Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja

Transkriptio

1 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 16:30-18:20 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Alhola Eino jäsen Hillner Tom jäsen, vpj. Husso Katja jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Kääriäinen Pasi jäsen Lindblom Sanfrid varajäsen Pekka Luoman varajäsen Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Luoma Pekka jäsen MUUT Perämäki Pasi asiantuntija tietohallintopäällikkö, Lohjan kpki, osallistui kokoukseen :n 32 ajan, klo 16:40-17:00 KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Katja Husso Pasi Kääriäinen

2 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 29 LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA TOIMIKAUDEKSI LIIKUNTATOIMEN TILAVARAUSJÄRJESTELMÄN HANKINTA 8 33 LLK OY:N TALOUSARVION TOTEUTUMINEN LLK OY:N TOIMINNALLINEN KATSAUS SIVISTYSTOIMEN 2011 TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN (KAUPUNKI- STRATEGIA 2017) LIIKUNTATOIMEN OSALTA LIIKUNTATOIMINNAN ERILLISAVUSTUKSET VUODELLE LIIKUNTATOIMINNAN TOIMITILA-AVUSTUKSET VUODELLE LIIKUNTATOIMINNAN PERUSAVUSTUKSET VUODELLE LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N KÄYTTÖKORVAUKSET VUONNA TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT

3 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LKESK Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LKESK 28 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Katja Husso ja Pasi Kääriäinen

5 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS LKESK 29 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n varsinainen yhtiökokous valitsi hallitukseen yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja heille yhdeksän (9) henkilökohtaista varajäsentä. Yhtiöjärjestyksen 6 :n toisen kohdan mukaan hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta ja toimikausi kestää valitsemisesta lukien seuraavaan tällaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Hallitus edelliseen toimikauteen oli valittu Yhtiökokous päätti, että hallituksen jäsenten lukumäärä on edelleen yhdeksän (9) jäsentä. Hallituksen kokoonpano on seuraava: Jäsen Markku Saarinen Tom Hillner Eino Alhola Päivi Kamula Seija Toivonen Pekka Luoma Laila Kakko Katja Husso Pasi Kääriäinen Henkilökohtainen varajäsen Risto Lindahl Helena Gerkman Aimo Perälä Angelika Kent Ira Anttila Sanfrid Lindblom Aila Harjuranta Jarmo Pasanen Jari Åström Tj Hallitus merkitsee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhtiökokouksen päätöksen tiedoksi.

6 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI LKESK 30 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n yhtiöjärjestyksen 6. :n mukaan: Yhtiön hallitukseen, jonka tulee huolehtia yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, kuuluu sen mukaan kuin yhtiökokous päättää, vähintään viisi (5) jäsentä ja enintään kaksitoista (12) jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta ja toimikausi kestää valitsemisesta lukien seuraavaan tällaiseen varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka. Hallitus valitsee keskuudestaan toimikaudekseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallituksen puheenjohtajana kaudella on toiminut rehtori Markku Saarinen. Hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle valitaan Markku Saarinen

7 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA TOIMIKAUDEKSI LKESK Hallituksen varapuheenjohtajana kaudella on toiminut ravintolapäällikkö Tom Hillner ja sihteerinä liikuntasihteeri Sinikka Pohjala. Hallituksen varapuheenjohtajaksi kaudelle valitaan Tom Hillner ja hallituksen sihteeriksi kaudelle valitaan Sinikka Pohjala.

8 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LIIKUNTATOIMEN TILAVARAUSJÄRJESTELMÄN HANKINTA LKESK 32 LLK Oy hallinnoi ja myöntää vakiovuoroja runsaaseen 100:an liikuntapaikkaan tai -tilaan. Viimeisen kolmen vuoden ajan yhtiössä on pyritty löytämään tilojen käytön ja hallinnoinnin helpottamiseksi sähköinen tilavarausjärjestelmä nykyisen manuaalijärjestelmän sijaan. Lohjan kaupungin tietohallinto ja LLK Oy sopivat liikuntatoimen uuden, sähköisen tilavarausjärjestelmän hankinnan käynnistämisestä yhteistyössä. Kilpailutuksen suunnittelu/arviointiryhmä tutustui syksyllä 2010 markkinoilla oleviin järjestelmiin ja käyttäjien käyttökokemuksiin Rauman (Innofactor) ja Turun (Timmi) liikuntatoimien ja Helsingin kiipeilyareenan, Helsingin liikuntahallien ja Mäkelänrinteen uimahallin (Enkora) tilavarausjärjestelmiin. Ryhmä pyysi tammikuussa 2011 edellä mainittujen lisäksi kolmea (3) muuta asiasta kiinnostunutta toimittajaa esittelemään tuotteitaan. Esittelyt pidettiin 28.1., ja Esittelyjen perusteella todettiin, että kilpailutukselle yhteisesti asetetut toiminnalliset kriteerit täytti vain kolme toimittajaa, joilta pyydettiin tarjous. Valintaperusteena kokonaistaloudellisuus hinnan ja käytettävyyden perusteella. Edullisimman tarjouksen jätti Enkora Oy ja toimittajan tuote oli myös arviointiryhmän mukaan helppokäyttöisin ja keräsi käytettävyyden arvioinnissa eniten pisteitä. Tammikuun 2011 uusintaesittelykierrolla toimittajilta kysyttiin hinta-arvioita LLK Oy:n hankinnan kokonaismäärästä. Kaikki toimittajat arvioivat hankkeen kokonaiskustannusten jäävän 36 kuukauden aikajänteellä alle kansallisen hankintarajan. LLK Oy:n hankinnoissa noudatetaan kaikilta osin voimassa olevaa hankintalakia. Tilavarausjärjestelmän hankintaprosessiin liittyvät dokumentit nähtävänä kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) valita LLK Oy:n sähköisen tilavarausjärjestelmän toimittajaksi Enkora Oy:n, 2) laittaa hankinnan täytäntöön välittömästi ja 3) osoittaa määrärahat tilavarausjärjestelmän hankintaan LLK Oy:n voittoja tappiotililtä

