1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 Lasten mediakulttuurin dosentuuri. 4 Kertomuksen tutkimuksen dosentuuri

Transkriptio

1 HALLITUS Kokous 10/05 ASIALISTA 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Ilmoitusasiat 3 Lasten mediakulttuurin dosentuuri 4 Kertomuksen tutkimuksen dosentuuri 5 Opetus- ja tutkimusneuvoston täydentäminen 6 Arktisen keskuksen johtokunnan täydentäminen 7 Virkojen täyttämiseen liittyvä lupakäytäntö Lapin yliopistossa 8 Muut asiat

2 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Hallitus Juhani Lillberg Kokous 10/05 Paikka: hallituksen kokoushuone Aika klo Läsnä Jäsenet: Varajäsenet: +Esko Riepula (pj.) +Jukka Mäkelä (vpj.) +Juha Karhu -Kari Hakapää +Kaarina Määttä -Suvi Ronkainen +Asko Suikkanen +Raija Kivilahti -Anneli Pohjola -Leena Suopajärvi +Eija Valanne +Tomi Kemppainen +Pasi Lintulahti -Elina Rajaniemi -Jaakko Ranta -Hannele Pokka -Antero Ikäheimo 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus +Heikki Mattila -Päivi Naskali -Monica Tennberg -Riitta Brusila -Aila Huhtala +Saara Koikkalainen -Pekka Vasari -Jorma Leinonen -Paula Puusaari -Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Juho Viljanen +Esko Lotvonen +Markku Salomaa Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Saman johtosäännön 33 :n 4 momentin mukaan hallintoelin on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Päätös Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Esko Riepula Esittelijä Juhani Lillberg

3 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Hallitus Juhani Lillberg Kokous 10/05 Paikka: hallituksen kokoushuone Aika klo Läsnä Jäsenet: Varajäsenet: +Esko Riepula (pj.) +Jukka Mäkelä (vpj.) +Juha Karhu -Kari Hakapää +Kaarina Määttä -Suvi Ronkainen +Asko Suikkanen +Raija Kivilahti -Anneli Pohjola -Leena Suopajärvi +Eija Valanne +Tomi Kemppainen +Pasi Lintulahti, poistui 2 -Elina Rajaniemi -Jaakko Ranta -Hannele Pokka -Antero Ikäheimo 2 Ilmoitusasiat +Heikki Mattila -Päivi Naskali -Monica Tennberg -Riitta Brusila -Aila Huhtala +Saara Koikkalainen -Pekka Vasari -Jorma Leinonen -Paula Puusaari -Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Juho Viljanen +Esko Lotvonen +Markku Salomaa -Lapin yliopisto on myöntänyt pyynnöstä eron Professori Raimo Väyryselle valtio-opin, erityisesti kansainvälisen politiikan dosentuurista. -Uusia rakennerahastohankkeita: Matkailualan tutkintokoulutuksen alueellistamishanke. Kauppatieteiden ja matkailun tiedekunta, Seppo Särkkä. Lapin lääninhallitus ja Euroopan sosiaalirahasto, , Animaatio- ja pelituotannon koulutus. Taiteiden tiedekunta, Riitta Brusila. Lapin lääninhallitus ja Euroopan sosiaalirahasto, , PÄTE (Lapin opettajien pätevöittämiskoulutus) -hanke. Kasvatustieteiden tiedekunta, Kaarina Määttä. Lapin lääninhallitus ja Euroopan sosiaalirahasto, , Turvaklusteria tukevan yliopistollisen tutkimustoiminnan kehittäminen. Menetelmätieteiden laitos, Jukka Mäkelä. Lapin lääninhallitus ja Euroopan sosiaalirahasto, , Muita rahoituspäätöksiä:

4 Hyvinvointipalvelujen kehittäminen syrjäkylissä. YTK, sosiaalityön laitos, Anneli Pohjola. Maa- ja metsätalousministeriö, , Kannattavaan liiketoimintaan Lapin matkailu-, luontais- ja porotaloudessa. KMT, Antti Haahti. Maa- ja metsätalousministeriö, , Lapin yliopiston hallituksen iltakoulu pidetään Käsiteltäviä asioita on mm. tuottavuus, rahoitusmalli, laadun varmistus sekä tuleva rehtorin vaihdos. - Esitykset Lapin yliopiston määrällisistä tavoitteista vuodelle toimi- tetaan Opetusministeriölle , liite - Suositukset väitöstyön ohjauskäytännöiksi Lapin yliopistossa, liite. Esitys Päätös Todettaneen. Todettiin. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Esko Riepula Esittelijä Juhani Lillberg

