Jäsenten ravintolan käyttöä edistetään jatkamalla jäsenten ruokalipputarjousta.

Transkriptio

1 HELSINGIN GOLFKLUBI R.Y. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 Hallinto ( ,-) Vuosi on 80. toimintavuosi. Seuran toimintaa johtaa yhdeksänjäseninen johtokunta. Toiminnot jaetaan toimikunnille, joiden puheenjohtajat valitsee johtokunta. Toimikuntien puheenjohtajat valitsevat toimikuntiinsa tarvitsemansa määrän jäseniä. Golfklubin toimikunnat ovat: juniori-, kenttä-, rakennus-, kilpailu-, tasoitus- ja valmennus-, klubi-, seniori-, parempaa golfia-, sponsori-, talous- ja tiedotustoimikunta. Seuran jäsenmäärä ei kasvateta. Nykyinen kokonaisjäsenmäärä (1395) ja aktiivipelaajien määrä (1050) ylittävät selvästi Suomen Golfliiton suosittamat yleiset tavoiteluvut 18 reikäiselle kentälle. HGK:n juniorifarmiin valitaan enintään 130 nuorta. Peliväljyydestä huolehditaan siten, että varsinaisella pelikaudella ei olisi enempää kuin kierrosta. Jäsenten sosiaalista kanssakäymistä tuetaan jatkamalla jäsenen yhden vieraan alennettua greenfeetä. Väärinkäytösten rajoittamiseksi jäsenen on varattava ennakkoon peliaika vieraalleen ja jäsenen on oltava läsnä maksutapahtuman yhteydessä sekä pelattava koko kierros vieraansa kanssa. Jäsenten ravintolan käyttöä edistetään jatkamalla jäsenten ruokalipputarjousta. Jäseniltä perittäviin jäsen- ja pelimaksuihin esitetään noin 1 % korotusta, mikä johtuu yleisestä kustannustason noususta. Muut maksut pidetään ennallaan. Hallinnon henkilöstömäärää kasvatetaan toiminnanjohtajan perehdyttämisjakson ajan. Kenttä (kentänhoito ,-, investoinnit ,-, peruskorjaus ,-, leasemaksut ,-) Viheriöt ja muu kenttä pyritään saamaan mahdollisimman aikaisin laadukkaan pelialustan edellyttämään kuntoon, palkkaamalla kokoaikaisia kausityöntekijöitä jo huhtikuussa. Viheriöiden ongelmiin panostetaan kylvöin ja siirtonurmituksin tavoitteena viheröiden nurmilaadun vaihto kolmen vuoden aikana. Lyöntipaikkojen kasvumahdollisuutta parannetaan raivauksin ja kylvämällä ja sekä siirtonurmettamalla 8, 11, 12, 14, 15 ja 18 lyöntipaikkoja. Kentänhoidossa panostetaan erityisesti työn laatuun sekä kentän huoliteltuun yleisilmeeseen. Erityinen painopiste on viimeistelyssä, minkä takia palkataan kaksi kokoaikaista kesätyöntekijää lisää, jolloin sesongin aikana kentällä työskentelee yhteensä 17 henkilöä, kolme enemmän kuin kaudella Väylien laatua parannetaan hiekoituksilla myös kauden aikana, ilmastuksilla sekä tarpeen mukaan täydennyskylvöillä. Pelaajien omatoimista hoitoa tuetaan ohjaamalla pelaajia enemmän divot pullojen käyttöön. Syksyn ja talven aikana tehdään talvituhojen torjuntatoimenpiteitä koko kentän alueella. Viheriöt peitetään. Kastelujärjestelmän toiminta varmistetaan keväällä niin aikaisin kun mahdollista. Hanhien aiheuttamiin ongelmiin reagoidaan koirien avulla siten, että varsinaiset peli- ja harjoitusalueet olisivat hanhivapaat koko kauden ajan.

