Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan JYYN STRATEGIA

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan JYYN STRATEGIA

2 Alkusanat JYYn strategiaa vuosille ei ole tehty unohdettavaksi pöytälaatikkoon. Se on koottu yhdessä strategiatyöryhmän, JYYn hallituksen, henkilökunnan sekä edustajiston kanssa. Strategian tarkoituksena on helpottaa toiminnan pitkäjänteisempää suunnittelua ja toteuttamista. Strategian tulee olla osa perehdytystä, toimintasuunnitelmien laadintaa sekä apuna valintojen tekemisessä. Arvot tulevat näkyä kaikessa toiminnassa, jokaisella sektorilla. Ne ovat koko toiminnan juurakko, josta kasvaa jatkuvaa toimintaa, projekteja sekä palveluita eli JYY. Nämä neljä kirjattua arvoa eivät toki ole ainoat arvot, joita JYY vaalii, mutta ne ovat oleellisimmat tälle toiminnalle. Olemme ainutlaatuinen ylioppilaskunta ja siksi meidän missiommekin on juuri meidän näköinen. Laajana palveluiden tuottajana JYY tekee opiskelijan arjesta sujuvampaa ja on läsnä kaikessa, mitä opiskelija tarvitsee. Kaikkea ei tarvitse tehdä kuitenkaan itse, mutta yhteistyön kautta pystymme tarjoamaan opiskelijalle kaiken oleellisen asumiseen, elämiseen, toimeentuloon, hyvinvointiin, vapaa-aikaan ja niin edelleen. Viiden strategiavuoden jälkeen tulemme saavuttamaan lyhytaikaisen visiomme. Vuosille on asetettu teemat, jotka korostuvat kyseisenä vuonna, mutta eivät unohdu vuoden jälkeen, vaan luodut käytänteet näkyvät edelleen toiminnassa. Porras portaalta astelemme kohti visiota ja saavutamme sen. Opiskelijaelämä Jyväskylässä on JYYn ja sen tekemän yhteistyön kautta Suomen parasta.

3 Arvot Yhteisöllisyys JYY on poikkitieteellinen, kansainvälinen, avoin ja demokraattinen yhteisö, johon kaikki jäsenet voivat kokea kuuluvansa. JYY kannustaa ja tukee jäseniään ja piirissään toimivia järjestöjä sekä ryhmiä osallistumaan ylioppilaskunnan toimintaan ja tekemään keskinäistä yhteistyötä. Yhdenvertaisuus Kaikilla JYYn jäsenillä on yhdenvertaiset mahdollisuudet osallistua ylioppilaskunnan toimintaan ja päätöksentekoon sekä käyttää ylioppilaskunnan palveluita. JYY toimii aktiivisesti ehkäistääkseen syrjintää ja edistääkseen yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa. Vaikuttavuus JYYn edunvalvonta ja muu toiminta ovat tehokasta ja aikaansaavaa. JYY on rohkeasti jäsentensä asialla ja uskaltaa uudistua. JYY keskittyy toiminnassaan asioihin, joilla on suurin vaikutus jäsenistöön. Vastuullisuus JYY kantaa vastuuta myös ympäröivästä maailmasta ja tulevista jäsenistä. JYYn taloutta ja omaisuutta hoidetaan vastuullisesti tulevia opiskelijasukupolvia ajatellen. JYY huomioi toimintansa eettiset ja ekologiset vaikutukset sekä toimii resurssiviisaasti.