5 LIITE Suositukset väitöstyön ohjauskäytännöiksi Lapin yliopistossa Yksi väitöskirjan ja siihen liittyvän tutkimuksen onnistumisen edellytys on hyvä ohjaussuhde. Akateemisen yhteisön näkökulmasta ohjaus on sekä oikeus että velvollisuus yhtä lailla ohjattavaa, ohjattavan tieteenalaa kuin tutkimusyhteisöäkin kohtaan. Ohjaus tukee väitöskirjan tekijää, sitoo tieteelliseen yhteisöön ja ylläpitää tutkimuksen laatua. Suositukset ovat yleisiä. Niiden tarkoitus ei ole lukita ohjauskäytäntöjä, sillä eri tieteen- ja tutkimusalat eroavat toimintaympäristöinä. Suositukset hahmottelevat periaatteet. Niitä mietittäessä on otettu huomioon ohjaajan tai tiedekunnan ja laitoksen näkökulma, jatkoopiskelijan tilanne sekä tutkimusprosessin etenemisen vaiheet. Väitöstyön ohjauksen periaatteet 1) Jokaiselle väitöskirjatekijälle nimetään vähintään yksi ohjaaja, mielellään kaksi, joista toisen tulee olla siitä tiedekunnasta, jonne jatko-opiskelija tekee väitöskirjaansa. Ohjaajien tulee olla väitelleitä tai professorin virkaan nimitettyjä. Toinen ohjaaja voi tulla Lapin yliopiston toisesta tiedekunnasta tai toiselta laitokselta. Muusta yliopistosta tai ulkomailta tuleva ohjaaja on myös mahdollinen, mikäli tiedekunnan tai laitoksen resurssit sen sallivat. 2) Tiedekunnan ja laitoksen velvollisuus on pitää huolta siitä, ettei jatko-opiskelija ole ohjaajatta. Tämä voi tapahtua esimerkiksi siten, että jatko-opinto-oikeutta myönnettäessä sovitaan samalla se taho tai mieluummin professori, joka pitää huolta jatko-opiskelijan ohjaussuhteiden järjestämisestä, jos ohjaajia ei ole sovittu jo jatko-opintopaikkaa haettaessa. 3) Ohjaajat nimetään ja ohjaussuhteet virallistetaan. Ohjaussuhteet virallistetaan tiedekuntaneuvostossa. Virallistaminen antaa ohjaajalle myös oikeuden tulla kuulluksi esitarkastajaa ja vastaväittäjää valittaessa, samalla ohjaussuhteiden olemassaolo tulee julkiseksi. 4) Jatko-opiskelijalla on mahdollisuus vaikuttaa ohjaajien valintaan. Jatko-opiskelija voi itse ehdottaa sopivia ohjaajia ja jatko-opiskelijaa kuullaan ohjaajan valinnassa. 5) Ohjaussuhteita voidaan tarkistaa ja muuttaa tutkimuksen kuluessa. Ohjaussuhteita voidaan muuttaa virallisesti jatko-opiskelijan tai ohjaajan pyynnöstä, mikäli tutkimusprosessissa aihe muuttuu tai painottuu toisin tai ohjaussuhde ei toimi. 6) Ristiriitatilanteissa tiedekuntien ja laitosten johdolla on velvollisuus toimia aktiivisesti. Mikäli ohjaajan ja ohjattavan välille on syntynyt voimakas ristiriita, joka ei selviä työohjauksellisesti, voidaan ohjaussuhde purkaa. Uusi ohjaussuhde virallistetaan kuten edellinen. Työsuojelullisissa konflikteissa, kuten valtasuhteen vääristymät, henkinen väkivalta tai seksuaalinen häirintä, toimitaan asiasta annettujen ohjeiden mukaan.