2 2 Kentän pelattavuuden parantamiselle laaditaan 3 vuoden ohjelma. Kentän turvallisuutta parannetaan vuonna 2007 tehdyn Talin kartano hoito- ja kehittämissuunnitelman mukaisesti istutuksin yhteistyössä kaupungin kanssa. Välineistöä ja hoitotasoa kehitetään hankkimalla leasing menettelyllä kylvökone ja uusi traktori, jolla pystytään tekemään ilmastus-, kattaus- ja kylvötöitä väylillä myös pelikaudella. Kentällä tapahtuvat perusparannustoimet keskittyvät lyöntipaikkojen korjauksiin, rangen pitch alueen rakentamiseen sekä alaputtiviheriön uusimiseen. Työt tehdään omin toimenpitein. Palkatun henkilöstön ammattitaitoa parannetaan kenttämestari- ja golfkentänhoitajakursseilla ja palkkaamalla golfkentänhoitajan tai vastaavan tutkinnon suorittaneita henkilöitä myös määräaikaisiinkin työsuhteisiin. Rakennustoiminta (40.000,-, investoinnit ,-) Klubitalon terassin lattia uusitaan ja kalusteita parannetaan. Yhdessä ravintoloitsijan kanssa laaditaan suunnitelma kartanon sisustamisesta vastamaan paremmin jäsenten oleskelu sekä kokousja juhlakäyttöä varten. Kartanon lämpötalouden parantamista jatketaan rakentamalla aulaan läpivedon estämistä varten väliovet. Kenkien puhdistamiselle hankitaan siisti ratkaisu. Arkkolan talon yläkerran kalustamista jatketaan jäsenten kunto- ja oleskeluhuoneeksi. Talon katto maalataan. Kauden aikana laaditaan suunnitelmat kivimakasiinin monipuolisesta talviharjoittelutilasta ja rangen lyöntipaikkojen kattamisesta. Kartanonpuiston yleisilmettä parannetaan peruskorjaamalla tuloportin kiviaita, parantamalla opasteita ja parkkipaikkojen ruuduttamisella. Kilpailutoiminta (53.000,-) Klubin kaikkien sarjojen lyöntipelimestaruuskilpailut pelataan Sarjoja ovat juniorit, aikuiset, seniorit sekä veteraanit. Heinäkuussa pelataan seniorinaisten Euroopan mestaruuskilpailu XXII Marisa Sgaravatti Trophy. Kilpailuun odotetaan 14 maan edustajia. Kenttä on auki jäsenille ja heidän vieraille noin klo 13 alkaen. The Erkko Trophy pelataan uudessa ajankohdassa Erkon aikana järjestetään jäsenille pelimahdollisuuksia naapurikentillemme. Kyösti Rousti malja anotaan Junioreiden aluetourin kilpailuksi. Junnufatin yksi kilpailu järjestetään Avoimia ja sisäisiä kilpailuja sekä viikkokilpailuja järjestään touko lokakuun aikana. Sotiemme veteraanien kilpailu pelattaneen ja Marathon palaa kalenteriin Klubin sisäisten kilpailujen osaottajamääriä pyritään lisäämään sallimalla myös farmiin kuuluvien HGK :ta kotiseuraan pitävien junioreiden osallistumin pokaalikilpailuihin edellyttäen, että tasoitusvaatimukset täyttyvät. Naisten ja miesten viikkokilpailut pelataan jatkossakin keskiviikkona. Skandinavian pääkaupunkien välinen kilpailut pelataan Tukholmassa. Kilpailuun lähetään neljän (1 + 3) hengen joukkue. HGK - EGS - SHG - kolmen klubin ottelu 12 hengen joukkuein pelataan Talissa sekä klubiottelu KGV: ta vastaan myös Talissa. Turussa pelataan klubiottelu Aura Golfia vastaan ja Tukholman golfklubia vastaan Tukholmassa heinäkuussa Toimikunnat jatkavat kilpailu kanssakäymistä naapuriseurojen kanssa. Syksyn kilpailusesonkia pyritään jatkamaan järjestämällä lokakuussa scramble kilpailuja säiden niin

