LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUSMUODOT SEKÄ JAKO- JA PALKITSEMIS- PERUSTEET

Transkriptio

1 LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN AVUSTUSMUODOT SEKÄ JAKO- JA PALKITSEMIS- PERUSTEET

2 AVUSTUSMUODOT 1. Toiminta-avustus 2. Koulutusavustus 3. Tilavuokra-avustus 4. Kohdeavustukset a) kansainvälisen toiminnan avustus b) kartta-avustus c) tapahtuma-avustukset 5. Liikuntajärjestöjen yhdistymis- ja yhteistyöhankkeet 6. Kouvolan kaupungin ansioituneiden urheilijoiden palkitseminen ja muiden tunnustuspalkintojen palkitsemissääntö YLEISET OHJEET Liikunta- ja nuorisolautakunta voi myöntää avustuksia kouvolalaisille rekisteröidyille liikuntajärjestöille, jotka kuuluvat jäsenenä valtakunnalliseen liikuntajärjestöön tai järjestöille, joiden toiminta on pääasiassa liikuntatoimintaa. Avustuksen myöntäminen edellyttää, että järjestö on rekisteröity edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Jäsenistä enemmistön tulee olla kouvolalaisia. Avustusta ei myönnetä työpaikkayhdistykselle, jonka liikuntatoiminta on suunnattu yrityksen henkilöstölle. Avustusanomukset on jätettävä kuulutuksen mukaisesti määräaikaan mennessä kuulutuksissa ilmenevällä tavalla. Myöhästyneitä anomuksia ei käsitellä. Järjestölle myönnetyt avustukset maksetaan järjestön tilille, jonka se ilmoittaa avustusanomuksen yhteydessä. Liikunta- ja nuorisolautakunta päättää vuosittain siitä, mihin eri avustusmuotoihin avustuksia jaetaan ja kuinka paljon eri avustusmuotoihin osoitetaan määrärahoja. Samoin lautakunta päättää avustusten yleiset jakoperusteet. Toiminta-avustuksesta päättää liikunta- ja nuorisolautakunta. Tilavuokra-avustuksesta, koulutusavustuksesta, tapahtuma-avustuksesta ja kartta-avustuksesta päättää tilaajapäällikkö lautakunnan hyväksymien jakoperusteiden mukaisesti. Alle 100 :n avustuksia ei myönnetä, vaan ne sisällytetään muiden järjestöjen avustuksiin. Avustuspäätökseen haetaan muutos kuntalain säätämässä järjestyksessä liikunta- ja nuorisolautakunnalta. Hakemuslomakkeessa pyydetyt perustiedot toimitetaan täydellisenä. Lisätietoja ja hakemuslomakkeita osoitteesta

3 1. TOIMINTA-AVUSTUS a) Avustus määräytyy järjestön tuottamien lukuarvojen mukaan. Lukuarvot perustuvat lasten, nuorten ja aikuisten liikuntatoiminnan määrään. Liikuntatoiminnan määrä ilmoitetaan erillisellä piste- ja toimintataulukko-lomakkeella. b) Hakuaika on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä. c) Edellisenä vuonna saadusta toiminta-avustuksesta tulee antaa tilinpäätöstiedot (toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto) maaliskuun loppuun mennessä tai heti tilinpäätöksen valmistuttua. Mikäli yhdistys ei anna hyväksyttävää tilinpäätösselvitystä toiminnastaan, voidaan myönnetyt varat periä takaisin. 2. KOULUTUSAVUSTUS a) Koulutusavustusta voidaan myöntää liikuntajärjestöjen toimintaan liittyviin koulutuskustannuksiin (enintään 500 /hlö). b) Hakuaika on vuosittain mennessä. c) Avustusta voidaan myöntää liikuntajärjestöjen toimintaan liittyvään - ohjaajakoulutukseen - valmentajakoulutukseen - toimitsijakoulutukseen - hallintokoulutukseen - varainhankintakoulutukseen - järjestysmieskoulutukseen - erityisestä syystä johonkin muuhun liikuntajärjestön toimintaan läheisesti liittyvään koulutukseen d) Avustusta myönnetään edellä mainitun koulutuksen osallistumis-, koulutus- ja kurssimaksuihin. e) Pääsääntöisesti hyväksytään kotimaassa järjestetyn koulutustoiminnan kustannukset. Poikkeustapauksessa voidaan hyväksyä myös kohtuulliset ulkomailla järjestetyn koulutuksen kustannukset, mikäli vastaavaa koulutusta ei ole kotimaassa saatavana.