9 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LLK OY:N TALOUSARVION TOTEUTUMINEN LKESK 33 Toimitusjohtaja selvittää yhtiön vuoden 2011 talousarvion toteutumista ajalta Talousarvion toteuma-asiakirjat esitellään kokouksessa, tiivistelmä liitteessä 1. Tj Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antaman selvityksen LLK Oy:n talousarvion toteumasta ajalta

10 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LLK OY:N TOIMINNALLINEN KATSAUS LKESK 34 LLK Oy:n ensimmäinen vuosikolmannes oli toiminnallisesti erittäin vilkas. Erinomaiset talviolosuhteet ja runsas palvelutarjonta liikutti lohjalaisia ennätyksellisesti. LLK Oy:n hallitus kokoontui kolme kertaa, 27.1., 1.3. ja Yhtiön edellisvuoden tilintarkastus pidettiin ja yhtiökokous Sisäliikuntatiloista virkistysuimala Neidonkeitaan kävijämäärä vuosikolmanneksella oli ( v. 2010). Kuukausikävijämäärät; tammi: (28.764), helmi: (27.772) maalis: (31.753) ja huhti: (22.816). Liikuntahalleilla ja -saleissa toiminta jatkui täysillä 2.1. alkaen. Tennarin kokonaiskävijämäärä oli ( v. 2010). Ylioppilaskirjoitukset olivat lukiosalissa ajalla Järnfeltin liikuntahallin kävijämäärä jaksolla oli ja Perttilän liikuntahallin Liikuntahalleissa kirjattiin vuosikolmanneksella 115 tapahtumaa. Jäähallissa kävijöitä oli ( v. 2010). Jäähallin sivuseinää painanut lumimäärä aiheutti kattopalkkien vääntymisen, mikä aiheutti hetkellisen käyttökatkon Nopeiden korjaustoimenpiteiden ansiosta halli oli jälleen käyttökunnossa pe 8.4. klo Jäähallin toimintakausi päättyi Ulkoliikunta-alueet olivat edellistalven tapaan aktiivisessa käytössä. Jo toinen peräkkäinen runsasluminen talvi aktivoi ennätysmäärän lohjalaisia myös viikonloppuisin hyvin kunnossapidetyille laduille. Vuoden 2010 talven tapaan lumi suli nopeasti. Lohjalla hiihtokausi päättyi huhtikuun alkuun mennessä ja luistelukausi maaliskuun ensimmäisen viikon jälkeen. Hiihtosuorituksia kirjattiin (50.300) ja luistinaluiden käyttäjiä oli (67.000). Ensimmäistä kertaa avattiin kenttäosaston ideoima luistelurata Aurlahden uimarannan ja Rantakentän maastoon. Maastoluisteluradalla haluttiin korvata mahdollisesti toteutumatta jäävä järven jään luistelurata, mikä ennakointi oli onnistunut ja rata sai hyvän vastaanoton. Ohjatun liikunnan kausi alkoi ja kysyntä jatkui entiseen tapaan vilkkaana. Aikuisliikunnassa kirjattiin ensimmäisellä vuosikolmanneksella suoritteita (9.072), uutena zumba-gold, joka keräsi paljon tyytyväisiä liikkujia. Senioriliikunnassa oli suoritteita (5.126), erityisliikunnassa ja lasten liikunnassa (1.149), johon myös perustettiin oma zumba-ryhmä. Bodypump-ryhmissä (5 viikkotuntia) oli kävijöitä (980) ja Aplicolta ostetussa spinningissä (2 viikkotuntia) 294. Uutena toimintamuotona aloitettiin keväällä kuntosaliryhmä heikkokuntoisille vanhuksille Lohjan palvelukeskuksen tiloissa. Ryhmä toimii jatkoryhmänä terveyskeskuksen fysioterapiaosaston voimaryhmälle, johon on valittu osallistujiksi vanhukset, joiden liikuntakyky on uhkaavasti heikentynyt. Kokemukset tästä ryhmästä ovat olleet rohkaisevia. Yhtiössä oli vuosikolmanneksen aikana kaksi työssäoppijaa Kisakallion urheiluopistosta ja lisäksi vastaanotettiin 3 liikunnan ammattitutkinnon näyttöä. Vesiliikunnan ohjauksissa kirjattiin kävijöitä; hydrospinning 272 (432), ve-

