Tiedonantopolitiikka

Transkriptio

1 Tiedonantopolitiikka

2 2 ( 6) 1 Johdanto Technopoliksen tiedonantopolitiikan tarkoituksena on turvata kaikille markkinaosapuolille riittävä ja oikea tieto yhtiöstä, ja varmistaa, että julkistettava tieto annetaan viipymättä ja yhdenmukaisena. Yhtiö on sitoutunut viestimään aktiivisesti ja avoimesti kaikkien osapuolten kanssa riippumatta siitä, onko tieto myönteistä tai kielteistä yhtiölle. Yhtiö toimii kaikissa viestintätilanteissa läpinäkyvällä, uskottavalla, ennakoivalla ja johdonmukaisella tavalla. Technopolis Oyj:n hallitus on hyväksynyt tämän päivitetyn tiedonantopolitiikan ja se on voimassa toistaiseksi. Hallitus voi päättää muuttaa tiedonantopolitiikkaa tarvittaessa. Yhtiö noudattaa viestinnässään Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, Nasdaq Helsinki Oy:n (Helsingin pörssi) sääntöjä, Finanssivalvonnan (Fiva) standardeja ja muita pörssiyhtiötä koskevia määräyksiä sekä Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin suosituksia. 2 Tavoitteet ja periaatteet Technopoliksen sijoittajaviestinnän ensisijainen tavoite on tukea Technopoliksen osakkeen oikeaa arvonmuodostusta välittämällä pääomamarkkinoille oikeaa, riittävää ja ajankohtaista tietoa yhtiön toiminnasta, toimintaympäristöstä strategiasta, tavoitteista sekä taloudellisesta tilanteesta. Sijoittajaviestinnän periaatteena on tarjota markkinoille oikeaa, johdonmukaista, avointa ja ajan tasalla olevaa tietoa yhtiöstä siten, että markkinoilla olisi yhtiöstä mahdollisimman läpinäkyvä kuva, jonka perusteella yhtiön arvopapereiden arvo voidaan perustellusti määrittää. Yhtiö noudattaa sijoittajaviestinnässään tasapuolisuuden ja samanaikaisuuden periaatetta ja julkaisee taloudelliset raporttinsa, pörssitiedotteensa ja muun materiaalinsa verkkosivuillaan samanaikaisesti sekä suomeksi että englanniksi. 3 Toimintatavat 3.1 Vastuuhenkilöt Technopolis Oyj:n toimitusjohtaja, talousjohtaja, lakiasiainjohtaja sekä sijoittajasuhdepäällikkö vastaavat yhteistyössä siitä, että yhtiön tiedottaminen ja muu viestintä täyttää kaikilta osiltaan ne vaatimukset, joita arvopaperimarkkinalaki, Helsingin pörssin säännöt ja Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin suositukset sekä yhtiötä valvovat viranomaiset edellyttävät. Oikeus antaa julkisia lausuntoja Technopoliksesta yhtiönä tai sen liiketoiminnoista on toimitusjohtajalla, talousjohtajalla, operatiivisella johtajalla, sijoittajasuhdepäälliköllä ja markkinointijohtajalla tai henkilöillä, jotka he ovat tähän tilanteesta riippuen nimenneet. Lisäksi kunkin liiketoiminta-alueen johtaja voi kommentoida oman liiketoiminta-alueensa operatiivista toimintaa tai siihen liittyviä asioita. Tiedotteissa mainitaan kyseisen asian parhaiten tuntevat henkilöt, jotka voivat keskustella asiasta kaikkien osapuolten kanssa. Kaikissa tapauksissa yhteyshenkilöt määritetään yhtiössä sisäisesti ennen tiedotteiden julkaisua ja julkaistaan tiedotteissa.

