Puruskainen-Saarelainen Anna jäsen. Muut läsnäolleet Heikkinen Marko J opettajien edustaja muun henkilöstön edustaja

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ Aika klo 17:00-18:52 Paikka Osallistujat Niskakatu 17, Kuusisto, Joensuu Läsnä Martikainen Kari varapuheenjohtaja Okkonen Marie jäsen Puruskainen-Saarelainen Anna jäsen Sormunen Heidi varajäsen Tikka Tiina jäsen Toivanen Ville jäsen Poissa Lappalainen Riitta puheenjohtaja Salo Kauko jäsen Muut läsnäolleet Heikkinen Marko J opettajien edustaja Kurki Heli muun henkilöstön edustaja Pölönen Harri rehtori, esittelijä Halonen Milja koulutusjohtaja Hujanen Heikki koulutusjohtaja Pakarinen Ritva koulutusjohtaja Sivonen Kaija pöytäkirjanpitäjä Ihme Jaana hallituksen edustaja poistui kokouksesta kohdan 9 käsittelyn aikana klo 18:41. Hiltunen Tuija controller poistui kokouksesta kohdan 6 käsittelyn ja päätöksen teon jälkeen klo 17:50 Käsitellyt asiat :t 1-12 Allekirjoitukset Kari Martikainen puheenjohtaja Kaija Sivonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tiina Tikka Anna Puruskainen-Saarelainen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Joensuu palvelut, rehtorin toimistossa, osoite: Tulliportinkatu 3 F, 2 krs Joensuu, tiistaina 8. maaliskuuta 2016 klo 09:00-14:00. Kaija Sivonen johdon sihteeri

2 Pöytäkirja 1/ Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 5 Joensuu palveluiden opiskelijamäärät ja kotikunnat Joensuu palvelut, toimintakertomus ja tilinpäätös Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteko vuodelta 2015 ja suunnitelma vuodelle Joensuu palveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma Joensuu palveluiden ajankohtaiset asiat Rehtorin varahenkilön nimeäminen Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 16

3 Pöytäkirja 1/ Kokouksen avaus AmoJpjk 1 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Joensuu palvelut johtokun ta: Varapuheenjohtaja Kari Martikainen avasi kokouksen klo 17:00.

4 Pöytäkirja 1/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoJpjk 2 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Joensuu palvelut johtokun ta: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

5 Pöytäkirja 1/ Työjärjestyksen hyväksyminen AmoJpjk 3 Joensuu palvelut johtokun ta: Joensuu palveluiden johtokunta päätti käsitellä :nä 10 lisäasian "Rehtorin varahenkilön nimeäminen". Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.

6 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoJpjk 4 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöytäkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeistään nähtävänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Anna Puruskainen-Saarelainen ja Tiina Tikka. ehdotus Rehtori Johtokunta valitsee päytäkirjan tarkastajat. Joensuu palvelut johtokun ta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna Puruskainen-Saarelainen ja Tiina Tikka.

7 Pöytäkirja 1/ Joensuu palveluiden opiskelijamäärät ja kotikunnat / /2011 AmoJpjk 5 Rehtori Harri Pölönen esittelee opiskelijamäärät ja kotikunnat tilastopäivänä Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh , harri.polonen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 AmoJp, Opiskelijamäärä Liite 2 AmoJp, Opiskelijat paikkakunnittain

8 Pöytäkirja 1/ Joensuu palvelut, toimintakertomus ja tilinpäätös / /2015 AmoJpjk 6 Pohjois-Karjalan Ammattiopisto Joensuu palvelut tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2015 ovat valmistuneet. Toimintakertomuksessa tarkastellaan toiminnan vaikuttavuutta, asiakaspalvelun laatua, palveluprosessien sujuvuutta ja taloudellisuutta sekä henkilöstön aikaansaannoskykyä asetettuihin tavoitteisiin nähden. Rehtori esittelee vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh , harri.polonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Tuloslaskelman mukaan AmoJp:n toteutunut vuosikate vuonna 2015 on ,27 euroa ja tilikauden tulos ,13 euroa. Saavutimme kuntayhtymän valtuuston asettaman vuosikatetavoitteen ,00 euroa. Johtokunta hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi. : Johtokunta hyväksyi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2015 kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi. Controller Tuija Hiltunen poistui kokouksesta kohdan 6 käsittelyn ja päätöksen teon jälkeen klo 17:50. Liitteet Liite 3 Toimintakertomus ja toiminnalliset tulokset 2015 Liite 4 Tuloslaskelma

9 Pöytäkirja 1/ Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteko vuodelta 2015 ja suunnitelma vuodelle / /2011 AmoJpjk 7 Joensuu palveluiden johtokunta käsitteli ja hyväksyi kokouksessaan oppilaitoksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan yleisohjeen mukaan tilivelvollisten viranhaltijoiden johdolla valmistellaan tilikausittain oman vastuualueen sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa sekä niihin liittyviä kehittämistarpeita kuvaava suunnitelma. Suunnitelmassa määritetään sisäisen valvonnan painopistealueet ja toimenpiteet sekä niiden toteutumisen seuranta ja arviointi tilikauden aikana. Rehtori esittelee vuoden 2015 sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteon, riskimatriisin sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh , harri.polonen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta merkitsee tiedoksi Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan seonteon vuodelta 2015 ja riskimatriisin. Johtokunta hyväksyy Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman : Johtokunta merkitsi tiedoksi Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan seonteon vuodelta 2015 ja riskimatriisin. Johtokunta hyväksyi Joensuu palveluiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman Liitteet Liite 5 AmoJp, Riskimatriisi Liite 6 AmoJp, Sisäisen tarkastuksen ja riskienhallinnan selonteko vuodelta 2015 Liite 7 AmoJp, Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2016

