Käyttö. HiPath 3000, HiPath OpenStage 40 T. Käyttöohje. Communication for the open minded

Transkriptio

1 Käyttö HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 40 T Käyttöhje Cmmunicatin fr the pen minded Siemens Enterprise Cmmunicatins

2

3 Tärkeitä hjeita Älä käytä puhelinta räjähdysalttiissa ympäristössä! Käytä vain Siemensin alkuperäissia! Muiden sien käyttö n vaarallista ja jhtaa takuun lppumiseen ja CE-merkin mitätöintiin. Älä kskaan avaa puhelinta lisänäppäimistöä! Käänny ngelmatapauksissa järjestelmän ylläpitäjän puleen. Puhelin ei saa jutua ksketuksiin värjäävien muuten haitallisten nesteiden, kuten esim. teen, kahvin, mehujen virvitusjumien, kanssa. Puhelimen hit-hjeet sivu 112. Tämän dkumentin sisältämät timinnt ja tekniset yksityiskhdat eivät välttämättä le käytettävissä kaikissa erityistapauksissa. CE-merkki CE-merkki sittaa laitteen täyttävän EU-direktiivin 1999/5/EEC vaatimukset. Ympäristönsujelumerkki Tämä laite n valmistettu ISO-ympäristöprsessin mukaan (ISO 14001). Prsessi minimi raaka-aineen- ja energiankulutuksen sekä syntyneiden jätteiden määrän tutteen valmistusvaiheessa. 3

4 WEEE-merkki WEEE-merkki Humaa: Kaikki sähkölaitteet, jtka vat merkitty heisella erilliskierrätysmerkillä, tulee erttaa muusta jätteestä ja jälleenkäsitellä ympäristömääräysten mukaisesti Vanhjen sähkölaitteiden asianmukainen kerääminen ja hävittäminen auttaa ehkäisemään mahdllisia ympäristö- ja terveyshaittja. Tämä mahdllistaa myös käytettyjen elektrniikkalaitteiden kierrätyksen ja uudelleenkäytön. Saat lisätietja sähkölaitteiden kierrätyksestä tuttajasuuskunnilta, jätteiden käsittelyasemilta, jälleenmyyjiltä ja laitteen maahantujalta. Nämä tiedt kskevat vain laitteita, jita myydään ja asennetaan EUmaissa ja jtka kuuluvat EU-direktiiviin 2002/96/EC. EU:n ulkpulisissa maissa vi lla myös muita pikkeavia määräyksiä sähkölaitteiden kierrätyksestä ja hävittämisestä. Puhelimen sijituspaikan valinta Puhelimen käyttöpaikan lämpötilan tulee lla +5 C ja + 40 C välillä. Puhelimen kaiutin ja mikrfni timivat kädet vapaana -tilassa parhaiten sillin, kun mikrfnin edessä leva tila puhelimen ikealla etupulella jätetään vapaaksi. Paras etäisyys puhumiselle kädet vapaana -tilassa n n. 50 cm. Älä käytä puhelinta erittäin pölyisessä ympäristössä, muutin puhelimen käyttöikä saattaa leellisesti lyhentyä. Älä aseta puhelinta alttiiksi suralle auringnvallle muulle lämpösäteilylle, kska ne saattavat vauriittaa elektrniikkakmpnentteja ja puhelimen sujaktela. Älä käytä puhelinta ympäristössä, jssa mudstuu vesihöyryä (esim. kylpyhune ja saunatilat). 4

5 Sisällysluettel Yleisiä hjeita Tämä käyttöhje Hult ja ylläpit Asianmukainen käyttö Kädet vapaana puhuminen ja näytön luettavuus Jhtaja/sihteeri-timinteet Puhelimen tehkas käyttö Puhelujen sittaminen - perustiminteet Puheluun vastaaminen Puheluun vastaaminen luurin kautta Puheluun vastaaminen luuria nstamatta ("kädet vapaana") Siirtyminen "kädet vapaana" -tilaan puhelun aikana Siirtyminen kaiutintiminteesta luuriin Myötäkuuntelu puhelun aikana Puhelun sittaminen Numern valinta, kun luuri n ylhäällä Numern valinta luuria nstamatta Puhelun lpetus Valinnantist Mikrfnin kytkeminen päälle/pis päältä Sittaminen tiselle puhelun aikana (välipuhelu) Vurttelu Puhelun välitys Kutsunsiirt Välitön kutsunsiirt Viivästetty kutsunsiirt Jntus Jntuksen käynnistäminen Takaisinsittn vastaaminen Käynnistettyjen jntusten näyttö/pist Puhelinnumern tallentaminen näppäimelle Valinta khdenumernäppäimellä Puhelimen asetukset Hälytysäänen vimakkuuden muuttaminen Hälytysäänen sävyn muuttaminen Humisittäänen vimakkuuden muuttaminen Kaiutintiminnan svittaminen huneen akustiikkaan Puheen äänenvimakkuuden säätäminen puhelun aikana Sittäänen kytkeminen kknaan pis päältä Näytön kallistuskulman säätäminen Näytön valaistus Näytön kntrasti Lisänäppäimistön näppäintekstien kntrasti Näytön kielen muuttaminen

6 Sisällysluettel Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet...27 Puheluun vastaaminen Tiseen puhelimeen tulevan puhelun khdistettu piminta Siirt sitn aikana Vastaaminen pikapuheluun Vastaaminen puheluun sankaluurilla Ovipuhelinyhteys/ven avaaminen Numern valinta/sittaminen Numern ennaltavalinta/numern krjaus Sittajalista Lyhytvalinta Valinta puhelinluettelsta Valinta LDAP-hakemiststa Pstilaatikk Pikapuhelu Kuiskauspuhelu Kuumalinja (autmaattinen yhteyden mudstus, Htline) Linjan esivaraus Väliaikainen MSN Valinta-apu Puhelun aikana Tinen puhelu Vastaaminen tiseen puheluun (kputus) Tisen puhelun (autmaattisen kputuksen) estäminen/salliminen 46 Kputuksen merkkiäänen kytkeminen päälle/pis päältä Puhelun asettaminen parkkiin Ulkpuhelun asettaminen pitn Neuvttelu Neuvttelun lpetus Äänitaajuusvalinta (DTMF), äänitaajuusjälkivalinta Puhelun nauhitus Puhelun välitys ryhmälle tehdyn pikapuhelun jälkeen Flash-merkki analgiselle ulklinjalle Js numer ei vastaa Kputus varatulle Rinnankytkentä Yökytkentä Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus..57 Timinteen hjelminti näppäimelle Makrn (kmentjnn) tallentaminen Näppäinten nimeäminen Muistutussitt Muistutussitn tallentaminen Muistutussittn vastaaminen

7 Sisällysluettel Puhelukustannukset/maksunsitus Oman puhelimen puhelumaksut Tisen puhelimen puhelukustannukset Tilikdi (prjektikdi) Työskentelyrauha/Turvallisuus Hälytysäänen kytkeminen päälle/pis päältä Kutsunsuja päälle/pis päältä Numernsalaus Huneen akustinen valvnta (Babyphne) Tuntemattman sittajan tunnistus "Jäljitys" Puhelimen luvattman käytön estäminen Tisen puhelimen lukitus Henkilökhsen PIN-kdin tallentaminen Lisätiminteita Viestin lähetys Lähetetyn viestin pist/katselu Viestin vastaanttaminen Pissalviesti Pissalviestin kytkeminen pis päältä Odttavien puhelujen näyttö/ ylivutnäyttö Väliaikainen puhelin (Flex Call) Puhelinnumern vaiht (Uudelleensijitus, Relcate) Faksi-ilmitus/Viesti vastaajassa Timinteiden aktivinnin pist Timinneapu DISA (Direct Inward System Access) ISDN-timinteiden käyttö Keypad-valinnan avulla Puhelindatapalvelu Releet Tunnistimet (vain HiPath 3350/ HiPath 3550) Henkilöhaku Ryhmätiminteet Sarja/ryhmäkutsu Pimintaryhmä Sitnhjaus ACD-palveluryhmä Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet MULAP-linjanäppäinten käyttö

8 Sisällysluettel MULAP-linjjen tyypit MULAP-puheluun vastaaminen Sittaminen MULAP-näppäimen avulla Puhelun asettaminen pitn MULAP-linjalle Vurttelu MULAP-linjilla MULAP-neuvttelu MULAP-siirt Surakutsunäppäimet Puheluun vastaaminen surakutsunäppäimellä Puhelu tiselle ryhmän jäsenelle Käynnissä levan puhelun välitys surakutsunäppäimen avulla Tisen jäsenen puhelun piminta Ryhmäkutsun kytkeminen päälle/pis päältä (ei jhtajapuhelimelle jhtaja/ sihteeri-ryhmässä) Puhelut suraan jhtajalle (vain jhtaja/sihteeri-ryhmässä) LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet Sarjaliittymästä/ryhmäkutsusta piskytkeytyminen Kutsunsiirt Yökytkentä Sitnhjaus Rele Oven avaus Puhelimen timinnan testaus Päätelaitetesti Näppäinhjelminnin tarkistaminen Ohjeita Hit-hjeet Viankrjaus Näytöllä näkyvät virheilmitukset Ongelmatapaukset Hakemist

9 Yleisiä hjeita Yleisiä hjeita Tämä käyttöhje Tässä käyttöhjeessa kuvataan OpenStage -puhelimen käyttömahdllisuuksia HiPath tietliikennepalvelimessa. Kaikki minaisuudet eivät välttämättä le saatavilla, js niiden käytöstä ei le svittu jälleenmyyjän ja asiakkaan välillä. Käyttöhje sisältää kaikki puhelimellasi suritettavissa levat timinteet. Js jkin timinne ei le käytettävissä puhelimessasi, syynä vi lla: Timinnetta ei le hjelmitu puhelimeen käänny järjestelmän ylläpitäjän puleen. Timinne ei le käytettävissä puhelinjärjestelmässä käänny jälleenmyyjän puleen järjestelmän päivittämiseksi. Tämä käyttöhje auttaa sinua ppimaan tuntemaan OpenStage-puhelimen minaisuudet. Ohje sisältää tärkeitä tietja puhelimen turvalliseen ja tarkituksenmukaiseen käyttöön. Seuraa hjeita tarkasti välttyäksesi mahdllisilta virheiltä ja vidaksesi hyödyntää mnipulisen puhelimesi timintja parhaalla mahdllisella tavalla. Kaikkien niiden henkilöiden tulisi lukea tämä käyttöhje, jtka asentavat käyttävät OpenStage -puhelinta. Oman ja tisten henkilöiden turvallisuuden vuksi lue tarkin tässä kirjasessa levat turvallisuushjeet ja nudata niitä. Turvallisuushjeiden nudattaminen auttaa välttämään mahdlliset itseesi ja muihin khdistuvat vahingt sekä laitteen vauriittumisen. Tämä käyttöhje n pyritty tekemään käyttäjäystävälliseksi. OpenStage-puhelimen timinnt käydään läpi vaihe vaiheelta. Asennukseen liittyvät asiat n kuvattu erillisessä käsikirjassa. Pikakäyttöhjeessa n lueteltu puhelimen käyttömahdllisuudet lyhyesti. Hult ja ylläpit Puhelimen ja puhelinjärjestelmän hultn ja ylläpitn liittyvät asiat hituvat parhaiten puhelimen jälleenmyyjän kautta. Kysy tarvittaessa yhteystietja järjestelmävastaavalta. Asianmukainen käyttö OpenStage-puhelin n suunniteltu puhelinsisäjhtverkkn liitettäväksi puhelimeksi, jnka vi asettaa pöydälle asentaa seinälle. Puhelinta ei le tarkitettu muunlaiseen käyttöön. 9

10 Yleisiä hjeita Tutteen tunnukset Puhelimen tiedt - tarkka tutetunnus ja sarjanumer - löytyvät puhelimen phjasta. Puhelinjärjestelmän tyyppiä vit tiedustella järjestelmävastaavalta. Kirjita nämä tiedt muistiin mahdllisten ngelmatilanteiden yhteydessä sittaessasi valtuutetun jälleenmyyjän maahantujan asentajalle. Kädet vapaana puhuminen ja näytön luettavuus Saavuttaaksesi parhaan mahdllisen puheen laadun puhuessasi luuri alhaalla puhelimen kaiuttimen ja mikrfnin kautta, pidä aina puhelimen ikea etupuli vapaana esteistä. Paras etäisyys puhumiselle n n. 50 cm. Timi seuraavalla tavalla, jtta näet puhelimen näytön pastavat tekstit mahdllisimman selkeästi: Käännä puhelinta ja sen näyttöä sellaiseen asentn, että pystyt katsmaan puhelimen näyttöä mahdllisimman khtisuraan. Vit pienentää näin mahdllisia ympäristön vallähteiden aiheuttamia heijastuksia. Säädä näytön kntrasti itsellesi spivaksi sivu

11 Yleisiä hjeita MULAP-timinteet Jtta puhelimen käyttö työ- ja prjektiryhmissä lisi vielä tehkkaampaa, hultteknikk vi hjelmida järjestelmään erilaisia ryhmätiminteita. Pimintaryhmien, sarjaliittymien (ryhmäkutsu) ja ACD-palveluryhmien lisäksi vidaan määritellä MULAP-ryhmiä (Multiple Line Appearance), jille hjelmidaan useita linjja puhelinta khti. MULAP-puhelimen tunnistaa siitä, että ma ja muiden ryhmän jäsenten puhelinnumert löytyvät linjanäppäimiltä sivu 96. Vit käyttää kaikkia linjja ja vit myös sittaa yhtä aikaa usean linjan kautta sivu 98. Jhtaja/sihteeri-timinteet Kts. myös sivu 96. Hultteknikk vi hjelmida jhtaja- ja sihteeritiminteet käyttöösi. Vit käyttää niitä muiden timinteiden rinnalla. Jhtaja/sihteeri-puhelimen tunnistat jhtajalle sihteerille khdistetusta surakutsunäppäimestä, jhtajan sihteerin linjanäppäimestä sekä sitnsiirtnäppäimistä. Puhelimen tehkas käyttö Ulk- ja sisänumert, jihin sitat usein, kannattaa tallentaa näppäimille, jtta niiden valinta lisi npeampaa ja siten miellyttävämpää (puhelinnumern tallentaminen näppäimelle sivu 21). Valittu numer n jskus varattu. Päivän kiireissä saattaa helpsti unhtaa sittaa numern uudestaan. Sen vuksi kannattaa ttutella käyttämään "Jntus"-timinnetta ( sivu 20). 11

12 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Puhelujen sittaminen - perustiminteet Puheluun vastaaminen Puhelin si seuraavilla sittäänillä, mikäli tietliikennepalvelimen hjelmintia ei le muutettu: Sisäpuhelussa puhelin si kerran jka neljäs sekunti. Ulkpuhelussa puhelin si jka neljäs sekunti kaksi kertaa lyhyesti peräkkäin. Ovipuhelinsitssa puhelin si jka neljäs sekunti klme kertaa lyhyesti peräkkäin. Kun puhelun aikana tulee tinen puhelu, kuulet n. jka kuudes sekunti lyhyen merkkiäänen. Asentaja vi muuttaa sisäpuhelujen ja ulkpuhelujen sittrytmejä. Sittrytmit vidaan määritellä alanumerkhsesti niin, että tietyistä alanumerista saapuvat sitt sivat puhelimessasi halutulla sittrytmillä. Näytöllä näkyy sittajan puhelinnumer nimi. Puheluun vastaaminen luurin kautta Puhelin si. Näytöllä näkyy sittajan numer nimi. ^ Nsta luuri. + - Vit säätää kuulkkeen äänenvimakkuutta. Paina näppäimiä niin mnta kertaa, kunnes äänenvimakkuus tuntuu spivalta. Puhelun lpetus: \ Laske luuri. s Paina näppäintä. Puheluun vastaaminen luuria nstamatta ("kädet vapaana") Puhelin si. Näytöllä näkyy sittaja. n Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Vit nyt puhua. + - Vit säätää kaiuttimen äänenvimakkuutta. Paina näppäimiä niin mnta kertaa, kunnes äänenvimakkuus tuntuu spivalta. 12

