Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksa, Kuhmonkatu 32, Lieksa

Transkriptio

1 Pöytäkirja 7/ Aika klo 18:00-19:17 Paikka, Kuhmonkatu 32, Lieksa Osallistujat Läsnä Säppi Päivi puheenjohtaja Pöppönen Jukka varapuheenjohtaja Mahlavuori Markku jäsen Salorinne Heikki jäsen Lehtinen Pirkko jäsen Teppo Tarja jäsen Poissa Oinonen Kati jäsen Muut läsnäolleet Jolkkonen Jari rehtori, esittelijä Liiten Juha opettajakunnan edustaja Jantunen Eeva muun henkilökunnan edustaja Hiltunen Tuija controller Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Päivi Säppi puheenjohtaja Eeva Jantunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Markku Mahlavuori Jukka Pöppönen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämä pöytäkirja on nähtävillä n toimistossa, Kuhmonkatu 32, Lieksa, klo 9:00-14:30. Eeva Jantunen hallintosihteeri

2 Pöytäkirja 7/ Käsitellyt asiat Sivu 78 Kokouksen avaus 3 79 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 80 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 81 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 82 n talouden seuranta , opiskelijahallinnon uudelleen organisointi Pkky:ssä 8 84 Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 11

3 Pöytäkirja 7/ Kokouksen avaus AmoL 78 : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:00.

4 Pöytäkirja 7/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoL 79 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous joh tajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, apulaisrehtorilla, talous päälliköllä ja toimistopäälliköllä Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

5 Pöytäkirja 7/ Työjärjestyksen hyväksyminen AmoL 80 ehdotus Rehtori: Johtokunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. : Johtokunta hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 Pöytäkirja 7/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoL 81 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkas ta jille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Mahlavuori ja Jukka Pöppönen.

7 Pöytäkirja 7/ n talouden seuranta / /2013 AmoL 82 n talouden seuranta Lisätietoja: controller Tuija Hiltunen, puh , tuija.hiltunen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta merkitsee asian tietoonsa saatetuksi. : Johtokunta merkitsi asian tietoonsa saatetuksi.

8 Pöytäkirja 7/ , opiskelijahallinnon uudelleen organisointi Pkky:ssä 235/ /2012 AmoL 83 Kuntayhtymän johtoryhmä Opiskelijahallinnon uudistamista on valmisteltu keskitetyn mallin mukai sesti kevään 2013 aikana. Valmisteluun ovat osallistuneet aktiivisesti am mattiopistoissa opintotoimistotyötä tekevät ammattilaiset opintotoimisto palveluiden päällikkö Sirpa Utriaisen johdolla. Lisäksi kevään aikana on kuultu pääluottamusmiehiä ja myös opettajien ja rehtoreiden edustajia. Mallin valmistelun tuloksena on myös selkiytetty opintoimistotyötä teke vien työnkuvia ja luotu opiskelijahallinnon vuosikello. Valmistelun tuloksena esitetään, että ammattiopistojen opintotoimistopalvelut koostuvat hakeutujan palveluista, opiskelijahallintopalveluista sekä opiskelijoille ja henkilöstölle suunnatuista neuvontapalveluista. Opintotoimistopalveluiden henkilöstön työnkuva muodostuu kaikille yhteisistä teh tävistä ja keskitetyistä, lähinnä hakijaneuvontaan ja yhteisvalintaprosessiin sekä tilastointiin liittyvistä erityistehtävistä. Ammattiopistojen opintotoi mistopalveluiden toiminta-ajatuksena on tuottaa laadukkaita opiskelija hallintoja neuvontapalveluita. Käytännössä oppilaitosten opintotoimis toissa vastataan ajantasaisen tiedon ylläpitämisestä opiskelijatietojärjestel mässä, opiskelijavalintoihin liittyvän hakuprosessin ylläpitämisestä ja tie tojen tallentamisesta sekä opiskelijoille suunnatuista opiskelua tukevista neuvontapalveluista. Opintotoimistopalveluiden laadukkuuden varmistamiseksi jokaisessa op pilaitoksessa on opintotoimisto ml. asiakaspalvelupisteet. Opinto toimistopalveluita johtaa yksi esimies, opintotoimistopalveluiden päällik kö, joka myös itse tekee opintotoimistotyötä. Ammattiopistoissa opiskelija hal lintotyötä tekevät henkilöt muodostavat opintotoimistopalveluiden asian tuntijatiimin, joka mahdollistaa aiempaa paremmin työparityösken telyn, työtehtävien tekemisen yli oppilaitosrajojen ja tiettyjen työtehtävien kes kittämisen sekä helpottaa sijaistamisjärjestelyjä, osaamisen ja palvelui den kehittämistä. Henkilöstö mitoitetaan siten, että kullakin opintosihtee reillä on hallinoitavanaan noin 400 opiskelijaa ja erityisvastuualueille (ti lastoin tiin, hakuneuvontaan ja yhteisvalintaan) nimetään erikseen vastuu henki löt. Hallinnollisesti opintotoimistopalvelut sijoitetaan PKKY:n yhtei siin palveluihin osaksi kehityspalveluita. Aikuiskoulutuksen opintotoimistopalvelukonseptin kehittämisestä on vastannut Aikuisopisto rehtori Antti Koskisen johdolla aiemmin sovitun mukaisesti. ehdotus: Kuntayhtymän johtaja: Johtoryhmä hyväksyy ammattiopistojen opintotoimistopalveluiden toteuttamisen edellä kuvatun toimintamallin mukaisesti alkaen.

9 Pöytäkirja 7/ : Kuntayhtymän johtoryhmä: Johtoryhmä hyväksyi ammattiopistojen opintotoimistopalveluiden toteuttamisen edellä kuvatun toimintamallin mukaisesti alkaen. Lisäksi päätettiin, että osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen kuulu vat opetushenkilöstön työtehtäviin. Lisätietoja: rehtori Jari Jolkkonen, puh , jari.jolkkonen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta päättää, että n opintotoimistopalvelut järjeste tään alkaen kuntayhtymän yhteisenä palveluna. Hallinnollisesti opintotoimistopalvelut ja niiden henkilöstö sijoite taan PKKY:n yhteisiin palveluihin osaksi kehityspalveluita. : Johtokunta päätti, että n opintotoimistopalvelut järjestetään alkaen kuntayhtymän yhteisenä palve luna. Hallinnollisesti opintotoimistopalvelut ja niiden henkilöstö sijoite taan PKKY:n yhteisiin palveluihin osaksi kehityspalveluita.

10 Pöytäkirja 7/ Seuraava kokous AmoL 84 Johtokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. ehdotus Rehtori: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona

11 Pöytäkirja 7/ Kokouksen päättäminen AmoL 85 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:17.

12 Pöytäkirja 7/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joensuu, seuraavista pykälistä: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Kuopion hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A 2 krs, PL Kuopio Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.