Niskala A, kokoustila Kuusisto, Niskakatu 17, Joensuu

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ Aika klo 16:15-18:20 Paikka Niskala A, kokoustila Kuusisto, Niskakatu 17, Joensuu Osallistujat Läsnä Vattulainen Risto puheenjohtaja Oksman Raimo varapuheenjohtaja Alava Annu jäsen Puhakka Asko jäsen :t 1-10, klo 16:15-17:45 Rautiainen Armi jäsen Vuorela Juhani varajäsen Poissa Malinen Juho jäsen Varis Päivi jäsen Muut läsnäolleet Vuojärvi Matti P-K:n Yrittäjät Huttunen Satu hallituksen edustaja Maksimainen Osmo rehtorin varahenkilö, esittelijä Toivanen Arja controller Puustinen Susanna henkilöstön edustaja Turunen Tarja henkilöstön edustaja Korkalainen Riikka koulutusjohtaja :t 1-11 ja 13-15, klo 16:15-18:02 ja 18:06-18:20 Nuutinen Sisko hallintosihteeri, pk:n pitäjä Käsitellyt asiat :t 1-15 Allekirjoitukset Risto Vattulainen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Armi Rautiainen Juhani Vuorela

2 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä klo n hallintopalveluissa, Peltolankatu 4, Joensuu. Sisko Nuutinen hallintosihteeri

3 Pöytäkirja 1/ Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 5 toteaminen 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 5 Aikuisopiston opiskelija- ja työelämäpalautteet Aikuiskoulutuksen stipendirahaston käyttö , toimintakertomus ja tilinpäätös Aikuisopiston opiskelijamäärät n sisäisen valvonnan ja 12 riskienhallinnan suunnitelma n yhdenvertaisuus- ja 13 tasa-arvosuunnitelma vuosille Aikuisopiston viestintä- ja markkinointisuunnitelma n rehtorin varahenkilöt Ilmoitusasiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 19

4 Pöytäkirja 1/ Kokouksen avaus Aikojk : Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.

5 Pöytäkirja 1/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

6 Pöytäkirja 1/ Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. : Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Päivi Varis ja Asko Puhakka. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Armi Rautiainen ja Juhani Vuorela.

8 Pöytäkirja 1/ Aikuisopiston opiskelija- ja työelämäpalautteet / /2017 Aikojk Opiskelijapalautteet raportoidaan johtokunnalle kaksi kertaa vuodessa ja työelä mä pa laut teet vuosittain. Aikuisopiston opiskelijapalautteita kerättiin vuonna 2016 AIPAL-, OPAL- ja Webropol-palautejärjestelmillä. Työelämäpalaute kerättiin kou lu tus kun ta yhty män omalla kyselyllä. Op pi so pi mus kou lu tuk sen työelämäpalaute ke rät tiin SopimusPro-järjestelmällä. AIPAL on näyttötutkintojen palautejärjestelmä, jolla kootaan tutkinnon suorit ta jien mielipiteitä näyttötutkintoon hakeutumisesta, tutkinnon suo rit ta mises ta sekä tarvittavan ammattitaidon hankkimisesta. AIPAL -palaute pyydetään tutkinnon suorittajilta kahdessa vaiheessa: 1. palaute kahden kk:n kuluttua hakeutumisvaiheen päättymisestä 2. palaute viimeisen tutkintotilaisuuden jälkeen. OPAL-palautejärjestelmä on käytössä työ voi ma kou lu tuk sessa. Opis ke li ja palaut teen avulla mitataan oppimisen ja opiskelun edellytyksiä, opis ke li ja tyy tyväi syyt tä ja työvoimakoulutushankintojen onnistuneisuutta opis ke li jan kannalta. OPAL-päättöpalaute kerätään koulutuksen päättyessä sekä li säk si pit kis sä koulutuksissa koulutuksen pituudesta riippuen yhdestä kah teen vä lipa lau tet ta. Webropol-palautejärjestelmä on käytössä lyhytkestoisessa täy den nys kou lutuk ses sa. Työelämäkyselyllä mitataan vuosittain kuntayhtymän omana kyselynä työ elämän näkemyksiä ammatillisesta koulutuksesta ja oppilaitosten toi min nas ta opiskelija- ja työelämäpalautteet esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Oppisopimuskoulutuksen palautteet käsitellään johtokunnan seuraavassa kokouksessa.