6 7) Jatko-opiskelija on oman tutkimustyönsä keskeinen toimija. Jatko-opiskelija ei ole vain ohjauksen kohde vaan vastuussa oman tutkimustyönsä etenemisestä ja ohjaajien informoinnista. Jatko-opiskelijalla on oikeus pyytää ja saada ohjaajilta kommentointia ja hänellä on vastuu pitää ohjaajat ajan tasalla tutkimuksensa etenemisen suhteen. 8) Ohjaajan velvollisuus on ohjata jatko-opiskelijaa. Ohjaaja sitoutuu jatko-opiskelijan tutkimustyön edistämiseen sekä tutkimustyön vaatimaan sisällölliseen neuvontaan. Ohjaajat huolehtivat työn laadun varmistamisesta ja esitarkastuskelpoisuudesta. 9) Ohjaussuhde on osa tutkimuksen tekemistä myös tutkimusetiikan näkökulmasta. Sekä ohjaajan että ohjattavan toimintaa kehystävät tutkimuseettiset säännöt. Tämä tarkoittaa mm. toinen toistensa asiantuntijuuden kunnioittamista ja ideoiden, keskeneräisten paperien tai tulkintaehdotusten ja kommenttien luottamuksellisuutta. Tutkimusetiikkaan kuuluu yhtä lailla tarkkuus viittaamiskäytännöissä ja oman tekstin originaalisuuden suoja sekä huomaavaisuus tekstiä ja tutkimusta edistäneitä kohtaan. Ideat liikkuvat ohjaussuhteessa molempiin suuntiin. Väitöstyön ohjaukseen liittyviä käytännön ohjeita 1) Ohjaajat voivat olla erilaisessa ohjausvastuissa väitöskirjaan Tutkimukselle voidaan nimetä pääohjaaja, joka kantaa vastuun ohjauksen ja jatkoopintojen kokonaisuudesta. Luontevaa on, että pääohjaaja edustaa tiedekuntaa, jonne väitöskirjaa tehdään. Ohjaajien työnjako voi selkeytyä erilaisten osaamisalueiden vuoksi. Jos jatko-opiskelijan tutkimusaihe laajenee yli laitoksella työskentelevien professorien tutkimusalojen, ohjausvastuun hoitamista on esimerkiksi sopivan kommentointiverkoston tai aiheeseen sopivan toisen ohjaajan etsiminen. 2) Hyvä ohjaus edellyttää, että ohjaajat pitävät yhteyttä keskenään. Ohjaajien on hyvä sopia keskinäisistä vastuiden jaoista. Ohjaus ei aina voi olla, eikä sen edes täydy olla samanmielistä tai yksiäänistä. Koska väitöskirja on tutkijan itsenäinen työ jäävät ratkaisut tutkijalle. Ohjaajien on hyvä tunnistaa ristiriitatilanteet ja antaa tila tutkijan ratkaisuille. 3) Ohjauksen pitää palvella tutkimuksen tarpeita Ohjauksessa on kyse tutkimukselle sopivasta ohjauksesta eikä muodollisesta ohjaussuhteesta. Ohjaussuhteeseen nivoutuu jatkuvuus ja jatko-opiskelijan tutkimukseen sitoutuminen. 4) Hyvään ohjauskäytäntöön kuuluu ohjauksen jatkuvuus ja säännönmukaisuus. Ohjaussuhteiden jatkuvuuden lisäksi tarvitaan käytännöllinen toistuva muoto, erilaisia säännöllisiä tapaamisia. Ohjaustapaamisten muoto on hyvä kirjata henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan 5) Ohjaaja auttaa tutkijan henkilökohtaisen opintosuunnitelman laatimisessa ja seuraamisessa 6) Ohjaussuhteen tehtävänä on edistää tutkijan asiantuntijuuden rakentumista. Ohjaussuhteen pitää tukea tutkijan toimijuutta suhteessa omaan tutkimukseensa. Tutkijalla on oikeus päättää oman tutkimukseensa liittyvästä tiedottamisesta ja tutkimuksensa esittämisestä.