13 Puhelujen sittaminen - perustiminteet n s Puhelun lpetus: Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Paina näppäintä. Ohjeita "kädet vapaana" -timinteen käytölle: Kerr puhekumppanillesi, että käytät kaiutinta. Kaiutintiminne timii paremmin, js säädät kaiuttimen äänenvimakkuuden pienemmälle. Paras puhe-etäisyys puhelimeen kaiutinta käytettäessä n n. 50 cm. Siirtyminen "kädet vapaana" -tilaan puhelun aikana n ja \ Edellytys: Puhut puhelua luurin kautta. Pidä näppäintä alaspainettuna ja laske samalla luuri alas. Lpeta sen jälkeen näppäimen painaminen. Jatka puhelua. Siirtyminen kaiutintiminteesta luuriin ^ ja [ Edellytys: Puhut puhelua kaiuttimen kautta ("kädet vapaana"). Nsta luuri. Jatka puhelua. Myötäkuuntelu puhelun aikana Muut huneessa levat henkilöt vivat sallistua puheluun. Kerr puhekumppanillesi, että kytket kaiuttimen päälle. Edellytys: Puhut puhelua luurin kautta. n n Kytkeminen päälle: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Kytkeminen pis päältä: Paina näppäintä. Merkkival sammuu. 13

14 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Puhelun sittaminen Numern valinta, kun luuri n ylhäällä ^ Nsta luuri. Sisäpuhelu: Näppäile puhelinnumer. Ulkpuhelu: Näppäile ulklinjan tunnus ja puh.numer. Liittymä ei vastaa n varattu: \ Laske luuri. Numern valinta luuria nstamatta ^ n Sisäpuhelu: Näppäile puhelinnumer. Ulkpuhelu: Näppäile ulklinjan tunnus ja puh.numer. Liittymä vastaa: Nsta luuri. Luuri alhaalla: "kädet vapaana" -timinteen käyttö. Liittymä ei vastaa n varattu: Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Järjestelmä vi lla hjelmitu myös siten, että ennen alanumern valintaa sinun pitää painaa "Sisä"-näppäintä. Tällöin sinun ei tarvitse valita ulklinjan tunnusta ennen ulknumera (autmaattinen linjavalinta n päällä; tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). Puhelun lpetus \ Laske luuri. s Paina näppäintä. 14

15 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Valinnantist Viimeksi valitsemasi klme ulknumera tallentuvat autmaattisesti valinnantistlistalle. Vit valita ne uudelleen näppäintä painamalla. Haluttu puhelinnumer näkyy näytöllä kahden sekunnin ajan, jnka jälkeen se valitaan., Paina näppäintä (= viimeksi valittu puhelinnumer). Paina näppäintä 2x (= tiseksi viimeisin puh.numer). Paina näppäintä 3x (= klmanneksi viimeisin puh.nr). Järjestelmän hjelminnista riippuen (kysy tarvittaessa järjestelmävastaavalta) myös valittu prjektitunnus tallennetaan sivu 67. Tallennettujen numeriden näyttö ja valinta Selaus Selaus Sita, Paina näppäintä. Vahvista kahden sekunnin sisällä. Seuraavan tallennetun numern näyttö. Vahvista valinta, js haluat selata numerita edelleen. Kun let löytänyt haluamasi numern, selaa timinnevaihtehtja ja vahvista, kun let ikean khdalla. 15

16 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Mikrfnin kytkeminen päälle/pis päältä Mikrfni pis Mikrfni päälle p p Estääksesi puhekumppanisi kuulevan, kun esim. puhut huneessa levalle henkilölle, vit kytkeä luurin mikrfnin handsfree-mikrfnin pis päältä. Samalla tavalla vit kytkeä mikrfnin päälle vastataksesi pikapuheluun (pikapuhelu, sivu 41). Edellytys: Yhteys n mudstunut, mikrfni n kytketty päälle. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Mikrfni n nyt pis päältä. Paina näppäintä, jnka merkkival palaa. Merkkival sammuu. Mikrfni kytkeytyy jälleen päälle. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Timinnevalikk )52 (52 Anna pis- päällekytkemisen timinnekdi. Sittaminen tiselle puhelun aikana (välipuhelu) Välipuhelu Puhelu takaisin Puhelun aikana vit sittaa tiselle liittymälle. Ensimmäinen puhekumppanisi n sen aikaa pidssa. Valitse tisen liittymän puhelinnumer. Paluu ensimmäiseen puheluun: 16

17 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Vurttelu Vurttelu Timinnevalikk N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )2 Anna timinnekdi. Merkkival sammuu. Siirtyminen vurttelusta klmen neuvtteluun Neuvttelu Timinnevalikk N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )3 Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Anna timinnekdi. Merkkival sammuu. Puhekumppaneittesi yhdistäminen keskenään (puhelun välitys) Puhelun välitys Puhelun välitys Välipuhelu Mikäli puhekumppanisi haluaa puhua tiselle henkilölle, vit välittää puhelun. Näppäile halutun henkilön puhelinnumer. [ Vit halutessasi ilmittaa puhelusta. Puhelun välitys \ Laske luuri. 17

18 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Kutsunsiirt Siirt päälle 1=kaikki puhelut 2=vain ulkpuhelut Välitön kutsunsiirt Vit siirtää sekä sisäiset että ulkiset kutsut välittömästi simaan haluamaasi sisäiseen (järjestelmän asetuksista riippuen myös) ulkiseen numern. r )1 Anna timinnekdi. c Avaa leptilavalikk sivu 21. Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka ja HiPath tietliikennepalvelinta, pitää erikismäärittelyt ttaa humin ( sivu 105)! 3=vain sisäpuhelut Anna timinnekdi. Näppäile siirtkhteen puhelinnumer. Tiedn tallennus Siirt pis r Kutsunsiirrn kytkeminen pis päältä: Paina näppäintä. 18

19 Puhelujen sittaminen - perustiminteet (1 Anna timinnekdi. Kun kutsunsiirt n kytketty päälle, kuulet erikisvalintaäänen, kun nstat luurin. Kun äänitaajuushivalinta n kytketty päälle (kysy järjestelmän ylläpitäjältä) vit siirtää kutsut myös äänitaajuushivalintana. Khteet: faksi = 870, hivalinta = 871, faksin hivalinta = 872. Js jku n siirtänyt mat puhelunsa sinun puhelimeesi ja puhelimesi si, näet ylimmällä rivillä siirtäjän numern ja alimmalla rivillä sittajan numern. Viivästetty kutsunsiirt Vit siirtää kaikki kutsut simaan haluamaasi sisäiseen ulkiseen numern viivästetysti (mikäli asentaja n tehnyt tarvittavat määritykset). Puhelu siirtyy hjelmimaasi numern sillin, kun numern ei vastata. Viiveen pituus riippuu asentajan tekemistä määrityksistä. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset Viivesrt päälle g )495 Anna timinnekdi. Tiedn tallennus Näppäile siirtkhteen puhelinnumer. Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset Viivesiirt pis N g Viivästetyn kutsunsiirrn kytkeminen pis päältä: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Pist 19

20 Puhelujen sittaminen - perustiminteet (495 Anna timinnekdi. Jntus Viivesiirrn llessa päällä, puhelimen näytöllä näkyy luurin laskemisen jälkeen hetken teksti Viivesiirt:.... Js liittymä, jhn sitat, n varattu ei vastaa, vit käynnistää jntuksen. Siten vit säästää itseäsi tistuvilta sittyrityksiltä. Saat takaisinsitn, kun liittymä ei le enää varattu, liittymä, jka ei vastannut, n sittanut puhelun. Mikäli hjelmitu (tiedustele järjestelmävastaavalta), kaikki jntuspyynnöt pistetaan autmaattisesti yön aikana. Jntuksen käynnistäminen Käynnistä jntus Edellytys: Liittymä, jhn sitat, n varattu kukaan ei vastaa. )58 Anna timinnekdi. Takaisinsittn vastaaminen Vastaus puheluun ^ n Edellytys: Olet käynnistänyt jntuksen. Puhelimesi si ja näytöllä näkyy "Jntus:...". Nsta luuri. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. Kuulet sitnmenäänen. 20

21 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Jntusnäyttö/pis Käynnistettyjen jntusten näyttö/pist (58 Anna timinnekdi. Seuraavan näyttö Valitse ja vahvista valinta nähdäksesi lisää jntusmerkintöjä. Jntuksen pist: Pist Lpetus N n Jntusnäytön lpetus: Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Puhelinnumern tallentaminen näppäimelle Vit tallentaa usein käyttämäsi puhelinnumern, timinteen makrn (kmentjn, jssa useampia syötteitä peräkkäin) jkaiselle puhelimen lisänäppäimistön vapaalle näppäimelle. Js let tallentanut "Tasn vaiht" -näppäimen, vit tehdä samalle näppäimelle kaksi eri hjelmintia. Näppäinten tiselle taslle vi tallentaa vain ulknumerita. Js näppäimeen n tallennettu puhelinnumer, vit tallentaa näppäimen tiselle taslle tisen puhelinnumern. Näppäimen ensimmäiselle taslle tallennettu sisänumer tallentuu aina edustustiminnlla. Tiselle taslle tallennettu sisänumer tallentuu aina ilman edustustiminta. Js näppäimen ensimmäiselle taslle n tallennettu timinne makr, tiselle taslle ei vi hjelmida timinteita. 21

22 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Timinnevalikk Näppäimen hjelm. S N Paina näppäintä pitkään. Js näppäin n j hjelmitu, näkyy näppäimeen hjelmitu timint näytöllä. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Seuraava tas Näppäimen muuts Puhelut ja hjaukset Puhelinnumer )91 Anna timinnekdi. S Paina näppäintä. Js näppäin n j hjelmitu, näkyy näppäimeen hjelmitu timint näytöllä. tarv. paina tarvittaessa näppäintä, + paina näppäintä, js "Tasn vaiht" -näppäin n hjelmitu ( sivu 57) ja haluat tallentaa puhelinnumern tiselle taslle. g Näppäile puhelinnumer. Js teit näppäilyssä virheen: Tiedn tallennus Lpetus Tinen näppäin Näppäimen teksti 22 a Paina näppäintä. Kaikki syöttämäsi merkit pistetaan. Järjestelmä tunnistaa autmaattisesti, letk tallentamassa sisäistä vaik ulkista puhelinnumera. Js let tallentamassa sisäistä puhelinnumera, vit valita tallennuksen edustuksella ilman edustusta. Edustuksella varustetun näppäimen LED-merkkival sittaa näppäimen alle tallennetun alanumern tilan (varattu, vapaa, si). Valitse ja vahvista, js haluat määritellä näppäimeen haluamasi tekstin sivu 61.

23 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Vit nyt valita tallentamasi puhelinnumern yhdellä näppäimenpainalluksella sivu 23. Vit tallentaa puhelinnumern myös puhelun aikana. Valinta khdenumernäppäimellä S Edellytys: Olet tallentanut vapaasti hjelmitavalle näppäimelle puhelinnumern ( sivu 21). Paina näppäintä, jlle let hjelminut puhelinnumern. Js numer n näppäimen tisella taslla, paina ensin "Tasn vaiht" -näppäintä. Vit painaa khdenumernäppäintä myös puhelun aikana, jllin teet kyseiseen numern välipuhelun sivu 16. Puhelimen asetukset Hälytysäänen vimakkuuden muuttaminen + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. Hälytyksen vimakkuus + - Äänenvimakkuuden säätäminen kvemmalle hiljemmalle. Paina näppäimiä niin mnta kertaa, kunnes äänenvimakkuus n spivimmalla taslla. i Tallenna. Hälytysäänen sävyn muuttaminen Hälytyksen sävy + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. + - Muuta sittäänen sävyä. Painele näppäimiä, kunnes löydät vaihtehdista spivimman sävyn. i Tallenna. 23

24 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Humisittäänen vimakkuuden muuttaminen Humisittääni + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. + - Säädä humisittääni kvemmalle hiljemmalle. Paina näppäimiä niin mnta kertaa, kunnes spivin humisittäänen vimakkuus n saavutettu. i Tallenna. Kaiutintiminnan svittaminen huneen akustiikkaan Kaiutintiminta Jtta puhekumppanisi saisi mahdllisimman hyvin selvää puheestasi, kun puhut mikrfniin, vit säätää puhelimen asetuksia ympäristön mukaan: "Rauhalliseen ympäristöön", "Nrmaaliin ympäristöön" "Meluisaan ympäristöön". + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. + - Valitse ympäristön tyyppi. Painele näppäimiä, kunnes haluttu asetus näkyy näytöllä. i Tallenna. Puheen äänenvimakkuuden säätäminen puhelun aikana Puhut puhelua. Haluat säätää kuulkkeesta/kaiuttimesta kuuluvan puheen äänenvimakkuutta. + - Säädä kvemmalle hiljemmalle. Painele näppäimiä, kunnes spivin äänenvimakkuus n saavutettu. i Tallenna. 24

25 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Sittäänen kytkeminen kknaan pis päältä Vit kytkeä puhelimen sittäänen pis päältä kknaan. Puhelimeen sitettaessa sen sitn merkkival vilkkuu. Näet puhelimen näytöllä -merkin, js sittääni n kytketty kknaan pis päältä sivu 21. Kats myös sivu 68. * Paina näppäintä pitkään. Näytölle ilmestyy -symbli. Saat sittäänen takaisin päälle painamalla uudestaan * -näppäintä. Näytön kallistuskulman säätäminen Vit säätää puhelimen näytön asenta siten, että näet näytön tekstit mahdllisimman selkeästi malta paikaltasi. Näytön valaistus Puhelimen näytön val kytkeytyy päälle aina sillin, kun käytät OpenStage 40 T -puhelinta, esim. kun alitat numern näppäilyn nstat luurin. Näytön val kytkeytyy autmaattisesti pis päältä jnkin ajan kuluttua. 25

26 Puhelujen sittaminen - perustiminteet Näytön kntrasti Näytön kntrasti Vit säätää puhelimen näytön kntrastin 8 eri tasn. Vit näin säätää näytön ympäristön valaistukseen spivaksi. + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. + - Painele näppäintä, kunnes näytön kntrasti n haluamallasi taslla. i Tallenna. Lisänäppäimistön näppäintekstien kntrasti Vit säätää puhelimeen mahdllisesti liitetyn lisänäppäimistön näytön kntrastin 8 eri tasn. Vit näin säätää lisänäppäimistön näytön ympäristön valaistukseen spivaksi. + - Paina puhelimen leptilassa jmpaakumpaa näppäintä. Näppäimen kntrasti + - Painele näppäintä, kunnes lisänäppäimistön näytön kntrasti n haluamallasi taslla. i Tallenna. Näytön kielen muuttaminen Timinnevalikk Lisätiminteet Kieli N f Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )48 Anna timinnekdi. Sumi Valitse haluamasi kieli (esim. sumi) ja vahvista valinta. 26

27 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puheluun vastaaminen Tiseen puhelimeen tulevan puhelun khdistettu piminta Timinnevalikk Puhelun aikana Piminta N g Kuulet tisen puhelimen sivan. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )59 Anna timinnekdi. tarvitt. Selaus Puhelun piminta T Selaa, kunnes haluttu alaliittymä näkyy näytöllä, ja vahvista valinta. Vit näppäillä sivan puhelimen puhelinnumern, js tiedät sen. Paina vilkkuvaa näppäintä. Puhelun piminta ryhmästä sivu

28 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Kutsun hylkäys s Siirt sitn aikana Vit siirtää tulevan ulkpuhelun tiseen numern puhelimen sidessa. Puhelu siirtyy tällöin simaan tätä tarkitusta varten hjelmidulle välityspaikalle (tiedustele tarvittaessa järjestelmävastaavalta). Puhelin si. Näet sittajan nimen numern näytöllä. Paina näppäintä. Mikäli sitta ei vi siirtää välityspaikalle, puhelin si edelleen ja näet näytöllä tekstin "Ei juuri nyt mahdllista" (esim. sitt li jälleenkutsu). Vastaaminen pikapuheluun Mikrfni päälle ^ p Sinulle tulee pikapuhelu (kuulutus) kaiuttimen kautta. Ennen kuulutusta kuulet merkkiäänen. Näytölle ilmestyy kuuluttajan nimi puhelinnumer. Vit vastata luurin kautta käyttää "kädet vapaana" - timinnetta. Nsta luuri ja vastaa puheluun. Vahvista ja vastaa. Paina näppäintä ja vastaa. Js vastaus pikapuheluun n sallittu (kats alla), mikrfnia ei tarvitse erikseen kytkeä päälle vastattaessa pikapuheluun, vaan "kädet vapaana" - timinne kytkeytyy autmaattisesti päälle. Js vastaus pikapuheluun n estetty (letusarv), timi kuten yllä n kuvattu. Pikapuhelun (kuulutuksen) tekeminen ( sivu 41). 28

