Pöytäkirja 2/ Pohjois-Karjalan ammattiopisto Outokumpu johtokunta. Aika klo 17:30-18:31. Hotelli Malmikumpu Asemakatu 1 Outokumpu

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/ Aika klo 17:30-18:31 Paikka Hotelli Malmikumpu Asemakatu 1 Outokumpu Osallistujat Läsnä Pekkanen Niina puheenjohtaja Westman Juhani varapuheenjohtaja Laeslehto Tuula jäsen Laukkanen Heikki jäsen klo 17:34-18:31 :t Karkkonen Esko jäsen Raninen Veli-Matti jäsen Viitala Tuija jäsen Kärki Piritta hallituksen edustaja Jeskanen Reijo hallituksen puheenjohtaja klo 17:38-18:31 :t Muut läsnäolleet Pirttilä Elisa esittelijä poissa klo 17:45-17:55 16 Vornanen Henna oppilaskunnan edustaja Timonen Jaana rehtorin varahenkilö poissa klo 17:54-17:55 16 Toivanen Arja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Niina Pekkanen puheenjohtaja Arja Toivanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Outokummussa Veli-Matti Raninen Heikki Laukkanen

2 Pöytäkirja 2/ Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä tiistaina klo Outokummun toimistossa, Lammenkatu 18, Outokumpu. Arja Laakkonen hallintosihteeri

3 Pöytäkirja 2/ Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 12 Kokouksen avaus 4 13 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 5 toteaminen 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 15 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 16 Outokummun rehtorin viran täyttäminen määräaikaisesti Outokummun aloituspaikat Outokummun tulokysely 2016 ja 12 olokysely Talouden seuranta Ilmoitusasiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 17

4 Pöytäkirja 2/ Kokouksen avaus AmoOjk Puheenjohtaja avaa kokouksen. : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Heikki Laukkanen saapui klo Reijo Jeskanen saapui klo 17.38

5 Pöytäkirja 2/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoOjk Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhtey des sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvol li suus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäk si läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja cont rol le rilla. Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opis ke li joi den edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Arja Toivanen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 Pöytäkirja 2/ Työjärjestyksen hyväksyminen AmoOjk Kokouksen mukana on lähetetty esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja päätösehdotukset. : Työjärjestys hyväksytiin yksimielisesti.

7 Pöytäkirja 2/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoOjk Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tuula Laeslehto ja Veli-Matti Raninen. ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veli-Matti Raninen ja Heikki Laukkanen.

8 Pöytäkirja 2/ Outokummun rehtorin viran täyttäminen määräaikaisesti 286/ /2017 AmoOjk Hallitus päätti myöntää Elisa Pirttilälle eron Pohjois-Karjalan koulu tus kun ta yh ty män, Outokummun reh to rin virasta ehdolla, että Kunnallinen eläkevakuutus myön tää Pirttilälle vanhuuseläkkeen lukien. Pohjois-Koulutuskuntayhtymässä on meneillään organisaatio muutos, jon ka tavoitteena on, että Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymällä on uusi or ga nisaa tio ra ken ne alkaen. Tällä perustella Pohjois-Karjalan am mat ti opisto Outokummun reh to rin virka on tarkoituksenmukaista täyttää mää rä ajak si Hallintosäännön 4 :n 8. kohdan mukaan hallituksen ratkaisuvaltaan kuu luu ottaa vakinaiseksi tai nimetä määräajaksi oppilaitoksen ja ke sä yli opis ton rehtori ja nimetä heidän varahenkilönsä johtokuntaa kuultuaan ja va paut taa heidät tehtävistään. Jaana Timonen on johtokunnan kuultavana kokouksessa. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen, puh , esa.karvinen(at)pkky.fi. ehdotus Johtokunnan puheenjohtaja: Johtokunta päättää käsitellä asian puheenjohtajan esittelyn pohjalta, koska rehtori ja rehtorin varahenkilö ovat hallintolain 28 :n 1 kohdan perusteella esteellisiä esittelemään asiaa kokouksessa. Johtokunta esittää, että hallitus nimeää Outo kum mun rehtorin virkaan suos tu muk sen sa mukaisesti Jaana Ti mo sen määrä ajalle Määräaikaisuuden perusteena on Pohjois-Karjalan kou lu tus kun ta yh ty män or ga ni saa tio muu tos : Hyväksyttiin yksimielisesti. _ Elisa Pirttilä poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo Jaana Timonen poistui kokouksesta tämän pykälän päätöksen ajaksi klo