4 3. TILAVUOKRA-AVUSTUS a) Tilavuokra-avustusta voidaan myöntää ensisijaisesti sellaisen kaupungin ulkopuolisen liikuntapaikan käytöstä, joka - sijaitsee kaupungin alueella - on lajiharjoitteluun soveltuva erikoistila - on tila, jota Kouvolan kaupunki ei voi tarjota b) Tilavuokra-avustusta voidaan myöntää toissijaisesti sellaisen kaupungin ulkopuolisen ja kotimaisen sisä- ja ulkoliikuntatilan käytöstä, jota kaupunki ei voi tarjota ja jonka käytön liikunta- ja nuorisolautakunta katsoo olevan ehto menestyksekkäälle vuotiaiden lajiharjoittelulle ja kilpailuissa menestymiselle. c) Tilavuokra-avustus - voidaan myöntää tilojen käytöstä aiheutuviin vuokrakuluihin ja harkinnan mukaan järjestön hallinnassa olevien liikuntatilojen lämmitys-, sähkö- ym. vastaaviin ylläpitokuluihin - maksetaan maksettuja vuokra- ym. tositteita vastaan. d) Hakuajat ovat vuosittain maaliskuun (kevätkausi) ja lokakuun (syyskausi) loppuun mennessä. Syksyn haussa on mahdollista hakea tukea myös kevään kustannuksiin, mikäli ne eivät ole täysimääräisesti olleet keväällä tiedossa. e) Kaupungin hallinnassa olevan liikuntatilan käytöstä ei makseta tilavuokra-avustusta.

5 4. KOHDEAVUSTUKSET a) Kansainvälisen toiminnan avustus - ei käytössä toistaiseksi b) Kartta-avustus - voidaan myöntää kouvolalaisille suunnistusseuroille suunnistuskarttojen tekemisestä aiheutuviin painatus- ym. kustannuksiin - hakuaika on vuosittain lokakuun loppuun mennessä - hakemus tehdään hakulomakkeelle - avustus maksetaan maksettuja tositteita vastaan c) Tapahtuma-avustus - avustusta voidaan myöntää liikuntatapahtumien järjestämisestä aiheutuviin kustannuksiin järjestöille tai yhteisöille, joiden pääasiallinen toiminta on liikuntaa - tapahtuma tulee järjestää Kouvolassa tai välittömässä läheisyydessä ja sen tulee olla avoin kaikille - avustusta tulee hakea ennen tapahtumaa - suurten tapahtumien kuten Suomen mestaruuskilpailujen tai tätä suurempien tapahtumien avustusten hakuaika on tapahtumaa edeltävänä vuonna mennessä, mikäli se tapahtuman ajankohdan vuoksi on mahdollista - pienten tapahtumien osalta avustusta voidaan hakea vuosittain ajalla tapahtuma-avustuksen suuruus riippuu tapahtuman laajuudesta, tapahtuman budjetista, vaikuttavuudesta ja markkina-arvosta kaupungille ja seutukunnalle - tapahtuma-avustusta haetaan erillisellä lomakkeella Kohdat 1-4 hyväksytty liikunta- ja nuorisolautakunnassa Viimeisin muutos liikunta- ja nuorisolautakunnassa

