Onnistuneen valaistushankinnan ABC. Suvi Salmela, Motiva Oy

Transkriptio

1 Onnistuneen valaistushankinnan ABC Suvi Salmela, Motiva Oy

2 Hankintojen strateginen ymmärrys

3 Valaistushankinnan tarvekartoitus Minkälaista valoa tarvitaan? Onko energia/ympäristötavoitteita, joita valaistushankinnalla halutaan saavuttaa? Minne ja milloin valoa? Puuttuuko ohjaus, onko jo käytössä olevia ohjausjärjestelmiä, joihin uusi järjestelmä pitää sovittaa? Onko tarvetta tilojen/valaistuksen muunneltavuudelle? Onko valaistusjärjestelmälle muita erityisvaatimuksia? korkea tila korkea käyttölämpötila erityinen ohjaustarve tarve tietyn laatuiselle valolle jne. Halutaanko valaistuksen tarjoamaa dataa hyödyntämällä tehostaa jotain muuta toimintaa? (siivoustarve, katujen auraustarve) Kriteerit valaistushankinnalle syntyvät keskustelussa tilan käyttäjien, valaistussuunnittelijan ja hankintayksikön kanssa.

4 Miksi markkinavuoropuhelu on tärkeää? Saadaan kustannustehokkaampia tuotteita ja palveluita Varmistaa hankinnan tasapuolisuuden ja avoimuuden Luo pohjan yhteiselle osto-myyntikielelle Ymmärrys sopivista laatukriteereistä, sopimusehdoista ja palvelukokonaisuuksista kasvaa. Auttaa valitsemaan sopivan hankintamenettelyn Hyvän tarjouspyynnön ja sopimuksen elinehto Vähentää huomattavasti hankinnan riskiä Isa-Maria Bergman, Motiva Oy

5 Onnistuneen valaistushankinnan ABC pähkinänkuoressa 1. Kokoa osaava tiimi: suunnittelija, hankkija, juristi, toimialahenkilö 2. Tee tarvekartoitus minkälaista valoa tarvitaan? 3. Tee markkinakartoitus käy markkinavuoropuhelua 4. Päätä hankinnan tyyppi: Palvelu-, tavarahankinta vai urakkahankinta? 5. Kilpailutus ja ratkaisujen läpinäkyvä vertailu Hyödynnä VALTTI-laskuria Vertaa laatua ja elinkaarikustannuksia Muista tarkistaa ja määrittää vaihtoehtojen takuut & huolto 6. Sopimus: määrittele, miten laatua ja tuloksia seurataan Muista! Pelkän hankintahinnan ja takaisinmaksuajan vertailu ei takaa kokonaiskustannuksiltaan edullisinta ratkaisua!

6 Valaistushankinnan chek list Onhan valaistuksen tarve ja ohjauksen hyödyt selvitetty? Valoa vain sinne missä sitä tarvitaan, silloin kun tarvitaan Onko päivänvalon hyödyntäminen huomioitu? Ohjauksen vaikutus energiakustannuksiin pitkällä aikavälillä? Onko eri vaihtoehtojen elinkaarikustannukset selvitetty? Eihän uusi tai vanha ratkaisu sisällä turhaa ylivalaisua? Kilpailutusvaiheessa: Yhdenmukaisuus taustatietojen ilmoittamisessa, muista ratkaisujen laadullinen vertailu (valovirran alenema, tehokkuus, valonlähteiden poistuma/rikkoutuminen) = VALTTI-laskuri Onhan tulosten seuranta ja takuut määritelty selkeästi, jos tavoitteisiin ei päästä? Muista ledien huolto! Pitkäikäisyyden takia valaistuksen laatua kannattaa seurata, huomioi elinkaarikustannuksissa.

7 Good to know Valaistushankintaan voit saada Tekesiltä energiatukea. 20 % energiatehokkuussopimuksiin liittyneille yrityksille ja yhteisöille. 25 % kun edellä olevassa käytetään ESCO-palvelua. 15 % muille kuin energiatehokkuussopimuksiin liittyneille yrityksille ja yhteisöille, kun käytetään ESCO-palvelua. Lisätietoja: ESCO = Säästötakuun ja rahoituksen sisältävä energiatehokkuuspalvelu Tekesillä innovatiivisten julkisten hankintojen rahoitus/tuki hankinnan suunnitteluvaiheeseen. Rahoitus max 40 % hankinnan valmistelun kokonaiskustannuksista. Yhteyshenkilö: Piia Moilanen/Tekes Hallituksen tavoite: innovatiivisten hankintojen osuus tulisi olla 5 % hankinnoista

8

9