4 Missio Opiskelijan sujuvampi arki JYY on läsnä kaikessa, mitä opiskelija tarvitsee. JYY tekee opiskelijan arjesta parempaa ja opiskelusta sujuvampaa kaikissa opintojen vaiheissa ajamalla jäsentensä oikeuksia ja etuja edistämällä heidän hyvinvointiaan ja antamalla tukea ongelmatilanteissa tarjoamalla yhteisön, johon kaikki jäsenet voivat kuulua tukemalla piirissään toimivia järjestöjä ja ryhmiä tuottamalla jäsenten kannalta olennaisia palveluita Visio JYY on kampuksilla ja kaupungissa näkyvin, tunnetuin ja vaikuttavin opiskelijajärjestö sekä haluttu yhteistyökumppani. Ylioppilaskunta koetaan merkitykselliseksi yhteisöksi ja vaikutusvaltaiseksi toimijaksi. Opiskelijaelämä Jyväskylässä on Suomen parasta.

5 Tavoitteet Jotta visio eli tahtotila saavutetaan, iso tavoite on jaettu pienemmiksi osiksi, teemavuosiksi. Vuositavoitteet on suunniteltu niin, että porras portaalta ne rakentavat ensin pohjaa, jonka päälle kehitetään toimintaa entisestään. Vuositavoitteet keskittyvät strategisesti merkittävään teemaan, ja vuosi kerralla panostetaan erityisesti tiettyyn osa-alueeseen. Jokaisen teeman pitäisi sen vuoden aikana näkyä hallituksen ja kaikkien työntekijöiden eli jokaisen toimintasektorin arjessa. Jokaisen vuoden toimijat edistävät teemavuoden tavoitteita itselleen sopivilla keinoilla. Toimintasuunnitelmat ja hallitusohjelmat on syytä suunnitella teemavuodet huomioiden. Alempana teemoja on käsitelty yksi kerrallaan ja tarkempia tavoitteita kirjattu.

6 Muuta Edarivaalit Kokonaishallinnon uudistaminen Edarivaalit Eduskuntavaalit, Suomi EU pj-maa, Eurovaalit Edarivaali t Kuntavaalit I: Näkyvyys ja brändi Tosu: Nettisivut Näkyvyys ja brändi Hallinnon päivitys ja lopputulos II: Osallistaminen ja yhteisöllisyys Tosu: Osallistumismahdollisuuksien kehittäminen Osallistaminen ja yhteisöllisyys III: JYYn ja yhteistyöt ahojen välinen suhde JYYn ja yhteistyötahojen välinen suhde IV: JYYn vaikuttavu us ja sen fokusointi Tosu: Edunvalvonnan strategisointi Yleispoliittinen linjapaperi Eduskuntavaalikampanja Linjapaperin päivittäminen JYYn vaikuttavuus ja sen fokusointi V: Strategia ja sen seuranta Tosu: Strategia 2022 Seurantakyselyn valmistelu Seurantakysely helmikuussa Strategian tarkastelu ja tarvittavat päivitykset Seurantakysely helmikuussa Strategian tarkastelu ja tarvittavat päivitykset Seurantakysely helmikuussa Strategian tarkastelu ja tarvittavat päivitykset Kattava jäsenkysely uuden strategian tueksi Seurantakysely helmikuussa Uusi strategia!

7 I: Näkyvyys ja brändi (2018) Teemavuoden tavoitteet: - Lisätään näkyvyyttä ja tunnettavuutta niin kampuksilla kuin kaupungissa. - JYYn brändiä vahvistetaan siten, että opiskelijat osaavat yhdistää tekijän toimintaan. - Asumispalvelut muotoillaan uudelleen ja alueille luodaan brändi. - Uudet opiskelijat saavat positiivisen ja vahvan ensivaikutelman ylioppilaskunnasta. - Laaditaan viestintäsuunnitelma, joka huomioi JYYn kaikki toiminnot. Vuoden lopussa JYY näkyy kampuksilla ja kaupungissa. Opiskelijat tunnistavat JYYn toiminnan laajuuden. Muuta vuoden aikana tapahtuvaa: - JYYn kokonaishallinto uudistetaan. Jatkossa JYY on kokonaisuutena entistä yhtenäisempi. - Uudistunut Rentukka avataan. - Nuuskakujan kaavoitus alkaa. JYYn asumispalvelut laajenevat. II: Osallistaminen ja yhteisöllisyys (2019) Teemavuoden tavoitteet: - JYY mahdollistaa matalan kynnyksen osallistumisen toimintaan ja tarjoaa erilaisia osallistumismahdollisuuksia niin aatteellisessa toiminnassa kuin liiketoiminnassa. - JYY tarjoaa alustan piirissään tapahtuvalle toiminnalle. - JYY kannustaa jäseniään aktiivisuuteen myös JYYn toiminnan ulkopuolella. - JYY rakentaa entistä vahvempaa yhteisöä kaikilla toimintakentillä. Vuoden lopussa opiskelijat kokevat JYYn merkitykselliseksi yhteisöksi ja he voivat helposti osallistua ylioppilaskunnan toimintaan itselleen sopivalla tavalla. Vuoden aikana järjestetään eduskunta-, europarlamentti- ja edustajistovaalit.

