FORTUMIN TIEDONANTOPOLITIIKKA

Transkriptio

1 Konserniohje 1 (7) Jakelu Tarkastettu Fortum-konserni Fortum Executive Management, Voimassa: alkaen Hyväksytty Tapio Kuula, FORTUMIN TIEDONANTOPOLITIIKKA

2 Konserniohje 2 (7) Sisältö 1 JOHDANTO PERIAATTEET JA TAVOITTEET VIESTINTÄKÄYTÄNNÖT Osakkeen arvoon vaikuttavan tiedon julkistaminen Tulevaisuutta koskeva ohjeistus Tulosvaroitukset Markkinoiden odotukset Huhut ja vuodot Lausunnonantajat Hiljainen jakso Lehdistötiedotteet MEDIA- JA SIJOITTAJAVIESTINTÄ Mediaviestintä Sijoittajaviestintä... 6

3 Konserniohje 3 (7) 1 JOHDANTO Tässä konserniohjeessa ("Tiedonantopolitiikka") kuvataan :n ("Fortum") toimintaperiaatteet ja menettelytavat, jotka koskevat viestimistä osakemarkkinoiden, median, henkilöstön ja muiden tärkeimpien sidosryhmien kanssa. Dokumentti on osa Fortumin konsernilaajuista ohjeistoa ja nähtävillä Fortumin internetsivuilla. Fortumin tiedonantopolitiikka noudattaa Finanssivalvonnan suosituksia (7/2013 Liikkeeseenlaskijan tiedonantovelvollisuus, kohta 4.2). Fortumin talousviestintä vastaa tämän politiikan säännöllisestä päivittämisestä. 2 PERIAATTEET JA TAVOITTEET Fortumin liikkeelle laskemat osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Helsingin pörssissä (NASDAQ OMX Helsinki Oy), joten yhtiön tiedottamista säätelevät arvopaperimarkkinalaki ( /746, muutoksineen) sekä sen nojalla annetut viranomaismääräykset sekä pörssin säännöt ja määräykset. Fortumilla on EMTN (Euro Medium Term Note) -lainaohjelmansa puitteissa kaupankäynnin kohteena joukkovelkakirjalainoja Luxemburgin pörssissä. Tämän osalta Fortum noudattaa myös Luxemburgin pörssin sääntöjä. Avoimen ja oma-aloitteisen viestinnän avulla Fortum haluaa varmistaa, että sijoittajilla on käytössään riittävät ja oikea-aikaiset tiedot päätöksistä ja seikoista, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan Fortumin osakkeen arvoon, jotta he voivat muodostaa oikean käsityksen Fortumin osakkeen arvosta. Aktiivisella ja johdonmukaisella viestinnällään Fortum haluaa myös lisätä yhtiön strategiaa ja liiketoimintaa koskevaa tietämystä. Fortumin periaatteiden mukaisesti yhtiön viestintä on: - Oma-aloitteista ja avointa - Relevanttia, johdonmukaista ja ymmärrettävää - Oikea-aikaista ja tasapuolista Tieto julkaistaan samanaikaisesti ja viipymättä, niin että se on kaikkien sidosryhmien, kuten pörssin, analyytikoiden ja muiden Fortumia seuraavien markkinatahojen sekä henkilöstön ja median saatavilla. 3 VIESTINTÄKÄYTÄNNÖT 3.1 Osakkeen arvoon vaikuttavan tiedon julkistaminen Fortum julkistaa arvopaperimarkkinalain mukaisesti pörssitiedotteella kaikki sellaiset päätöksensä sekä yhtiötä ja sen toimintaa koskevat seikat, jotka yhtiön arvion mukaan ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan sen osakkeen arvoon. Pörssitiedotteella julkaistaan myös muut seikat, jotka pörssiyhtiön jatkuvan tiedonantovelvollisuuden mukaan on näin julkaistava.