11 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus sijumpat ja -treenit ( 3.589). Lasten uimakoulut ja vesipeuhulat yhteensä (1.600) kävijää ja uimaopetuksen piirissä oli oppilasta. Yhtiön tapahtumatarjonta vuosikolmanneksella oli runsas. Ulkoliikuntatapahtumat lisääntyivät edellisvuoden kolmesta viiteen, näistä Talvitouhulat pidettiin Kisakalliossa 6.1., Aurlahdessa 30.1., Munkkaalla ja vielä - Kisakalliossa ja Harjun hiihtoretki Harjulla ja Gunnarlan majalla Ulkotapahtumat keräsivät (1.300) ulkoilijaa. Sisäliikuntatapahtumista vakiintuneen suosion saavuttaneet TenavaTohinat jatkuivat Sporttikeskus Tennarissa 16.2., 6.2., 6.3. ja Niihin osallistui lapsia perheineen (3.116) kevään aikana. Yhtiön johtoryhmä kokoontui kolmesti 27.1., ja Käsiteltävinä asioina olivat osastokohtaiset riskianalyysit, takaraivomallit sekä osastokohtaiset prosessit QPR-ohjelmalla. Liikuntajärjestöjen edustajien käyttäjäryhmäpalavereita pidettiin jalkapallossa, yleisurheilussa, suunnistuksessa ja tenniksessä. Liikuntajärjestöjen strategiaseminaarin jatkoa suunniteltiin pidettäväksi , joka jouduttiin peruuttamaan vähäisen ilmoittautujamäärän vuoksi. Yhtiön ja virkistysuimalan uudet internetsivut otettiin käyttöön 1.2. Samaan aikaan myös Sporttikeskus Tennari sai omat sivut. Sähköisen tilavarausjärjestelmän hankintaprosessi eteni eri toimittajien esittelykierrosten jälkeen tarjouspyyntövaiheeseen. Tj Hallitus päättää merkitä vuoden 2011 I kolmannesvuosikatsauksen hyväksyen tiedoksi.

12 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus SIVISTYSTOIMEN 2011 TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN (KAUPUNKISTRATEGIA 2017) LIIKUNTATOIMEN OSALTA LKESK 35 LLK Oy:ssä on arvioitu liikuntatoiminnan strategisten tavoitteiden toteutumista kuluvan vuoden I vuosikolmannekselta. Toimitusjohtaja esittelee kokouksessa sivistystoimelle esitettyjen strategisten tavoitteiden toteutumaa yhtiön I vuosikolmanneksen toiminnasta. Tj. Hallitus päättää merkitä hyväksyen tiedoksi esitetyn strategisten tavoitteiden toteutuman Lohjan Liikuntakeskus Oy:n vuoden 2011 toiminnan I vuosikolmannekselta

13 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LIIKUNTATOIMINNAN ERILLISAVUSTUKSET VUODELLE 2011 LKESK 36 Sivistystoimen avustusten kehittämistyön tuloksena liikuntatoimen avustusjaottelua täsmennettiin. Erillisavustukset, uutena avustuskokonaisuutena, käsittävät sekä erityis- että senioriliikunnan avustukset. Erillisavustusta voidaan myöntää Lohjalle rekisteröidylle paikalliselle tai alueelliselle erityisjärjestölle, joka järjestää erityisliikuntatoimintaa Lohjalla ja kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen kattojärjestöön. Senioriliikunnan avustusta voi saada Lohjalle rekisteröity eläkeläis- tai seniorijärjestö, joka järjestää ikäihmisille tarkoitettua liikuntaa ja on jäsenenä valtakunnallisessa kattojärjestössä. Järjestöjen toiminnan tulee olla avointa kaikille lohjalaisille. Avustusperusteena ovat järjestön toiminnan merkitys: vertaisohjaajien ja talkootyötuntien määrä, sekä toiminnan määrä: ohjattujen liikuntaryhmien ja niihin osallistuneiden määrät sekä toiminnan kustannukset. Erillisavustuskuulutus oli Länsi-Uusimaassa ( ) ja Lohjan kaupungin ja yhtiön internetsivuilla. Yhtiön talousarviossa on varattu tälle vuodelle erillisavustuksiin yhteensä 5.000, erityisjärjestöille ja seniorijärjestöille Viime vuonna avustuksia myönnettiin Määräaikaan mennessä jätettiin kuusi (6) erityis- ja neljä (4) senioriliikunnan avustushakemusta. Yhteenveto hakemuksista hallituksen kokouksessa erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Tj. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 1) liikuntatoimen erillisavustusten myöntämistä erityis- ja seniorijärjestöille vuonna 2011 seuraavasti: a) erityisliikunnan avustukset Apuomena ry 500 Lohjan Naislentopalloilijat ry 250 Lohjan Seudun aivohalvaus- ja afasiayhdistys ry 200 Lohjan Seudun Dysfasia yhdistys ry 200 Lohjan Seudun Invalidit ry 900 Lohjan seudun mielenterveysseura ry 600 Yhteensä 2 650

