden linkin lisääminen tapahtuu valitsemalla Lisää linkki valinnan: 6 Avautuu linkin lisäämisen ikkuna:

7 Syötä linkin otsikko, tyyppi (URL, sivu, tiedosto), kohde, kuvaus (valinnainen) ja järjestysnumero (valinnainen). Lopuksi paina Päivitä -linkkiä 7 Linkkien muodon editointi tapahtuu Asetukset valinnasta kohdasta Linkin asetukset: Lisää Linkki tai Muokkaa linkkiä (kynäikoni) 7. Lisää Linkkimoduuli tai mene jo olemassa olevaan.. 8. Klikkaa Lisää linkki. (Muokkaa linkkiä) 9. Kohdassa Otsikko, syötä linkin nimi/otsikko. 10. Kohdassa Linkin tyyppi, valitse URL, Sivu tai Tiedosto ja sitten kohdassa Linkki syötä tarvittava linkki, sivu tai tiedosto. 11. Kohdassa Seuraa klikkausten määrää? (valinnainen), rastita ruutu jos tarpeen. 12. Kohdassa Kirjaa käyttäjä, pvm ja aika klikkauksille (valinnainen), rastita ruutu jos tarpeen. 13. Kohdassa Kuvaus, syötä linkin kuvaus. 14. Kohdassa Näkymisjärjestys (valinnainen), syötä näkymisjärjestys. 15. Klikkaa Päivitä.

8 Ilmoitustaulu Ilmoitustaulu-moduulilla voit tehdä lyhyitä tiedotuksia sivuillesi. Ilmoituksen yhteyteen voit laittaa päivämäärä, lyhyt tiedotus sekä linkin toiselle sivulle, sivustolle tai tiedostoon. Ilmoitustaulu -moduulilla sinun on helppo tiedottaa sivujesi käyttäjiä uusista sivuista tai ladattavista tiedostoista. 8 Uuden ilmoituksen saat lisättyä valitsemalla Lisää uusi ilmoitus: Olemassa olevan ilmoituksen muuttaminen tapahtuu valitsemalla kynäikonin ilmoituksen vieressä.

9 Lisää ilmoitus tai Muokkaa ilmoitusta (kynäikoni) 9 1. Lisää Ilmoitusmoduuli, tai mene olemassa olevaan Ilmoitusmoduuliin. 2. Klikkaa Lisää uusi ilmoitus. 3. Kohdassa Otsikko, syötä ilmoituksen otsikko. 4. Kohdassa Lisää Pvm (valinnainen), poista ruksi, jos et halua, että pvm tulee ilmoituksessa otsikon viereen. 5. Kohdassa Kuvaus, syötä ilmoituksen kuvaus. 6. Kohdassa Linkin tyyppi (valinnainen), valitse URL, sivu tai tiedosto ja sitten kohdassa Linkki valitse tarvittava linkki. 7. Kohdassa Laske klikkausten määrä? (valinnainen), ruksaa ruutu tarvittaessa. 8. Kohdassa Kirjaa käyttäjä, pvm, ja aika klikkauksille (valinnainen), ruksaa ruutu tarvittaessa. 9. Kohdassa Näkymisen järjestys (valinnainen), syötä ilmoitusten näkymisjärjestys. 10. Klikkaa Päivitä.

10 Tapahtumakalenteri Tapahtumakalenterilla voit ilmoittaa tulevista ja menneistä tapahtumista. Kalenteria voidaan selata loputtomiin eteen ja taaksepäin. Myös toistuvat tapahtumat onnistuvat tällä moduulilla. Uuden tapahtuman saat lisättyä valitsemalla Lisää tapahtuma: 10 Syötä avautuvaan ikkunaan Tapahtuman asetukset kohtaan tapahtuman otsikko, aloitus- ja päättymisaika, tärkeystaso, kategoria, sijainti ja mahdolliset huomautukset. Kuvien asetukset kohtaan kuvien käytön mahdollisuudet. Ilmoituksen asetukset kohtaan määritetään kenelle ilmoitus menee, koska ja millä viestillä. Ilmoittautumisen asetukset kohtaan määritetään sallitaanko tapahtumaan ilmoittautuminen, ja jos niin onko osallistujamäärä rajattu ja mikä viesti laitetaan ilmoittautuneille.