29 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Vast.pikap. päälle Vast.pikap. pis Autmaattinen pikapuheluun vastaaminen: salliminen/estäminen c Avaa leptilavalikk sivu 21. )96 (96 Anna sallimisen estämisen timinnekdi. Vastaaminen puheluun sankaluurilla Vastaus puheluun s Edellytys: Puhelin si ja puhelimessasi n sankaluuriasetus ja ulkinen sankaluuri. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Puhelun lpetus: Paina näppäintä. Paina näppäintä. Merkkival sammuu. 29

30 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Ovipuhelinyhteys/ven avaaminen Js järjestelmään n asennettu vipuhelin, vit puhua puhelimestasi vipuhelimeen ja hjata vilukka. Mikäli sinulla n tarvittavat ikeudet (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit sallia ven avauksen, jllin vieras vi itse avata ven viisinumerisella kdilla (esim. äänitaajuuslähettimen asennetun näppäimistön avulla). Vieraalle puhuminen vipuhelimen kautta: ^ ^ Edellytys: Puhelimesi si. Nsta luuri 30 sekunnin sisällä. Olet heti yhteydessä vipuhelimeen. Nsta luuri 30 sekunnin jälkeen. Näppäile vipuhelimen alanumer. Oven avaaminen puhelimesta vipuhelun aikana: Avaa vi Timinnevalikk Lisätiminteet Avaa vi N g Oven avaaminen puhelimella ilman yhteyttä vipuhelimeen: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )61 Anna timinnekdi. Näppäile vipuhelimen alanumer. Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka ja HiPath tietliikennepalvelinta, pitää erikismäärittelyt ttaa humin ( sivu 105)! 30

31 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Oven avaaminen kdilla (velta): Timinnevalikk Lisätiminteet Ovenavaus päälle N g Kun let sittanut vikella, näppäile viisinumerinen kdi (valintanäppäimistön äänitaajuuslähettimen avulla). Ovenavaustiminteen asetuksista riippuu, aktividaank visitn khteessa sittääni merkiksi vipuhelusta vai ei. Ovenavauksen salliminen: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )89 Anna timinnekdi. Näppäile vipuhelimen alanumer. 3=Muuta tunnusluku Näppäile viisinumerinen kdi. Oletuskdi = "00000". Valitse ja vahvista valinta, js haluat muuttaa kdin. 1=avaus sitlla 2=avaus ilman sitta Timinnevalikk Lisätiminteet Ovenavaus pis N g Oven vi avata sittamatta vikella. Ovenavauksen estäminen: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. (89 Anna timinnekdi. 31

32 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Numern valinta/sittaminen Numern ennaltavalinta/numern krjaus Valitse ^ Edellytys: Olet kytkenyt timinnn Ennaltavalinta päälle sivu 26. Asetuksesta riippuen näppäilemääsi numern ei heti siteta. Vit halutessasi krjata numern ennen sitta, jllin numern sitetaan vasta sitten kun haluat. Sisäpuhelu: Näppäile puhelinnumer. Ulkpuhelu: Näppäile ulklinjan tunnus ja puh.numer. Näppäillyn/näytetyn puhelinnumern valinta: Nsta luuri. Vahvista valinta. Näppäillyn puhelinnumern krjaus Lpetus a Numern krjaus n mahdllista vain numern näppäilyn yhteydessä. Valittaessa tallennettuja numerita (esim. valinnantist), numera ei vi krjata. Paina näppäintä. Puhelinnumern viimeksi näppäilty numer pistetaan. Näppäile uudet numert. Ennaltavalinnan keskeytys: 32

33 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Sittajalista Js et vi vastata ulk- ja/ sisänumern, tallentuu sittajasta merkintä sittajalistalle. Myös puhelut, jihin let vastannut, n mahdllista tallentaa sittajalistalle jk käsin (sisä- ja ulkpuhelut) autmaattisesti (vain ulkpuhelut; tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). Puhelimesi tallentaa enintään 10 sitta aikajärjestyksessä. Jkaisesta puhelusta näkyy, millin se n tullut (aikaleima). Näytöllä näkyy ensimmäisenä listan uusin merkintä, jta ei le vielä katsttu. Js sama sittaja sittaa usean kerran, ei jka kerrasta tule uutta merkintää sittajalistalle, vaan listalla näytetään vain viimeisin sitt (viimeisin aikaleima) ja sittkertjen lukumäärä. Sittajalistan näyttö Edellytys: Järjestelmän ylläpitäjä n hjelminut puhelimeesi sittajalistan. c Avaa leptilavalikk sivu 21. Sittajalista (82 Anna timinnekdi. bd Viimeisin puhelu näkyy näytöllä. Selaamalla haet kaikki sittajalistalle tallentuneet sitt vurtellen näytölle. Lpetus N n c Sittajalistan sulkeminen Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Paina näppäintä. Merkkival sammuu. Sittajankhdan/lisätiedn näyttö Edellytys: Olet avannut sittajalistan ja hakenut haluamasi sitn näytölle. Paina näppäintä katsaksesi lisätiedt. 33

34 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puhelinnumern valinta sittajalistalta Sita Edellytys: Olet avannut sittajalistan ja hakenut haluamasi sitn näytölle. Kun puheyhteys mudstuu, kyseinen sittaja pistetaan autmaattisesti sittajalistalta. Merkinnän pistaminen sittajalistalta Pist Edellytys: Olet avannut sittajalistan ja hakenut haluamasi sitn näytölle. Numern tallentaminen sittajalistalle (valinnantist) Numern tallennus Timinnevalikk Edellytys: Puhut puhelua sitat ulknumern. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )82 Anna timinnekdi. 34

35 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Timinnevalikk Lyhytvalinta N Lyhytvalinta Valinta henkilökhsten ja yhteisten lyhytvalintanumeriden avulla Edellytys: Olet tallentanut puhelimeesi mia lyhytvalintanumerita ( sivu 35), ja järjestelmään n tallennettu yhteisiä lyhytvalintanumerita. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )7 Anna timinnekdi. Näppäile lyhytvalintanumer. " * 0" - " * 9" = henkilökhset lyhytvalinnat. "000" - "999" = yhteiset lyhytvalinnat (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). tarvitt. Jälkivalinta j Vit valita tallennetun numern perään lisää numerita (esim. alaliittymän hivalintanumern). Js et valitse mitään numera (mikäli hjelmitu), vidaan numern perään lisätä autmaattisesti jälkivalintana esim. numer 0 vaihteen kutsunumerksi. Henkilökhsten lyhytvalintanumeriden tallentaminen Vit tallentaa 10 usein käyttämääsi puhelinnumera henkilökhsiksi lyhytvalintanumeriksi ja valita ne lyhytvalintanumerilla * 0 - * 9 ( sivu 35). N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset Oma lyhytv.hjelm )92 Anna timinnekdi. Näppäile haluamasi lyhytvalintanumer * 0 - * 9. Js lyhytvalintanumer n j varattu, näkyy näytöllä sitä vastaava puhelinnumer. 35

36 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Tietjen muuts Tiedn tallennus Paluu Seuraava khta Tietjen muuts Pist Lpetus Näppäile ensin ulklinjan tunnus ja sitten ulknumer. Js teit näppäilyssä virheen: Kaikki syötetyt merkit pistetaan. 36

37 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puhelinluettel Valinta puhelinluettelsta Mikäli timinne n asennettu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), löydät järjestelmän puhelinluettelsta kaikki sisänumert ja yhteiset lyhytvalintanumert, jille n määritelty nimi. Edellytys: Järjestelmään tallennetuille puhelinnumerille n määritelty nimet. ^ Nsta luuri. n Paina näppäintä. Merkkival syttyy. c Avaa leptilavalikk sivu 21. )54 Anna timinnekdi. tarvittaessa Mikäli käytettävissä n useampi puhelinluettel: 1=sisäinen luettel Ensimmäinen merkintä näkyy näytöllä. + - Selaa eteen- taaksepäin hakeaksesi haluamasi merkinnän näytölle. Selaus eteenpäin Selaus taaksepäin Vahvista hakeaksesi lisää merkintöjä näytölle. Valitse ja vahvista. Näppäile haluamasi nimi vain nimen ensimmäinen kirjain, nimi haetaan näytölle. Valintanäppäimistön numernäppäimet timivat tällöin mnta kertaa painamalla alfanumeerisena näppäimistönä nimien syöttämiseksi. Esimerkki: Painamalla "7"-näppäintä klme kertaa saat kirjaimen "r" ja painamalla kaksi kertaa "3"-näppäintä saat kirjaimen "e". Näytöllä näkyy ensimmäinen nimi, jka alkaa syötetyllä kirjaimella. Näppäile seuraava kirjain samalla tavalla jne. 37

38 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Js syöttämääsi kirjainjna vastaavaa merkintää ei löydy, kuulet lyhyen merkkiäänen. Painamalla "1"-näppäintä saat välilyönnin. Haluttu tiet näkyy näytöllä: Sita 38

39 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puhelinluettel Valinta LDAP-hakemiststa Mikäli timinne n käytettävissä ja asennettu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit etsiä LDAP-hakemiststa henkilön nimen perusteella puhelinnumern ja sittaa hänelle. Edellytys: LDAP-yhteys n knfiguritu järjestelmään. ^ Nsta luuri. n Paina näppäintä. Merkkival syttyy. c Avaa leptilavalikk sivu 21. )54 Anna timinnekdi. tarvittaessa Mikäli käytettävissä n useampi puhelinluettel: 2=LDAP-hakemist Pista kirjain tarvittaessa tarvittaessa Näppäile haluamasi nimi nimen alkusa (maks. 16 merkkiä), esim. "vir" hakiessasi nimeä "Virtanen". Valintanäppäimistön numernäppäimet timivat tällöin mnta kertaa painamalla alfanumeerisena näppäimistönä nimien syöttämiseksi. Esimerkki: Painamalla "7"-näppäintä klme kertaa saat kirjaimen "r" ja painamalla kaksi kertaa "3"-näppäintä saat kirjaimen "e". Näytöllä näkyy ensimmäinen nimi, jka alkaa syötetyllä kirjaimella. Näppäile seuraava kirjain samalla tavalla jne. Mikäli asennettu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit etsiä nimen käyttäen sekä etu- että sukunimeä. Etuja sukunimen välille tarvittava välilyönti saadaan näppäilemällä "1". Vit kirjittaa myös nimen san, esim. "vir h" hakiessasi nimeä "Virtanen Hannu". Viimeksi syöttämäsi kirjain pistetaan. Käytettäessä nimilyhenteitä vi hakutuls suurikkisista LDAP-hakemistista lla niin suuri, että haun tulsta ei le mahdllista näyttää kknaan. Hakua pitää tällöin tarkentaa sivu

40 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet hae Nimi haetaan LDAP-hakemiststa. Tämä saattaa kestää muutamia sekunteja. Haun tulkset näytetään näytöllä: Mikäli haussa löytyi ainastaan yksi nimi, tämä näytetään näytöllä. Sita Selaus eteenpäin Selaus taaksepäin Sita Hakemasi henkilön puhelinnumer valitaan. Mikäli hakutulksia n enemmän (maks. 50), näytöllä näytetään hakutulksen ensimmäinen nimi aakksjärjestyksessä. + - Selaa eteen- taaksepäin hakeaksesi haluamasi tiedn näytölle. Valitse ja vahvista. Haku ei tuttanut tulsta: Js haussa ei löytynyt yhtään nimeä anna tinen nimi anna nimi lyhennettynä. Muuta hakua Anna nimi uudelleen sivu 39. Näytä haun tulkset Muuta hakua Haun tuls liian suuri: Js annetun hakukriteerin perusteella löytyi enemmän kuin 50 nimeä, ei haun tulsta le mahdllista näyttää kknaisuudessaan. Hakutulksesta näytetään ensimmäiset 50 nimeä, jita n mahdllista selata ja valita. Vit myös tarkentaa hakua kirjittamalla lyhennettyyn nimeen lisää kirjaimia. Vahvista halutessasi listan hakutulksen 50 ensimmäisestä nimestä. Vit rajata hakua. Valitse ja vahvista valinta halutessasi tarkentaa hakua. Anna nimi uudelleen sivu

41 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Teksti Sita puhepstiin O Pstilaatikk "Pstilaatikk" näppäimen merkkival palaa, kun sinulle n tullut viesti/viestejä. Js puhelinjärjestelmässä n puhepsti, palaa "Pstilaatikk"-näppäimen merkkival myös sillin, kun puhepstiin n jätetty uusi viesti. Kats myös sivu 25. Pstilaatikn tarkistaminen Paina "Pstilaatikk"-näppäintä, jnka merkkival palaa. Seuraa käyttäjäpastusta! Pikapuhelu Vit tehdä kuulutuksen (pikapuhelun) alaliittymälle, jlla n kaiuttimella varustettu järjestelmäpuhelin. c Avaa leptilavalikk sivu 21. Pikapuhelu )80 Anna timinnekdi. Näppäile sisänumer. Pikapuheluun vastaaminen ( sivu 41). 41

42 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Kuiskauspuhelu Mikäli hjelmitu, vit mudstaa puheyhteyden näytölliselle ptipint alaliittymälle, jka puhuu juuri puhelua. Kuulet meneillään levan puhelun ja vit puhua alaliittymälle, ilman, että ulkinen puhekumppani kuulee puhettasi (kuiskauspuhelu). ^ Nsta luuri. )945 Anna timinnekdi. Näppäile sisänumer. Asentaja vi estää kuiskauspuhelun sittamisen alaliittymääsi. Kuumalinja (autmaattinen yhteyden mudstus, Htline) ^ Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), sitetaan luurin nstamisen jälkeen autmaattisesti määriteltyyn sisä- ulknumern. Nsta luuri. Yhteys mudstetaan asetuksista riippuen heti vasta ennalta asetetun viiveajan jälkeen (= viivästetty kuumalinja). Linjan esivaraus Linjan esivaraus Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit esivarata varatun linjan itsellesi. Kun linja vapautuu, puhelimesi si ja puhelimen näytölle ilmestyy linjan vapautumisesta kertva viesti. Edellytys: Näytölle ilmestyy " Varattu". Kun esivaraamasi linja vapautuu: ^ Puhelimesi si ja sen näytöllä lukee " Linja n vapaa". Nsta luuri. Kuulet valintaäänen. Näppäile ulknumer. 42

43 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Timinnevalikk Puhelun aikana Väliaikainen MSN N Väliaikainen MSN Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit ennen ulknumern valintaa määritellä alaliittymälle, jsta sitat, tisen puhelinnumern (hivalintanumern). Kyseinen numer näkyy tällöin puhelun vastaanttajan puhelimen näytöllä. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )41 Anna timinnekdi. Näppäile haluamasi hivalintanumer. Valitse ulknumer. 43

44 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Valinta-apu Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit käyttää puhelimessasi valinta-apua yhteyden mudstukseen. Timinteen käyttö riippuu siitä, letk kytkeytynyt S 0 väylään vai analgiseen alaliittymään. Vit myös käyttää maa puhelintasi muiden puhelinten valinta-apuna. Valinta-apu S 0 väylässä: ^ Valitse khde PC:ltä ja käynnistä valinta. Puhelimesi kaiutin kytkeytyy päälle. Nsta luuri, kun puhekumppanisi vastaa. Valinta-apu analgisessa alaliittymässä: Timinnevalikk Lisätiminteet Valinta-apu ^ N Valitse khde PC:ltä ja käynnistä valinta. PC:n näytölle ilmestyy "Nsta luuri". Nsta luuri. Valinta-apu masta puhelimesta tiselle puhelimelle: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )67 Anna timinnekdi. Näppäile alaliittymänumer, jlle valinta-apu tehdään ("Numerlle:"). Näppäile khdenumer. 44