3 3 salliessa. Toimivaa valmennus- ja kilpailujärjestelmää kehitetään yhdessä päävalmentajan kanssa. Valmennuksen kärkeä tehostetaan. Omien kilpailujen järjestämistä parannetaan kouluttamalla kilpailunjohtajien ja tuomareiden lisäksi toimitsijoita. Kaikkiin avoimiin kilpaluihin pyritään hankkimaan sponsori joka tuo palkintopöydän ja tarjoaa pelaajille lounaan. Junioritoiminta (95.800,-) Farmin harrasteryhmät Juniorifarmia ja siinä saavutettuja tuloksia käytetään perusteena nuoria uusia jäseniä valittaessa. Aktiivisuutta seurataan vuosittain aktiivijäsenyyden saavuttamiseksi. Farmilaisen tulee kerätä 20 harjoitus-/ pelipistettä kaudessa varmistaakseen paikkaansa seuraavalle vuodelle. Junioreille järjestetään ohjattua valmennusta kerran viikossa touko-syyskuussa Talissa sekä tammihuhtikuussa Golfareenassa. Valmennuksesta vastaavat HGK:n valmentajat. Ohjaustunti sekä peli-ilta kullekin tasoryhmälle järjestetään kesäkuun alusta syyskuun puoliväliin kerran viikossa. Ohjaustunnin sisältöä monipuolistettiin viime vuonna niin, että harjoitukset kehittävät myös perusliikuntataitoja golfin lisäksi. Tämä muutos koettiin hyväksi ja sitä jatketaan myös ensi vuonna. Farmilaisten omatoimisen harjoittelun aktivoimiseksi tehtyä taitotasokorttia kehitetään, jotta innostus omatoimiseen harjoitteluun ja sen ohjeistamiseen paranee. Taitotasokorttien suorituksia varten järjestetään 1-2 kertaa kuussa erilliset testipäivät. Sääntö- ja etikettikoulutusta tullaan edelleenkin lisäämään ja kehittämään lapsille helpommin ymmärrettäväksi. Harrasteryhmien toiminta pyritään pikkuhiljaa tekemään ympärivuotiseksi ja uusi toimintamalli alkaa lokakuussa Farmilaisille järjestetään sisäliikuntaa vaihtuvin teemoin kerran viikossa. Tali kustantaa 1-2 ohjaajaa SGL:n 2-tason koulutukseen. Uusille ohjaajille järjestetään SGL:n 1- tason koulutus keväällä Talissa. HGK:n valmentajat järjestävät kevään ja kesän aikana ohjaajille koulutusta. Kilpailut Toukokuussa farmilaisille järjestetään avajaiskilpailu kauden päättävän Valopallon tapaan. Junnujen Pro-Am kilpailu pelataan viime vuoden tapaan Juhannuksen aaton aattona yhteislähtökilpailuna. Kyösti Rousti Maljaa haetaan aluetourin osakilpailuksi heinäkuussa. Syyskuulle haetaan Finnish Junior Tourin osakilpailua. Kilpailukauden päättävä Valopallo pelataan syyskuun viimeisenä perjantaina. Junior Cupia jatketaan viime vuoden mallin mukaisesti niin, että finaali ja farmin mestaruus pelataan elokuussa, jolloin osallistujia saadaan kisaan mukaan reilummin Edustusjoukkue Junioreiden edustusjoukkueen kilparyhmien toimintaa laajennetaan yhä nuorempiin pelaajiin ja joukkue jaetaan kolmeen ryhmään. Siinä treenaavat jaetaan kategorioihin heidän pelaamansa kansallisen tason mukaisesti (FJT, aluetour, tsemppitour). Valmennustoiminta on ryhmällä ympärivuotista. Ryhmillä on marras-huhtikuussa viikoittain kaksi ohjattua lajiharjoitusta, sekä kaksi

4 4 ohjattua oheisharjoitusta. Oheisharjoittelusta vastaa Espoon Telinetaituri. Touko - lokakuussa ryhmällä on lajiharjoitukset viikoittain, sekä oheisharjoituksia joka toinen viikko. Tämän lisäksi ryhmälle järjestetään erilaista testausta/ leiritystä joka toinen kuukausi talvella ja joka toinen viikko kilpailukaudella. Edustusjoukkueen kausi jaetaan kahteen osaan: kesä- ja talvikauteen. Molemmilta kausilta maksetaan erillinen toimintamaksu ja kunkin kauden jälkeen voidaan edustusjoukkueeseen nostaa tai siitä pudottaa