YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA. Aika Torstaina klo

Transkriptio

1 YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Aika Torstaina klo Paikka Ylöjärven seurakuntakeskus, neuvotteluhuone Arkki Läsnä: Jorma Rienoja puheenjohtaja Risto Holma jäsen, varapuheenjohtaja Olli Kerokoski jäsen Eeva Peltomäki jäsen Juha-Pekka Haavisto Aulis Nummela Sakari Vanhanen Jyrki Koivisto Sari Oksavuori yleisen seurakuntatyön pastori, esittelijä, sihteeri kirkkoneuvoston edustaja tiedottaja ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pappi musiikkityöstä vastaava kanttori

2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus, Juha-Pekka Haavisto 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 19 Musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 1 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 2 20 Tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 3 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 4 21 Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 5 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 6 22 Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITTEET 7-11 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITTEET Muut mahdolliset asiat 24 Ilmoitusasiat 25 Seuraavan kokouksen ajankohta 26 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen 14 Kokouksen avaus ja alkuhartaus, jonka piti Juha-Pekka Haavisto, virsi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kuin enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Käsiteltiin musiikkityön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma 19 kohdalla ja ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma 21 kohdalla.

3 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Eeva Peltomäki ja Olli Kerokoski pöytäkirjantarkastajiksi. 18 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää alkaen viikon kuluttua kokouksesta arkisin klo Pöytäkirja on esillä kirkkoherranvirastossa Musiikkityön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 1 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 2 ESITTELIJÄ: Musiikkityöstä vastaava kanttori Hyväksytään musiikkityön toimintasuunnitelma v ja taloussuunnitelma v Hyväksyttiin musiikkityön toimintasuunnitelma v ja taloussuunnitelma v Johtokunta ilmaisi huolensa kanttorityövoiman riittävyydestä. Johtava kanttori seuraa kanttorityövoiman riittävyyttä ja työntekijöiden työmäärää ja raportoi siitä johtokunnalle toukokuussa Tiedotustyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 3 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 4 Hyväksytään tiedotustyön toimintasuunnitelma v ja taloussuunnitelma v

4 Hyväksyttiin tiedotustyön toimintasuunnitelma v ja talossuunnitelma v Ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITE 5 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITE 6 ESITTELIJÄ: Ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pastori Hyväksytään ystävyysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v ja taloussuunnitelma v Hyväksyttiin ystävysseurakuntatyön toimintasuunnitelma v ja taloussuunnitelma v Yleisen seurakuntatyön toimintasuunnitelma v. 2019, LIITTEET 7-11 ja taloussuunnitelma v. 2019, LIITTEET Hyväksytään yleisen seurakuntatyön: jumalanpalveluselämän, hautaansiunaamisen, muiden kirkollisten toimitusten, muiden seurakuntatilaisuuksien ja muun seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelma v Hyväksyttiin yleisen seurakuntatyön työalojen jumalanpalveluselämän, hautaansiunaamisen, muiden kirkollisten toimitusten, muiden seurakuntatilaisuuksien ja muun seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelmat. 23 Muut mahdolliset asiat 24 Ilmoitusasiat Johtokunnan suunnittelema ja toteuttama messu Ylöjärven kirkossa sunnuntaina klo 10. Rakennamme yhden sivualttarin ja tarjoamme kahvit kirkossa. Ylöjärven kirkkoon on saatu dataprojektori, valkokangas alttarin oikealle puolelle ja lisänäyttö saarnatuolin taakse kirkon pohjoislaivaan. Näiden käyttö on alkanut elokuun aikana. Oikealla puolelle tarvitaan vielä lisänäyttö. 25 Seuraavan kokouksen ajankohta

5 Johtokunnan jouluateria torstaina klo Miss Ada Bistro & Cafe 26 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi pöytäkirjan liitteenä olevan valitusosoituksen. Yhdyttiin yhteiseen Herran siunaukseen. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jorma Rienoja puheenjohtaja Juha-Pekka Haavisto sihteeri Pöytäkirjan oikeaksi todistavat: Ylöjärvellä Pöytäkirjantarkastaja Eeva Peltomäki Pöytäkirjantarkastaja Olli Kerokoski