8 III: JYYn ja yhteistyötahojen välinen suhde (2020) Teemavuoden tavoitteet: - JYYn ja järjestöjen välinen suhde on selkeä ja vuorovaikutuksellinen. JYY suhtautuu järjestöihin tasavertaisina yhteistyökumppaneina ja toimii yhteenkokoavana voimana. - Yhteistyö, jota JYY tekee, on strategisesti kannattavaa ja opiskelijoiden kannalta mielekästä. - Yhteistyötä kaupungin kanssa tehdään erityisesti tulevia kuntavaaleja silmällä pitäen ja yliopiston kanssa rakennetaan strategista kumppanuutta. Vuoden lopussa järjestöt kokevat JYYn luontevaksi yhteistyökumppaniksi ja yhteistyö synnyttää uusia ideoita. Opiskelijakulttuuri vahvistuu ja tulee näkyvämmäksi koko kaupungissa. JYY on vaikutusvaltainen yhteistyökumppani ja yhteistyötä tarkastellaan strategiselta kannalta. Vuoden aikana valmistellaan seuraavan vuoden kuntavaalikampanja ja tarkastellaan JYYn tekemää yhteistyötä.

9 IV: JYYn vaikuttavuus ja sen fokusointi (2021) Teemavuoden tavoitteet: - JYYn edunvalvonta- ja vaikuttamisviestintää kehitetään näkyvämmäksi. - JYY tekee vaikuttamistyössä tiivistä yhteistyötä ainejärjestöjen kanssa. - Edunvalvonnan vaikuttavuutta ja fokusointia tarkastellaan koko organisaation kannalta. Vaikuttamistavoitteet valitaan vuosittain viisaasti ja fokusoidusti siten, että saadaan asioita aikaiseksi. - JYYn toiminta ja alueet tunnistetaan valtakunnallisesti ja ne luovat lisäarvoa Jyväskylän yliopiston yhteisölle sekä kaupungille. Teemavuoden jälkeen JYYn ajamat edunvalvontatavoitteet näkyvät selvästi ja monikanavaisesti, ja opiskelijat ovat tietoisia niiden etenemisestä. JYYn merkittävät projektit tunnistetaan ja toiminnoilla on lisäarvoa tuottava vaikutus. Vuoden aikana järjestetään kuntavaalit sekä edustajistovaalit. V: Uusi strategia (2022) Teemavuoden tavoitteet: - Tarkastellaan tämän strategian onnistumista kaikilla sektoreilla ja kaikkien teemojen osalta. - Luodaan JYYlle uusi strategia, joka astuu voimaan vuoden 2023 alussa. - Toteutetaan laajempi seurantakysely. Vuoden lopussa JYYllä on uusi strategia, joka on rakennettu tämän strategian seurannan pohjalta. Tämän strategiakauden saavutuksista on selkeä kuva ja seuraavien vuosien visio on kirkas.

10 Liite: Seuranta (mittarit) ja toteuttamissuunnitelma Liite: Strategiaprosessin kuvaus ja dokumentointi Liite: Taustamuistio