pelaajia. Edustuspelaajat sitoutuvat harjoittelemaan annettujen tavoitteiden mukaisesti. Edustusjoukkue osallistuu Uudenmaan reikäpelisarjaan kahdella joukkueella, sekä nuorten joukkue SM- kilpailuun. Leirit Kesäkuun alussa järjestetään kaksi golfharjoitteluun keskittyvää leiriä, joista toisella vieraillaan Talin ulkopuolella Par3-kentällä. Pelileiri järjestetään heinäkuun alussa ja sen tarkoitus on samalla valmistaa junioreita Talissa pelattavaan tsemppitourin kilpailuun. Tampereen leirille lähdetään elokuussa. Tukholman golfklubia vastaan pelattava juniorimatsi pelataan vuonna 2012 Kevingessä. Tiedotus Nimenhuutojärjestelmän käyttämistä jatketaan kauden 2011 tapaan. Huhtikuun alussa järjestetään vanhempainilta, jossa käydään kesän tapahtumat sekä farmin toiminta kauttaaltaan läpi. Muu tiedottaminen tapahtuu pääasiassa sähköpostin ja nettisivujen välityksellä. Klubitoiminta (18.500,-, ,-) Klubitoimikunnan tavoitteena 2012 on elävöittää klubin toimintaa, mukaan lukien klubitalon käyttö. Klubitapahtumia ja niihin liittyviä kilpailuja pyritään järjestämään periaatteella jokaiselle jotakin: naiset, miehet, perheet, juniorit. Ravintolan ja sitä myötä klubitalon ympärivuotinen käyttö pyritään hyödyntämään mahdollisuuksien mukaan. Jäsenistölle pyritään varaamaan oma tila klubitalolta. Klubitoiminnassa keskitytään järjestämään tapahtumia sekä kentällä että klubilla, jäsenistölle suunnattuja teema-iltoja sekä yhteisiä juhlia. Oheistoiminta pyritään pitämään pääosin golfiin liittyvänä, suuremman kiinnostavuutensa vuoksi. Työssä tarvitaan ennen kaikkea jäsenten apua ja kiinnostusta. Klubitoiminnan elävöittämiseksi on tehty töitä pidemmän aikaa, kaikilta osin siinä onnistumatta. Joko jäsenten kiinnostus tai heidän aikansa ei riitä, tai tarjonta ja kysyntä eivät ole kohdanneet. Toiveena onkin, että mahdollisimman moni vastaisi syksyllä tehtävään jäsenkyselyyn. Klubitoimikunta vastaa seuraavista kisoista ja tapahtumista: Risusavotta, naisten viikkokilpailut, naisten reikäpelihaastekilpailu, The Midnight Sun Golf Tournament, Nuortenaikuisten kisa, Perhepäivä sekä Rapugolf. Lisäksi naisille järjestetään ohjelmallinen kevätkokous sekä koko klubin päättäjäiset. HGK järjestää yhden ja osallistuu kolmeen naisten Interclub -kilpailuun (Tali, Espoo, Masters ja Sarfvik). Yhdessä senioreiden kanssa tullaan järjestämään talviharjoittelua sekä kesällä lähipeli klinikoita. Järjestämme myöskin kesällä klubin matkan Tallinnaan.

5 järjestämme HGK:n 80-vuotisjuhlan. Senioritoiminta (5.000,-) Noin 50% jäsenistöstämme on senioreja. Aktiivipelaajien määrästä jopa n. 60% on senioreja. Senioreihin kohdistuvien aktiviteettien suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa HGK:n Senioritoimikunta. Senioritoimikuntaan kuuluu yhteensä 7 jäsentä. Tavoite: Kunnossa kaiken ikää, parempaa Golfia ja ryhmähenki. Seniorimaanantait Seniorimaanantaita pelataan perinteisin pelimuodoin. Naiset ja miehet pelaavat kummatkin omaa kilpailuaan, joskin kaikki pelaajat pelaavat yhdessä sekalähdöin. Kilpailut pelataan joka maanantai alkaen 7.5 ja yhteensä 18 kertaa. Työssä käyviä senioreita varten on mahdollisuus osallistua maanantaikilpailuun maanantaisin klo välisenä aikana. Pisteitä jaetaan molemmissa ryhmissä kahdeksalle parhaalle formulapistetaulukon mukaan, jotka