7 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Hallitus Juhani Lillberg Kokous 10/05 Paikka: hallituksen kokoushuone Aika klo Läsnä Jäsenet: Varajäsenet: +Esko Riepula (pj.) +Jukka Mäkelä (vpj.) +Juha Karhu -Kari Hakapää +Kaarina Määttä -Suvi Ronkainen +Asko Suikkanen +Raija Kivilahti -Anneli Pohjola -Leena Suopajärvi +Eija Valanne +Tomi Kemppainen -Pasi Lintulahti -Elina Rajaniemi -Jaakko Ranta -Hannele Pokka -Antero Ikäheimo 3 Lasten mediakulttuurin dosentuuri +Heikki Mattila -Päivi Naskali -Monica Tennberg -Riitta Brusila -Aila Huhtala +Saara Koikkalainen -Pekka Vasari -Jorma Leinonen -Paula Puusaari -Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Juho Viljanen +Esko Lotvonen +Markku Salomaa TaT, FL Eija Timonen on kirjeellään esittänyt, että hänet nimitettäisiin lasten mediakulttuurin taiteelliseksi dosentiksi Lapin yliopiston taiteiden tiedekuntaan. Hakuasiakirjat liitteenä 1. Yliopistoasetuksen (115/98) 8 :n mukaan dosentiksi voidaan hakemuksesta nimittää henkilö, jolla on perusteelliset tiedot omalta alaltaan, julkaisuilla tai muilla tavoin osoitettu kyky itsenäiseen tieteelliseen tai taiteelliseen työhön ja hyvä opetustaito. Hakijan tieteellisestä tai taiteellisesta pätevyydestä on hankittava lausunto vähintään kahdelta asiantuntijalta, jollei lausunnon hankkimista pidetä erityisestä syystä tarpeettomana. Dosentiksi hakevan on annettava julkinen opetusnäyte, jollei sitä erityisestä syystä pidetä tarpeettomana. Jos tiedekuntaneuvosto toteaa hakijan täyttävän kelpoisuusehdot, sen on tehtävä hallitukselle esitys asianomaisen ottamisesta dosentiksi. Tiedekuntaneuvoston kokouksessa todettiin, että TaT, FL Eija Timosen kiinnittäminen Lapin yliopistoon on opetuksen ja tutkimuksen kannalta tarkoituksenmukaista ja vahvistettiin dosentuurin nimeksi lasten mediakulttuuri.

8 Tiedekuntaneuvoston valitsemina asiantuntijoina ovat toimineet professori Seppo Knuuttila ja professori Juha Suoranta. Asiantuntijalausunnot liitteenä 2. Timonen antoi opetusnäytteen hänelle varattuna aikana klo 9.30 alkaen aiheesta Lastenkulttuurin suodattimet mitä vaatimuksia eri mediat ja niiden edustajat asettavat julkaisemisen ehdoiksi. Tiedekuntaneuvosto arvosteli TaT, FL Eija Timosen opetusnäytteen yksimielisesti arvosanalla hyvä. Kokouksessaan taiteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto totesi, että TaT, FL Eija Timonen täyttää dosentin virkaan vaadittavat (taiteelliset) kelpoisuusehdot ja päätti esittää hallitukselle, että hänet nimitetään lasten mediakulttuurin dosentiksi. Esitys Päätös Päätettäneen nimittää TaT, FL Eija Timonen lasten mediakulttuurin dosentin virkasuhteeseen taiteiden tiedekuntaan. Esityksen mukaan. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Esko Riepula Esittelijä Juhani Lillberg

