NURMIJÄRVEN GOLFKLUBI ry TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN GOLFKLUBI ry TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Syyskokous

2 NURMIJÄRVEN GOLFKLUBIN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Yleistä Yhdistys järjestää sääntöjensä mukaisesti golfpeliin liittyviä kilpailuja, koulutusta ja valmennusta sekä illanvietto- ja muita tapahtumia jäsenistölleen. Yhdistyksen jäsenten sosiaalisen kanssakäymisen mahdollisuuksia edistetään lisäksi mm. talkootoiminnan ja golfmatkojen avulla. Käytännön toimintaa ohjaavat hallituksen ohella hallituksen nimittämä toiminnanjohtaja ja hallituksen asettamat toimikunnat. Toimikunniksi vuodelle 2014 asetetaan junioritoimikunta senioritoimikunta kilpailutoimikunta tasoitustoimikunta mid-toimikunta valmennustoimikunta naistoimikunta Toimikuntien lisäksi yhdistyksen syyskokous valitsee yhdistykselle kapteenit. Kullakin toimikunnalla on edustaja yhdistyksen hallituksessa, ja kukin toimikunta on laatinut yksityiskohtaisen toimintasuunnitelman talousarvioineen omalta vastuualueeltaan vuodeksi Lisäksi hallituksen alaisuudessa toimii asioita valmistelevana elimenä työvaliokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, sihteeri ja toiminnanjohtaja. Yhdistyksen tiedottaminen on organisoitu hallituksen alaisuudessa Lähipelilehden toimituskunnalle ja toiminnanjohtajalle. Kokoukset v Yhdistys kokoontuu sääntöjensä mukaisesti kevätkokoukseen huhtikuun loppuun ja syyskokoukseen marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan tarvittaessa pitää yhdistyksen sääntöjen 12 mukaisesti. Jäsenkriteerit Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella jäseneksi hyväksyy. Jäsenyyden jatkuvuus Nurmijärven Golfklubi haluaa tarjota kerran sen jäseneksi tulleelle henkilölle pitkäaikaisen mahdollisuuden golfharrastuksensa parissa, yhdessä Nurmijärven Golfkeskus Oy:n kanssa toteutettujen toimenpiteiden puitteissa ja avulla. Seuran hallitus voi myöntää passiivijäsenyyden määräajaksi jäsenelle, joka ei voi osallistua golfyhteisön toimintaan. Passiivijäsenellä ei ole jäsenvelvoitteita eikä jäsenoikeuksia.

3 Yhdistyksen hallitus esittää syyskokoukselle, että budjetointia jatketaan edelleen aikaisempien vuosien mukaisesti olettaen yhdistyksen säilyttävän yleishyödyllisen statuksen ja verotuskäytännön pysyvän entisellään. Yksityiskohtainen talousarvio on tämän toimintasuunnitelman liitteenä. Tulot ja maksut Yhdistyksen jäsenten lukumäärän arvioidaan vuonna 2014 olevan jäsentä eli varaudutaan maltillisesta kasvutavoitteesta huolimatta mahdolliseen jäsenmäärän vähenemiseen vuosijäsenten vaihtuvuudesta johtuen. Varsinaisten jäsenten jäsenmaksuksi ehdotetaan aikuisilta 88 ja junioreilta 52. Vuosijäsenten jäsenmaksuksi ehdotetaan aikuisilta jäsenvuotena 123 ja junioreilta 67. Yhdistyksen hallitus esittää, että liittymis- tai rekisteröitymismaksuna peritään 10 kaikilta uusilta jäseniltä. Greencard suorituksista peritään aikuisilta 60 ja junioreilta 30. Passiivijäsenen siirtyessä uudelleen aktiivisesti pelaavaksi jäseneksi, veloitetaan uudelleen rekisteröitymismaksuna 10. Suomen Golfliiton säännösten mukaan juniori siirtyy aikuisten sarjaan sen vuoden alusta, jolloin hän täyttää 22 vuotta. TUOTOT (toimintojen mukaan) TUOTOT (toimikunnittain) % % Jäsen- ja liittymismaksut ,3 Hallinto/ hallitus, TVK ,1 Kilpailumaksut ,2 Kilpailutmk ,0 Valmennusmaksut ,6 Valmennustmk ,3 Klubitapahtumatuotot ,7 SM-kisat ,7 Mainosmyyntitulot ,9 Junioritmk ,8 Avustukset ,6 Senioritmk ,2 Muut tuotot ,7 Tiedotustoiminta , ,0 Naistmk ,1 Harrastevalmennus ,6 Mid toimikunta 770 0,3 Kapteenit 200 0,1 Toimisto 0 0, ,0