45 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puhelun aikana Tinen puhelu Vaikka puhut puhelua, vi tinen sittaja sittaa sinulle. Kuulet tällöin kputuksen merkkiäänen. Vit jättää tisen puhelun humiimatta vastata siihen. Js vastaat kputukseen, vit ensin jk lpettaa ensimmäisen puhelun laittaa sen pitn ja jatkaa sitä kputuspuhelun jälkeen. Vit myös estää tisen puhelun kputusäänen ( sivu 46). Vastaaminen tiseen puheluun (kputus) Edellytys: Puhut puhelua ja kuulet merkkiäänen (n. jka kuudes sekunti). Ensimmäisen puhelun lpetus ja vastaaminen kputukseen \ Laske luuri. Puhelin si. ^ Nsta luuri ja vastaa puheluun. Ensimmäisen puhelun asettaminen pitn ja vastaaminen kputukseen Vastaa kputukseen N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Timinnevalikk Puhelun aikana )55 Anna timinnekdi. Olet yhteydessä kputtajaan. Ensimmäinen puhekumppanisi n pidssa. Tisen puhelun lpetus, ensimmäisen puhelun jatkaminen: Puhelu takaisin Vahvista valinta. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. 45

46 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Timinnevalikk )0 Anna timinnekdi. \ ^ Laske luuri. Puhelimesi alkaa sida. Nsta luuri. Autm. kputus pis Tisen puhelun (autmaattisen kputuksen) estäminen/salliminen Mikäli timinne n hjelmitu (kysy järjestelmän ylläpitäjältä), vit estää/sallia puhelun aikana tulevan tisen puhelun autmaattisen kputtamisen ( sivu 45). c Avaa leptilavalikk sivu 21. Autm. kputus päälle (490 Anna autmaattisen kputuksen estämisen sallimisen timinnekdi. )490 Kputuksen merkkiäänen kytkeminen päälle/ pis päältä Vit kytkeä kputuksen merkkiäänen (jka kuuluu n. jka kuudes sekunti) pis päältä. Kputus ilmaistaan tällöin vain kerran kuuluvalla erikisvalintaäänellä. Kputusäänen kytkeminen pis Äänetön kputus? c Avaa leptilavalikk sivu 21. Kputusäänen kytkeminen päälle c Avaa leptilavalikk sivu 21. Nrmaali kputus? (87 )87 Anna kputusäänen pis- päällekytkemisen timinnekdi. 46

47 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Timinnevalikk Puhelun aikana Parkki N jk Puhelun asettaminen parkkiin Vit asettaa jpa 10 sisä- ja/ ulkpuhelua parkkiin. Tisesta puhelimesta vi nähdä ja pimia parkissa levat puhelut. Tällä tavalla vit esim. jatkaa yhdessä puhelimessa alittamaasi puhelua tisessa puhelimessa. Edellytys: Puhut puhelua. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )56 Anna timinnekdi Anna parkkipaikan numer 0-9 ja pidä se muistissa. Js antamasi parkkinumer ei ilmesty näytölle, se li j varattu. Anna siinä tapauksessa tinen parkkinumer. Puhelun haku parkista N Edellytys: Vähintään yksi puhelu n parkissa. Puhelin n leptilassa. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Haku parkista (56 Anna timinnekdi Anna haluamasi puhelun parkkipaikkanumer. Js annat väärän parkkinumern, et vi pimia puhelua. Js parkkiin asetettua puhelua ei tietyn ajan sisällä pimita, palautuu puhelu sille alaliittymälle, jka laitti puhelun parkkiin (= jälleenkutsu). 47

48 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Ulkpuhelun asettaminen pitn Linja pitn: 7801 S tarvittaessa Js let hjelminut puhelimeesi pitnäppäimen ( sivu 57), vit asettaa ulkpuheluita pitn linjalle. Tällöin muut alaliittymät vivat pimia puhelun kyseiseltä linjalta. Paina "Haku pidsta, L" -näppäintä. Näytöllä näkyy ilmitus, mikä linja asetettiin pitn (esim. 7801); muista linjanumer. Kyseisen linjanäppäimen (js hjelmitu) merkkival vilkkuu hitaasti. \ s Laske luuri paina näppäintä. Järjestelmän asetuksista riippuen tarpeen, jtta myös muut alaliittymät visivat pimia pidssa levan puhelun. Puhelun piminta pidsta Timinnevalikk Puhelun aikana Pimi pidsta,lja N Edellytys: Vähintään yksi puhelu n pidssa. Puhelin n leptilassa. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )63 Anna timinnekdi. S Js "Palautuu linjalta" -näppäin ( sivu 57) n hjelmitu: paina näppäintä. Näppäile sen linjan numer, jlla puhelu n pidssa. T Js kyseiselle linjalle n hjelmitu "Linjanäppäin": näppäimen merkkival vilkkuu hitaasti. Paina näppäintä. 48

49 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Neuvttelukytkentä Neuvttelu Vit puhua neuvttelussa jpa neljän puhekumppanin kanssa yhtä aikaa. Vit kytkeä neuvtteluun sekä ulkettä sisänumerita. Sita ensimmäiseen numern. Sita tiseen numern. Ilmita neuvttelusta. Neuvttelu Timinnevalikk N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )3 Anna timinnekdi. Merkkival sammuu. 30 sekunnin välein kuuluu neuvttelun merkkiääni (ääni n kytkettävissä pis päältä, tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). Puhelu takaisin Mikäli tisesta numersta ei vastata: )0 Anna timinnekdi. Osallistujan lisääminen neuvtteluun Lisää sallistuja Neuvttelu Timinnevalikk Sallittu vain liittymälle, jka alitti neuvttelun. Sita uuteen numern. Ilmita neuvttelusta. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )3 Anna timinnekdi. Merkkival sammuu. 49

50 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Osallistujan pistaminen neuvttelusta d Sallittu vain liittymälle, jka alitti neuvttelun. Paina näppäintä niin mnta kertaa, kunnes haluttu sallistuja näkyy näytöllä. Purku i Valitsemasi sallistuja n pistettu. Pistuminen neuvttelusta Pis neuvttelusta Muut sallistujat vivat jatkaa neuvttelua keskenään. Neuvttelun lpetus Lpeta neuvttelu Timinnevalikk Sallittu vain liittymälle, jka alitti neuvttelun. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. (3 Anna timinnekdi. Merkkival sammuu. 50

51 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Timinnevalikk Puhelun aikana DTMF-valinta Timinnevalikk N g N Äänitaajuusvalinta (DTMF), äänitaajuusjälkivalinta Yhteyden aikana vit lähettää DTMF-merkkejä esim. puhelinvastaajan autmaattisten tiedtelaitteiden hjaamista varten. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )53 Anna timinnekdi. Näppäimillä 0-9, ) ja ( vit nyt lähettää äänitaajuusvalintamerkkejä. Kun yhteys päättyy, lppuu myös äänitaajuusvalinnan käyttö. Puhelinjärjestelmä vi lla hjelmitu myös siten, että äänitaajuusvalinta n käytettävissä heti yhteyden mudstuttua. 51

52 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Puhelun nauhitus S Mikäli hjelmitu ja järjestelmässä n tarvittavat lisälaitteet (kysy tarvittaessa järjestelmävastaavalta), vit nauhittaa meneillään levan puhelun. Edellytys: Puhut puhelua, näppäin Nauhitus n hjemitu sivu 57. Paina Nauhitus näppäintä. Merkkival syttyy. Sinä ja puhekumppanisi kuulette lyhyen tiedtteen merkiksi puhelun nauhituksen alittamisesta. Lisäksi kuulette nauhituksen merkkiäänen n. 15 sekunnin välein kk nauhituksen ajan. Tiseen puheluun vastaaminen neuvttelupuhelun mudstaminen ei le mahdllista sillin, kun nauhitus n käynnissä. Nauhituksen lpettaminen R Paina Nauhitus -näppäintä. Merkkival sammuu. Tallennetun nauhitteen kuuntelu Nauhite tallentuu nrmaalina puhepstiviestinä puhepstilaatikksi. Nauhitteen kuuntelu, kts. sivu

53 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Välipuhelu Timinnevalikk Puhelun aikana Pikapuhelu N g Puhelun välitys ryhmälle tehdyn pikapuhelun jälkeen Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit ilmittaa puhelusta ryhmälle ( sivu 89) pikapuhelulla (kuulutus sivu 41). Js jku ryhmän jäsen vastaa puheluun, vit välittää pidssa levan puhelun. Edellytys: Puhut puhelua. Puhekumppanisi siirretään pitn. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )80 Anna timinnekdi. Näppäile ryhmän puhelinnumer. [ Ilmita puhelusta pikapuhelulla. Js jku ryhmän jäsen vastaa puheluun ( sivu 28), vit välittää puhelun hänelle. Puhelun välitys \ Laske luuri. Js tavittelemasi henkilö ei 45 sekunnin sisällä vastaa välittämääsi puheluun, palautuu puhelu takaisin sinulle (=jälleenkutsu). 53

54 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Flash-merkki analgiselle ulklinjalle Analgisessa puhelinverkssa tarvitaan plus-palveluita (esim. "välipuhelu") varten flash-merkki analgiselle ulklinjalle. Flash-merkki tulee tehdä ennen timinnekdin numern valintaa. Timinnevalikk Puhelun aikana Flash verkkn Timinnevalikk N g N Edellytys: Ulkinen yhteys n mudstunut. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )51 Anna timinnekdi. Näppäile palvelutunnus ja/ puhelinnumer. 54

55 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Js numer ei vastaa Kputus varatulle Kputus varatulle! Edellytys: Olet valinnut sisänumern ja kuulet varattuäänen. Haluat välttämättä tavittaa henkilön, jlle sitat. Odta (nin viisi sekuntia), kunnes näytölle ilmestyy "Kputusääni varatulle!" ja varattuääni vaihtuu sitnmenääneksi. Henkilö, jlle sitit, kuulee kputuksesi ja vi halutessaan vastata sittsi ( sivu 45). Henkilö, jlle sitetaan, vi estää tämän autmaattisen kputuksen ( sivu 46). Järjestelmän hjelminnista riippuen (kysy tarvittaessa järjestelmävastaavalta) kuulet välittömästi sitnmenäänen ja näet näytöllä tekstin "Kputusääni varatulle". Rinnankytkentä Rinnankytkentä Mikäli sinulla n tarvittavat ikeudet (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit kytkeytyä tärkeän puhelun takia alaliittymän puheluun ja puhua. Edellytys: Olet valinnut sisänumern ja kuulet varattuäänen. Haluat välttämättä tavittaa henkilön, jlle sitat. )62 Anna timinnekdi. Henkilö, jlle sitat, sekä hänen puhekumppaninsa kuulevat kahden sekunnin välein varitusäänen. Js henkilöllä, jlle sitat, n näytöllinen järjestelmäpuhelin, ilmestyy hänen puhelimensa näytölle: "Rinnan: (puhelinnumer nimi)". Vit heti puhua tavittelemallesi henkilölle. 55

56 Puhelujen sittaminen - Mukavuustiminteet Yökytkentä Kaikki ulkpuhelut siirtyvät yökytkentätiminteessa, esim. lunastaulla työajan päätyttyä, tiettyyn sisäiseen puhelimeen (yökytkentäkhteeseen). Hultteknikk vi määrittää khteen (= kiinteä yökytkentäkhde) vit määrittää khteen myös itse (= valinnainen yökytkentäkhde). Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka ja HiPath tietliikennepalvelinta, pitää erikismäärittelyt ttaa humin ( sivu 105)! Kytkeminen päälle: Yökytkentä päälle *=vaki )44 Anna timinnekdi. Vahvista (= kiinteä yökytkentäkhde). ) Anna timinnekdi (= kiinteä yökytkentäkhde). Tiedn tallennus Näppäile alaliittymän numer (= valinnainen yökytkentäkhde). Kytkeminen pis päältä: Yökytkentä pis (44 Anna timinnekdi. Asentaja vi myös määritellä puhelinjärjestelmään yökytkennän, jka tehdään autmaattisesti haluttuna aikana. Vit tästä hulimatta tehdä yökytkennän myös manuaalisesti. 56

57 Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus Timinnevalikk Näppäimen hjelm. Näppäimen muuts Tallennus epätäyd. Lpetus Tinen näppäin S N Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus Jkaiselle puhelimen lisänäppäimistön vapaalle näppäimelle vit tallentaa usein käyttämäsi puhelinnumern ( sivu 23), timinteen makrn (kmentjn, jssa useampia syötteitä peräkkäin). Js let tallentanut "Tasn vaiht" -näppäimen, vit hjelmida vapaalle näppäimelle kahteen tasn. Näppäinten tiselle taslle vi tallentaa ulknumerita ja sisäisiä puhelinnumerita ilman edustustiminta. Timinteen hjelminti näppäimelle Paina näppäintä pitkään. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )91 Anna timinnekdi. S tarvittaessa Paina näppäintä. Js näppäin n j hjelmitu, näkyy näppäimen hjelminti näytöllä. Valitse timinne ja vahvista valinta, esim. "Kutsunsuja". Selattavissa vat kaikki timinteet, jtka n mahdllista hjelmida näppäimelle. Kats myös pikakäyttöhjeen (liite) palstaa:... timinnenäppäimellä. Jtkut timinteet (esim. "Ennakksiirt") vi tallentaa epätäydellisesti. Se tarkittaa, että käytettäessä myöhemmin timinnetta painamalla kyseistä näppäintä pitää vielä syöttää lisää tietja. Vit nyt käynnistää timinteen suraan painamalla vastaavaa näppäintä. Päälle-/piskytkettävissä timinteissa, esim. "Kutsunsuja", kytket timinteen päälle painamalla näppäintä kerran. Kun painat näppäintä uudestaan, timinne kytkeytyy pis päältä. 57

58 Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus S R S R S R S R T S R S R T S R T Timinnenäppäinten merkkivaljen merkitys: Ennakksiirt, Viivästetty kutsunsiirt, Linjan siirt, MULAP-siirt, Yökytkentä, Kutsunsuja, Lukitus, Vastausteksti, Hälytysääni, Vast.pikapuh. n/ei, Sarja päälle/pis, Numernsalaus, Kputuksen sallinta, Äänetön kputus, Sitnsiirt, Puhelun nauhitus, Ovenavaus päälle/pis, Kytkin, Sitnhjaus, Tasn vaiht, ACD-palveluryhmä (Käytettävissä n/ei, Päätetyöskentely n/ei, ACDyökytkentä n/ei), MULAP-neuvtt. vapautus: Tallennettu timinne ei le kytketty päälle. Tallennettu timinne n kytketty päälle. Jntus: Et le käynnistänyt jntusta. Olet käynnistänyt jntuksen. Mikrfni n/ei: Mikrfni n kytketty päälle. Mikrfni n kytketty pis päältä. Pääluuri (sankaluuri): Pääluuri n kytketty päälle. Pääluuri n kytketty pis päältä. Vilkkuu hitaasti - vit vastata puheluun pääluurista painamalla näppäintä. Sittajalista: Listalla ei le uusia sittja. Listalla n uusi sitt. Puhelinnumer (sisä), Surakutsu: Alaliittymä ei puhu puhelimessa. Alaliittymä puhuu puhelimessa n kytkenyt kutsunsujan päälle. Vilkkuu npeasti sinulle sitetaan, vastaa. Vilkkuu hitaasti tiselle alaliittymälle sitetaan, eikä hän le vielä vastannut puheluun. Puhelunäppäin, Yleinen puhelunäp., Linjanäppäin, MULAP-näppäin, Väliaikainen MSN: Ei puhelua kyseisellä linjalla. Linjalla n puhelu käynnissä. Vilkkuu npeasti sitt kyseisellä linjalla, puhelun piminta mahdllinen, paina näppäintä. Vilkkuu hitaasti kyseisellä linjalla n puhelu pidssa. 58