14 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus b) senioriliikunnan avustukset Lohjan Eläkkeensaajat ry Lohjan Kansalliset Seniorit ry 450 Lohjan Seudun Eläkeläiset ry 250 Parhaat Vuodet ry 150 Yhteensä Erillisavustukset yhteensä ) että myönnetyt erillisavustukset maksetaan järjestöille LLK Oy:n toimesta mennessä

15 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LIIKUNTATOIMINNAN TOIMITILA-AVUSTUKSET VUODELLE 2011 LKESK 37 Liikuntatoimen avustusjakosääntö käsittää perus-, erillis- ja kohdeavustusten sekä stipendien lisäksi uutena toimitila-avustukset, jotka olivat haettavina Länsi-Uusimaa -lehdessä Toimitila-avustus on avustusmuotona uusi ja suuruudeltaan hyvin pieni. Yhtiön talousarviossa avustuksiin on varattu euroa. Järjestöjen toimitilakustannukset ovat tällä hetkellä yhtenä jakoperusteena perusavustamisessa. Uuden avustuksen myöntämistä ja suuruutta tulee tarkastella huolella, kun perusavustuksen jakoperusteita kehitetään. Toimitila-avustukseen on avustusjakosäännön mukaan oikeutettu Lohjalla rekisteröity liikuntajärjestö, joka on jäsenenä lajin valtakunnallisessa kattojärjestössä ja jonka harjoittamalle lajille liikuntatoimella ei ole osoittaa lajin edellyttämiä kunnallisia harjoitustiloja Lohjalta. Avustusperusteena on järjestön säännöllisestä, ohjatusta harjoitustoiminnasta aiheutuneet ulkopuolisten/yksityisten toimitilavuokrat. Avustuksen piiriin ei oikeuta niiden hakijoiden toimitilakulut, joilla on käytössään - maksullisia, kunnallisesti tuettuja lajikohtaisia liikuntatiloja, - ulkopuolisten/yksityisten maksullisten toimitilojen lisäksi kunnallisesti tuettuja oman lajin liikuntatiloja sekä - toimitiloja, joissa ei harjoiteta liikunnan lajitoimintaa, vaan tilat ovat aputiloja toiminnalle. Viime mainitun tyyppisten toimitilojen avustaminen tulisi ottaa huomioon kohdeavustuksissa. Määräpäivään mennessä toimitila-avustusta haki yksitoista (11) liikuntajärjestöä, joista kymmenen (10) haki myös liikunnan perusavustusta. Hakijoista vain kahdella liikuntatilojen vuokrakustannukset ovat aiheutuneet pelkästään ulkopuolisten/yksityisten toimitilojen käytöstä ja yhdellä kulut ovat koostuneet lajin oheistiloista. Hakeneiden järjestöjen toimitilakulut olivat kaikkiaan Kahden avustukseen oikeuttavan järjestön vuokrakulut olivat yhteensä , josta esitetty avustus on 13,25 %. Yhteenveto liikuntajärjestöjen toimitila-avustushakemuksista ilmenee erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Tj. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, 1) että v:n iikuntatoiminnan toimitila-avustukset jaetaan liikuntajärjestöille seuraavasti: Lohjan Ratsastajat ry 794,35 Voimisteluklubi Lohja ry 2 705,65 Yhteensä 3.500,00

16 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus ) että toimitila-avustusta ei myönnetä seuraaville järjestöille: a) Lohjan Hiki ry, Lohjan Nyrkkeilykerho ry ja WauDe Apples ry, koska hakijoiden esittämät toimitilakulut eivät ole aiheutuneet yksityisistä/ulkopuolisista liikuntatilojen käytöstä, b) Lohjan Jääankat ry, Lohjan Karateklubi ry, Lohjan Urheilusukeltajat ry ja Virkkalan Tarmo ry, koska järjestöillä on harjoitustoiminnassaan käytettävissä yksityisten/ulkopuolisten tilojen lisäksi kunnallisia ko. lajin toimitiloja, c) Lohjan Purjehtijat ry, koska toimitilakulut ovat aiheutuneet lajin oheistiloista, ei lajin harjoitustiloista, d) Lohjan Urheiluautoilijat ry, koska pääosa toimitilakuluista on aiheutunut lajin oheistiloista, ei harjoitustiloista ja koska järjestöllä on harjoitustoiminnassaan käytettävissä kunnallisia toimitiloja ja, 3) että toimitila-avustukset maksetaan LLK Oy:n toimesta järjestöjen tileille mennessä