9 Pöytäkirja 2/ Outokummun aloituspaikat / /2017 AmoOjk Kuntayhtymän johtoryhmä Ammatillisen peruskoulutuksen koulutustarjonnan määrällinen ennakointi on PKKY:n ydinprosesseja. Keskeisiä toimijoita ovat maakunnalliset kou lutus- ja opintoalatiimit sekä ammatillisen koulutuksen ohjausryhmät. Kun amma til li sen peruskoulutuksen tarjonnasta tehdään päätöksiä, ote taan huo mioon työelämän tarpeet sekä koulutuksen järjestäjän ko ko nai suus ja sen maakunnallinen kou lu tus teh tä vä. Aikataulu: Sähköisellä työpöydällä julkaistussa materiaalissa on esitys määrällisen en nakoin nin prosessista (yksikköhintaisen ammatillisen peruskoulutuksen aloitus pai kat vuodelle 2018) aikatauluineen kevään 2017 osalta. Ai ka tau lu tus on laadittu siten, että koulutuskuntayhtymän hallitus voi tehdä pää tök sen vuoden 2018 aloituspaikoista toukokuun kokouksessaan Pohjaesitys Kehitysjohtajan laatimassa pohjaesityksessä aloituspaikoista perustutkinnoittain on huomioitu ammatillisen koulutuksen reformi pe ri aattei neen, koulutustarvelaskelmat, maakunnalliset tarpeet sekä odo tuk set, valmis tu nei den opiskelijoiden työllistyminen (koulutuksen vai kut ta vuus) ja nykyinen kou lu tus tar jon ta. Kokouksessa esiteltävän pohjaesityksen kokonaismäärä on mitoitettu si ten, että voimme vastata peruskoulun päättävälle ikäluokalle suun nat ta vas ta ammatillisesta perustutkintokoulutusta ja suunnata nykyistä enem män resursseja tutkintoon johtavaan ammatilliseen lisäkoulutukseen. Ammatillisen koulutuksen reformin myötä tulemme saamaan yhden jär jes tämis lu pa pää tök sen kesällä 2017, mikä antaa koulutuksen järjeställe ny kyis tä vapaammat kädet tutkintoon johtavan koulutuksen (pt, at ja eat) suun taa miseen ja mahdollisuuden kokonaisvaltaisempaan tutkintoon joh ta van koulutuksen tarkasteluun. Vuonna 2015 ammatillinen koulutus jakautui PKKY:ssä seuraavasti: Koulutusmuoto Vuosi 2015 Osuus vuoden 2015 päätoimisten opis ke li joi den mää räs tä (6648) ammatillinen perustutkinto (pt) % tut kin toa (ops ja nt) ammatillinen lisäkoulutus (at, eat) ,3 % tutkintoa (nt) työvoimapoliittinen koulutus (tvp) 305 4,6 % oppisopimuskoulutus ,4 %