59 Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus S R S R S R T S R S T Saapuneet viestit: Ei viestejä. Sinulle n tullut uusi viesti. Suuntanäppäin Vähintään yksi linja vapaana. Kaikki suunnan linjat varattu. Puh.kust. kysely: Ei maksullisia puheluita viimeisimmän kyselyn jälkeen. Viimeisimmän kyselyn jälkeen n sitettu maksullisia puheluita. Ennakksiirt, MULAP-siirt: Vilkkuu hitaasti let kutsunsiirrn khde linjasi n kutsunsiirrn khde. Fax-tiet: Ei fakseja, eikä puhelinvastaajassa viestejä. Faksi vastaantettu viesti puhelinvastaajassa. Jnttavat puhelut: Ei puheluita jnssa. Vilkkuu npeasti dttavia puheluita jnssa (hultteknikn määrittelemä raja-arv n ylitetty). Vilkkuu hitaasti dttavia puheluita jnssa (hultteknikn määrittelemä raja-arv n saavutettu). Seuraavilla näppäimille tallennettavilla timinteilla ei le merkkivaltiminnetta: Puhelinnumer (ulkinen), Makr, Jäljitys, Lyhytvalinta, Yhteyden purku, Valinnan nllaus, Lukits.tinen puh, Viestin lähetys, Puhelinluettel (sisäinen, LDAP-hakemist), Vastaus kputukseen, Vurttelu, Neuvttelu, Pikapuhelu, Pimi pidsta,lja, Linjan esivaraus, Linjan pakkpurku, Väliaikainen puhelin, Rinnankytkentä, Parkki, Piminta, Piminta ryhmästä, Tilikdi, Maksunsitus, Henkilöhaku, Vastaa hakuun, Muistutussitt, Avaa vi, DTMF-valinta, Flash-näppäin, Babyphne päälle, Pitnäppäin, Sisäinen välipuh., Valinta-apu, Timinneapu, Puhelinnumern vaiht, PuhelinDataPalv., Kuiskauspuhelu. 59

60 Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus Timinnevalikk Näppäimen hjelm. S N Makrn (kmentjnn) tallentaminen Muutamat timinteet vaativat käyttöönsä lisäparametrejä (esim. puhelinnumerita) ja mudstuvat näin useammasta kmennsta. Vit tallentaa tällaisen kmentjnn makrnäppäimeen. Makrnäppäimeen vidaan tallentaa esim. timinteiden "Valinta-apu" sivu 44 ja "Timinneapu" sivu 82 vaatimat parametrit kknaisuudessaan (timinnekdi + puhelinnumer, jlle timinne suritetaan + valittava puhelinnumer timinne). Vit tallentaa puhelinnumern myös taukja. Paina näppäintä pitkään. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )91 Anna timinnekdi. S Paina hjelmitavaa näppäintä. Mikäli näppäimeen n j aikaisemmin tallennettu timinne, näet tämän timinteen näytöllä. Näppäimen muuts Lisätiminteet Marknäppäin g Anna makr, esim. "* ". *67= timinnekdi timinteelle "Valinta-apu" 101=sisäinen puhelinnumer, jlle valinta suritetaan = valittava puhelinnumer. vaihtehtisesti, Mikäli haluat antaa numeriden väliin taun, paina "Valinnantist" -näppäintä (näytölle ilmestyy "P"-merkki). Tiedn tallennus paluu Mikäli annit vahingssa väärän numern: Antamiasi numerita ei tallenneta. 60

61 Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus Lpetus Tinen näppäin Vit käynnistää tallentamasi makrn näppäinpainalluksella. Mikäli tallensit kmentjnn, jka sisältää päälle/pis -tyyppisen timinteen, kytket timinteen ensimmäisellä näppäinpainalluksella päälle ja tisella näppäinpainalluksella pis päältä. Vit painaa makrnäppäintä myös puhelun aikana. Tallennetut numert lähetetään tällöin äänitaajuusmerkkeinä sivu 51. Timinnevalikk Näppäimen hjelm. N Näppäinten nimeäminen Vit halutessasi muuttaa timinnenäppäimeen autmaattisesti tulevan tekstin mien tarpeittesi mukaiseksi. Vit myös palauttaa muuttamasi tekstin alkuperäiseen mutn. Näppäintekstin muuttaminen n mahdllista hjelmidessasi seuraavia timintja näppäimelle: Puhelinnumer sivu 21 Timinne sivu 57 Makr sivu 60 Seuraa näytön hjeita hjelminnin aikana näppäintekstin kirjittamista varten. Näppäintekstin muuttaminen/palauttaminen alkuperäiseen mutnsa aiemmin hjelmidulle näppäimelle: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Näppäimen teksti )91 Anna timinnekdi. S Paina näppäintä, jnka tekstin haluat muuttaa palauttaa alkuperäiseen mutnsa. 61

62 Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus Tietjen muuts Näppäintekstin nllaus Vahvista muuttaaksesi näppäintekstin halutunlaiseksi. Muutksen jälkeen näppäimellä näkyy kirjittamasi teksti. j Näppäile teksti valintanäppäimistöltä sivu 20. Valitse ja vahvista valinta palauttaaksesi näppäimeen alkuperäisen näppäintekstin. Tiedn tallennus Paluu Valitse ja vahvista valinta halutessasi perua tekemäsi muutkset. Lpetus Mahdllisen lisänäppäimistön näppäintekstien kntrasti kannattaa säätää ympäristön valaistuslsuhteisiin spivaksi sivu

63 Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus Muistutussitt Timinnevalikk Muist.sitt pääl N Vit hjelmida puhelimeesi muistutussitn, jllin puhelimesi sittaa sinulle tallentamanasi ajankhtana ( sivu 64). Sinun pitää tallentaa haluamiesi muistutussittjen ajankhdat. Muistutussitn vi valita tapahtumaan kerran seuraavien 24 tunnin aikana tistumaan päivittäin samaan kellnaikaan. Muistutussitn tallentaminen Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Kerran Päivittäin )46 Anna timinnekdi. Näppäile nelinumerinen kellnaika, esim = kl = kl Tiedn tallennus Timinnevalikk Muist.sitt pis N Tallennetun muistutussitn pist/näyttö: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. (46 Anna timinnekdi. Pist Lpetus 63

64 Timinteen, makrn ja muistutuksen tallennus Muistutussittn vastaaminen Muistutus 1200 Edellytys: Olet tallentanut muistutuksen ( sivu 63) tietylle kellnajalle. Kyseinen kellnaika n nyt saavutettu. Puhelin si. Näytöllä näkyy muistutuksen kellnaika. n ^ \ Paina näppäintä kaksi kertaa. Nsta luuri ja laske se alas. Js muistutussittn ei vastata, se tistuu viisi kertaa, minkä jälkeen se lppuu autmaattisesti. 64

65 Puhelukustannukset/maksunsitus Puhelukustannukset/maksunsitus Timinnevalikk Lisätiminteet Maksunsitus N g Oman puhelimen puhelumaksut Käynnissä levan puhelun kustannukset: Vakiasetuksena näytöllä näytetään puhelun hinta puhelun lpussa. Js kustannusten halutaan näkyvän maksullisen puhelun aikana, pitää järjestelmän ylläpitäjän tilata timinne verkk-peraattrilta. Verkk-peraattrista riippuen vidaan näyttää myös maksuttmat ulkpuhelut. Näytöllä näkyy tällöin ennen puhelua puhelun aikana "Maksutn". Js puhelu välitetään eteenpäin, siirtyvät puhelumaksut sille puhelimelle, jlle puhelu välitettiin. Puheluiden kknaiskustannukset ja viimeisimmän puhelun kustannukset: Ensin näytetään viimeisimmän maksullisen puhelun kustannukset. Viiden sekunnin kuluttua näytöllä näkyy kaikkien siihen mennessä kertyneiden puhelumaksujen summa. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )65 Anna timinnekdi. 65

66 Puhelukustannukset/maksunsitus Selaus S Tisen puhelimen puhelukustannukset Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit tarkistaa ja tulstaa muiden puhelinten (esim. puhelinkpin) maksulliset puhelut. Edellytys: Olet hjelminut puhelimeesi timinnenäppäimen "Näytä puh.lasku"( sivu 57). Js näppäimen merkkival palaa, n jku sittanut viimeisimmän tarkistuksen jälkeen maksullisen puhelun. Paina "Näytä puh.lasku" -näppäintä. Yksi maksullinen puhelu näytetään. Hae lisää maksullisia puheluita vurtellen näytölle. Tulsta Pist Lisätiedt Lpetus 66

67 Puhelukustannukset/maksunsitus Timinnevalikk Puhelun aikana N g Tilikdi (prjektikdi) Vit khdistaa ulkpuhelujen kustannukset tietyille prjekteille. Edellytys: Järjestelmän ylläpitäjä n hjelminut tilikdeja. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. Tilikdi #=Tiedn tallennus )60 Anna timinnekdi. tarvittaessa ( Näppäile tilikdi. Näppäile ruutu. Riippuen järjestelmän asetuksista; tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä. Näppäile ulknumer. Vit antaa tilikdin myös ulkpuhelun aikana. 67

68 Työskentelyrauha/Turvallisuus Työskentelyrauha/Turvallisuus Hälytysäänen kytkeminen päälle/pis päältä Vit halutessasi kytkeä hälytysäänen pis päältä. Tällöin humaat tulevan puhelun vain yhdestä pirahduksesta, näytöllä näkyvästä tekstistä ja vastaavan näppäimen (esim. linjanäppäimen) merkkivaln vilkkumisesta. Hälytysäänen kytkeminen pis Hälytysääni pis c Avaa leptilavalikk sivu 21. Hälytysäänen kytkeminen päälle c Avaa leptilavalikk sivu 21. Hälytysääni päälle )98 (98 Anna pis- päällekytkemisen timinnekdi. 68

69 Työskentelyrauha/Turvallisuus Kutsunsuja päälle/pis päältä Halutessasi vit kytkeä kutsunsujan päälle. Sisäiset sittajat kuulevat tällöin varattuäänen, ulkiset sittajat hjataan tiseen määriteltävissä levaan puhelimeen (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). Kutsunsuja päälle Kutsunsuja päälle c Avaa leptilavalikk sivu 21. Kutsunsuja pis c Avaa leptilavalikk sivu 21. Kutsunsuja pis )97 (97 Anna päälle- piskytkemisen timinnekdi. Kun kutsunsuja n kytketty päälle ja nstat luurin, kuulet erikisvalintaäänen (jatkuva ääni). Alaliittymät, jilla n tarvittavat ikeudet, vivat hittaa kutsunsujan autmaattisesti viiden sekunnin kuluttua. 69

70 Työskentelyrauha/Turvallisuus Numernsalaus Vit halutessasi estää puhelinnumersi ja nimesi näkymisen tavittelemasi henkilön puhelimen näytöllä sittaessasi ulkpuheluita. Numernsalaus n vimassa siihen asti, kunnes se pistetaan. Numernsalaus päälle Numernsalaus c Avaa leptilavalikk sivu 21. Numernsalaus pis Numernsalaus pis c Avaa leptilavalikk sivu 21. )86 (86 Anna numernsalauksen päällekytkemisen piskytkemisen timinnekdi. Järjestelmänhallinta vi kytkeä numernsalauksen kaikille puhelimille päälle pis päältä. 70

71 Työskentelyrauha/Turvallisuus Huneen akustinen valvnta (Babyphne) Timinnevalikk Lisätiminteet Babyphne päälle N g Vit kuunnella tiettyä hunetta tisen puhelimen kautta. Timinne n käynnistettävä valvttavan huneen puhelimessa. Sitettaessa kyseiseen puhelimeen yhteys mudstuu heti, ja kuulet, mitä huneessa tapahtuu. Valvttavan puhelimen aktivinti: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )88 Anna timinnekdi. Jätä puhelin "kädet vapaana" -tilaan nsta luuri ja suuntaa se äänilähdettä khti. Valvttavan puhelimen deaktivinti: N Paina näppäintä (merkkival palaa). Merkkival sammuu. \ Laske luuri. Huneen valvnta: Valitse valvttavassa huneessa levan puhelimen sisänumer. 71

72 Työskentelyrauha/Turvallisuus Timinnevalikk Puhelun aikana Jäljitys N g Tuntemattman sittajan tunnistus "Jäljitys" Mikäli sinulla n tarvittavat ikeudet, vit jäljittää (tunnistaa) esim. häiriösittajan verkk-peraattrin avulla. Tämä timinne tulee avata peraattrin timesta. Häiriösittaja vidaan jäljittää puhelun aikana 30 sekunnin kuluessa puhelun päättymisestä. Sinä aikana et itse saa laskea luuria. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )84 Anna timinnekdi. Js jäljitys nnistui, sittajan tiedt rekisteröityivät verkk-peraattrille. Käänny järjestelmän ylläpitäjän puleen! 72

73 Työskentelyrauha/Turvallisuus Puhelimen luvattman käytön estäminen Vit estää puhelimesi luvattman käytön pissalsi aikana. Edellytys: Olet tallentanut henkilökhsen PIN-kdin ( sivu 75). Lukitus päälle Anna tunnusnumer: Puhelimen lukitus # Paina näppäintä pitkään. c Avaa leptilavalikk sivu 21 ja valitse ja vahvista valinta. )66 Anna lukituksen päällekytkemisen timinnekdi. j Näppäile PIN-kdi ( sivu 75). Lukitus pis Puhelimen lukituksen pist # Paina näppäintä pitkään. c Avaa leptilavalikk sivu 21 ja valitse ja vahvista valinta. (66 Anna lukituksen piskytkemisen timinnekdi. Anna tunnusnumer: j Näppäile PIN-kdi ( sivu 75). i Kun puhelin n lukittu, kuulet luurin nstettuasi erikisvalintaäänen. Sisäpuheluiden sittaminen n edelleen mahdllista. Alaliittymä, jlla n tarvittavat ikeudet ( sivu 74), vi keskitetysti lukita puhelimesi pistaa sen lukituksen. 73

74 Työskentelyrauha/Turvallisuus Timinnevalikk PIN ja ikeuslukka Lukits.tinen puh N g Tisen puhelimen lukitus Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit lukita tisen puhelimen luvattmien ulkpuheluiden sitn estämiseksi, esim. työajan ulkpulella. Vit myös pistaa tisesta puhelimesta lukituksen. Js puhelimen käyttäjä n lukinnut puhelimensa ja unhtanut itse määrittämänsä henkilökhsen PINkdin, vit pistaa lukituksen hänen puhelimestaan tällä timinteella. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. Vahvista valinta. )943 Anna timinnekdi. Näppäile sen puhelimen sisänumer, jnka haluat lukita/jnka lukitus pitää pistaa. *=lukitse puhel. Vahvista valinta. #=avaa puhelin ) ( Anna lukituksen/lukituksen pistn tunnus. 74

75 Työskentelyrauha/Turvallisuus Timinnevalikk PIN ja ikeuslukka Tunnusnum. vaiht N g Henkilökhsen PIN-kdin tallentaminen Sujataksesi puhelimesi luvattmalta käytöltä ( sivu 73), vidaksesi käyttää tista puhelinta kuten maasi ( sivu 79) ja vidaksesi vaihtaa puhelinnumern (Uudelleensijitus, Relcate sivu 80 ), sinun täytyy tallentaa ma PIN-kdi. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )93 Anna timinnekdi. Näppäile viisinumerinen PIN-kdi. Js et le vielä tallentanut PIN-kdia, käytä tässä ensimmäisellä kerralla "00000":aa. Näppäile uusi PIN-kdi. Näppäile uusi PIN-kdi uudestaan. Js let unhtanut PIN-kdisi, käänny järjestelmän ylläpitäjän puleen. Järjestelmän ylläpitäjä vi palauttaa PIN-kdiksesi "00000". Alaliittymä, jlla n tarvittavat ikeudet ( sivu 74), vi myös pistaa puhelimesi lukituksen ( lukita puhelimesi). 75

76 Lisätiminteita Lisätiminteita Viestin lähetys Vit lähettää yksittäisiin ryhmiin määriteltyihin järjestelmäpuhelimiin lyhyitä tekstiviestejä. Näytöttömissä puhelimissa (esim. analgiset puhelimet) lähetetyt viestit ilmitetaan sittpyyntöinä. Viestin lähetys 0=Ota yhteys Kirjita teksti c Avaa leptilavalikk sivu 21. )68 Anna timinnekdi. Näppäile vastaanttajan sisänumer. Valitse valmis teksti (järjestelmän ylläpitäjä vi muuttaa järjestelmän viestitekstejä) ja vahvista valinta Anna viestinumer suraan. Viestinumert näkyvät näytöllä viestiä vastaavan tekstin yhteydessä. Kirjita teksti (enintään 24 merkkiä). Tekstin kirjittaminen valintanäppäimistöllä sivu 20. Lähetys Lähetetyt viestit Lähetetyn viestin pist/katselu Edellytys: Viestisi vastaanttaja ei le vielä lukenut viestiäsi. (68 Anna timinnekdi. Seuraa näytön pasteita. 76