17 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LIIKUNTATOIMINNAN PERUSAVUSTUKSET VUODELLE 2011 LKESK 38 Liikuntatoimen tukemisessa noudatetaan vuonna 2009 toista kertaa uudistetun Lohjan kaupungin sivistystoimen yhteistä avustusjakosääntöä ja sen mukaista hakumenettelyä. Avustusjakosääntöön tulleet liikuntatoimen muutokset olivat pääsääntöisesti teknisiä. Avustusjaottelu ja -nimikkeet täsmennettiin. Liikuntajärjestöjen aiempi toiminta-avustus on uuden jakosäännön mukaan perusavustus, jota myönnetään Lohjan kaupunkiin rekisteröidyille valtakunnallisen liikunnan kattojärjestöön kuuluvalle liikuntajärjestölle. Avustusperusteita ei perusavustamisen osalta ole muutettu. Perusavustuksen myöntämisperusteena on järjestön liikuntatoiminnan määrä ja laatu sekä puhtaasti liikuntaan käytettyjä ja ohjatusta toiminnasta aiheutuneita kustannukset. Perusavustushakemusten mukaan liikuntajärjestöjen kokonaisjäsenmäärä on (v ), joista alle 19-vuotiaita (5.068). Liikuntajärjestöt käyttivät liikuntatoimintaan viime vuonna ( ). Määrärahasta toimitilakulujen osuus oli ( ). Näistä oli ulkopuolisia, ei kunnallisesti subventoituja vuokria ( ). Kaupungin tilojen vuokraosuus oli kaikista järjestöjen toimitilakuluista 56 %, , jossa on nousua 19 % edellisvuoteen ( ). Sivistystoimen avustukset, Liikuntatoimen perusavustukset mukaan lukien, olivat haettavina Länsi-Uusimaassa ( ) ja kaupungin internetsivuilla. Yhtiön vuoden 2011 talousarviossa on varattu liikuntatoimen perusavustuksiin. Viime vuonna perusavustuksia myönnettiin Määräaikaan mennessä yhtiölle jätettiin 60 perusavustushakemusta. Yhteenvedot liikuntajärjestöjen hakemusasiakirjoista ilmenevät erikseen jaettavissa asiakirjoissa. TJ: Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 1) v:n iikuntatoiminnan perusavustusten jakamista liikuntajärjestöille seuraavasti: Liikuntajärjestöt: avustus Curling Ladies Lohja ry 200 Delta ry FC Lohja ry Hiidenkiertäjät ry Hongiston Tarmo ry Karkalin Kiila ry 300 Karstu-Karkali seura ry 300 Keilaseura Rännimestarit ry Lohja Bowling ry. 600

18 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohja-lifting ry Lohja-Tennis ry Lohjan Ampujat ry. 600 Lohjan Boxing Club ry. 700 Lohjan Han Moo Do ry 200 Lohjan Hiki ry. 400 Lohjan Jousiampujat ry. 200 Lohjan Jumppa-Jussit ry Lohjan Jääankat ry Lohjan Karateklubi ry Lohjan Keilailuliitto ry. 800 Lohjan Kisa-Veikot Jääkiekko ry Lohjan Kisa-Veikot Taitoluistelu ry Lohjan Kolkkaklubi ry. 300 Lohjan Kuntoseura ry. 300 Lohjan Laivurit ry Lohjan Naislentopalloilijat ry. 350 Lohjan Naisvoimistelijat ry Lohjan Nyrkkeilykerho ry 900 Lohjan Pallo ry Lohjan Pelitoverit ry Lohjan Purjehtijat ry Lohjan Ratsastajat ry Lohjan Salibandy ry Lohjan Seudun Latu ry 500 Lohjan Seudun Moottorikerho ry. 500 Lohjan Sulka -89 ry 200 Lohjan Tae Kwon Do -seura ry Lohjan Taiji Harrastajat ry. 150 Lohjan Urheilijat ry Lohjan Urheilusukeltajat ry Lohjan Voimailijat ry Länsi-Uudenmaan Suunnistajat ry Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry Melan Vääntäjät ry Octopus Lohja ry Saaren Kiri ry. 600 Sammatin Sampo ry St. Laurence Golf ry / Juniorijaos Tanssiurheiluseura Lohjan Lockstep ry WauDe Apples ry 300 Virkby Start rf Virkkalan Kiri ry.-virkby Kiri rf Virkkalan Tarmo ry V ja U -seura Horman Hiisi ry 800 V ja U -seura Lohjan Teho ry Voimisteluklubi Lohja ry Yhteensä