myös ratkaisevat koko kesän lopputulokset, kuitenkin mahdollisesti niin, että lopputulokseen otetaan jokaisen kohdalla huomioon kesän 10 parasta tulosta. Kaikki palkinnot jaetaan koko klubin yhteisessä kauden päättäjäistilaisuudessa. Klubiottelut Klubiottelut koostuvat 12 hengen joukkueista (8 miestä ja 4 naista), tarkoitus on ryhmittää klubiottelut mahdollisuuksien mukaan kolmen klubin välisiksi kolmikantaotteluiksi, joissa kukin joukkue pelaa samanaikaisesti kumpaakin toista joukkuetta vastaan. Espoota vastaan pelataan Espoossa traditionaalinen kaksipäiväinen Ryder Cup kilpailu. Kilpailut Seniorit osallistuvat Uudenmaan alueen senioreiden reikäpelikilpailuihin lohkojaon mukaisesti. Toimikunta vastaa (jos ei toisin sovita/kilpailutoimikunta) myös Ministeri Erkon 60-vuotispokaalin, Detur Seniori Openin ja Veteraanipokaalin järjestelyistä. Tiedottaminen Tiedotusta tehostetaan entisestään. Pyrkimyksenä on saada yhä useampi seniori-ikäinen mukaan toimintaan. Toukokuun alussa pidetään senioreille infotilaisuus tulevan kauden senioritoimintaan liittyvistä tapahtumista. Koko klubin yhteisessä kauden päättäjäistilaisuudessa jaetaan palkinnot. Muuta Kehitetään yhteistyötä eri toimikuntien välillä Harjoitellaan lähipelitaitoja Suunnitteilla on myös kauden päätteeksi seniorien reikäpelimestaruuskilpailu. Kuntogolf Parempaa Golfia toiminta Toiminta jatkuu entiseen tapaan keväällä ja syksyllä kuntosaliharjoittelulla ja vesivoimistelulla Metropolia ammattikorkeakoululla. Golfkauden alettua järjestetään sääntöilta, ryhmäopetusta sekä kävelytestejä Parempaa Golfia konseptin mukaisesti. Edellä mainittujen lisäksi pyritään löytämään uusia tapoja saada jäsenet mukaan Parempaa Golfia toimintaan.

6 6 Tiedotustoiminta (7.000,-) Kotisivujen sisältöä kehitetään edelleen. Facebookin käyttöä tiedostus ja keskustelufoorumina tutkitaan. Vuoden aikana julkaistaan kaksi Tali Golf lehteä. Vuosikirja julkaistaan toukokuussa. Ajantasainen kilpailuohjelma ylläpidetään vain kotisivulla. Tapahtumista tiedotetaan kotisivuilla ja ilmoitustauluilla sekä sähköpostein, joita varten jäsenten sähköpostiosoitteiden hankkimista jatketaan. Huhtikuusta lokakuuhun lähetetään sähköinen kuukausitiedote - nettilehti - kaikille sähköpostiosoitteensa antaneille. Caddiemasterin aulassa ylläpidetään tapahtumakalenteria. Sponsoritoiminta Yritys- ja sidosryhmätapahtumia järjestetään Talin houkuttelevuuteen liittyvään hinnoitteluun perustuen. Kaikilta teeltä lähteviä ja koko kentän noin viideksi tunniksi sulkevia isoja enintään 80 hengen yhteislähtöjä järjestetään kuitenkin siten, että samalla viikolla ei ole muita yritystapahtumia. Pieniä enintään 52 hengen yhteislähtöjä, joissa lähdöt tapahtuvat 1, tiiltä ja jotka sulkevat 1. teen noin 2,5 tunniksi saa olla korkeitaan kaksi viikossa. Yhteislähdöt tapahtuvat pääsääntöisesti klo Muita noin 1 tunnin 1. teen startteja järjestään sellaiseen peliaikaan, joka mahdollisimman vähän häiritsee muuta pelaamista. Yritystapahtumia myös valvotaan. Sponsorointia käytetään selkeästi ja tavoitteellisesti kuitenkin siten, että pitkäjänteisyyttä ei unohdeta. Järjestötoiminta Suomen Golfliiton liittovaltuustossa HGK: lla on varajäsenyys. HGK: n jäsenet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan muuhun SGL:n toimikuntien sekä sen sidosryhmien toimintaan kuten Suomen toimitus- ja toiminnanjohtajien (FGMA), Suomen golfkentänhoitajien (FGA) yhdistys ja Suomen PGA. JOHTOKUNTA Liitteet Talousarvio 2012 HGK: N maksut vuonna 2012