9 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Hallitus Juhani Lillberg Kokous 10/05 Paikka: hallituksen kokoushuone Aika klo Läsnä Jäsenet: Varajäsenet: +Esko Riepula (pj.) +Jukka Mäkelä (vpj.) +Juha Karhu -Kari Hakapää +Kaarina Määttä -Suvi Ronkainen +Asko Suikkanen, poistui 4 +Raija Kivilahti -Anneli Pohjola -Leena Suopajärvi +Eija Valanne +Tomi Kemppainen, poistui 4 -Pasi Lintulahti -Elina Rajaniemi -Jaakko Ranta -Hannele Pokka -Antero Ikäheimo 4 Kertomuksen tutkimuksen dosentuuri +Heikki Mattila -Päivi Naskali -Monica Tennberg -Riitta Brusila -Aila Huhtala +Saara Koikkalainen -Pekka Vasari -Jorma Leinonen -Paula Puusaari -Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Juho Viljanen +Esko Lotvonen +Markku Salomaa YTT, dosentti Matti Hyvärinen on kirjeellään esittänyt, että hänet nimitettäisiin kertomuksen tutkimuksen dosentiksi Lapin yliopiston menetelmätieteiden laitokselle.hakemusasiakirjat liitteenä 1. Yliopistoasetuksen (115/98) 8 :n mukaan dosentiksi voidaan hakemuksesta nimittää henkilö,jolla on perusteelliset tiedot omalta alaltaan, julkaisuilla tai muulla tavoin osoitettu kyky itsenäiseen tutkimustyöhön tai taiteelliseen työhön ja hyvä opetustaito. Hakijan tieteellisestä tai taiteellisesta pätevyydestä on hankittava lausunto vähintään kahdelta asiantuntijalta, jollei lausunnon hankkimista pidetä erityisestä syystä tarpeettomana. Hakijan on annettava julkinen opetusnäyte, jollei sitä erityisestä syystä pidetä tarpeettomana. Lapin yliopisto johtosäännön 12 :n mukaan opetus ja tutkimusneuvosto toimii ehdollepanoviranomaisena menetelmätietieteiden laitoksen dosentuureja täytettäessä. Johtosäännön 6 :n mukaan yliopiston hallitus nimittää dosentit. Opetus ja tutkimusneuvoston kokouksessa todettiin, että YTT Matti Hyvärisen kiinnittäminen Lapin yliopistoon on opetuksen ja tutkimuksen kannalta tarkoituksenmukaista ja vahvistettiin Matti Hyvärisen hakeman dosentuurin nimeksi kertomuksen tutkimus. Kokouksessaan opetus ja tutkimusneuvosto päätti pyytää asiantuntijoiksi professori Liisi Huhtalan Oulun yli-

10 opiston taideaineiden ja antropologian laitokselta ja professori emerita Katarina Eskolan Jyväskylän yliopistosta antamaan lausuntonsa YTT Matti Hyvärisen tieteellisestä pätevyydestä kertomuksen tutkimuksen dosentuuriin. Professori Liisi Huhtala on antanut lausuntonsa ja professori Katarina Eskola (liitteet 2 ja 3). Opetus ja tutkimusneuvosto totesi saapuneet asiantuntijalausunnot kokouksessaan ja päätti kutsua YTT Matti Hyvärisen antamaan opetusnäyte itse valitsemastaan dosentuurin alaan liittyvästä aiheesta. Hyvärinen antoi opetusnäytteen aiheesta Kertovatko ihmiset tarinoita vai kertomuksia. Opetus- ja tutkimusneuvosto arvosteli opetusnäytteen yksimielisesti arvosanalla hyvä, totesi, että YTT Matti Hyvärinen täyttää kertomuksen tutkimuksen dosentin virkaan vaadittavat kelpoisuusehdot sekä päätti esittää, että YTT Matti Hyvärinen nimitetään kertomuksen tutkimuksen dosentin virkasuhteeseen menetelmätieteiden laitokselle. Esitys Päätös Päätettäneen nimittää YTT, dosentti Matti Hyvärinen kertomuksen tutkimuksen dosentin virkasuhteeseen menetelmätieteiden laitokselle. Esityksen mukaan. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Esko Riepula Esittelijä Juhani Lillberg

11 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Hallitus Juhani Lillberg Kokous 10/05 Paikka: hallituksen kokoushuone Aika klo Läsnä Jäsenet: Varajäsenet: +Esko Riepula (pj.) +Jukka Mäkelä (vpj.) +Juha Karhu -Kari Hakapää +Kaarina Määttä -Suvi Ronkainen -Asko Suikkanen +Raija Kivilahti -Anneli Pohjola -Leena Suopajärvi +Eija Valanne -Tomi Kemppainen -Pasi Lintulahti -Elina Rajaniemi -Jaakko Ranta -Hannele Pokka -Antero Ikäheimo 5 Opetus- ja tutkimusneuvoston täydentäminen +Heikki Mattila -Päivi Naskali -Monica Tennberg -Riitta Brusila -Aila Huhtala +Saara Koikkalainen -Pekka Vasari -Jorma Leinonen -Paula Puusaari -Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Juho Viljanen +Esko Lotvonen +Markku Salomaa Yliopistolla on hallituksen asettama opetus- ja tutkimusneuvosto, jonka tehtävänä on yliopiston opetuksen ja tutkimuksen sekä niiden laadun ja arvioinnin yleinen kehittäminen. Hallitus nimeää neuvoston jäsenet kolmeksi lukuvuodeksi kerrallaan. Liitteenä opetus- ja tutkimusneuvoston nykyinen kokoonpano. Opetus- ja tutkimusneuvoston jäsenistä Erkki Kytönen ja hänen varajäsenensä Juha Panula eivät enää ole yliopiston palveluksessa. Myös osa opiskelijajäsenistä on muuttanut pois paikkakunnalta ja ilmaissut olevansa estynyt toimimaan täysipainoisesti neuvoston jäseninä. Kauppatieteiden ja matkailun tiedekunta on esittänyt opetus- ja tutkimusneuvostoon Kytösen ja Panulan tilalle varsinaiseksi jäseneksi professori (ma) Soile Veijolaa ja hänen varajäsenekseen professori (ma) Anu Valtosta. Ylioppilaskunta on esittänyt, että Antti Määttä nimetään Carolina Kähärän tilalle varsinaiseksi jäseneksi ja Kähärä hänen varajäsenekseen sekä Liisa Ansala varajäseneksi Aino-Liisa Isotuvan tilalle opetus- ja tutkimusneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