19 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus ) että vuoden 2011 liikunnan perusavustusta ei jaeta uusille hakijoille, Lohjan Jalkapalloklubi ry:lle ja Tanssiliikuntaseura Lohjan Lavatanssijat ry:lle, hakemuksensa myöhästyneenä jättäneelle Lohjan Seudun Soutajat - ry:lle eikä myöskään liiteasiakirjojen puutteellisuuden vuoksi Lohjan Louhi ry:lle ja, 3) että liikuntatoiminnan perusavustukset maksetaan liikuntajärjestöille LLK Oy:n toimesta mennessä

20 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N KÄYTTÖKORVAUKSET VUONNA 2011 LKESK 72 Vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmän oli tarkoitus toimia nk. laboratoriovuotena ja liikuntastrategiaan pohjautuvan käyttömaksujärjestelmän oli tarkoitus valmistua ensi vuodeksi. Vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmä oli yksi keskeisimmistä aiheista liikuntajärjestöille keväällä järjestetyssä strategiaseminaarissa. Seminaarin yhteenvedossa perus- ja primetime -hinnoittelu ja erilaiset käyttökorvaukset erikseen lapsille ja nuorille sekä aikuisille koettiin hyvänä. Aikuisten suuremmat käyttökorvaukset suhteessa lapsiin ja nuoriin saivat kannatusta. Nuoret ja lapset nostettiin selkeäksi painopisteeksi liikuntatoiminnassa. Kilpailujen, otteluiden ja turnausten korkeimmista käyttökorvauksista käydyssä keskustelussa korkeampaa hintaa pidettiin perusteltuna, jos varauskäyttö aiheuttaa selvästi kustannuksia. Vuoden 2011 käyttömaksuesitys pohjautuu järjestöseminaarin strategisiin ja kaupungin talousjohtajan sekä valtuustoseminaarin taloudellisiin linjauksiin. Liikuntajärjestöille ilmoitettiin järjestötiedotteessa, ettei liikuntapaikkamaksuja tarvitse merkittävästi kohottaa vuodelle Keskeisimmät muutosesitykset käyttökorvauksissa ovat: - kaikissa liikuntatiloissa perustuntihinta määriteltiin ajalle klo 9-17 entisen klo 18 sijaan ja prime time -käyttömaksu klo sisäliikuntatiloissa ei ollut määritelty aukioloajan ulkopuolisen ajan käyttökorvausta, esim. kesällä kiinni olevien viikonloppujen korvaus määräytyy toimitusjohtajan päätöksellä ja tavoitteena tilojen käytön tehostaminen - Järnefeltin ja Perttilän kuntosalihinnat yhdenmukaistettiin, kausikortit käyvät molemmissa paikoissa - keskeinen muutos - Tennarin palloiluhallin käyttökorvaukset muutettiin Lohjan kaupungin talousjohtajan esityksestä samansuuruisiksi lukiosalin kanssa. - sisätenniskentille määriteltiin yksittäiskäyttäjäkorvauksen lisäksi järjestöhinta ja tarkistettiin alaspäin kilpailu/ottelu/turnausmaksua aiheuttamisperusteisesti - aiheuttamisperusteista tarkastelua tehtiin kaikissa lajeissa - ulkoliikuntapalveluissa eriteltiin ulkomassakentille sisätenniskenttien tavoin erikseen järjestöhinta, samoin beachvolley-kentille - määriteltiin uutena moottorikelkan ja latukoneen vuokrat - tuotteistaminen kaupunkikonsernin sisäisen maksuliikenteen tapaan - vesiliikuntapalveluissa alle 5-vuotiaiden lasten maksuttomuus poistui ja pikkulasten ikäraja nostettiin 7 vuoteen, hinta pikkulapsille (0 6 v.) yksi (1) euro perusteena tilastointi ja aiheuttamisperuste - uimalan sarjalippujen käyttökorvaustarkistuksissa hintoja tarkasteltiin suhteessa yksittäislippujen hintoihin - uutena käyttökorvauksena uimaseurojen harjoitusvuoroille määriteltiin ratamaksu, yksilömaksut poistettiin - sama kuin muut lajit, tilamaksu -> tilojen käytön tehostaminen Muilta osin käyttökorvauksiin ei ole tehty oleellisia muutoksia hintapyöristyksiä lukuun ottamatta.