77 Lisätiminteita Viestin vastaanttaminen Viestien katselu Näytöllä näkyy "Viesti saapunut:" ja viestien lukumäärä. Seuraa näytön pasteita. Pissalviesti Vit jättää numersi pissalviestin pissalsi ajaksi. Tällöin sisäinen sittaja saa sinulle sittaessaan man puhelimensa näytölle tallentamasi pissalviestin. Vast.teksti päälle? c Avaa leptilavalikk sivu 21. )69 Anna timinnekdi. 0=Palaan kl: Valitse valmis teksti (järjestelmän ylläpitäjä vi muuttaa järjestelmään ennalta määriteltyjen pissalviestien tekstejä) ja vahvista valinta Anna suraan pissalviestin numer. Viestinumer näkyy näytöllä sitä vastaavan pissaltekstin yhteydessä. Järjestelmään ennalta määriteltyjä tekstejä, jtka päättyvät kaksispisteeseen, vidaan täydentää numertiedilla. Kirjita teksti Tallenna Kirjita teksti (enintään 24 merkkiä). Tekstin kirjittaminen valintanäppäimistöllä sivu

78 Lisätiminteita Pissalviestin kytkeminen pis päältä Vastausteksti pis c Avaa leptilavalikk sivu 21. (69 Anna timinnekdi. R Merkkival palaa, js puhelimessasi n Pissalviesti -näppäin sivu 57. Paina näppäintä. Odttavien puhelujen näyttö/ ylivutnäyttö R Js let määrittänyt jllekin näppäimelle timinteen "Jnttavat puhelut" ( sivu 57), vit hakea näytölle dttavien ulkpuheluiden määrän painamalla kyseistä näppäintä. Paina "Jnttavat puhelut" -näppäintä. Js sinulla n puhelu käynnissä ja dttavien puheluiden määrä ylittää hultteknikn asettaman raja-arvn (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), humaat tilanteen näppäimen merkkivalsta. Merkkival ei pala: Ei sittajia dttamassa. Merkkival vilkkuu hitaasti: Odttavien puheluiden määrä n saavuttanut asetetun raja-arvn. Merkkival vilkkuu npeasti: Odttavien puheluiden määrä n ylittänyt ylivutraja-arvn. 78

79 Lisätiminteita Timinnevalikk PIN ja ikeuslukka Väliaikainen puhelin N g Väliaikainen puhelin (Flex Call) Jku tinen vi käyttää puhelintasi kuten maansa, esim. sittaessaan puhelun. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )508 Anna timinnekdi. Näppäile tisen käyttäjän puhelinnumer. Muuta PIN-kdi tarvittaessa Näppäile tisen käyttäjän tunnusluku. Käyttäjän tunnusluvun tulee lla muutettu tiseksi, mitä se n järjestelmän timitustilassa ( sivu 75). Js tinen käyttäjä ei le vielä määritellyt itselleen henkilökhsta tunnuslukua, häntä pyydetään nyt tekemään niin. Valitse ulknumer. Puhelun jälkeen puhelin palautuu taas alkuperäiseen tilaansa. 79

80 Lisätiminteita Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset Uudelleensijit. N g Puhelinnumern vaiht (Uudelleensijitus, Relcate) Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit asettaa man puhelinnumersi tiseen OpenStage-puhelimeen. Oma puhelimesi saa tällöin käyttöönsä tisen OpenStage-puhelimen numern. Mikäli puhelimet vat saman tyyppisiä, myös puhelimien näppäinmäärittelyt vaihtuvat. Edellytys: Mlemmat puhelimet vat ns. Master-tyyppisiä, ts. puhelinta ei le liitetty tisen OpenStage-puhelimen taakse ns. Slave-puhelimeksi. Samaan aikaan ei saa lla käynnissä tista uudelleensijitustiminnetta. Olet tisen OpenStage-puhelimen luna. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )9419 Anna timinnekdi. Hyväksy uud.sijitus Näppäile ma puhelinnumersi. Näppäile tunnusnumersi sivu 75. (Ainastaan sillin, kun let muuttanut tunnusnumerasi.) (9419 Anna timinnekdi. Js vaihdat erityyppisten järjestelmäpuhelimien puhelinnumerita keskenään, palautuvat puhelimien mahdlliset näppäinmäärittelyt tehdasasetuksien mukaisiksi. Vit myös näppäillä *9419, siirtää puhelimesi tiseen laitepaikkaan ja näppäillä #

81 Lisätiminteita Faksi-ilmitus/Viesti vastaajassa Mikäli puhelimeesi n kytketty faksi puhelinvastaaja ja let hjelminut vapaasti hjelmitavalle näppäimelle timinteen "Fax-tiet" ( sivu 57), näppäimen merkkival syttyy, kun saat faksin viestin. R Merkinannn kytkeminen pis päältä: Paina "Fax-tiet"-näppäintä, jnka merkkival palaa. Merkkival sammuu. Timinnevalikk Lisätiminteet Timinteiden pist N g Timinteiden aktivinnin pist Aktividut timinteet vidaan peruuttaa yleisellä peruutustiminteella. Tällöin seuraavat timinteet kytketään pis päältä, mikäli ne vat käytössä: Siirt päälle Pissalviesti päälle Sitnhjaus Sarjasta pis Numernsalaus Äänetön kputus Kutsunsuja päälle Hälytysääni pis Saapuneet viestit: Jntusnäyttö/pis Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. (0 Anna timinnekdi. 81

82 Lisätiminteita Timinnevalikk Lisätiminteet Timinneapu N g Timinneapu Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit kytkeä tisen puhelimen timinteen päälle pis päältä masta puhelimestasi: Puhelimen kaikkien timinteiden peruutus, timinnekdi #0 ( sivu 81) Kutsunsiirt, timinnekdi * 11, * 12, * 13 / #1 ( sivu 18) Viivästetty kutsunsiirt, timinnekdi *495/#495 ( sivu 19) Yökytkentä, timinnekdi * 44/#44 ( sivu 107) Puhelimen lukitus/lukituksen pist, timinnekdi * 66/#66 ( sivu 73) Pissalviesti, timinnekdi * 69/#69 ( sivu 77) Sitnhjaus, timinnekdi * 81/#81 ( sivu 92) Sarjaan mukaan/pis sarjasta, timinnekdi * 85/#85 ( sivu 105) Kputusääni, timinnekdi * 87/#87 ( sivu 46) Rele päälle/pis, timinnekdi * 90/#90 ( sivu 87) Kutsunsuja, timinnekdi * 97/#97 ( sivu 69) Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )83 Anna timinnekdi. Näppäile sen alaliittymän sisänumer, jlle timinne halutaan kytkeä päälle/pis päältä. Anna sen timinteen, jka halutaan kytkeä päälle/pis päältä, timinnekdi (esim. * 97 = kutsunsuja päälle). Seuraa tästä eteenpäin näytön hjeita ja anna tarvittaessa lisätietja (esim. kutsunsiirrssa siirrn khteen numer). 82

83 Lisätiminteita DISA (Direct Inward System Access) Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit sittaa järjestelmän ulkpulelta (etätiminne) kuten alaliittymästä järjestelmän kautta ulkpuhelun. Lisäksi vit aktivida/deaktivida seuraavia timinteita: Timinteiden aktivinnin pist, timinnekdi #0 ( sivu 81) Kutsunsiirt, timinnekdi * 1/#1 ( sivu 18) Viivästetty kutsunsiirt, timinnekdi *495/#495 ( sivu 19) Puhelimen lukitus/lukituksen pist, timinnekdi * 66/#66 ( sivu 73) Henkilökhsen PIN-kdin tallennus, timinnekdi * 93 ( sivu 75) Viestien lähetys/pist, timinnekdi * 68/#68 ( sivu 76) Pissalviesti, timinnekdi * 69/#69 ( sivu 77) Sitnhjaus, timinnekdi * 81/#81 ( sivu 92) Sarja/Ryhmäkutsu, timinnekdi * 85/#85 ( sivu 105) Numernsalaus, timinnekdi * 86/#86 ( sivu 70) Kputusääni, timinnekdi * 87/#87 ( sivu 46) Oven avaaminen, timinnekdi * 61 ( sivu 110) Ovenavauksen salliminen/estäminen, timinnekdi * 89/#89 ( sivu 31) Rele päälle/pis, timinnekdi * 90/#90 ( sivu 87) Kutsunsuja, timinnekdi * 97/#97 ( sivu 69) Hälytysääni pis/päälle, timinnekdi * 98/#98 ( sivu 68) Lyhytvalinta, timinnekdi * 7 ( sivu 35) Timinneapu, timinnekdi * 83 ( sivu 82) Edellytys: Sinulla n äänitaajuusvalintapuhelin (DTMF) vit kytkeä puhelimesi äänitaajuusvalintaan. Puhelimesi ei le kytkettynä järjestelmään. Mudsta yhteys järjestelmään. Näppäile puhelinnumer (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). Odta jatkuvaa valintaääntä (kytke puhelin tarvittaessa äänitaajuusvalintaan) ja näppäile ma sisäinen alaliittymänumersi ja ma henkilökhnen PIN-kdisi. ( Paina #-näppäintä (tarpeen vain, js järjestelmä n hjelmitu siten). 83

84 Lisätiminteita Odta valintaääntä ja anna halutun timinteen timinnekdi, esim. * 97 (kutsunsuja). Syötä tarvittaessa myös muut tiedt. (Kats myös impulssivalinta-/äänitaajuusvalintapuhelinten käyttöhjeet.) Valitse ulknumer. Vit surittaa aina vain yhden timinteen mudstaa vain yhden puhelinyhteyden kerrallaan. Kun timinne n käynnistynyt, yhteys puretaan. Mikäli sitat järjestelmän kautta ulkiseen numern, yhteys katkeaa heti, kun sinä puhekumppanisi lpettaa puhelun. 84

85 Lisätiminteita Timinnevalikk Lisätiminteet Keypad-valinta N g ISDN-timinteiden käyttö Keypad-valinnan avulla Tietliikennepalvelin tukee Keypad-valinnan lähetystä ISDN (BRI) -keskusjhdlle. Keskuksen tarjamista palveluista riippuen vit hjata timinteita päälle ja pis päältä Keypad-valinnan avulla (tiedustele asiaa järjestelmävastaavalta). Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )503 Anna timinnekdi. Näppäile linjatunnus (tiedustele järjestelmävastaavalta). Anna haluamasi ISDN-keskusjhttiminteen tunnus (tiedustele järjestelmävastaavalta) Kullinkin käytettävissä levat ISDN-Keypad-timinteet saadaan selville ISDN-verkk-peraattrilta. Vit tiedustella asiaa järjestelmävastaavalta. Siemens Enterprise Cmmunicatins Oy ei vastaa mahdllisista välittömistä välillisistä vahingista, jta aiheutuvat timinteiden väärinkäytöksistä niiden virheellisestä käytöstä (esim. puhelukustannukset). 85

86 Lisätiminteita Timinnevalikk Lisätiminteet PuhelinDataPalv. N g Puhelindatapalvelu Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit hjata puhelimellasi järjestelmään liitettyä tietknetta tietknehjelmia, esim. htellipalveluita tiedtusjärjestelmiä. Edellytys: Yhteys n mudstunut. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )42 Anna timinnekdi. Tietkne pastaa sinua nyt tietjen syöttämisessä, mutta puhelimen määritysten mukaan (kysy järjestelmän ylläpitäjältä) vit syöttää tiedt kahdella eri tavalla: Lhktila Syötä tiedt. ( Lpeta tietjen syöttö painamalla #-näppäintä. Numer täydell. Online-tila: Puhelimeen liitetty tietkne käsittelee syöttämäsi tiedt heti. ( Paina #-näppäintä Syötä tiedt. 86

87 Lisätiminteita Releet Kytkin kiinni Kytkin auki Mikäli järjestelmään n liitetty releitä (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit niiden (enintään neljä) avulla kytkeä eri laitteita (esim. venavaajan) päälle ja pis päältä. Ohjelminnista riippuen rele (kytkin) vidaan kytkeä päälle ja pis päältä se vi lla aikahjattu (rele kytkeytyy autmaattisesti tietyn ajan kuluttua pis päältä). Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka ja HiPath tietliikennepalvelinta, pitää erikismäärittelyt ttaa humin ( sivu 105)! )90 (90 Anna päälle- piskytkemisen timinnekdi Valitse rele. Tunnistimet (vain HiPath 3350/ HiPath 3550) Mikäli järjestelmään n kytketty tunnistimia (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), saat niiden havaitsemista ilmiöistä tiedn puhelimeesi (puhelimesi si ja näet näytöllä erikseen tätä tarkitusta varten määritellyn ilmituksen). 87

88 Lisätiminteita Henkilöhaku Js järjestelmään n kytketty henkilöhakulaite (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit käynnistää henkilöhaun. Hakemasi henkilön taskuvastaantin ilmittaa äänimerkillä hausta. Hän vi vastata henkilöhakuun lähimmästä puhelimesta. Henkilön haku: Jtta henkilöhaku timisi, sinun n aktivitava sitnhjaus ( sivu 92), kutsunsiirt ( sivu 18) annettava hultteknikn hjelmida järjestelmä niin, että puhelusi hjataan henkilöhakulaitteesi sisäiseen puhelinnumern. Laite ilmittaa tällöin saapuneesta puhelusta autmaattisesti. Vastaaminen hakuun lähimmästä puhelimesta: ^ Nsta luuri. )59 Anna timinnekdi. Näppäile man puhelimesi puhelinnumer. 88

89 Ryhmätiminteet Ryhmätiminteet Sarja/ryhmäkutsu Mikäli järjestelmässä n niin määritelty (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit kuulua yhteen useampaan alaliittymistä kstuvaan ryhmään: sarjaliittymään ryhmäkutsuun. Tällöin sinulla n man puhelinnumersi lisäksi muiden ryhmään kuuluvien kanssa yhteinen sarja- ryhmäkutsunumer. Tuleva kutsu si vurnperään (= sarjaliittymä) samanaikaisesti (= ryhmäkutsu) kaikissa ryhmän puhelimissa, kunnes jkin ryhmän jäsen vastaa siihen. Vit kuulua myös ryhmään (myös jhtaja/sihteeriryhmään), jlle n määritelty linjanäppäimiä vastaavine puhelinnumerineen ( sivu 96). Jkainen ryhmän jäsen n edelleen nrmaalisti tavitettavissa malla henkilökhsella puhelinnumerllaan. Vit kytkeä sekä ryhmän (myös jhtaja/sihteeri) yksittäisten linjjen että sarjan ryhmäkutsun sitn päälle/ pis päältä. Mikäli "Sarja päälle/pis" -näppäin n hjelmitu ( sivu 57), tiedät merkkivaln palamisesta, että ainakin yhden ryhmän sitt n kytketty päälle. Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka ja HiPath tietliikennepalvelinta, pitää erikismäärittelyt ttaa humin ( sivu 105)! Kuulut sarjaan/ryhmäkutsuun: c Avaa leptilavalikk sivu 21. Sarjasta pis Sarjaan mukaan (85 )85 Anna pis- päällekytkemisen timinnekdi. S R Paina "Sarja päälle/pis" -näppäintä. 89

