DIGITALIST GROUP OYJ TIEDONANTOPOLITIIKKA

Transkriptio

1 DIGITALIST GROUP OYJ TIEDONANTOPOLITIIKKA

2 1. Johdanto Tässä politiikassa kuvataan Digitalist Group Oyj:n ( Digitalist Group ) toimintaperiaatteet ja menettelytavat, joiden mukaan Digitalist Group viestii pääomamarkkinoiden eri osapuolten kanssa. Sen tarkoituksena on turvata oikea tiedon julkistaminen yleisölle ja varmistaa, että julkistaminen on samanaikaista, tasapuolista ja johdonmukaista sekä tapahtuu ilman aiheetonta viivytystä ja yhdenmukaisena. Listattuna yhtiönä Digitalist Group noudattaa viestinnässään voimassa olevia säädöksiä, markkinoiden väärinkäyttöasetusta (MAR), Suomen arvopaperimarkkinalakia, Nasdaq Helsinki Oy:n Helsingin pörssin ( Pörssi ) sääntöjä ja Finanssivalvonnan määräyksiä ja ohjeita sekä Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia. 2. Tiedonantovelvollisuudet ja periaatteet Digitalist Groupin tavoitteena on varmistaa, kaikilla pääomamarkkinoilla toimivilla tahoilla on käytettävissään olennaiset ja riittävät tiedot Digitalist Groupin rahoitusvälineiden arvon määrittämiseksi. Tietojen antamisessa markkinoille noudatetaan seuraavia periaatteita: Tiedot julkaistaan niin pian kuin mahdollista. Tiedottaminen on johdonmukaista ja täsmällistä, jotta tietojen vastaanottajan on mahdollista arvioida niiden vaikutusta yhtiön taloudelliseen tilaan ja tulevaisuuteen. Kaikki sidosryhmät saavat tiedot samanaikaisesti ja tiedot julkistetaan tarkoin valvotulla tavalla. Kaikki tiedot julkaistaan suomeksi ja englanniksi. Digitalist Group julkistaa voimassa olevan sääntelyn ja Pörssin sääntöjen mukaisesti tiedotettavat asiat pörssitiedotteella ja lehdistö- ja muilla tiedotteilla tiedot sellaisista yhtiön liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedottamisen kriteereitä. Tiedot yhtiön taloudellisesta tilanteesta, tulevaisuuden näkymistä, kannattavuuden kehityksestä, investoinneista, henkilöstöstä, riskeistä ja osakkeesta annetaan ensisijaisesti osavuosikatsauksissa, tilinpäätöstiedotteessa ja tilinpäätöksessä. Tiedotteet yhtiön taloudellisesta tilanteesta julkistetaan ennalta julkistetun aikataulun mukaisesti. Tapahtumakalenteri tulevan tilikauden taloudellisten tiedotteiden julkaisupäivistä sekä varsinaisen yhtiökokouksen päivästä julkistetaan pörssitiedotteena heti kun julkistamisajankohdista on päätetty ja viimeistään ennen edellisen tilikauden päättymistä.

3 Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen mukaisesti Digitalist Group julkistaa lisäksi tasapuolisesti, johdonmukaisesti ja mahdollisimman pian pörssitiedotteella sisäpiirintietoa, joka koskee suoraan Digitalist Groupia. Digitalist Group julkistaa myös muut voimassaolevan sääntelyn ja Pörssin sääntöjen perusteella tiedotettavat asiat vastaavalla tavalla riippumatta siitä, pidetäänkö tietoa sisäpiirintietona vai ei. Tiedonantovelvollisuutta täytettäessä ei saa antaa totuudenvastaisia tai harhaanjohtavia tietoja. Digitalist Group oikaisee tai täydentää riittävällä tavalla viivytyksettä tiedon, jonka totuudenvastaisuus tai harhaanjohtavuus käy ilmi tiedon esittämisen jälkeen ja jolla saattaa olla olennaista merkitystä sijoittajille. 3. Hiljainen jakso Digitalist Group noudattaa 30 päivän pituista hiljaista jaksoa ennen tulostensa julkistamista estääkseen taloudellisten tietojen ilmitulon. Tänä aikana yhtiö ei kommentoi sen taloudellista tilaa tai tulevaisuuden näkymiä, eikä tapaa pääomamarkkinoiden tai talousmedian edustajia. Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista, Digitalist Group julkistaa tiedon tiedonantoa koskevien määräysten mukaisesti ja voi kommentoida kyseistä tapahtumaa. 4. Informaation julkaiseminen Pääasiallinen ajantasaisen tiedon kanava on Digitalist Groupin Internet-sivusto, joka on tasapuolisesti kaikkien sijoittajien saatavilla. Digitalist Group tarjoaa sivustollaan kattavaa tietoa, jonka avulla sijoittajat voivat muodostaa oikean kuvan yhtiöstä. Tiedotteiden julkistamista ja jakelua ohjaavat listayhtiöitä velvoittavat säännöt ja asetukset ja taloudellisen tiedon julkistamista koskevat vaatimukset. Kaikki osavuosikatsaukset, tilinpäätöstiedotteet ja pörssitiedotteet julkaistaan Helsingin pörssissä ja arkistoidaan tiedotevarastoon sekä yhtiön Internet-sivustolle osoitteessa Pörssitiedotteita ja lehdistötiedotteita jaellaan myös keskeiselle medialle sekä tiedotteiden tilaajille. 5. Roolit ja vastuut Digitalist Groupin toimitusjohtaja ja talousjohtaja vastaavat ensisijaisesti yhteyksistä sijoittajiin, osakkeenomistajiin ja analyytikoihin. Nämä henkilöt ovat Digitalist Groupin pääasiallisia lausunnonantajia. Digitalist Groupin muut johtoryhmän jäsenet antavat lausuntoja oman vastuualueensa piiriin kuuluvista asioista.