12 Esitys Päätös Päätettäneen tehdä opetus- ja tutkimusneuvostoon kauppatieteiden ja matkailun tiedekunnan sekä ylioppilaskunnan esittämät jäsenmuutokset neuvoston jäljellä olevaksi, päättyväksi toimikaudeksi. Esityksen mukaan. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Esko Riepula Esittelijä Juhani Lillberg

13 Opetus- ja tutkimusneuvosto Puheenjohtaja Vararehtori Jukka Mäkelä Jäsenet Varajäsenet Tiedekunnat Päivi Naskali, professori, ma Kari E. Nurmi, professori Esko Linnakangas, professori Terttu Utriainen, professori Riitta Brusila, professori Marja Tuominen, professori Tarja Saarelainen, yliassistentti Juha Perttula, professori Erkki Kytönen, professori, ma Juha Panula, professori Soile Veijola, professori, ma Anu Valtonen, professori, ma (hall.10/05) Muut Suvi Ronkainen, professori Monica Tennberg, professori Jorma Puuronen, johtaja Riitta Kontio, lehtori Mika Saloheimo, suunnittelija Hanna-Kaisa Isomäki, professori Timo Koivurova, professori Sirpa Purtilo-Nieminen, vs johtaja Jörn Severidt, lehtori Hanna Mattila Räisänen, pt tuntiopettaja Ylioppilaskunta Anne Korhonen Kontsas, jatko-opisk. (KTK) Antti Brunni Heikki Huilaja, jatko-opisk (YTK) Aino-Liisa Isotupa Liisa Ansala (hall. 10/05) Kirsi Tervola, opisk. (KMTK) Janne Mäkelä Caroliina Kähärä, opisk. (OTK) Antti Määttä Antti Määttä Caroliina Kähärä (hall. 10/05)

14 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Hallitus Juhani Lillberg Kokous 10/05 Paikka: hallituksen kokoushuone Aika klo Läsnä Jäsenet: Varajäsenet: +Esko Riepula (pj.) +Jukka Mäkelä (vpj.) +Juha Karhu -Kari Hakapää +Kaarina Määttä -Suvi Ronkainen -Asko Suikkanen +Raija Kivilahti -Anneli Pohjola -Leena Suopajärvi +Eija Valanne -Tomi Kemppainen -Pasi Lintulahti -Elina Rajaniemi -Jaakko Ranta -Hannele Pokka -Antero Ikäheimo 6 Arktisen keskuksen johtokunnan täydentäminen +Heikki Mattila -Päivi Naskali -Monica Tennberg -Riitta Brusila -Aila Huhtala +Saara Koikkalainen -Pekka Vasari -Jorma Leinonen -Paula Puusaari -Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Juho Viljanen +Esko Lotvonen +Markku Salomaa Arktisen keskuksen johtokuntaan Turun yliopistosta valitun Jukka Käyhkön varajäsen Seppo Neuvonen on siirtynyt Kevon tutkimusasemalta muihin tehtäviin. Keskus on esittänyt, että hänen tilalleen valittaisiin uusi varajäsen johtokunnan jäljellä olevaksi, päättyväksi toimikaudeksi. Uudeksi varajäseneksi ehdotetaan kulttuurimaantieteen yliassistentti dosentti Sami Moisio Turun yliopiston maantieteen laitokselta. Esitys Päätös Päätettäneen nimetä Arktisen keskuksen johtokuntaan Jukka Käyhkön uudeksi varajäseneksi kulttuurimaantieteen yliassistentti, dosentti Sami Moisio Turun yliopiston maantieteen laitokselta. Esityksen mukaan. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Esko Riepula Esittelijä Juhani Lillberg