90 Ryhmätiminteet Sarjasta pis Sarjaan mukaan S R Kuulut useaan ryhmään ryhmään, jlle n määritelty linjanäppäimiä (myös jhtaja/sihteeri): c Avaa leptilavalikk sivu 21. Paina "Sarja päälle/pis" -näppäintä. (85 )85 Anna pis- päällekytkemisen timinnekdi. 301 X Ryhmän nimi 301 Ryhmän nimi Mikäli ryhmä-/linjanumern (esim. 301) ja ryhmän nimen välissä n "X", ryhmä/linja n kytketty päälle. Js välissä ei le "X":ää, sitt n kytketty pis päältä. Selaus Sarjasta pis Sarjaan mukaan #=Kaikki ryhmät: ei? *=Kaikki ryhmät: n Vahvista, seuraava ryhmä-/linjanumer sekä ryhmän nimi ilmestyvät näytölle. Näytöllä näkyvän ryhmän/linjan sitt kytketään pis päältä. Näytöllä näkyvän ryhmän/linjan sitt kytketään päälle. Kaikkien ryhmien/linjjen sitt kytketään pis päältä. ( Anna "Kaikki ryhmät: ei" -timinteen kdi. Kaikkien ryhmien/linjjen sitt kytketään päälle. ) Anna "Kaikki ryhmät: n" -timinteen kdi. 90

91 Ryhmätiminteet Js let kytkenyt sitn päälle tiselle linjalle kytkenyt sitn pis päältä kaikilta ryhmiltä/linjilta, jihin kuulut, kuulet erikisvalintaäänen nstaessasi luurin. Piminta ryhmästä Pimintaryhmä Vit pimia man pimintaryhmän (jnka hultteknikk määrittää) puhelimiin tulevat puhelut masta puhelimestasi. Piminta n mahdllista myös puhelun aikana. Edellytys: Puhelimesi si lyhyesti. Näytölle ilmestyy: "<x> si", näytön alimmalla rivillä näkyy sittajan numer nimi. )57 Anna timinnekdi. 91

92 Ryhmätiminteet Sitnhjaus Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset Sitnhjaus N g Vit hjelmida viisi muuta puhelinta simaan samanaikaisesti, kun sinun puhelimesi si. Yhteys mudstetaan siihen puhelimeen, jka vastaa ensin. Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka ja HiPath tietliikennepalvelinta, pitää erikismäärittelyt ttaa humin ( sivu 105)! Sitnhjauspuhelinten tallennus/näyttö/pist: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )81 Anna timinnekdi. Seuraa näytön pasteita (valitse sisänumert). Js puhelimesi n sitnhjauksen khteena ja se si, näkyy puhelimesi ylimmällä rivillä sitnhjauksen tehnyt alanumer nimi. Näytön alimmalla rivillä näkyy sittajan numer nimi. Kaikkien sitnhjaukseen liitettyjen puhelinten pist: Sitnhjaus pis (81 Anna timinnekdi. 92

93 Ryhmätiminteet ACD-palveluryhmä ACD-palveluryhmään tulevat puhelut jakaantuvat tasaisesti ryhmän jäsenten kesken. Hultteknikk määrittää ACD-palveluryhmän jäsenet. Tuleva puhelu hjataan aina sellaiselle palveluryhmän jäsenelle, jlla n llut pisin tauk tulevissa puheluissa. N Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset ACD-palveluryhmä Sisäänkirjautuminen Ulskirjautuminen )401 (401 N Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset g g ACD-palveluryhmä Ei käytettävissä Käytettävissä )402 (402 Sisäänkirjautuminen/ulskirjautuminen: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Vahvista valinta. Anna sisäänkirjautumisen ulskirjautumisen timinnekdi. Anna tunnusnumer ("Käsittelijä:") (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä). Käytettävissä/ei käytettävissä: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Vahvista valinta. Anna timinnekdi: "Ei käytettävissä" "Käytettävissä". 93

94 Ryhmätiminteet Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset ACD-palveluryhmä Päätetyöskentely Päätetyösk. pis Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset ACD-palveluryhmä ACD-yökytkentä ACD-yökytkentä ei N g Päätetyöskentely: Js tarvitset aikaa puhelun jälkikäsittelyyn, vit kytkeä päätetyöskentelyajan päälle. Päätetyöskentelyaika kskee viimeisintä puhelua. Tullin puhelimesi pistuu palveluryhmästä jk tietyksi ennalta määritetyksi ajaksi niin pitkäksi aikaa, kunnes itse kytket päätetyöskentelyajan pis päältä ja ilmittaudut takaisin ryhmään. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Vahvista valinta. )403 Anna päälle (403 piskytkemisen timinnekdi. N g ACD-yökytkentä: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Vahvista valinta. )404 Anna päälle (404 piskytkemisen timinnekdi. 94

95 Ryhmätiminteet Odttavien puheluiden lukumäärän näyttö: N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset ACD-palveluryhmä Odttavat puhelut g Vahvista valinta. )405 Anna timinnekdi. 95

96 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet Mikäli puhelimesi kuuluu alaliittymistä kstuvaan ryhmään (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), puhelimeesi vi lla määritelty erityisiä näppäimiä: MULAP-linjanäppäimet (edustusnäppäimet) surakutsunäppäimet ryhmäkutsunäppäin (ei jhtajan puhelimessa, jka kuuluu jhtaja/sihteeri -ryhmään) sitnsiirtnäppäimet (vain jhtaja/sihteeri-ryhmässä) Ryhmän jäsenenä vit myös itse hjelmida itsellesi kyseiset näppäimet ("MULAP-näppäin", "Surakutsu", "Sarja päälle/pis", "Sitnsiirt") ( sivu 57). Lisäksi vit määritellä jkaiselle linjalle kutsunsiirtnäppäimen ("MULAP-siirt"). MULAP-linjanäppäinten käyttö Jkaiselle MULAP-ryhmän jäsenelle n määritelty ma linja. Nämä näkyvät myös kaikilla muilla ryhmän jäsenillä MULAP-näppäiminä (MULAP = Multiple Line Appearance). Siten jkainen ryhmän jäsen vi käyttää kaikkia ryhmän MULAP-näppäimiä. Kullakin ryhmän jäsenellä n myös ma puhelinnumer, mikäli järjestelmä n siten hjelmitu. Asentaja vi määritellä puhelimeesi jpa kuusi MULAPlinjanäppäintä. MULAP-linjjen tyypit Privaatti linja Linja, jka n yksinmaan yhden puhelimen käytössä. Muut eivät ei vi käyttää linjaa. Yhteinen linja Linja, jka n määritelty useammalle puhelimelle. Mikäli hjelmitu, linjan tila (varattu/vapaa) näkyy näissä puhelimissa. 96

97 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet Surakutsulinja Linja, jnka kautta n sura yhteys tiseen puhelimeen. Näppäimen merkkival sittaa linjan tilan (varattu/vapaa). LED-merkkivaljen merkitys linjanäppäimissä LED S T R Merkitys Pis: Linja n vapaa ja käytettävissä. Vilkkuu hitaasti: linjalla leva puhelu n pidssa Vilkkuu npeasti: linjalla n puhelu, jhn vit vastata Palaa: Linja n varattu, ts. siinä n meneillään puhelu. 97

98 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet MULAP-puheluun vastaaminen tarvittaessa T ^ tarvittaessa S ^ Edellytys: Puhelimesi si ja/ MULAP-näppäin vilkkuu npeasti. Paina npeasti vilkkuvaa MULAP-näppäintä. Se ei le tarpeen, js linja n autmaattisesti määritelty sinulle. Nstat vain luurin painat "Kaiutin"-näppäintä; sillin kyseisen MULAP-näppäimen merkkival syttyy. Nsta luuri. Luuri alhaalla: puhu kädet vapaana. Sittaminen MULAP-näppäimen avulla Paina sen vapaan linjan MULAP-näppäintä, jnka kautta haluat sittaa. Tämä ei le tarpeen sitettaessa sen linjan kautta, jka autmaattisesti varataan, kun nstat luurin valitset puhelinnumern; tällöin kyseisen MULAP-näppäimen merkkival syttyy. Näppäile puhelinnumer. Kun henkilö, jlle sitat, vastaa: nsta luuri. Luuri alhaalla: puhu kädet vapaana. Puhelun asettaminen pitn MULAP-linjalle Edellytys: Puhut puhelua ryhmällesi kuuluvalla linjalla. Puhelimeesi n hjelmitu "Haku pidsta, L" -näppäin ( sivu 57). Pit: S Paina "Haku pidsta, L" -näppäintä. tarv. \ s Laske luuri paina näppäintä. Tarpeen riippuen järjestelmän asetuksista (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), jtta myös muut ryhmän jäsenet vivat pimia puhelun. T Piminta pidsta: Paina hitaasti vilkkuvaa MULAP-näppäintä. 98

99 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet Vurttelu MULAP-linjilla T T Edellytys: Puhut puhelua ryhmällesi kuuluvalla linjalla. Tinen MULAP-näppäin vilkkuu. Paina vilkkuvaa MULAP-näppäintä. Ensimmäinen puhekumppanisi dttaa tisella linjalla. Paina hitaasti vilkkuvaa MULAP-näppäintä. Tinen puhekumppanisi dttaa. Vit vurtella niin kauan kuin haluat. Paina kullinkin hitaasti vilkkuvaa MULAP-näppäintä. MULAP-neuvttelu Mikäli hjelmitu (kysy tarvittaessa järjestelmävastaavalta), vit tallentaa puhelimellesi "MULAP-neuvtt. vapautus" -näppäimen sivu 57. Painamalla "MULAP-neuvtt. vapautus" -näppäintä puhelun aikana (merkkival syttyy), tarjat muille alaliittymille mahdllisuuden kytkeytyä mukaan puheluun, jllin puhelusta mudstetaan klmen neuvttelu. Edellytyksenä n, että tiselle alaliittymälle n määritelty MULAP-näppäin. Painettuasi "MULAP-neuvtt. vapautus" -näppäintä alkaa tisella alaliittymällä leva MULAPnäppäin vilkkua ja hänellä n mahdllisuus kytkeytyä mukaan puheluun painamalla MULAP-näppäintä. Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset MULAP-siirt: n N g MULAP-siirt Vit siirtää MULAP-linjille tulevat sisä- ja/ ulkpuhelut välittömästi eri khteisiin (sisäisiin järjestelmän asetuksista riippuen myös ulkisiin puhelimiin). Kun aktivit siirrn MULAP-linjalle, siirt pätee kk ryhmäsi tätä linjaa kskeville MULAP-näppäimille. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )501 Anna timinnekdi. S Paina haluamaasi MULAP-näppäintä. 99

100 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet 1=kaikki puhelut 2=vain ulkpuhelut S Näppäile haluamasi MULAP-linjan numer. Mikäli hjelmitu: paina näppäintä "MULAP-siirt". (Olet hjelminut näppäimen "MULAP-siirt" määrittelemättä siirrn tapaa ja khdetta sivu 57). 3=vain sisäpuhelut Anna kdi. Näppäile khteen puhelinnumer. Tiedn tallennus Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset MULAP-siirt: ei S N g Mikäli hjelmitu: paina näppäintä "MULAP-siirt". (Olet hjelminut siirrn tavan ja khteen "MULAP-siirt"-näppäimelle sivu 57.) MULAP-siirrn kytkeminen pis päältä: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. (501 Anna timinnekdi. R R Paina haluamaasi MULAP-näppäintä. Näppäile haluamasi MULAP-linjan numer. Mikäli hjelmitu: paina näppäintä "MULAP-siirt". Js linjalle n kytketty MULAP-siirt päälle, kuuluu linjaa varattaessa erikisvalintaääni. 100

101 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet S R T "MULAP-siirt"-näppäimen merkkivaln merkitys: "MULAP-siirt"-näppäimen merkkival ei pala: tälle linjalle ei le aktivitu MULAP-siirta. "MULAP-siirt"-näppäimen merkkival palaa: tälle linjalle n kytketty MULAP-siirt päälle. "MULAP-siirt"-näppäimen merkkival vilkkuu hitaasti: linja n siirrn khde. 101

102 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet Surakutsunäppäimet Jkaisella ryhmän jäsenellä n surakutsunäppäimet kaikille muille ryhmän jäsenille. Siten kukin ryhmän jäsen vi sittaa muille ryhmän jäsenille suraan painamalla yhtä näppäintä. S R T T Surakutsunäppäimen merkkivaln merkitys Surakutsunäppäimen merkkival ei pala: ryhmän jäsen ei puhu puhelimessa. Surakutsunäppäimen merkkival palaa: ryhmän jäsen puhuu puhelimessa hän n kytkenyt kutsunsujan päälle. Surakutsunäppäimen merkkival vilkkuu npeasti: sinulle sitetaan, vastaa puheluun. Surakutsunäppäimen merkkival vilkkuu hitaasti: tiselle ryhmän jäsenelle sitetaan, eikä hän le vielä vastannut puheluun. Puheluun vastaaminen surakutsunäppäimellä tarvittaessa T ^ Edellytys: Puhelimesi si ja/ surakutsunäppäin vilkkuu. Paina vilkkuvaa surakutsunäppäintä. Ei tarpeen, js sinulle sitetaan suraan. Tällöin surakutsunäppäin vilkkuu npeasti. Nsta luuri. Luuri alhaalla: puhu kädet vapaana. 102

103 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet S R ^ Puhelu tiselle ryhmän jäsenelle Paina surakutsunäppäintä. Js tavittelemasi henkilö n varattu, palaa surakutsunäppäimen merkkival. Vit kuitenkin sittaa hänelle. Kun henkilö vastaa: nsta luuri. Luuri alhaalla: puhu kädet vapaana. Käynnissä levan puhelun välitys surakutsunäppäimen avulla S Paina surakutsunäppäintä, vit tarvittaessa ilmittaa puhelusta. \ s Laske luuri paina näppäintä. T ^ Tisen jäsenen puhelun piminta Paina vilkkuvaa surakutsunäppäintä MULAP-näppäintä. Nsta luuri. Luuri alhaalla: puhu kädet vapaana. Ryhmäkutsun kytkeminen päälle/pis päältä (ei jhtajapuhelimelle jhtaja/ sihteeri-ryhmässä) Vakiasetuksena puhelimesi si aina, kun sinulle määritellylle linjalle tulee puhelu. Js haluat, että puhelimesi si myös sillin, kun muille linjille tulee puhelu, vit kytkeä ryhmäsi jkaiselle yksittäiselle linjalle sitn päälle pis päältä ( sivu 89). Puhelimesi si myös (kerran jka neljäs sekunti), vaikka puhuisit juuri puhelua (humisittäänen vimakkuus sivu 24). 103

104 Ryhmä- ja jhtaja/sihteeri -timinteet Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset Siirt päällä S N g Puhelut suraan jhtajalle (vain jhtaja/sihteeri-ryhmässä) Kaikki jhtajalle tulevat puhelut sivat nrmaalisti vain sihteerin puhelimessa. Vit kytkeä puhelimen simaan niin, että puhelut sivat vain jhtajan puhelimessa määritetyssä rinnakkaispuhelimessa. Edellytys: Puhelimeesi n hjelmitu "Sitnsiirt"- näppäin. Näppäimessä lukee teksti Srt, mikäli tekstiä ei le muutettu. Kytkeminen päälle: Paina "Srt"-näppäintä. Merkkival syttyy. Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Valitse ja vahvista. )502 Anna timinnekdi. S Paina haluamaasi linjanäppäintä. Näppäile haluamasi linjan numer. Kytkeminen pis päältä: R Paina "Srt"-näppäintä. Merkkival sammuu. N Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Timinnevalikk Puhelut ja hjaukset Siirt pis g Valitse ja vahvista. (502 Anna timinnekdi. S Paina haluamaasi linjanäppäintä. Näppäile haluamasi linjan numer. 104

105 LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet Mikäli yrityksesi kmmunikaatiratkaisu kstuu HiPath tietliikennepalvelimista, jtka n verktettu keskenään käyttäen LAN-verkka (Lcal Area Netwrk eli lähiverkk, esim. yhtiönsisäinen PC-verkk) ja HiPath tietliikennepalvelinta, sinun tulee ttaa jidenkin timinteiden khdalla tiettyjä erikismäärittelyjä humin. Ne n kuvattu seuraavaksi. Sarjaliittymästä/ryhmäkutsusta piskytkeytyminen DISA sisäinen Edellytys: Kuulut tisen HiPath järjestelmän sarjaliittymään/ryhmäkutsuun ( sivu 89): )47 Anna timinnekdi. i ( i ( Näppäile tisen HiPath järjestelmän (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. Näppäile man puhelimesi (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. Sarjasta pis Sarjaan mukaan (85 )85 Anna timinnekdi. Kuulut useaan ryhmään tisessa HiPath järjestelmässä: Näppäile ryhmänumer kytkeytyäksesi khdistetusti tietystä ryhmästä pis tiettyyn ryhmään mukaan. 105

