Gumböle Golf Oy:n ja Ry:n syyskokoukset OSAKAS- ja JÄSENTIEDOTE

Transkriptio

1 Gumböle Golf Oy:n ja Ry:n syyskokoukset OSAKAS- ja JÄSENTIEDOTE Gumböle Golf Oy:n varsinainen syysyhtiökokous ja Gumböle Golf Ry:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin tiistaina paikkana Omnian auditorio, Lehtimäentie 1 C, 02770, Espoo. Läsnä Oy:n yhtiökokouksessa oli 95 kokousedustajaa, edustaen yhteensä 188 osaketta ja ääntä, sekä Ry:n syyskokouksessa 81 varsinaista jäsentä. Ennen kokouksen alkua GG Oy:n hallituksen puheenjohtaja Tapio Potila ja GG Ry:n puheenjohtaja Petteri Ojanen pitivät omat tilannekatsauksensa, jotka löytyvät oheisten linkkien takaa: Oy ja Ry. Gumböle Golf Oy:n yhtiökokouksen asiat ja päätökset: 1. Operaattorimalli eli golf-liiketoiminnan vuokraaminen kausille GG Oy:n kokouksessa hallituksen puheenjohtaja Tapio Potila esitti perusteluineen GG Oy:n hallituksen esityksen, että Gumböle Golf Oy vuokraa golf-liiketoiminnan palveluoperaattorille 3 vuoden sopimuksella sekä 7 vuoden jatkooptiolla edellyttäen, että hallitus hyväksyy sopimuksen ehdot. Käydyn keskustelun pohjalta ja hallituksen muutettua alkuperäistä esitystään, äänestykseen päätyi kaksi esitystä: 1) Harri Nybergin esitys lopullisesti muotoiltuna ja Gumböle Golf Oy:n hallituksen tukemana: Gumböle Golf Oy jatkaa neuvotteluja golf-liiketoiminnan vuokraamisiksi palveluoperaattorille yhdessä Gumböle Golf Ry:n kanssa ja tuo neuvottelutuloksen ylimääräisen yhtiökokouksen päätettäväksi. Mikäli neuvottelutulokseen ei päästä, ylimääräistä yhtiökokousta ei pidetä. 2) Launo Koskisen esitys hallituksen esityksen hylkäämiseksi Annetussa äänestyksessä annettiin yhteensä 185 ääntä niiden jakautuessa 146 ääntä Nybergin esityksen ja 39 ääntä Koskisen äänestyksen taakse. Asia siis käsitellään mahdollisesti ylimääräisessä yhtiökokouksessa. 2. Yhtiövastikkeet vuodelle 2017 Hallitus esitti hoitovastikkeen määräksi IIA, IIB, IIC ja aktivoidulle IID osakkeelle 650. Lisäksi esitetään, että yhtiökokous päättää antaa yhtiön hallitukselle valtuuden tilikauden aikana periä hallituksen päätöksellä ylimääräinen hoitovastike, joka on määrältään (sis. alv 10 %) vähintään 50 ja enintään 200, taloustilanteen niin vaatiessa. Hallitus esitti rahoitusvastikkeen määräytyväksi koron osalta todellisten korkokulujen mukaisesti ja lyhennyksen osalta siten, että lainanhoitosopimuksen mukainen jaetaan tasan velallisten osakkeiden kesken. Pääomalyhennyksen osuus rahastoidaan ja korko-osuuteen lisätään alv (10 %). Hallitus esitti, että mikäli yhtiökokous päättää golf-liiketoiminnan vuokraamisesta kohdan 5 mukaisesti, hoitovastike tulevalle tilikaudelle on 0. Kaikki edellä mainitut esitykset ja samalla talousarvioesitys hyväksyttiin yksimielisesti. 3. Hallitusvalinnat Tehtyjen ehdotusten ja hallituksen jäsenmäärästä tehdyn koeäänestyksen jälkeen seuranneen keskustelun ja sen pohjalta tehdyn työjärjestyspuheenvuoron pohjalta, hallituksen valinta jätetään kokonaan jatkokokouksen päätettäväksi ja joka pidetään ylimääräisen yhtiökokouksen yhteydessä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 4. Muut asiat Lisäksi valittiin entiset tilintarkastajat eli KHT Risto Ekholm ja KHT Riku Kärnä jatkamaan tehtävissään. Toimitusjohtaja esitti hallituksen puolesta edellisten v haltuun otettujen pelioikeuksien määrää lisättäväksi yhdeksällä, joilla kaikilla on myös vähintään 1 vuoden vastikemaksut maksamatta.