3 3 ( 6) 3.2 Tiedotuskanavat Technopoliksen sijoittajaviestinnän pääasiallinen viestintäkanava on yhtiön verkkosivusto, jolla se julkaisee kaikki konsernin pörssi- ja lehdistötiedotteet, tilinpäätökset, osavuosikatsaukset, vuosikertomukset, yhtiökokouskutsut ja niihin liittyvän materiaalin sekä voimassaolevien lakien ja Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin edellyttämän muun sijoittajainformaation. Verkkosivuilla julkaistaan myös tulosjulkistuksiin liittyvät johdon esitykset ja näistä tilaisuuksista tehdyt tallenteet sekä sijoittajatapaamisten esitysmateriaali. Yhtiön verkkosivujen kautta voi myös osallistua esimerkiksi yhtiön tulosjulkistusten yhteydessä järjestämiin webcast-tiedotustilaisuuksiin sekö tilata yhtiön julkaisemaa sijoittajaviestintämateriaalia. Yhtiö julkaisee verkkosivuillaan myös tapahtumakalenterin, joka sisältää päivämäärät, jolloin yhtiö aikoo julkistaa tilinpäätöstiedotteen ja osavuosikatsaukset sekä päivämäärän, jolloin yhtiö aikoo järjestää varsinaisen yhtiökokouksen. Edellä mainitut päivämäärät yhtiö julkaisee ennen kunkin tilikauden alkamista. Tapahtumakalenterissa voidaan yhtiön harkinnan mukaan julkistaa myös muita sijoittajatapahtumiin liittyviä päivämääriä. 3.3 Sijoittaja-, analyytikko- ja mediatapaamiset Technopolis pyrkii vastaamaan ilman aiheetonta viivytystä sijoittajien, analyytikoiden ja median kyselyihin puhelimitse tai sähköpostitse. Yhtiö järjestää aina tuloksen julkistamisen yhteydessä webcast-tiedotustilaisuuden sijoittajille, analyytikoille sekä median edustajille. Webcast-tiedotustilaisuudessa toimitusjohtaja ja/tai talousjohtaja käyvät läpi tulosjulkistuksen keskeisen sisällön. Technopolis järjestää säännöllisesti pääomamarkkinapäivän, jossa se taustoittaa ja perehdyttää yhtiötä seuraavia analyytikoita ja sijoittajia yhtiön toimintaan. Tilaisuuksien aineisto julkistetaan yhtiön verkkosivuilla tilaisuuden alettua. Technopolis tapaa aktiivisesti pääomamarkkinoiden ja median edustajia. Yhtiön sijoittajasuhdepäällikkö hoitaa keskitetysti yhteydenpidon sijoittajien ja analyytikoiden kanssa. Konsernin ylin johto on tarvittaessa mukana tapaamisissa. Lisäksi Technopolis osallistuu yksityis- ja instituutiosijoittajille tarkoitettuihin tilaisuuksiin yhteistyökumppanien, kuten pankkien kanssa. Tapaamisten tavoitteena on antaa taustatietoa yhtiöstä ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut perustuvat Technopoliksen jo julkaisemiin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin, eikä niissä tuoda esille julkistamatonta yhtiön arvopaperin arvoon olennaisesti vaikuttavaa tietoa. 3.4 Hiljainen jakso Technopolis noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen taloudellisten katsausten julkistamista. Tänä aikana Technopolis ei millään tavoin kommentoi yhtiön liiketoimintanäkymiä, taloudellista tilaa tai tulevaisuudennäkymiä pääomamarkkinoiden edustajille tai tiedotusvälineille, lukuun ottamatta mahdollisia tapahtumia, jotka pörssiyhtiön julkistamissäännösten mukaan edellyttävät välitöntä julkistamista.

4 4 ( 6) 3.5 Huhut, markkinaspekulaatiot ja tietovuodot Technopolis ei kommentoi markkinoilla esiintyviä huhuja, tiedotusvälineiden spekulaatioita, arvopapereiden hintakehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden arvioita muuten kuin korjatakseen sellaisia yhtiön toimintaa koskevia tai selvästi virheellisiä tietoja, joilla saattaa olla merkittävä vaikutus yhtiön arvopapereiden hinnan muodostukseen. Technopolis ei myöskään ota kantaa keskeneräisiin liiketoimiin. Mikäli arvopapereiden hintaan mahdollisesti vaikuttavia tietoja vuotaa yrityksen ulkopuolelle, yhtiö julkistaa asiasta viivytyksettä pörssitiedotteen. 3.6 Tulevaisuudennäkymistä kertominen Technopolis antaa tilinpäätöstiedotteessa ja osavuosikatsausten yhteydessä arvion tulevaisuudennäkymistä kuluvalle tilikaudelle. 3.7 Tulosvaroitus Tulosvaroitus annetaan ilman aiheetonta viivytystä, jos yhtiön julkistamat tulevaisuudennäkymät olennaisesti muuttuvat aiemmin ennakoidusta. Tulosvaroituksen tarpeellisuutta arvioidaan suhteessa Technopoliksen johdon aiempaan arvioon ja ennusteeseen tulevaisuudennäkymistä ja siihen, olisiko muutoksella todennäköisesti huomattava vaikutus yhtiön osakkeiden ja muiden rahoitusvälineiden hintaan. Tulosvaroitus julkistetaan pörssitiedotteena ilman aiheetonta viivytystä sen jälkeen, kun muutos on käynyt ilmeiseksi ja yhtiön toimitusjohtaja tai yksikin hallituksen jäsen on saanut asiasta tiedon. Tulosvaroituksen julkistamisesta päättää ensi sijassa hallitus. Mikäli hallitusta ei saada päätösvaltaiseksi riittävän nopeasti, tulosvaroituksen antamisesta päättää hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja, jotka pyrkivät keskustelemaan mahdollisimman monen hallituksen jäsenen kanssa ennen tiedotteen julkistamista. 4 Tiedonantovelvollisuus 4.1 Pörssitiedotteet Technopoliksen toimintaa koskevat päätökset, asiat ja tapahtumat, joilla arvioidaan olevan todennäköisesti huomattava vaikutus yhtiön osakkeiden ja muiden rahoitusvälineiden hintaan julkistetaan pörssitiedotteena. Pörssitiedotetta käytetään myös sellaisen säännellyn tiedon julkistamiseen, joka vaaditaan julkistettavan pörssitiedotteella, vaikka tällaiset tiedotteet eivät välttämättä sisälläkään hintaan vaikuttavaa tietoa.