7 7 Talousarvio Johtokunta TUOTOT Budjetti 2011 Ennuste 2011 Budjetti 2012 Jäsenmaksut Vuosimaksut Liittymismaksut Kilpailumaksut Range-maksut Green-fee maksut Mainos- ja ilmoitustulot,sponsor Yritystapahtumat Muut tulot Vuokrat Korot KOKONAISTUOTOT (josta alv MENOT Toiminnan kulut Hallinto Kentänhoito Rakennustenhoito Kilpailutoiminta Klubitoiminta Junioritoiminta Seniorit v juhlat Tiedotustoiminta Kentän vuokra Talojen vuokra / Tontti Korot / Verot KULUT YHTEENSÄ Investoinnit Lease maksut Kentän perusparannus Rakennusten osto alv Lainan lyhennys KOKONAISMENOT alv palautus Lainat Valtion avustus RAHOITUS YLI/ALIJÄÄMÄ

8 8 HGK: N MAKSUT VUONNA 2012 I AKTIIVIJÄSENET 1. Jäsenmaksut (sis alv 9 %) a) Vuonna 2012 vähintään 21 vuotta täyttävät 380,- 380,- Näiden ainaisjäsenmaksu 6.100, ,- b) Vuonna vuotta täyttävät 380,- 380,- c) Vuonna v. täyttävät ja nuoremmat 135,- 135,- 2. Pelimaksut (sis alv 9 %) a) Vuonna 2012 vähintään 21 vuotta täyttävät 470,- 480,- b) Vuonna vuotta täyttävät 145,- 150,- c) Vuonna v. täyttävät ja nuoremmat 105,- 105,- d) Vuonna v. täyttävät ja vanhemmat 155,- 160,- 3. Liittymismaksut (sis alv 9 %) a) Liittymisvuonna 2012 vähintään 21 v. täyttävät 4.900, ,- b) Liittymisvuonna v. täyttävät Liittymisvuonna: 70 % (4900,-) :sta 3.430, ,- Loput 30 % (4900,-) :sta sinä vuonna kun 1.470,-, ,- täyttää 21 vuotta c) Liittymisvuonna v. täyttävät tai nuoremmat Liittymisvuonna: 30 % (4900,-):sta 1.470, ,- Kun pelaaja täyttää 16 v, maksaa hän 40 % liittymisvuotensa liittymismaksusta ja 21 v täyttäessään loput 30 %. d) Aikaisempina vuosina alle 25-vuotiaina liittyneet maksavat liittymismaksustaan määrän, joka on määritelty heidän liittymisvuotensa maksutaulukossa. II PASSIIVIJÄSENET (sis alv 9 %) a) Jäsenmaksu, aikuinen 120,- 120,- b) Jäsenmaksu, juniori 95,- 95,- c) Jäsenmaksu, määräaikaispassiivi 380,- 380,- d) Greenfee, juniori, pelioikeus vanhempien kanssa 30,- 30,- tai pelikausimaksu 205,- 205,- d) Ainaisjäsenmaksu 6.100, ,- e) Liittymismaksu 115,- 115,-

9 9 III KAAPPIMAKSUT (sis alv 23 %) Jäsenen pukukaappimaksu, v./hlö 55,- 55,- Jäsenen mailakaappimaksu, v./hlö 30,- 30,- Jäsenen mailakaappimaksu kokonaisesta mailakaapista, 70,- 70,- IV GOLFAUTOMAKSUT (sis alv 23 %) HGK:n golfauton vuokra jäsenille/vieraille 16,-/40,- 16,-/40,- HGK:n golfauton vuokra 10 kerran kortti jäsenille 125,- 125,- V SÄHKÖKÄRRYT (sis alv 23 %) Jäsenen sähkökärrypaikka ja akun lataus, v./hlö 26,- 26,- Jäsenen mailakaappimaksu sähkökärryvajassa, v./hlö 30,- 30,- Jäsenen mailakaappimaksu kokonaisesta mailakaapista, 70,- 70,- VI MAKSUJEN ERÄPÄIVÄT - jäsenmaksut mennessä - pelimaksut mennessä - puku- ja mailakaappimaksut mennessä - sähkökärrymaksu mennessä Mikäli jäsen- tai pelimaksu EI ole kokonaisuudessaan maksettu yllämainittuina eräpäivinä on HGK: lla oikeus periä viivästymismaksua 20 euroa kummastakin maksusta erikseen. Jäsen, joka aikoo sääntöjen 3 pykälän tarkoittamin syin anoa määräaikaista passiivijäsenyyttä (vapautusta pelimaksusta) vuodeksi 2012, pitää hänen tehdä se kirjallisesti vuoden 2011 aikana kuitenkin viimeistään mennessä.