4 Kulut Suurimmat yksittäiset erät ovat Golfliiton jäsenmaksu, joka perustuu klubin jäsenmäärään sekä klubin ja kenttäyhtiön välisen kotikenttäsopimuksen mukainen vuosivuokra. Suurimmat toimikuntakohtaiset kuluerät muodostuvat valmennustoiminnasta, joka sisältää opetusja valmennuspalkkiot, talviharjoittelukulut sekä edustuspelaajien kilpailukulut (mm. SM-kisat). KULUT (toimintojen mukaan) KULUT (toimikunnittain) % % Golfliiton jäsenmaksu ,1 Hallinto/ hallitus, TVK ,5 Pron palkkiot ,5 Valmennustmk ,2 Tilavuokrat ,3 Junioritmk ,1 Kotikenttämaksu Oy:lle ,6 Kenttätmk ,8 Ravintola- ja muut kilp.kulut ,5 Tiedotustoiminta ,2 Asiantuntijapalvelut ,9 Kilpailutmk ,6 Osallistumismaksut ,7 Toimisto ,4 Matka- ja majoituskulut ,4 Senioritmk ,6 Kilpailujen palkinnot ,9 Naistmk ,9 Stipendit ,6 Kapteenit ,4 Avointen greenfeet Oy:lle ,9 Mid toimikunta ,3 Klubitapahtumakulut , ,0 Yhteyskulut ,1 Muut hallinnon kulut ,1 Painatuskulut ,9 Kokouskulut ,8 Koulutuskulut ,5 Vastikemaksut NGK Oy:lle ,4 Muut sekalaiset kulut , ,0

5 Hallitus Hallituksen tehtävänä on hoitaa yhdistyksen asioita ja sääntöjen sekä yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti. Näihin asioihin luetaan: yhdistyksen päätösten täytäntöönpano, omaisuuden hoitaminen, asioiden valmistelu päätöksen tekoa varten, yhdistyksen kokousten järjestäminen, palkatun henkilöstön ottaminen ja valvonta sekä yhdistyksen suhteiden hoitaminen muihin järjestöihin ja ulkopuolisiin tahoihin. Lisäksi hallitus päättää uusien jäsenten hyväksymisestä yhdistykseen. Yhdistyksen PT-talousstrategian tarkastelu vuoteen 2020 jäsenmaksujen ja palvelumaksujen suhde huomioiden. Jäsenistön mielipiteiden ja tarpeiden kartoitus tavoitteena tyytyväinen jäsenistö Jäsenmäärän säilyttäminen tai jopa vielä kasvattaminen suunnitelmallisesti ja hallitusti. Ulkoisen tiedottamisen aktivoiminen Osallistuminen Nurmijärvi Golfin markkinointitoimiin uusien asiakkaiden ja erityisesti uusien jäsenten rekrytoinnissa. Senioreiden M-55 SM-lyöntipelimestaruuskisojen järjestely Seuravalmennuksen ja koulutuksen kehittäminen yhdessä valmennus- ja junioritoimikuntien kanssa. Kenttätoimikunnan tehtävien sulauttaminen kilpailuja senioritoimikunnille, VISIO 2020 työryhmälle sekä Nurmijärven Golfkeskus Oy:n palkalliselle henkilöstölle Hallituksen, hallinnon ja toimiston sekä työvaliokunnan talous esitetään yhdessä kokonaisuudessa. Jäsenmaksujen maltillisella korotuksella varaudutaan mahdolliseen jäsenmäärän pienentymiseen. Hallinto, hallitus, työvaliokunta Tuotot Kulut Netto Toimisto Tiedotus Hallituksen jäsenet Yhdistyksen syyskokous valitsee hallitukseen uudet jäsenet erovuoroisten sekä ei käytettävissä olevien tilalle. erovuosi Käytettävissä Sarjamo Antti pj 2013 Antti Sarjamo Purhonen Johanna siht, valmtmk, 2014 Hiltunen Vesa kapteeni, mid tmk 2014 Peltoniemi Asta ladykapteeni, naistmk Lösönen Eero senioritmk, kilptmk 2013 Eero Lösönen Kari Tiilikka kilptmk, senioritmk 2013 Asta Peltoniemi Laakso Juha valmtmk 2015 Iiskola Merja naistmk 2013 myös ladykapteeni Järvinen Virpi junioritoimikunta 2015 Lisäksi hallituksen työskentelyyn osallistuu toiminnanjohtaja Esa Meriläinen.