5 5 ( 6) Pörssitiedotteena julkistetaan säännöllisen tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat tilinpäätös ja toimintakertomus, osavuosikatsaukset sekä taloudellisissa ja tulevaisuudennäkymissä tapahtuneet merkittävät muutokset. Pörssitiedotteena julkistetaan myös mm.: - strategian kannalta keskeiset asiat - merkittävät investoinnit ja myynnit, kuten yritys- ja kiinteistökaupat, kiinteistökehityshankkeet ja yhteisyrityssopimukset sekä muut strategisesti merkittävät investoinnit tai myynnit - merkittävät rahoitusjärjestelyt - merkittävät liiketoiminnan uudelleenjärjestelyt ja uudet liiketoimintakonseptit - oikeus- tai viranomaisprosessit tai tuomioistuimen tai muun viranomaisen päätökset, joilla voi olla merkittävä vaikutus yhtiön taloudelliseen tilanteeseen - osakeannit ja muut arvopapereiden liikkeeseenlaskut - osakepohjaiset kannustinjärjestelmät - merkittävät muutokset yhtiön organisaatiossa, muutokset yhtiön hallituksessa ja johtoryhmässä, tilintarkastajan vaihtuminen - yhtiökokouskutsu, hallituksen ja osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotukset yhtiökokoukselle ja yhtiökokouksen päätökset - merkittävät muutokset yhtiön omistajarakenteessa (mm. liputusilmoitukset) - johtohenkilöiden sekä heidän lähipiirinsä liiketoimet markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti Technopolis on määrittänyt tasot, joiden alle jäävää päätöstä, asiaa tai tapahtumaa ei lähtökohtaisesti pidetä hintaan vaikuttavana. Tapahtuman mahdollista vaikuttavuutta hintaan (ja siitä seuraavaa mahdollista julkistamisvelvollisuutta) arvioidaan myös mm. strategisen merkittävyyden, aiempien tiedonantojen, mahdollisten riskitekijöiden sekä markkinoiden odotusten valossa. 4.2 Lehdistötiedotteet Lehdistötiedotteilla kerrotaan Technopoliksen liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle asetettuja kriteereitä, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai muutoin yleistä mielenkiintoa sidosryhmille, kuten analyytikoille ja medialle. Tällaisia tapahtumia voivat olla esimerkiksi pienemmät kiinteistökaupat ja kiinteistökehityshankkeet, vuokrasopimukset, muut johtajatason nimitykset harkinnan mukaan tai paikalliset yhteistyöhankkeet yhtiön ulkopuolisten toimijoiden kanssa. 5 Sisäpiirintiedon hallinta Sisäpiirintietoa koskevissa asioissa Technopolis noudattaa sovellettavan lainsäädännön ja Finanssivalvonnan standardien lisäksi Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta. Lisäksi Technopoliksessa on käytössä hallituksen hyväksymä sisäpiiriohje, joka on laadittu täydentämään sisäpiiriläisten velvollisuuksia koskevia säädöksiä ja ohjeita. Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti Technopolis julkistaa mahdollisimman pian Technopolista välittömästi koskevan sisäpiiritiedon tai lykkää julkistamista asetuksessa määriteltyjen edellytysten täyttyessä.

6 6 ( 6) Jos Technopoliksen työntekijä on asemansa tai tehtävänsä nojalla on saanut sisäpiirintietoa, hän ei saa ilmaista tätä tietoa toiselle, ellei se tapahdu osana hänen työnsä, ammattinsa tai tehtäviensä tavanomaista suorittamista. Technopoliksen ilmoitusvelvolliset johtohenkilöt sekä yhtiön ns. tiedollisessa ytimessä toimivat henkilöt eivät saa käydä kauppaa tai toteuttaa muita liiketoimia yhtiön rahoitusvälineillä omaan tai kolmannen lukuun suoraan tai välillisesti 30 vuorokauden ajanjakson aikana ennen yhtiön osavuosikatsauksen tai vuositilinpäätöksen julkistamista, mukaan lukien vielä ko. julkistamispäivä (ns. suljettu ikkuna). 6 Tiedotus poikkeustilanteissa Technopoliksella on erillinen kriisiviestintäohje kriisi- ja poikkeustilanteisiin. Ohjeessa määritellään vastuut ja toimenpiteet tilanteissa, joissa yhtiön toiminnassa sattunut odottamaton poikkeustilanne saattaa aiheuttaa tarpeen tai velvollisuuden tiedottaa asiasta. Kriisiviestinnässä korostuvat avoimuus, rehellisyys, nopeus ja julkistettavien tietojen laadun varmistaminen.