Paikka Monitoimitila, Pohjois-Karjalan ammattiopisto Outokumpu, Lammenkatu 18, Outokumpu

Transkriptio

1 Pöytäkirja 3/ Aika klo 17: Paikka Monitoimitila, Outokumpu, Lammenkatu 18, Outokumpu Osallistujat Läsnä Pekkanen Niina puheenjohtaja Laeslehto Tuula jäsen Laukkanen Heikki jäsen Karkkonen Esko jäsen Raninen Veli-Matti jäsen klo Viitala Tuija jäsen Kärki Piritta hallituksen edustaja Kolehmainen Sirkka-Liisa varajäsen Poissa Westman Juhani varapuheenjohtaja Muut läsnäolleet Timonen Jaana esittelijä poisssa klo Laakkonen Arja pöytäkirjanpitäjä Lappalainen Sanna henkilöstön edustaja klo Arstila Tone koulutuspäällikkö klo Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Niina Pekkanen puheenjohtaja Arja Laakkonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Heikki Laukkanen Sirkka-Liisa Koskenniemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleiseti nähtävänä tiistaina klo Outokummun toimistossa, Lammenkatu 18, Outokumpu. Arja Laakkonen hallintosihteeri

2 Pöytäkirja 3/ Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 23 Kokouksen avaus 4 24 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 5 toteaminen 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 26 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 27 Outokummun rehtorin 8 varahenkilö 28 Talouden seuranta Opiskelijamäärä toimintavuoden alussa Toiminnan, johtamisjärjestelmän ja organisaation 12 uudistamisprosessi 31 Joensuun ja Outokummun toimitilajärjestelyt Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen 16

3 Pöytäkirja 3/ Kokouksen avaus AmoOjk Puheenjohtaja avaa kokouksen. : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo

4 Pöytäkirja 3/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoOjk Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhtey des sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvol li suus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäk si läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja cont rol le rilla. Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opis ke li joi den edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Pöytäkirja 3/ Työjärjestyksen hyväksyminen AmoOjk Kokouksen mukana on lähetetty esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja päätösehdotukset. : Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Pöytäkirja 3/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoOjk Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Heikki Laukkanen ja Juhani Westman. ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Laukkanen ja Sirkka-Liisa Kolehmainen.

7 Pöytäkirja 3/ Outokummun rehtorin varahenkilö 286/ /2017 AmoOjk Kuntayhtymän hallitus Hallitus on kokouksessaan valinnut Pohjois-Karjalan am mat ti opisto Outokummun rehtoriksi Jaana Timosen ajalle Jaa na Timonen on toiminut ammattiopisto Outokummun rehtorin va ra hen ki lö nä hallituksen päätöksellä Hallintosäännön mukaan hallituksen tehtäviin kuuluu ottaa vakinaiseksi tai nimetä määräajaksi oppilaitoksen rehtori ja nimetä rehtorin va ra hen ki lö johtokuntaa kuultuaan. Outokummun johtokunnan seuraava ko kous pidetään elokuussa Tällöin johtokunta tekee hallitukselle esi tyk sen rehtorin varahenkilön valinnasta. Oppilaitoksen toiminnan tur vaa mi sek si hallitus nimeää rehtorin varahenkilön heinä-elokuulle. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh , esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Hallitus päättää nimetä Tone Arstilan suostumuksensa mukaisesti Pohjois-Kar ja lan ammattiopisto Outokummun rehtorin varahenkilöksi mää räajak si Kuntayhtymän hallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh , esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Johtokunnan puheenjohtaja: Johtokunta päättää käsitellä asian puheenjohtajan esittelyn pohjalta, koska rehtori ja rehtorin varahenkilö ovat hallintolain 28 :n 1 kohdan pe rus teel la esteellisiä esittelemään asiaa kokouksessa. Johtokunta päättää esittää hallitukselle, että hallitus nimeää Tone Arstilan suos tu muk sen sa mukaisesti Ou to kum mun rehtorin varahenkilöksi määräajaksi : Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Pöytäkirja 3/ Jaana Timonen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi klo Tone Arstila oli kuultavana ja poistui kokouksesta ennen päätöksen tekoa klo

9 Pöytäkirja 3/ Talouden seuranta / /2017 AmoOjk Ammattiopiston talouden seurantaraportti tilanteesta valmistuu Taloustilanne esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh , jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

10 Pöytäkirja 3/ Opiskelijamäärä toimintavuoden alussa 263/ /2017 AmoOjk Ammattiopiston opiskelijatilanne vahvistetaan syksyn laskentapäivänä Kokouksessa esitellään ajankohtainen opiskelijamäärä aloittain. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh , jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

11 Pöytäkirja 3/ Toiminnan, johtamisjärjestelmän ja organisaation uudistamisprosessi AmoOjk Hallitus on hyväksynyt liitteenä olevan Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän kokonaisorganisaatiomallin alkaen. Uutta organisaatiomallia on työstetty edelleen eri työryhmissä ja johtoryhmässä. Kokouksessa esitellään liitteenä oleva tarkennettu organisaatiokaavio. Liitteet 1-2. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh , jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 Organisaatio 2018 ja johtamisjärjestelmä 2018