6 Vuosikello ja tapahtumakalenteri hallituksen kokoukset erikseen sovittuina aikoina hallituksen syysseminaari syys-lokakuun vaihteessa Uudenmaan alueen kokoukset SGL Liittokokous maaliskuussa 2014 seuran kevätkokous la seuran syyskokous marraskuussa 2014 Hallituksen työvaliokunta Hallituksen vuosittain asettama työvaliokunta valmistelee asioita hallitukselle esitettäväksi tai päättää työvaliokunnalle valtuutetuista asioista. Hallituksen kokousten valmistelu. Yhdistyksen yleisen toiminnan ja toimikuntatyöskentelyn seuranta ja tukeminen. Klubitoiminta; määrättyjen tapahtumien valmistelu ja koordinointi (kauden avaus ja päätös), harrasteliikuntaryhmien toimintojen koordinointi. Tiedotustoiminnan varmistaminen ja muutokset; kotisivujen vuosikorjaukset, Lähipelilehtien tuottaminen, tiedotteiden toimittaminen ja informaation monipuolistaminen, sosiaalisen median käyttö sekä ulkoisen tiedottamisen tehostaminen. Työvaliokunta toimii hallinnon / hallituksen budjetin puitteissa. Työvaliokunnan jäsenet Työvaliokunnan muodostavat puheenjohtaja, sihteeri ja toiminnanjohtaja. Tarvittaessa työvaliokunta kutsuu kokouksiinsa toimikuntien edustajia. Vuosikello / tapahtumakalenteri o Kevätkokous ja ulkoilupäivä la o Lähipelilehti 1/2014 sekä vuosikirja o Kauden 2014 avaus ja Vappukisa to o Lähipelilehti 2 / o Kauden 2014 päättäjäiset Everybody s kisan yhteydessä syys-lokakuun vaihteessa o Syyskokous marraskuussa

