Aika: keskiviikko klo Paikka: neuvostojen kokoushuone seurakuntakeskus, Koulukatu 6

Transkriptio

1 Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2014 Aika: keskiviikko klo Paikka: neuvostojen kokoushuone seurakuntakeskus, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: pj Petri Puukki Minna Bergström poistui n. klo 18 Matti Järvinen Oili Kallio Eila Polojärvi Esko Kulmala poissa kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti poissa kirkkoneuvoston edustaja Juha Salaterä poistui n. klo kanttori Ari Hirvonen poistui n. klo 18

2 Sivu 2 / 7 ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen laillisuus. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ja nähtävillä olo. 6. Juhlavuoden materiaalit. 7. Kokemusten jakaminen kirkon 150-vuotisjuhlasta. 8. Jäsenten vapaaehtoisrooli ja Pyhäillan messu Lähetystyö Uudenkaupungin kappeliseurakunnassa. 10. Seuraavasta kokouksesta päättäminen. 11. Muut mahdolliset asiat. 12. Ilmoitusasiat. 13. Muutoksenhaku. 14. Päätöshartaus. 15. Kokouksen päättäminen.

3 Sivu 3 / 7 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu perjantaina Päätös: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Päätös: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Päätös: Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi, käsitellään musiikkityön kuulumiset muissa asioissa.

4 Sivu 4 / 7 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Minna Bergström ja Matti Järvinen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa keskiviikkona kello Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Oili Kallio ja Matti Järvinen. Pöytäkirja on tarkastettavissa esityksen mukaisesti. 6. JUHLAVUODEN MATERIAALIT Kappelineuvosto on päättänyt tilata kappaletta postikortteja. Lisäksi on hankittu Roll-up-telineitä 4 kappaletta. On myös tilattu kirjansulkijamerkkejä 120 kappaletta. Postimerkkien tilauksesta ei ole vielä tehty päätöstä. Kappelineuvosto päättää, millä tavoin tilatut postikortit käytetään hyödyksi. Se päättää myös mahdollisesti telineiden käyttöön liittyvistä toimintatavoista. Edelleen kappelineuvosto päättää, millä tavalla kirjansulkijamerkkejä hyödynnetään. Käsitellään, tilataanko postimerkkejä. Päätös: Päätettiin, että eri yhteyksissä voidaan myydä postikortteja (maksu lippaaseen periaatteella), niitä voidaan myös antaa ilmaiseksi. Kasseja jaetaan sopivissa tilanteissa. Kirjeensulkijamerkit annetaan virastolle, niitä voidaan tarvittaessa tilata lisääkin. Telineet ovat työntekijöiden vastuulla. Postimerkkejä ei tilata, ainakaan toistaiseksi. Kappalainen päivittää tapahtumalistauksen seuraavaan kokoukseen mennessä, jossa sitä käsitellään.

5 Sivu 5 / 7 7. KOKEMUSTEN JAKAMINEN KIRKON 150-VUOTISJUHLASTA Takana on juhlamessu On hyvä jakaa kokemuksia juhlamessusta, ja tarvittaessa ottaa opiksi ja parantaa toimintatapoja vastaisen varalle. Mikä oli hyvää, mikä oli kehityskelpoista. Todettiin, että tilaisuus oli hyvä, musiikki oli tasokasta. Käsiohjelma olisi voinut olla paikallaan. Juhlaesitelmän aihe oli mielenkiintoinen, se oli sopivan pituinen ja esitystapa oli hyvä. Emäntä hoiti järjestelyt ammattimaisesti. keskustellaan, kuinka kirkon juhlavuosi on lähtenyt liikkeelle. Erityisesti jaetaan kokemuksia loppiaisen juhlamessusta, sekä palvelijan että kuulijan näkökulmasta. Päätös: esityksen mukainen 8. JÄSENTEN VAPAAEHTOISROOLI JA PYHÄILLAN MESSU Uudenkaupungin kappelineuvostossa on potentiaalia ja resursseja. On noussut esille toivetta, että tätä roolia voisi hyödyntää jatkossa entistä enemmän mahdollisuuksien mukaan. Kappelineuvoston aktiivisuuden osoituksena se toimi loppiaisen juhlamessussa eri tehtävissä. Uutena haasteena Uudenkaupungin kappeliseurakunnan jumalanpalvelusten suunnitteluryhmä toivoo, että kappelineuvosto ottaisi vastuulleen Pyhäillan messun järjestämisen klo 18. Kokouksessa jaettiin pyhäillan messu-ohjelmarunko, liitteenä. Todettiin, että kappelineuvosto ottaa vastuuta mahdollisuuksien mukaan. Keskusteltiin kappelityöryhmästä; todettiin että Uudenkaupungin kappelineuvoston työskentelytapa on välimuoto tiukan hallinnollisen kappelineuvoston ja toiminnallisen työryhmän väliltä, ja sellaisenaan sopiva. Varahenkilöitä voitaisiin pyytää mukaan pyhäillan messun järjestelyihin ja muuhunkin kappeliseurakunnan toimintaan.