6 5. LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN YHDISTYMIS- JA YHTEISTYÖHANKKEIDEN AVUSTUS 1. Avustusta voidaan myöntää uudelle liikuntajärjestölle, joka syntyy tai on syntynyt vuosien aikana liikuntajärjestöjen yhdistymisen seurauksena ja jolla tavoitellaan voimakasta liikuntatoiminnan lisäystä, näkyvyyttä, markkina-arvoa ja/tai mahdollisuutta palkata uutta henkilöstöä. Pääpaino on menestyvien ja näkyvien joukkueiden kokoamisessa. 2. Avustusta voidaan myöntää uudelle liikuntajärjestölle, jonka useammat olemassa olevat liikuntajärjestöt perustavat tai ovat vuosien aikana perustaneet ja joka tähtää vähintään kansallisen tason menestykseen ja jolla tavoitellaan näkyvyyttä, markkina-arvoa ja/tai uutta palkattua henkilöstöä. Pääpaino on menestyvien ja näkyvien joukkueiden kokoamisessa. 3. Avustusta voidaan myöntää liikuntajärjestölle tai järjestöyhtymälle sellaisen uskottavan yhteistyösuunnitelman toteuttamiseksi, joka lisää merkittävästi seurojen yhteistyötä, liikuntatoimintaa, näkyvyyttä ja markkina- arvoa ja/tai jolla palkataan uutta järjestöjen yhteistä henkilöstöä. 4. Avustuksen perusteena ovat liikuntajärjestöjen asiasta tekemät päätökset ja sen tulee perustua järjestöjen hyväksymään suunnitelmaan. 5. Avustusta ei myönnetä kertaluontoiseen tai normaaliin liikuntajärjestön toimintaan ja sitä voidaan myöntää hankkeelle vain yhden kerran. 6. Avustettavan uuden järjestön/yhtymän nimessä tulee näkyä keskeisesti Kouvolasana tai hanke tuo muuten Kouvolan kaupunkia tunnetuksi. 7. Avustus voi olla järjestöä tai hanketta kohti enintään Avustuksen myöntää kaupungin liikunnasta vastaava lautakunta tapauskohtaisesti kaupunginhallituksen hyväksymien näiden jakoperusteiden pohjalta. Tarvittaessa lautakunta voi täsmentää jakoperusteita. 8. Avustushakemukset on jätettävä vuosittain syyskuun loppuun mennessä. 9. Avustuksen käytöstä tulee antaa selvitys vuoden loppuun mennessä. Hyväksytty kaupunginhallituksessa Viimeisin muutos liikunta- ja nuorisolautakunnassa

7 6. KOUVOLAN KAUPUNGIN ANSIOITUNEIDEN URHEILIJOIDEN PALKITSEMINEN JA MUIDEN TUNNUSTUSPALKINTOJEN PALKITSEMISSÄÄNTÖ 1. Kaupunki palkitsee vuosittain ansioituneet urheilijat ja joukkueet. Valinnan tekee liikunta- ja nuorisolautakunnan tekemän delegointipäätöksen mukaan sivistysjohtaja. 2. Valintavuosi on kalenterivuosi ja palkitsemisajankohta on kuukausi vuodenvaihteen jälkeen. 3. Palkitseminen tapahtuu kaupungin järjestämässä tilaisuudessa. 4. Palkitseminen voi kohdistua kaupungin palkitsemisvuoden alussa 1.1. henkikirjoilla olevaan urheilijaan tai paikkakunnalle rekisteröityyn joukkueeseen tai järjestöön. Mikäli joukkuelajeissa enemmistö joukkueesta on kouvolalaisia, palkitaan kaikki joukkueen jäsenet. Muussa tapauksessa palkitaan vain kouvolalaiset urheilijat. 5. Yksilöurheilijat ja joukkueet palkitaan rahastipendein. Alle 15-vuotiaita ja veteraaniurheilijoita palkitaan vain poikkeuksellisen suuresta saavutuksesta. 6. Palkitsemisen perusteena on Suomen mestaruusmitali tai maaotteluedustus tai näitä korkeammat saavutukset. 7. Palkittavan urheilijan tai hänen edustamansa järjestön taikka palkittavan joukkueen järjestön on kuuluttava johonkin valtakunnalliseen liikuntajärjestöön, joka on allekirjoittanut doping-testauksia koskevan sopimuksen. 8. Palkittavista henkilöistä ja joukkueista pyydetään vuosittain esitykset Kouvolan liikuntajärjestöiltä. 9. Urheilijan ja joukkueen lisäksi tunnustuspalkinto voidaan sivistysjohtajan harkinnan mukaan antaa myös muusta huomattavasta paikkakunnan liikunnan eteen tehdystä työstä (urheilutoimittaja, -tuomari, -valmentaja, ohjaaja, toimitsija jne.) Pääsääntöisesti palkitsemisen perusteena tällöin on vähintään 10 vuoden aktiivinen toiminta järjestössä tai valmentajan tai ohjaajan huomattava menestyminen toiminnassaan. Samaa henkilöä ei kuitenkaan voida palkita kahtena vuonna peräkkäin muuta kuin erittäin poikkeuksellisesta saavutuksesta. 10. Palkitsemistilaisuuden jälkeen tulleita esityksiä palkittavista ei oteta huomioon. Hyväksytty liikunta- ja nuorisolautakunnassa Viimeisin muutos liikunta- ja nuorisolautakunnassa