Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen Musikka Sinikka varajäsen

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/ Aika klo 16:15-18:44 Paikka, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu Osallistujat Läsnä Vattulainen Risto puheenjohtaja Alava Annu jäsen Malinen Juho jäsen :t 10-15, klo 16:15-17:25 Puhakka Asko jäsen Rautiainen Armi jäsen Musikka Sinikka varajäsen Vuorela Juhani varajäsen Poissa Oksman Raimo varapuheenjohtaja Varis Päivi jäsen Muut läsnäolleet Mikkonen Vilho SAK Koskinen Antti rehtori, esittelijä Toivanen Arja controller :t 10-15, klo 16:15-17:25 Puustinen Susanna henkilöstön edustaja Turunen Tarja henkilöstön edustaja Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja Korkalainen Riikka aikuiskoulutusjohtaja Väistö Riitta aikuiskoulutusjohtaja Nuutinen Sisko hallintosihteeri, pk:n pitäjä Pappinen Timo opettaja 21, klo 17:22-17:39 Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Risto Vattulainen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Armi Rautiainen Asko Puhakka

2 Pöytäkirja 2/ Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävillä n toimistossa, Kaislakatu 3, Joensuu, tiistaina klo 9:00-14:30. Sisko Nuutinen hallintosihteeri

3 Pöytäkirja 2/ Käsitellyt asiat Sivu 10 Kokouksen avaus 4 11 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 12 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 13 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 14 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston käyttö , toimintakertomus ja tilinpäätös n investointi- ja kehittämisrahasto ja Kaivannaisteollisuuden osaamispalvelut -investointihankkeen varaus 17 n ammatillisen näyttötutkintoperusteisen perustutkintokoulutuksen opiskelijamäärät sekä opiskelijamääräarvio n muun kuin ammatillisen perustutkintokoulutuksen opiskelijamäärät Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 1/ Aikuisopiston viestintä- ja markkinointisuunnitelma Ilmoitusasiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 18

4 Pöytäkirja 2/ Kokouksen avaus Aikojk 10 : Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.

5 Pöytäkirja 2/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk 11 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

6 Pöytäkirja 2/ Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk 12 ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Pöytäkirja 2/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk 13 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Juho Malinen ja Asko Puhakka. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Armi Rautiainen ja Asko Puhakka.

8 Pöytäkirja 2/ Aikuiskoulutuksen stipendirahaston käyttö / /2011 Aikojk 14 Aikuiskoulutuksen stipendirahaston sääntöjen mukaan rahastoa käyttää ja sti pen din saajista päättää aikuisopiston. Lisäksi säännöissä to detaan, että johtokunnalle tulee tehdä kalenterivuosittain selvitys rahaston pääomas ta vuoden alussa, rahastoon vuoden aikana kertyneistä varoista ja korko tuo tois ta, varojen käytöstä sekä pääomasta vuoden lopussa. Rahaston pääoma ,17 Rahaston lisäys 0,00 Kertyneet korkotuotot 8,01 Rahaston käyttö 1 400,00 Rahaston pääoma ,18 Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

9 Pöytäkirja 2/ , toimintakertomus ja tilinpäätös / /2015 Aikojk 15 n toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 ovat valmistuneet. Toimintakertomuksessa tarkastellaan toiminnan vai kut tavuut ta, asiakaspalvelun laatua, palveluprosessien sujuvuutta ja ta lou del li suutta sekä henkilöstön aikaansaannoskykyä asetettuihin ta voit tei siin nähden. Tilinpäätöksessä esitetään vuoden 2015 tuloslaskelma bud jet tiin ja vuoden 2014 tuloslaskelmaan verrattuna. Tuloslaskelman mukaan n toteutunut vuo si ka te on ,20 euroa ja tilikauden tulos ,33 euroa. Kun ta yh ty män valtuuston asettama vuosikatetavoite oli euroa. Vuo si ka te ta voit teesta jäätiin suurimmaksi osaksi sen vuoksi, että - 37 perustutkinto-opiskelijan yksikköhintarahoitus jäi saamatta - kuntayhtymästä alkuvuodesta 2015 saadun oppisopimusten oma valvon tai sen tarkastustoimeksiannon toteuttamista vuosien osal ta ei ollut mahdollista budjetoida - vuodelta 2014 vuoden 2015 aikana maksuun tulleen tulospalkkion osan rahoittaminen kohdistettiin tulospalkkiovarauksen vajeen vuoksi op pi lai tok sen kuluksi tilinpäätöksen valmistelun yhteydessä. Budjetoidun vuosikatteen saavuttamista rasittaneiden em. erien osuus bud jetis ta oli 76,68 %:ia. Näihin aikuisopisto ei voinut vaikuttaa omilla toi men piteil lään. Rehtori esittelee vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ko koukses sa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2015 kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti. Arja Toivanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jäl keen klo 17:25. Juho Malinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jäl keen klo 17:25. Liitteet Liite 1 Toimintakertomus ja toiminnalliset tulokset 2015 Liite 2 Tuloslaskelma