6 Sivu 6 / 7 Käydään keskustelua, millä tavoin kappelineuvoston osaamista ja voimavaroja voitaisiin hyödyntää seurakunnan vapaaehtoistyössä mahdollisesti nykyistä enemmänkin. Kappelineuvosto ottaa vastuulleen Pyhäillan messun järjestämisen 6.4. klo 18. Keskustellaan, mitä olisi messun teema ja mahdollinen työnjako. Päätös: Päätettiin ottaa vastuu Pyhäillan messusta 6.4. Ei sovittu vielä mitään teemaa messulle. Seuraavassa kappelineuvoston kokouksessa keskustellaan asiasta enemmän. 9. LÄHETYSTYÖ UUDENKAUPUNGIN KAPPELISEURAKUNNASSA Uudenkaupungin kappeliseurakunnalla on seuraavat nimikkosopimukset, seurakunnan nettisivujen mukaan: Sari-Johanna Kuittilo, Suomen Lähetysseura (yhdessä Lokalahden kappeliseurakunnan kanssa). Pauli Vanhanen, Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys. Thaimaa, Suomen Lähetysseura (yhdessä Kalannin kappeliseurakunnan kanssa). Naiset toivon lähteellä khmerinkielinen radio-ohjelma Kambodzhassa, Medialähetys Sanansaattajat. Seurakunnan lähetystyöstä vastaavana pappina toimii kappalainen Juhani Kapiainen. Uudenkaupungin kappeliseurakunnan lähetystyössä toimii yhteyshenkilönä Anneli Pietilä. Lähetystyö on tärkeä osa kirkon ja seurakunnan toimintaa. Sen vuoksi voisi olla paikallaan terävöittää ja lisätä lähetystyön näkyvyyttä kappeliseurakunnassa. Tämä voisi tarkoittaa esim. lähetystilaisuuksien järjestämistä. Kokouksessa jaettiin 2 lähetystyön esitettä, liitteinä. Kappelineuvosto keskusteli ja tutustui lähetystyöhön Uudenkaupungin kappeliseurakunnassa. Todettiin tarpeelliseksi järjestää lähetystyön aakkoset tilaisuus seurakunnalle/kappelineuvostolle. Keskustellaan lähetystyön nykytilasta Uudenkaupungin kappeliseurakunnassa ja pohditaan, onko syytä, ja millä tavoin terävöittää lähetystyön näkymistä kappeliseurakunnassa. Päätös: Päätettiin pyytää Anneli Pietilä kappelineuvoston kokoukseen kertomaan lähetystyöstä.

7 Sivu 7 / SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN Kappelineuvosto päättää seuraavan/seuraavien kappelineuvoston kokousten ajankohdasta. Päätös: Kappelineuvosto päätti pitää seuraavat kappelineuvoston kokoukset ja klo MUUT MAHDOLLISET ASIAT Johtava kanttori Ari Hirvonen kertoi musiikkityön kuulumisia, erityisesti Uudenkaupungin kappeliseurakunnan osalta. Hän kertoi Kirkon saundikonsertista Juhlavuoteen liittyy musiikkipitoinen näytelmä lapsille. Urkujen juhlavuoden suunnittelu on hyvällä mallilla, sitä vastaa Henri Sarametsä. On urkukonsertteja, yhdessä ympäröivien urkujuhlien kanssa. Aulis Salliselta tulee urkusävellys. Keskusteltiin myös, voitaisiinko järjestää lasten urkukonsertteja. Hirvosen mielestä Kirkkopuisto soi tapahtuma on hyvä idea, muttei sovi Crusell-viikon yhteyteen eikä Urkujen juhlavuoteen. Päätös: Kappelineuvosto on aiemmin päättänyt taloudellisesti tukea Urkujen juhlavuotta. Uudessa Kirkossa järjestetään Sibelius-konserttisarja, jota kappelineuvosto nyt päätti tukea taloudellisesti 1000e, jos tarve vaatii (konserttisarjaan voidaan anoa myös Uudenkaupungin Suomalaisen seuran säätiöltä rahoitusta).

8 Sivu 8 / ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto on valinnut Matti Järvisen varahenkilöksi Tarja Suveksen. Seuraavan kappelineuvoston pääaiheena on toimintasuunnitelman käsittely ja hyväksyminen. 13. MUUTOKSENHAKU 14. PÄÄTÖSHARTAUS Merkittiin pöytäkirjaan. Samuel Mäkinen piti päätöshartauden. 15. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Uudessakaupungissa 22.päivänä tammikuuta vuonna Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 22.päivänä tammikuuta vuonna 2014 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Oili Kallio pöytäkirjan tarkastaja Matti Järvinen pöytäkirjan tarkastaja

9 Sivu 9 / 7