10 Pöytäkirja 1/ Joensuu palveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma / /2015 AmoJpjk 8 Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain tarkoituksena on estää sukupuoleen perustuvaa syrjintää ja edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa sekä tässä tarkoituksessa parantaa naisten asemaa erityisesti työelämässä. Tasa-arvolaki (6 b ) velvoittaa toisen asteen oppilaitoksia laatimaan vuosittain yhteistyössä henkilöstön ja opiskelijoiden edustajien kanssa tasa-arvosuunnitelman. Vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan oppilaitoksessa sopia, että suunnitelma laaditaan vähintään kerran kolmessa vuodessa. Tasa-arvo suunnitelman tulee sisältää oppilaitoksen tasa-arvotilanteen ja siihen liittyvien ongelmien kartoituksen, suunnitelman tasa-arvoa edistävistä toimenpiteistä ja arvion aikaisempaan tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneiden toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden osalta erityistä huomiota on kiinnitettävä tasa-arvon toteuttamiseen opiskelijavalinnassa, opetusta järjestettäessä ja opintosuorituksia arvioitaessa sekä toimenpiteisiin, joilla pyritään seksuaalisen häirinnän ja sukupuolen perusteella tapahtuvan häirinnän ehkäisemiseen ja poistamiseen. Tasa-arvosuunnitelma voidaan sisällyttää osaksi opetussuunnitelmaa tai muuta oppilaitoksessa laadittavaa suunnitelmaa. Yhdenvertaisuuslain tarkoituksen on edistää ja turvata yhdenvertaisuuden toteuttamista sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeussuojaa lain soveltamisalaan kuuluvissa syrjintätilanteissa. Yhdenvertaisuuslain mukaan ketään ei saa syrjiä iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, terveydentilan, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. Yhdenvertaisuuslaki velvoittaa viranomaisia myös edistämään yhdenvertaisuutta kaikilla edellä mainituilla perusteilla, ja muuttamaan niitä olosuhteita, jotka estävät yhdenvertaisuuden toteutumista. Yhdenvertaisuuslaki velvoittaa viranomaisen laatimaan suunnitelman etnisen yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Sisäasiainministeriön suosituksen (SM003:00/2009) mukaan yhdenvertaisuussuunnitelma on viranomaisen kannalta hyödyllisempi, jos se kattaa myös muita kiellettyjä syrjintäperusteita. Yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on edistää yhdenvertaisuutta määrittelemällä ne tavoitteet, puitteet, keinot ja konkreettiset toimenpiteet, joiden avulla viranomainen edistää yhdenvertaisuutta tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti sekä torjuu ja ennalta

11 Pöytäkirja 1/ ehkäisee syrjintää toiminnassa ja työnantajana. Joensuu palveluiden rehtori on päätöksellään (Dnro 360/ /2015) nimennyt oppilaitoksen yhdenvertaisuus ja tasa-arvotyöryhmään Niskalan, Otsolan ja Peltolan opiskelijakuntien edustajat tutorohjaajineen sekä AmoJp:n johtotiimin. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh , harri.polonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta päättää hyväksyä Joensuu palveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman vuosille : Johtokunta päätti hyväksyä Joensuu palveluiden yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman vuosille Liitteet Liite 8 AmoJp, Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma

12 Pöytäkirja 1/ Joensuu palveluiden ajankohtaiset asiat 103/ /2011 AmoJpjk 9 Rehtori ja koulutusjohtajat esittelevät koko oppilaitoksen ja omien vastuualueidensa ajankohtaisia asioita. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh , harri.polonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Jaana Ihme poistui kokouksesta kohdan 9 käsittelyn aikana klo 18:41. Liitteet Liite 9 AmoJp:n ajankohtaista

13 Pöytäkirja 1/ Rehtorin varahenkilön nimeäminen 113/ /2016 AmoJpjk 10 Kuntayhtymän hallintosäännön 4 :n kohdan 7 mukaan hallituksen ratkaisuvaltaan kuuluu ottaa vakinaiseksi tai nimetä määräajaksi oppilaitoksen rehtori ja nimetä hänen varahenkilönsä johtokuntaa kuultuaan. Joensuu palveluiden rehtorin varahenkilönä toimii koulutusjohtaja Milja Halonen, joka jää vuorotteluvapaalle väliseksi ajaksi. Lisätietoja: rehtori Harri Pölönen, puh , harri.polonen@pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta päättää esittää koulutuskuntayhtymän hallitukselle, että ammattiopisto Joensuu palveluiden rehtorin varahenkilöksi ajalle nimetään koulutusjohtaja Ritva Pakarinen. : Johtokunta päätti esittää koulutuskuntayhtymän hallitukselle, että ammattiopisto Joensuu palveluiden rehtorin varahenkilöksi ajalle nimetään koulutusjohtaja Ritva Pakarinen. Ritva Pakarinen poistui esteellisenä 10 käsittelyn ajaksi klo 18:46 ja palasi asian käsittelyn jälkeen klo 18:48.

14 Pöytäkirja 1/ Seuraava kokous AmoJpjk 11 ehdotus Johtokunnan seuraavat kokoukset on suunniteltu pidettäviksi torstaina klo 15:00 ja tiistaina klo 17:00. Rehtori: Johtokunnan seuraavat kokoukset pidetään torstaina klo 15:00 ja tiistaina klo 17:00. Joensuu palvelut johtokun ta: Johtokunnan seuraavat kokoukset pidetään torstaina klo 15:00 Niskalassa ja tiistaina klo 17:00 Niskalassa.

15 Pöytäkirja 1/ Kokouksen päättäminen AmoJpjk 12 : Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:52.

16 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-9, Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joensuu, seuraavista pykälistä: 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29, PL 1744, Kuopio puh: , fax: Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.