9 Pöytäkirja 1/ Aikuiskoulutuksen stipendirahaston käyttö / /2017 Aikojk Aikuiskoulutuksen stipendirahaston sääntöjen mukaan rahastoa käyttää ja sti pen din saajista päättää aikuisopiston. Lisäksi säännöissä to detaan, että johtokunnalle tulee tehdä kalenterivuosittain selvitys rahaston pääomas ta vuoden alussa, rahastoon vuoden aikana kertyneistä varoista ja korko tuo tois ta, varojen käytöstä sekä pääomasta vuoden lopussa. Rahaston pääoma ,18 Rahaston lisäys 0,00 Kertyneet korkotuotot 0,00 Rahaston käyttö 800,00 Rahaston pääoma ,18 Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

10 Pöytäkirja 1/ , toimintakertomus ja tilinpäätös / /2017 Aikojk n tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 ovat valmistuneet. Toimintakertomuksessa tarkastellaan toiminnan vaikuttavuutta, asia kas palve lun laatua, palveluprosessien sujuvuutta ja taloudellisuutta sekä hen ki löstön aikaansaannoskykyä asetettuihin tavoitteisiin nähden. Rehtorin varhenkilö esittelee vuoden 2016 toimintakertomuksen, ti lin pää töksen ja laiteinvestoinnit. Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Tuloslaskelman mukaan n toteutunut vuo si ka te vuonna 2016 on ,07 euroa ja tilikauden tulos ,24 eu roa. Saavutimme kuntayhtymän valtuuston asettaman vuosikatetavoitteen ,00 euroa. Johtokunta hyväksyy tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2016 kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi. : Johtokunta hyväksyi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2016 kuntayhtymän hallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi. Liitteet Liite 1 Toimintakertomus 2016 Liite 2 Tuloslaskelma 2016 Liite 3 Investoinnit 2016

11 Pöytäkirja 1/ Aikuisopiston opiskelijamäärät / /2017 Aikojk Rehtorin varahenkilö esittelee opiskelijamäärät tilastointipäivänä Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 4 Opiskelijamäärät

12 Pöytäkirja 1/ n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma / /2017 Aikojk Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee laatia vuosittain sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma. Suunnitelmassa esitetään sisäisen val von nan painopiste- ja kehittämisalueet sekä toimenpiteet niiden to teut ta mi sek si. Oppilaitosten ja vastuualueiden riskimatriisit ja niiden pohjalta laaditut riskienhallintasuunnitelmat, säännöllisen sisäisen valvonnan kohdealueet ja muut valvonnassa havaitut, varmentamista edellyttävät asiat toimivat lähtökohtana suunnitelmalle. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: - toimialue, laatijat ja päivämäärä - sisäisen valvonnan painopiste- ja kehittämisalueet tilikaudella - toimenpiteet, aikataulu ja vastuuhenkilö - seuranta ja raportointi; toimenpiteen toteutuminen ja mahdolliset vai ku tuk set toimintaan, raportointitaho ja ajankohta sekä - arviointi ja kehittäminen; arvio sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutumisesta edellisellä tilikaudella sekä kehittämistarpeista tu levai suu des sa Oppilaitoksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma esi tel lään ja hyväksytään johtokunnassa vuosittain viimeistään helmikuun lop puun mennessä. Aikuisopisto on valmistellut sisäisen valvonnan ja ris kien hal lin nan suunnitelman vuodelle 2017 siten, että se on käytettävissä joh to kun nan hyväksymänä heti. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan näkökulma otetaan huomioon vuo sittain kehityskeskusteluissa. Suunnitelman toteutumisesta oppilaitos ra por toi osana kuntayhtymän raportointikäytäntöjä sekä sisäisen valvonnan se lon teossa. Rehtorin varahenkilö esittelee kokouksessa n sisäi sen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta hyväksyy n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman : Hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Pöytäkirja 1/ n yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma vuosille / /2017 Aikojk Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain tarkoituksena on es tää sukupuoleen perustuvaa syrjintää ja edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa sekä tässä tarkoituksessa parantaa naisten asemaa erityisesti työelämässä. Tasa-arvolaki (6 b ) velvoittaa toisen asteen oppilaitoksia laatimaan vuo sittain yhteistyössä henkilöstön ja opiskelijoiden edustajien kanssa ta sa-ar vosuun ni tel man. Vuosittaisen tarkastelun sijasta voidaan oppilaitoksessa so pia, että suunnitelma laaditaan vähintään kerran kolmessa vuodessa. Tasa-arvosuunnitelman tulee sisältää oppilaitoksen tasa-arvotilanteen ja siihen liittyvien ongelmien kartoituksen, suunnitelman tasa-arvoa edis tä vis tä toimenpiteistä ja arvion aikaisempaan tasa-arvosuunnitelmaan si säl tyneiden toimenpiteiden toteuttamisesta ja niiden tuloksista. Tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden osalta erityistä huomiota on kiin ni tet tävä tasa-arvon toteuttamiseen opiskelijavalinnassa, opetusta jär jes tet täes sä ja opintosuorituksia arvioitaessa sekä toimenpiteisiin, joilla pyritään sek su aa lisen häirinnän ja sukupuolen perusteella tapahtuvan häirinnän eh käi se mi seen ja poistamiseen. Tasa-arvosuunnitelma voidaan sisällyttää osaksi opetussuunnitelmaa tai muuta oppilaitoksessa laadittavaa suunnitelmaa. Yhdenvertaisuuslain tarkoituksen on edistää ja turvata yhdenvertaisuuden toteuttamista sekä tehostaa syrjinnän kohteeksi joutuneen oikeussuojaa lain soveltamisalaan kuuluvissa syrjintätilanteissa. Yhdenvertaisuuslain mukaan ketään ei saa syrjiä iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kan sa laisuu den, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, terveydentilan, vammai suu den, seksuaalisen suuntautumisen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. Yhdenvertaisuuslaki velvoittaa viranomaisia myös edis tä mään yhdenvertaisuutta kaikilla edellä mainituilla perusteilla ja muut ta maan niitä olosuhteita, jotka estävät yhdenvertaisuuden toteutumista. Yhdenvertaisuuslaki velvoittaa viranomaisen laatimaan suunnitelman et ni sen yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Sisäasiainministeriön suosituksen (SM003:00/2009) mukaan yhdenvertaisuussuunnitelma on viranomaisen kan nal ta hyödyllisempi, jos se kattaa myös muita kiellettyjä syr jin tä pe rus teita. Yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteena on edistää yh den ver tai suut ta määrittelemällä ne tavoitteet, puitteet, keinot ja konkreettiset toi men pi teet, joiden avulla viranomainen edistää yhdenvertaisuutta ta voit teel li ses ti ja suunnitelmallisesti sekä torjuu ja ennalta ehkäisee syrjintää toi min nas sa ja työnantajana. n rehtori on nimennyt oppilaitoksen yh den ver-