12 Pöytäkirja 3/ Joensuun ja Outokummun toimitilajärjestelyt AmoOjk AmoOjk Kuntayhtymän johtoryhmä Pohjois- Karjalan koulutuskuntayhtymällä on tällä hetkellä omia tiloja noin m². Oppilaitosten käytössä on noin m², tyhjillään olevia tiloja on noin 8500 ja ulosvuokrattuja tiloja on noin m². Lisäksi oppilaitosten käyttöön on vuokrattu ulkoa yhteensä noin 7500 m² toimitilaa. Toimitilaselvityksen tekemisestä Joensuun alueella pyydettiin tarjouksia keväällä Haahtela- Kehitys Oy voitti tarjouskilpailun ja aloitti selvitystyön elokuussa Elokuussa sovittiin selvityksen laajentamisesta koskemaan myös Outokummun toimitiloja. Toimitilaselvityksen laatimisen kustannukset huomioiden myös Outokummun toimitilat ovat yhteensä euroa. Toimitilaselvityksen laatimista on ohjannut ohjausryhmä, johon ovat kuuluneet kuntayhtymän johtaja, talousjohtaja, tekninen johtaja, kehitysjohtaja sekä kaikkien niiden oppilaitosten rehtorit, joita selvitys koskee. Selvityksen lähtötietoina on selvittäjille annettu opiskelijamääräennuste tutkinnoittain vuonna 2018, opetustyöpäivien jatkaminen klo 8-20 välille, tilojen käyttöastetavoite 75 % em. työajalla sekä työssäoppimisen määrän kasvattaminen tutkinnoittain %:iin. Toimitilaselvitys valmistui Toimitilaselvityksessä esitetään tilajärjestelyistä ja opetuksen sijoitteluista eri vaihtoehtoja tavoitteiden saavuttamiseksi. Tilajärjestelyt valmistuvat selvityksen yhteydessä laaditun aikataulun mukaan vuoteen 2021 mennessä. Joensuun alueella pääosa toiminnoista on suunniteltu sijoitettavaksi Peltolan alueelle ja Otsolan ja Kaislakadun toimitiloista ollaan luopumassa. Selvityksessä on kaksi vaihtoehtoa, joissa toisessa luovutaan myös Niittylahden toimitiloista. Tilajärjestelyjen myötä voidaan luopua m2 oppilaitoksen käytössä olevista tiloista. Outokummussa on selvitetty useampia vaihtoehtoja, keskittyminen Lammenkadulle tai säilyttäen kaksi toimipaikkaa. Tilapalvelut on tämän lisäksi selvitellyt myös Teollisuuskylän toimipaikkojen ja vuokratilojen hyödyntämistä. Joensuussa ja Outokummussa on järjestetty henkilöstölle ja opiskelijakunnille tiedotus- ja keskustelutilaisuudet Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh , elisa.pirttila(at)pkky.fi.

13 Pöytäkirja 3/ ehdotus Rehtori: Ensisijaisena vaihtoehtona pidetään koulutuksen keskittämistä yhdelle kampukselle. Kahden toimipisteen toiminnallisesti hyvässä vaihtoehdossa kone- ja tuotantotekniikan ja käsi- ja taideteollisuusalan lavasterakentamisen koulutus on Teollisuuskylässä ja kaikki muu koulutus Lammenkadulla. : Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tila-asiaa on käsitelty ammattiopiston tilapalaverissa : 1. Karjalankatu tyhjenee syysloman 2017 aikana. Soteopetus ja y-aineet muuttavat Lammenkadulle, ruokala siirtyy Teollisuuskatu 2:een samoin syyslomaviikolla. 2.Kulttuurihallin käyttö jatkuu saakka, jonka jälkeen opetus siirtyy Teollisuuskatu 2een. Teollisuuskatu 2:ssa tehtävien muutosten toiminnallinen suunnittelu aloitetaan välittömästi. Tiloja muokataan media-alan ptn, teatteri- ja esitystekniikan, kätan lavasterakentamisen ja kuvallisen ilmaisun ptn tarpeisiin sekä keskitetään kone- ja tuotantotekniikan opetusta nykyistä pienempiin tiloihin. 3.Tanssin koulutus jatkuu nykyisissä tiloissa Servolla ja Multimediateatterissa. Tiloissa tehtävistä korjauksista neuvotellaan kiinteistönomistajan kanssa. Tavoitteena on toteuttaa tilojen remontointi kiinteistönomistajan toimesta kesällä Elokuussa järjestetään tiedotustilaisuus henkilöstölle tilaratkaisuista: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen Outokummussa ti 1.8. klo Rehtori esittelee suunnitelman tämän hetken tilanteen kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh , jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Sanna Lappalainen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo ja Veli-Matti Ratilainen klo

14 Pöytäkirja 3/ Ilmoitusasiat AmoOjk Ammattipeli Ammattiopisto on tilannut KollektiWe Oyltä ammattipelin. Pelissä esitellään ammattiopiston eri alojen koulutuksia. Peli on tyypiltään 2D/3D -tasohyppelipeli. Peli on täysin valmis syyskuun lopussa. Lisätietoja: rehtori Jaana Timonen, puh , jaana.timonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

15 Pöytäkirja 3/ Kokouksen päättäminen AmoOjk : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

16 Pöytäkirja 3/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joen suu, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Kuopio (Minna Canthin katu 64, Kuo pio), puh: , fax: , ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), Mikkeli Puh , kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.