11 11

12 12 Dokumentit Dokumentit -moduulilla voit laittaa sivuillesi tiedostoja ladattaviksi. Esimerkiksi tuotekatalogit, PDF-tiedostot ja muut dokumentit voidaan järjestää tällä moduulilla helposti sivuilla kävijöiden saatavaksi. Olemassa olevan tiedoston tietojen muuttaminen tapahtuu valitsemalla kynäikonin tiedoston vieressä. Uuden tiedoston saat lisättyä valitsemalla Lisää uusi dokumentti:

13 13 Lisää asiakirja 1. Lisää Dokumenttimoduuli tai mene jo olemassa olevaan. 2. Klikkaa Lisää uusi asiakirja. 3. Kohdassa Otsikko, syötä asiakirjan nimi/otsikko. 4. Kohdassa Linkin tyyppi, valitse URL, Sivu tai Tiedosto ja sitten kohdassa Linkki syötä tarvittava linkki, sivu tai tiedosto. 5. Kohdassa Seuraa klikkausten määrää? (valinnainen), rastita ruutu jos tarpeen. 6. Kohdassa Kirjaa käyttäjä, pvm ja aika klikkauksille (valinnainen), rastita ruutu jos tarpeen. 7. Kohdassa Kategoria (valinnainen), syötä asiakirjan kategoria. 8. Klikkaa Päivitä.

14 Usein kysytyt kysymykset FAQs Usein kysytyt kysymykset -moduulilla voit tehdä sivuillesi kysymys-vastaus -pareja. Käyttäjien on helppo löytää vastaukset yleisimpiin kysymyksiin ja näin asiakastukitapausten määrä yrityksessäsi vähenee. Uuden kysymys/vastaus-parin saat lisättyä valitsemalla Lisää uusi FAQ: 14 Syötä kysymys ja vastaus ja paina Päivitä

15 15 Jo syötetyn kysymys/vastaus parin voit muuttaa klikkaamalla kynäikonia kysymyksen edessä: Lisää (tai muokkaa) FAQ 1. Lisää FAQ-moduuli, tai mene olemassa olevaan. 2. Klikkaa Lisää uusi FAQ. 3. Kohdassa Kysymys, syötä kysymys. 4. Kohdassa Vastaus, syötä vastaus edelliseen kysymykseen. 5. Klikkaa Päivitä.

16 Foorumi Pienimuotoista keskustelua tukeva Foorumi-moduuli. Kun lisäät tämän moduulin esimerkiksi artikkelin alle, ihmiset voivat jättää kommentteja sivuille kyseisestä artikkelista. Moduulia voidaan käyttää myös keskustelufoorumin tapaan sekä osto- ja myyntipalstana. 16 Admin oikeuksilla klikkaamalla Valvo -painiketta pääsee hallinnoimaan foorumeiden yleisiä asetuksia, käyttäjiä, kuvagalleriaa, ryhmiä, sanasuodatinta ja katsomaan tilastoja foorumeista ja käyttäjistä.

17 Esim. foorumin Yleiset asetukset sisältävät foorumin perustiedon (valinnainen, ei tarvitse muuttaa): 17

18 18 Lomakemoduuli (XModule ja XModule Lomake)) XModule on kätevä moduuli kaikenlaisten lomakkeiden ja niillä kerätyn tiedon esittämistä varten. XModule sisältää kaksi erillistä moduulia, joista toisella rakennetaan lomakkeet tiedon keräämistä varten ja toisella kerätyn tiedon esittämistä varten. Valittaessa XModule Lomake sivulle pyytää moduuli ensin moduulin konfigurointia. Konfigurointi tarkoittaa sitä, että moduulille on kerrottava mitä lomaketta se käyttää. Valitse Konfiguroi Xmodule ja sieltä valitse käytettävien syöttölomakkeiden valikosta haluamasi. Valittaessa esim. Poikkeamalomake tulee lomake näkyviin kun valitaan Tallenna:

19 Valittaessa XModule kerättyjen tietojen esittämistä varten pitää myös se konfiguroida ennen käyttöä: 19

20 XModulen konfiguroinnissa on kolme osaa Yleinen, Data ja Näytä osat. Yleinen -osan tärkein ja ainoa pakollinen valinta on syöttölomakkeen valinta eli millä lomakkeella kerättyjä tietoja näytetään. Muita valintoja ovat sivujen koko ja erilaiset suodatukset. Suodatukset ovat käytännöllisiä valintoja erilaisten tietojen kokoamiseksi yhteen. Data osassa määritetään etsintä ja lajittelu: onko sallittua ja minkä kenttien mukaan (valinnainen). Näytä osassa määritetään mallipohjat yksityiskohtaiselle näkymälle ja listaukselle (tai taululle). Esim. poikkeamien seurantataulukot: 20