5S & MUUT PERUS-LEANTYÖKALUT TYÖOLOSUHTEIDEN HELPOTTAJANA JA TUOTTAVUUDEN TUKENA

Transkriptio

1 5S & MUUT PERUS-LEANTYÖKALUT TYÖOLOSUHTEIDEN HELPOTTAJANA JA TUOTTAVUUDEN TUKENA J Moisio, Qualitas Fennica Oy, 09/2012 1

2 Kaikki arvoa lisäämätön on hukkaa Lean-ajattelu koostuu: o Tunnista mikä luo arvoa asiakkaille ja omistajille o Määrittelee arvontuotantovirta, jalostumisketju o Määrittele materiaalien ja informaation virtaus o Määrittele imuohjaustapa asiakastarve ohjaa o Paranna jatkuvasti arvovirtaa, poista siitä hukkaa o Visualisoi asiat mahdollisimman paljon Mitä lyhyempi tuotteen tai palvelun läpimenoaika, sitä Leanimpi ja virtaviivaisempi prosessi LEAN-AJATTELUN PIIRTEITÄ 2

3 Kustannusten alentaminen Myyntihinta Tuotantokustannus Tulos Parempi tulos Hinta - Kustannus = Tulos LEANILLÄ VAHVISTETAAN KILPAILUKYKYÄ POISTAMALLA HUKKAA OMISTA TOIMINNOISTA 3

4 7 perushukkaa Odottaminen Turhat siirrot, kuljetukset Turha pro- sessointi Ylituotanto Viat,puut- teet Turhat liikkeet Liialliset varastot 4

5 Päivän liikkumisesta syntyvä spagettikaavio 5S HANKKEESSA VOIDAAN JO PUUTTUA TYÖALUEEN LAITESIJOITTELUUN JA VÄHENTÄÄ RAVAAMISTA PÄIVÄN MITTAAN MERKITTÄVÄSTI 5

6 ENSI VAIKUTELMA YRITYKSESTÄ JÄÄ MIELEEN JA MIELIKUVIIN Et saa KOSKAAN uutta tilaisuutta ensi vaikutelman korjaamiseksi 6

7 SUSTAIN tee säännöllisiä auditointeja, jottei tilanne pääse rapautumaan, pidä hyvä henki yllä esimiesten tuki ja kierrokset, kannustus kokemusten jako viestintä STANDARDIZE luo ohjeet ja toimintatavat, joilla pidät edellä olevat 3 S jatkuvasti kunnossa SORT siirrä pois tieltä työvälineet, tarvikkeet, osat, materiaalit ym. joita tarvitaan harvoin ja merkkaa ne esim. punaisella värillä pidä lähellä ne, joita jatkuvasti tarvitset käy läpi sähköposti, tiedostorakenteet, sovellukset ELIMINOI HUKKA SET IN ORDER/ STRAIGHTEN/ SIMPLIFY organisoi ja järjestä kaikille tarvikkeille, välineille ym. merkitty säilytyspaikka poista likaantumisen aiheuttajat organisoi tiedostot, sovellukset, sisään kirjautuminen kerralla lisää visuaalisuutta minimoi turhan liikkumisen tarve SHINE/SWEEP siivoa paikat ja laita työkalut, materiaalit sovituille paikoilleen, päivitä rekisterit, tiedostot 5S OSANA TASAISEN JA YHTENÄISEN TUOTANNON RAKENTAMISTA 7

8 Kirjat Tsto-tarvikkeet Tiedostot Varastopisteet Sort Set in Order Järjestä Merkitse Organisoi Puhtaat pinnat Sovittu järjestys Puhtaat laitteet Shine Standardize Prosessit Muutokset Viestintä Sopimukset 5S talon tavaksi Kannusta Seuraa Juhlista Sustain Tunnista Tutki Korjaa Safety 8

9 5S JUNAILU TYÖPAIKALLA Ennen 5S Tarpeellisia Ei tarpeellisia (Laputettu) Siirrä pois työalueelta Hävitä sovitun ajan jälkeen S1: Sortteeraa Lajittele, analysoi työympäristösi Luo visuaalinen työpaikka - S2: Set In Order - Järjestä - S3: Shine Siivoa jälkesi - S4: Simplify & standardize Vakiinnuta saavutettu tilanne 5S jälkeen -S5: Sustain - Ylläpidä Kaikella on paikkansa ja kaikki on paikoillaan 9

10 Laita työpiste hyvään järjestykseen Työssä tarpeelliset asiat Työssä ei tarpeelliset asiat Jatkuvasti tarvittavat asiat Silloin tällöin käytettävät asiat Harvoin käytettävät asiat Asiat, joilla voi olla joskus käyttlöä Ei tunnistettua käyttötarvetta Sijoita niin lähelle kuin mahdollista Sijoita hieman kauemmaksi Pohdi ja sijoita erilliseen säilytyspaikkaan Pohdi missä voidaan tarvita ja mieti säilytyspaikka Hävitä sovitun ajan kuluttua (ennen hävitystä arvioi vielä) PERUSLOGIIKKAA SORTTEERAUSVAIHEESSA 10

11 Läpimenoaikojen lyhentäminen mahdollistuu, JITn mahdollisuudet paranevat Visuaalisuus nopeuttaa ongelmien havaitsemista Liikkuminen työtiloissa selkiintyy Työturvallisuus paranee Vuotojen, likaantumisen aiheuttajien helpompi seuranta ja poistaminen Tilaneliöiden käytettävyys paranee Selkeät merkinnät nopeuttavat toimintoja Hukan vähentyminen Työkalujen saatavuus käyttötarpeen mukaiseksi Virheiden tekeminen vähenee, ennaltaehkäisy tehostuu Kuntoilu työaikana, liikkumistarve vähenee Asetusaikojen lyhentäminen mahdollistuu Materiaalien tasaisen virtauksen tukeminen Paikalla käyvien asiakkaiden käsitys yrityksestä paranee Etsintäajat vähenevät Hanskat käteen, hanskat pois vähenee Kompastelut ja sairaspoissaolot vähenevät Työmotivaatio paranee toimivassa työympäristössä Koneiden käyttöikä kasvaa parantuneen huolenpidon kautta SORT SET IN ORDER SHINE STANDAR- DIZE SUSTAIN 5S MUODOSTAA POHJAN MONINAISELLE KEHITTÄMISELLE 11

12 INVENTAARIOTASO ENNEN 5S OHJELMAA 5S OHJELMAN JÄLKEINEN TILA Sortteeraus/lajittelu Tarpeettomien poisto (punaiset laput, odotus, poisto) 5S VAIKUTUS TUOTANTOLINJALLA OLEVAAN SÄILYTETTÄVÄN MATERIAALIN MÄÄRÄÄN 12

13 ENNEN JÄLKEEN 13

14 MERKITSE KAIKKI PAIKAT KÄYTÄ MALLIKAPPALEITA, JOS OSIEN VÄLILLÄ VOI TAPAHTUA SEKAANNUKSIA 14

15 VISUAALISUUS HELPOTTAA POIKKEAVIEN TILANTEIDEN HAVAITSEMISTA MIETI KAIKILLE PAIKKANSA JA PIDÄ NE PAIKOILLAAN KUN NIITÄ EI KÄYTETÄ 15

16 VISUAALISUUS HELPOTTAA POIKKEAVIEN TILANTEIDEN HAVAITSEMISTA KAIKELLA ON PAIKKANSA JA KAIKKI ON PAI- KOILLAAN (KÄYTÖN JÄLKEEN) 16

17 VISUAALISUUS HELPOTTAA POIKKEAVIEN TILANTEIDEN HAVAITSEMISTA KAIKELLA ON PAIKKANSA JA KAIKKI ON PAIKOILLAAN 17

18 SELKEÄT PAIKAT KAIKELLE Puutteet tulevat silloin helposti havaittaviksi 18

19 HUOLTOMAPIT, KÄYTTÖOHJEMAPIT YM. LAITA HELPOSTI VALVOTTAVAAN MUOTOON SOPIVILLA MERKINNÖILLÄ

20 PIDÄ TYÖYMPÄRISTÖSI SIISTINÄ AINA VUOROSTA LÄHTIESSÄSI ENNEN JÄLKEEN 20

21 5S-TIIMIN RAKENNE Työalueen työntekijät: ymmärrettävä tarkoitus, opittava käytännöt Osaston ulkopuolisia: tuovat tuoretta näkemystä osastolle Osastopäällikkö tai muu alueen päättävä vastuuhenkilö: nopeiden päätösten mahdollistaminen Junailija, fasilitaattori: ohjaa 5S-ohjelman vaiheita 21

22 LUOVUUS JA INNOVATIIVISUUS SUUNNITTELE TOTEUTA ARVIOI PARANNA V SORT A L M SET IN ORDER I S T E L SHINE STANDARDIZE TYÖYMPÄRISTÖN ITSEARVIOINNIT JA AUDITOINNIT, JOHDON KIERROKSET JATKUVA PARANTAMINEN U T SUSTAIN VAIHE 1 VAIHE 2 VAIHE 3 VAIHE 4 MAHDOLLISTAJAT TULOKSET 5S SYSTEEMINÄ 22

23 Kuvaus / tunniste: Lukumäärä: Syy: Kuka: Päiväys: Säilytysaika: SOVI LAPUTETTUJEN ESINEIDEN SÄILYTYSPAIKAT JA SOVI KOSKA ARVIOIDAAN LOPULLINEN KOHTALO 23

24 Muista myös läpinäkyvät ovet, kannet jne. KÄYTÄ PALJON VISUAALISUUTTA 24

25 Työkalut, joita tarvitaan päivittäin ovat lähellä, helposti saatavilla? Työkalut, joita ei käytetä usein, eivät ole tiellä? Materiaalit, osat, tarvikkeet jne., joita käytetään päivittäin ovat helposti ja nopeasti saatavissa? Materiaalit, osat, tarvikkeet jne., joita käytetään suhteellisen harvoin ovat poissa tieltä, omilla paikoillaan? Kaikki työkalut, osat ja tarvikkeet ovat helposti ja yksikäsitteisesti tunnistettavia? Kaikki varastointipaikat, hyllypaikat jne on selkeästi merkittyjä mitä niissä tulee olla? Kulkuväylät (jalankulku, trukkiliikenne ym.) on selkeästi merkitty? Kytkimien tms. eri asennot ovat helposti havaittavissa, On, Off? Kaikki varastointipaikat, hyllypaikat jne. ovat kokonaisuuden kannalta järkevissä sijaintipaikoissa? Varoituskyltit ovat paikoillaan siellä missä niitä tarvitaan? Sovelluksiin, joita jatkuvasti käytetään päästään kerralla yhdellä kirjautumisella? Levyasemat ja niillä olevat päivittäin tarvittavat tiedostot ovat helposti löydettävissä? Tietojen syöttö onnistuu kerralla, ei tarvita kahteen tai useampaan kertaan syöttöä eri järjestelmiin? Tiedostojen nimeämiseen on selkeä menettely, tiedostojen nimeäminen on standardoitu? Tietojen arkistointitapa mahdollistaa niiden nopean löytymisen? Sähköpostin käyttö on sovittua ja aikahukkaa minivoivaa? TYÖPISTEEN / TYÖALUEEN ARVIOINTIKYSYMYKSIÄ 25

26 Työpiste ja työasennot ovat ergonomisesti hyvin suunniteltuja? Työalueen layout tukee asiakastilausten virtaviivaista käsittelyä? Työnsä suorittamisessa ei tarvitse laukata hallia reunasta reunaan? Asiakastilauksen kokoamisessa eri työvaiheet tapahtuvat sujuvasti, viiveettä vaiheesta toiseen? Virheelliset tai vialliset materiaalit, osat, tarvikkeet, työkalut eivät haittaa sujuvaa työntekoa? FIFO-periaatetta noudatetaan (first in first out)? Mitkään olosuhdetekijät tms. eivät estä sujuvaa työntekoa? Pullonkaulat on eliminoitu työnkulusta? Työhön, tilaukseen ym. liittyvä juokseva informaatio esim. muutokset tms. saadaan ajoissa? Tuotteet saadaan kerralla valmiiksi, korjaustyötä ei juurikaan tarvita? Tilauksen vaihe on selvästi tunnistettavissa (missä vaiheessa, aloitettu, kesken, valmis )? Työtä tehtäessä odottaminen on minimoitu (tiedot, päätökset, materiaalit jne. ovat oikealla hetkellä saatavissa)? Asiakkaat eivät joudu odottamaan yli lupausten tuotteita /palveluja? Työvaiheita tehtäessä henkilökohtaisia suojavälineitä käytetään siellä missä tarpeen? Työpiste siivotaan töistä lähdettäessä? Tiedot päivitetään eri tietokantoihin, rekistereihin ym. töistä lähdettäessä? Henkilöstön ideoista työn kehittämiseksi ollaan kiinnostuneita, niitä kootaan ja käyttökelpoisiin tartutaan ripeästi? Kokouksiin tullaan valmistautuneita ja kokoukset viedään läpi jämäkästi, asiat menevät eteenpäin? TYÖPISTEEN / TYÖALUEEN ARVIOINTIKYSYMYKSIÄ 26