4 6. Säännöllinen tiedonantovelvollisuus Osavuosikatsaukset ja tilinpäätöstiedote Digitalist Group julkaisee toimintansa tulosta ja taloudellista asemaa koskevat tiedot taloudelliset raportit kolmelta, kuudelta ja yhdeksältä kuukaudelta. Katsaukset sisältävät luvut kuluvan vuoden alusta tarkastelujakson loppuun sekä vertailuluvut edellisen vuoden vastaavalta tarkastelujaksolta. Tilinpäätöstiedote vastaa sisällöltään neljättä osavuosikatsausta, jonka lisäksi raportointijakso kattaa koko tilikauden. Tilinpäätöstiedotteessa esitetään yhtiötä koskevan lainsäädännön ja muiden säännösten mukaiset tiedot. Digitalist Group laatii ja julkistaa IFRS-konsernitilinpäätöksen lisäksi emoyhtiön FAS-tilinpäätöksen. Tiedote sisältää myös vertailuluvut edelliseltä tilikaudelta. Tilinpäätöstiedote ja osavuosikatsaukset julkaistaan ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Aikataulu julkaistaan ennen edellisen tilikauden päättymistä ja se on saatavilla Yhtiön internetsivuilla. Tilinpäätös ja toimintakertomus Digitalist Groupin julkaisee tilinpäätöksen pörssitiedotteella ilman aiheetonta viivytystä viimeistään kolme viikkoa ennen yhtiökokousta. Tilinpäätös sisältää konsernin ja emoyhtiön viralliset, tarkastetut tilinpäätökset, niitä täydentävän ja selventävän hallituksen toimintakertomuksen sekä tilintarkastuskertomuksen. Tilinpäätös voidaan julkaista yksinomaan sähköisessä muodossa. Selvitys yhtiön hallinto- ja ohjausjärjestelmästä sekä palkka- ja palkkioselvitys julkaistaan erillisenä selvityksenä myös pdf-muodossa yhtiön verkkosivuilla. 7. Sisäpiiritiedon julkistaminen ja julkistamisen lykkääminen Digitalist Group julkistaa suoraan Digitalist Groupia koskevan sisäpiirintiedon mahdollisimman pian pörssitiedotteella niin, että yleisöllä on nopea pääsy kyseiseen tietoon ja että tietoa voidaan arvioida perusteellisesti, asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti yleisön keskuudessa. Julkistamisvelvollisuus kohdistuu siten lähtökohtaisesti myös valmisteilla oleviin päätöksiin. Digitalist Group voi kuitenkin omalla vastuullaan lykätä sisäpiiritiedon julkistamista seuraavien edellytysten täyttyessä: Välitön julkistaminen todennäköisesti vaarantaisi Digitalist Groupin oikeutetut edut; Julkistamisen lykkääminen ei todennäköisesti johtaisi yleisöä harhaan; ja kyseisen tiedon säilyminen luottamuksellisena pystytään takaamaan. Digitalist Groupilla on käytössä sisäiset menettelytavat sisäpiirintiedon arviointiin ja julkistamiseen sekä julkistamisen lykkäämisedellytysten ja keston arviointiin ja seurantaan. Digitalist Groupin arvioidessa milloin on kyse sisäpiirintiedosta, yhtiö ottaa huomioon päätöksen, seikan tai olosuhteen oletettavissa oleva laajuus tai tärkeys verrattuna yhtiön toimintaan