4 Konserniohje 4 (7) Jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita voivat olla esimerkiksi: - Merkittävät muutokset suhteessa toimintaympäristöön, yhtiön julkistamiin tulevaisuudennäkymiin tai aiempiin taloudellisiin arvioihin - Mittavat tai strategisesti tärkeät investoinnit, yritysostot ja myynnit - Kertaluonteiset erät, jotka vaikuttavat tulokseen olennaisesti - Fortumin hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanon muutokset tai tilintarkastajien vaihtuminen - Laaja organisaatiomuutos - Tiedonantovelvollisuuden puitteissa aikaisemmin julkistetun tiedon olennainen muuttuminen - Merkittävät henkilöstöön tai omaisuuteen kohdistuvat onnettomuudet ja vahingot - Yhtiökokoukselle tehtävät ehdotukset ja yhtiökokouksen päätökset - Tuomioistuimen tai viranomaisen tekemät taloudellisesti tai muuten merkittävät päätökset - Muu tiedonantovelvollisuuden piiriin lukeutuva tieto, kuten osakepääoman tai osakkeiden määrän merkittävät muutokset ja uudet osakepohjaiset kannustinjärjestelmät. Fortum antaa tietoa tuloksestaan säännöllisesti kolmessa osavuosikatsauksessaan, tilinpäätöstiedotteessaan, tilinpäätöksessään sekä toimintakertomuksessaan ("säännöllinen tiedonantovelvollisuus"). Seuraavan tilikauden tulosjulkistusten ajankohdat tiedotetaan hyvissä ajoin ennen edellisen tilikauden päättymistä. Lisäksi Fortum esittää vuosittain selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästään (Corporate Governance Statement) sekä palkka- ja palkkioselvityksen yhtiön maksamista palkoista ja palkkioista toimintakertomuksen yhteydessä, kuten Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi 2010 edellyttää. Palkka- ja palkkioselvityksessään Fortum ottaa huomioon myös valtio-omistajaa edustavan talouspoliittisen ministerivaliokunnan elokuussa 2012 päivitetyn kannanoton yritysjohdon ja avainhenkilöiden palkitsemista ja eläke-eduista valtion omistamissa yhtiöissä. Yhtiön verkkosivuilla on jatkuvasti saatavilla myös muut hallinnointikoodin edellyttämät tiedot. Jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluva tieto jaetaan ilman aiheetonta viivytystä pörssin lisäksi keskeisille tiedotusvälineille suomeksi ja englanniksi. Tiedotteet, tilinpäätös ja toimintakertomus sekä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä ja palkka- ja palkkioselvitys julkaistaan lisäksi yhtiön verkkosivuilla ( vähintään viiden vuoden ajan. Sidosryhmien edustajat voivat myös tilata tiedotteet omaan sähköpostiinsa. Pörssitiedotteiden varastoimisesta valtakunnalliseen tiedotevarastoon vastaa NASDAQ OMX Helsinki. Fortum voi jakaa tiedotteitaan yllä mainittujen kanavien lisäksi myös muiden viestintäkanavien kautta. 3.2 Tulevaisuutta koskeva ohjeistus Fortum antaa markkinoille vuosittain tietoja yhtiön tulevaisuudennäkymistä. Ohjeistus koskee jokavuotisia rahavirtaan liittyviä asioita, kuten käyttöomaisuusinvestointeja ja Fortumin pohjoismaisen sähköntuotannon suojaustasoja sekä kuluvana että

5 Konserniohje 5 (7) seuraavina vuosina. Seuraavan vuoden käyttöomaisuusinvestointeja koskevasta ohjeistuksesta kerrotaan viimeistään tilinpäätöksen julkaisemisen yhteydessä. Tulevaisuudennäkymiä koskevat lausunnot ja arviot perustuvat johdon senhetkisiin näkemyksiin. Toteutunut tulos saattaa poiketa lausunnoista ja arvioista merkittävästikin. Yhtiö julkistaa sijoitetun pääoman tuottoa, oman pääoman tuottoa sekä vertailukelpoisen nettovelan ja käyttökatteen suhdetta koskevat taloudelliset tavoitteensa. Fortum raportoi näiden taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta neljännesvuosittain osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöstiedotteessaan. Nämä tavoitteet eivät ole ennusteita. Fortumin osavuosikatsauksissa, vuosikertomuksissa ja sijoittajamateriaaleissa antama ohjeistus on nähtävillä kyseisissä dokumenteissa yhtiön verkkosivuilla. 3.3 Tulosvaroitukset Jos Fortum arvioi taloudellisen asemansa tai toimintakykynsä poikkeavan olennaisesti yhtiön aiemmin kertomista tiedoista, yhtiö julkaisee tulosvaroituksen ilman aiheetonta viivytystä. Tulosvaroitus julkaistaan pörssitiedotteella. 3.4 Markkinoiden odotukset Fortum seuraa markkinoiden odotuksia, mutta ei pääsääntöisesti kommentoi pääomamarkkinoiden edustajien arvioita tai ennusteita, eivätkä ne ole tulosvaroituksen antamisen perusteena. Fortum ei kommentoi yhtiön arvoa tai osakkeen hinnan kehitystä. Pyydettäessä Fortum voi tarkastaa analyytikon laatimasta analyysista tai raportista tietojen oikeellisuuden siltä osin kuin tiedot ovat julkisesti saatavilla. Fortum ei vastaa analyytikoiden raporttien sisällöstä eikä jaa niitä sijoittajille. 3.5 Huhut ja vuodot Fortum ei kommentoi markkinahuhuja tai osallistu spekulatiivisiin keskusteluihin esimerkiksi sijoittajien tai toimittajien kanssa. Fortumilla on toimivat järjestelyt sen varmistamiseksi, että sisäpiirintietoa eivät saa käyttöönsä muut kuin sitä tehtäviensä hoitamiseen tarvitsevat henkilöt. Valmisteilla olevissa hankkeissa Fortum ylläpitää valmiutta julkistaa tieto välittömästi tilanteissa, joissa se ei ole pystynyt varmistamaan sisäpiirintiedon säilymistä luottamuksellisena. 3.6 Lausunnonantajat Toimitusjohtaja, talousjohtaja (CFO), Chief Operating Officerina ja toimitusjohtajan varamiehenä toimiva johtaja, konsernin viestintäjohtaja, yhteiskuntasuhteiden johtaja, sijoittajasuhteista vastaavat ja talousviestintä voivat antaa lausuntoja yhtiön nimissä ja ovat ensisijaisesti vastuussa toimimisesta sijoittajien, osakkeenomistajien, analyytikkojen ja talousmedian kanssa. Ainoastaan edellä mainituilla Fortumin lausunnonantajilla on oikeus antaa julkisia lausuntoja yhtiön nimissä.