2 Gumböle Golf Ry:n varsinaisen syyskokouksen asiat ja päätökset: 1. Jäsenmaksut, talousarvio ja toimintasuunnitelma Hallituksen esityksenä oli varsinaisten ja kausijäsenten jäsenmaksuksi 80 (aik.) ja junioreille 21 v. ja alle, 50 (sis. alv 10 %). Kohdan 6 talousarvio on laadittu em. jäsenmaksun mukaisesti ottaen huomioon mahdollinen operaattorimalliin siirtyminen (OY). Myöhästymismaksua GG Ry ei peri. Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti, samoin kuin esitetty talousarvio ja toimintasuunnitelma (liite). 2. Hallituksen puheenjohtaja ja seuran kapteeni tulevaksi kalenterivuodeksi Gumböle Golf Ry:n puheenjohtaja Petteri Ojanen esitti GG Ry:n hallituksen esityksenä, että uudeksi puheenjohtajaksi valitaan nykyinen kapteeni Martti Sneck ja kapteeniksi nykyinen ladykapteeni Hanna Kivelä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 3. Muut hallituksen jäsenet Edellisen oy:n kokouksen päätösten perusteella, myös ry:n hallituksen jäsenet valitaan vasta oy:n jatkokokouksen jälkeen. Koska yhdistyksen kokous ei tunne jatkokokousta, esitti kokouksen puheenjohtaja kokouksen keskeyttämistä. Esitys hyväksyttiin ja näin ollen tässä kokouksessa rekisteröidyt jäsenet jatkavat tältä osin kokousta hallituksen kutsumana ajankohtana. Myös tilintarkastajat vahvistetaan silloin. Gumböle Golf Oy:n ja Ry:n hallitusten puolesta, Markku Ignatius Toimitus-/toiminnanjohtaja markku.ignatius@gumbolegolf.fi p

3 GUMBÖLE GOLF R.Y. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017 Liite Hallinto Vuosi on seuran 26. toimintavuosi. Seuran toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, kapteeni sekä 5 jäsentä. Toimintaa organisoidaan seuraavien toimikuntien kautta: klubitoimikunta, naistoimikunta, kenttätoimikunta, kilpailuja sääntö- ja tasoitustoimikunta sekä ikäkausitoimikunta, jonka alaisuudessa toimivat seniori-, mid- ja juniorivastaavat. Operatiivista toimintaa johtaa seuran toiminnanjohtaja. Seuran jäsenmäärää pyritään kasvattamaan hallitusti, tavoitteena saada aktiivinen kausipelioikeuksien ja lisäkenttien käyttäjäryhmä. Lisäksi mahdollistetaan matalan aloituskynnyksen jäsenyys edullisella kausijäsenmaksulla. Uusien jäsenten sisäänajoon kiinnitetään erityistä huomiota. Sääntö- ja tasoitustoimikunta Seuran viralliset tasoitukset vahvistaa toimiston ylläpidon myötä sääntö- ja tasoitustoimikunta, jonka muodostavat toiminnanjohtaja, kapteeni sekä kolmas valittava henkilö. Se vastaa myös paikallissäännöistä sekä tasoitusten vuositarkistuksista. Kilpailutoimikunta Toimikunta koordinoi junioreiden, senioreiden sekä mid-am ikäryhmän toimintaa sekä kilpailuja. Kauden kilpailukalenteri laaditaan keväällä Klubin kaikkien sarjojen lyöntipelimestaruuskilpailut pelataan elokuussa. Sarjoja ovat juniorit, aikuiset, seniorit sekä veteraanit. Golfliiton alaisia kilpailuja järjestetään kaksi Aluetour ja Tsemppitour. Avoimia ja sisäisiä kilpailuja järjestään touko lokakuun aikana. Viikkokilpailua voi pelata haluamanaan viikonpäivänä ja haluamaltaan teeltä (pistebogey / lyöntipeli). Toimivaa valmennus- ja kilpailujärjestelmää kehitetään yhdessä proiden kanssa. Tavoitteena on luoda kaikille jäsenille heidän tavoitteitaan vastaavaa ohjausta ja valmennusta. Omien kilpailujen järjestämistä parannetaan kouluttamalla kilpailunjohtajien ja tuomareiden lisäksi toimitsijoita Senioritoiminta Senioritoimikunnan tavoitteena on kehittää ja ylläpitää seniorijäsenten golftaitoja, henkistä ja fyysistä kuntoa sekä klubihenkeä. Näitä tavoitteita toimikunta pyrkii toteuttamaan järjestämällä yhteisiä klubitapahtumia, kilpailuja ja klubiotteluja muita golfseuroja vastaan. Toimintaa johtaa seniorivastaava. Seniorit osallistuvat Uudenmaan alueen reikäpelisarjaan lohkojaon mukaisesti. Jäsenten osallistuminen muihin SGS:n alaisiin senioripeleihin on pelaajan itsensä vastuulla. Osallistumme aktiivisesti SGS.n kokouksiin ja sen järjestämiin tapahtumiin. Kannustamme kilpailevia jäseniämme osallistumaan entistä runsaammin SGS:n ja sen alueorganisaation järjestämiin kilpailutapahtumiin. Mid-am toiminta Seura organisoi mid-am ikäisten toiminnan tavalla, joka kannustaa ryhmään kuuluvien asettamia tavoitteita (harjoitukset, kilpailut, pelimatkat, seuraottelut, jne). Toimintaa koordinoi mid-am-vastaava. Junioritoiminta Gumböle Golfin ohjattua junioritoimintaa organisoidaan leirein ja harjoitusryhmin. Tavoitteena on saada osa junioreista tavoitteelliseen ympärivuotiseen harjoitteluun sekä lisätä junioreiden määrää, yhdessä lähialueen toimijoiden kanssa (EGS, Löfkulla). Seuralle pyritään saamaan SGL:n junioritoiminnan laatumerkki. Toimintaa koordinoi seuran juniorivastaava.