7 Junioritoimikunta Junioritoimikunta vastaa klubin junioreiden koulutus- ja valmennustoiminnan suunnittelusta ja koordinoimisesta sekä juniori-ikäisten edustuspelaajien kilpailuasioiden kehittämisestä ja koordinoimisesta. Toimii tiiviissä yhteistyössä valmennustoimikunnan sekä seuran pron kanssa juniorijäsenten pelitaitojen, golfkäyttäytymisen ja sääntötuntemuksen parantamiseksi Markkinoinnin ja tiedottamisen parantaminen systemaattisella kohdentamisella ja toiminnan arvioinnilla. Talvella lyöntiharjoitukset joka viikko NGA hallissa. Kesällä lajiharjoitukset kerran viikossa keskiviikkoisin ja peli-ilta kerran viikossa maanantaisin. Talvitapahtuma koululaisten hiihtolomalla NGA-hallissa. Lähetetään kutsut Tiikeritiimeihin kaikille v Tiikeritiimeissä olleille (huhtikuussa). Tyttöryhmä ä pyritään laajentamaan. Pikkutiikerien ja Tsemppitiikerien ryhmät jatkavat entisessä muodossaan. Järjestetään kaveripäivä kesäkuun alussa. Lähipelikisa 3 kertaa kesässä ja lisäksi perinteinen Tiikeritrophy. Pyritään aktivoimaan nuoria osallistumaan klubitapahtumiin. (Viikkokisat, sisäiset ottelut, ja mestaruuskilpailut). Kannustetaan junioreita osallistumaan erilaisiin kisoihin (Tsemppitour, klubikisat, Uudenmaan reikäpelisarja ja mahdolliset muiden lähiklubien kanssa yhteiset kisat). Junioritoimikunnan tulot perustuvat junioriryhmiin kuuluvilta perittäviin valmennusmaksuihin sekä mahdollisiin tapahtumatuottoihin. Tuotot 7500 Kulut Netto Toimikunnan jäsenet Virpi Järvinen (pj), Jari Valkama (tiedotus), Jouni Jauhiainen (sihteeri), Mika Valli, Heikki Putkonen, Mika Kolehmainen. Tapahtumakalenteri Junioritoimikunta laatii omat, erilliset talvi- ja kesäkausien suunnitelmat ja esitteet. Materiaalit sisältävät toimikunnan tapahtumakalenterin. Talviharjoitukset hallissa Infotilaisuus kesäkauden alussa Kaveripäivä Lähipelitestit 3 kpl Lajiharjoitukset Ottelut seniorit vastaan juniorit ja ladyt vastaan tytöt. Tiikeritrophy Uudenmaan alueen reikäpelisarja Kilpailutapahtumat Kauden päätöstapahtuma Peli-illat asti maanantaisin

8 Kapteenit ja tasoitustoimikunta Kapteenien tehtävänä on kehittää ja ylläpitää seurahenkeä, perehdyttää uudet jäsenet seuratoimintaan sekä opastaa ja valvoa etikettiin liittyvissä asioissa. Lisäksi kapteenit ylläpitävät yhteyksiä muihin seuroihin. Tasoitustoimikunta vastaa tasoitusmääräysten soveltamisen ohjauksesta. Klubihengen ylläpito Uusien jäsenten perehdyttäminen klubiin; kapteenin infot ja kummikierrokset, Kapteenin kannukilpailu, uusille jäsenille kohdistettu tiedottaminen Kotisivujen, sähköpostitiedotteiden ja sosiaalisen median hyödyntäminen tiedottamisessa Kummikierrosten organisointi suunnitellaan uudelleen. Tuotot 200 Kulut Netto -975 Toimikunnan jäsenet Kapteenit valitaan syyskokouksessa. Tasoitustoimikunta koostuu kapteeneista. Tapahtumakalenteri Kapteenit laativat oman tapahtumakalenterinsa, joka julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.

9 Kenttätoimikunta Kenttätoimikunnan tehtävät sulauttaminen kilpailuja senioritoimikunnille, VISIO 2020 työryhmälle sekä Nurmijärven Golfkeskus Oy:n palkalliselle henkilöstölle. Tehtävien jakaminen 2014 Paikallissääntöjen vahvistaminen, maaliskuu (kilpailutoimikunta toimitusjohtaja). Kevättalkoot, huhtikuu (senioritoimikunta kenttämestari). Kentän merkintöjen vuositarkistus, toukokuu (kilpailutoimikunta kenttämestari). Syystalkoot, marraskuu (senioritoimikunta kenttämestari). VISIO 2020 työryhmä: hallituksen työvaliokunta nimeää 2 seuran edustajaa työryhmään jäseniksi.