106 LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet Kutsunsiirt DISA sisäinen Vit kytkeä jsn tisesta HiPath järjestelmän puhelimesta maan puhelimeesi kutsunsiirrn ( sivu 18) päälle/pis päältä. )47 Anna timinnekdi. i ( Näppäile sen HiPath järjestelmän, jhn ma puhelimesi n kytketty, (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. i ( Näppäile man puhelimesi (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. Siirt päälle Kytkeminen päälle: )1 Anna timinnekdi. 1=kaikki puhelut 2=vain ulkpuhelut 3=vain sisäpuhelut Anna timinnekdi. Näppäile khteen puhelinnumer. Tiedn tallennus 106

107 LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet Siirt pis Kytkeminen pis päältä: (1 Anna timinnekdi. Yökytkentä DISA sisäinen Mikäli sinulla n tarvittavat ikeudet (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit määritellä myös muiden HiPath järjestelmien puhelimia yökytkentäkhteiksi ( sivu 107). )47 Anna timinnekdi. i ( i ( Näppäile sen HiPath järjestelmän, jhn yökytkentäpuhelin n kytketty, (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. Näppäile sen puhelimen, jsta kytket yökytkennän päälle/pis päältä, (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. Kytkeminen päälle: Yökytkentä päälle )44 Anna timinnekdi. Näppäile khteen puhelinnumer (= valinnainen yökytkentäkhde). Tiedn tallennus Kytkeminen pis päältä: Yökytkentä pis (44 Anna timinnekdi. 107

108 LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet Sitnhjaus Sitnhjaus N Vit hjelmida myös ulkisia puhelimia muiden HiPath järjestelmien puhelimia simaan samanaikaisesti, kun sinun puhelimesi si ( sivu 92). Sitnhjauspuhelinten tallennus/näyttö/pist: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )81 Anna timinnekdi. Kytketäänkö alaliit. Kytketäänkö lisää Näyttö/pist Seuraa tästä eteenpäin näytön pasteita. Näppäile puhelinnumer. #=Numer täydell. ( Näppäile ruutu. Tiedn tallennus Lpetus Sitnhjaus pis Kaikkien sitnhjaukseen liitettyjen puhelinten pist: (81 Anna timinnekdi. 108

109 LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet Rele DISA sisäinen Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit käyttää myös muiden HiPath järjestelmien releitä ( sivu 87). )47 Anna timinnekdi. i ( Näppäile sen HiPath järjestelmän, jnka relettä haluat käyttää, (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. i ( Näppäile sen puhelimen, jsta ait relettä käyttää, (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. Kytkin kiinni Kytkin auki )90 (90 Anna kiinni- aukikytkemisen timinnekdi Anna releen tunnus. i ( Vahvista syöte. 109

110 LAN-verkn (lähiverkn) erikistiminteet Oven avaus DISA sisäinen Mikäli timinne n hjelmitu (tiedustele järjestelmän ylläpitäjältä), vit ttaa yhteyden myös muiden HiPath järjestelmien vipuhelimiin ( sivu 110) ja avata ven. )47 Anna timinnekdi. i ( Näppäile sen HiPath järjestelmän, jnka venavaajaa haluat käyttää, (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. i ( Näppäile sen puhelimen, jsta käsin haluat avata ven, (DISA-)puhelinnumer. Vahvista syöte. Avaa vi )61 Anna timinnekdi. Näppäile vipuhelimen puhelinnumer. i ( Vahvista syöte. 110

111 Puhelimen timinnan testaus Puhelimen timinnan testaus Timinnevalikk Päätelaitetesti N Päätelaitetesti Vit testata puhelimesi timinnan. Edellytys: Puhelin n leptilassa (ei puhelua käynnissä). Paina näppäintä. Merkkival syttyy. )940 Anna timinnekdi. Js kaikki n kunnssa, puhelimen ja lisänäppäimistön kaikki merkkivalt vilkkuvat (vain "Timinne"-näppäimen merkkival palaa), näytöllä näkyy puhelinnumersi, näytön kaikki pikselit muuttuvat tummiksi, kuulet sittäänen. Näppäinhjelminnin tarkistaminen Timinnevalikk Näppäimen hjelm. N Näet puhelimesi näppäimille hjelmidut timinnt suraan näytöltä näppäinten vierestä. Vit halutessasi lukea hieman tarkemmat tiedt näppäimelle hjelmidusta timinnsta seuraavalla tavalla: Paina näppäintä. Merkkival syttyy. Tinen näppäin Lpetus )91 Anna timinnekdi. S Paina näppäintä. Näppäimelle hjelmitu timinne näkyy näytöllä. 111

112 Ohjeita Ohjeita Hit-hjeet Käytä puhelimen pyyhkimiseen vain ksteaa antistaattista liinaa. Älä kskaan käytä kuivaa liinaa! Älä myöskään käytä liian märkää liinaa, kska siitä valuva vesi vi vahingittaa puhelinta. Mikäli puhelin n erittäin likainen, puhdista se käyttämällä tensidipitista, mieta ja neutraalia puhdistusainetta. Pyyhi puhelin lpuksi hulellisesti kstealla liinalla (vain vettä). Älä käytä puhelimen puhdistukseen alkhlipitisia muvia syövyttäviä puhdistusaineita. Älä myöskään käytä vimakkaita hankausaineita puhdistusjauheita! Viankrjaus Näppäin ei reagi painamiseen: Tarkista, nk näppäin jäänyt jumiin. Puhelin ei si puhelun tullessa: Tarkista, nk puhelimeesi kytketty kutsunsuja päälle (näytöllä lukee: "Kutsunsuja"). Js n, niin kytke kutsunsuja pis päältä ( sivu 69). Et vi valita ulkista puhelinnumera: Tarkista, nk puhelimesi lukittu (näytöllä lukee: "Ei ikeutta"). Js n, pista lukitus ( sivu 73). Muut häiriöt: Käänny ensin järjestelmän ylläpitäjän puleen. Js hän ei pysty krjaamaan vikaa, hänen pitää ilmittaa asiasta jälleenmyyjälle! 112

113 Ohjeita Estetty valinta Näytöllä näkyvät virheilmitukset Mahdllinen syy: Puhelinnumer ei le ikein. Mahdllinen krjaus: Ei ikeutta Näppäile ikea puhelinnumer. Mahdllinen syy: Timinne n estetty. Mahdllinen krjaus: Ei juuri nyt mahdllista Pyydä järjestelmän ylläpitäjää määrittelemään sinulle ikeudet timinteen käyttämiseen. Mahdllinen syy: Olet valinnut puhelinnumern, jta ei le lemassa. Puhelin, jhn sitit, ei le kytketty liittymään. Mahdllinen krjaus: Estetty numer Näppäile ikea puhelinnumer. Yritä sittaa puhelimeen myöhemmin uudestaan. Mahdllinen syy: Valitsit man puhelinnumersi. Mahdllinen krjaus: Näppäinmuisti n täynnä Näppäile ikea puhelinnumer. Mahdllinen syy: Järjestelmän ulknumeriden tallentamiseen varattu muisti n kyseisellä hetkellä täynnä. Mahdllinen krjaus: Yritä myöhemmin uudelleen. 113

114 Ohjeita Ristiriita tis. tasn Mahdllinen 1. syy: Mikäli puhelimen näytölle ilmestyy paste Tyhjennä tinen tas : Olet yrittänyt tallentaa sellaiseen näppäimeen timinteen puhelinnumern edustuksella, jnka tiseen tasn n j tallennettu esim. ulkinen puhelinnumer. Mahdllinen krjaus: Vahvista Tyhjennä tinen tas, tallentaaksesi hjelmimasi minaisuuden näppäimelle. Tällöin näppäimen tisen tasn hjelminti tyhjennetään. Mahdllinen 2. syy: Mikäli puhelimen näytölle ilmestyy paste Pista edustus : Olet yrittänyt tallentaa sellaiseen näppäimeen puhelinnumern ilman edustusta ulkisen puhelinnumern, jnka tiseen tasn n j tallennettu puhelinnumer edustuksella. Mahdllinen krjaus: Vahvista Pista edustus, tallentaaksesi hjelmimasi puhelinnumern näppäimelle. Tällöin näppäimen tisen tasn puhelinnumerlta pistetaan edustusminaisuus. Ongelmatapaukset Mikäli häiriö/vika kestää esim. yli viisi minuuttia, käänny järjestelmän ylläpitäjän puleen. 114

115 Hakemist Hakemist A ACD-palveluryhmä Päätetyöskentely Asetukset Humisittääni Hälytysäänen sävy Hälytysäänen vimakkuus Kaiuttimen äänenvimakkuus Kuulkkeen äänenvimakkuus Puhelin Autmaattinen kputus Estäminen/salliminen Autmaattinen linjavalinta Autmaattinen vastaus pikapuheluun Estäminen/salliminen Autmaattinen yhteyden mudstus B Babyphne C CE-merkki... 3 D Direct Inward System Access DISA DTMF E Edustusnäppäimet Ennaltavalinta Erikisvalintaääni Esivaraus, linja F Faksi-ilmitus Flash verkkn H Henkilöhaku Henkilökhnen lyhytvalinta Henkilökhnen tunnusnumer HiPath 5000 Kutsunsiirt Kytkin Oven avaus Rele Ryhmäkutsu Sarjaliittymä Sitnhjaus Yökytkentä Hit-hjeet Htline Hult... 9 Humisittääni Huneen akustinen valvnta Häiriöt Hälytysääni Päälle/pis Sävy Vimakkuus I IP-puhelut J Jhtaja/sihteeri-timinteet Jäljitys Jälkivalinta autmaattinen Jälleenkutsu Järjestelmän puhelinluettel Järjestelmävastaava... 9 Jäsen (ACD) K Kaiutin Äänenvimakkuus Kaiutintiminne... 13, 24 Keypad ISDN-keskusjhdlle Keypad-valinta Klmen neuvttelu Kmentjn Näppäimen hjelminti Kntrasti

116 Hakemist Kputus Estäminen/salliminen Merkkiääni päälle/pis Varatulle Vastaaminen Äänetön kputus Kuiskauspuhelu Kutsunsiirt MULAP-siirt Viivesiirt Kutsunsuja Kuulkkeen äänenvimakkuus Kuulutus Kuumalinja Viivästetty Kytkin Kädet vapaana... 12, 13 L LAN-puhelut LDAP-hakemist LED-merkkival... 58, 101, 102 LED-merkkivalt Linjanäppäimet Linjan esivaraus Linjanäppäimet, MULAP Linjavalinta, autmaattinen Lukitus Päälle/pis Tinen puhelin Luurin äänenvimakkuus Lyhytvalinta Henkilökhnen Jälkivalinta Tallentaminen (henk.kht.) Yhteinen M Makr Näppäimen hjelminti Maksunsitus Oma puhelin Vieras puhelin Merkkivaljen merkitys... 58, 101, 102 Merkkiääni kputuksessa päälle/pis Mikrfnin etäisyys kädet vapaana -tilassa 4 Muistutussitt... 63, 64 MULAP MULAP-linjanäppäimet MULAP-neuvttelu MULAP-neuvttelun vapautus Myötäkuuntelu N Nauhitus Neuvttelu Numer Editinti Krjaus Numernsalaus Näppäimet Epätäydellinen tallennus Ohjelminnin tarkistus Ohjelminti Näytön asent Näytön kntrasti Näytön valaistus O Odttavat puhelut Ohjelminti, näppäimet Ongelmatapaukset Oven avaaminen Kdilla Salliminen Ovipuhelin P Parkki Haku parkista Pikapuhelu Autmaattinen vastaus Vastaaminen PIN-kdi Pit MULAP Piminta pidsta Piminta (puhelu) Pimintaryhmä Pissalviesti

117 Hakemist Pist Pstilaatikk Privaatti linja Prjektikdi Puheen äänenvimakkuus Puhelin Asetukset Hit-hjeet Käytön estäminen Puhdistus Timinnan testaus Tisen käyttö kuten man Väliaikainen puhelin Puhelindatapalvelu Puhelinluettel, järjestelmä Puhelinnumer Salaus Tallentaminen näppäimelle Puhelinnumern vaiht Puhelinvastaaja Puhelu Haku parkista Kutsunsiirt MULAP-siirt Nauhitus Odttava Ovipuhelin Parkki Pit Piminta pidsta Piminta, khdistettu Piminta, MULAP/surakutsunäpp Pimintaryhmä Siirt sitn aikana Sittaminen Vastaaminen luurilla Vastaaminen, MULAP Vastaaminen, surakutsunäppäin Välipuhelu Välitys... 17, 103 Välitys pikapuhelun jälkeen Puhelumaksut Oma puhelin Vieras puhelin Pääluuri Päätelaitetesti Päätetyöskentely R Rele Relcate Rinnankytkentä Ryhmäkutsu... 89, 103 Ryhmän linjanäppäimet S Sankaluuri Sarja/ryhmäkutsu Sarjaliittymä Sensri Shift... 21, 23, 57 Siirt Sisäpuhelu Sitnhjaus Sitnsiirt Jhtaja/sihteeri-ryhmä Sittajalista Sittpyyntö Sittääni T Tasn vaiht... 21, 23, 57 Tilikdi Timinnan testaus Timinne Aktivinnin pist DISA Käyttö ulka käsin Tallentaminen näppäimelle Timinneapu Tinen puhelu Estäminen/salliminen Vastaaminen Tinen tas... 21, 23, 57 Tisen puhelimen lukitus Tunnistin Tärkeitä hjeita... 3 U Ulklinjan tunnus Ulkpuhelu Uudelleensijitus

118 Hakemist V Valinnantist Sittajalistalta Valinta Ennaltavalinta Khdenumernäppäimellä LDAP-hakemiststa Luuria nstamatta Lyhytvalinta Puhelinluettelsta Sisänumer/ulknumer Sittajalistalta Valinnantistn avulla Valinta-apu Valinta-apu Analginen alaliittymä S0 väylä Vastaaminen pikapuheluun Viankrjaus Viesti Katselu Lähetys Pissalviesti Pist Vastaajassa Vastaanttaminen Viivästetty kutsunsiirt Viivästetty kuumalinja Virheilmitukset, näyttö Vurttelu MULAP Väliaikainen MSN Väliaikainen puhelin Välipuhelu Välitys... 17, 103 Pikapuhelun jälkeen Välitön kutsunsiirt Yleisiä hjeita... 9 Ylivutnäyttö Ylläpit... 9 Ympäristönsujelumerkki... 3 Yökytkentä Ä Äänenvimakkuus Humisittääni Hälytysääni Kaiutin Kuulke Luuri Äänitaajuusjälkivalinta Äänitaajuusvalinta Äänitys W WEEE-merkki... 4 Y Yhteinen linja Yhteinen lyhytvalinta Yhteyden mudstus, autm Yleinen peruutustiminne

119 Käyttö HiPath 3000, HiPath 5000 OpenStage 40 T Pikahje Cmmunicatin fr the pen minded Siemens Enterprise Cmmunicatins

120 Puhelimen käyttö Puhelimen käyttö Kiinteästi hjelmidut näppäimet s Puhelun lpettaminen (purku),numern uudelleenvalinta (valinnantist) Pääluuri (sankaluuri) päälle-/pis r Kutsunsiirt päälle/pis p Mikrfni päälle/pis N Timinnevalikn avaaminen O Viestien katselu/puhepstin kuuntelu + Tilanteesta riippuen - Esim. sittäänen kaiuttimen äänenvimakkuuden säätäminen n Kaiuttimen päälle-/piskytkentä Navigintipainike (5-sainen) Paina m näppäintä: - Selaus ylöspäin Paina h näppäintä: - Timinnn keskeyttäminen - Kursrin vasemmalla pulella levan merkin pistaminen - Siirtyminen yksi valikktas ylöspäin Paina l näppäintä: - Selaus alaspäin Paina i näppäintä: - Valinnan vahvistaminen - Timinnn surittaminen Paina g näppäintä: - Sisältövalikn avaaminen - Seuraavan valikktasn avaaminen Ohjelmitavat timinnenäppäimet Petri Näppäimet Minna Näppäinteksti S LED ei pala R LED palaa T LED vilkkuu