10 Pöytäkirja 2/ n investointi- ja kehittämisrahasto ja Kaivannaisteollisuuden osaamispalvelut -investointihankkeen varaus 136/ /2015 Aikojk 16 Koulutuskuntayhtymän taseeseen sisältyy vuoden 2015 tilinpäätöksessä seuraa vat kaksi pääomaerää, joiden osalta ei ole teh ty esityksiä niiden käyt tä mises tä tai purkamisesta kokonaan tai osittain. Aikuisopistolle on kirjattu investointi- ja kehittämisrahastoon kun ta yh ty män taseeseen ,03 euroa. Tätä rahastoa ei ole käytetty vuo den 2008 jälkeen. Kaivannaisteollisuuden osaamispalvelut -investointihankkeen varaus ,62 euroa on kir jat tu siirtovelaksi. Varaus pi de tään taseessa tois tai sek si. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

11 Pöytäkirja 2/ n ammatillisen näyttötutkintoperusteisen perustutkintokoulutuksen opiskelijamäärät sekä opiskelijamääräarvio / /2016 Aikojk 17 Rehtori esittelee perustutkinto-opiskelijamäärät OPH:n tilastopäivän tilanteen mukaan sekä opiskelijamääräarvion syksyn ti las toin ti päivänä Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

12 Pöytäkirja 2/ n muun kuin ammatillisen perustutkintokoulutuksen opiskelijamäärät / /2016 Aikojk 18 Rehtori esittelee aikuisopiston muun kuin ammatillisen pe rus tut kin to kou lutuk sen opiskelijamäärät Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

13 Pöytäkirja 2/ Stipendien myöntäminen Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta 1/ / /2011 Aikojk 19 Aikuisopiston stipendirahaston säännön mukaan rahastoa käyttää ja sti pendin saa jis ta päättää aikuisopiston. Aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajat esittävät Aikuiskoulutuksen sti pen di rahas tos ta opiskelijoille jaettavat stipendit. Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta päättää myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta opis ke lijoil le jaettavat stipendit kokouksessa esitetyn mukaisesti. : Johtokunta päätti yksimielisesti aikuisopiston aikuiskoulutusjohtajien esityksen ja perustelun mukaisesti myöntää Aikuiskoulutuksen stipendirahastosta jaettavaksi stipendin seuraavasti: Hyvinvoinnin kou lu tusala Asta Länsiketo, kotityöpalvelujen ammattitutkinto 100,00

14 Pöytäkirja 2/ Aikuisopiston viestintä- ja markkinointisuunnitelma / /2012 Aikojk 20 Aikuisopiston viestintä- ja markkinointisuunnitelma esiteltiin edellisen kerran johtokunnalle vuoden 2015 alussa. Vuodesta 2015 alkaen aikuisopiston viestintä- ja markkinointisuunnitelma on yhdistetty yhdeksi asiakirjaksi. Tavoitteena on edistää, selkiyttää ja hel pot taa koulutusalojen ja niiden tiimien tuottamien koulutusten sekä pal ve lu jen sisäistä ja ulkoista viestintää, markkinointia ja myyntiä. Viestintä- ja markkinointisuunnitelman tarkoituksena on edistää ai kuis opiston kumppanuus- ja suhdetoimintaa sekä tukea aikuisopiston brändiä luo tetta va na, asiantuntevana ja asiakaslähtöisenä aikuiskoulutuspalvelujen tuot taja na. Viestintä- ja markkinointisuunnitelmalla halutaan ohjata henkilöstön toi mintaa ai kuis opis ton tavoitteiden saa vut ta mi ses sa. Viestintä- ja markkinointisuunnitelma sekä vuoden 2016 liitteet esi tel lään kokouksessa. Kokouksessa käydään läpi myös vuoden 2015 mark ki noin nin ja viestinnän mittareiden toteutuminen Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

15 Pöytäkirja 2/ Ilmoitusasiat Aikojk 21 Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Robotiikan ja Robo o.1 -hankkeen esittely / Timo Pappinen. 2. Henkilöstön kehittämispäivän ohjelma. 3. Aikuisopiston toimitilojen kokoamista koskeva tilannekatsaus. 4. Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK ry on nimennyt ai kuisopis ton an edustajaksi Vilho Mikkosen. Timo Pappinen oli kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana klo 17:22-17:39.

16 Pöytäkirja 2/ Seuraava kokous Aikojk 22 ehdotus Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina klo 16:15. Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina klo 16:15. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina klo 16:15.

17 Pöytäkirja 2/ Kokouksen päättäminen Aikojk 23 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:44.

18 Pöytäkirja 2/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t ja Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: 19 Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joen suu, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Kuopio (käynti os. Puistokatu 29, Kuo pio), puh: , fax: , ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), Mikkeli Puh , kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.