10 Kilpailutoimikunta Kilpailutoimikunnan tehtävänä on NGK:n sisäisen kilpailutoiminnan ja siihen liittyvien toimien järjestäminen ja kehittäminen. Tiedotuksen tehostaminen, erityisesti kotisivujen kuvapankin käytön lisääminen. Toimikunnan sisäisen prosessin päivitys. Tapahtumien ja kilpailujen seurannan ja raportoinnin tehostaminen. Sääntö- ja toimihenkilökoulutuksen varmistaminen. Seuran lyöntipelimestaruuskilpailuissa palataan pelaamaan reiän kilpailu miesten sarjassa. Osallistuminen Senioreiden M-55 SM-kisojen järjestelyihin. Paikallissääntöjen vahvistaminen maaliskuussa yhdessä toimitusjohtajan kanssa. Kentän merkintöjen vuositarkistus toukokuussa yhdessä kenttämestarin kanssa. Kilpailutoimikunnan tulostavoitetta on korotettu yleisen kustannustason nousun johdosta. Klubi- ja avointen kilpailujen osallistumismaksuja korotetaan maltillisesti, mestaruuskilpailut säilyvät edelleen maksuttomina. Tuotot Kulut Netto Toimikunnan jäsenet Asta Peltoniemi (pj), Kari Tiilikka, Pasi Kaskinen, Veli-Matti Kiiski, Jarmo Nurmi, Juha Pohjalainen, Kari Tirkkonen, Martti Sedergren. Sääntömestari: Osmo Vatanen Tapahtumakalenteri Kilpailutoimikunta laatii mennessä hallitukselle esityksen kilpailukalenteriksi vuodelle Kilpailukalenteri julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla sekä vuosikirjassa.

11 Mid-toimikunta Mid-toimikunnan järjestää klubin mid-ikäisille toimintaa kilpailuiden, pelimatkojen ja seuraotteluiden merkeissä. Toimikunta kannustaa mid-ikäisiä osallistumaan liiton virallisiin kilpailuihin. Toimikunta osaltaan edistää ja ylläpitää klubin yhteishenkeä keräämällä mid-ikäisiä yhteen. Midien kesäliiga. Kannustetaan midejä osallistumaan liiton virallisiin kilpailuihin. Tiedottaminen. Toiminnan laajentaminen. Tavoitteena saada joukkue midien joukkue-sm-kilpailuihin. Tuotot 770 Kulut 770 Netto 0 Toimikunnan jäsenet Vesa Hiltunen (pj), Marko Julin, Juha Laakso, Jarmo Lapiolahti, Mikko Malin, Tuukka Saarelainen, Sami Salminen Vuosikello / tapahtumakalenteri o kesäliiga toukokuu - elokuun loppu o midien joukkue-sm syyskuussa o syksyn pelimatka syys-lokakuussa

12 Naistoimikunta Naistoimikunta vastaa yhdistyksen naisjäsenten golfharrastuksen aktivoinnista ja peli- ja kilpailuvalmiuksien kehittämisestä. Toimikunta edistää viihtymistä klubilla sekä luo yhteishenkeä klubilaisille yhdessä Ladykapteenin kanssa. Toimikunta ylläpitää naisten ja tyttöjen toimintamahdollisuuksia seuratoiminnassa. Järjestää naisjäsenille omia kilpailuja ja tapahtumia, joihin myös miesjäseniä voidaan kutsua mukaan. Tutustuttaa naisjäsenet kilpailutoimintaan ja rohkaisee naisia osallistumaan klubikilpailuihin. Aktivoi naisten osallistumista klubin omaan toimintaan sekä yhteistoimintaan lähiseudun klubien kanssa järjestämällä naisille suunnattuja klubitapahtumia ja seuraotteluita. Edistää klubiviihtyisyyttä hyvää klubihenkeä ylläpitämällä. Osallistuu golfliiton ladytoimikunnan järjestämiin naisgolfia edistäviin kokouksiin ja toimintaan. Tuotot Kulut Netto Toimikunnan jäsenet Merja Iiskola (pj), Tarja Rikman (siht.), Neea Jokinen (tiedotus), Asta Peltoniemi, Tiina Santonen ja Kirsi Tiainen. Tapahtumakalenteri Naistoimikunnan tapahtumakalenteri julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla.