10 Pöytäkirja 2/ Oletuksena on, että järjestämislupamme vuodelle 2018 on nykyisellä ta sol la eli tutkintoon johtavan koulutuksen volyymit pysyvät ennallaan. Ai em min olemme linjanneet, että ammatillista perustutkintoa suorittavia on enin tään 4640 vuonna Määrällisen ennakoinnin prosessissa sekä yksiköissä että koulutus- ja opin toaloil la ja ohjausryhmissä on kiinnitettävä huomiota seuraaviin asioi hin: Yksiköissä pohjaesitystä käsitellään tutkintotiimien sisällä ja esi mies ten kans sa. Opinto- ja koulutusalatiimeissä esitystä valmistellaan siten, et tä maakun nal li sil le ammatillisen koulutuksen ohjausryhmille voidaan an taa yksimieliset esitykset. Maakunnallisissa ohjausryhmissä kuunnellaan ensisijaisesti työ- ja elin kei no elä män edustajien tarpeita ja odotuksia kyseisen alan am matil li sen kou lu tuk sen määrällisestä mitoituksesta ja alalla vaa dit ta vas ta osaamisesta erillisen ohjeistuksen mukaan. Ohjeistus taus ta-ai neis toineen julkaistaan sähköisellä työpöydällä määrällisen en na koin nin sivustolla. Koulutusalatoiminnan tehtävistä ja aikatauluista ml. määrällinen en na koin ti järjestetään koulutustilaisuus koulutus- ja opintotiimien vetäjille tors tai na klo Peltolassa (kokoushuone E227). Lisätietoja: kehitysjohtaja Jatta Herranen, puh , jatta.herranen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Merkitään tiedoksi. Kuntayhtymän johtoryhmä: Päätettiin edetä esityksen mukaisesti. Vuoden 2019 koulutustarjonnan en nakoin nin prosessi sisältää myös lisäkoulutuksen tarjonnan suuntaamisen. Maa kun nal li set ohjausryhmät sitoutetaan mukaan toimintaan. Aloituspaikkaesityksessä aloituspaikat esitetään oppilaitoksittain eli ny kyi sen organisaatiorakenteen mukaisesti. Esityksessä on perustutkinnon ny kyi nen ja tuleva nimi näkyvissä. Pohjaesitys julkaistaan Outokummun esitetty aloituspaikkojen määrä vuodelle 2018 on nykytasolla, 181 paikkaa, samoin jakautuminen eri tutkintoihin. Toisaalla kuntayhtymän hallitus on määritellyt, että vuonna 2018 opiskelijapaikkoja tulisi olla merkittävästi vähemmän, 454 paikkaa. Tämä toteutuu tehostamalla opiskelijoiden valmistumista nykyisestään niin, että aikaisemmat opinnot ja osaaminen tunnistetaan täysimääräisesti. Uusia avauksia ei ole voinut tehdä ammatillisen koulutuksen säädösten ja rahoituksen pitkään kestäneen valmisteluprosessin aikana. Pitkään suunnitteluvaiheessa olleita avauksia ovat mm. englanninkielinen sirkusalan koulutus ja media-alan perustutkinnon tiettyjen osaamisalojen toteuttaminen englanninkielisinä. Lisäksi paikallisesti Outokummun kaupungin

11 Pöytäkirja 2/ matkailutoimijat ovat esittäneet matkailualan perustutkinnon toteuttamista Outokummussa. Nämä hankkeet jäävät vielä odottamaan tulevia vuosia ja uutta arviointia. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh , elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta esittää, että kuntayhtymän hallitus hyväksyy ammattiopisto Outokummun osalta aloituspaikat vuodelle 2018 liitteen mukaisesti. : Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 1 Aloituspaikat 2018

12 Pöytäkirja 2/ Outokummun tulokysely 2016 ja olokysely 2017 AmoOjk Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä toteutetaan vuosittain tulo- olo ja päättökyselyt. Tulokyselyyn vastasi 163 syksyllä 2016 aloittanutta opiskelijaa. Keskiarvo oli hyvä, 3,96, vastaava koko kuntayhtymässä 3,99 (asteikko 1-5). Tyytyväisimpiä olivat kone- ja metallialan opiskelijat. Olokyselyyn vastasi 99 toisen vuoden opiskelijaa. Keskiarvo oli 4,02, koko PKKYssä 3,93. Tanssialan opiskelijat olivat erityisen tyytyväisiä (4,77), samoin jo perinteisesti käsi- ja taideteollisuusalan lavasterakentamisen opiskelijat, tyytyväisyys 4,47. Kiusaaminen oli melko vähäistä. Tuloksista tarkemmin kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh , elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 2 Olokysely 2017 Liite 3 Tulokysely 2016