15 ARKTISEN KESKUKSEN JOHTOKUNTA Puheenjohtaja Juha Karhu, vararehtori Jäsenet Varajäsenet Lapin Yliopisto Leo Pekkala, ma professori Leif Rantala, lehtori Soile Nystén-Haarala, Heikki Mattila,prof Kyösti Holma, professori (hall. 4/05) Tuija Hautala-Hirvioja, ma professori Sisko Ylimartimo, lehtori Kyösti Urponen, professori Esko Toiviainen, ma professori Aini Linjakumpu, johtaja Pierre-Andre Forest, suunnittelija Lapin ylioppilaskunta Mika Flöjt, opisk. YTK/AK Rita Junes, opisk. YTK Arktisen keskuksen henkilökunta Anna-Liisa Sippola, erikoistutkija Arto Vitikka, atk-amanuenssi Ulkopuoliset jäsenet Ilkka Liikanen, Joensuun yliopisto Juhani Lokki, Helsingin yliopisto Jukka Käyhkö, Turun yliopisto Kari Laine, Oulun yliopisto Marja-Liisa Sutinen, Metla Pekka Aikio, Saamelaiskäräjät Heikki Eskelinen, Joensuun yliopisto Antero Järvinen, Helsingin yliopisto Seppo Neuvonen Sami Moisio, Turun yo (hall.10/05) Pirkko Siikamäki, Oulun yliopisto Martti Varmola, Metla Ristenrauna Magga, Samisoster

16 LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA Hallitus Mirja Väyrynen Kokous 10/05 Paikka: hallituksen kokoushuone Aika klo Läsnä Jäsenet: Varajäsenet: +Esko Riepula (pj.) +Jukka Mäkelä (vpj.) +Juha Karhu -Kari Hakapää +Kaarina Määttä -Suvi Ronkainen -Asko Suikkanen +Raija Kivilahti -Anneli Pohjola -Leena Suopajärvi +Eija Valanne -Tomi Kemppainen -Pasi Lintulahti -Elina Rajaniemi -Jaakko Ranta +Heikki Mattila -Päivi Naskali -Monica Tennberg -Riitta Brusila -Aila Huhtala +Saara Koikkalainen -Pekka Vasari -Jorma Leinonen -Paula Puusaari -Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Juho Viljanen -Hannele Pokka +Esko Lotvonen -Antero Ikäheimo +Markku Salomaa 7 Virkojen täyttämiseen liittyvä lupakäytäntö Lapin yliopistossa Hallitus on tehnyt kehyspäätöksen, jonka tarkoituksena on tehostaa julkisten palveluiden ja hallinnon tuottavuuden kehittämistyötä. Tämän päätöksen mukaisesti opetusministeriö on laatinut hallinnonalan tuottavuusohjelman vuosille Tuottavuusohjelmassa pyritään siihen, että yliopistojen tuottavuus paranee ja toiminnan laatu ja vaikuttavuus vahvistuvat yliopisto- ja korkeakoululaitoksen rakenteita ja toimintaa kehittämällä. Vapautuvat voimavarat kohdennetaan profiloitumisen ja painoalojen vahvistamiseen ja organisaatio- ja rakenneuudistusten toteuttamiseen. Lisäksi yliopistojen hallintoja tukipalvelut mitoitetaan riittäväksi ja laadultaan korkeatasoiseksi ja ne järjestetään kustannustehokkaasti. Palveluiden avulla luodaan edellytykset yliopistojen tehokkaalle johtamiselle ja yhteistyölle. Toimenpiteinä ohjelmassa esitetään mm. palvelukeskukseen siirtymistä yliopistojen talous- ja henkilöstöhallinnon toimintojen osalta. Lisäksi yliopistojen sisäisiä tukipalveluja kootaan suuremmiksi kokonaisuuksiksi. Tähän haasteeseen Lapin yliopisto vastaa muuttamalla toimintamenojen piirissä olevien virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien täyttömenettelyä. Seuraavaa menettelyä noudatetaan myös ulkopuolisen rahoituksen piirissä olevien pysyvien ja pysyväisluonteisten tehtävien kohdalla.