4 Klubitoimikunta Klubitoimikunnan tavoitteena on ylläpitää ja edelleen kehittää yhteisöllisyyttä ja hyvää klubihenkeä, järjestämällä kilpailuja ja tapahtumia käytettävissä olevien resurssien edellyttämissä puitteissa (pelimatkoja, viini-iltoja, teemakilpailuja, jne). Kilpailuja ja tapahtumia markkinoidaan aktiivisesti ja ne suunnataan ensisijaisesti Gumbölen yhteisön jäsenille ja heidän lähipiirille. Kauden aikana järjestetään 2-4 member & guest tyyppistä isompaa scramble-kilpailua, johon pyritään hankkimaan myös muuta ohjelmaa, kuten elävää musiikkia. Klubitoimikunnan tulee myös edistää hyvää käytöstä ja siisteyttä niin klubitalolla kuin kentällä. Naistoimikunta Naistoimikunta järjestää Gumböle ry:n naisjäsenille yhteisöllistä ohjelmaa läpi vuoden. Harrastustoimintaan ja yhteisöllisyyteen panostetaan järjestämällä mm. leikkimielisiä pelejä naisten illoissa, kansallinen Naisten Sunnuntai - tapahtuma, ystävyysseuraotteluita kotimaassa ja ulkomailla sekä kirpputori. Naistoimikunta järjestää myös yhteistä toimintaa koko seuralle mm. Rusetti- ja brunssigolfin merkeissä. Pelimukavuuden kehittämiseen panostetaan niin sääntötuntemuksen, erilaisten pelimuotoihin tutustumisen kuin yhteisen harjoittelun kautta. Talvikaudella pelataan ja harjoitellaan simulaattorissa. Uusien naisjäsenten vastaanottamiseen panostetaan pelikaveritoiminnan ja alati kehitettävän tiedottamisen avulla. Kenttätoimikunta Seuran jäsenten palaute kentästä ja kentänhoidosta kanavoidaan kenttätoimikunnan kautta, joka edustaa seuraa dialogissa oy:n ja kentänhoidosta huolehtivan palveluyrityksen kanssa. Tiedotustoiminta Kotisivujen sisältö ja ulkoasu tarkastetaan ja sivut päivitetään yhdessä Oy:n kanssa. Facebookin käyttöä aktivoidaan ja tehostetaan edelleen. Ajantasainen kilpailuohjelma ylläpidetään kotisivulla ja avointen kilpailujen osalta SGL:n virallisilla internet-sivuilla. Tapahtumista tiedotetaan kotisivuilla, ilmoitustauluilla sekä sähköpostein. Huhtikuusta lokakuuhun lähetetään sähköinen kuukausitiedote kaikille sähköpostiosoitteensa antaneille. Caddiemasterin aulassa ylläpidetään viikkokalenteria. Toiminnanjohtaja koordinoi kaiken tiedotuksen jäsenistölle. Järjestötoiminta Seuran toiminnanjohtaja toimii FGMA:n (Suomen Golfjohtajat ry) hallituksessa. GUMBÖLE GOLR RY:N HALLITUS Liitteet: Talousarvio 2017

5 Gumböle Golf ry Toteuma Talousarvio Ennuste Talousarvio Tuloslaskelma Varsinainen toiminta Tuotot Pelimaksut (lisäkentät) Saadut avustukset Muu myynti Vuokratuotot Kilpailumaksutuotot Harjoitustuotot Opetustuotot (GG Ry) Kausipelimaksut (GG Oy) Green card Kulut Varsinaisen toiminnan kulut Kilpailumaksut Koulutus/kurssit Jäsenmaksut (SGL) Pankkikulut Kilpailupalkinnot Kilpailukulut (ruokailut) Mainoskulut GG Oy hoitovastikkeet Hallintokulut (GG Oy) Toimikunnat Hill Side hoitovastikkeet (GG OY) Lisäkenttien vastikkeet GG Oy Rahoitusvastikkeet Poistot ja arvonalentumiset Muut kulut Atk-laite ja -ohjelmistokulut Matkakulut Markkinointikulut Hallintopalvelut Muut hallintokulut Varainhankinta Tuotot uudet jäsenet (200 aikuista) Liittymismaksut Jäsenmaksut aikuiset Jäsenmaksut juniorit Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tilikauden tulos Tilikauden ylijäämä (alijäämä) Jäsenmaksu - aikuiset 155/80 (alv 10%) 80 (alv 10%) Jäsenmaksu - juniorit 50 (alv 10%) 50 (alv 10%)