14 Pöytäkirja 1/ tai suus- ja ta sa-ar vosuunnitelman laadinnan työryhmään kou lu tus joh ta ja Riitta Väistön (koollekutsuja), opettaja Kalle Laakson, opettaja Er ja Vi pu ve räjän sekä opiskelija Elina Mälkösen ja opiskelija Jani Hy vösen. Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta hyväksyy n yhdenvertaisuus- ja tasa-arvo suun ni tel man vuosille : Hyväksyttiin yksimielisesti. Asko Puhakka poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 17:45. Liitteet Liite 5 Aikuisopiston yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma

15 Pöytäkirja 1/ Aikuisopiston viestintä- ja markkinointisuunnitelma / /2017 Aikojk Aikuisopiston viestintä- ja markkinointisuunnitelma on edellisen kerran esitel ty johtokunnalle Viestintä- ja markkinointisuunnitelman tavoitteena on edistää, selkiyttää ja helpottaa koulutusalojen ja niiden tiimien tuottamien koulutusten sekä pal velu jen sisäistä ja ulkoista viestintää, markkinointia ja myyntiä. Suun ni tel man tarkoituksena on edistää aikuisopiston brändiä luotettavana, asian tun te va na ja asiakaslähtöisenä aikuiskoulutuspalvelujen tuottajana ja luo da yhteiset toimintatavat aikuisopiston vies tin näl le ja markkinoinnille. Viestintä- ja markkinointisuunnitelmalla halutaan ohjata henkilöstön toi mintaa aikuisopiston tavoitteiden saavuttamisessa. Päivitetty viestintä- ja markkinointisuunnitelma sekä vuoden 2017 liitteet esitel lään kokouksessa. Kokouksessa esitellään myös vuoden 2016 mark ki noinnin ja viestinnän mittareiden toteutuminen. Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 6 Aikuisopiston viestintä- ja markkinointisuunnitelma 2017

16 Pöytäkirja 1/ n rehtorin varahenkilöt 245/ /2017 Aikojk Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitus on ni mennyt n rehtorin varahenkilöksi Osmo Mak si maisen alkaen toistaiseksi. Rehtorin varahenkilön lisäksi on tar peen nimetä rehtorin 2. va ra hen ki lö, jo ka hoitaa tehtävää rehtorin va ra hen ki lön ollessa estynyt tai es teel li nen hoi tamaan tehtävää. Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Johtokunta päättää esittää hallitukselle, että Pohjois-Karjalan ai kuis opis ton rehtorin 2. va ra hen ki lök si alkaen toistaiseksi nimetään kou lu tusjoh ta ja Riikka Kor ka lainen. : Johtokunta päätti esittää hallitukselle, että n reh to rin 2. varahenkilöksi alkaen toistaiseksi nimetään kou lu tusjoh ta ja Riikka Korkalainen. Riikka Korkalainen oli poissa kokouksesta esteellisenä (hallintolaki kohta) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 18:02-18:06.

17 Pöytäkirja 1/ Ilmoitusasiat Aikojk Pkky:n toiminnan, johtamisjärjestelmän ja organisaation uu dis ta mispro ses si ja prosessin aikataulusuunnitelma. 2. Aikuisopiston henkilöstön kehittämispäivä Rehtorin raportti toteutuneista tunnusluvuista Rehtorin varahenkilö esittelee asiat kokouksessa. Lisätietoja: rehtorin varahenkilö Osmo Maksimainen, puh , osmo.maksimainen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.

18 Pöytäkirja 1/ Seuraava kokous Aikojk ehdotus Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina klo 16:15. Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina klo 16:15. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina klo 16:15.

19 Pöytäkirja 1/ Kokouksen päättäminen Aikojk : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:20.

20 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t 1-15 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joen suu, Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Kuopio (Minna Canthin katu 64, Kuo pio), puh: , fax: , ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), Mikkeli Puh , kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.