13 Senioritoimikunta Senioritoimikunnan tehtävänä on osaltaan edistää ja ylläpitää klubin yhteishenkeä, perinteitä sekä golfkulttuuria. Kehittää erityisesti seniorigolfia kunto- ja kilpaurheiluna sekä rohkaista ja tukea varttuneemmalla iällä aloittavia golfareita harrastuksensa alkuvaiheissa. Toimia yhteistyössä klubin muiden toimikuntien, SGL:n Uudenmaan alueen ja Suomen Golfliiton Senioreiden kanssa. Seniorien klubiyhteishengen kohottaminen. Yhteistoiminta muiden klubien seniorien kanssa erityisesti Uudenmaan alueella. Klubin ja NGK yhteisön toiminnan tukeminen. Ryder cup Veteraanit vs Seniorit. Tavoitteena saada ladyjoukkue senioreiden joukkue-sm kilpailuihin. Osallistuminen Senioreiden M-55 SM-kisojen järjestelyihin. Tuotot Kulut Netto Toimikunnan jäsenet Eero Lösönen (pj), Jorma Laakso (siht. + tiedotus ), Pauli Huotari, Kalevi Hytti, Heikki Piironen, Arja Salminen, Kirsi Tiainen, Kari Tuukkanen Vuosikello / tapahtumakalenteri Loppiaiskonsertti (tammikuu) Talviharjoittelu o Kuntosali (Rajamäen uimahalli) o omaehtoinen lajiharjoittelu (Karhukorpi & Malmi) Seniorien talvimestaruus helmi-maaliskuu o Simulaattorigolf (Karhukorven simulaattori) o Talvigolf (Lahti tai joku muu paikka) UAS reikäpeli (alkusarja kesäkuu, lohkossa Hyvinkää, Vihti, Virvik) Seniorisunnuntai, 1.6. (max 80 pelaajaa) Tiikeritiimi vs Seniorit Ryder cup (D-rata + palloränni punaiset tiiauspaikat) (kesäkuu) Ladyt vs Seniorit su (ladyt järjestelyvuorossa 2*28 pelaajaa) (Seniorien lp-mestaruus, heinäkuu) Veteraanit vs Seniorit Ryder cup (D-rata + palloränni punaiset tiiauspaikat) (elokuun alku) D-mestaruus (18 r D-radalla / pallorännissä), pe ilta (36 pelaajaa) Senioritalkoomaanantait (12.5.; 9.6.; 14.7.; sisältäen eclectic kilpailun) Seuraottelut o Hillside - NGK, kesäkuu (2*12 pelaajaa, reikäpeli) o Keimola Nurmijärvi - Tuusula, heinäkuu (3*12 pelaajaa, pistebogey) o NGK Hyvinkää, elokuu (2*20 pelaajaa, pistebogey) o Tawast NGK (2* 16 pelaajaa, tasoituksellinen lyöntipeli)

14 Valmennustoimikunta Valmennustoimikunta vastaa klubin tavoitteellisen valmennustoiminnan sekä siihen osallistuvien seuran kilpa- ja edustuspelaajien kilpailuasioiden kehittämisestä ja koordinoimisesta. Pelaajille tarjotaan laadukasta valmennusta lajin ja fysiikan osalta, sekä harjoittelun seurantaa joka on kehitetty tukemaan systemaattista harjoittelua. Toimikunta toimii tiiviissä yhteistyössä seuran valmentajien ja eri toimikuntien kanssa jäsenistön pelitaitojen, golfkäyttäytymisen ja sääntötuntemuksen parantamiseksi Valmennuksen uudelleen organisointia jatketaan ja ryhmäjakoja tarkennetaan. Ryhmäjärjestelyillä pyritään turvaamaan valmennuksessa olevien ja harjoitteluun tosissaan panostavien pelaajien kehittyminen. Harjoittelun seurantaa ja testausta tehostetaan. Kehonhallintaa ja psyykkistä valmennusta kehitetään. NGK pyrkii asettamaan edustuskelpoiset joukkueet miesten-, naisten-, nuorten ja mid-ikäisten SM-kilpailuihin. Valmennustoimikunnan budjettiin on sisällytetty seuran kilpa ja edustuspelaajien valmennus- ja kilpailukulut sekä harjoittelusta perittävät kausimaksut. Tuotot Kulut Netto Toimikunnan jäsenet Juha Laakso (pj), Pasi Kaskinen (siht.), Peter Hagström, Juha Kuronen, Johanna Purhonen, Tommi Ruissalo ja Antti Tuloisela. Tapahtumakalenteri Valmennustoimikunta laatii omat, erilliset talvi- ja kesäkausien suunnitelmat.