LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarvasjoen kappeliseurakunta Kappelineuvosto

Transkriptio

1 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika klo Pykälät Osanottajat kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala x x 1. Frantti Sirkka-Liisa x x 2. Mäkinen Minna x x 3. Nurmi Aino x x saapui 32 aikana 4. Heikkilä Martti x x 5. Mäkitalo Matti x x 6. Mustamäki Esa x x Varajäsenet: 1. Saurén Marita 2. Lehtonen Sisko 3. Järvinen Anna x - 4. Lehtonen Olli 5. Tapani Matti 6. Tenhunen Pertti Muut läsnä olevat: Kirkkoneuvoston edustaja Pentti Nieminen x x Kirkkoherra Risto Leppänen x - Vs. talouspäällikkö Kirsi Pelkonen x x Allekirjoitukset: puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

2 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TKN 28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Minna Mäkinen avasi kokouksen klo ja Esa Mustamäki toimitti alkuhartauden. Laulettiin virsi 326. TKN 29 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu asialistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kappelineuvoston jäsenille Läsnä : 6 / 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TKN 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Kappelineuvosto voi valita pöytäkirjan tarkastajat tai se voi itse kokouksen jälkeen tarkastaa pöytäkirjan. Kappelineuvoston sihteeri saattaa viivyttelemättä pöytäkirjan kirkkoneuvoston tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Martti Heikkilä ja Matti Mäkitalo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Martti Heikkilä ja Matti Mäkitalo Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. TKN 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TKN 32 KESÄAJAN TILAISUUDET KAPPELIN ALUEELLA Kappelineuvosto keskustelee kesäajan toiminnan toteutumisesta kappelin alueella. Kesäaika on toteutunut suunnitelmien mukaan. Erityisen onnistuneita olivat vanhanajan jumalanpalvelus ja Sipilän lauluilta. Lisätiedot: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala TKN 33 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN ALUEEN KIINTEISTÖJEN KORJAUKSEN ETENEMINEN Vs. talouspäällikön raportoi tilanteesta. Vastaanottotarkastus on tehty kirkon ja seurakuntatalon kattojen maalauksista sekä toimistorakennuksen tiilikaton korjauksesta. Vielä on tekemättä pappilan katon pesu. Seurakuntatalon inva-luiska valmistuu syyskuun alussa. Kirkon portaiden takuukorjausasia on kesken. Lisätiedot: vs. talouspäällikkö Kirsi Pelkonen TKN 34 TALOUSARVIO JA TOIMINTA SUUNNITELMA VUODELLE Liedon seurakunnan kirkkoneuvosto on antama aikataulu talousarvion laatimiselle: Aikataulut, joiden päälinjaa ohjaa jo aiemmin päätetyt hallinnon kokoukset tuleva talousarvioesityksille olemaan seuraavat: Talousarvioaikataulu ja ohjeistus jaetaan henkilöstölle toukokuussa Työalojen maksupolitiikka-esitykset (rippikoulujen osalta jo keväällä) taloustoimistoon mennessä. Työalojen talousarvioesitykset tekstiosineen ja rahamäärineen tulee olla esimiehillä (huom. myös käsittelyt johtokunnissa valmiina). (KN 70) Kappelineuvosto käsittelee kappelineuvoston toiminta- ja talousarvion sanallisen osion ja budjetin vuodelle Kappelineuvosto käsitteli kappelineuvoston toiminta- ja talousarvion sanallisen osion ja budjetin vuodelle 2017 ja lähettää sen edelleen kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Lisätiedot: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala TKN 35 TARVASJOEN KAPPELINEUVOSTON EDUSTUS KIRKKONEUVOSTOSSA

4 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarvasjoen kappeliseurakunnan kappalaisella on läsnäolo-oikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Seurakuntatyö on kuitenkin etusijalla, joten valitettavasti kappalaisen ei aina ole mahdollista olla kokouksissa läsnä. Tarvasjoen kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että se tekisi johtosääntöönsä muutoksen, joka mahdollistaisi kappelineuvoston puheenjohtajan kutsumisen kokoukseen silloin, kun kappelin kappalainen on estynyt. Tarvasjoen kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että se tekisi johtosääntöönsä muutoksen, joka mahdollistaisi kappelineuvoston puheenjohtajan kutsumisen kokoukseen silloin, kun kappelin kappalainen on estynyt. TKN 36 MUUT ASIAT Lisätiedot: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala 1. Lieto-viikko Tarvasjoella, yhdistystorille osallistuminen: alustavasta suunnitelmasta poiketen kasvatustyön tiimi ei ole mukana. Hautausmaakierrokset järjestetään nyt Tarvasjoen hautausmaalla ensimmäistä kertaa. 2. Tarvasjoen taideviikolla on runsaasti tapahtumia Tarvasjoen kirkossa ja seurakuntatalolla TKN 37 ILMOITUSASIAT 1. Ystävyysseurakuntavierailu on peruuntunut tältä elokuulta. Martti Heikkilä kertoi kesällä tehdystä talkoomatkasta Nõvaan. Talkoolaiset rakensivat seurakuntatalon yhteyteen lisää majoitustiloja. 2. Tiedoksi kappelin tiimien puheenjohtajille: Kappelineuvosto valitsee tiimien jäsenet vuosiksi vuoden 2017 ensimmäisessä kokouksessa. 3. Tiedoksi Tarvasjoen kappelineuvoston sekä tiimien jäsenille: Työyhteisön hyvinvoinnin ja toimintakulttuurin kehittämistyö- työryhmä on antanut toimenpide-ehdotuksen luottamushenkilöiden ja henkilökunnan säännönmukaisista yhteisistä kokoontumisista. Liedon seurakunnan yhteistyötoimikunta on varannut tähän tarkoitukseen ke kello kokoontumisajan Halssista. 4. Seurakuntamatkat syksyllä ja keväällä. Vaellusmatka Muonioon on täynnä, mutta Maltan matkalle keväällä on tilaa Esa Mustamäki siirtyy Liedon kunnan palvelukseen, joten ei voi enää jatkaa talven aurauksia seurakunnassa. TKN 38 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14 )

5 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. KN 39 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kappelineuvoston seuraava kokous on kokoussuunnitelman mukaan klo Puheenjohtaja päättää kokouksen ja toimittaa päätöshartauden. Seuraava kokous pidetään klo Kappelineuvoston puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja iltahartautena laulettiin virsi 560. Pöytäkirja on nähtävillä Kappelitoimistolla Pöytäkirjan pitäjä