17 1. Yliopiston johtosäännön ( ) mukaan viran tullessa avoimeksi selvitetään viran tarpeellisuus sekä päätetään tarvittaessa viran lakkauttamisesta, muuttamisesta taikka viran alan, opetusalan tai tehtäväpiirin täsmentämisestä sekä virantäytön siirtämisestä. Säänneltyä menettelytapaa täydennetään siten, että viran täyttämiseen sekä avoimen tehtävän hoitamiseen ja viransijaisuuden järjestämiseen tarvitaan yliopiston keskushallinnon lupa. Opetus- ja tutkimusvirkojen osalta esitys tehdään yksikön johtajan tai tiedekunnan dekaanin esityksestä rehtorille. Tukipalvelutehtävien osalta esitys tehdään yksikön johtajan tai tiedekunnan dekaanin esityksestä hallintojohtajalle. Esityksessä opetus- ja tutkimusvirkojen tarve ja tarkoituksenmukaisuus tulee arvioida systemaattisesti suhteessa yliopiston strategiaan ja yleisiin tavoitteisiin. Tukipalvelutehtävien osalta viran tarve ja tarkoituksenmukaisuus arvioidaan systemaattisesti suhteessa yliopiston ydintehtäviin ja palvelurakenteeseen siten, että tarkastelussa tulee ottaa huomioon myös viran tehtävien mahdollinen siirtyminen yliopiston sisäiseen palvelukeskukseen. 2. Yliopiston määräaikaisten palvelussuhteiden jatkamiseksi on tehtävä esitys em. periaatteiden mukaisesti. Mikäli tehtävä on sovittu yksikön tulossopimuksessa vuodelle 2006, ei erillistä lupamenettelyä tarvita. 3. Yliopiston johtosäännön mukaan virka julistetaan haettavaksi sen tultua avoimeksi ellei ole ryhdytty toimenpiteisiin sen lakkauttamiseksi tai virantäytön siirtämiseksi. Opetus- ja tutkimusvirkojen haettavaksi julistaminen tehdään johtosäännön mukaisesti. Tukipalvelutehtävien osalta virkojen haettavaksi julistamista muutetaan seuraavasti: - virat ilmoitetaan aluksi vakinaisen henkilökunnan haettavaksi yliopiston sisäisesti - sisäinen haku tulee kestää vähintään 14 päivän ajan - mikäli em. yliopiston haulla ei saada tehtävää täytettyä, voidaan tehtävä julistaa yleisempään hakuun Virkojen hakuilmoitukset hoidetaan edelleenkin keskitetysti kehittämis- ja hallintopalveluyksikössä. Virantäyttölupaesitys tulee toimittaa siten, että siihen jää riittävä käsittelyaika. Edellä mainittu lupa- ja täyttömenettely on tällä päätöksellä voimassa saakka. Esitys Päätettäneen noudattaa esityslistalla mainittuja toimenpiteitä tuottavuusohjelman toteuttamiseksi.

18 Asia 7, hallitus 10/05, Päätös Asia jätettiin pöydälle. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Esko Riepula Esittelijä Mirja Väyrynen

19 LAPIN YLIOPISTO Hallitus PÖYTÄKIRJA Kokous 10/05 Paikka: hallituksen kokoushuone Aika klo Läsnä Jäsenet: Varajäsenet: +Esko Riepula (pj.) +Jukka Mäkelä (vpj.) +Juha Karhu 8 Muut asiat -Kari Hakapää +Kaarina Määttä -Suvi Ronkainen -Asko Suikkanen +Raija Kivilahti -Anneli Pohjola -Leena Suopajärvi +Eija Valanne -Tomi Kemppainen -Pasi Lintulahti -Elina Rajaniemi -Jaakko Ranta -Hannele Pokka -Antero Ikäheimo +Heikki Mattila -Päivi Naskali -Monica Tennberg -Riitta Brusila -Aila Huhtala +Saara Koikkalainen -Pekka Vasari -Jorma Leinonen -Paula Puusaari -Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Juho Viljanen +Esko Lotvonen +Markku Salomaa Lapin yliopiston johtosäännön 15 :n mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Muita asioita ei ollut.