5 kokonaisuudessaan, tiedon merkityksellisyyttä yhtiön rahoitusvälineiden hintaan ja muut markkinamuuttujat, jotka voivat vaikuttaa yhtiön rahoitusvälineen hintaan. Digitalist Group huolehtii lykkäämisedellytysten täyttymisen jatkuvasta seurannasta ja valmiudesta julkistaa tieto välittömästi mahdollisessa tietovuototilanteessa alla olevan kohdan mukaisesti. Digitalist Group huolehtii myös lykkäämispäätöksen ja sen edellytysten dokumentoinnista ja säilyttämisestä pysyvällä tavalla sekä päivittämisestä mikäli lykkäämisen edellytyksissä tapahtuu muutoksia. Digitalist Groupissa sisäpiiritiedon arvioinnin ja julkistamisen sekä julkistamisen lykkäämisedellytysten ja keston arviointi ja seuranta tehdään yhtiön toimitusjohtajan toimesta. Toimitusjohtajan varahenkilönä toimii yhtiön talousjohtaja. Toimitusjohtaja informoi em. asioista välittömästi hallitusta. Tarkemmat toimintaohjeet on määritetty yhtiön sisäpiiriohjeessa. Digitalist Group toimittaa Finanssivalvonnalle tiedon julkistamisen lykkäämisestä välittömästi tiedon julkistamisen jälkeen. Selvitys julkistamisen lykkäämisen edellytysten täyttymisestä toimitetaan lisäksi pyydettäessä Finanssivalvonnalle. 8. Tiedonantovelvollisuuden perusteella tiedotettavat asiat Digitalist Groupin johto, tarvittaessa yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa, arvioi, mitkä ovat yhtiön kannalta tiedottamista säätelevän sääntelyn mukaisia olennaisia pörssitiedotteella tiedotettavia asioita. Yhtiö tiedottaa johdonmukaisesti aikaisemmin julkistamissaan seikoissa tapahtuneet olennaiset muutokset alkuperäistä tietoa vastaavalla tavalla. Digitalist Group tiedottaa muun muassa seuraavista asioista: taloudelliset tiedotteet yhtiökokouskutsun ja yhtiökokouksen päätökset olennaiset muutokset yhtiön taloudellisessa ja yleisissä tulevaisuuden näkymissä merkittävät sulautumista, jakautumista, saneerausta, selvitystilaa, konkurssia tai yhteistoimintaa koskevat sopimukset tilaukset ja myyntisopimukset, jotka poikkeavat merkittävästi Digitalist Groupin normaalista liiketoiminnasta joko poikkeuksellisen suuren arvonsa ( yli 1 miljoonaa euroa) tai strategisen merkityksensä vuoksi keskeiset strategiset muutokset ja merkittävät liiketoiminnan uudelleenorganisoinnit merkittävät investoinnit ja rahoitusjärjestelyt Osakkeiden tai muiden rahoitusinstrumenttien liikkeeseenlaskut merkittävät viranomaisten päätökset ja toimenpiteet merkittävät yrityskaupat, yritysmyynnit ja muut yritysjärjestelyt, joilla on suuri strateginen merkitys keskeiset nimitykset, muutokset hallituksessa tai johdossa ja tilintarkastajan vaihtuminen taloudelliseen suorituskykyyn ja tai toimintoihin merkittävästi vaikuttavat kriisitilanteet huomattavat omistus- ja äänioikeuksien ilmoitukset (liputusilmoitukset) arvopaperimarkkinalain mukaisesti olennaiset osakepohjaiset kannustinjärjestelmät johtohenkilöiden ja heidän lähipiiriin kuuluvien liiketoimet yhtiön rahoitusvälineillä