6 Konserniohje 6 (7) Divisioonien johtajat, esikuntatoiminnoista vastaavat sekä erikseen nimetyt asiantuntijat voivat antaa lausuntoja omien vastuualueidensa osalta. He ovat vastuussa myös markkinointiviestinnästä ja sidosryhmäsuhteista omalla liiketoiminta-alueellaan. 3.7 Hiljainen jakso Fortumin hiljainen jakso alkaa 30 päivää ennen tulosjulkistusta. Fortum tiedottaa voimassaolevan tiedonantovelvollisuuden mukaisesti myös hiljaisen jakson aikana, mikäli tilanne sitä vaatii. 3.8 Lehdistötiedotteet Fortum julkistaa lehdistötiedotteella ja/tai verkkosivuillaan liiketoimintoihin liittyvät uutiset, jotka eivät yhtiön arvion mukaan ole omiaan olennaisesti vaikuttamaan sen osakkeen arvoon. Konsernin kannalta merkittävimmät uutiset julkaistaan suomeksi ja englanniksi. Paikalliset uutiset saatetaan julkaista vain paikallisella kielellä. Konsernia ja liiketoimintaa koskevia uutisia voivat olla esimerkiksi: - Pienemmät yritysjärjestelyt ja investointipäätökset - Liiketoimintojen aloittaminen uusilla markkinapaikoilla - Investointihankkeiden eteneminen - Uusien teknologioiden ja tuotteiden kehittäminen - Yhteistyösopimukset asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa - Merkittävät ulkoistukset tai organisaatiomuutokset - Ympäristöhankkeet, palkinnot, nimitykset jne. 4 MEDIA- JA SIJOITTAJAVIESTINTÄ Fortumin tavoitteena on taata kaikille sidosryhmille tasavertainen mahdollisuus saada tietoa yhtiöstä. Fortum pyrkii vastaamaan viipymättä pääomamarkkinoiden, osakkeenomistajien, sijoittajien, analyytikoiden ja median tiedusteluihin. 4.1 Mediaviestintä Viestinnästä median, suuren yleisön sekä yhtiön sisäisten sidosryhmien kanssa vastaa Fortumin konserniviestintä. Fortumin ylin johto tapaa median edustajia säännöllisesti yhtiön tiedotustilaisuuksissa sekä erikseen järjestetyissä taustatapaamisissa ja haastatteluissa. Konserniviestinnän edustaja on mukana ylimmän johdon haastatteluissa. 4.2 Sijoittajaviestintä Fortum on vuorovaikutuksessa osakkeenomistajien, analyytikoiden, luottoluokittajien, pankkien ja muiden markkinoita edustavien tahojen kanssa säännöllisesti. Yhtiö esittelee liiketoimintaansa, strategiaansa ja tulostaan neljännesvuosikatsausten yhteydessä sekä erilaisissa tapahtumissa, kuten yhtiökokouksessa ja Capital Markets Dayssa sekä kahdenkeskisissä ja ryhmätapaamisissa. Yhtiökokous ja tulosjulkistusten yhteydessä järjestettävät infotilaisuudet ovat avoimia myös medialle. Sijoittajasuhteet (Investor Relations) vastaa kontakteista sijoittajiin, analyytikoihin ja osakkeenomistajiin. Konsernin lakiasiainyksikkö vastaa yhtiökokouksen järjestämisestä.

7 Konserniohje 7 (7) Talousjohtaja (CFO), rahoitusyksikkö (Corporate Treasury) ja sijoittajasuhteet pitävät yhteyttä korkosijoitusyhteisöihin, kuten pankkeihin ja luottoluokittajiin. Yksiköiden asiantuntijat tapaavat pankkien edustajia säännöllisesti ja järjestävät vuotuisia luokituspäivityksiä luottoluokittajille. Konsernin kestävä kehitys (Corporate Sustainability) avustaa sijoittajasuhteita kestävään kehitykseen ja sosiaalisesti vastuulliseen sijoittamiseen liittyvissä asioissa. Fortumin sitoutumisesta kestävän kehityksen mukaiseen toimintaan kerrotaan vuosiraportointikokonaisuudessa. Tiedot, joita Fortumin johto antaa sijoittajille, analyytikoille ja medialle rajoittuvat jo aikaisemmin julkaistuun tietoon ja markkinoilla yleisesti tiedossa oleviin seikkoihin. Yhtiökokouksen, Capital Markets Dayn, sijoittajatapaamisten, tulosjulkistusten ja muiden samankaltaisten tilaisuuksien materiaalit julkaistaan Fortumin verkkosivuilla ( on saatavilla vain englanniksi.