Paikka Pohjois-Karjalan aikuisopisto, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu. Rautiainen Armi jäsen

Transkriptio

1 Pöytäkirja 7/ Aika klo 16:15-17:25 Paikka, kokoustila Karpalo, Kaislakatu 3, Joensuu Osallistujat Läsnä Jeskanen Reijo puheenjohtaja Oksman Raimo varapuheenjohtaja Alava Annu jäsen Malinen Juho jäsen Rautiainen Armi jäsen Paalanen Saara varajäsen Vuorela Juhani varajäsen Poissa Puhakka Asko jäsen Varis Päivi jäsen Muut läsnäolleet Vattulainen Risto SAK Kuntsi Tony hallituksen edustaja :t 73-78, klo 16:28-17:25 Koskinen Antti rehtori, esittelijä Maksimainen Osmo aikuiskoulutusjohtaja Kukkonen Osmo henkilöstön edustaja Turunen Tarja henkilöstön varaedustaja Väistö Riitta Nuutinen Sisko aikuiskoulutusjohtaja hallintosihteeri, pk:n pitäjä Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Reijo Jeskanen puheenjohtaja Sisko Nuutinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Saara Paalanen Armi Rautiainen

2 Pöytäkirja 7/ Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävillä n toimistossa, Kaislakatu 3, Joensuu, tiistaina klo 9:00-14:30. Sisko Nuutinen hallintosihteeri

3 Pöytäkirja 7/ Käsitellyt asiat Sivu 69 Kokouksen avaus 4 70 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 71 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 72 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 73 Aikuisopiston taloustilanne Aikuisopiston opiskelijapalautteet n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman 2015 tilannekatsaus Ilmoitusasiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 13

4 Pöytäkirja 7/ Kokouksen avaus Aikojk 69 Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi.

5 Pöytäkirja 7/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Aikojk 70 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lousjohtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja controllerilla. Lisäksi voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.

6 Pöytäkirja 7/ Työjärjestyksen hyväksyminen Aikojk 71 ehdotus Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Pöytäkirja 7/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Aikojk 72 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kirjan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kas tetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian viimeis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Asko Puhakka ja Armi Rautiainen. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Saara Paalanen ja Armi Rautiainen.

8 Pöytäkirja 7/ Aikuisopiston taloustilanne / /2015 Aikojk 73 Aikuisopiston taloustilanne esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi liitteen mukainen taloustilanne. Tony Kuntsi saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 16:28. Liitteet Liite 1 Taloustilanne

9 Pöytäkirja 7/ Aikuisopiston opiskelijapalautteet / /2015 Aikojk 74 Aikuisopiston opiskelijapalautteita kerättiin alkuvuonna 2015 AIPAL-, OPALja Webropol-palautejärjestelmillä. AIPAL on näyttötutkintojen palautejärjestelmä, jolla kootaan tutkinnon suorit ta jien mielipiteitä näyttötutkintoon hakeutumisesta, tutkinnon suo rit ta mises ta sekä tarvittavan ammattitaidon hankkimisesta. AIPAL -palaute pyydetään tutkinnon suorittajilta kahdessa vaiheessa: 1. palaute kahden kk:n kuluttua hakeutumisvaiheen päättymisestä 2. palaute viimeisen tutkintotilaisuuden jälkeen. OPAL-palautejärjestelmä on käytössä työvoimakoulutuksessa. Opis ke li ja palaut teen avulla mitataan oppimisen ja opiskelun edellytyksiä, opis ke li ja tyy tyväi syyt tä ja työvoimakoulutushankintojen onnistuneisuutta. OPAL-päät tö palaute kerätään koulutuksen päättyessä sekä lisäksi pitkissä kou lu tuk sis sa koulutuksen pituudesta riippuen yhdestä kahteen vä li pa lau tet ta. Webropol-palautejärjestelmä on käytössä lyhytkestoisessa täy den nys kou lutuk ses sa. Opiskelijapalautteista raportoidaan johtokunnalle kaksi kertaa vuodessa. Aikajakson opiskelijapalautteet esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 Pöytäkirja 7/ n sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman 2015 tilannekatsaus 74/ /2011 Aikojk 75 Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee laatia vuosittain sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma. Suunnitelmassa esitetään sisäisen val von nan painopiste- ja kehittämisalueet sekä toimenpiteet niiden to teut ta mi sek si. Oppilaitosten ja vastuualueiden riskimatriisien pohjalta laaditaan riskienhallintasuunnitelmat. Ne muodostavat säännöllisen sisäisen val von nan kohdealueet ja valvonnassa havainnoitavat, tarvittaessa var men ta mis ta edellyttävät kohteet. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: - toimialue, laatijat ja päivämäärä - sisäisen valvonnan painopiste- ja kehittämisalueet tilikaudella - toimenpiteet, aikataulu ja vastuuhenkilö - seuranta ja raportointi; toimenpiteen toteutuminen ja mahdolliset vai ku tuk set toimintaan, raportointitaho ja ajankohta - arviointi ja kehittäminen; arvio sisäisen valvonnan ja riskien to teu tumi ses ta sekä näkemys sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ke hit tämis tar peis ta tulevaisuudessa. Aikuisopiston riskienhallinnan suunnitelma on hyväksytty johtokunnassa Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan näkökulman tulee sisältyä myös ke hitys kes kus te luis sa käsiteltäviin asioihin. Suunnitelman toteutumisesta ra portoi daan osana kuntayhtymän ra por toin tikäy tän tö jä sekä sisäisen val von nan selonteossa. Aikuisopiston joh to kun nal le sisäisen valvonnan ja ris kien hal linnan suunnitelmasta ra por toi daan keskimäärin kaksi kertaa vuo des sa. Rehtori esittelee kokouksessa n sisäisen val vonnan ja riskienhallinnan v suunnitelman tilannekatsauksen. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 Pöytäkirja 7/ Ilmoitusasiat Aikojk 76 Rehtori esittelee asian kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Antti Koskinen, puh , antti.koskinen(at)pkky.fi ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. AMKE ry: Elokuun jäsentiedote, Ammatillisen koulutuksen seminaari Seinäjoella. 2. Aikuisopiston henkilöstön kehittämispäivä Kuntayhtymän johdon katselmus aikuisopistolla klo Henkilöstön edustaja ja luottamusmies Osmo Kukkonen elä köi ty mässä, seuraajaksi valittu Susanna Puustinen.

12 Pöytäkirja 7/ Seuraava kokous Aikojk 77 ehdotus Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi tiistaina klo 16:15. Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina klo 16:15. Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina klo 16:15.

13 Pöytäkirja 7/ Kokouksen päättäminen Aikojk 78 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:25.

14 Pöytäkirja 7/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: :t Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joensuu, seuraavista pykälistä: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL KUOPIO Puhelin: (vaihde), faksi: Sähköposti: Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.