21 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Aiemmin käytössä olleeseen kausimaksuun verraten vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmä, joka on tuntiperusteinen ja sallii myös vakiovuoron peruutuksen, on koettu, muun muassa peruutuksen, käyttäjäryhmien kirjaamisen sekä laskutuksen osalta työläämmäksi. Sitä hankaloittaa se, että käytössä ei ole sähköistä varausjärjestelmää. Järjestelmä on kuitenkin käyttäjäystävällinen, koska siinä maksetaan todellisista käytetyistä vuoroista, kauden aloitus- ja lopetusaika on valittavissa. Kausimaksujärjestelmä pakottaisi käyttämään myönnettyä vuoroa koko kauden ajan. Se ei salli peruutuksia ja joka vuorosta maksetaan, vaikka sitä ei käyttäisi tai vuoro peruttaisiin kilpailun/ottelun/turnauksen vuoksi. Kausimaksussa tulisi ottaa edellä mainittu huomioon. Nykyiset vakio- ja tilapäisvarauskäytänteet puoltavat paikkaansa jatkossa - vakio- tai tilapäisvaraus haetaan aina kirjallisesti joko hakemuksella tai sähköpostilla annettuun määräaikaan mennessä tai riittävän ajoissa mielellään seitsemän (7) vuorokautta aiemmin, mikäli varaus peruuttaa vakiovuoron - kaikkien liikuntatilojen vakiovuoroista päättää liikuntasihteeri ja tilapäisvarauksista liikuntapalvelusihteeri - vakiovuorojen jakoa ohjaa enenevästi lajiprofilointi - yksittäinen vakiovuoro tai koko vakio- tai tilapäisvuoro tulee peruuttaa kirjallisesti 14 vuorokautta ennen varausta, jolloin siitä ei peritä käyttökorvausta. LLK Oy:n esittämät liikuntapaikkojen käyttökorvaukset liitteessä 2. Tj. Hallitus päättää 1) hyväksyä esitetyt käyttökorvaukset Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallinnoimille liikuntapaikoille liitteen 2 mukaisina, 2) esittää Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle liitteen 2 mukaisten käyttökorvausten hyväksymistä koulujen liikuntasaleihin 3) esittää Lohjan kaupunginhallitukselle liitteen 2 mukaisten käyttökorvausten hyväksymistä Tennarin palloilu- ja tennishalliin 4) saattaa Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi muut LLK Oy:n hallituksen kohdassa 1) hyväksymät liikuntatilojen käyttökorvaukset ja 5) että liikuntatilojen uudet käyttökorvaukset astuvat voimaan

22 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LKESK 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta käsitteli LLK Oy:n käyttökorvauksia kokouksessaan ( 79). Yhtiön toimitusjohtaja osallistui käyttökorvaus-asian lautakuntakäsittelyyn. Lohjan kaupunginhallitus päätti kokouksessaan ( 8) KuVaLK:n esityksestä hyväksyä käyttökorvausten tarkistukset koulujen liikuntasaleihin lukien siltä osin kuin korotus on yli 2,5 % verrattuna vuoteen 2010 tai yli 4,5 % verrattuna vuoteen Lisäksi kaupunginhallitus vahvisti Tennarin palloiluhallin aikuisten primetime hinnaksi 25 euroa tunnilta ja muut palloiluhallin hinnat ehdotetun hinnaston mukaisessa suhteessa siihen, sekä velvoitti yhtiön pääomistajana LLK Oy:n hallitusta tarkistamaan Tennarin lukiosalin hinnaston vastaamaan Tennarin palloiluhallin hintoja. Kaupunginhallitus merkitsi muut yhtiön hallituksen hyväksymät liikuntatilojen käyttökorvaukset tiedoksi. Kaupunginhallitus velvoitti LLK Oy:n aloittamaan liikuntapaikkamaksupolitiikan kokonaisvaltaisen tarkastelutyön. Sen tavoitteena olisi se, että maksut korreloisivat paremmin todellisiin käyttökustannuksiin, maksut eivät olisi niin etäällä markkinahinnoista ja eri liikuntapaikat ja -lajit olisivat tasa-arvoisemmassa asemassa subvention osalta. Ensimmäisiä tuloksia tältä osalta velvoitetaan sovellettavan alkaen. Yhtiön valmistelemat Tennarin palloiluhallin ja lukiosalin muutetut käyttökorvaukset liitteessä 3. Kaupungin talousjohtaja ja sivistysjohtaja ovat ilmoittaneet yhtiölle, että LLK Oy:n hallitus voi päättää kaupunginhallituksen velvoitteesta muutettujen käyttökorvausten voimaantulo ajankohdasta itse. Tj. Hallitus päättää hyväksyä Tennarin palloiluhallin ja lukiosalin uudet käyttökorvaukset liitteen 3 mukaisina, sekä 2. että, uudet käyttökorvaukset muutosten osalta astuvat voimaan alkaen ja ne saatetaan tiloja käyttävien tahojen tietoon pikaisesti. LKESK 39 Kokouksessaan aikaisempien kuluvaa vuotta koskevien LLK Oy:n hinnantarkistusten käsittelyn yhteydessä Lohjan kaupunginhallitus velvoitti yhtiötä aloittamaan liikuntapaikkamaksupolitiikan kokonaisvaltaisen tarkastelutyön. Tarkastelutyön tavoitteet on kirjattu LLK Oy:n hallituksen kokouksen :ssä 6. Ensimmäisiä tuloksia tältä osin kaupunginhallitus odottaa sovellettavan alkaen.