6 Yhtiön omien osakkeiden hankkiminen tai luovuttaminen muut markkinoiden väärinkäyttöasetuksen, arvopaperimarkkinalain sekä Finanssivalvonnan ja Pörssin sääntöjen mukaisesti tiedotettavat asiat tai muut yhtiön liiketoimintaa koskevat ja yhtiön tärkeäksi arvioimat asiat. 9. Lehdistö- ja muut tiedotteet Digitalist Group pyrkii aktiivisesti julkistamaan lehdistö- ja muita tiedotteita sellaisista yhtiön liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedottamisen kriteereitä. Näillä tiedotteilla arvioidaan kuitenkin olevan uutis- tai markkinointiviestinnällistä arvoa tai kiinnostavuutta sidosryhmien keskuudessa. Lehdistötiedotteella julkaistavia yritysuutisia ovat muun muassa: Pienemmät yrityskaupat ja kumppanuudet Pienemmät tilaukset, myyntisopimukset ja yhteistyösopimukset, joilla arvioidaan olevan uutis- tai markkinointiviestinnällistä arvoa tai kiinnostavuutta sidosryhmien keskuudessa ja joiden kokoluokan arvioidaan olevan yli 0,5 miljoonaa euroa Uudet tuotteet, palvelut tai ratkaisut, jotka eivät ylitä pörssitiedottamisen kynnystä Yhtiön saamat tunnustukset Yhtiön muut ajankohtaiset asiat Lehdistötiedotteiden lisäksi Digitalist Group julkaisee verkkosivuillaan uutisia, joita ei lähetetä medialle tai muille yhtiön lehdistötiedotteiden jakelulistalle oleville. Lisäksi Digitalist Group julkaisee uutisia valituissa sosiaalisissa medioissa tapauskohtaisesti. Toimitusjohtaja ja/tai talousjohtaja, tarvittaessa yhdessä hallituksen kanssa, hyväksyy pörssi- ja lehdistötiedotteet ennen niiden julkistamista. 10. Johtohenkilöiden ja heidän lähipiirin liiketoimen julkistaminen Digitalist Groupin johtotehtävissä toimivilla henkilöillä ja heidän lähipiirillään on velvollisuus ilmoittaa sekä Finanssivalvonnalle että Digitalist Groupille kaikki omaan lukuun tekemänsä yhtiön osakkeisiin tai vieraan pääoman ehtoisiin välineisiin tai niihin liittyviin johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin liittyvät liiketoimet. Velvollisuus koskee kauppoja, jotka ylittävät euron kokonaismäärän kalenterivuoden aikana. Digitalist Group julkaisee tiedot johtotehtävissä toimivien ja heidän lähipiirinsä liiketoimista viipymättä ja viimeistään kolmen (3) työpäivän kuluessa kaupasta. Julkistaminen tehdään pörssitiedotteella sisäpiirintiedon julkistamista vastaavalla tavalla ja käyttäen tiedoteluokkaa "Johdon liiketoimet". Pörssitiedotteet johdon liiketoimia koskevista julkistetuista tiedoista ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilta vähintään viiden vuoden ajan tiedotteen julkistamisesta.

7 11. Taloudelliset tavoitteet ja tulosvaroitus Tulevaisuudennäkymät annetaan osavuosikatsauksissa, tilinpäätöstiedotteessa ja tilinpäätöksessä koko tilikauden kattavina ja mahdollisimman yksiselitteisesti, selkeästi ja johdonmukaisesti. Digitalist Group julkistaa vain koko tilikautta koskevia taloudellisia tavoitteita. Digitalist Group ei kommentoi sijoitusanalyytikoiden yhtiöstä laatimia ennusteita eikä markkinahuhuja eikä vastaa heidän arvioistaan ja lausunnoistaan. Digitalist Group julkistaa tulosvaroituksen pörssitiedotteella mahdollisimman pian, mikäli yhtiö arvioi sen tuloksen tai taloudellisen aseman poikkeavan merkittävästi positiivisemmaksi tai negatiivisemmaksi kuin yhtiö on aiemmin julkaissut tai siitä, mitä markkinat odottavat yhtiön aiemmin antamien signaalien perusteella. Tulosvaroittamisen tarpeen arvioi ja päättää Digitalist Groupin toimitusjohtaja yhdessä hallituksen puheenjohtajan ja konsernin talousjohtajan kanssa. Tulosvaroituksen antamista ei voida lykätä. 12. Huhut, markkinaspekulaatiot ja tietovuodot Yhtiön käytäntönä on olla kommentoimatta markkinahuhuja, median esittämiä spekulaatioita, osakkeen hintakehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden ennusteita. Digitalist Group voi kuitenkin katsoa tarpeelliseksi korjata selkeästi virheellisen yksittäisen tiedon, jolla todennäköisesti on huomattava vaikutus Digitalist Groupin rahoitusvälineiden hintaan. Digitalist Group ei myöskään kommentoi julkistamattomia ja keskeneräisiä liiketoimia niin kauan kun tiedon julkistamisen lykkäämisen edellytykset täyttyvät. Jos Digitalist Group saa tietää, että tieto, jolla todennäköisesti on huomattava vaikutus Digitalist Groupin rahoitusvälineiden hintaan, on vuotanut ennen tiedon julkistamista, Digitalist Group julkaisee asiasta pörssitiedotteen mahdollisimman pian. 13. Kriisitilanteet Kriisin sattuessa Digitalist Groupin hallitus tai toimitusjohtaja nimeää, kriisin laajuudesta ja luonteesta riippuen, kriisinhallintaryhmän hoitamaan tilannetta ja tiedotusta. Digitalist Group pyrkii varmistamaan, että oikeat henkilöt ovat median ja muiden sidosryhmien tavoitettavissa myös kriisitilanteissa. 14. Tulkinnat ja poikkemat

8 Tämä tiedonantopolitiikka on Digitalist Groupin hallituksen hyväksymä. Sen valvonnasta ja tulkinnasta vastaa toimitusjohtaja, joka antaa tarvittaessa lisäohjeita tiedonantopolitiikan käytännön toimeenpanosta. Toimitusjohtajalla on yksittäisissä tapauksissa ja painavista syistä oikeus poiketa tiedonantopolitiikasta sovellettavien lakien ja säännösten määräämissä rajoissa.