13 Pöytäkirja 2/ Talouden seuranta / /2017 AmoOjk Vuosikate maaliskuulta on maaliskuun lopussa euroa. Helmikuun tilanne oli euroa. Kuukaudessa lisääntyi euroa. Koko vuoden tavoite on euroa. Enemmän tuloja ennakoitiin lisäkoulutuksesta, työvoimakoulutuksesta ja myös perustutkintokoulutuksesta verrattaessa talousarvioon. Toteutuneet tulot ovat euroa pienemmät kuin talousarviossa. Menoissa ylitystä kertyy eniten muissa toimintakuluissa. Ne sisältävät koneiden ja laitteiden vuokrat, ylitystä euroa sekä sisäiset vuokrakulut, ylitystä euroa. Vuokrakulujen ylitys johtuu Karjalankadun budjetoimattomasta pääomavuokrasta. Kaikkiaan menot ylittävät talousarvion euroa. Talousarviovaiheessa tavoitteena oli siirtää toiminnot joulukuussa 2016 Teollisuuskadulle ja Lammenkadulle, jotta vältyttäisiin henkilöstön vähentämiseltä. Eri syistä muutto ei kuitenkaan toteutunut. Syksystä 2017 tuloksessa näkyvät kuitenkin vähenevän henkilöstön pienenevät palkkakustannukset. Samoin koko kuntayhtymä koskeva, PKKYn hallituksessa käsitelty muutos vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaan helpottaa Ammatttiopisto Outokummunkin tilannetta, ehdolla että valtuusto hyväksyy sen kokouksessaan. Osana kokonaisuutta Ammattiopisto Outokummun tulostavoite vuodelle 2017 olisi nykyistä euroa alempi. Ammatillisen koulutuksen yksikköhinnat ja tulot vahvistettiin joulukuussa 2016, ja tulovaje talousarvioon verrattuna on marraskuun 2016 valtuuston kokouksessa ennakoitua suurempi eli euroa, riippuen oppisopimuksen tutkintoon johtavan lisäkoulutuksen määrästä, jota on OKM:n rahoituspäätöksen mukaan mahdollista lisätä vuodesta 2016 sadalla opiskelijalla. Ammatillisen koulutuksen uudistuvan lainsäädännön, opettajien vuosityöaikakokeilun sekä toiminnan, johtamisjärjestelmän ja organisaation uudistamisprosessin vaatimien muutosten toteuttaminen vaatii panostuksia, joihin talousarviossa ei ole varauduttu. Lisäkustannuksiksi on arvioitu euroa.

14 Pöytäkirja 2/ Näistä syistä Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän vuosikatetavoitetta esitetään alennettavaksi yhteensä eurolla, joka kohdistuisi oppilaitoksittain seuraavasti: Vuosikate- vuosikatteen Uusi tavoite alennus vuosikatetavoite AmoJp AmoJtk AmoK AmoL AmoN AmoNi AmoO AmoV Aiko KKY tsto Tilapalvelu PKKY yhteensä Hallitus päättää esittää valtuustolle Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän valtuustoon nähden sitovan vuosikatetavoitteen alennettavaksi eurosta euroon. Jos vuosikatetavoitteiden alentaminen hyväksytään myös valtuustossa 17.5., tehdään talousarvioihin muutokset toukokuun talouden seurantaan. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh , elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 4 Talousraportti Liite 5 Talousraportti

15 Pöytäkirja 2/ Ilmoitusasiat AmoOjk Koulutuskuntayhtymän hallituksen päätökset Joensuun ja Outokummun toimitilajärjestelyt - 76 Yhteistoimintaneuvottelujen aloitus - 77 Toiminnan, johtamisjärjestelmän ja organisaation uudistamisprosessi - 78 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallintosääntö Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän konserniohje Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh , elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

16 Pöytäkirja 2/ Seuraava kokous AmoOjk ehdotus Johtokunnan toimikausi päättyy. Rehtori: Johtokunnan seuraava kokousta ei näillä näkymin ole. Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

17 Pöytäkirja 2/ Kokouksen päättäminen AmoOjk : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

18 Pöytäkirja 2/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joen suu, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Kuopio (Minna Canthin katu 64, Kuo pio), puh: , fax: , ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), Mikkeli Puh , kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.