23 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan kaupunginhallituksen edellyttämä selvitystyö on aloitettu ja sen perusteella tarkistetaan Neidonkeitaan ja ohjaustoimen palvelujen käyttökorvauksia alkaen. Virkistysuimalan käyttökorvaustarkistukset kohdistuivat pääsääntöisesti allastilojen järjestökäyttöön. Aiemmin määritellyn allasvuokran lähtökohtana oli ratatunti- eikä harjoituskertamaksu. Tuolloin ei otettu huomioon, että järjestöt harjoittelevat useamman tunnin tai käyttävät koko allasta. Ratatuntimaksulla vuokrat nousivat järjestöille kohtuuttomiksi. Esitettävien käyttökorvausten perusteena on allastiloissa arvioitu harjoittelijoiden määrä. Yksittäisen harjoittelijan hinnaksi tulee n. 1,5 euroa. Vesiliikunnan ohjausmaksuihin lisättiin 60 minuutin ohjaus ja käyttökorvauksiin puuttuvat tarvikehinnat. Ohjauspalvelujen hintoihin on tehty korotuksia huomioiden kasvaneet henkilöstö/tilakustannukset. Hintoja on myös pyöristetty siten, että summat ovat järkeviä ja mahdollisia esim. ohjaajan tietyissä ryhmissä ottaa vastaan. Ryhmäliikunnan 70 min tuntihinnoissa korotus on suurempi, koska liikuntaryhmät ovat tässä ryhmässä pienempiä. Suurin korotus on tehty opiskelijoiden bodypump-tilaustuntihintaan, jota ei ole aiemmin korotettu. Tilaustuntien järjestäminen vaatii useita yhteydenottoja koulun, tuntiohjaajien suuntaan, eli maksun tulee kattaa muutakin kuin tila- ja ohjaajakustannuksia. Kävelytestin hintaa ei ole muutettu, koska kysyntä on ollut hyvin pientä ja yleensä ohjausjaksojen ulkopuolella tapahtuvaa. Lasten zumba-maksu on vanhempien toivomuksesta kausimaksu, 15 kertaa. Hinnantarkistukset liitteessä 2. Kaikilta osin liikuntapaikkamaksupoliittinen selvitystyö ei ole vielä valmis ja sitä jatketaan mm. sisäliikuntatilojen osalta. Tj Hallitus päättää 1) hyväksyä liikuntatoimen ohjauspalvelujen ja Neidonkeitaan käyttökorvausten tarkistukset alkaen ja Tennarin liikuntahallin kesäkauden - hintalisäykset alkaen liitteen 2 mukaisesti ja 2) todeta, että liikuntapaikkamaksupoliittista selvitystyötä jatketaan

24 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LKESK LLK Oy:n sisäiset pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Yhtiön johtoryhmämuistio 2/2011, - Tilavarausjärjestelmien II esittelykierrosmuistio Lohjan kaupungin talousjohtajan viranhaltijapäätös , koskien lomarahan maksamisen ajankohtaa vuonna 2011, jota liikuntakeskuksessa noudatetaan soveltaen. Lomaraha maksetaan heinäkuun palkanmaksun yhteydessä Lohjanjärven ympäripyöräilyn (21.5.) järjestämisestä vuonna palaverimuistio Tapahtumaan osallistui ennätykselliset 320 pyöräilijää. 4. Lohjan ulkoilureittisuunnitelma - konsulttiesittelyt -palaverimuistio Laavujen kierros III syksyllä palaverimuistio Syksyn Laavujen kierros -tapahtumat ovat sunnuntaisin klo 11-13; Rosk n Roll (Munkkaa), Sarvalammen laavu, Nälköönlampi ja Pähkinäniemi. 6. Syksyn TenavaTohinat järjestetään sunnuntaisin Sporttikeskus Tennarissa 11.9., ja LLK Oy:n henkilökunnasta osallistui 10 työntekijää Naisten Viuhahdukseen Lohjan Seudun Invalidit ry:n kutsu Virkistyspäivään Leporannassa Liikuntasihteerin päätös , koskien Järnefeltin liikuntahallin kuntosalin käyttöä kesällä Liikuntasihteerin laatimat vastaukset Liikuntatieteellisen Seuran (LTS) kuntakyselyyn Ajankohtaiset toimintaan liittyvät esitteet ja julkaisut: - Lohja Liikkeelle -lehti Tj Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet.