ISYY EDUSTAJISTOVAALIT EHDOKKAAN OPAS. Opiskeluaikasi tärkeimmät vaalit

Transkriptio

1 ISYY EDUSTAJISTOVAALIT EHDOKKAAN OPAS Opiskeluaikasi tärkeimmät vaalit

2 Tervetuloa ehdolle ISYY:n edustajistovaaleihin! Nyt sinulla on hyvä mahdollisuus osallistua opiskeluaikasi tärkeimpiin vaaleihin ja olla mukana päättämässä ylioppilaskunnan toiminnasta. Edustajistossa pääset vaikuttamaan laajasti opiskelijoiden asioihin ja toiminta tarjoaa loistavan mahdollisuuden tutustua uusiin ihmisiin sekä luoda verkostoja niin opiskelijaliikkeen sisällä kuin sen ulkopuolellakin. Tämä opas esittelee lyhyesti mistä vaaleissa on kysymys. Lisätietoa edustajistovaaleista ja ylioppilaskunnan toiminnasta löytyy helposti nettisivuilta osoitteesta MISTÄ VAALEISSA ÄÄNESTETÄÄN? Itä-Suomen Yliopiston Ylioppilaskunnan (ISYY:n) edustajistovaaleissa valitaan 39-jäseninen edustajisto käyttämään ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa. Edustajiston toimintakausi on kaksivuotinen ja sen työtä ohjaa edustajiston puheenjohtajisto. Jokainen Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan jäsen, joka on ilmoittautunut läsnä olevaksi yliopistoon mennessä, on vaalikelpoinen edustajistovaaleissa. Äänioikeutettuja ovat kaikki Itä-Suomen yliopistoon mennessä läsnä olevaksi ilmoittautuneet opiskelijat, jotka ovat ylioppilaskunnan jäseniä. Vaaleissa äänestetään suhteellisen vaalitavan mukaan ja jokaisella ISYY:n jäsenellä on oikeus perustaa oma ehdokaslista. ISYY on opiskelijoiden etu- ja palvelujärjestö, jonka tavoitteena on edistää jäsentensä yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä pyrkimyksiä. Lisäksi ISYY:n on tarkoitus toimia jäsentensä yhdyssiteenä. Tarvittaessa ISYY ottaa myös kantaa jäsentensä etujen puolesta esimerkiksi koulutuksellisissa ja toimeentuloon liittyvissä kysymyksissä. Mistä edustajisto sitten päättää? Edustajisto käyttää ylioppilaskunnan korkeinta päätösvaltaa. Näitä päätettäviä asioita ovat muun muassa ISYY:n talousarvio, tilinpäätös, toimintasuunnitelma, jäsenmaksut ja säännöt. Edustajiston jäsenen (eli edaattorin) tehtävä on luottamustoimi ja hän on ensisijassa vastuussa kanssaopiskelijoilleen. Edustajisto valitsee hallituksen, jonka tehtävä on panna toimeen edustajiston päätökset. Edustajisto on keskusteleva päätöksentekoelin, jonka tehtävänä on myös valvoa hallituksen toimintaa. Edustajistovaaleissa äänestetäänkin siitä, keiden henkilöiden pitäisi edustaa koko jäsenistöä edustajistossa ja päättää siitä, miten yllämainitut tehtävät parhaiten hoidetaan. MITÄ EHDOLLA OLEMINEN TARKOITTAA? Kuka vain, jolla on kiinnostusta, voi lähteä mukaan vaikuttamaan edustajana (ehdolle vaaleissa asettumalla). Aiempaa kokemusta ei tarvitse olla, apua saa, ja työ tekijäänsä opettaa. Henkilö, joka kokee, että hänellä olisi annettavaa ylioppilaskunnalle ideoiden ja tekemisen halun myötä, on arvokas henkilö ylioppilaskunnalle. Edustajistovaalit ovat joka toinen vuosi ja ehdolle asettumalla tai äänestämällä voi vaikuttaa. On olennaista muistaa, ettei vaikuttaminen tapahdu yksin raataen, vaan yhdessä muiden kanssa. Vaikuttamaan tarvitaan monenlaisia ihmisiä: toisiamme täydentäen voimme luoda enemmän kuin yksin.

3 Ehdokkuus edustajistovaaleissa antaa mahdollisuuden tuoda esille omia mielipiteitä ja kertoa julki kehittämisehdotuksia. Mihin asioihin sinä haluaisit ottaa kantaa? Mitä asioita pidät tärkeitä? Tämän ei tarvitse tarkoittaa poliittista ohjelmaa, vaan halu osallistua aktiivisesti toimintaan, on hyvä lähtökohta. Kannattaa olla mahdollisimman paljon esillä. Ehdolle asettuessaan jäsen sitoutuu toimimaan muun muassa mainostuksessa hyvien tapojen ja annettujen ohjeiden mukaisesti. Vaaleissa valitaan sekä varsinaisia edustajia että varaedustajia. Varaedustajaksi valitaan jokainen sellainen ehdokas, joka ei itse ole päässyt läpi, mutta jonka ehdokaslista on saanut vähintään yhden jäsenen edustajistoon. Varajäsenet kutsutaan varsinaisten tilalle heidän saamansa suhdeluvun määräämässä järjestyksessä. Viime vaalien ehdokkaista käytännössä jokaisesta tuli joko edustajiston jäsen tai varajäsen. Kannattaa muistaa, että vaikka oma äänimäärä ei riittäisikään edustajiston varsinaiseen jäsenyyteen, varajäsenyys antaa hyvän mahdollisuuden päästä vaikuttamaan asioihin esimerkiksi osallistumalla kokoukseen varsinaisen jäsenen tilalla. Lisäksi oman edustajistoryhmän kautta voi päästä keskustelemaan edustajistossa käsiteltävistä asioista ja vaikuttamaan edustajiston päätöksentekoon. Hyvä on myös muistaa, että edustajiston kokoukset ovat avoimia kaikille ISYY:n jäsenille. Varaedustajana on myös mahdollisuus päästä toimimaan edustajiston alla toimivissa valiokunnissa. Arvokasta näkökulmaa saa myös jaosto- ja ainejärjestöissä. MIKSI LÄHTEÄ EHDOLLE EDUSTAJISTOVAALEIHIN? Mikäli tunnet, että ylioppilaskunnassa pystyisit vaikuttamaan sinulle tärkeisiin asioihin tai haluat kehittää ISYY:tä opiskelijoiden yhteisönä, kannattaa lähteä ehdolle. Kannattaa kuitenkin muistaa, että ehdokkuudesta on ehdokkaalle hyötyä myös henkilökohtaisella tasolla. Edustajiston jäsenenä saa hyvää kokemusta yhteisten asioiden päättämisestä ja kokoustekniikasta, joista on hyötyä muuallakin yhteiskunnassa. Edustajiston jäsenyys näyttää hyvältä meriitiltä ansioluettelossa. Vaikka et pääsisikään edustajiston jäseneksi, varajäsenenäkin sinulla on mahdollisuus päästä monenlaisiin toimikuntiin tai hallituksen muodostamiin työryhmiin tai jopa ylioppilaskunnan hallitukseen. Ehdolle asettumalla avaat siis ovia monenlaiseen toimintaan! MITEN EDUSTAJISTOVAALIT TOIMIVAT? Ehdolle asettuminen Edustajiston jäseneksi on vaalikelpoinen jokainen äänioikeutettu Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan jäsen, joka on kirjautunut läsnä olevaksi yliopistoon täksi lukukaudeksi viimeistään mennessä. Ehdokas voi asettua vain yhden listan ehdokkaaksi. Ehdokkaaksi voi asettua täyttämällä ehdokashakemuksen ja antamalla sen ehdokaslistan vaaliasiavastaavalle. Vaaliasiavastaava toimittaa ehdokashakemukset Joensuun, Kuopion tai Savonlinnan ylioppilaskunnan toimistoon viimeistään klo Ehdokashakemuksen saa listan vaaliasiavastaavalta, nettisivuilta tai toimistoista. Jotkin ehdokaslistat ovat

4 poliittisesti sitoutuneita, tällöin voit ehdokashakemuksessa määritellä poliittisen sitoutumisesi tai sitoutumattomuuden. Ehdokaslista Edustajistossa toimii erilaisia ryhmiä, joista kullakin on oma erityinen taustansa. Osa ryhmistä on puoluepoliittisesti sitoutuneita ja osa sitoutumattomia. Sitoutumattomista ryhmistä osalla on taustallaan ainejärjestö. Sitoutumattomana edustajana voi toimia kuitenkin minkä tahansa ryhmän sisällä. Osa ryhmistä toimii vain yhdellä kampuksella, osa taas useammalla. Jokainen ISYY:n jäsen on oikeutettu perustamaan oman ehdokaslistan. Ehdokkaaksi voi asettua vain ehdokaslistan kautta. Lista perustetaan täyttämällä ehdokaslistahakemus. Hakemuksen saa ISYY:n toimistosta tai nettisivuilta. Perustamalla oman ehdokaslistan ilmoitat samalla itsesi listan vaaliasiavastaavaksi. Tämän jälkeen on sinun vastuullasi, keitä listasi ehdokkaaksi tulee. Halutessasi ilmoita listasi nimen ja omat yhteystiedot keskusvaalilautakunnalle, jolloin tiedot julkaistaan nettisivuilla. Näin voit saada ennestään sinulle tuntemattomiakin ihmisiä ehdolle listallesi. Yksi ihminen voi perustaa vain yhden listan ja olla ehdolla vain yhdellä listalla. Yhdellä listalla voi olla enintään 58 ehdokasta. Vaaliliitto Vaaliliitto muodostetaan täyttämällä vaaliliittoilmoitus, joka palautetaan ehdokaslistojen ja ehdokashakemusten kanssa viimeistään klo Vaaliliittoilmoituskaavakkeita saa ISYY:n toimistolta ja nettisivuilta. Koska edustajistovaaleissa käytetään suhteellista vaalitapaa, vaaliliiton avulla voi varmistaa useamman ihmisen pääsyn edustajistoon. Vaaliliiton ehdokaslistoilla saa olla enintään 58 ehdokasta. Vaalipäivät Varsinaiset vaalipäivät ovat ja äänestysaika kello Ennakkoäänestyspäiviä ovat ja äänestysaika joka päivä kello Äänestys tapahtuu sähköisenä. Virallinen tulos ilmoitetaan viimeistään seitsemän päivää vaalien jälkeen, epävirallista tulosta valvotaan jo vaalipäivän iltana jossakin mukavassa paikassa. Mainostus Ehdokaslistat ja yksittäiset ehdokkaat saavat mainostaa itseään ISYY:n järjestämissä paikoissa. Kun keskusvaalilautakunta on hyväksynyt lopulliset ehdokaslistat ja arponut ehdokasnumerot, tuodaan yliopistolle sermejä mainostusta varten. Mainostamisessa tulee noudattaa keskusvaalilautakunnan antamia ohjeita. Vaalien aikataulu klo Ilmoitus vaaliliiton vaaliasiamiehestä, ehdokassuostumukset sekä ilmoitus vaaliliiton perustamisesta oltava toimistolla klo Korjaukset ja täydennykset oltava toimitettuina

5 8.10. Ehdokaslistat näkyvillä virallisilla ilmoitustauluilla klo Sähköinen ennakkoäänestys klo Varsinaisena äänestyspäivänä sähköinen äänestys, tulos julkistetaan 24 tunnin kuluessa äänestyksen päättymisestä. VAALIEN JÄLKEEN - TOIMIMINEN EDUSTAJISTOSSA Mikäli tulet valituksi edustajiston jäseneksi, sinut kutsutaan edustajiston järjestäytymiskokoukseen. Tuossa kokouksessa päätetään ylioppilaskunnan hallituksesta ja valitaan ylioppilaskunnan puheenjohtajisto. Nämä henkilövalinnat tehdään kokouksessa suljetulla lippuäänestyksellä. Ensimmäisissä kokouksissa uusi edustajisto totuttelee vielä päätöksentekoon, joten kokouskäytäntöjä opastetaan edustajiston jäsenille kokouksen aikana. Edustajisto kokoontuu neljästä kuuteen kertaan (4-6) vuodessa, pääsääntöisesti kaksi kertaa syksyllä ja kaksi kertaa keväällä. Kokouksia voidaan järjestää joko kasvokkain tai videoneuvottelulla. Ennen kokouksia perehdytään käsiteltäviin asioihin yksin ja yhdessä. Kokouksissa edustajiston jäsenet voivat tehdä esityksiä sekä aloitteita hallitukselle. Tavoitteena on, että edustajisto pystyy tekemään hyviä, perusteltuja ja kestäviä päätöksiä. Edustajiston sähköpostilistan kautta tiedotetaan tulevista kokouksista ja monista muista edustajistoa koskevista asioista. Opiskelijayhteisömme toiminta perustuu luottamukseen ja toisten huomioimiseen. Jokainen edaattori tuo oman panoksensa edustajiston ilmapiiriin ja on siitä vastuussa. Opas edustajistotyöskentelyyn löytyy ISYY:n nettisivuilta. Siitä saa lisätietoa edaattorina toimimisesta ja ISYY:n käytännöistä. Tutustu materiaaleihin, kysele ahkerasti ja tunnusta rohkeasti ISYYtesi. Lisätietoa: Henriikka Puolitaival, Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, p , henriikka.puolitaival@isyy.fi Facebook: ISYY Onnea ja menestystä vaaleihin!